6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3.2. Về phía các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Các doanh nghiệp tham gia hoạt động tín dụng XNK cần nâng cao hiểu biết về các quy định, quy trình nghiệp vụ cụ thể, ngoài ra phải tìm hiểu kỹ về thủ tục, cân nhắc kỹ các điều khoản trước khi ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng phải sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, lưu ý những bất lợi mà người bán cố tình đưa vào nhằm tránh những rủi ro cho chính bản thân doanh nghiệp và cho ngân hàng. Do vậy, doanh nghiệp cần bố trí đội ngũ cán bộ thông thạo về nghiệp vụ ngoại thương làm công tác xuất nhập khẩu, thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về xuất nhập khẩu, luật thương mại để có thể chủ động khi tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng đồng xem xét xem việc sử dụng phương thức thanh toán nào đem lại hiệu quả cao nhất thời cũng hiểu rõ về các quy định, các thông lệ cũng như các tập quán quốc tế như UCP, Incoterms…để có thể có được những lựa chọn chính xác khi tham gia ký kết hợp đồng đảm bảo đúng thông lệ quốc tế và mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp của mình.
a. Nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thương và luật thương mại quốc tế
Doanh nghiệp cần bố trí đội ngũ cán bộ thông thạo về nghiệp vụ ngoại thương làm công tác xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nên thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về xuất nhập khẩu, luật thương mại và TTQT để có thể chủ động khi tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng đồng xem xết xem việc sử dụng phương thức thanh toán nào đem lại hiệu quả cao nhất thời cũng
hiểu rừ về các quy định, các thông lệ cũng như các tập quán quốc tế như UCP, Incoterms…để có thể có được những lựa chọn chính xác khi tham gia ký kết hợp đồng đảm bảo đúng thông lệ quốc tế và mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp của mình.
b. Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác
Trong xu thế hội nhập ngày càng sâu rộng doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không thể chỉ bó hẹp trong phạm vi những mối quan hệ với những bạn hàng truyền thống và những thị trường truyền thống và để phát triển thì việc mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn là một điều tất yếu. Muốn vậy phải tìm hiểu kỹ về thị trường cũng như phải nắm bắt được đầy đủ nhu cầu về hàng hóa, về thị hiếu tiêu dùng cũng như về những quy định về quản lý xuất nhập khẩu đối với từng thị trường và đối với từng khách hàng. Muốn thâm nhập vào những thị trường mới đòi hỏi các nhà xuất nhập khẩu phải xây dựng được hình ảnh, thương hiệu của mình tạo được uy tín trên trường quốc tế thì các đối tác nước ngoài mới hợp tác làm ăn lâu dài.
Và lẽ đương nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể làm tốt được việc trên bởi sự thiếu kinh nghiệm và đôi khi chưa có sự đầu tư thích đáng cho việc nghiên cứu thị trường bởi công việc này khá tốn kém và đòi hỏi phải có một thời gian nhất định. Hơn nữa việc lựa chọn đối tác làm ăn cũng không phải điều dễ dáng bởi doanh nghiệp tự bản thân mình nhiều khi không thể nắm vững hết được khả năng tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của đối tác thậm chí có những doanh nghiệp đó bị các đối tác nước ngoài lừa khi ký kết hợp đồng để mở L/C nhập khẩu và lập bộ chứng từ giả đòi tiền và khi bộ chứng từ được gửi đến hoàn toàn phù hợp với các điều khoản và điều kiện của L/C thì buộc phải thanh toán nhưng trên thực tế hàng hóa không hề được giao, các doanh nghiệp cũng cần phải hết sức đề phũng những trường hợp như vậy.
Nói chung việc nghiên cứu thị trường và lựa chọn được đối tác tiềm năng đáng tin cậy không phải là điều dễ đối với các doanh nghiệp nhưng không phải là điều quá khó khi mà doanh nghiệp có sự đầu tư thích đáng và có được những am hiểu về thị trường, về tập quán, về thông lệ quốc tế thì thực thi điều đó là điều hoàn toàn nằm trong tầm tay.