ử lý văn bản

... 7 1.2. Quản lý văn bản đi 1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi 1.2.3. Đăng ký văn bản đi 1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi 1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... khai thác, sử dụng văn bản đến. Hình thức đăng ký văn bản đến: + Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong ... quan nhận được. - Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi. - Văn bản nội bộ là toàn bộ các văn bản do cơ quan ban hành để sử dụng trong nội bộ cơ quan. - Quản lý văn bản là áp dụng...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:20

... viên văn thư thì sử dụng máy vi tính đế quản lý văn bản đến, nhưng vẫn có sổ theo dõi văn bản đến để phòng ngừa xử lý khi cần thiết. - Đối với các bộ phận khác chỉ cần sử dụng sổ theo dõi văn bản ... 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người ... lập biên bản với người đưa văn bản. - Đối với văn bản đến được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, nhân viên văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v…;...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... yếu nêu trên, văn bản quản lý Nhà nước còn có một số chức năng khác: văn hóa – xã hội, lịch sử, dữ liệu… như các loại văn bản nói chung. 4. Những yêu cầu đối với văn bản quản lý hành chính ... điện tử; nhưng hình thức phổ thông nhất là in trên giấy. 2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt động quản lý...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:43

... lý văn bản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD 43 2.0 Quản lý văn bản đi Văn bản đi đã được phê duyệt Sổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản đến Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD 38 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quản lý văn bản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống kê, ... tệp văn bản phân loại theo văn bản đến và văn bản đi; và theo từng loại văn bản, sắp xếp theo thứ tự ngày nhận hoặc ngày gửi văn bản. Sau khi đã nhập thông tin của văn bản, văn bản được gửi tới...

Ngày tải lên: 29/11/2012, 08:49

... văn bản, cho ý kiến chỉ đạo xử lý Chuyển văn bản đến cho cấp phó chuyên trách Hoặc chuyển văn bản đến cho chuyên viên xử lý Hoặc tự xử lý và kết thúc quy trình xử lý tại đơn vị nhận văn bản • ... đơn vị xử lý văn bản đến Thao tác trên phần mềm QLVB&HSCV Xem xét văn bản, cho ý kiến chỉ đạo xử lý Chuyển văn bản đến cho chuyên viên xử lý Hoặc tự xử lý và kết thúc quy trình xử lý tại ... trình xử lý văn bản, in được sổ đến và sổ đi của văn bản và báo cáo xử lý văn bản; giảm được thời gian in ấn và photo tài liệu; giảm được thời gian luân chuyển văn bản đến các đơn vị xử lý; tra...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... gửi và sự toàn vẹn của văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ ... QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1); - Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi); - ... đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội dung công việc CBCCVC chuyên môn - Dự thảo văn ... vị xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, ... hành; - Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... các buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND ... GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012 III. Tổ chức thực hiện: 1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt ... suốt thời gian triển khai cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm E-office. 2. Phân công nhiệm vụ: a. Văn phòng HĐND&UBND huyện: - Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi,...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... Sở hoặc Chánh Văn phòng Sở (đối với các văn bản đến Sở) để xử lý. 4. Văn bản đến được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính. 5. Văn bản đến được lưu ... được mục đích của văn bản. - Văn thư: Vào sổ, gửi văn bản và lưu văn bản theo quy định. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban ... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

... thay đổi được thời gian xử lý văn bản đó. (Thông thường quyền này được cấp cho người Lãnh đạo phân phối xử lý văn bản, Lãnh đạo phân công xử lý văn bản)  Quyền phân xử lý thay lãnh đạo: Trong ... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành,...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46

... Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ công việc xử ... điện tử phục vụ điều hành của cơ quan. Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... chức 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... hiểu. 2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Văn bản dự thảo ... QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến điện tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp số đến cho văn bản. - Trường hợp văn bản đến theo đường công văn truyền ... đạo phân xử lý văn bản thực hiện Duyệt nội dung văn bản và phân xử lý cho phòng hoặc chuyên viên trực tiếp Xử lý chính và phân Phối hợp xử lý (nếu có). Trường hợp Lãnh đạo phân xử lý bận công...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... thống quản lý văn bản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lý văn bản tại các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc gửi, nhận văn bản cũng ... - Văn phòng UBND tỉnh, sẽ sử dụng văn bản giấy đến khi hạ tầng mạng được hoàn thiện. Văn bản giấy vẫn được sử dụng trong việc gửi văn bản cho các đơn vị khác. Điều 5. Việc lấy số phát hành văn ... Việc lấy số phát hành văn bản chỉ được thực hiện khi văn bản dự thảo ban hành được gửi xuống văn thư qua hệ thống quản lý văn bản. Không được lấy số phát hành văn bản nếu vi phạm quy trình...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên viên trực tiếp thụ lý văn bản (xử lý chính), ... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... thông tin văn bản đến cần xem mà không cần xử lý. - Mục Văn bản đến/Tình trạng xử lý/ Đã phân xử lý hiển thị thông tin văn bản đến đang chờ chuyên viên xử lý. - Mục Văn bản đến/Tình...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... kiểm thử. II.Khảo sát hệ thống + Văn bản – đơn vị nhận(1-N): 1 văn bản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận + Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại văn bản có nhiều văn bản. +Lĩnh vực – văn bản( 1-N): ... theo nơi gửi VB TK theo nơi nhận VB Màn hình cập nhật văn bản đi Mẫu phiếu trình ký văn bản 1. Tên văn bản/ công việc: 2. Ý kiến chỉ đạo và xử lý: Thời gian chỉ đạo hoặc xử lý Chức vụ, ... chương trình quản lý văn bản gồm 3 modul chính:  Modul cập nhật, chỉnh sửa văn bản: modul tìm kiếm: Cập nhật văn bản( đến-đi) Xác định chức năng Ghi lại Thêm Lưu Chỉnh sửa T 2 VB T 2 VB T 2 ...

Ngày tải lên: 16/03/2013, 08:55

Ngày tải lên: 02/04/2013, 20:28

Ngày tải lên: 03/04/2013, 09:31

Ngày tải lên: 03/04/2013, 13:25

Ngày tải lên: 10/04/2013, 14:37

Ngày tải lên: 12/04/2013, 16:06