b. Công tác đề bạt
3.3.2 Bổ sung thêm một số hình thức đào tạo
Công ty nên mở thêm các lớp dạy chuyên môn nghiệp vụ tại công ty:
Như chúng ta biết hiện nay công ty bố trí nhân viên làm việc ở các phòng theo kiểu chuyên môn hoá. Phương pháp này có thuận lợi là các nhân viên làm tốt chuyên môn của mìnhmột cách nhanh nhẹn
và hiệu quả. Tuy nhiên cũng có bất lợi là khi nhân viên chuyên môn này nghĩ thì người khác không thể thay thế được. Vì vậy theo em hàng tháng hoặc hàng quý các phòng chuyên môn nên mở các lớp dạy chuyên môn tại phòng mình, người hướng dẫn là các nhân viên có chuyên môn giỏi và kinh nghiệm. Tuần tự sẽ dạy các nhân viên từng lĩnh vực chuyên môn một. Sau đó lãnh đạo sẽ chọn ra nhưng người có khả năng cho đáp ưng chuyên môn mới theo kiểu vừa học, theo dõi kiểm tra giúp đở.
Hiệu quả mang lại : các nhân viên trong công ty sẽ được đa dạng hoá trong công việc.vì thế mọi người có thể hổ trợ nhau.
vð MỘT SỐ BIỆN PHÁP THAM KHẢO
• • Ghi nhận những điểm ưu việt và học hỏi từ các điển hình thành công trong việc xây dựng nguồn nhân lực, đồng thời cố gắng áp dụng những điều đó trong công ty.
• • Nhìn lại và đánh giá phương pháp quản lý hiện thời của công ty, lợi nhuận, văn hóa công ty… có được từ phương pháp quản lý đó để xác định những gì cần loại bỏ hay cần cải tiến. • • Thực hiện các cuộc khảo sát nhanh về hình ảnh công ty
thông qua việc lấy ý kiến của nhân viên, những người đi xin việc và cả công chúng bằng một số cách thức điều tra hay phỏng vấn.
• • Tính toán khả năng hoàn vốn đầu tư (chỉ số ROI) dành cho việc xây dựng và phát triển nhân lực.
• • Tạo ra một khẩu hiệu thật lôi cuốn để nhấn mạnh chi tiết “đây chính là nơi làm việc lý tưởng của bạn”.
• • Xúc tiến nhiều chương trình phát triển nhân sự đa dạng dành cho các bộ phận trong công ty, đồng thời đưa những nội dung đó vào các tài liệu tiếp thị và trong chiến dịch quảng bá qua các phương tiện truyền thông.
• • Xác định các sản phẩm và các chương trình của công ty luôn được cải tiến, nâng cao chất lượng cuộc sống và bảo vệ môi trường, đồng thời sử dụng những câu chuyện hay ví dụ này trong các tài liệu tuyển dụng của công ty.
• • Dùng những tên gọi độc đáo, hấp dẫn để đặt cho các chương trình phát triển nhân sự thành công để thu hút sự quan tâm của mọi người.
• • Thử so sánh từng mặt cụ thể về các lợi ích mà công ty có được và các chương trình phát triển nhân sự của công ty với các đối thủ cạnh tranh để xác định đâu là ưu thế của công ty.
• • Lựa chọn ra một số nhân vật tiêu biểu với những câu chuyện kể về thành công của họ tại công ty như kết quả của chương trình phát triển nhân sự để đưa lên báo chí hay lên trang web của công ty.
• • Phòng nhân sự cũng nên bổ sung thêm một số nhân viên tiếp thị vào nhóm tư vấn để họ có thể đề xuất ý kiến và hướng dẫn các nhà tuyển dụng về các công cụ và chiến lược tiếp thị mới nhất.
• • Áp dụng các chương trình đào tạo có sự cân bằng giữa cuộc sống gia đình và công việc cho nhân viên – điều này có tác dụng lớn hơn so với những lời nói “công ty chúng tôi có chương trình phát triển nhân sự”.
• • Xác định đúng thị trường mục tiêu (đâu là dạng ứng viên mà bạn muốn tiếp cận) trong nỗ lực xây dựng thương hiệu. Mô tả sơ lược hình ảnh ứng viên đó: họ là ai, sinh sống tại đâu, sở thích của họ thể hiện qua các hoạt động mà họ, sách báo họ đọc….
