quản trị hành chính văn phòng tài liệu

... của công tác lưu trữ: a) Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ: Hiện tại cơ quan có các tài liệu: Tài liệu Hành chính và Tài liệu nghe nhìn. Số lượng tài liệu bó gói đóng vào file, khoảng chừng 30 ... sổ: * Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm. * Trình tự quản lý văn bản đi: Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản: Sau khi trình ký song hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hành chính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004. - Mike Havey, Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997. 6.2 Học liệu tham khảo - Hành...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... có nhiều cấp quản trị quản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... TUYEN 39 IV. Bảng kê các tài liệu trùng, thừa, hết giá trị (Từ 2001 – 2003) TT Nội dung tài liệu Tác giả văn bản Số lượng Ghi chú Công văn giao dịch hành chính Công ty, cơ quan khác ... Báo cáo quyết tốn. - Nhóm tài liệu của Phịng Dự án + Các loại dự án - Nhóm tài liệu của Phịng Quản lý kỹ thuật B. Đối với tài liệu khoa học kỹ thuật Đây là nhóm tài liệu có số lương tương đối...

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

... phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức + Xử lý: _ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... phong tục nơi đến _ Tài liệu cần thiết _ Đồ dùng mang theo + Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác. + Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà: _ Ủy quyền quản trị _ Thông báo cho ... lại Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hành chính văn phòng và công việc quản trị: a. Công việc hành chính văn phòng: Đó là các công việc hành chính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... thoại…do các nhân viên hành chính văn phòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hành chính văn phòng chủ yếu do nhân viên văn phòng thực hiện,...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... biệt công việc hành chính văn phòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quản trị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quản trị càng nhiều. Câu ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan. Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hành chính văn phòng? Quản ... Nêu khái niệm và đặc điểm của tài liệu lưu trữ? Khái niệm Là bản gốc, bản chính của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06

... nghiệp vụ hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…  Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat động hành chính văn phòng doanh ... trình quản lý của doanh nghiệp  Quản lý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản CHƯƠNG 1 NHẬP MÔN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.NHỮNG KHÁI NIỆM II.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG ... không cần nhà quản trị hành chính cấp cao  Cấu trúc của các nhà quản trị hành chính trong doanh nghiệp  Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hành chính …  Cấp giữa...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại văn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại văn phòng có công dụng sử dụng khác nhau • a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... chức công việc hành chính tập trung theo địa bàn : toàn bộ công việc hành chính sẽ được tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được sử ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách giải quyết. • Hoạch định công việc hành chính : là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành chính là đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  I.1 Khái niệm  Chỉ huy : là quá trình động viên, ... đoạn phát triển của nhânv iên hình thành từ 2 nhóm yếu tố : tinh thần làm việc và kỹ năng nghề nghiệp  Công cụ kiểm tra trong hành chính  Ngân sách  Hồ sơ tài liệu  Báo cáo  Lịch & kế hoạch...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính văn phòng không ? • Nếu được thì có nên áp dụng hay không? • Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn phòng ... hoạt động hành chánh • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá và tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ tài ... mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hành chính công. • II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15