... nghiệp vụ chỉnh lý. Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành chính theo CV số 283 ngày 19/5/2004 CHỈNH LÝ TÀI LIỆU Chuẩn bị chỉnh lý Thực hiện chỉnh lý Kết thúc chỉnh lý 1.Giao nhận tài liệu 2.Vệ ... chuyển tài liệu về địa điểm chỉnh lý 3.Khảo sát tài liệu 4.Thu thập và bổ sung tài liệu 5.Biên soạn các VB hướng dẫn chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý 1.Phân loại tài liệu 2.Lập hồ sơ hoặc chỉnh ... chuẩn bị chỉnh lý 1 Giao nhận tài liệu 2 Vệ sinh sơ bộ và vận chuyển TL về địa điểm ch /lý. 3 Khảo sát tài liệu. 4 Thu thập, bổ sung TL. 5 Biên soạn các VB h/dẫn ch /lý và lập KH chỉnh lý. ...
Ngày tải lên: 25/01/2014, 20:20
... loại tài liệu và nâng cấp chỉnh lý tài liệu để tối ưu hóa thành phần các tài liệu lưu trữ. Về phương diện lý luận nghiệp vụ và xuất phát từ thực tiễn công tác lưu trữ, khi tiến hành chỉnh lý tài ... dùng để đựng tài liệu. C. KẾT THÚC CHỈNH LÝ * Những kết quả đạt được: - Tổng số tài liệu đưa ra chỉnh lý và tình trạng tài liệu trước khi chỉnh lý; - Tổng số tài liệu sau khi chỉnh lý, trong đó: + ... vụ chỉnh lý, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu và làm các công cụ tra cứu… - Triển khai công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ với các mức độ khác nhau, tùy thuộc vào khối lượng tài liệu...
Ngày tải lên: 27/02/2015, 15:59
Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay
... 1.2. Quản lý tài liệu điện tử 1.2.1. Quan niệm về quản lý tài liệu điện tử References I. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT 1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lý tài liệu điện ... Tài liệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tài liệu số (digital document), bao gồm cả các tài liệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tài liệu số (born- digital) và các tài liệu số hoá ... l Tài liệu lưu trữ điện tử là tài liệu điện tử có giá trị ở các mức độ khác nhau về chính trị, khoa học, kinh tế, xã hội và các lĩnh vực khác được lưu trữ trong môi trường...
Ngày tải lên: 24/01/2014, 23:15
Luật pháp lưu trữ của nước cộng hòa Pháp về tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ
Ngày tải lên: 11/03/2015, 07:59
Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29
KỸ THUẬT CHỈNH LÝ TÀI LIỆU FONT LƯU TRỮ doc
... công việc chuẩn bị chỉnh lý tài liệu. 1. Khảo sát tài liệu. Trước khi tiến hành chỉnh lý tài liệu của một phông hoặc nhiều phông lưu trữ phải khảo sát tài liệu cần đưa ra chỉnh lý. * Mục đích: ... tham khảo các tài liệu sau. 1. Phân phông tài liệu lưu trữ. Khi tiến hành chinh lý tài liệu của một sở có nhiều phông, phải phân tài liệu theo phông để chỉnh lý, không chỉnh lý xen kẻ mhiều ... Loại ra những tài liệu hết giá trị để làm thủ tục thiêu hủy. * Khi viết bản hướng dẫn xác định giá trị tài liệu cần tham khấc tài liệu sau: KỸ THUẬT CHỈNH LÝ TÀI LIỆU FONT LƯU TRỮ I. Những...
