... đơn vị quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức việc lập hồ sơ, bảo quản giao nộphồ sơ, tài liệu đơn vị vàolưutrữ hành quan, tổ chức Khi nộplưuvàolưutrữ quan, phòng ... giao nhận hồsơ cần đối chiếu với mục lục hồsơnộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồsơ cần yêu cầu phòng chức cóhồsơ bổ sung cho đủ ký nhận vào biên nộplưu (Mẫu biên nộplưuhồsơ - xem ... lưutrữ quan, phòng xem xét lựa chọn hồsơ cần bảo quản vĩnh viễn lâu dài (đã ghi DMHS), kèm theo mục lục hồsơnộplưu để nộpvàolưutrữ quan; 5- Những hồsơcó thời hạn bảo quản tạm thời để...
... nhân viên quan, đơn vị việc lập hồsơsở cho việc nộplưuhồsơvàolưutrữquan 1.2 Phương pháp lập Danh mục hồsơCó phương pháp lập danh mục hồsơ + Cách thứ nhất: Cán văn thư, lưutrữquan dự ... quảnhồsơ Thời hạn bảo quảnhồsơcó 03 loại: Vĩnh viễn; Lâu dài Tạm thời g SốlưutrữSốlưutrữhồsơ bao gồm số phông mà hồsơ đưa vào, số mục lục số thứ tự đơn vị bảo quảnhồsơ mục lục Sốlưu ... việc để lập hồsơ Trong thực tế, việc lập hồsơ tiến hành cách phổ biến lưutrữquanlưutrữ Nhà nước, việc lập hồsơ văn thư quan làm chưa tốt II Mục đích, ý nghĩa lập hồsơ Lập hồsơ hành khái...
... vị giao nộphồsơvàolưutrữ hành quan - Thủ trưởng đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm giao nộphồ sơ, tài liệu đơn vị vàolưutrữ hành quan Thời hạn giao nộphồsơvàolưutrữ hành quan Thời ... loại mực tốt - Bìa hồsơ cần in sẵn theo mẫu thống Cục Văn thư Lưutrữ nhà nước B NỘPLƯUHỒSƠVÀOLƯUTRỮ HIỆN HÀNH CỦA CƠQUAN Chuẩn bị hồsơ để giao nộpvàolưutrữ hành quan 1.1 Trách nhiệm ... dẫn cán quan lập hồsơ thu hồsơlưutrữ quan; lập hồsơ công việc thuộc trách nhiệm Cán bộ, chuyên viên quanvào danh mục hồsơ xem phải lập hồsơ để chuẩn bị đầy đủ bìa, ghi tên hồ sơ, số,...
... LẬP HỒSƠ VÀ NỘPLƯUHỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀOLƯUTRỮCƠQUAN Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồsơ công việc giao nộplưuhồ sơ, tài liệu vàoLưutrữ quan; ... NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀOLƯUTRỮCƠQUAN Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hoàn thiện hồsơ công việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộplưu giao nộpvàoLưutrữquan ... 2013 SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH THỜI HẠN NỘPLƯUHỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀOLƯUTRỮCƠQUAN Thời hạn nộplưuhồ sơ, tài liệu vàoLưutrữquan quy định sau: a) Trong thời hạn 01 năm, kể từ...
... kê vào mục lục hồsơ tiến hành làm thủ tục nộplưuvàolưutrữquan Ví dụ: Hồsơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 phòng nộplưuvàolưutrữquan 3- Những hồsơ ... đầu quan, tổ chức việc đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồsơ giao nộphồ sơ, tài liệu vàolưutrữ hành quan, tổ chức cấp tổ chức thực việc lập hồsơ giao nộphồ sơ, tài liệu vàolưutrữ hành quan, ... đơn vị quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức việc lập hồ sơ, bảo quản giao nộphồ sơ, tài liệu đơn vị vàolưutrữ hành quan, tổ chức Khi nộplưuvàolưutrữ quan, phòng...
... liệu để giao nộphồsơvàolưutrữquan Vị trí - Lập hồsơ khâu quan trọng cuối công tác văn thư, giải xong công việc chưa lập hồsơ coi chưa hoàn thành công việc - Công tác lập hồsơ mắt xích ... công tác văn thư với công tác lưutrữcó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưutrữ Yêu cầu lập hồsơHồsơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Mỗi quan, đơn vị có chức năng, nhiệm ... có trách nhiệm lập đầy đủ tập lưu công văn đi, hồsơ hội nghị quan, hội nghị ngành quan tổ chức + Thư ký riêng Thủ trưởng lập hồsơ việc Thủ trưởng phụ trách hồsơ hoạt động thủ trưởng mà hình...
... Mở hồ sơ; Thu thập Hướng dẫn Sở: tài liệu; Sắp xếp hồsơ Bước 1, 3; - Cán công chức, viên chức - Cán lưutrữ - Cán công chức,v chức; - Cán lưutrữ Cán lưutrữ Biên mục hồsơ Giao nộphồsơvàolưu ... Huỳnh Văn B Hồsơ nguyên tắc Hướng dẫn LẬP HỒSƠ CÔNG VIỆC Gồm 06 bước Bước 1: MỞ HỒSƠ Cán bộ, nhân viên dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồsơcó để mở hồsơ Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồsơ thời hạn ... bản, tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồsơ cán ) HƯỚNG DẪN CỤ THỂ LẬP HỒSƠ GIAO NỘPHỒSƠLƯUTRỮ HIỆN HÀNH Điều Luật Lưu trữ, trách nhiệm lập hồsơ qui định sau: “Người...
... lập hồsơnộplưuhồsơ 34 vàolưutrữquan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan 2.2 Tình hình công tác lập hồsơ hành 2.3 Công tác nộplưuhồsơvàolưutrữquan ... 1977, năm mà Cục Lưutrữ Phủ Thủ tướng ban hành văn hướng dẫn công tác lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữquan đến nay, công tác lập hồsơ công việc nộplưuhồsơvàolưutrữquan bộ, UBND cấp ... cứu khoa học công tác lập hồsơ hành nộplưuhồsơvàolưutrữquanCó thể nói, công tác lập hồ sơ, nộplưuhồsơvàolưutrữquan nói riêng, quan Nhà nước nói chung quan tâm đầy đủ Các nguồn...
... trường hợp văn đến kèm theo hồsơcósố lượng lớn tài liệu lớn (như hồsơ dự án, ), Văn thư cập nhật văn đến, hồsơ chuyển trực tiếp cho đơn vị trực tiếp xử lý hồsơSơ đồ luồng văn đến VB đến ... phối hợp điền vào chức Đơn vị hồi báo, thời hạn hồi báo cho văn gửi để theo dõi văn phúc đáp Khi nhận văn phúc đáp từ đơn vị hồi báo chuyên viên xử lý chuyển văn hồi báo vàoHồsơ công việc để ... thức truyền thống Điều 13 Xử lý hồsơ công việc Mở hồ sơ: Từ Phiếu yêu cầu, Văn đến lãnh đạo quan phân xuất phát từ cần thiết nhiệm vụ giao, chuyên viên xử lý mở hồsơ (xử lý văn đến hay soạn thảo...
... lập hồsơnộplưuhồ sơ, tài liệu vàolưutrữ quan, Thông tư bao gồm chương, có chương hướng dẫn lập hồsơ giao nộphồ sơ, tài liệu vàolưutrữquan chương đề cập đến trách nhiệm lập hồsơnộplưu ... nghiên cứu thực công tác lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữ hành quan, tổ chức thống nề nếp Vấn đề lập hồsơnộplưuhồsơvàolưutrữ nhiều nhà khoa học lưutrữquan tâm nghiên cứu, PGS Vương ... tác lập hồsơ giao nộphồsơvàolưutrữquan - Trong nước, tham khảo văn Đảng Nhà nước công tác văn thư, lưutrữ nói chung lập hồ sơ, nộplưuhồsơvàolưutrữ hành nói riêng; Các văn quan có...
... góp có mã hồsơ (1) Hồsơ giữ đơn vị (4) Hồsơ không nộpvàoLưutrữquanHồsơnộpvàoLưutrữquan Văn tài liệu khác có mã hồsơ (1) Hồsơcó chung mã theo khung phân loại hồsơ (2) Hồsơ việc ... III TÀI LIỆU NỘPLƯU Chỉ nộpvàoLưutrữquanhồsơ tài liệu việc giải xong Chỉ nộpvàoLưutrữquanhồ sơ, tài liệu xác định có giá trị lưu trữ, bao gồm hồsơ bảo quản vĩnh viễn hồsơ bảo quản ... Lập hồsơ Lập hồsơ gì? Nội dung lập hồsơ gồm công việc gì? Ai người có trách nhiệm việc lập hồ sơ? Phần II NộphồsơvàoLưutrữCơsở pháp lý? Ai phải nộp? Nộp loại hồsơ nào? Bao nộp? Nộp...
... sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ hướng dẫn tổ chức hoàn thiện hồsơ Bước Chuyển giao đối tượng vàosởlưutrú tạm thời Hồsơ Thành phần hồsơ - Biên hành vi vi phạm - Biên xét nghiệm chất ma túy - ... trấn chuẩn bị đầy đủ hồsơ theo quy định Nộphồsơ Phòng Lao động – Thương binh Xã hội quận – huyện (từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần hành chính) Bước Chuyên viên tiếp nhận hồsơ kiểm tra tính đầy ... tính đầy đủ hợp lệ giấy tờ hồsơ : * Trường hợp hồsơ đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận đối tượng (đang tạm giữ phường – xã, thị trấn) Mô tả bước Tên bước * Trường hợp hồsơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ hướng...
... tiêu chuẩn ISO 9000 vào công tác lập hồsơ hành nộphồsơvàolưutrữ trường cao đẳng Nội vụ Hà Nội Có thể nói, công tác lập hồsơ hành nộphồsơvào lƣu trữquancó vị trí quan trọng công tác ... Đối với nguồn lực tham gia công tác lập hồsơ hành nộp 69 hồsơvàolưutrữ 3.1.3 Đối với quy trình nghiệp vụ lập hồsơ hành nộphồsơ 70 vàolưutrữquan 3.1.4 Đối với công tác phân tích, đánh ... 9000:2000 vào công tác lập hồsơ hành nộphồsơvào lƣu trữ Trƣờng CĐNVHN Lịch sử nghiên cứu vấn đề * Về việc lập hồsơ hành nộphồsơ tài liệu vàolưutrữ Về vấn đề này, năm qua, có nhiều ngƣời quan...
... hƣớng dẫn quản lý văn bản, lập hồsơnộp lƣu hồsơvào lƣu trữquan Thông tƣ đề cập đến yêu cầu lập hồ sơ, trách nhiệm lập hồ sơ, thời hạn nộp lƣu hồsơvào lƣu trữquan Qua khảo sát thực tế UBND ... liệu lưutrữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồsơnộplưuhồ sơ, tài liệu vàoLưutrữ quan[ 23,tr5] Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lập hồ sơ, ... hạn nộplưu [23, tr 5] 30 Việc giao nộphồsơ , tài liệu vào lƣu trữquan phải dựa sởhồsơ đƣợc lập văn bản, tài liệu rời lẻ giá trị Do đó, để việc giao nộphồ sơ, tài liệu vào lƣu trữ quan...
... hồsơ trực tiếp trụsởquan đại diện (xem danh sách quan đại diện có chức lãnh để biết thông tin chi tiết địa thời gian nộphồsơ nhận kết quả) Cơquan đại diện xem xét hồ sơ, có điểm chưa Mô tả ... tiếp trụsởquan đại diện qua đường bưu điện (xem danh sách quan đại diện có chức lãnh sự) Hồsơ Thành phần hồsơ Đơn (Tờ khai) đề nghị đối tượng sau: a) Người cấp giấy tờ hộ tịch quan đại diện ... điện cho quan, tổ ngày chức cấp Cấp giấy tờ hộ tịch Văn qui định Thông tư số USD/bản 236/2009/TT-BTC n Kết việc thực TTHC:Bản giấy tờ hộ tịch, Các bước Mô tả bước Tên bước Nộphồsơ trực tiếp...
... Tên bước Nộphồsơ trực tiếp trụsởquan đại diện (xem danh sách quan đại diện có chức lãnh để biết thông tin chi tiết địa thời gian nộphồsơ nhận kết quả) Cơquan đại diện xem xét hồ sơ, có điểm ... giao Mô tả bước Tên bước Nhận trực tiếp trụsởquan đại diện qua đường bưu điện (xem danh sách quan đại diện có chức lãnh sự) Hồsơ Thành phần hồsơ Trong trường hợp Giấy khai sinh bị mất, hư ... mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế người cấp trường hợp người chết Thành phần hồsơ Bản Giấy khai sinh cũ (nếu có) Xuất trình hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác Sốhồ sơ: 01 (bộ)...
... 13h00 đến 16h30 Hồsơ Thành phần hồsơ - Đơn đề nghị xếp hạng sởlưutrú du lịch ( theo mẫu ) - Sơ đồ phòng (nếu số phòng có thay đổi) Thành phần hồsơ - Quyết định cũ Sốhồ sơ: 01 Tên mẫu đơn, ... trả Bước hồ sơ, tầng trệt) số 140 Nguyễn Đình Chiểu, quận Khi nhận hồ sơ, Tổ tiếp nhận trả kết kiểm tra thành phần hồsơ theo quy định: Mô tả bước Tên bước - Trường hợp thành phần hồsơ đầy đủ ... giấy hẹn cho người nộp - Trường hợp thành phần hồsơ chưa đầy đủ hướng dẫn đương hoàn thiện thành phần hồsơ : Nhận kết theo ngày hẹn giấy Biên nhận * Thời gian tiếp nhận trả kết vào ngày tuần từ...