TIỂU LUẬN KIỂM SOÁT CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG

Hello! NHĨM 10 Tăng Hồng Ánh Hồng Bảo Kim Thy Hồ Ngọc Phương Un KIỂM SỐT CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG Nội dung - Trình bày thủ tục kiểm sốt chu trình tiền lương - Đặc điểm chu trình - Mục tiêu kiểm sốt - Các thủ tục kiểm soát chủ yếu - Một số thủ thuật gian lận phổ biến tiền lương thủ tục kiểm soát I Đặc điểm chu trình tiền lương hình thức trả lương Đặc điểm tiền lương Thời Thời gian gian mà mà người người lao lao động động tham tham gia gia lao lao “ động động sản sản xuất xuất 1.1Đặc điểm tiền lương - Là biểu tiền số lượng chất lượng sức lao động mà người lao động bỏ qua trình sản xuất kinh doanh Hiệu quả, hiệu suất mà người lao động mang lại cho cá nhân/ tổ chức tham gia sản xuất để tạo cải vật chất 1.1 Đặc điểm tiền lương KHOẢN ĐẦU TƯ CHI PHÍ PHÍ ● Đứng góc độ người lao động : Thì tiềnCHI lương nguồn thu nhập mà họ tạo ● Đứng góc độ cá nhân/ tổ chức/ đơn vị thuê người lao động : Thông thường, trả lương thấp để tìm giải pháp an tồn suất lao động thấp Với cách này, doanh nghiệp an tồn tài khơng níu giữ nhân viên lâu dài Doanh nghiệp thường trả lương cao cao để thu hút người có lực Họ coi đầu tư chất xám để mang lại hiệu công việc cao cho công ty Lập Lập và thu thu thập thập bảng bảng chấm chấm công công và các thông thông tin tin Tính Tính lương lương và các khoản khoản khấu khấu trừ trừ Phát Phát hành hành séc séc hay hay trả trả Nộp Nộp tiền tiền cho cho Nhà Nhà nước nước lương lương bằng tiền tiền mặt mặt Ghi Ghi sổ sổ kế kế tốn tốn “ Đặc điểm chu trình tiền lương: -Là chu trình quan trọng nhiều đơn vị vừa phản ánh chi phí đầu vào ( chi phí tiền lương ) , sở xác định chi phí đầu ( giá thành sản phẩm /dịch vụ ) 10 NHỮNG THỦ TỤC KIỂM SOÁT CHUNG first Phân chia trách nhiệm chức khác second third Kiểm sốt q trình Kiểm sốt độc lập xử lí thơng tin việc thực last Phân tích, rà sốt hay đánh giá tính hợp lí chu trình tiền lương 26 a Phân chia trách nhiệm chức khác Bộ phận sử dụng lao động Bộ phận nhân Bộ phận trả lương Bộ phận tính lương 27 Kiểm sốt q trình xử lí thơng tin Kiểm soát chung Kiểm Kiểm soát soát dữ liệu liệu Kiểm Kiểm soát soát đối đối tượng tượng sử sử dụng dụng Đối Đối tượng tượng bên bên trong Đối Đối tượng tượng bên bên ngoài 28 Kiểm soát ứng dụng Kiểm Kiểm soát soát q trình trình Kiểm Kiểm sốt sốt dữ liệu liệu nhập nhập liệu liệu 29 c Kiểm tra độc lập việc thực hiện: Người đứng đầu đơn vị nên tiến hành kiểm tra công việc mà phận thực hiện: ● Kiểm tra quy trình tuyển dụng, việc kí hợp đồng lao động, chấm cơng, tính lương trả lương ● Đối chiếu số liệu phịng nhân với phịng kế tốn, kế tốn với phòng ban, phận trực tiếp sử dụng lao động ● Kiểm tra việc tính thuế TNDN  Nhằm phát kịp thời sai phạm tăng cường ý thức chấp hành kỉ luật phận 30 - Giúp Giúp nhà nhà quản quản lí lí kịp kịp thời thời phát phát hiện những biến biến động động bất bất thường thường trong chi chi phí phí tiền tiền lương lương mà mà không không cần cần phải phải đi quá chi chi tiết tiết vào vào từng trường trường hợp hợp d Phân tích, rà sốt hay đánh giá tính hợp lí chi phí tiền lương Giúp Giúp nhà nhà quản quản lí lí đưa đưa ra các biện biện pháp pháp xử xử lí lí kịp kịp thời thời và thỏa thỏa đáng đáng tránh tránh được các hậu hậu quả sau sau này, này, ổn ổn định định tâm tâm lí lí người người lao lao động, động, giúp giúp họ họ tập tập trung trung vào vào công cơng việc việc của mình 31 III Một số thủ thuật gian lận thường gặp thủ tục kiểm sốt thích hợp Kiểm sốt q trình lập bảng chấm cơng tài liệu liên quan để tính lương Rủi ro giai đoạn :Đơn vị tiếp tục trả lương cho nhân viên nghỉ việc tính lương cho nhân viên khơng có thực tính lương cho thời gian nhân viên khơng làm việc Kiểm sốt q trình tính lương khoản khấu trừ Rủi ro giai đoạn Đơn vị tiếp tục trả lương cho nhân viên nghỉ việc tính lương cho nhân viên khơng có thực sử dụng sách tính lương khơng phù hợp 33 Bộ phận sử dụng lao động Bộ phận nhân Bộ phận trả lương Bộ phận tính lương 34 Lập chứng từ để làm sở tính lương như: bảng chấm công, bảng theo dõi tăng ca,thẻ bấm … 35 36 Ban hành sách tính lương rõ ràng Bộ phận nhân phải thông báo kịp thời phận tính lương phải thường xuyên cập nhật sách Phân cơng người có thẩm quyền phê duyệt thay đổi chương trình tính lương 37 Để hạn chế việc thay đổi mức lương  Sử dụng mật nhiều lần để hạn chế truy cập vào hồ sơ nhân 38 Một nhà máy chế biến hóa chất sản xuất 24 ngày, ngày/tuần nhân viên làm việc theo ca tiêu chuẩn trả lương theo làm việc theo Nhân viên nhà máy trả lương hàng tuần, trả chuyển khoản ngân hàng Đội ngũ quản lý nhân viên bán hàng trả lương hàng tháng chuyển khoản ngân hàng Mỗi nhân viên nhà máy cấp thẻ đồng hồ đánh số thứ tự ghi rõ số tên nhân viên họ Nhân viên quẹt thẻ họ bắt đầu kết thúc ca làm việc kéo dài trình không giám sát Trong ca làm việc, nhân viên nghỉ 30 phút có lương nhân viên khơng cần phải ngồi để vào khu vực ăn uống Dữ liệu thẻ đồng hồ liên kết với hệ thống tính lương, tự động tính tốn tổng toán lương khoản khấu trừ Người giám sát tính lương cho đợt tốn kiểm tra sở mẫu số phép tính để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu Đối với người lao động trả lương chuyển khoản, người quản lý bảng lương xem xét danh sách khoản toán đồng ý với hồ sơ trả lương trước ủy quyền toán qua ngân hàng Nếu thay đổi yêu cầu, người quản lý tiền lương chỉnh sửa hồ sơ 39 Thanks! 40 ...KIỂM SỐT CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG Nội dung - Trình bày thủ tục kiểm soát chu trình tiền lương - Đặc điểm chu trình - Mục tiêu kiểm soát - Các thủ tục kiểm soát chủ yếu - Một số... đơn vị 20 Mục tiêu kiểm soát số thủ tục kiểm soát chung II Các mục tiêu kiểm soát cụ thể chu trình tiền lương: ● Để? ?kiểm sốt nội quy trình tiền lương,  kế tốn phải xác định mức lương phù hợp cho... lí chu trình tiền lương 26 a Phân chia trách nhiệm chức khác Bộ phận sử dụng lao động Bộ phận nhân Bộ phận trả lương Bộ phận tính lương 27 Kiểm sốt q trình xử lí thơng tin Kiểm sốt chung Kiểm Kiểm