... 2 Phầnmềmquảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý ... chung Quản trị hệ thống Phần mềmquảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến cũng ... của vănbản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các...
... cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phầnmềmquảnlý và điều hành E-office tại các cơ quan hành chính ... dụng phầnmềm E-office.2. Phân công nhiệm vụ:a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong suốt thời gian triển khai phần mềm. - ... b. Phòng Văn hóa – Thông tin huyện:- Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai phần mềm. - Hỗ trợ vận hành phầnmềm E-office...
... chức1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Phải sử dụng phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập ... dụng phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản ... quan.Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy...
... xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phầnmềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđến điện tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ... của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến. b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđến và vănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆCĐiều 11. Tiếp nhận vănbảnđến Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đến và chuyển...
... 1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... đạo phụ trách xử lý công vănđến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lývănbản cho chuyên...
... bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan vănbảnđến và đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi);- Tập hợp vănbản liên quanđến công việc được...
... NĂNGSau khi chọn văn bản, màn hình nhận vănbản hiển thị+ Sau khi nhận vănbản và đọc nội dung ở file đính kèm. Văn thư thực hiện việc phân phối văn bảnđến các đối tượng nhận văn bản. + Trong ... nội bộ Chi nhánh+ Vănbản đến: là vănbản được văn thư chi nhánh hoặc lãnh đạo chi nhánh phân công xuống các phòng xử lý; + Vănbản đi: là nơi lưu trữ, soạn thảo các vănbảnban hành (có thể ... lãnh đạo trực tiếp ủy quền xử lývănbản của toàn đơn vị thì cá nhân đó được xem các vănbản của đơn vị mình.+ Vănbảnđến của cá nhânClick TAB chức năng vănbảnđến cá nhân” tại mục home khi...
... nhận vănbản đến - Vào táp Quảnlývănbản và điều hành/ Vănbản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thưTại táp: Nội dung văn bản + Tích vào biểu tượng vănbản đính kèm tại phầnVĂNBẢN TOÀN VĂN: ... khẩnTại táp Hồ sơ xử lývăn bản: Xem các nội dung tại Đơn vị/ Cán bộ xử lý - Vào táp Xử lý công việc/ Tích chọn Vănbản đến/ Tích chọ ! xử lý công việc/ Xem “Ý kiến xử lý của UBND huyện yêu ... khi đăng nhập phầnmềm sử dụng lần đầu theo hướng dẫn của tài liệu tập huấn.4. Kết thúc xử lý Các vănbản xử lý phải ban hành vănbản thì cơ quan, đơn vị, bộ phận tổng hợp của Văn phòng HĐND-...
... đạo Văn phòng các số liệu sau đây :- Tổng số vănbảnđến trong tháng, số vănbảnđến đã xử lý, số vănbản đến đang xử lý, số vănbản quá hạn xử lý. - Danh mục các vănbảnđến quá hạn xử lý. - ... xử lý để ghi nhận vănbản này đang trong tình trạng chờ đủ để xử lý. Điều 13. Soạn thảo vănbản đi trong trường hợp không có vănbản đến. Văn bản đi không xuất phát từ yêu cầu của vănbảnđến ... 6. Cập nhật vănbản đến Khi tiếp nhận vănbảnđến thuộc phạm vi quy định tại điều 2 Quy định này, nhân viên văn thư phải tiến hành cập nhật vào chương trình phầnmềmquản lý vănbản và hồ sơ...
... thủ công bằng giấy tờ vănbản dễ gây ra nhiều vấn đề phức tạptrong việc quảnlý hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm. Về phương diệnnhà quảnlý thì hoạt động quảnlý kinh doanh như hiện ... nhỏ của nền kinh tế.Đề tài “Xây dựng phầnmềmquảnlý mua bán điện thoại di động” được hìnhthành trên ý tưởng ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quảnlý kinh doanh điệnthoại cho một trung ... Quảnlýbán hàng điện thoại di động Hình 4 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 1 (Quản lý danh mục)2.3.2.Hình 5 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 2 (Quản lý mặt hàng)Hình...
... D8. Sổ khách hàng D9. Phiếu thu D10. Biên bản xử lý sự cố Các chức năng D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D101. Quảnlý nhập hàng U U U C 2. Quảnlýbán hàng R U U U C3. Bảo hành R R C 4. Báo ... lập biên bản 10 Đồ án tốt nghiệp Quảnlý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí ThànhKiểm tra kho hàngLập hoá đơn bán hàngViết phiếu thuKiểm tra sự cốLập biên bản xử lý sự cốBồi ... án tốt nghiệp Quảnlý cửa hàng kinh doanh đồ trang trí nội thất Phúc Chí Thành10. Biên bản xử lý sự cố:Cửa hàng trang trí nội, ngoại thất Phúc Chí ThànhĐịa chỉ: 1234 Nguyễn Văn Linh - Hải...
... cần quảnlý đó là : + Danh mục khách hàng + Danh mục hàng hoá + Danh mục nhà cung cấp + Danh mục đơn hàngNguyễn Đức Hùng 15 Quản lý danh mục Quản lý nhập xuất Quản lýbán hàngBáo cáo Quản ... tài là: “Xây dựng phầnmềmquảnlýbán hàng tại Công ty cổ phần tư vấn và phát triển giải pháp phầnmềm . Từ những thực tế hoạt động của công ty em nhận thấy đề tài quảnlýbán hàng có một ... lý yêu cầu trên hoá đơn. Nguyễn Đức Hùng 10 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Bích Hạnh- Quảnlý nhập: - Quảnlý xuất 2.4.4.Sơ đồ DFD mức 1 quảnlý nhập xuất2.1 Quản lý...
... trình quảnlý nhập _ xuất có2.2.3 Sơ đồ chức năng của qui trình quảnlý nhập xuất Quảnlý nhập xuất được phân rã thành quảnlý nhập và quảnlý xuất có sơđồ như sau. Sơ đồ chức năng qui trình quản ... trình xuất:Nguyễn Đức Hùng 16 Quản lý nhập _ xuất Quản lý xuấtQuản lý nhập Quản lý nhậpĐặt hàngXử lý nhập hàngHình 2. 5 - Sơ đồ chức năng qui trình quảnlý nhập Chuyên đề tốt nghiệp Giáo ... Hùng 15 Quản lý danh mục Quản lý nhập xuất Quản lýbán hàngBáo cáo Quản lý danh mụcTìm kiếm dữ liệuHiệu chỉnh dữ liệuCập nhật mới dữ liệuHình 2. 3 - Sơ đô chức năng quảnlýbán hàngHình...