cách sắp xếp hồ sơ lưu trữ

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:41

... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật… - Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...

Ngày tải lên: 07/03/2014, 05:20

... thời điểm bổ sung hồ sơ mới. Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Làm bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ ... lớn hồ sơ. + Bên ngoài tập lưu trữ có nhãn in hồ sơ từ số… đến số… để dễ truy tìm. + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồ sơ vào máy vi tính ở dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưu trữ hồ sơ. ... phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến...

Ngày tải lên: 28/06/2014, 13:20

Ngày tải lên: 09/07/2014, 07:20

... bạn chọn OK Hướng dẫn sắp xếp tên họ trong Excel 2003 Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau: Chúng ta có 2 cách làm: 1- Cách 1: Sắp xếp tương đối vì đây là cách sắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại) 2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại. - Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...

Ngày tải lên: 15/09/2013, 05:10

... như do sự miễn cưỡng mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh. Sắp xếp hồ sơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ sơ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồ sơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ sơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...

Ngày tải lên: 18/02/2014, 16:20

... Cán bộ lưu trữ. II.3; II.4; II.5 Hướng dẫn của Sở: Cán bộ lưu trữ II.6.3 Hướng dẫn của Sở: Bước 5 và 6 Mở hồ sơ; Thu thập Mở hồ sơ; Thu thập tài liệu; Sắp xếp hồ sơ tài liệu; Sắp xếp hồ sơ Biên ... dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồ sơ đã có để mở hồ sơ. sơ, bìa hồ sơ đã có để mở hồ sơ.  Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ sơ và thời hạn Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ sơ và thời hạn bảo quản có thể ... Mỹ, Bình Định. CÁCH SẮP XẾP CÁCH SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN Theo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan,...

Ngày tải lên: 22/02/2014, 23:20

... KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ sơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồ sơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian nào đó, ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...

Ngày tải lên: 23/03/2014, 07:20

... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưu trữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ sơ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... trong một hồ sơ được thuận tiện. - Văn bản trong hồ sơ thường được sắp xếp theo các cách sau đây: + Đối với tập lưu văn bản đi của bộ phận văn thư: Sắp xếp theo số thứ tự văn bản (sắp xếp văn ... trường. - Hồ sơ nhân sự Đối với hồ sơ CB-GV-CNV và hồ sơ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân trong cơ quan có trách nhiệm lập hồ sơ hiện...

Ngày tải lên: 19/06/2014, 18:55

Ngày tải lên: 25/12/2013, 23:54

... Địa chỉ: 183 Lê Hồng Phong - Tp. Quy Nhơn - tỉnh Bình Định Điện thoại: (056) 3819017 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng ... doanh lưu trú du lịch chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Tên bước Mô tả bước hóa, Thể thao và Du lịch có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Hồ sơ Thành phần hồ sơ ... Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch (theo mẫu quy định) 2. - Biểu đánh giá chất lượng cơ sở lưu trú du lịch quy định trong tiêu chuẩn quốc gia và xếp hạng các loại cơ sở lưu trú du...

Ngày tải lên: 06/07/2014, 15:20

... tả bước 1. Bước 1: Tổ chức, cá nhân kinh doanh lưu trú du lịch chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. 2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng Quản lý Du lịch thuộc Sở Văn hóa, Thể thao ... chỉ: 183 Lê Hồng Phong - Tp. Quy Nhơn - tỉnh Bình Định Tên bước Mô tả bước Điện thoại: (056) 3819017 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Thời ... thao và Du lịch có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Hồ sơ Xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm...

Ngày tải lên: 06/07/2014, 16:20

Ngày tải lên: 08/07/2014, 06:21

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:21

Ngày tải lên: 09/07/2014, 19:21

Ngày tải lên: 09/07/2014, 19:21