sổ quản lý văn bản đi

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản ... có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội dung công việc CBCCVC chuyên môn - Dự thảo văn ... xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư ... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 6. Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu theo quy định 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫu quản lý văn bản đi Sổ lưu văn bản đi, ...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

Ngày tải lên: 14/08/2013, 10:07

... quyết văn bản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN  Quản lý văn bản đến;  Quản lý văn bản đi;  Quản lý văn bản nội bộ;  Quản ... mục quản lý văn bản trong máy tính  Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ VÀ VĂN BẢN MẬT  VĂN BẢN NỘI BỘ - Khái niệm: Văn bản nội bộ là những văn bản ... Lưu văn bản đi  Bước 5. Theo dõi việc chuyển giao công văn và giải quyết công văn TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 PHƯƠNG TIỆN QUẢN LÝ VĂN BẢN  Sổ đăng ký văn bản  Phần mềm quản lý văn bản  Lập...

Ngày tải lên: 17/10/2013, 14:15

... cuối năm. 2. Chuyên đề Quản lý và giải quyết văn bản đi thực trạng và giải pháp Văn bản đi của văn phòng huyện ủy do cán bộ văn thư quản lý và giải quyết là những văn bản của huyện ủy do lãnh ... 7: Ghi rõ số lượng văn bản được phát hành Cột 8: Ghi rõ số lượng văn bản lưu Cột 9: Ghi những đi u cần thiết Mẫu “SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN MẬT ĐI đi giống như sổ đăng ký văn bản đi (loại thường), ... dung văn bản . Thực tế thì huyện ủy văn bản mật số lượng ít nên được đăng ký chung với sổ đăng ký văn bản thường. Chuyển giao văn bản và theo dõi việc chuyển giao văn bản đi Tất cả các văn bản...

Ngày tải lên: 24/10/2013, 20:15

... tổ chức quản lý văn b ản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ... ký văn bản Đi. Đăng ký văn bản đi (hay vào sổ văn bản đi) là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên quan. Hiện nay việc đăng ký văn bản đi ... III TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến). ...

Ngày tải lên: 11/12/2013, 16:16

... tổ chức quản lý văn b ản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ... ký văn bản Đi. Đăng ký văn bản đi (hay vào sổ văn bản đi) là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên quan. Hiện nay việc đăng ký văn bản đi ... văn bản đi ít thì có thể sử dụng sổ Đăng ký văn bản đi để chuyển giao văn bản. Mẫu sổ chỉ cần thêm cột “Ký nhận” vào sau cột số 5. Ngày chuyển Số, ký hiệu văn bản Nơi nhận văn bản ...

Ngày tải lên: 13/12/2013, 12:15

Ngày tải lên: 11/01/2014, 17:52

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:54

Ngày tải lên: 08/07/2014, 18:00

... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ ... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo ... hiểu. 2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Văn bản dự thảo ... đạo phân xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến đi n tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... trực thuộc, cấp cơ quan, tính chất văn bản, lĩnh vực, dạng văn bản liên quan, dạng văn bản đến, dạng văn bản đi, nơi lưu trữ, sổ văn bản) , bảo đảm các dữ liệu trong các Danh mục luôn ... đạo phụ trách xử lý công văn đến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 18/02/2014, 22:45

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:55

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... trình xử lý văn bản, in được sổ đến và sổ đi của văn bản và báo cáo xử lý văn bản; giảm được thời gian in ấn và photo tài liệu; giảm được thời gian luân chuyển văn bản đến các đơn vị xử lý; tra...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và đi u hành ... tại các bộ phận của ngành huyện (kể cả cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 - Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện 4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012 - Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012 - Thanh tra huyện:...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... về Ký hiêụ văn bản bà Ngày ban hành văn bản • Không kiểm trùng: Không bắt trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi  Mức độ bắt chặt quyền xem văn bản: Cho phép bắt chặt quyền xem văn bản với lựa...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46