... sổ:* Quảnlývăn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quảnlý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quảnlývăn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quảnlývăn bản...
... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... họcMôn học Quản trị HànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong...
... sổ:* Quảnlývăn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quảnlý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quảnlývăn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quảnlývăn bản ... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng...
... có nhiều cấp quản trị quảnlý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lýhành chánh, trưởng phòng xử lývăn bản, trưởng phòng hồ sơ ... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành...
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trong Phòng Tổ chức Hànhchính ... văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng. - Quảnlý toàn bộ tài sản đất đai, nhà cửa, các trang thiết bị và dụng cụ văn phòng của cơ quan công ty. - Tiếp nhận, quảnlý công văn...
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính. 3.1. Đối với công văn đi Việc quảnlý công văn đi được văn thư cơ quan ... Trưởng phòng phụ trách hànhchính hoặc Trưởng phòng Tổ chức Hànhchính THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 35Trung tâm Thí nghiệm Miền trung, Phòng Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng, Phòng Dự...
... tâm.+ Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thờigian_ Đóng cửa phòng làm việc+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọiCâu10: Xử lý công văn đến:+ Công văn đến...
... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... năng nghiệp vụ hànhchínhvăn phòng: + soạn thảo văn bản. Quảnlývăn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác vănphòng … + Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị vănphòng + Tiếp ... cáp quản trị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng...
... quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản trị:a, khái niệmAdministration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người ... cấp quản trị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lývăn ... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quản trị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quản trị càng nhiều.Câu...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quản trị hànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... NHIỆM VỤ CỦA HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG DOANH NGHIỆPIII.NHÀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG Theo nghĩa hẹp : hànhchính gắn liền với nghĩaphục vụ (hỗ trợ). Do đó có thể hiểu : Hànhchính làcác ... 1.3 Văn phòng Có nhiều cách tiếp cận Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc củamột cấp quảnlý (văn phòng thủ tướng, vănphòng chính phủ …) Tiếp cận chức năng : vănphòng là...
... vn phòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết. • Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... ỳng chcnng v nhim v ca mỡnh.ã Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trìnhhoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợphoạt động của bộ máy quảnlý của DN II. TII. TỔỔCHCHỨỨC CÔNG...
... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên, ... đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phươngthức mang tính đặc trưng của hành chính Chính thức : có thẩm quyền Cụ thể : gắn liền với những...
... chc. ã Ngày nay hệ thống thông tin quảnlý là một iukin c bn cho hot ng ca mt doanh nghipã Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi hành chínhvănphòng phải có những thay đổi tươngứng ... tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyếtnhững vấn đề trong hành chớnhã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệmới trong hànhchínhvăn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG ... ISO trong hành chớnhã Vn : ã Cú ỏp dng c TQM & ISO trong hnh chớnhvn phũng khụng ?ã Nu c thỡ cú nờn ỏp dng hay khụng?ã Cỏc c s áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng doanh...
... loại văn bản Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính thường chia theo 2 cách Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản ... dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp ... Công văn Biên bản CHƯƠNG 5SOẠN THẢO VĂN BẢNKHÁI NIỆM VĂN BẢNTHỂ THỨC VĂN BẢNQUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢNTHỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢNMỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH...