Ni
C2
TRUONG DAI HQC MO TP_HO CHI MINH J7
KHOA KE TOAN_ KIEM TOAN | OI OOOO TT — ĐỂ SN ĐC SP KS a a a A {ye al wo ad To we] ez bp 5 THƯ VIỆN, ——————— LE THI MY HIEN | MSSV: 81110050TG
KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH ff] |
THEO LUONG TAI UY BAN NHAN DAN XA TAN HOI
7
CHUYÊN ĐÈ TÓT NGHIỆP _ NGANH: KE TOAN_KIEM TOAN
LOP: KE TOAN 2011 -TINH : TIEN GIANG
Nam 2014
Trang 2LỜI CÁM ƠN
Sau thời gian học tập ở trường, được sự dạy dỗ và giúp đỡ tận tình của quý Thầy Cô Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Giáo Dục thường xuyên tỉnh Tiền Giang đã giúp cho em có được những kiến thức cơ bản về lĩnh vực kế toán Thêm vào đó là những khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi nhưng đã góp phần giúp em học hoải, tích lũy được kiến thức bồ ích từ thực tế áp dụng vào công việc sau này Và báo cáo thực tập tốt nghiệp này là kết quả của sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn nói trên
Với sự hướng dẫn tận tình của bộ phận kế toán cùng lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội đã tạo điều kiện để giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp đúng thời hạn Có được sự thành công này em xin gửi lời cảm ơn đến bộ phận kế toán cùng lãnh đạo đã tận tình giúp đỡ, cung cấp cho tôi những kinh nghiệm quý báu trong quá trình thực tế tại đơn VỊ
Do lần đầu làm báo cáo tốt nghiệp nên kiến thức của em còn hạn chế và thời gian thực tập lại ngăn, chắc chắn không thể tránh khỏi những khuyết điểm và thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo của quý Thầy cô khoa Kế toán, bộ phận kế toán cùng lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội để em có thể thêm kinh nghiệm và nâng cao hơn nữa kiến thức của mình
Qua quá trình thực tập tại Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội, em đã học được những điều hết sức bổ ích, những kiến thức quý báu ngoài sách vở Bên cạnh những kiến thức học được trên trường, đó sẽ là những thực tế cần thiết cho quá trình công tác sau này Em xin kính chúc quý Thầy Cô Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh luôn dồi đào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công trên con đường giáo án Xin kính chúc , bộ phận kế toán cùng lãnh đạo Uý ban nhân dân xã Tân Hội được dỗồi đào sức khỏe và thành công trong cuộc sống
Trang 3NHAN XET CUA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ốc ( ẻằẶứ.Ặ.c ‹ 7 .‹.ố c ố Ố.Ố Ố ỐỀ.Ề Á^ÁC(((C len tok than eau Hen, ÔÓ 9Ó 9 ĐÓ 9 9 0 00 0900 6 0000600000 69 000.00 0.006.400 640.0 00.0.0006 09 000.000.0640 0.0000.000 06 64069.640.660 0/640 0.0/00 6.40 0.040.060 0.069.400 04/000 040 6/040 0 69.9 /FG 6 9 9.6 0 0.000 6.6.0 0.690 0 9.60 89.00, 0.69 0 6 0909 9.006 9.8 0 60 9 06666606 EES cư min ~ s= of vt tJDac bs Voce ee reer eke wee eeee sere ee see eee reer eee eear sere e eee ererensseeseee esses ese sseseebeesseessereseee = 2 ì — Sự vJ sọ ee ee " a Hee Aa “
" TS Ph C „tha lun Lập len SD Rue EOL
seo LP, AS 28 Ue te dee able tat ‘ A ` ae # s A 2 N _ nye TR awe cp oe del 49 60b Tee, ABM ep tg v4 | 2 4 af poe —¬ —— : z7 we ae ZA ò4 noe, HOY WAAR Cary tht hey PAS LAM AWOL BhOer A ve A ,
(eed MAA coc SLR eccaccssssssssssssssssssssssssssesssssssssssssssssssaseesaseseeassseeane
Ôn 9 6 9 6 6 9 6 0 0 6 0 0 9 6 0.40 660106 0.9 6 0.0 6.69 eee eee eee E see EE SEE EEE EO TEESE SEE OEE EEE TEESE EOE EEE E EEE S EEE ESET ESTEE TEESE OHO HEE EE ES EH THEE HEEEEE TEE H ES
Trang 4Tên chuyên đề tốt nghiệp
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TAI UY BAN NHAN DAN XA TAN HOI NHAN XET CUA GIAO VIEN HUONG DAN
Oem meme eee ere renee eee ee reer ee eee eee eee E eee EEE EEE HEE EEE EEE EEE EHH E EEE SHEET EEO EEE OEE OEH EOE EET OH ESSE E HEHEHE EEE EH EOE ETOH EEE EE OEE EED
Trang 5MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viẾt tắt ác kct tt 1111111 1211111111111 11 11111111 111111111710111 01111 1.1110 iv Danh muc bang biéu, SO Ab vecccccccsscccsescscsvscsusucecscscseacscecscsvsucucacacacavavsveusecacasscacavavavavavsesesees V BB RRA ccs ttn et eh SE IC OR vi Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN 0.39509502980919) 1 1.1 Những vấn đề chung về tiỀn WON viaccess essessesessecsessesssssesvcsecsesseeusatesseseeneseeseaneass Ị In 0 5h 1 INmNNN 4 m6 de a Crewe i, RARE HA SRR ARCRE CATERER ENNAAIN 1 0 nh ` 1
1.1.1.3 Ý nghĩa của tidn WONG eeeescescssessessessesssssesseesessessecsessvesusesessecseesteseeseess Hệ, 2
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương -¿- ¿St 2k E2 2121212121171 errrei 3
1.1.3 Hình thức trả lương và các khoản trích theo lương -ccc« + sseeeeekree 3
1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương -:- 2 c+sc+2z+2xccxzzszzecei 4
1.2.1 Kế toán tiền lương ¿- cccct 1 E1 11111111 110110111111111111111111111111111 111cc 4
In S9 in 4
1.2.1.2 Nội dung, chứng từ áp dụng HT TH ng nếp 4
1.2.1.3 Tài khoản sử đựng «coi seeeemeensknkeieeE lklá 8Á 4484.0Á406080018 664 6
1.2.1.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh .- c5 cs + sseierrer 6
1.2.1.5 Sơ đồ kế toán tiền lương - + + t2 t2E19E19E12217121121121111211211 111111 7
1.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương -¿- + 2 + St££E£E£E2EEEErxerrrerrerxrrrrrees 8 1.2.2.1 Khái niệm các khoản trích theo lương cv Hết 8
12.2.2 NGi duns, Chg Tt AP CUPING 0nccnnecreceveenvnsoneasnnnnniibiinnsibsitdinih iu SÀ SuSg S23686848,148695 c5 9
Trang 6CHUONG 2: THUC TRANG CONG TAC KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOẢN TRICH THEO LUONG TẠI UBND XÃ TÂN HỘI . ‹ - 13
2.1 Giới thiệu về UBÌND - ¿252252 22+22xE2x22121211211211211211211211211111111 kg 13
3 1.1 Giới THIỆN BÉ HH Õ: suy bia ng ga gng g hị 1 HIấ ng 001188035958684010350901880/0X0330000005H849864040/884 13 Delee Tia high boat động của (HN TÔ neeeseeesesesnoinebdesdidnindDROEEEEESASERIBOASSEHOIEEEIEDT200DDSH 13
°P N00) 0 8ò oi 800) 00 13
2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của UBNID .-¿- s5 St sreteierrrrrke 13
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ từng cấp bậc -ccc-ce 14
