2.1.2.1. Đặc điểm kinh doanh
Công ty VMEP là Công ty chuyên hoạt động lĩnh vực chế tạo sản xuất, lắp ráp và kinh doanh xe gắn máy thương hiệu SYM, với phương châm lấy nhu cầu thị trường làm cơ sở chính, tận lực phát triển những sản phẩm ưu việt và cống hiến cho xã hội.
Sản phẩm chủ yếu của Công ty bao gồm xe tay ga (Scooter) với các nhãn hiệu Attila, Shark, Joyride, Enjoy và xe số (CUB) như Elegant, EZ110, Angela. Bên cạnh đó, Công ty sản xuất, nhập khẩu và phân phối linh kiện là bộ phận cấu thành xe máy cho việc thực hiện dịch vụ sửa chữa bảo hành.
Với quan niệm kinh doanh “Khách hàng là trên hết, chất lượng hàng đầu, đào tạo nhân tài, khẳng định cống hiến, chú trọng đoàn kết”, trong suốt hai mươi năm kể từ khi gia nhập vào thị trường Việt Nam, sản phẩm xe gắn máy SYM đã đáp ứng nhu cầu thị hiếu của số lượng lớn người tiêu dùng và đạt danh hiệu “hàng Việt Nam chất lượng cao”, “Thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam” trong nhiều năm liền do người tiêu dùng bình chọn.
2.1.2.2. Đặc điểm kỹ thuật
Các sản phẩm xe máy của Công ty được sản xuất theo quy trình công nghệ tiên tiến, kỹ thuật cao từ Đài Loan.
2.1.2.3. Đặc điểm quản lý
Với mục tiêu quản lý “Công ty VMEP là một đại gia đình”, nhà quản trị luôn tạo môi trường làm việc thân thiện, tích cực nhằm thực hiện quản lý nguồn lực mang tính nhân văn, chú trọng đào tạo phát triển nguồn nhân lực một cách toàn diện.
Hệ thống tổ chức quản lý tại Công ty được xây dựng một cách toàn diện, thường xuyên được hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà quản trị.
2.1.2.4. Công tác kế toán tại Công ty
Công ty hạch toán kế toán theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam. Hình thức ghi sổ là nhật ký chung. Đơn vị tiền tệ hạch toán là đồng Việt Nam. Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Chi nhánh của Công ty hạch toán kế toán phụ thuộc. Công tác quản lý kế toán tại Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán tài vụ tại Chi nhánh Hồ Chí Minh
Kế toán tổng hợp, quản lý dự toán và chuyên án:
o Quản lý KPI
o Lập và tổng hợp báo cáo tài chính toàn Công ty.
o Lập báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc & Công ty mẹ.
o Lập và tổng hợp báo cáo thống kê và các báo cáo cho Cơ quan nhà nước ban ngành.
o Báo cáo tổng hợp sổ chi tiết theo từng tài khoản.
o Theo dõi, quản lý công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng và các khoản ứng trước của khách hàng.
o Xem xét các bút toán ghi nhận nghiệp vụ kế toán phải tuân thủ theo quy định Bộ Tài Chính.
o Xem xét và cải thiện các lưu trình công việc, các chương trình quản lý trên hệ thống phần mềm kế toán tại Công ty.
o Làm việc với Kiểm toán và các Chủ quản để giải quyết các công việc liên quan.
Kế toán quản lý ngân quỹ:
o Quản lý ngân quỹ tại Chi nhánh Hồ Chí Minh.
o Quản lý các nghiệp vụ ngân hàng (thu tiền, chuyển khoản, mua ngoại tệ, gửi tiền kỳ hạn,…).
o Báo cáo tiền và kế hoạch điều chuyển tiền hàng ngày cho Chủ quản.
o Quản lý thư tín dụng.
o Làm việc với ngân hàng để cập nhật các thông tin về tài chính để cân đối và sử dụng tiền có hiệu quả.
Kế toán theo dõi công nợ phải thu và quản lý tài sản tại miền Nam:
o Xác nhận tiền về và ký đơn đặt hàng phụ tùng và xe máy.
o Quản lý doanh số bán hàng, xe xuất bán cho đại lý.
o Quản lý công nợ bán hàng, quỹ chiết khấu, thưởng kinh doanh cho đại lý.
o Lập báo cáo chi công nợ phải thu và phải thu khác.
Kế toán theo dõi công nợ phải trả và quản lý tồn kho tại miền Nam:
o Quản lý các nghiệp vụ thanh toán phát sinh của các phòng ban tại văn phòng Hồ Chí Minh và các khoản công nợ phải trả nhập kho tại Đồng Nai.
o Quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nhân sự (tiền lương, phúc lợi, ốm đau, thai sản, trợ nghỉ việc,..)
o Quản lý kho hàng quảng cáo của các bộ phận bảo hành phục vụ, kinh doanh và bộ phận tiếp thị quảng cáo.
o Quản lý các khoản trả trước và các khoản chờ phân bổ.
o Lập báo cáo công nợ phải trả, phải thu khác, ký quỹ và tạm ứng tiền nhân viên, nhà cung cấp.
o Quản lý dự toán phòng tài vụ tại chi nhánh Hồ Chí Minh.