• • Tăng khả năng khuếch đại thông tin về hình ảnh của công ty bằng cách mời gia đình và bạn bè của nhân viên ghé thăm nơi các nhân viên làm việc để thấy được tận mắt môi trường làm việc, cũng như tầm quan trọng của công việc mà nhân viên đang đảm nhận. Ấn tượng tốt đẹp về môi trường làm việc tại công ty bạn sẽ được ghi nhận và nhanh chóng lan truyền trong công chúng.
• • Coi những kinh nghiệm về tiếp thị và thương hiệu là tiêu chuẩn cần xem xét khi bạn tuyển dụng thêm cán bộ nhân sự.
• • Khơi dậy lòng trung thành của nhân viên bằng việc đeo các tấm thẻ của công ty, sử dụng các đồ dùng như bút, cặp, mũ …do công ty cấp phát.
• • Phân phát các vật dụng như túi xách, áo… có in biểu tượng công ty cho trẻ em.
• • Huấn luyện và tặng thưởng xứng đáng những nhà quản lý nhân sự về những thành tích xuất sắc trong công tác quản lý. • • Thăm dò ý kiến sinh viên, các nhà kinh tế và nhà báo
chuyên về đề tài kinh doanh, viện sỹ, nhà tuyển dụng và các nhà lãnh đạo có ảnh hưởng trong giới kinh doanh… nhằm đánh giá những điểm yếu, điểm mạnh, văn hóa và hình ảnh công ty. Điều chỉnh các phương pháp tuyển dụng và bổ sung những yếu tố có thể tạo ra ấn tượng sâu đậm và lâu bền trong tâm trí ứng viên.
*Trong vấn đề tuyển dụng
-Cần lập kế hoạch lao động hàng năm một cách hợp lý: dựa trên số liệu hiện có và nhu cầu công việc sắp tới.
-Cần phân tích kỹ về nhu cầu và nguồn cung cấp nhân lực -Công ty nên xây dựng yêu cầu con người trong công việc( về khả năng hoà đồng,thích nghi với công việc,sự năng động, sự ham thích công việc…)
-Trong tuyển dụng công ty không chỉ nên quan tâm đến trình độ học vấn mà phải đề cập đến chất lượng con người
-Trong công tác tuyển chọn nhân viên : công ty nên khách quan trong việc tuyển chọn nguồn tuyển chọn bên ngoài, công ty nên chú trọng đến nguồn tuyển dụng từ các trường đại học.Công ty cần thực hiện chặt chẽ quy chế tuyển dụng , chỉ tuyển khi có nhu cầu.
* Trong vấn đề đào tạo và phát triển:
-Công ty cần đào tạo ngoại ngữ và công nghệ thông tin vì đây là nhu cầu cần thiết cho tương lai khi nên kinh tế nước ta hội nhập.
-Cần xây dựng chương trình đào tạo người mới tuyển vì ở trường họ đào tạo nặng về lý thuyết
-Công ty cần có chế độ đãi ngộ với những người có trình độ chuyên môn cao, để khuyến khích người lao động tích cực đi học lên thạc sĩ và tiến sĩ.
KẾT LUẬN
Như vậy, qua phần phân tích, đánh giá và sau đó là một số biện pháp đã phác họa được tình hình, hiệu quả công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công Ty TNHH Công Nghiệp Q trong những năm qua với cả ưu và nhược điểm được nêu ở trên.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về công ty để viết bài khóa luận tốt nghiệp này đã giúp bản than em học hỏi được nhiều điều giữa lý thuyết học ở trường và thực tế trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực.
Những phần trình bày trên đây: Thứ nhất là do chủ quan, thứ hai là do dựa vào số liệu, và chưa có kinh nghiệm. Do đó, sẽ có những phần hạn chế do số liệu không đầy đủ nhưng chúng được trình bày với mong muốn vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn nhằm ngày càng nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng, đào tạo và phát trine nguồn nhân lực của công ty hơn. Em mong rằng quá trình phân tích đánh giá về công ty có thể đóng góp một phần vào việc hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực, phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu để có thể phát triển nguồn nhân lực của công ty ngày càng dồi dào sẵn sàng bước vào cạnh tranh và hội nhập quốc tế.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô cùng các cô chú, anh chị trong Công Ty TNHH Công Nghiệp Q đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.
Kính chúc Quý Thầy Cô và các cô chú, anh chị luôn thành công trên mọi lĩnh vực.