Li tác nghi p theo nghi p v:

Một phần của tài liệu Giải pháp quản lý rủi ro tác nghiệp tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển việt nam (Trang 60)

Theo k t qu báo cáo t ng h p, s l i tác nghi p trong toàn h th ng BIDV trong giai đo n t 2010 – 2013 đã gi m rõ r t. N m 2010, s l i tác nghi p đã x y

ra trong toàn h th ng là 85.160 l i, n m 2011 là 68.224, n m 2012 là 79.219 và

n m 2013 là 34.122. S l i n m 2013 đã gi m g n 60% so v i n m 2010 và gi m kho ng 57% so v i n m 2012. i u này th hi n s ti n b rõ r t trong công tác qu n lýRRTN c a toàn ngân hàng và s n l c c a nhân viên toàn h th ng.

Nhìn chung qua các n m, l i tác nghi p t p trung ch y u vào hai nghi p v chính là th và ch ng t . T n m 2010 – 2012, nghi p v th và ch ng t chi m t tr ng l i sai trung bình l n l t là 40,5% và 17,88%. Trong đó cao nh t là nghi p v th n m2012, s l i lên đ n 42.489 l i và chi m t tr ng 53,63%.

n n m 2013, s l i c a 2 nghi p v này gi m rõ r t. L i tác nghi p liên quan đ n nghi p v th ch còn chi m 10,6%. Trong khi đó, t tr ng l i tác nghi p liên quan đ n tín d ng b o lãnh l i t ng lên cao nh t đ n 26,97%. S l i theo t ng nghi p v đ c th hi n c th trong b ng 2.11.

B ng 2.11: L i tác nghi p theo nghi p v c a BIDV 2010 – 2013 n v tính: L i N M NGHI P V 2010 2011 2012 2013 S L I % S L I % S L I % S L I % TI N G I 7,857 9.23 4,208 6.17 3,428 4.33 4,734 13.87 CHUY N TI N 6,427 7.55 5,204 7.63 4,813 6.08 4,608 13.50 NGÂN QU 1,840 2.16 1,419 2.08 939 1.19 2,742 8.04 CH NG T 17,913 21.03 10,955 16.06 13,119 16.56 6,210 18.20 TH 25,439 29.87 25,850 37.89 42,489 53.63 3,617 10.60 TÍN D NG B O LÃNH 10,961 12.87 10,102 14.81 8,028 10.13 9,202 26.97 I N TOÁN 7,879 9.25 4,620 6.77 2,633 3.32 1,170 3.43 THÔNG TIN KHÁCH HÀNG 2,666 3.13 2,271 3.33 1,144 1.44 1,388 4.07 TÀI TR TH NG M I 288 0.34 71 0.10 22 0.03 86 0.25 T CH C CÁN B 3,783 4.44 3,172 4.65 2429 3.07 134 0.39 KINH DOANH NGO I T 54 0.06 166 0.24 92 0.12 113 0.33 TÀI CHÍNH 44 0.05 86 0.13 67 0.08 105 0.31 KI M TRA N I B 5 0.01 72 0.11 9 0.01 2 0.01 QU N LÝ R I RO 4 0.00 28 0.04 7 0.01 11 0.03 T NG C NG 85,160 100 68,224 100 79,219 100 34,122 100

Ngu n: Báo cáo r i ro tác nghi p BIDV 2010 – 2013

S l i có m c đ r i ro cao đã gi m m nh trong các n m qua. Tuy nhiên, v n còn m t s l i m c dù đ c nh c nh nhi u l n nh ng do vô tình hay c ý, nhân viên ngân hàng v n vi ph m l p l i nhi u l n qua các n m.

L i tác nghi ptrong nghi p v ti n g i:

Trong th i gian qua, đ t ng kh n ng c nh tranh trên th tr ng, BIDV đã phát tri n thêm nhi u s n ph m ti n g i v i nhi u ti n ích h p d n. Do đó, kh n ng

huy đ ng v n c a ngân hàng t ng nhanh, s l n tác nghi p c a nghi p v ti n g i t ng lên đáng k . Nh ng xu h ng chung v l i tác nghi p trong nghi p v ti n g i là s l i đã gi m nhi u qua các n m.

Xét v t tr ng, ti n g i là nghi p v đ ng th 3 v s l i x y ra trong n m 2013 v i s l i là 4,734 l i t p trung vào các sai sót trong h ch toàn và ch ng t ,

t ng 1,306 l i so v i n m 2012. Nh ng do s l n tác nghi p c a ti n g i t ng cao nên s l i này không đáng k .

0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 2010 2011 2012 2013 L I NGHI P V TI N G I L I NGHI P V TI N G I

Ngu n: Báo cáo r i ro tácnghi p BIDV 2010 - 2013

Bi u đ 2.1: Th c tr ng l i tác nghi p trong nghi p v ti n g i

•L i x y ra nhi u nh tvà có r i ro cao trong nghi p v này là:

- Th c hi n, phê duy t giao d ch v t h n m c.

- L a ch n tài kho n h ch toán sai trên màn hình giao d ch. - H ch toán không theo đúng n i dung c a tài kho n h ch toán.

- Ch ng t b s a ch a, t y xóa, vi t nhi u màu m c, nhi u nét ch , GDV ký, đóng d u trên ch ng t tr ng.

- Ch ký c a khách hàng trên ch ng t không kh p v i ch ký trên h th ng.

- Ghi sai/nh m l n n i dung gi a các y u t trên ch ng t ; Ch ng t có s ti n b ng ch không kh p v i s ti n b ng s …

- GDV tính lãi, phí g i, rút ti n không chính xác.

Nguyên nhân chính c a nh ng l i này là do s c u th , ki m tra ch ng t không k c a giao d ch viên, m t s tr ng h p do ph i ph c v s l ng khách hàng quá đông nên giao d ch viên b nh m l n trong quá trình tác nghi p.

L i tác nghi p liên quan đ n ch ng t :

Ch ng t là nghi p v có s l i tác nghi p đ ng th 4 t n m 2010 – 2013. S l i c a nghi p v này cao nh t vào n m 2010 v i 17.913 l i; sau đó đã có s s t gi m. n n m 2013, s l i tác nghi p c a nghi p v ch ng t ch còn 6.210 l i, gi m đ n 65% so v i n m 2010. i u này ch ng t nhân viên đã th n tr ng h n trong nh ng ho t đ ng liên quan đ n ch ng t vì các l i ch ng t th ng liên quan đ n s thi u c n th n c a nhân viên.

L I CH NG T 0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000 16,000 18,000 20,000 2010 2011 2012 2013 L I CH NG T

Ngu n: Báo cáo r i ro tác nghi p BIDV 2010 - 2013

Bi u đ 2.2: Th c tr ng s l i tác nghi p liên quan đ n ch ng t

•Các l i th ng g p vàcó r i ro cao liên quan đ n ch ng t :

- H ch toán sai s ti n, sai đ n v ti n t ; h ch toán vào các tài kho n đã b đóng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Ghi sai, nh m l n n i dung gi a các y u t trên ch ng t ; s ti n b ng ch không kh p v i s ti n b ng s .

- Thi u ch ký c a giao d ch viên, ki m soát viên, th qu và d u trên ch ng t .

- S l n phòng giao d ch, bàn ti t ki m, d ch v khách hàng, Qu n lýtín d ng,

Thanh toán qu c t n p ch ng t hàng ngày ch m so v i quy đ nh. L i tác nghi p trong ho t đ ng th :

L i tác nghi p x y ra trong nghi p v th g n b ng nhau trong 2 n m 2010 và 2011, đ n n m 2012 các l i này t ng m nh lên đ n 42,489 l i, m c đ r i ro c ng khá cao. Trong đó, s l i liên quan đ n công ngh thông tin chi m đa s do n m

2012, khách hàng s d ng d ch v th t ng caot o đi u ki n cho tình hình gian l n th t ng lên, và t i ph m th xu t hi n th ng xuyên h n v i nhi u th đo n tinh vi. ây là nghi p v có các l i l p đi l p l i nhi u l n qua các k . M c nh h ng c a các l i này c ng khá cao, nh h ng đ n uy tín c a Ngân hàng do các l i th ng x y ra t i các máy ATM khách hàng đang giao d ch, làm gián đo n quá trình giao

d ch, gây s phi n hà, không hài lòng cho khách hàng. Tuy v y, đ n n m 2013, s l i nghi p v th l i gi m m nh. i u này cho th y ngân hàng đã c i thi n đ c tình tr ng ho t đ ng c a các máy ATM, POS tình hình an ninh t i các máy rút ti n, c i t o công ngh đ tránh, phát hi n th gi và h n ch l i làm gián đo n ho t đ ng t i các máy rút ti n, cung c p đ ti n cho các máy ATM.

