nhiệm vụ nhà quản trị hành chính văn phòng

... quan văn phòng công việc hành văn phòng Quản trị hành văn phòng nhà quản trị hành văn phòng Company Logo NỘI DUNG Khái niệm quản trị HCVP Các cấp bậc quản trị HCVP Chức Quản trị HCVP Nội dung quản ... VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Chương NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Chương : LẬP KẾ HOẠCH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Chương : TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Chương : KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN ... Company Logo NHÀ QUẢN TRỊ HCVP Chức năng: có đầy đủ tiêu chuẩn nhà quản trị, nhà quản trị hành văn phòng Yêu cầu: • Trưởng phòng thông tin, • Trưởng phòng hồ sơ, • Trưởng phòng hành chính, … Company...

Ngày tải lên: 07/11/2014, 00:44

... ký văn đóng dấu nộp báo cáo văn phòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hành văn Hành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hành văn sau: Các phòng nộp văn hành ... đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn chung cán Trung tâm...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

... QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành văn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trị ... quản trị Quản trị hành văn phòng 1.2.2 Chức Quản trị hành văn phòng 1.3 Tổ chức máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng đại ... văn phòng CHƯƠNG : QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 2.1 Quản trị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quản trị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quản trị thời gian 2.2 Quản trị...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: văn hành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Văn hành chánh văn hình thành q trình hoạt động hành chánh ... gian Nhà quản trị cần phải vẻ sơ đồ trước xếp bàn ghế phòng làm việc Khi bố trí chỗ làm việc nhà quản trị cần phải lưu ý đến yếu tố sau đây: 1- Chú ý đến mối tương quan phận phòng ban 2- Bố trí phòng ... dân; quy định nhiệm vụ quyền hạn, tổ chức máy quan nhà nước, điều lệ, quy định chế độ quản lý hành chánh nhà nước Các văn thủ tướng phủ bao gồm định thị Quyết định văn thủ tướng để ban hành chủ trương,...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... Nhiệm vụ quyền hạn Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quản trị hành văn phòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quản trị hành văn phòng ... trực tiếp quản lý điều hành phận Tổ chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; phận phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng Hiện phận hành nằm Phòng Tổ chức Hành gồm ... cho việc thực Quản lý cơng văn - đến Cơng văn đi, cơng văn đến Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà tập trung đầu mối văn thư Phòng Tổ chức Hành 3.1 Đối với cơng văn Việc quản lý cơng văn văn thư quan...

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

... 1.2.3 Quản trị hành văn phòng a Khái niệm Quản trị hành văn phòng: Quản trị hành văn phòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin văn phòng Nhà quản ... dịch vụ hành Như vậy, Quản trị hành văn phòng trước hết phải thực chức quản trị (phòng, ban có), bổ sung thêm chức dịch vụ hành (chỉ có phòng hành chính) 1.2.4 Phân biệt công việc hành văn phòng ... tác Quản trị hành chính, quy chế quy định cụ thể nhiệm vụ trách nhiệm phận, đơn vị, phòng ban nhân, ví dụ như: - Quy chế tổ chức phòng hành chính- quản trị: Chức năng, nhiệm vụ phòng hành chính- quản...

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

... Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn công văn gửi từ phận trung tâm ... Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ lên Với phòng hẹp dài, sáng tường ngắn, tối lại or sử dụng toàn màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành lang: màu tương phản Với nhà ... thiết _ Đồ dùng mang theo + Đăng ký phương tiện lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác + Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm nhà: _ Ủy quyền quản trị _ Thông báo cho đối tác _ Sửa đổi lịch cần thiết _ Chuẩn...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

... I QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Tầm quan trọng quản trị thiết bị văn phòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ  Thiết bị văn phòng máy móc dụng cụ trang bị cho văn phòng 1.2 ... Chí Minh I.QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Tầm quan trọng quản trị thiết bị văn phòng 1.1.Khái niệm 1.2.Vai trò 2.Nguyên tắc quản trị thiết bị văn phòng ... báo cáo văn cho Nhà trường thông qua Phòng Quản trị - Thiết bị để xác định nguyên nhân, trách nhiệm xử lý tập thể, cá nhân có liên quan theo quy định trường Nhà nước III QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG PHẨM...

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... dịch vụ hành (chỉ có phòng hành chính) Hoạt động DN ví xe ô tô, chức dịch vụ HCVP bánh xe Phân biệt công việc hành văn phòng công việc quản trị: a Công việc hành văn phòng: Đó công việc hành ... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quản trị cao công việc hành văn phòng công việc quản trị nhiều Công việc quản trị Công việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... ngừng hoàn thiện kỹ nghiệp vụ Sưu t m b i: www.daihoc.com.vn Chương HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG – MỘT NGHỀ CHUYÊN NGHIỆP I NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG: Khái niệm: - Nhà quản trị : người làm việc thông...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... việc quản trị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân viên HCVP thực Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng Công việc quản trị nhà ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan tổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư ... phát triển KHKT, yếu tố tự nhiên Nhà quản trị không thay đổi yếu tố vĩ mô Môi trường vi mô: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, nhà môi giới, nhà quản trị thay đổi yếu tố vi mô nhằm đem...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06

... chức Nhà quản trị hành văn phòng nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành họat động hành văn phòng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kết họat động hành văn phòng theo quyền hạn trách nhiệm ... trách nhiệm trước kết họ  Nhà quản trị phải có người quyền  Nhà quản trị phải gắn bó chặt chẽ quyền trách nhiệm  Có nhiều lọai nhà quản trị doanh nghiệp : nhà quản trị tổng quát nhà quản trị ... : Nhà quản trị hành văn phòng trước có đặc điểm khác biệt ?   Cấu trúc nhà quản trị hành doanh nghiệp  Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành tổ chức; trợ lý hành …  Cấp : chánh phó văn...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... Thiết kế văn phòng • Có loại văn phòng : văn phòng đóng văn phòng mở Mỗi loại văn phòng có công dụng sử dụng khác • a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : hình thức văn phòng mà phận làm việc bố trí phòng ... công việc hành : trình xác định mục tiêu nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hành nhằm bảo đảm cho hệ thống hành doanh nghiệp thực chức nhiệm vụ • Kế hoạch hành : kết trình hoạch định hành chính, sở để ... VIỆC HÀNH CHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) ...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... cảm  Điều hành công việc hành : Là việc áp dụng phương pháp, cách thức huy, trì tính kỷ luật nhằm bảo đảm thực mục tiêu nhiệm vụ hệ thống hành doanh nghiệp  Điều hành công việc hành đòi hỏi ... giải vụ việc định, công việc kết thúc nhóm tự giải tán,  xu hướng ngày sử dụng  Mục tiêu rõ ràng  Trách nhiệm độ tự quản cao  Khai thác tiềm nhân viên  I.3 phương pháp huy nhà quản trị hành ... KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết thực nhằm phát sai sót nguyên nhân sai sót, tiến hành biện pháp điều...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... • II.2 Ưng dụng cơng nghệ thơng tin hành chánh văn phòng • Sự xuất mạng Internet mạng máy tính tạo cách mạng hoạt động văn phòng • Biên tập soạn thảo văn hành chánh việc thường xun đòi hỏi cơng ... phần mềm soạn thảo văn tăng hiệu soạn thảo giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn • Hệ quản trị sở liệu cho phép lưu trữ sử dụng liệu thơng tin cho hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hố ... đầu, với phương châm khơng có lỗi • Phòng ngừa • Đề cao quản trị q trình (MBP) • III.2 Khả áp dụng TQM ISO hành • Vấn đề : • Có áp dụng TQM & ISO hành văn phòng khơng ? • Nếu có nên áp dụng hay...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... thuật, văn tài  Theo tính chất văn : Văn pháp qui, văn hành Qui phạm pháp luật Qui phạm pháp luật Văn pháp quy Văn pháp quy Áp dubngj Áp dubngj Văn Văn Thông thường Thông thường Văn bảnhành Văn ... Chức văn Chức thông tin Chức pháp lý Chức quản lý Chức văn hóa Chức giao tiếp  I.2 Phân loại văn  Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách  Theo nội dung : văn hành chính, văn ... định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên II THỂ THỨC VĂN BẢN  Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004)  Khổ giấy tiêu...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... cần thiết để điều hành hoạt động doanh nghiệp  Cuộc họp phương tiện nhà quản trị nhằm thực chức quản trị II TỔ CHỨC CUỘC HỌP             Các bước tổ chức điều hành họp 2.1 Chuẩn ... trí phòng hội nghị  Làm giấy mời in ấn tài liệu phục vụ hội nghị  Chuẩn bị lực lượng thư ký phục vụ hội nghị I TỔ CHỨC HỘI NGHỊ  2.3 Tiến hành hội nghị  Đón khách  Giới thiệu đại biểu thành ... tối đa việc trao đổi riêng họp Tôn trọng hợp tác với thành viên II TỔ CHỨC CUỘC HỌP  2.3 Sau kết thúc họp  Sau kết thúc họp, nhà quản trị hành với chức phải đạo thực công việc nhằm bảo đảm cho...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15