... bấm lỗ để kẹp lưu giữ lại cho khỏi rơi, đựng vào thùng hồ sơ, phía có ghi tờ mục lục - Cuối năm tất đóng lại thành tập đưa vào lưutrữ 3/ Học bạ, sổ đăng bộ, hồsơ chuyển - đến (hồ sơ học sinh): ... Để bảo quản tốt hồsơlưutrữ ta cần phải phân loại hồsơ nhiều loại Đối với loại hồ sơ, văn ta cần phải phân loại cụ thể, theo tính chất, lưutrữ theo mục lục thứ tự theo thời ... bổ sung hồsơ hẹn thời gian để nộp 4/ Việc lưutrữhồsơ theo cơng nghệ thơng tin: Để phù hợp với tình hình thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc làm cần thiết việc lưutrữhồsơ máy...
... tác lưutrữ Nếu hồsơlập có khoa học tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện thuận lợi hoạt động Để bảo quản tốt hồsơlưutrữ ta cần phải phân loại hồsơ nhiều loại Đối với loại hồ sơ, ... tốt hồsơlưutrữ Trung tâm cơng việc đòi hỏi tỉ mỉ, thận trọng, khoa học ngăn nắp Ngoài hồsơ văn thư lưutrữ bảo quản có nhiều loại khác Trên đây, tơi xin đưa vài kinh nghiệm nhỏ Tuy khơng hồn ... chun mơn có kinh nghiệm: LưutrữSố năm có kinh nghiệm: - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: Ứng dụng CNTT công tác lưutrữ ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒSƠVÀLƯUTRỮ VĂN BẢN TRONG TRUNG...
... tác lưutrữ Nếu hồsơlập có khoa học tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện thuận lợi hoạt động Để bảo quản tốt hồsơlưutrữ ta cần phải phân loại hồsơ nhiều loại Đối với loại hồ sơ, ... tốt hồsơlưutrữ Trung tâm cơng việc đòi hỏi tỉ mỉ, thận trọng, khoa học ngăn nắp Ngoài hồsơ văn thư lưutrữ bảo quản có nhiều loại khác Trên đây, xin đưa vài kinh nghiệm nhỏ Tuy không hồn ... chun mơn có kinh nghiệm: LưutrữSố năm có kinh nghiệm: - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: Ứng dụng CNTT công tác lưutrữ ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒSƠVÀLƯUTRỮ VĂN BẢN TRONG TRUNG...
... quản tốt hồsơlưutrữ trường học cơng việc đòi hỏi tỉ mỉ, thận trọng, khoa học ngăn nắp Ngoài hồsơ văn thư lưutrữ bảo quản có nhiều loại khác 11 Một số biện pháp bảo quản tốt hồsơlưutrữ văn ... giải 2.6 Lưu văn a Lưu văn thư: Tất văn phải lưu văn thư - nơi lấy số văn Văn lưu văn thư gốc có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Một số biện pháp bảo quản tốt hồsơlưutrữ văn Văn lưu xếp ... Một số biện pháp bảo quản tốt hồsơlưutrữ văn A TÊN ĐỀ TÀI “MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO QUẢN TỐT HỒSƠVÀLƯUTRỮ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC.” B PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn...
... việc lậphồsơsở cho việc nộp lưuhồsơ vào lưutrữ quan 1.2 Phương pháp lập Danh mục hồsơ Có phương pháp lập danh mục hồsơ + Cách thứ nhất: Cán văn thư, lưutrữ quan dự kiến danh mục hồsơ ... việc để lậphồsơ Trong thực tế, việc lậphồsơ tiến hành cách phổ biến lưutrữ quan lưutrữ Nhà nước, việc lậphồsơ văn thư quan làm chưa tốt II Mục đích, ý nghĩa lậphồsơLậphồsơ hành khái ... lậphồsơ Việc phản ánh đặc trưng lậphồsơ vào tiêu đề điều kiện quan trọng để thể xác thành phần nội dung văn hồsơ Nếu tiêu đề hồsơlập văn thư viết chưa đạt yêu cầu, biên mục hồsơlưu trữ...
... BÀY Phần I LậphồsơLậphồsơ gì? Nội dung lậphồsơ gồm cơng việc gì? Ai người có trách nhiệm việc lậphồ sơ? Phần II Nộp hồsơ vào Lưutrữ Cơ sở pháp lý? Ai phải nộp? Nộp loại hồsơ nào? Bao ... không nộp vào Lưutrữ quan Hồsơ nộp vào Lưutrữ quan Văn tài liệu khác có mã hồsơ (1) Hồsơ có chung mã theo khung phân loại hồsơ (2) Hồsơ việc giải xong (3) Lưutrữ quan (5) Hồsơ bảo quản vĩnh ... TÀI LIỆU NỘP LƯU Chỉ nộp vào Lưutrữ quan hồsơ tài liệu việc giải xong Chỉ nộp vào Lưutrữ quan hồ sơ, tài liệu xác định có giá trị lưu trữ, bao gồm hồsơ bảo quản vĩnh viễn hồsơ bảo quản có...
... văn đi, đến Cán lưutrữ giữ để nắm số lượng hồsơ cần lập năm (nhiệm kỳ) mà chuẩn bị bìa hồsơ phát cho đơn vị; làm sở hướng dẫn cán quan lậphồsơ thu hồsơlưutrữ quan; lậphồsơ công việc thuộc ... việc lậphồsơ quan Cán văn thư giữ để theo dõi lậphồsơ thuộc trách nhiệm đồng thời để ghi mục lưuhồsơ dấu đến (khi đóng vào văn đến) cột lưuhồsơsổ đăng ký văn đi, đến trường lưuhồsơsở ... hồsơ vào lưutrữ hành quan phải lập biên Biên kèm theo mục lục hồsơ đơn vị Biên phải có chữ ký người giao nộp hồsơ người nhận hồsơ Biên làm thành bản, đơn vị giao nộp hồsơ giữ bản, lưu trữ...
... NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hồn thiện hồsơ công việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp vào Lưutrữ quan ... liệu lưutrữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lậphồsơ nộp lưuhồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lậphồ sơ, bảo ... TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH TRÁCH NHIỆM LẬPHỒSƠVÀ NỘP LƯUHỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lậphồsơ công việc...
... liệu để giao nộp hồsơ vào lưutrữ quan Vị trí - Lậphồsơ khâu quan trọng cuối công tác văn thư, giải xong công việc chưa lậphồsơ coi chưa hồn thành cơng việc - Cơng tác lậphồsơ mắt xích gắn ... lậphồsơ mắt xích gắn liền cơng tác văn thư với cơng tác lưutrữ có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưutrữ Yêu cầu lậphồsơHồsơlập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Mỗi quan, ... phải lập thành hồ sơ" Tài liệu hồsơ phải có mối liên hệ chặt chẽ với phải đầy đủ hoàn chỉnh Muốn hồsơlập phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, thuận tiện cho việc tra tìm tài liệu hồsơ phải...
... việc hƣớng dẫn quản lý văn bản, lậphồsơ nộp lƣu hồsơ vào lƣu trữ quan Thông tƣ đề cập đến yêu cầu lậphồ sơ, trách nhiệm lậphồ sơ, thời hạn nộp lƣu hồsơ vào lƣu trữ quan… Qua khảo sát thực tế ... tất văn vào hồsơ khơng hợp lý, có trùng lặp thông tin hồsơ Chất lƣợng lậphồsơ khơng cao Muốn hồsơlập có chất lƣợng, cán chuyên môn phụ trách công việc phải phải lập 02 hồ sơ: + Hồsơ 1: Tập ... liệu lưutrữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lậphồsơ nộp lưuhồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan[23,tr5] Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lậphồ sơ, ...
... tác giả đề cập đưa khái niệm hồ sơ, lậphồ sơ, phương pháp lậphồsơ xác định giá trị hồ sơ, tài liệu, vấn đề xây dựng danh mục hồ sơ, lậphồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ quan nhà nước, quan, tổ ... việc nghiên cứu thực công tác lậphồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ hành quan, tổ chức thống nề nếp Vấn đề lậphồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ nhiều nhà khoa học lưutrữ quan tâm nghiên cứu, PGS ... bản, lậphồsơ nộp lưuhồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan, Thông tư bao gồm chương, có chương hướng dẫn lậphồsơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan chương đề cập đến trách nhiệm lậphồ sơ...
