quảng trị hành chính văn phòng

... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hành văn Hành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hành văn sau: Các phòng nộp văn hành ... ký văn đóng dấu nộp báo cáo văn phòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... công văn: Tất công văn đến văn phòng Trung tâm, phận văn thư tiếp nhận, sau hoàn thành thủ tục tiến hành bóc bì, xem nội dung công văn chuyển lãnh đạo Số đến ghi theo số thứ tự từ 01 công văn...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

... QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành văn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trị ... quản trị Quản trị hành văn phòng 1.2.2 Chức Quản trị hành văn phòng 1.3 Tổ chức máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng đại ... văn phòng CHƯƠNG : QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 2.1 Quản trị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quản trị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quản trị thời gian 2.2 Quản trị...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: văn hành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Văn hành chánh văn hình thành q trình hoạt động hành chánh ... Từ nhân viên hành chánh nghiệp đến tất cấp quản trị , gnười nhiều làm cơng việc hành văn phòng Có loại cơng việc hành chánh: soạn thảo, trì-ghi nhớ, tính tốn truyền thơng Cơng việc hành chánh ngày ... động tiền lương Theo chất chia làm hai loại: văn pháp quy, văn hành chánh Văn pháp quy văn nhà nước ban hành để phổ biến số quy định cho người noi theo Văn pháp quy gồm có hiến pháp, luật, pháp...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... quản trị hành văn phòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quản trị hành văn phòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc 2 Cách tổ chức lao động 10 2.3 Trang thiết bị văn ... động đơn vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng văn văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối với văn quan trọng như: ... phòng; phó phòng trực tiếp quản lý điều hành phận Tổ chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; phận phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng Hiện phận hành nằm Phòng...

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

... trị hành văn phòng a Khái niệm Quản trị hành văn phòng: Quản trị hành văn phòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin văn phòng Nhà quản trị hành ... quản trị máy quản trị cấp b Các chức Quản trị hành văn phòng: - Hoạch định công việc hành chính; - Tổ chức công việc hành chính; - Lãnh đạo công việc hành chính; - Kiểm soát công việc hành chính; ... dịch vụ hành Như vậy, Quản trị hành văn phòng trước hết phải thực chức quản trị (phòng, ban có), bổ sung thêm chức dịch vụ hành (chỉ có phòng hành chính) 1.2.4 Phân biệt công việc hành văn phòng...

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

... Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn công văn gửi từ phận trung tâm ... nóng ngược lại Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ lên Với phòng hẹp dài, sáng tường ngắn, tối lại or sử dụng toàn màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành lang: màu tương ... đối tác, ko gặp phòng làm việc, nhờ cấp kiểm soát thời gian _ Đóng cửa phòng làm việc + Tiết kiệm gọi điện thoại: _ Gọi đến, gọi kết thúc gọi Câu10: Xử lý công văn đến: + Công văn đến toàn tài...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

... I QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Tầm quan trọng quản trị thiết bị văn phòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ  Thiết bị văn phòng máy móc dụng cụ trang bị cho văn phòng 1.2 Vai ... thiết bị văn phòng 2.1 Theo dõi bảo hành thiết bị văn phòng Tất máy móc, tài sản giai đoạn bảo hành nhân viên bảo trì phải lập kế hoạch theo dõi bảo hành Khi đến lịch bảo hành, đơn vị bảo hành không ... chuyển phòng hành nhân xem xét Phòng hành nhân nhận đề nghị chỉnh sửa lại, chuyển ban giám đốc duyệt Căn giấy đề nghị duyệt, phòng hành nhân tiến hành liên hệ nhà cung ứng để mua văn phòng phẩm...

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... dịch vụ hành (chỉ có phòng hành chính) Hoạt động DN ví xe ô tô, chức dịch vụ HCVP bánh xe Phân biệt công việc hành văn phòng công việc quản trị: a Công việc hành văn phòng: Đó công việc hành đơn ... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quản trị cao công việc hành văn phòng công việc quản trị nhiều Công việc quản trị Công việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... công văn, soạn thảo VB, giao dịch điện thoại…do nhân viên hành văn phòng thực Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng Mặc dù công việc hành văn phòng chủ yếu nhân viên văn phòng...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... pháp tổ chức thực Phân biệt công việc hành văn phòng công việc quản trị: Công việc HCVP Công việc quản trị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan tổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư ... HCVP công việc quản trị nhiều Câu Nêu khái niệm chức thư ký? Khái niệm: Thư ký: người trợ lý cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành văn phòng, có khả nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06

... cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, văn phòng phủ …)  Tiếp cận chức : văn phòng nơi thực loại hình công việc (văn phòng luật sư, văn phòng công chứng …)  Tiếp cận hoạt động : văn phòng trụ sở ... doanh nghiệp  Hành văn phòng đòi hỏi phải xác định tính quyền lực tương xứng với trách nhiệm II CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  II.1 Chức hành văn phòng  Hành văn phòng doanh nghiệp ... nhiều lọai nhà quản trị doanh nghiệp : nhà quản trị tổng quát nhà quản trị chức Nhà quản trị hành văn phòng nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành họat động hành văn phòng doanh nghiệp,...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... Thiết kế văn phòng • Có loại văn phòng : văn phòng đóng văn phòng mở Mỗi loại văn phòng có công dụng sử dụng khác • a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : hình thức văn phòng mà phận làm việc bố trí phòng ... VIỆC HÀNH CHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) ... I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG • I.1 Khái niệm • Hoạch định : trình xác định mục tiêu, chọn lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch chương trình hành động để thực có hiệu...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết thực nhằm phát sai sót nguyên nhân sai sót, tiến hành biện pháp điều ... cảm  Điều hành công việc hành : Là việc áp dụng phương pháp, cách thức huy, trì tính kỷ luật nhằm bảo đảm thực mục tiêu nhiệm vụ hệ thống hành doanh nghiệp  Điều hành công việc hành đòi hỏi ... I ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm  Chỉ huy : trình động viên, đôn đốc thúc đẩy nhân viên thực...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... Nâng cao tính sáng tạo khả giải vấn đề hành • Hỗ trợ cho q trình áp dụng cơng nghệ hành văn phòng • III.2 Các bước xây dựng hệ thống chất lượng hành chánh văn phòng • MƠ HÌNH ÁP DỤNG TQM • Viết cần ... đầu, với phương châm khơng có lỗi • Phòng ngừa • Đề cao quản trị q trình (MBP) • III.2 Khả áp dụng TQM ISO hành • Vấn đề : • Có áp dụng TQM & ISO hành văn phòng khơng ? • Nếu có nên áp dụng hay ... động văn phòng • Biên tập soạn thảo văn hành chánh việc thường xun đòi hỏi cơng sức nhân viên thư ký, sử dụng phần mềm soạn thảo văn tăng hiệu soạn thảo giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... thuật, văn tài  Theo tính chất văn : Văn pháp qui, văn hành Qui phạm pháp luật Qui phạm pháp luật Văn pháp quy Văn pháp quy Áp dubngj Áp dubngj Văn Văn Thông thường Thông thường Văn bảnhành Văn ... Chức văn Chức thông tin Chức pháp lý Chức quản lý Chức văn hóa Chức giao tiếp  I.2 Phân loại văn  Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách  Theo nội dung : văn hành chính, văn ... định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên II THỂ THỨC VĂN BẢN  Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004)  Khổ giấy tiêu...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... cần thiết để điều hành hoạt động doanh nghiệp  Cuộc họp phương tiện nhà quản trị nhằm thực chức quản trị II TỔ CHỨC CUỘC HỌP             Các bước tổ chức điều hành họp 2.1 Chuẩn ... Chuẩn bị hội nghị Thành lập ban tổ chức hội nghị, hội thảo Xác định mục đích, nội dung hội nghị hội thảo Qui định thành phần tham gia hội nghị Xác định thời điểm thời gian tiến hành hội nghị, hội ... trí phòng hội nghị  Làm giấy mời in ấn tài liệu phục vụ hội nghị  Chuẩn bị lực lượng thư ký phục vụ hội nghị I TỔ CHỨC HỘI NGHỊ  2.3 Tiến hành hội nghị  Đón khách  Giới thiệu đại biểu thành...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... HỒ SƠ TÀI LIỆU Giá trị thực tiễn thường Giá trị thực tiễn thường xun xun Giá trị thực Giá trị thực tiễn tiễn Giá trị tài Giá trị tài liệu liệu Giá trị thực tiễn khơng Giá trị thực tiễn khơng ... CƠ QUAN LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL Phân tích giá trị tài liệu Phân tích giá trị tài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu Kiểm tra trực ... trị tài liệu liệu Giá trị thực tiễn khơng Giá trị thực tiễn khơng thường xun thường xun Giá trị lịch Giá trị lịch sử sử II HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU  Tiêu chuẩn đánh giá tài liệu  Tiêu chuẩn nội dung...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15