L I NGHI P V TH 0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000 45,000 2010 2011 2012 2013 L I NGHI P V TH

Ngu n: Báo cáo r i ro tác nghi p BIDV 2010 - 2013

Bi u đ 2.3: Th c tr ng s l i tác nghi p trong nghi p v th

•Các l i th ng g p c a nghi p v th g m:

- Nh p thông tin khách hàng (ch th ) vào h th ng không chính xác.

- Các máy rút ti n ng ng ho t đ ng dol i ho c do máy h t ti n.

- Không ki m tra và b o d ng thi t b POS t i đ n v ch p nh n th .

- Ch th rút ti n không nh n đ c ti n mà tài kho n v n ghi n hay ng c l i.

- Ki m qu có sai l ch gi a báo cáo t ATM và th c t . L i tác nghi p trong tín d ng, b o lãnh:

Trong n m 2013, đây là nghi p v có t tr ng l i tác nghi p nhi u nh t, chi m

26,97%. C ng nh nghi p v ti n g i, s l i c ng t ng so v i n m 2012, tuy nhiên

v n nh h n n m 2010 và 2011. M c dù có t tr ng cao nh t nh ng do s l i n m

2013 gi m m nh nên l i tín d ng b o lãnh c ng không t ng nhi u so v i n m 2012,

0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 2010 2011 2012 2013 L I TÍN D NG B O LÃNH TÍN D NG B O LÃNH

Ngu n: Báo cáo r i ro tác nghi p BIDV 2010 - 2013

Bi u đ 2.4: Th c tr ng s l i tác nghi p trong nghi p v tín d ng, b o lãnh

Các l i trong và sau khi cho vay c a n m 2013 gi m so v i các n m tr c (32,72% so v i n m 2011 và 43,67% so v i n m 2010) ch ng t công tác qu n lý kho n vay và theo dõi tình hình khách hàng đã c i thi n. Tuy nhiên, s l ng l i tr c khi cho vay l i t ng lên rõ r t. L i x y ra nhi u nh t trong khâu tr c khi cho vay g m: h s pháp lý khách hàng, h s kho n vay không đúng h s th c t , tài s n b o đ m ch a mua b o hi m ho c ch a chuy n quy n s h u cho BIDV, …)

B ng 2.12: L i tác nghi p trong ho t đ ng tín d ngc a BIDV 2010 – 2013

n v tính: L i

N M

CH TIÊU 2010 2011 2012 2013

TR C KHI CHO VAY 3,894 4,182 4,003 5,219 TRONG KHI CHO VAY 4,812 3,293 2,963 2,631 SAU KHI CHO VAY 2,255 2,627 1,062 1,352

•L i x y ra nhi u nh t và có r i ro cao nh t trong nghi p v này là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Cho vay khi h s c a khách hàng ch a đ y đ theo quy đ nh.

- H s tài s n th ch p ch a b o đ m h p pháp, h p l (tài s n h t th i gian b o hi m, ch a có các gi y t ch ng minh quy n s h u h p pháp c a tài s n g n li n trên đ t).

- Ch a đ ng ký giao d ch b o đ m.

- Không th c hi n đánh giá tài s n b o đ m đ nh k theo quy đ nh.

- Ch a ki m tra m c đích s d ng v n vay c a khách hàng.

- Ch a th c hi n đánh giá đ nh k tài s n b o đ m c a khách hàng.

 Nghi p v khác:

Các nghi p v khác nhìn chung có s l n x y ra l i ít h n và m c đ r i ro th p h n, chi m kho ng 15% đ n 30% t ng s l i c a t t c các nghi p v . Tuy

nhiên, m t s l i v n th ng xuyên l p l i qua nhi u k nh :

Nghi p v qu n lý thông tin khách hàng: Khách hàng có nhi u h n 1 s CIF, h s kh i t o thông tin khách hàng không h p l hay ch a đ theo quy đ nh.

i n toán: Máy tính x y ra s c nh h ng đ n ho t đ ng c a cán b , ph n

m m b h ng, nhân viên quên m t kh u, s d ng chung tài kho n đ ng nh p, nhân viên ngh mà không khóa tài kho n.

Một phần của tài liệu Giải pháp quản lý rủi ro tác nghiệp tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển việt nam (Trang 60)