sách tại Công ty
Trước những khó khăn chung của nền kinh tế, các doanh nghiệp trong nước tìm mọi cách để duy trì sự phát triển lâu dài và nâng cao năng lực cạnh tranh. Không là trường hợp ngoại lệ, Công ty VMEP cũng đang đối mặt với thách thức chung của thị trường. Việc chủ động tìm ra những công cụ, giải pháp hỗ trợ nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược và khẳng định vị thế trên thị trường là việc làm cấp bách hiện nay.
Một trong những công cụ quản lý đem lại hiệu quả cao và được ứng dụng phổ biến trong công tác điều hành của nhà quản trị đó là dự toán ngân sách hoạt động.
Dự toán sẽ phát huy tác dụng và góp phần nâng cao sức cạnh tranh của Công ty nếu được xây dựng một cách khoa học và phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị.
Thực tiễn quản lý điều hành hoạt động tại Công ty đòi hỏi sự cần thiết nâng cao vai trò của dự toán ngân sách nhằm đáp ứng những yêu cầu sau:
- Công ty cần lập kế hoạch chi tiết về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh để báo cáo với Công ty mẹ tại Đài Loan đồng thời làm cơ sở định hướng hoạt động cho Công ty. Cấp quản lý của các bộ phận phải có trách nhiệm lập và thực hiện mục tiêu dự toán, kiểm soát tính hiệu quả thực thi dự toán của mỗi bộ phận mình.
- Sử dụng triệt để các nguồn lực khan hiếm và phân bổ đúng, phù hợp với nhu cầu, năng lực của từng bộ phận. Qua đó, phát huy những hoạt động tích cực mang lại hiệu quả cao, loại bỏ những hoạt động gây lãng phí nguồn lực của Công ty.
- Xây dựng lại dự toán theo quan hệ với cách ứng xử chi phí.
Từ những thực tiễn trên cho thấy cần thiết hoàn thiện dự toán ngân sách nhằm nâng cao vai trò của dự toán đối với công tác quản trị tại Công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Nhìn chung, Công ty VMEP đã xây dựng mô hình, quy trình dự toán kết hợp với việc xây dựng báo cáo công việc chủ yếu cần thực hiện và đánh giá hiệu quả thực hiện các công việc này (báo cáo KPI). Tuy nhiên việc lập và quản lý dự toán, quản lý công việc thực hiện theo KPI chỉ mang tính chất hình thức và đối phó, chủ yếu báo cáo tình hình kết quả thực tế thực hiện so với kế hoạch, chưa quan tâm đến khía cạnh phục vụ yêu cầu quản lý trong Công ty. Do đó, dự toán ngân sách hoạt động tại Công ty còn tồn tại một số vấn đề sau đây:
- Công ty lập dự toán theo mô hình thông tin hai chiều nhưng thực chất là mô hình thông tin từ trên xuống. Các chỉ tiêu dự toán do chủ quản cấp trên đặt ra nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận của Công ty trong kỳ kế hoạch. Các chỉ tiêu này mang nặng tính áp đặt chưa phản ánh tình hình thực tế tại Công ty. Điều này tạo tâm lý đối phó, thiếu sự hợp tác trong việc xây dựng và quản lý dự toán của các bộ phận trong Công ty.
- Xây dựng ngân sách hoạt động cho Công ty dựa trên mục tiêu chưa chắc chắn, chưa quan tâm tới việc theo dõi đơn giá dự toán, chưa nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng khi lập dự toán ngân sách. Nhân viên quản lý dự toán chưa quan tâm và nhận thức vai trò của dự toán ngân sách đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Hiện tại Công ty xây dựng báo cáo theo phương pháp toàn bộ nên các chỉ tiêu trên báo cáo chưa cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc ra quyết định.
Như vậy, để dự toán ngân sách thực sự trở thành công cụ quản lý có hiệu quả và là kim chỉ nam cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà quản trị, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường, việc hoàn chỉnh dự toán ngân sách tại Công ty là cần thiết.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI CÔNG TY VMEP