LẬP PHƯƠNG ÁN KINH DOANH XUẤT KHẨU CHÈ

Trong môi trường hội nhập kinh tế thế giới, chè là một mặt hàng chủ đạo của Việt Nam chiếm ưu thế trên thị trường thế giới. Việc lập phương án kinh doanh xuất khẩu chè sẽ giúp phần tăng kim ngạch xuất khẩu cho Việt Nam

ĐỒ ÁN MÔN HỌC GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề Tài: Lập Phương Án Kinh Doanh Xuất Khẩu Chè Của Công Ty TNHH Nam Sơn Phú Thọ Sinh viên: Lê Thị Minh Thùy Lớp: Giáo viên hướng dẫn: LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển kinh tế thị trường mở cửa cho quốc gia, công ty đa quốc gia tham gia hoạt động kinh doanh quốc tế Hoạt động kinh doanh quốc tế diễn từ lâu có lịch sử lâu đời Cùng với phát triển giới nhà nước ta có sách thơng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước giao thương với Với điều kiện thuận lợi doanh nghiệp Việt Nam nhanh chóng nắm bắt hội thâm nhập vào thị trường khác mở rộng quan hệ với nước đối tác, tăng kim ngạch xuất khẩu, góp phần vào tình hình phát triển chung kinh tế đất nước Trong trình phát triển hoạt động kinh doanh quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam ln gặp phải khó khăn định việc tìm bạn hàng xuất hay điều kiện nhập khắt khe nước bạn mà doanh nghiệp nước chưa đáp ứng đủ Để thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế phát triển, phủ có sách tạo điều kiện thuận lợi phủ khuyến khích doanh nghiệp Việt Nam tập chung vào mặt hàng chủ lực lợi Việt Nam chè, hồ tiêu, ca cao, cà phê, mặt hàng thủ công nghiệp, may mặc,… Các mặt hàng đem lại nguồn ngoại tệ lớn cho quốc gia thúc đẩy kinh tế phát triển Với lợi có sẵn có, cơng ty TNHH Nam Sơn Phú Thọ tập trung xuất mặt hàng chè từ cao cấp sản phẩm chè phổ thông Hơn chè mặt hàng chủ lực Việt Nam, với nhiều công dụng bổ ích cho sức khỏe người dùng giúp tinh thần minh mẫn, tỉnh táo, chống béo phì, thừa cân, nguy mắc bệnh nguy hiểm tim mạch ung thư, nên ưa chuộng Việt Nam nhiều thị trường lớn giới Để thực kế hoạt xuất mặt hàng chè cơng ty thị trường nước ngồi, cơng ty thiết lập dự án xuất chè năm 2022 Dưới phương án đề xuất việc xuất chè Một số tiêu dự án : - Mặt hàng xuất khẩu: Bạch Trà loại - Thị trường xuất dự kiến: Hoa Kì - Sản lượng xuất khẩu: 800 MT - Giá đề xuất: 1600 USD/tấn GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Nam Sơn Phú Thọ Tên tiếng anh: Nam Son Co.,Ltd Địa : Số nhà 160, Đường Đồi Cam, Phường Thanh Miếu, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ Tel: 02103863729 Email : sonvietcoffee@gmail.com Mã số kinh doanh 26002642117 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Quá trình hoạt động thành lập: Công ty trách nhiệm hữu hạn Sơn Việt thành lập vào ngày 02/01/2001 với số vốn ban đầu 15 tỷ đồng.Trong trình kinh doanh từ thành lập tới cơng ty có phát triển nhanh chóng,là số doanh nghiệp xuất chè đồ uống có hiệu nhất.Hiện cơng ty có đội ngũ 300 nhân viên,số tài sản có cơng ty tăng gấp lần lên 60 tỷ đồng Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Với mục đích kinh doanh xuất nhập mặt hàng kinh doanh xuất chủ yếu cơng ty chè ngồi kết hợp xuất cà phê, cacao,… 3.Cơ cấu tổ chức công ty: a Sơ đồ cấu công ty: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG DV KHO BÃI PHỊNG X - N KHẨU PHÒNG HC - SN PHÒNG TC - KẾ TỐN PHỊNG MAKER TING b Chức phòng ban – phân xưởng: - Giám đốc : Nguyễn Trung Kiên - Phó giám đốc : Nguyễn Hùng Dũng chịu trách nhiệm điều hành phòng ban, thực thi định giám đốc - Phòng marketing; làm công tác nghiên cứu thị trường, lập báo cáo tình hình thị trường vào đưa chiến lược tiếp thị bán hàng giai đoạn cụ thể.Trưởng phòng Nguyễn Ngọc Mai - Phòng kế tốn: hạch tốn tài doanh nghiệp - Phịng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: ký kết hợp đồng mua bán xuất nhập - Phòng HC - SN:: sổ sách, đóng dấu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU Phương án kinh doanh, mục đích ý nghĩa việc lập phương án kinh doanh * Phương án kinh doanh gì? Phương án kinh doanh tổng hợp phân tích đánh giá, lựa chọn tác nghiệp cách có hệ thống dựa hệ thống tiêu định lượng hiệu kinh tế thương vụ kinh doanh cụ thể Phương án kinh doanh tường trình kế hoạch hành động cho thương vụ kinh doanh Trong kinh doanh, phương án kinh doanh đóng vai trị quan trọng Các nghiệp vụ giao dịch, phân tích, lựa chọn khách hàng tổng hợp lại phương án kinh doanh nghiệp vụ kiểm định tính khả thi thương vụ kinh doanh Trong trình tìm kiếm, giao dịch, lựa chọn đàm phán kinh doanh doanh nghiệp lúc suôn sẻ lường hết thuận lợi khó khăn thực Do lập phương án kinh doanh giải pháp tối ưu, cần thiết nghiệp vụ kinh doanh quan ngoại thương Trong phương án kinh doanh, tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nội dung trọng Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận tối đa nên tiêu lợi nhuận sau thuế cao phương án đánh giá cao Tuy nhiên, số tiêu định lượng khác có quan hệ mật thiết với tiêu tiêu tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất doanh lợi, tiêu điểm hòa vốn, vòng quay vốn… Dựa vào tiêu mà phân tích lựa chọn có tính thuyết phục Cách đặt vấn đề lập kế hoạch tác nghiệp phải dựa vào tiêu định lượng Nếu khơng tính tốn tiêu định lượng hiệu kinh tế khơng nên lãng phí thời gian để lập phương án kinh doanh cụ thể Vì vậy, phương án kinh doanh coi bảng tổng hợp tình hình, phân tích lựa chọn đánh giá thương vụ kinh doanh cụ thể Mỗi lần lập phương án kinh doanh chi tiết lần rà soát hội kinh doanh dự đoán kiểm soát rủi ro thương vụ kinh doanh Các nhà quản trị kinh doanh quốc tế hay nhân viên nhiều kinh nghiệm thường coi trọng nghiệp vụ ln coi cách thể thức định kinh doanh Khi nhà quản trị nhà kinh doanh tập trung vào lập phương án kinh doanh có nghĩa họ tập trung định thực thương vụ kinh doanh ** Mục đích ý nghĩa lập phương án kinh doanh? - Mục đích: Thơng qua việc nghiên cứu thị trường, dựa sở pháp lý Nhà nước tình hình kinh doanh kế hoạch kinh doanh dự kiến, công ty lập phương án kinh doanh xuất nhập mặt hàng cụ thể Đây quan trọng để trình lên cấp, ngành, phần liên quan xem xét tính khả thi, hợp lý phương án, từ định phương án có thực hay khơng Việc lập phương án kinh doanh cho phép doanh nghiệp tính tốn cách hợp lý tiêu để nhằm thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao nhất, mục tiêu công ty kinh doanh muốn đạt - Ýnghĩa: Lập phương án kinh doanh việc lập kế hoạch hoạt động công ty nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Nếu việc lập phương án kinh doanh không tiến hành hay tiến hành khơng chặt chẽ, xác việc tính tốn gây khó khăn việc thực xuất nhập dẫn tới thiệt hại cơng việc kinh doanh công ty Phương án kinh doanh sở để xin phép quan ban ngành có liên quan cho phép thực cấp giấy phép kinh doanh Không phải tất mặt hàng phép xuất nhập khẩu, phải phù hợp với quy định Nhà nước, hợp lí có khả thúc đẩy kinh tế phát triển cấp phép kinh doanh Ngồi phương án kinh doanh sở để xin cấp vốn kinh doanh Một dự án muốn