quy trình bảo quản tài liệu lưu trữ

... 2. Bảo quản tài liệu lưu trữ là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ (tài liệu lưu trữ dưới đây gọi tắt là tài liệu) . ... Mỗi kho lưu trữ phải lập hồ sơ bảo quản tài liệu trong kho. Sơ đồ cần thể hiện rõ vị trí bảo quản tài liệu của các phông lưu trữ trong kho. 4. Đưa tài liệu ra sử dụng · Khi đưa tài liệu ra ... 3. Bảo quản tài liệu bao gồm các lĩnh vực: a. Kho bảo quản b. Trang thiết bị bảo quản c. Tổ chức tài liệu trong kho d. Thực hiện các biện pháp, kỹ thuật bảo quản. e. Tu bổ, phục chế tài liệu. ...

Ngày tải lên: 25/03/2014, 02:20

... trong quá trình chỉnh lý để loại ra, tổng hợp thành các Công tác bảo quản tài liệu Lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ là quá trình nghiên cứu áp dụng biện pháp khoa học kĩ thuật nhằm đảm bảo an ... tài liệu lưu trữ hiện nay lưu trữ cơ quan đã sử dụng các loại sổ sách sau: + Sổ nhập tài liệu lưu trữ: Là dùng để thống kê tình hình nhập tài liệu vào lưu trữ cơ quan, biết được số lượng tài ... Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II ứng dụng để bảo quản tài liệu: - Sắp xếp, kiểm kê tài liệu trong kho lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm chắc số lượng, chất lượng và bảo quản tài liệu tốt...

Ngày tải lên: 14/07/2014, 00:21

Ngày tải lên: 19/11/2014, 10:30

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

... trang toà nhà lưu trữ thì việc này càng đặc biệt quan trọng. Đối với các tư liệu lưu trữ bằng máy tính, cần chọn một nơi lưu trữ thứ hai và tiến hành việc sao lưu các tư liệu đó. Tuỳ thuộc ... liệu bằng chất liệu giấy. Hợp đồng cần quy định các biện pháp phòng tránh mà đại diện bên xây dựng phải thực hiện trong khu vực lưu trữ tư liệu. - Cần quy định trong hợp đồng về việc đảm bảo ... Bảo quản tư liệu lưu tr ữ trong thời gian tân trang, sửa chữa Karen Motylewski Phần giới thiệu: Tân trang toà nhà lưu trữ là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển chương trình bảo...

Ngày tải lên: 10/03/2014, 19:20

... thuật bảo quản nào, kỹ thuật đóng bao kín không phải đư ợc áp dụng cho mọi loại tài liệu. Việc quy t định sử dụng cách bảo quản này cần được đánh giá, cân nhắc sự cần thiết bảo vệ tài liệu ... tạo tác sẽ phẳng lì. Mục đích của xử lý này là làm cho tài li ệu phẳng đủ để lưu trữ. Tài liệu đọc thêm Alper, Diana. “ Trải phẳng tài liệu bằng giấy đã bị cuộn hoặc gấp như thế n ào”. (How ... đậy kín hoặc tích trữ ở nơi khô, lạnh. Nếu làm như vậy nó chỉ giữu được khoảng 1 tuần hoặc ít hơn. Một số nhà bảo quản gợi ý cho thêm chất bảo quản. Tuy nhiên chất bảo quản được dùng ở đây...

Ngày tải lên: 19/03/2014, 22:20

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

Ngày tải lên: 01/04/2015, 21:23

Ngày tải lên: 06/10/2014, 16:19

Ngày tải lên: 26/06/2015, 13:54

... tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử 7.1. Bảo quản 7.1.1. Bảo toàn sự tồn tại của tài liệu Yêu cầu cơ bản đối với việc bảo quản tài liệu là làm sao tài liệu luôn tồn tại ở tình ... nhất là đưa ra các yêu cầu bảo quản đối với tài liệu lưu trữ từ ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lý tài liệu đang được thiết kế. Các yêu cầu bảo quản cần phải xuất phát trực ... và sử dụng. 7.4. Bảo quản qua các giai đoạn của vòng đời tài liệu Cũng như việc đánh giá tài liệu, việc bảo quản cần được xem xét càng sớm càng tốt trong vòng đời của tài liệu, từ ngay giai...

Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53

... pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn nhằm mục đích hoàn thiện công tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. Để đưa ra những phương pháp bảo quản đối với tài liệu nghe – ... nội dung quan trọng trong công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. Về ánh sáng: Đây là yếu tố làm cho tài liệu nghe – nhìn bị hư hỏng nhanh. Trong bảo quản tài liệu nghe – nhìn, tuyệt đối không để ... nước về công tác lưu trữ; - Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; - Tài liệu giảng dạy của lớp tập huấn về bảo quản và tu bổ tài liệu của Cục Lưu trữ nhà nước năm...

Ngày tải lên: 11/12/2013, 15:15

... Bảo vệ tài liệu giấy tránh những hư hại do ánh sáng gây ra Bảo quản sách và tài liệu viết trên chất liệu giấy trong quá trình trưng bày GIÁO TRÌNH MÔI TRƯỜNG BẢO QUẢN TÀI LIỆU ... dùng để lưu trữ vừa dùng để tra cứu. Đôi khi nên lưu trữ các tư liệu ít sử dụng ở nhiệt độ lạnh có sử dụng thiết bị điều chỉnh độ ẩm. Tuy nhiên khi lấy các tư liệu ra khỏi khu vực lưu trữ ở ... nhau . Cuối cùng, các nhà quản lý lưu trữ phải nhận thức được rằng mặc dù không có nguy cơ cụ thể nào gắn với môi trường lưu trữ ở nhiệt độ thấp (trên thực tế, việc lưu trữ trong điều kiện như...

Ngày tải lên: 21/04/2014, 14:55

... dụng tài liệu lưu trữ. 4. Ghi chú Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu ... thông tin lưu trữ Đính kèm Phụ lục A, Phụ lục B Quy t định số 31/2008/QĐ- UBND Thông tư số 30/2004/TT- BTC ng Kết quả của việc thực hiện TTHC: Bản sao Hồ sơ lưu trữ Quy trình cung ... cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Bản đồ các loại, tọa độ, mốc giới) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Đất đai Cơ quan có thẩm quy n quy t định: Văn phòng đăng ký quy n sử dụng đất Cơ...

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

... dụng tài liệu lưu trữ. 4. Ghi chú Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu ... dụng thông tin lưu trữ Đính kèm Phụ lục A, Phụ lục B Quy t định số 31/2008/QĐ- UBND Thông tư số 30/2004/TT- BTC ng Kết quả của việc thực hiện TTHC: Bản sao Hồ sơ lưu trữ ... vụ. Lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được thực hiện theo quy định hiện hành. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quy t: 05 ngày làm việc Đối tượng thực...

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:28

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

Ngày tải lên: 07/04/2015, 14:52