quản lý văn bản giấy tờ
Chỉ thị về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước
Ngày tải lên :
24/01/2013, 16:23
... dụng công nghệ thông tin vào quản lý,
phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu quản lý nhà nước của các cấp chính quyền. Tuy
nhiên, tình trạng lạm dụng văn bản, giấy tờ trong quan hệ công việc của ... dựng, hoàn thiện
quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản một cách hợp lý và khoa học, cải tiến
việc in ấn, sao chụp, phát hành các loại văn bản, giấy tờ hành chính theo tinh thần
triệt để ... của văn bản đối với từng loại văn bản. Văn bản quy phạm pháp luật chỉ
gửi đến cơ quan, tổ chức có chức năng thẩm quyền tổ chức thực hiện, giám sát,
kiểm tra liên quan đến nội dung văn bản, ...
- 4
- 749
- 2
Chỉ thị Về việc thực hiện trao đổi thông tin qua mạng tin học,giảm văn bản, giây tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính trong huyện
Ngày tải lên :
31/01/2013, 16:08
... a) Tham mưu, giúp UBND huyện quy định cụ thể và quản lý chặt chẽ việc sao
chụp và gửi các văn bản quy phạm pháp luật, các loại văn bản, giấy tờ hành chính.
Quy định cụ thể danh mục các cơ quan, ... của văn bản
đối với từng loại văn bản. Văn bản quy phạm pháp luật chỉ gửi đến cơ quan, tổ chức
có chức năng thẩm quyền tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra liên quan đến nội
dung văn bản, ... thị trấn (hoặc cán bộ phụ trách Văn phòng tổng hợp của các cơ quan),
trong việc quản lý, phát hành và sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm các loại văn bản, giấy
tờ hành chính tại đơn vị, địa phương....
- 3
- 602
- 0
Tài liệu quản lý văn bản.ppt
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:20
... 7
1.2. Quản lý văn bản đi
1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản
1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi
1.2.3. Đăng ký văn bản đi
1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi
1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ...
2
I. QUẢN LÝ VĂN BẢN
1.1. Khái niệm, yêu cầu
1.1.1. Khái niệm
- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.
- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.
- Văn bản nội ... khai thác, sử dụng văn bản
đến. Hình thức đăng ký văn bản đến:
+ Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh
theo năm và theo từng sổ.
+ Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ...
- 15
- 1.6K
- 8
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến
Ngày tải lên :
15/10/2012, 15:36
... CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: ... công ty.
Số trang 2 / 8
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
3. Sổ chuyển giao văn bản, giấy tờ mã số: HC – 09 – BM03
4. Danh ... lập biên bản với người đưa văn bản.
- Đối với văn bản đến được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, nhân viên văn thư
cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v…;...
- 8
- 5.6K
- 118
Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng
Ngày tải lên :
14/11/2012, 14:43
... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính
1.1. Khái niệm văn bản
Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... phổ thông nhất là in trên
giấy.
2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước
Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt
động quản lý xã hội của Nhà nước, là ... động quản lý của cơ quan.
Một văn bản được soạn thảo và quản lý một cách chặt chẽ, thống nhất tại Văn
phòng. Trong thời gian qua Văn phòng làm tốt nhiệm vụ này, văn bản giấy tờ đều
được xử lý...
- 42
- 1.1K
- 7
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank
Ngày tải lên :
29/11/2012, 08:49
...
Qun lý
vn bn
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bản đến Văn bản đến
Văn bản đi đã đươc phê duyệt
Lãnh đạoĐơn vị nội bộ
Văn bản ... Tin học 44A - ĐHKTQD
38
Qun lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quản lý văn bản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống
kê, ... văn bản tới đúng địa chỉ
người nhận của văn bản.
Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm
Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo.
Văn...
- 92
- 886
- 19
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)
Ngày tải lên :
01/12/2012, 11:35
... Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến
Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của
Cơ quan
Quản lý hồ sơ công việc :
o Quản lý các ... dùng chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản
đến...
- 52
- 1.6K
- 17
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
...
văn bản;
- Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN
HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản
đến (lãnh đạo văn phòng ... cơ quan, tổ chức).
Văn bản đến bằng giấy sau khi scan được văn thư cơ quan giữ lại.
Sau khi nhận được ý kiến phân phối văn bản đến qua mạng, văn thư
cơ quan chuyển văn bản giấy cho CBCCVC chuyên...
- 5
- 2.1K
- 34
Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
... vị xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, ... (Mục:
1, 2 - Phụ lục 2);
+ Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi;
+ Lưu văn bản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời
thực
hiện
Nội ... hành;
- Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:...
- 4
- 2.6K
- 50
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:31
... và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo
thời gian cụ thể như sau:
- Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012
- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012
- Thanh tra huyện: ... 23/11/2012
- Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012
III. Tổ chức thực hiện:
1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...
- 3
- 1.4K
- 15