cách sắp xếp hồ sơ tài liệu

... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật… - Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...

Ngày tải lên: 07/03/2014, 05:20

... như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với ... phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến ... này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng. + Tạo một danh mục cụ thể, chính xác: Sau khi đã chọn cách sắp xếp, chúng ta tạo danh mục hồ sơ chi tiết. Nên đưa vào...

Ngày tải lên: 28/06/2014, 13:20

Ngày tải lên: 09/07/2014, 07:20

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:41

... như do sự miễn cưỡng mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ sơ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, ... dùng thì sẽ hình thành một hồ sơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ sơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên quan. Điều này ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong...

Ngày tải lên: 18/02/2014, 16:20

Ngày tải lên: 06/10/2012, 09:39

... được sử dụng để quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của nhà trường. 4 Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh giúp cho tôi quản lý hồ sơ tài liệu nhà trường một cách dễ dàng khoa học, việc ... thực hiện. - Quản lý hồ sơ tài liệu một cách khoa học hơn, hệ thống hơn, theo dõi từng cá nhân học sinh trong quá trình học tập. - BGH có thể xem xét tất cả các hồ sơ tài liệu của trường khi ... quản lý hồ sơ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sơ sổ sách...

Ngày tải lên: 05/04/2013, 10:13

Ngày tải lên: 09/08/2013, 12:59

... bạn chọn OK Hướng dẫn sắp xếp tên họ trong Excel 2003 Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau: Chúng ta có 2 cách làm: 1- Cách 1: Sắp xếp tương đối vì đây là cách sắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại) 2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại. - Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...

Ngày tải lên: 15/09/2013, 05:10

... THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng) Số, ký hiệu hồ sơ Tiêu đề hồ sơ Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm ... phần hồ sơ tương tự mục 41/CB 05/VTLT Thẩm tra tài liệu hết giá trị; - Công văn thẩm tra tài liệu hết giá trị; - Phiếu trình; - Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị; - Danh mục tài liệu ... hoạch 39/VP Hồ sơ liên quan đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bản sao biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển hồ sơ, phiếu hướng dẫn) - Bản sao Phiếu biên nhận hồ - Bản sao Phiếu chuyển hồ sơ - Bản sao...

Ngày tải lên: 19/10/2013, 03:15

Ngày tải lên: 22/12/2013, 15:59

... hồ sơ tài liệu, không những bảo vệ hồ sơ tài liệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu ... Hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán. Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí. Hồ sơ, tài liệu về kiểm kê tài ... chung hồ sơ tài liệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồ sơ tài liệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Xác định toàn bộ hồ sơ tài liệu...

Ngày tải lên: 21/01/2014, 11:20

Ngày tải lên: 25/01/2014, 08:20

... lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu ... hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. 2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 3. Giao nộp tài liệu lưu trữ có ... việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan  Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như...

Ngày tải lên: 22/02/2014, 23:20

Ngày tải lên: 26/02/2014, 13:29

... sử dụng tài liệu lưu trữ. I. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ  Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tài liệu trong ... HỦY TÀI LIỆU Lập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU Lập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8 CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI ... TÀI LIỆU HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  4. Thu thập, bổ sung và chỉnh lý tài liệu lưu trữ  4.1 Thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ  Xác định những nguồn cung cấp tài liệu...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ sơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu đã được đánh số. Phương ... chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồ sơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian ... lấy ra những tài liệu không còn dùng đến nữa. Những thuận lợi:nó có thề dễ dàng mở rộng;nó mang lại một sự bảo mật nào đó;nó cho phép nhận diện hiệu quả các đề mục;và số hồ sơ cũng có thể...

Ngày tải lên: 23/03/2014, 07:20

... VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ tài liệu phục vụ kiểm tra (Biên bản số …… /BB-KT) Hôm nay, hồi … giờ …… ngày … tháng … năm ……… Tại ……………………… (3) Chúng...

Ngày tải lên: 18/06/2014, 18:20

... bộ dữ liệu mẫu □ 6 Đào tạo, chuyển giao Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu hướng dẫn cài đặt, cấu hình Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống Tài liệu đào tạo □ □ □ □ 7 Tài liệu khác: ... cấu hình Tài liệu kịch bản kiểm thử, chạy thử □ 5 Đào tạo, chuyển giao Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu hướng dẫn cài đặt, cấu hình Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống Tài liệu đào ... □ ISO □ Khác: 4. Hồ sơ tài liệu kỹ thuật bàn giao a) Hạ tầng kỹ thuật [3] Mô tả tài liệu là kết quả thực hiện theo từng bước, tập hợp các tài liệu này tạo thành hồ sơ kỹ thuật của gói...

Ngày tải lên: 19/06/2014, 09:20

... gấp đôi Sổ trả kết quả cận lâm sàng A4 gấp đôi Sổ bàn giao hồ sơ bệnh án A4 gấp đôi Sổ lưu trữ hồ sơ bệnh án A2 gấp đôi Sổ lưu trữ hồ sơ bệnh án tử vong A2 gấp đôi Sổ báo cáo kế hoạch công tác ... viện A5 ngang Giấy chuyển viện A4 dọc Giấy cam đoan chấp nhận phẫu thuật, thủ thuật và gây mê hồi sức A5 ngang Giấy chứng nhận phẫu thuật A5 ngang Giấy khám/ chữa bệnh theo yêu cầu A4 dọc Giấy ... theo dõi chuyển dạ đẻ (biểu đồ chuyển dạ) A4 đứng Phiếu khám chuyên khoa A5 ngang Phiếu gây mê hồi sức A4 dọc Dự trù thuốc mới cần nhập nội A4 dọc Báo cáo sử dụng thuốc tháng A4 ngang Báo cáo...

Ngày tải lên: 26/06/2014, 09:04