... tiêu chuẩn ISO 9000 vào công tác 28 lậphồsơ hành nộp hồsơ vào lưutrữ Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬPHỒSƠ HIỆN HÀNH VÀ NỘP HỒ 33 SƠ VÀO LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG CAO ... lậphồsơ hành nộp hồsơ vào lƣu trữ Trƣờng Cao đẳng Nội vụ Hà Nội 42 2.2.1 Quy định công tác lậphồsơ hành nộp hồsơ vào lưutrữ 42 áp dụng Trường 2.2.2 Đội ngũ cán đảm nhiệm công tác lậphồ ... lậphồsơ hành nộp hồ 44 sơ vào lưutrữ Trường 2.2.3 Thực trạng công tác lập danh mục hồsơ 46 2.2.4 Thực trạng công tác lậphồsơ hành 48 2.2.5 Thực trạng công tác nộp hồsơ vào lưutrữ 58 2.3...
... tiêu chuẩn ISO 9000 vào công tác lậphồsơ 28 hành nộp hồsơ vào lưutrữ Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬPHỒSƠ HIỆN HÀNH VÀ NỘP HỒ 33 SƠ VÀO LƯUTRỮ TẠI TRƯỜNG CAO ... lậphồsơ hành nộp hồsơ vào lưutrữ Trường Cao đẳng 42 Nội vụ Hà Nội 2.2.1 Quy định công tác lậphồsơ hành nộp hồsơ vào lưutrữ áp 42 dụng Trường 2.2.2 Đội ngũ cán đảm nhiệm công tác lậphồ ... lậphồsơ hành nộp lưuhồsơ vào lưu trữ; - Xây dựng HTQLCL công tác lậphồsơ hành nộp hồsơ vào lưutrữ Trường CĐNVHN theo tiêu chuẩn ISO 9000; - Xây dựng bước áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 vào...
... tác Để phân biệt với việc lậphồsơlưutrữ quan lưutrữ lịch sử với việc lậphồsơ văn vừa giải xong quan việc lậphồsơ văn vừa giải xong quan gọi lậphồsơ hành Lậphồsơ hành: Do cá nhân thực ... lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp vào Lưutrữ quan Lưutrữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Biên giao nhận hồ sơ, ... lậphồsơ giao nộp hồsơ vào lưutrữ quan Pháp lệnh Lưutrữ Quốc gia số: 34/2001/PL-UBTVQH10 Lưutrữ Quốc gia; Điều 9, Luật số: 01/2011/QH13 Luật Lưutrữ quy định trách nhiệm lậphồsơ nộp lưu hồ...
... thực nghiêm việc lậphồsơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử; ban hành văn đạo, hướng dẫn lậphồsơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử cấp ... lý văn bản, giải công việc lậphồsơ điện tử văn thư, lưutrữ g) Tăng cường hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lậphồsơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử h) Nâng cao trách ... cường phổ biến công tác lậphồsơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan, Lưutrữ lịch sử cấp; tổ chức tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật lậphồsơ giao nộp hồ sơ, tài liệu; việc đáp ứng...
... văn thư nói chung cơng tác lậphồsơ nói riêng • Hồn thiện quy chế cơng tác văn thư – bảo mật – lưu trữ; cụ thể hóa trách nhiệm lậphồsơ cán -CNV đưa công tác lậphồsơ vào tiêu chí thi đua, đánh ... sau: - Mở hồsơ - Thu thập văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc đưa vào hồsơ - Sắp xếp VB, TL hồsơ - Thống kê VB, TL hồsơ vào Mục lục văn - Kết thúc biên mục hồsơ TRÌNH ... Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lậphồsơ nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưutrữ quan nhìn chung đầy đủ nội dung đảm bảo hồsơlập đầy đủ, xác giúp cho việc tra cứu nhanh chóng, góp...