b. Công tác tuyển dụng tại công ty:
BIÊN BẢN KẾT QUẢ KIỂM TRA
TỔNG HỢP BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA Đợt tuyển dụng tháng……..Năm……… số TT HỌ VÀ TÊN Ngày tháng năm sinh Quê quán Ngành và trường đào tạo Hệ – thời gian đào tạo Điểm bình quân các môn Tuyển dụng cho đơn vị Ghi chú Chuyên môn Vi tín h Ngoạ i ngữ
Tp Hồ Chí Minh, ngày…tháng… năm … Giám đốc
Sau khi đã nhận được đủ số hồ sơ cần thiết, phòng nhân sự có trách nhiệm: * Xem xét hồ sơ: Căn cứ theo hồ sơ dự tuyển, xem xét ngành nghề được đào tạo, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, năng lực, kinh nghiệm…của người dự tuyển
Hồ sơ xin việc gồm có: + Đơn xin việc
+ Sơ yếu lý lịch tự khai và được chính quyền địa phương, cơ quan chủ quản, hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận
+ Bản sao các văn bằng, chứng chỉ + Giấy chứng nhận sức khoẻ
+Lý lịch khoa học (nếu người xin việc đã có thời gian công tác ở cơ quan khác)
Việc xem xét các điều kiện tuyển dụng phải được đảm bảo đúng theo quy chế tuyển dụng của Công ty.
* Báo Cáo Giám đốc về kết quả nghiên cứu ban đầu của các hồ sơ dự tuyển Sau khi được sự đồng ý của Giám đốc, phòng nhân sự thông báo thời gian , địa điểm cho các ứng viên biết để tham gia dự tuyển
* Phỏng vấn
Công ty sẽ gửi thư mời hoặc điện thoại đến những ứng viên đạt yêu cầu, mời họ đến tham gia phỏng vấn.
Đây là lúc nhà tuyển dụng và ứng viên gặp gỡ nhau trực tiếp. Thường thì công ty phỏng vấn theo nhóm và phỏng vấn căng thẳng đối với các vị trí, chức vụ quan trọng; còn các vị trí và chức vụ thong thường thì công ty áp dụng hình thức phỏng vấn không chỉ dẫn hoặc phỏng vấn theo mẫu. Thông qua thái độ, cách ứng xử của ứng viên nhà tuyển dụng sẽ biết được:
Kinh nghiệm, bản lĩnh, phong thái của ứng viên.
Mong muốn của ứng viên về công việc cũng như về tổ chức.
Qua đây công ty sẽ tiến hành tuyển chọn ra những người ưu tú nhất vào những vị trí công việc thích hợp.
* Thử việc
Sau khi các ứng viên đã vượt qua được vòng phỏng vấn thì sẽ được công ty sắp xếp cho thử việc. Tùy theo vị trí công việc cần bổ sung nhân sự, công ty sẽ cử người hướng dẫn, ứng viên sẽ được bố trí và phân công công việc rõ ràng.
Thời gian thử việc không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh, ngành nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật bậc đại học và trên đại học.
Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh, ngành nghề cần trình độ trung cấp, kỹ thuật viên, nhân viên nghiệp vụ.
* Ký kết hợp đồng lao động
Sau khi thử việc, nếu ứng viên đáp ứng được công việc thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động. Đây là thủ tục bắt buộc về quyền và nghĩa vụ của hai bên. Hợp đồng lao động được lập thành hai bản, trong đó ghi đầy đủ những điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận và sẽ thực hiện, mỗi bên giữ một bản và nếu bên nào vi phạm thì tùy theo đó mà đưa ra xử lý.
Tùy theo công việc mà hai bên sẽ ký kết những hợp đồng lao động có thời hạn khác nhau ( HĐ ngắn hạn, HĐ dài hạn, HĐ không có thời hạn).
Còn các trường hợp tạm hoãn HĐLĐ, đơn phương chấm dứt HĐLĐ do Công ty thực hiện thì Công ty phải báo trước cho nhân viên biết việc chấm dứt HĐLĐ này trước 15 ngày.
Phân tích trên cho thấy công tác tuyển dụng của công ty được tiến hành khá chặt chẽ và mang tính công bằng. Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để ứng viên đến với công ty giúp công ty tuyển chọn được nhiều nhân tài thỏa mãn yêu cầu công việc cũng như góp phần vào sự phát triển của công ty trong tương lai.
Tuy nhiên tình hình tuyển dụng ở công ty cho thấy công tác này vẫn còn thiếu sót.
Khi có nhu cầu về nhân sự, công ty mới bắt đầu lập kế hoạch tuyển dụng. Điều này thường gây ra sự chậm trễ, trì trệ cho các hoạt động đang cần nhân sự
Hình thức tuyển dụng nhân viên của công ty còn quá ít khiến cho việc cung cấp các ứng viên theo đúng yêu cầu của công ty không đầy đủ, thời gian bị kéo dài gây ảnh hưởng đến hoạt động của các bộ phận khác nói riêng và của toàn công ty nói chung.