... dường như do sự miễn cư ng mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ sơ được sắp xếp theo các địa điểm ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồ sơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ sơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...
Ngày tải lên: 18/02/2014, 16:20
... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật… - Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
Ngày tải lên: 07/03/2014, 05:20
Cách sắp xếp và tổ chức văn phòng của bạn một cách nhanh chóng
Ngày tải lên: 03/08/2012, 22:23
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học docx
... phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến ... này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng. + Tạo một danh mục cụ thể, chính xác: Sau khi đã chọn cách sắp xếp, chúng ta tạo danh mục hồ sơ chi tiết. Nên đưa vào ... trình tự sau: Chọn tủ hồ sơ: Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên: + Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn:...
Ngày tải lên: 28/06/2014, 13:20
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học pptx
... quyết được một lượng lớn hồ sơ. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách khoa học. Nên sắp xếp theo cách như sau: + Sắp xếp theo thời gian: Dựa ... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật… - Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ sơ ... trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng. + Sắp xếp theo mẫu tự: Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự (A,B,C…) của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T sẽ xếp...
Ngày tải lên: 09/07/2014, 07:20
Cách sắp xếp họ tên trong Excel
... bạn chọn OK Hướng dẫn sắp xếp tên họ trong Excel 2003 Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau: Chúng ta có 2 cách làm: 1- Cách 1: Sắp xếp tương đối vì đây là cách sắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại) 2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại. - Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...
Ngày tải lên: 15/09/2013, 05:10
KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN docx
... KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ sơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... số trong các số tham chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồ sơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...
Ngày tải lên: 23/03/2014, 07:20
TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG doc
... Lưu hồ sơ trong ổ C (nên lưu ở ổ D, vì ổ C có thể bị mất do vô tình fomat (cài lại máy). Lưu hồ sơ lung tung, không biết tìm hồ sơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ: Dùng phần mềm chuyên phục hồi ... quét virus định kỳ; Quy định thời gian kiểm tra và quét dữ liệu, sao lưu lại dữ liệu định kỳ. Một số lỗi thường gặp trong quản lý hồ sơ trên máy tính: Không đặt chế độ ... những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
Ngày tải lên: 07/03/2014, 05:20
Cách sắp xếp hợp lý cửa sổ làm việc trong Windows potx
... phải làm việc với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ứng dụng tương thích với mọi hệ điều hành Windows Cách sắp xếp hợp lý cửa sổ làm việc trong Windows Có một số công cụ giúp tối ưu hóa tính năng Aero ... Snap trên Windows, với nhiều tùy chỉnh cửa sổ làm việc hơn cho phép bạn sắp xếp cũng như điều chỉnh kích thước cửa sổ một cách hợp lý và phù hợp với bản thân. WinMaximumize là một công ... nhiều tùy chỉnh, như việc phóng to các cửa sổ để chiếm các khoảng trống còn lại trên màn hình, sắp xếp nhiều cửa sổ cùng lúc và thay đổi kích thước nhanh chóng. WinMaximumize là một ứng...
Ngày tải lên: 11/03/2014, 09:20
4 cách sắp xếp các ý tưởng mới và định hướng đổi mới pptx
... không có tính minh bạch và cách ra quyết định tích cực. Mọi người không rảnh để đưa ra ý kiếnmột cách vô nghĩa”. Dưới đây là bốn cách giúp bạn sắp xếp các ý tưởng và định hướng đổi mới: 1. ... xét các ý tưởng này để đi đến 4 cách sắp xếp các ý tưởng mới và định hướng đổi mới Một số công ty thu thập các ý tưởng mới trong một phần mềm wiki, đây là một cách rất tốt để lưu trữ thông tin ... hơn và UserVoice có thể dễ dàng xác định được các yếu điểm. 2. Dán nhãn các danh sách ý tưởng của bạn. Để các ý tưởng được sắp xếp rõ ràng, hãy sắp xếp chúng theo chủ đề. Bạn có thể đặt...
Ngày tải lên: 14/03/2014, 15:20
Cách sắp xếp đá sân vườn hợp phong thủy pptx
... đẹp. Ngoài ra, việc sắp xếp những viên đá thẳng hàng với nhau cũng được chú trọng; để tránh quanh co, tốt nhất bạn nên chọn một viên đá làm chuẩn trước khi tiến hành sắp xếp, sau đó cứ thế đặt ... biết cách sắp xếp hợp lý. Bên cạnh việc mang lại không khí trong lành, mát mẻ cho không gian sống, nước còn là nơi tích tụ năng lượng âm nhiều nhất. Chính vì vậy ở những nơi như ao, hồ, …bạn ... những viên đá bị vấy bẩn. Nếu sắp xếp đá theo hàng, bạn không nên đặt viên đá góc cạnh, nhọn bên viên đá có kiểu mẫu trọn trịa....
Ngày tải lên: 18/03/2014, 20:20
Cách sắp xếp phòng trọ hợp phong thủy pot
... Cách sắp xếp phòng trọ hợp phong thủy thờ… Chỗ cầu thang (nếu có làm gác xép nhỏ) nên tận dụng làm tủ kệ đựng đồ, trang trí. Một cách tận dụng chiều cao nữa là ... ngủ, việc này cần khắc phục bằng cách sử dụng hệ thống đồ dùng liên hoàn và rèm che di động. Phòng trọ rất nhỏ hẹp và thường chỉ có một gian, vì vậy mà việc sắp xếp đồ đạc hợp phong thủy là ... có thể sắp đặt lối vào các chức năng phụ như bếp, vệ sinh, cửa sổ và cây xanh lùi ra phía sau. Gia chủ chú ý khoảng giữa phòng luôn là trung cung, cần giữ thoáng đãng, xung quanh sắp xếp đồ...
Ngày tải lên: 03/04/2014, 07:20
Tiến trình quản lý hồ sơ trong văn phòng pdf
... quản lý hồ sơ hiệu quả. Quản lý hồ sơ giấy Nên lập một danh mục tất cả các loại hồ sơ giấy và máy tính của mỗi nhân viên. Danh mục hồ sơ của mỗi nhân viên và danh mục hồ sơ của chúng ... trình quản lý hồ sơ trong văn phòng Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ... (cài lại máy). Lưu hồ sơ lung tung, không biết tìm hồ sơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ: Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu trên ổ cứng. Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu bị hư trên...
Ngày tải lên: 28/06/2014, 14:20
Những phong cách sắp xếp không gian hội nghị pot
... thoảng, có sự kiện người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả. Sử dụng Sắp xếp này phù hợp trong những ... chép Tính tương tác kém. Sắp xếp kiểu chữ U Một loạt các bàn hội nghị được sắp xếp theo hình dạng của chữ U, với ghế xung quanh bên ngoài. Sử dụng Phong cách bố trí này thường được ... không khéo sắp xếp, đôi khi những người tham gia chỉ nhìn thấy lưng của nhau Kiểu Conference (Phòng họp, phòng hội nghị) Một bàn chữ nhật hoặc hình bầu dục với ghế được sắp xếp xung quanh....
Ngày tải lên: 29/06/2014, 05:20
Bạn có muốn tìm thêm với từ khóa: