3. Tỡnh hỡnh hạch toỏn cụ thể một số nghiệp vụ kế toỏn tại cụng ty
3.3.1. Kế toỏn nhập khẩu hàng ủy thỏc
a. Cỏc bước hạch toỏn ban đầu.
Đõy là quỏ trỡnh Cụng Ty thực hiện cung cấp dịch vụ nhập khẩu cho cỏc khỏch hàng cú nhu cầu. Cỏc phũng kinh doanh xuất nhập khảu của Cụng Ty tỡm kiếm bạn hàng cú nhu cầu muốn nhập khẩu nhưng khụng cú điều kiện hoặc khụng cú giấy phộp nhập khẩu. Cụng Ty tiến hành ký hợp đồng ủy thỏc nhập khẩu với bờn giao ủy thỏc. Bờn giao ủy thỏc sẽ đặt cọc cho bờn nhận ủy thỏc một số tiền để mở Thư tớn dụng L/C và cỏc khoản chi phớ liờn hệ ký kết hợp đồng với nước ngoài. Sau khi ký kết xong hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài Cụng Ty tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng húa
b. Trỡnh tự hạch toỏn và ghi sổ kế toỏn
- Chứng từ kế toỏn sử dụng:
+ Hợp đồng ủy thỏc nhập khẩu
+ Húa đơn thương mại, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú + Phiếu nhập kho, giấy thụng bỏo thu thuế, phụ thu… - Tài khoản sử dụng: TK 156, 111, 112, 511, 632, 157… - Trỡnh tự hạch toỏn:
1. Ghi nhận số tiền nhận ứng trước của đơn vị giao ủy thỏc để mở thư tớn dụng (Mở L/C).
Nợ TK 1112, 1122: tỷ giỏ thực tế giao dịch
Cú TK 131: chi tiết cho đơn vị ủy thỏc (tỷ giỏ giao dịch)
2. Nếu thanh toỏn bằng thư tớn dụng ghi số tiền kớ quỹ mở L/C: Nợ TK 144: tỷ giỏ thực tế giao dịch
Nợ TK 635: lỗ chờnh lệch tỷ giỏ
Cú TK 1112, 1122: tỷ giỏ xuất ngoại tệ Cú TK 515: lói chờnh lệch tỷ giỏ.
3. Khi hàng nhập khẩu về cửa khẩu, nơi giao hàng quy định, kế toỏn ghi:
Nợ TK 152, 156, 211…: tạm nhập kho theo tỷ giỏ thanh toỏn thực tế với người ủy thỏc
Nợ TK 131: chi tiết đơn vị ủy thỏc nhập khẩu – tỷ giỏ thực tế giao nhận thanh toỏn
Cú TK 331: Nhà cung cấp hàng nhập khẩu 4. Phản ỏnh số thuế cỏc loại phải nộp do đơn vị nhận ủy thỏc nộp hộ:
Nợ TK 131: chi tiết đơn vị ủy thỏc Cú TK 333
5. Khi chi hộ cỏc chi phớ nhập khẩu cho bờn giao ủy thỏc (phớ ngõn hàng, phớ giỏm định hải quan, chi phớ thuờ kho bói, bốc xếp, vận chuyển, tiếp nhận khỏc… kế toỏn ghi:
Nợ TK 131: Chi tiết đơn vị ủy thỏc Cú TK 111, 112
6. Ghi số tiền nộp hộ đơn vị ủy thỏc: Nợ TK 333
Cú TK 111, 112, 144
7. Nếu đơn vị ủy thỏc tự nộp thuế sau khi đơn vị nhận ủy thỏc nhập khẩu làm thủ tục kờ khai thuế thỡ kế toỏn ghi:
Nợ TK 333: số thuế đó nộp
8. Nếu chuyển trả hàng nhập khẩu đó bao gồm tất cả cỏc khoản thuế đó nộp: Nợ TK 131: Chi tiết đơn vị ủy thỏc
Cú TK 152, 156…Giỏ trị hàng nhập khẩu đó bao gồm tất cả cỏc loại thuế
9. Khi trả tiền hàng cho đơn vị ủy thỏc: Nợ TK 331: đơn vị ủy thỏc Cú TK 112, 144 10. Doanh thu phớ ủy thỏc được thanh toỏn;
Nợ TK 111, 112, 131: tổng giỏ thanh toỏn
Cú TK 511: phớ ủy thỏc nhập khẩu (giỏ thanh toỏn chưa thuế)
Cú TK 33311: thuế GTGT phải nộp nhà nước) 11. Phản ỏnh cỏc chi phớ chi hộ đơn vị ủy thỏc được thanh toỏn: Nợ TK 111, 112
Cú TK 131: chi tiết đơn vị ủy thỏc