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy . :- + ©t+St‡Ek EE22E2112112212112112111171111121111 111 Tre 14
2.1.3.2 Trách nhiệm phạm vi giải quyết công việc của từng thành viên UBND 15
2.1.4 Co cd bd co naaa.ĂẰĂ ÔỎ 18
2.1.4.1 Hình thức tỔ Chie cceccsscsssssssssessecsessecsessvcssssscasecsecsecsucsucsucsuesuseuecsecseeaeeaeeaneeneenees 18
2.1.4.2 Cơ cấu bộ máy -¿- tt tệ ỀE1221211211211211111117111111111111121111111111111 1c 18
2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại UBND ¿- ¿5+ Sx22x2ExtExEtrkterrerrertrrrrree 19
2.1.6 Hinh thite 0c) 8n 20 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị 01189010/10805)8:15019)988073079022 21
2.2.1 Kế toán tiền lương tại UBND ¿- 5-52 2x2 1221211271211211211221211 11 Etrrkg 21
2.2.1.1 Giáo Hình tức lương tại LHẤN seaseesaeiaiaindadrsddoaskstiniussaasisiraskssvilyesSnnidlsecili 21
2.2.1.2 Chứng từ k6 todtheiccecccccceessesssecsseessesssesssesssesssesssesssecssecsseesseesseessecsseesseensees ¬ 22
2.2.1.3 Tai khoan stv dung ee 22
2.2.1.4 Số kế toán và cách ghi vào số kế toán . ¿ :- ¿5+ +++2+222E2xerxerververrrrrrvees 22
5810/6018 .Ả 23
2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại UBND 25225 cxervervsrrerees 26
P9? 0v và n 26
2.2.2.2 Chitng tit ké 8n 2 27
2,2,2 LẠI KHOAN SỬ UBD Gc nrnnoncrenrermnscensenannennesennesnnenneenenannennnenitsanhinss sw sais £00 cea thd 27
2.2.2.4 Số kế toán và cách ghi vào số k6 toa ececcescssssessessecseeseesecsesssessecsecseeseesseaneanen 28 ° 000120610 0n 29
Trang 7CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ .-c5c-ccccttiiettiirerireriireriee
s0
3.1.1 Nhận xét tình hình hoạt động của UBND - -.- Ă 1v nHhnHhnghnghnướy
3.1.2 Nhận xét về công tác quản lý, hạch toán kế toán trong UBND
3.2 Kiến nghị - cv E11 11111 211 11 1111 11 1121111111 11011111111111112111111111111 11x crreg
40000
PB ì0i010i090 0n 11
Trang 8DANH MỤC CHỮ VIẾÊT TAT SU DUNG
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm Y tế
KPCD Kinh phí cơng đồn
NLĐ Người lao động
NSDLĐ Người sử dụng lao động
Trang 9
if
2
ae
DANH MUC SO BO, BANG BIEU
- Sơ đồ bộ máy tổ chức UBND xã Tân Hội
Trang 10LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Nền kinh tế nước ta đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Điều này đòi hỏi bản than mỗi cơ quan phải ngày càng hoàn thiện để theo kịp với tiễn độ phát triển của đất nước Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa của loài người, lao động của con người còn là yếu tốt quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình lao động Vì nếu không có sức lao động của con người thì không có của cải, vật chất, xã hội sẽ không thể phát triển Lao động giữ vai trò trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Một xã hội được coi là phát triển khi lao động có những năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao
Như vậy trong tất cả mọi lĩnh vực công việc, yếu t6 con người luôn đặt vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT và KPCĐ Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đền từng thành viên Đồng thời đây cũng là thành quả lao động của người lao động nó đảm bảo cuộc sống cho người lao động, tạo điều kiện cho họ an tâm gắn bó với công việc
Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề được các xã hội quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên
Là một đơn vị hành chính của Nhà nước, Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội rất quan tâm đến việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn để trên, với sự giúp đỡ tận tình của Thủ trưởng đơn vị và bộ phận kế toán của Uý ban nhân dân xã Tân Hội cùng với sự hướng dẫn chu đáo của Thủ trưởng đơn vị và bộ phận kế toán Em đã quyết định thực hiện
Trang 11chuyên đề tốt nghiệp của mình với để tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội”
2 Mục đích nghiên cứu của đề tài:
Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về lương, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương ở đơn vị và đề xuất những biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội ấp Tân Phong, xã Tân Hội thị xã Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang
3.2 Phạm vỉ nghiên cứu:
3.2.1 Không gian: Tại Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội, ấp Tân Phong, xã Tân Hội thị xã Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang
3.2.2 Thời gian:
- Công tác kế toán tiền lương tại Uý ban nhân dân xã Tân Hội vào tháng 6/2014 - Thời gian thực hiện báo cáo từ tháng 8/2014 đến tháng 10/2014
4 Giới thiệu kết cấu của chuyên đề:
Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm các nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị hành chính: Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
Do thời gian thực tập có hạn và trình độ còn nhiều hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong sự giúp đỡ của Thủ trưởng đơn vị và Bộ phận kế toán Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội cùng tất cả cán bộ công chức Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội để cho báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn
Tiền Giang, ngày 24 tháng 12 năm 2014
Trang 12Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KÉ TOÁN TIEN LUONG VA CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung về tiền lương:
1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động và phát triển mọi mặt về vật chất, tỉnh thần trong đời sống gia đình và xã hội Nếu gọi sức lao động là hàng hóa thì tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động Trong lịch sử ton tai và phat triển của xã hội, lao động là hoạt động cơ bản nhất, lao động sắn liền với sự tồn tại và phát triển của con người Có thể định nghĩa lao động như sau: “ Lao động là hoạt động có mục đích có ý thức của con người nhằm tác động vào giới tự nhiện, biến chúng thành những vật có ích đối với đời sống của mình”
C.Mác đã nói: “ Để cho sức lao động phát triển theo một hướng nhất định thì phải có một sự giáo dúc nào đó mà chính sự giáo dục này lại tồn tại một lượng hàng hóa ngang giá” Lượng hàng hóa ngang giá này chính là giá trị sức lao động không phải là yếu tốt bất biến mà nó phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân, yếu tố khác nhau, cả chủ quan lẫn khách quan Tuy vậy, trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử, của xã hội thì sức lao động có thể giao động và giá trị của nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường và trong cơ chế thị trường tiền lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động là chủ yếu
1.1.1.2 Bản chất:
Như đã đề cập ở trên, tiền lương thực chất là giá cả sức lao động Là đòn bẫy kinh tế khuyến khích tỉnh thần hăng hái lao động của Người lao động
Nếu như trong nền kinh tế bao cấp thì tiền lương không phải là giá cả sức lao động Vì nó không thừa nhận là hàng hóa — không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động về danh nghĩa không tôn tại trong nên kinh tê quôc dân và
Trang 13Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
phụ thuộc vào quy định của Nhà nước Sang cơ chế thị trường buộc chúng ta phải có những thay đổi lại nhận thức về vấn đề này
Trước hết sức lao động là một thứ hàng hóa của thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân mà cả công chức làm việc trong lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên do đặc thù riêng trong sử dụng lao động của từng khu vực mà các quan hệ thuê mướn, mua bán hợp động lao động cũng khác nhau, các thỏa thuận về tiền lương cũng khác nhau
Mặt khác, tiền lương phải là trả cho sức lao động tức là giá cả hàng hóa sức lao động mà người lao động và người thuê lao động thỏa thuận với nhau theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường Tiền lương là bộ phận cơ bản và giờ đây là duy nhất trong thu nhập của người lao động
Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chỉ phí về lao động sống trong tổng chỉ phí của đơn vị Việc tính toán chính xác chỉ phí về lao động sống dựa trên cơ sở quản lý và theo đối quá trình huy động và sử dụng lao động hoạt động trong lĩnh vực hoạt động của don vi
1.1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương:
Đối với đơn vị sử dụng lao động: Việc tổ chức lao động hợp lý, thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan cán bộ sẽ làm cho Cán bộ chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất, chất lượng công việc, các chính sách chế độ về tài chính không ngừng đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với kinh tế - xã hội của đất nước, đặc biệt đối với cơ quan được xác lập quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm ngày càng rõ rệt nhằm sử dụng nguồn kinh phí của đơn vị có hiệu quả nhất
Trang 14Chuyên đề tối nghiệp KT2011TG GVHD Duong Trong Nhân
Đứng về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với nền văn minh của xã hội Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động với gia đình và xã hội Nó thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao thật sự của họ Nói chung mọi nhân viên đều tự hào với mức tiền lương của mình và đó là niềm tự hào cần được khuyến khích
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
Để đáp ứng những yêu cầu về lương thì kế toán lương trong Uý ban nhân dân xã Tân Hội phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số liệu về số lượng cán bộ, công chức và thời gian công tác một cách chính xác và kịp thời
- Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ cho cán bộ, công chức trong Uý ban nhân dân xã Tân Hội
- Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác
- Phân tích tình hình và sử dụng quỹ lương tại Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội (Áp dụng Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; Nghị định số 128/2004/NĐ-CP; Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC; Thông tư số 146/2011/TT-BTC)
1.1.3 Hình thức trả lương và các khoản trích theo lương:
Quỹ tiền lương của đơn vị là toàn bộ số tiền trả cho cán bộ, công chức của don vi do đơn vị quản lý, sử dụng và chi trả
- Thành phần quỹ lương:
+ Tiền lương, tiền công trả cho cán bộ công chức trong thời gian lao động thực tế
+ Các khoản phụ cấp: phụ cấp chức vụ, phụ cấp vượt khung, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp bảo lưu, them gid,
Hình thức trả lương theo tháng, hay còn gọi là Lương tháng:
Là tiền lương cho cán bộ công chức theo bậc thang quy định gồm tiền lương và các phụ cấp ( nếu có)
uo
Trang 15Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
(Ban hành kèm theo Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009) | Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc x ( hệ số lương + hệ số phụ cấp) Hình thức trả lương khác: * Chế độ phụ cấp: - Phụ cấp chức vụ:
Phụ cấp chức vụ = Mức lương tối thiêu theo ngạch bậc x [ Hệ số lương + ( Hệ số phụ
cấp chức vụ + Hệ số bảo lưu + Hệ số vượt khung)] x 25%
* Chê độ trả lương Tiên lương làm ngoài giờ quy định:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ trong giờ quy định x 100% hoặc 200% x Số giờ làm thêm
- Tiền lương trong giờ quy định là tiền lương mà cán bộ, công chức làm việc trong thời gian chính do nhà nước quy định:
+ 150% áp dụng cho người lao động làm thêm vào ngày thường
+ 200% áp dụng cho người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + 300% áp dụng cho người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương
1.2 Kế toán tiền hương và các khoản trích theo lương: 1.2.1 Kế toán tiền lương:
1.2.1.1 Khái niệm:
Kế toán tiền lương là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt được trong hoạt động, tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phương pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lương, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình hoạt động
1.2.1.2 Nội dung, chứng từ áp dụng:
Trang 16Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG ŒGVHD Dương Trọng Nhân
Gắn với hiệu quả công việc và phù hợp với điều kiện thực tế của đất nước trong từng thời kỳ: Nếu chính sách tiền lương không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hưởng xấu đến thu nhập của người lao động, đến tình hình phát triển kinh tế - xã hội mà còn trở thành vấn đề chính trị không có lợi
Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính trả lương cho cán bộ thì trong các đơn vị hiện nay được nhà nước quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lương và mức lương Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ lương cấp bậc với các hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động
Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả công việc
Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động
Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ lao động, tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và việc sử dụng các quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế
Tính toán và các khoản chi tiền lương, bảo hiểm xã hội kinh phí cơng đồn theo từng đối tượng Thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn, mở số và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn theo chế độ
Lập báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn đề xuất biện pháp để ngăn ngừa vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ áp dụng:
Việc tính lương cho Cán bộ, công chức dựa trên các chứng từ chủ yếu sau đây: - Bang cham cong
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng châm công lao động ngoài giờ (nêu có)
Trang 17Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Hàng tháng kế toán tiền lương tổng hợp tiền lương phải trả cho cán bộ công
chức, tính BHXH, BHYT, _ và tổng hợp các số liệu để lập bảng thanh toán tiền
lương và bảo hiểm Sau đó lập bảng chuyến tiền lương qua thẻ cho cán bộ, công chức đồng thời lập bảng kê rút tiền qua kho bạc nhà nước thị xã Cai Lậy để thanh toán cho cán bộ công chức Khi nhận được tiền cán bộ, công chức ký tên vào bảng thanh toán tiền lương
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng:
- Kế toán khoản phải trả cán bộ, công chức sử dụng TK 334 “ Phải trả cho người lao động”
- TK 334 “ Phải trả cho người lao động”, tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương, phụ cấp lương, thanh toán trợ cấp, tiền thưởng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của người lao động
TK 334
- Tiên lương và các khoản khác đã thanh toán cho cán bộ, công chức
- Các khoản khâu trừ lương, tiên công
- Các khoản tiên lương, tiên công, tiên thưởng và các khoản trả, phải chi cho CBCC,
- Tiền lương, các khoản chưa thanh toán được kết chuyển sang khoản phải trả, phải nộp khác - Các khoản tiên lương, tiên thưởng và các khoản khác còn phải trả CBCC - TK 334 có thể dư bên nợ: Số tiền trả thừa cho CBCC - TK 334 có 2 cấp TK cấp 2: + TK 3341: Phải trả cán bộ công chức
+ TK 3348: Phải trả người lao động khác
Trang 18Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
- Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức tính vào chi phi hoạt động:
No TK 661 Chi hoạt động
Có TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức
- Khi có quyết định khen thưởng, sử dụng quỹ phúc lợi để trả lương cho cán bộ công chức:
Nợ TK 431 Quỹ khen thưởng (4311)
Có TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức
- Số bảo hiểm Xã hội phải trả cho cán bộ công chức theo chế độ BHXH: Nợ TK 332 Các khoản phải nộp theo lương
Có TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức
- Xuất quỹ ứng trước và thanh toán tiền lương, tiền phụ cấp, tiền thưởng cho cán bộ
công chức: |
Nợ TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức Có TK 112 Tiền chuyển khoản
- Phần bảo hiểm Xã hội, bảo hiểm Y tế của cán bộ công chức phải khấu trừ vào lương phải trả:
Nợ TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức
Có TK 332 Các khoản phải nộp theo lương (3321 - BHXH, 3322 —- BHYT) - Các khoản tạm ứng chỉ không hết được khấu trừ vào lương phải trả cho cán bộ công chức: Nợ TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức Có TK 312 Tạm ứng
- Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương phải trả của cán bộ công chức: Nợ TK 334 Phải trả cho cán bộ công chức
Có TK 333 Các khoản phải nộp nhà nước (3337 — thuế thu nhập cá nhân) 1.2.1.5 Sơ đồ kế toán tiền lương:
Trang 19Chuyên đề tốt nghiệp KT20117G GVHD Duong Trong Nhân
Phải trả cho cán bộ, công chức: TK 334 | TK lil TK 661 Ứng lương và thanh toán lương (89,5%) ` TK 312 Tính tiền lương và các _ khoản phải trả Tính vào ————D ờ kinh phí hoạt động Khấu trừ tiền tạm ứng TK 3321 Khấu trừ BHXH vào tiên lương (8%) TK 3322 Khấu trừ BHYT Vv vào tiền lương (1,5%) TK 3323 Khấu tr KPCD WV vào tiên lương (1%)
1.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương:
1.2.2.1 Khái niệm các khoản trích theo lương:
Trang 20Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
đảm bảo vật chất, góp phần làm ổn định đời sống cho những người tham gia bảo hiểm xã hội tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu, chết ”
Các khoản phải nộp theo lương của CBCC trong đơn vị hành chính bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn theo quy định BHXH, BHYT và KPCĐ được tính trích vào chỉ phí hoạt động và khấu trừ vào lương của CBCC 1 phần BHXH, BHYT và KPCĐ phải nộp cho cơ quan chức năng theo quy định
1.2.2.2 Nội dung, chứng từ áp dụng: * Báo hiểm xã hội:
Bảo hiểm xã hội là loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức và quản lý nhằm đảm bảo về mặt vật chất cho CBCC và gia đình của họ BHXH chỉ thực hiện chức nang nay khi NLD và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Khoản trợ cấp này được tính trên cơ sở lượng lao động và thời gian mà NLĐ đã cống hiến cho xã hội trước đó Theo cơ chế tài chính hiện hành tại nguồn quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý và chỉ trả các trường hợp cho cán bộ nghỉ hưu, nghỉ mắt sức Cuối quý tổng hợp chứng từ chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên môn chuyên trách ( theo hình thức thu đủ, chỉ đủ)
Được hình thành do việc trích lập và tính bảo hiểm theo quy định của Nhà nước BHXH được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương cơ bản của cán bộ được tính trong nguồn kinh phí của quỹ lương và khấu trừ vào tiền lương cán bộ
Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương phải trả cho CBCC trong kỳ kế toán, trong đó:
