3. Tỡnh hỡnh hạch toỏn cụ thể một số nghiệp vụ kế toỏn tại cụng ty
3.1.2. Kế Toỏn nghiệp vụ mua hàng nội địa
a. Trỡnh tự hạch toỏn ban đầu
Cụng Ty kinh doanh hàng húa xuất nhập khẩu nờn hàng húa mua nội địa chủ yếu phục vụ cho mục đớch xuất khẩu. Nguồn hàng húa từ cỏc địa phương trong cả nước. Phương thức mua hàng là:
- Thu mua trực tiếp: Do cỏc phũng xuất nhập khẩu của Cụng Ty và cỏc chi nhỏnh của Cụng Ty trong khắp cả nước chịu trỏch nhiệm tổ chức giao nhận hàng và mua hàng tại điểm bỏn hàng của nhà cung cấp.
- Đặt hàng gia cụng xuất khẩu: Chủ yếu thực hiện đối với cỏc mặt hàng thủ cụng mĩ nghệ, mõy tre đan, sơn mài…Do phũng thủ cụng mĩ nghệ của Cụng Ty đảm nhiệm lựa chọn hàng mẫu, tỡm kiếm khỏch hàng, nhà cung cấp trong nước.
Kế toỏn mua hàng nội địa xuất khẩu được tiến hành qua cỏc bước sau:
Bước 1: Ký hợp đồng
Đối với những nhà cung cấp thường xuyờn hay khụng thường xuyờn đều phải ký kết hợp đồng kinh tế trước khi mua bỏn. Dựa vào việc tỡm kiếm khỏch hàng nước ngoài, nghiờn cứu nhu cầu thị trường mà Cụng Ty cú quyết định trong việc mua hàng xuất khẩu. Hợp đồng phải đảm bảo tớnh phỏp lý, cỏc thủ tục, cỏc điều khoản theo quy định và thỏa thuận của cả hai bờn.
Bước 2: Nhận hàng
Việc mua hàng húa và tiến hành nhận hàng húa trong nước là khỏ đơn giản. Khi thỏa thuận xong cỏc điều khoản trong hợp đồng Cụng Ty tiến hành nhận hàng từ nhà cung cấp. Hàng nhận về được nhập kho hàng của Cụng Ty hoặc gửi ngay đi xuất khẩu. Kế toỏn căn cứ vào biờn bản kiểm nhận hàng húa, húa đơn mua hàng, phiếu nhập kho để tiến hành ghi sổ kế toỏn.
Bước 3: Thanh toỏn
Sau khi nhận hàng, kiểm nhận hàng phự hợp với quy cỏch, điều khoản đó quy định trong hợp đồng đó ký kết Cụng Ty tiến hành thanh toỏn cho nhà cung cấp. Việc thanh toỏn nhanh hay chậm phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng và mối quan hệ của Cụng Ty với nhà cung cấp. phương thức thanh toỏn cú thể trực tiếp hoặc thụng qua ngõn hàng.
b. Trỡnh tự hạch toỏn và ghi sổ kế toỏn
- Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu nhập kho, biờn bản giao nhận hàng, biờn bản kiểm nhận hàng + Húa đơn mua hàng
+ Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 156,133, 111, 112, 331,151… -Trỡnh tự hạch toỏn:
1. Khi kiểm nhận hàng mua, giao thẳng xuống phương tiện chuyờn chở xuất khẩu hoặc tạm nhập kho chờ đúng gúi, kế toỏn ghi:
Nợ TK 151: Hàng mua đang đi trờn đường Nợ TK 157: Hàng gửi đi xuất khẩu
Nợ TK 156: Tạm nhập kho
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Cú TK 331: Chi tiết cho từng nhà cung cấp
2. Khi cỳ cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hàng mua, kế toỏn ghi: Nợ TK 1562: Chi phớ mua hàng
Cú Tk 111, 112, 141, 331… 3. Khi thanh toỏn cho người bỏn, kế toỏn ghi: Nợ Tk 331: Chi tiết cho từng nhà cung cấp Cú TK 111, 112…