Ngày tải lên: 22/07/2014, 23:22
Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị trong phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:28
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉnh lý tài liệu tại lưu trữ hiện hành
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29
Bài giảng nghiệp vụ công tác lưu trữ chương 5 chỉnh lý tài liệu TS nguyễn lệ nhung
Ngày tải lên: 04/06/2015, 13:16
Ý nghĩa thực tiễn và ý nghĩa khoa học của tài liệu lưu trữ doanh nghiệp
Ngày tải lên: 28/11/2012, 17:03
Bài viết khoa học: Tài liệu lưu trữ cấp huyện của Hà Nội – nguồn sử liệu có giá trị để nghiên cứu lịch sử, văn hóa của đô thị ngàn năm tuổi
... cấp quản lý tài liệu lưu trữ đối với từng loại hình cơ quan lưu trữ và ở từng cấp hành chính, trong đó có phân biệt rõ ràng chức năng lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành cho lưu trữ huyện. ... quản lý đất đai, hộ tịch, lý lịch công dân, … Tuy nhiên, các xã đều chưa có điều kiện lưu trữ những tài liệu này. Ngòai ra, trong thành phần tài liệu lưu trữ cấp huyện cũng xuất hiện tài liệu ... tòan bộ công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ cấp huyện ở Hà Nội. 12 - Xây dựng hệ thống thông tin tài liệu lưu trữ: Những triển lãm tài liệu lưu trữ gần đây là một trong những minh...
Ngày tải lên: 24/11/2014, 14:10
Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29
Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29
Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29
Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước của các Bộ
Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29
Tài liệu thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ.doc
... hình tài liệu khác như: tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu chuyên môn đặc thù, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử… II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN 1. Khái niệm, đặc điểm lưu ... bổ sung vào lưu trữ cơ quan Lưu trữ cơ quan là nơi lưu giữ, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phông lưu trữ cơ quan. Vì vậy, thành phần tài liệu của lưu trữ cơ quan ... vào lưu trữ lịch sử. 2. Các nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ lịch sử Lưu trữ lịch sử thu thập tài liệu từ những nguồn sau: - Từ các lưu trữ cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu vào lưu...
Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:23
Tài liệu lưu trữ nhân dân
... TÌM HIỂU VỀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 1.1. Khái niệm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.1. Đặc điểm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2. Thành phần tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2.1. Tài liệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 2.1. Nhận thức của người dân về tài liệu lưu trữ nhân dân 2.2. Tình hình bảo quan tài liệu lưu trữ nhân dân 2.3. Tình hình sử dụng tài liệu của nhân ... mất mát, hư hỏng tài liệu 2.2. Tình hình bảo quản tài liệu lưu trữ nhân dân Như đã giới thiệu ở trên thì tài liệu lưu trữ nhân dân có giá trị lịch sử rất lớn. Những tài liệu ấy không chỉ...
Ngày tải lên: 08/04/2013, 07:55
các nguyên tắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử
... sinh ra tài liệu dùng để tạo lập, xử lý và lưu trữ tài liệu. Nếu như công nghệ mà tài liệu lệ thuộc không còn nữa thì tài liệu sẽ không thể tiếp tục tra cứu được nếu như chúng không được chỉnh ... với tài liệu lưu trữ từ ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lý tài liệu đang được thiết kế. Các yêu cầu bảo quản cần phải xuất phát trực tiếp từ việc xác định giá trị tài liệu. ... được tài liệu. Những thông tin hiện có từ các seri tài liệu liên quan sẽ phải được bổ sung bằng các bản mô tả lưu trữ về nguồn gốc xuất xứ của tài liệu và bối cảnh lịch sử trong đó tài liệu...
Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53
cơ quan, tổ chức, cá nhân sản sinh ra tài liệu và tài liệu lưu trữ điện tử
... quản lý tài liệu một cách hữu hiệu; - Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tài liệu điện tử và việc bảo quản chúng đòi hỏi những gì; - Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lý tài ... giao cho lưu trữ, về việc làm rõ luận điểm rằng thông tin điện tử có thể là tài liệu (tức là vị thế tài liệu đó không phải được quyết định bởi công nghệ được sử dụng để tạo ra tài liệu hay ... lưu trữ cần tỏ ra tích cực hơn trong những lĩnh vực sau: - Xác định rõ cần sửa đổi các đạo luật và quy định hiện hành như thế nào để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài liệu lưu trữ...
Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53