- NSDLĐ chịu 1§% trên tổng quỹ lương
- NLD chiu 8% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương của họ Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 26% trong đó tính vào nguồn quỹ lương của đơn vị 18% và cán bộ, công chức phải chịu là 8%
* Bảo hiêm y tê:
Trang 21Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Bảo hiểm y tế cũng được hình thành từ hai nguồn như bảo hiểm xã hội Một phần do đơn vị sử dụng lao động hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ trong tháng, một phần do cán bộ chịu thường được trừ vào lương của họ Theo quy định hiện này, BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% trên lương phải thanh toán cho cán bộ trong đó đơn vị sử dụng lao động là 3% và khấu trừ vào tiền lương cán bộ là 1,5% BHYT được nộp toàn bộ lên cơ quan chuyên môn chuyên trách về bảo hiểm y tế ( dưới hình thức mua bảo hiểm y tế) để phục vụ chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người lao động như khám bệnh, chữa bệnh và điều trị bệnh Theo quy định thì chỉ nộp cho cơ quan quản lý duy nhất là Bảo hiểm xã hội tính nơi đơn vị đóng tại địa bàn đó
* Kinh phí cơng đồn:
Kinh phí cơng đồn phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Kinh phí cơng đồn được hình thành do việc trích lập tính vào chỉ phí hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương thực tế được trả cho cán bộ trong kỳ
Tăng cường quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ được xem là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với các hoạt động, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất trong công VIỆC
Trang 22Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Duong Trong Nhân
TK 332 - “ Phải trả, phải nộp khác”, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác
TK 332
- Các khoản BHXH, BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý
- Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị - Chi mua BHYT cho CBCC
- Trích BHXH, BHYT vào lương CBCC, - Các khoản phải nộp khác
- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp để chỉ trả cho đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị - Số lãi phải nộp về phạt nộp - Số tiền còn phải trả, phải nộp - BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp
TK 332 có thể dư nợ phản ánh số BHXH đã chỉ trả cho cán bộ công chức nhưng chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán, số tiền đã trả thừa, nộp thừa -
TK 332 có TK cấp 2:
TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn
1.2.2.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh:
- Các khoán tiền BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào lương của cán bộ công chức ( 10,5%) ghi: No TK 334 Co TK 3321: Có TK 3322: Có TK 3323: Phải trả CBCC Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ ( 33,5%) ghi: No TK 3321:
Sinh viên thực tập: Lê Thị Mỹ Hiền Bảo hiêm xã hội
Trang 23Chuyên: đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Nợ TK 3322: Bảo hiểm y tế
K3323
No T Kinh phí công đoàn
C6TK 112 Tiền chuyển khoản
- Tính BHXH phải trả cho Cán bộ, công chức khi ốm đau, thai sản, ghi:
Nợ TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Có TK334 Phải trả cho CBCC
- Chi tiền Kinh phí cơng đồn tại đơn vị ghi:
Nợ TK 3323: Kinh phí cơng đồn
Có TK112 Tiền chuyển khoản
1.2.2.5 Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương: TK 332 TK 334 TK 112 Nộp BHXH, KPCĐ Trích lương và rea BHYT công chức, viên chức Các khoản trích theo TKỊ334 tiền lương TK 661 m=—————* theo quy BHXH trả cho công định Chi hoạt chức, viên chức theo động chế độ TK/008 TK 112
Rút dự toán nộp Khi nhận được số
KPCĐ, BHXH, tiền cơ quan BHXH đã chỉ
Trang 24Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
CHUONG 2: THUC TRANG CONG TAC KE TOAN TIEN LUONG VA CAC
KHOAN TRICH THEO LUONG TAI UY BAN NHAN XA TAN HOI 2.1 Giới thiệu về Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội
2.1.1 Giới thiệu chung:
Tên cơ quan: Uỷ ban nhân dân xã Tân Hội Tên viết tắt: UBND xã Tân Hội
Trụ sở chính: ấp Tân Phong, xã Tân Hội, thị xã Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang Điện thoại: 0733718773
Mã số thuế: 1200336778
Hiện nay, Uỷ ban nhân xã Tân Hội là cơ quan trực thuộc vào Uỷ ban nhân thị xã Cai Lậy, thực hiện kinh phí từ cấp trên chuyển về để thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy, biên chế về tài chính
2.1.2 Tình hình hoạt động của UBND xã Tân Hội: 2.1.2.1 Tình hình hoạt động của UBND xã Tân Hội:
Ủy ban nhân dân xã làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tỉnh thần chủ động, sáng tạo của chủ tịch, các phó chủ tịch, ủy viên Ủy ban nhân dân Mỗi việc chỉ được giao một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính Mỗi thành viên ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công
Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan nhà nước cấp trên, lãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của Hội đồng nhân dân xã, phối hợp chặt chẽ giữa Ủy ban nhân dân với mặt trận tổ quốc và các đòan thê nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ
Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật, đúng thâm quyền và phạm vi trách nhiệm, đảm bảo công khai minh bạch, kịp thời và hiệu quả; theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định và chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân xã
2.1.2.2 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân xã Tân Hội:
Trang 25Chuyên đề tốt nghiệp KT20117G GVHD Dương Trọng Nhân
2.1.3.2 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các thành viên Ủy ban nhân dân xã
#Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chú tịch Ủy ban nhân
dân xã co
-Chủ tịch Ủy ban nhân xã là người đứng đâu Ủy ban nhân dân, lãnh đạo và điều hành mọi công việc của Ủy banh nhân dân, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo qui định điều 127 luật Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003; đồng thời cùng Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Ủy ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã và Ủy ban nhân dân huyện
-Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã triệu tập, chủ trì các phiên họp và các hội nghị khác của Ủy ban nhân dân, khi vắng mặt thì ủy quyền Phó chủ tịch chỉ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, Nghị quyết của Đảng ủy và Hội đồng nhân dân xã
-Căn cứ vào các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, Nghị quyết của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã và tình hình thực tiễn của địa phương, xây dựng chương trình công tác năm quý, tháng của Ủy ban nhân dân xã;
-Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, phân công nhiêm vụ, đôn đốc kiểm tra các thành viên Ủy ban nhân dân xã và các cán bộ, công chức khác thuộc Ủy ban nhân dân Xã, trưởng ấp trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao
-Quyết định những vấn đề quan trọng liên quan đến nhiều nội dung công việc những vấn đề đột xuất, phức tạp trên địa bàn, những vấn đề còn ý kiến khác nhau hoặc vượt quá thâm quyền của phó chủ tịch và Ủy viên UBND xã;
-Ký ban hành các văn bản thuộc thâm quyền UBND xã và thâm quyền Chủ tịch UBND theo qui định của pháp luật;
-Báo cáo tình hình kinh tẾ - xã hội của xã, hoạt động UBND với Đảng ủy, HĐND xã và UBND huyện;
Trang 26Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
nhân dân đối với công tác của UBND, tao điều kiện để các đoàn thể hoạt động có hiệu quả;
-Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của nhân dân theo qui định của pháp luật
#Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của PCT UBND xã: - Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực và địa bàn công tác do Chủ tịch phân công, chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai các công việc theo lĩnh vực được phân công trên địa bàn PCT được sử dụng quyền hạn của Chủ tịch khi giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực được giao;
-Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, trước UBND và HĐND xã về lĩnh vực được giao, về những quyết định chỉ đạo, điều hành của mình, cùng Chủ tịch và các thành viên khác của UBND chịu trách nhiệm tập thể và toàn bộ hoạt động của UBND trước Đảng ủy, HĐND xã và UBND huyện Đối với những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì Phó chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch quyết định
-Khi giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến phạm vi và trách nhiệm giải quyết công việc của các thành viên khác của UBND thì chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên đó để thống nhất cách giải quyết, nếu vẫn cón ý kiến khác nhau thì báo cáo Chủ tịch quyết định;
-Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, các ấp thực hiện các chủ trương, chính sách và pháp luật thuộc lĩnh vực được giao;
*Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Ủy viên UBND xã: -Ủy viên UBND xã chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công trước Chủ tịch UBND và UBND xã, cùng Chủ tịch và Phó chủ tịch chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước HĐND và UBND huyện, nắm tình hình, báo cáo kịp thời với Chủ tịch UBND xã về lĩnh vực công tác của mình và các công việc khác có liên quan
- Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực được phân công trên địa bàn, chủ động đề ra các biện pháp để hồn thành tốt cơng việc đó
Trang 27Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
-Phối hợp công tác với các thành viên khác của UBND, các cán bộ, công chức có liên quan và giữ mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan chuyên môn của UBND huyện để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND giao
* Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của công chức cấp xã
Ngoài việc thực hiện các qui định số 114/2003/NĐ-CP ngày 10 thang IX 10 năm 2003 của Chính phủ, công chức cấp xã cón có trách nhiệm:
-Giúp UBND và Chủ tịch UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở cấp xã, bảo đảm sự thống nhất quán lý theo lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã và cơ quan chuyên môn cấp huyện về lĩnh vực được phân công
-Nêu cao tỉnh thần trách nhiệm chủ động giải quyết công việc được giao, sâu sát cơ sở, tận tụy phục vụ nhân dân, không gây khó khăn phiền hà cho dân Nếu vấn đề giải quyết vượt quá thâm quyến, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch
phụ trách để xin ý kiến |
-Tuân thủ quy chế làm việc của UBND xã, chấp hành sự phân công công tác của Chủ tịch UBND, giải quyết kịp thời công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, không để tồn đọng, ùn tắc, chấp hành nghiên chỉnh qui định của pháp luật Và nội qui co quan
-Không chuyền công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ tịch, Phó chủ tịch hoặc tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác, không tự ý giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm của cán bộ, công chức khác, trong trường hợp nội dung công việc có liên quan đến cán bộ công chức khác thì phải chủ động phối hợp và kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó chủ tịch xử lý
* Trách nhiệm phạm vi giải quyết công việc của cán bộ không chuyên trách cấp xã, trưởng ấp
-Cán bộ không chuyên trách cấp xã chịu trách nhiệm trước UBND và Chủ tịch UBND về nhiệm vụ chuyên môn được Chủ tịch phân công thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại điều 5 quy chế này
Trang 28
Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
-Trưởng ấp chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã về mọi mặt hoạt động của ấp, tổ chức thực hiện mọi nhiệm vụ công tác trên địa bàn, thường xuyên báo cáo tình hình công việc với Chủ tịch , Phó chủ tịch phụ trách, đề xuất giải quyết kịp thời những kiến nghị của công dân tô chức và các ấp
(áp dụng theo Quyết định số 77/2006/QĐ-TTg ngày 13 tháng 4 năm 2006) 2.1.4 Cơ cấu bộ máy kế tốn:
2.1.4.1 Hình thức tơ chức:
Uỷ ban nhân dân xã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn bộ cơng tác kế tốn tại UBND xã từ khâu lập chứng từ ban đầu đến việc ghi số và lập báo cáo đều tiến hành tại phòng kế toán của UBND xã