Kế toán thuế:
o Kê khai và quyết toán thuế theo tháng, quý, năm.
o Quản lý hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra tại chi nhánh Hồ Chí Minh.
o Kiểm tra chứng từ thanh toán phù hợp với qui định của cơ quan thuế.
o Tạo mối quan hệ với cơ quan thuế, cập nhật các văn bản, thông tư, quyết định mới của Bộ Tài Chính.
Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài vụ tại Đồng Nai
Kế toán Quản lý tồn kho và chuyên án tại Miền Nam:
o Báo cáo sổ chi tiết công nợ, tồn kho theo từng tài khoản liên quan tại nhà máy Đồng Nai.
o Quản lý số lượng, giá thành hàng hóa xuất, nhập kho.
o Quản lý chuyên án giá thành của các loại xe mới.
o Kiểm kê hàng hóa của Công ty tại miền Nam, lập báo cáo kiểm kê.
Kế toán quản lý công nợ phải trả tại nhà máy Đồng Nai:
o Quản lý và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
o Báo cáo sổ chi tiết theo từng tài khoản liên quan.
Kế toán quản lý giá thành tại Miền Nam:
o Quản lý hệ thống giá thành.
o Điều chỉnh giá thành hàng hóa tại kho Đồng nai và Amata để thống nhất với giá thành toàn Công ty.
o Lập báo cáo và phân tích giá thành theo loại xe.
o Lập và phân tích báo cáo giá thành theo yêu cầu của Chủ quản và Công ty mẹ.
Kế toán quản lý tài sản và dự toán tại Đồng Nai:
o Quản lý TSCĐ của Công ty tại Miền Nam.
o Kiểm kê tài sản của Công ty tại miền Nam và lập báo cáo kiểm kê.
o Làm báo cáo và quản lý dự toán Phòng tài vụ Đồng Nai.
Kế toán ngân quỹ, quản lý hóa đơn giá trị gia tăng tại Đồng Nai:
o Quản lý và lập báo cáo ngân quỹ tại nhà máy Đồng Nai.
o Thu tiền và thanh toán chi phí phát sinh tại nhà máy Đồng Nai.
o Quản lý hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra tại nhà máy Đồng Nai.
Chức năng nhiệm vụ chính của phòng Tài vụ Miền Bắc
Kế toán tổng hợp, dự toán và chuyên án tại Miền Bắc
o Lập và phân tích báo cáo tài chính.
o Phân tích chi phí hàng tháng.
o Báo cáo thống kê gửi Văn phòng và các cơ quan ban ngành
o Báo cáo tổng hợp sổ chi tiết theo từng tài khoản.
o Quản lý hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra tại văn phòng Miền Bắc
Kế toán quản lý ngân quỹ tại miền Bắc:
o Quản lý ngân quỹ tại Văn phòng
o Quản lý các nghiệp vụ ngân hàng (nhận, chuyển khoản, mua ngoại tệ, gửi tiền kỳ hạn,..).
o Báo cáo tiền và kế hoạch điều chuyển hàng ngày cho Chủ quản Phòng kế toán
o Làm việc với ngân hàng và Chủ quản kế toán để sử dụng tiền hiệu quả.
Kế toán theo dõi công nợ phải thu và quản lý tài sản tại Miền Bắc:
o Báo cáo tiền chuyển từ Đại lý gửi bộ phận Kinh doanh và Chủ quản.
o Xác nhận tiền về và ký đơn đặt hàng phụ tùng và xe máy.
o Lập chứng từ bán hàng phụ tùng, xe máy.
o Quản lý doanh số bán hàng.
o Quản lý quỹ chiết khấu, thưởng kinh doanh cho Đại lý.
Kế toán theo dõi công nợ phải trả và quản lý tồn kho Miền Bắc:
o Quản lý các nghiệp vụ thanh toán phát sinh của các phòng ban.
o Quản lý dự toán của phòng tài vụ Miền Bắc và các phòng ban tại Miền Bắc.
Kế toán quản lý giá thành Miền Bắc:
o Quản lý hàng hóa, linh kiện nhập xuất kho.
o Lập báo cáo và phân tích giá thành.
o Chuyên án giá thành của các loại xe mới.
Kế toán thanh, quản lý hóa và TSCĐ tại Miền Bắc:
o Quản lý công nợ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
o Thanh toán chi phí phát sinh ở nhà máy Hà Tây.
o Báo cáo sổ chi tiết theo từng tài khoản liên quan.
o Quản lý TSCĐ của Công ty tại Miền Bắc.
o Kiểm kê tài sản và lập báo cáo.
Kế toán quản lý ngân quỹ xưởng Hà Tây:
o Quản lý và lập báo cáo ngân quỹ tại Hà Tây
o Thu tiền và thanh toán chi phí phát sinh tại nhà máy Hà Tây