Hình thức kế toán này đảm bảo sự thống nhất, tập trung cao đối với công tác kế tốn, tập hợp thơng tin kinh tế phục vụ cho việc lãnh đạo và quản lý chung của UBND xã, từ đó góp phần làm cho bộ máy của UBND xã gọn nhẹ, hiệu quả
Uỷ ban nhân xã thực hiện phương pháp kế toán kép, ghi số trên chương trình phần mềm kế toán Cuối kỳ kế toán quý, sau khi đã phản ánh tất cả chứng từ phát sinh trong kỳ vào số kế toán, tiến hành đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ với số liệu đã ghi số, giữa số liệu các số có liên quan với nhau, đối chiếu giữa số liệu kế toán và thủ quỹ
2.1.4.2 Cơ cấu bộ máy: * Kế tốn tơng hợp:
- Báo cáo kịp thời tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính cho cơ quan chủ quản theo quy định và chịu trách nhiệm về báo cáo quyết toán trước UBND xã
- Báo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán
- Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính kế toán do Nhà nước quy định:
- Theo dõi các khoản tạm ứng
- Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thu chỉ tiền mặt - Kiểm tra, đối chiếu số liệu, số sách kế toán
- Tập hợp chứng từ lên số sách tổng hợp làm cơ sở quyết toán
Trang 29Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Duong Trong Nhân
- Lập báo cáo quyết toán cuối quý, cuối năm - Cập nhật số quỹ hàng ngày theo quy định
- Thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số sách với thủ quỹ * Thủ quỹ:
- Thực hiện thu chỉ tiền mặt khi được Chủ tịch và kế toán duyệt - Cập nhật số quỹ hàng ngày theo quy định
- Thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số sách với kế toán
2.1.5 Chính sách kế toán áp đụng tại UBND xã:
- Don vi hành chính tại UBND xã là đơn vị quản lý hành chính trong lĩnh vực hành chính là một hoạt động quan trọng Nó đòi hỏi cơ quan quản lý phải có một bộ máy hoạt động và đội ngũ cán bộ, công chức hoàn thiện về nhiều mặt Nhất là bộ máy kế toán phải có đầy đủ trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức, sống và làm việc theo Hiến pháp và Pháp luật Do tầm quan trọng của công tác nên Nhà nước đã đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị khá đầy đủ, hiện đại Đơn vị thực hiện công tác kế toán Hình thức kế toán trên máy vi tính ( Phần mềm kế toán IMAX)
- Hình thức kế toán là sự tổ chức hệ thống số sách kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để phục vụ cho việc điều hành và quản lý kế toán tại UBND xã
- Kỳ kế toán của UBND xã bắt đầu từ ngày 01/1 và kết thúc vào ngày 31/12
dương lịch hàng năm |
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước đó là đồng Việt Nam ( VND)
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp được Bộ Tài Chính ban hành theo
Quyết định số 19/2006/QĐÐ-BTC ngày 30/3/2006 va được áp dụng thống nhất trong phạm vi cả nước bao gồm:
+ Hệ thống chứng từ kế toán: + Hệ thống tài khoản kế toán
Trang 30Chuyên đề tốt nghiép KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
2.1.6 Hình thức số kế toán áp dụng:
Trang 31Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
UBND xã thực hiện phương pháp kế toán kép, ghi số trên chương trình kế toán IMAX Cuối kỳ kế toán quý, sau khi đã phản ánh tất cả chứng từ phát sinh trong kỳ vào số kế toán, tiến hành đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ với số liệu đã ghi số, giữa số liệu các số có liên quan với nhau, đối chiếu giữa số liệu kế toán và thủ quỹ Hình thức kế toán trên máy vi tính: Chứng từ kế toán >| Phan mém >| Sd kê toán kê toán Bảng tổng hợp ——, chứng từ kế toán May vi tinh tai chinh oe 0 680
Ghi chú: ——>_ Ghi hàng ngày
=—=_ In số báo cáo cuối tháng *> Đôi chiêu kiêm tra
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị hành chính UBND xã
2.2.1 Kế toán tiền lương tại UBND xã:
2.2.1.1 Các hình thức lương tại UBND xã:
Hình thức tiền lương được thực hiện tính lương cho cán bộ, công chức theo thâm niên làm việc, và trình độ ( Đại học, Cao đăng, Trung học, Chuyên môn) Chức vụ công tác tại đơn vị, được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương
Trang 32Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân BẬC LƯƠNG HỆ SỐ HE SO | HE SO (Bac Dai Hoc) | (Bac Cao Dang) ( Bac Trung Hoc) Bac 1 2,34 2,10 1,86 Bac 2 2,67 2,41 2,06 Bac 3 3,00 2,72 2,26 Bac 4 3,33 3,03 2,46 Bac 5 3,66 3,34 2,66 Bac 6 3,99 3,65 2,86 Bac 7 4,32 3,96 3,06 Bac 8 4,65 4,27 3,26 Bac 9 4,98 4,58 3,46 Bậc 10 4,89 3,66 Bậc 11 3,86 Bậc 12 4,06 2.2.1.2 Chứng từ kế toán: - Bảng chấm cơng - Bảng thanh tốn tiền lương 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng:
TK 334: Phải trả cho cán bộ, công chức
2.2.1.4 Số kế toán và cách ghi vào số kế toán:
Số kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nhiệm vụ kinh (ế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị Các đơn vị hành chính đều phải mở số kế toán và ghi chép quản lý, bao quan, lưu trữ số kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán
Mỗi đơn vị kế toán chỉ có hệ thống số kế toán cho một kỳ kế toán năm Tại UBND xã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sé
Các loại số của hình thức kế toán trên máy vi tính lập theo phương pháp kế toán kép và ghi số trên chương trình kế toán phần mềm IMAX
Trang 33Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Ông Nguyễn Văn Tùng là cán bộ chuyên trách, giữ chức vụ Quyền chủ tịch UBND xã đang hưởng lương bậc trung cấp, phụ cấp chức vụ 0.25, phụ cấp phân loại xã 0.12 Lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương bậc trung cấp + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp phân lọai xã) 3.024.500 đ = 1.150.000đ x (2.26 + 0.25 + 0.12) Trong đó: *2.26 : Hệ số lương bậc trung cấp *0.25 : Hệ số phụ cấp chức vụ *0.12: Hệ số phụ cấp phân lọai xã
Các khoản khấu trừ vào lương được tính như sau:
(hệ số lương + phụ cấp chức vụ), còn riêng phụ cấp phân loại xã thì không tính vào các khoản khấu trừ -Trích nộp Bảo hiểm xã hội = Lương tháng x 8% theo quy định 230.920 d = 2.886.500d x 8% -Trích nộp Bảo hiểm y tế = Lương tháng x 1.5% theo quy định 43.298 đ = 2.886.500đ x 1.5% -Trích nộp Kinh phí cơng đồn = Lương thang x 1% theo quy định 28.865 đ = 2.886.500đ x 1% Lương còn được nhận = Lương tháng — (BHXH+BHYT+KPCD) 2.721.418 d = 3.024.500 — (230.920 + 43.298 + 28.865 )
Tính lương (ngoài biên chế cho cán bộ không chuyên trách) tháng 10/2014 của ông: Phan Văn Công Trướng Tổ chức tại UBNĐ xã (kèm theo bảng lương cán bộ không chuyên trách)
Lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + phụ cấp) 1.955.000đ = 1.150.000 đ x ( 1.0 + 0.7)
Trong đó:
Trang 34Chuyên đề tot nghiép KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Các khoản khấu trừ vào lương là:
-Trích nộp Bảo hiểm y tế = hệ số x 1.5% theo quy định 17.250 đ= 1.150.000đ x 1.5% -Trich nép Kinh phí cơng đồn = Lương tháng x 1% theo quy định 19.550 đ = 1.955.000đ x 1% Lương còn được nhận = Lương tháng - (BHYT+KPCĐ) 1.918.200đ = 1.955.000đ - (17.250 + 19.550) -Tổng quỹ lương của cán bộ công chức, chuyên trách tại UBND xã tháng 10/2014: 100.507.954 đ trong đó: Lương biên chế: 49.380.304đ Lương ngoài biên chế: 51.127.650 đ -Kế toán chuyển khoản tiền qua thẻ ATM:
Trang 35Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Tính phụ cấp công vụ tháng 10/2014 của ông: Nguyễn Văn Tùng (Kèm theo bảng lương tháng 10/2014) -Phụ cấp công vụ =Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc x (Hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ) x 25% 721.625 d= 1.150.000 d x (2.26 + 0.25) Tổng quỹ phụ cấp công vụ của cán bộ công chức, chuyên trách tháng 10/2014: 12.641.088 đ
Kế toán thanh tốn phụ cấp cơng vụ cho cán bộ công chức, chuyên trách tháng 10/2014 hạch toán như sau: No TK 66121 12.641.088 đ Co TK 334 12.641.0§§đ -Kế tốn chun khoản tiền phụ cấp công vụ qua thẻ ATM: Nợ TK 334 12.641.088 đ Co TK 46121 12.641.08§ đ Đồng thời có 0081: 12.641.088 đ 2.2.2 Kế toán các khoản (rích theo lương tại UBND xã: 2.2.2.1 Đăng ký và cách tính:
Cách tính các khoản khấu trừ vào lương các căn cứ thủ tục chứng từ để tính, kế toán đã tập hợp khi tính lương phần trên
Trang 36Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân Số trích nộp = Tổng quỹ lương x Tỷ lệ % theo quy định Trích nộp BHXH = Tổng quỹ lương x 18% Trích nộp BHYT = Tổng quỹ lương x 3% Trích KPCĐ = Tổng quỹ lương x 2%
Tại đơn vị UBND xã Tân Hội, trích 3% trên tông quỹ lương của đơn vị Trong đó, nộp cho liên đoàn lao động Thị xã Cai Lậy 2%, 1% được giữ lại tại cơng đồn UBND xã Chỉ tiêu BHXH BHYT KPCĐ Tổng cộng NSDLĐ 18% 3% 2% 23% NLĐ 8% 1.5% 1% 10.5% Tông cộng 26% 4.5% 3% 33.5% 2.2.2.2 Chứng từ kế toán: - Phiêu nghỉ hưởng BHXH - Bảng thanh toán BHXH
- Giấy nộp tiền vào tài khoản ( mẫu số C4-09/KB) dùng để nộp tiền vào tài khoản cho cơ quan bảo hiểm xã hội
Trong tháng, khi có cán bộ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, được Bác sĩ cấp phiếu BHXH thì Cán bộ phải báo cho Phòng tài chính -kế toán và nộp phiếu Nghỉ hưởng BHXH để tính chế độ BHXH cho Cán bộ
Kế toán tiền lương sẽ xác định khoản BHXH, BHYT phải nộp trong tháng và trình Chủ tịch duyệt sẽ lập phiếu rút dự toán ngân sách chuyển khoản tiền nộp bảo hiểm cho cơ quan BHXH Huyện
2.2.2.3 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 332: Các khoản phải nộp theo lương
Trang 37Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
2.2.2.4 Số kế toán và cách ghi vào số kế toán:
Các loại số của hình thức kế toán trên máy vi tính lập theo phương pháp kế toán kép và ghi số trên chương trình kế toán hành chính IMAX
Hàng ngày, hoặc định kỳ kế toán căn cứ chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi số hoặc lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, vào số đăng ký chứng từ ghi số rồi vào số cái và số thẻ kế toán chỉ tiết
Hàng này, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào số kế toán tổng hợp và các số thẻ kế toán chỉ tiết có liên quan
Cuối quý, kế toán thực hiện thao tác khóa số và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa số kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Cuối kỳ kế toán, số kế toán được in ra giấy, đóng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định và số kế toán
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn phải tính vào kinh
phí chi hoạt động của đơn vi
Nợ TK 66121: Chi thường xuyên
Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương ( 3321, 3322, 3323) BHXH, BHYT của cán bộ cán bộ công chức phải nộp trừ vào tiền lương hàng tháng
Nợ TK 334: Phải trả công chức, viên chức
Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương ( 3321, 3322, 3323)
- Khi chuyến tiền nộp BHXH, BHTY, KPCĐ kế toán ghi
Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương
Trang 38Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
Hạch toán các khoản trích nộp theo lương: Trích nộp và khấu trừ BHXH, BHYT và KPCD - Kế toán chuyển khoản 1§% BHXH: No TK 3321 Có TK 46121 Đồng thời Có 0081: Kế toán Thanh toán 18% BHXH: Nợ TK 66121 Có TK 3321 - Kế toán chuyển khoản 3% BHYT: Nợ TK 3322 Có TK 46121 Đồng thời có 0081: Kế toán thanh toán 3% BHYT: Nợ TK 66121 Có TK 3322 - Kế toán chuyển khoản 2% KPCĐ: Nợ TK 3323 Có TK 46121 Đồng thời có 0081: Kế toán thanh toán 2% KPCĐ: Nợ TK 66121 Có TK 3323 2.2.2.5 Số liệu minh họa:
-Tổng quỹ lương trong biên chế và ngoài biên chế của UBND xã Tân Hội
tháng 10/2014: 100.507.954 đ
Lương biên chế: 49.380.304đ Lương ngoài biên chế: 51.127.650 đ
Trang 39Chuyên đề tốt nghiệp KT2011TG GVHD Dương Trọng Nhân
-Kế toán trích các khoản trừ theo lương của cán bộ công chức, chuyên trách: 5.095.196 đ
Tháng 10/2014 kế toán trích 8% BHXH: 3.884.148 đ Tháng 10/2014 kế toán trích 1.5% BHYT: 728.278 đ Tháng 10/2014 kế toán trích 1% KPCĐ: 482.770 đ
-Ngày 13/10/2014 Kế toán lập giấy rút dự toán ngân sách chuyển cho BHXH Thị xã Cai Lậy 9.5% lương tháng 10/2014 để nộp BHXH, BHYT cho cán bộ công chức, chuyên trách số tiền: 4.612.426 đ (Kèm theo giấy rút dự toán ngân sách)
Kế Toán chuyển khoản 8% BHXH No TK 3321 3.884.148 đ Co TK 46121 3.884.148 d Đồng thời có 0081 3.884.148 đ Kế Toán chuyển khoản 1.5% BHXH NợTK3321 728.278đ Có TK46121 728.278 đ Đồng thời có 0081 728.278 đ
-Ngày 20/10/2014 kế toán lập giấy rút dự toán ngân sách chuyển cho cơ quan BHXH Cai Lậy 21% lương tháng 10/2014 mà cơ quan sử dụng lao động chịu để nộp BHXH,BHYT