thực phải có đủ vốn khơng phải doanh nghiệp có khả để thực hợp đồng xuất nhập hầu hết hợp đồng phải thực vay vốn ngân hàng để thực Vì phương án muốn thực tốt phải có đủ sức thuyết phục nhà đầu tư, phải có khả thực tạo lợi nhuận, có ngân hàng chấp nhận cho vay vốn Một phương án kinh doanh tốt có lợi ích cho hai bên đối tác làm ăn, định tồn hay không dự án định đến mức độ thành cơng, lợi ích lợi nhuận thu phương án thực Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất - Căn vào luật thương mại 2005 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế - Căn vào Nghị định số 57/1998-NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định hướng dẫn chi tiết việc thực luật thương mại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Căn cụ thể hoá quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế - Căn vào nghị định số 12/CP-NĐ Thủ tướng Chính phủ ký ngày 23/1/2006 quy định danh mục mặt hang phép hay hạn chế cấm xuất,nhập Đây sở pháp lý quan trọng để xác mặt hàng xuất chủ trương mức độ ưu đãi,chính sách thuế Chính phủ mặt hang - Căn vào tình hình kinh doanh xuất doanh nghiệp năm trước - Căn vào kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp năm 2006 - Căn vào kết nghiên cứu phân tích thị trường ngồi nước phịng kinh doanh xuất nhập Doanh nghiệp Cơ sở thực tế 3.1 Kế hoạch sản xuất xuất công ty năm 2022 Trong năm 2022 kế hoạch công ty tiếp tục tập chung xuất mặt hàng chủ lực chè, cơng ty hoạch định chiến lược phát triển thương hiệu, chất lượng sản phẩm, định vị thương hiệu trường quốc tế Công ty TNHH Nam Sơn tập trung vào đầu tư số lĩnh vực như: - Dây chuyền đóng gói sản phẩm tự động giảm bớt yếu tố người sản xuất, áp dụng thành tựu CM công nghiệp 4.0 vào sản xuất - Xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, có mối quan hệ tốt với bạn hàng giới - Tăng cường quảng bá thương hiệu thông qua mạng lưới truyền thông chiến dịch quảng bá - Nâng cao chất lượng giảm giá thành tạo giá cạnh tranh với đối thủ khác - Xây dựng thêm bạn hàng từ nước tiêu thụ nhiều chè 3.2 Nghiên cứu thị trường nội địa Năm 1997, Việt Nam vượt qua Indonesia để trở thành quốc gia xuất chè đứng thứ ba giới Vào năm 2000, với 734.000 chè xuất khẩu, Việt Nam tiếp tục vượt qua Colombia để chân vị trí thứ hai giới Vị trí trì kể từ đến Xuất chè nhân hàng năm đạt mức tăng trưởng cao Năm 2019, kim ngạch xuất 1,25 triệu tấn, trị giá 2,75 tỷ đô la, tăng 3,2% lượng 48,7% giá trị so với năm 2018 Năm 2020, kim ngạch xuất 1,73 triệu tấn, 3,67 tỷ đô la, tăng 37,8% lượng 33,4% giá trị so với năm 2019 Tuy chiếm gần 30% khối lượng chè nhân giao dịch toàn cầu, giá trị kim ngạch chiếm 10% tổng giá trị thương mại 35 tỷ USD chè nhân giới Thị trường bán lẻ chè Việt Nam đạt 127,33 triệu USD năm 2020 tăng lên khoảng 287,34 triệu USD năm 2019 Tuy nhiên, ảnh hưởng dịch Covid-19 nên sản lượng tiêu thụ năm 2020 giảm xuống 215,13 triệu USD 3.3 Nghiên cứu thị trường nước Giá trị thị trường ngành chè bán lẻ giới ước tính khoảng 70.68 tỷ la (năm 2019) (Euromonitor) Trong hệ thống bán lẻ, hệ số lãi sản phẩm chè truyền thống (Main stream coffee) thấp hệ số lãi chè cao cấp (Speciality coffee) Thị trường RTD trà cà phê giới ước tính vào khoảng 69 tỷ la (năm 2018), dự đốn tốc độ tăng trưởng hàng năm 10,9% từ năm 2018-2023 (theo MarketsandMarkets) Dưới tình hình tiêu thụ chè nước bạn hàng quen thuộc công ty: Năm Tên hàng 2017 Sản lượng tiêu thụ (tấn) Mức giá bình quân (USD/tấn) Anh Hoa Kì Canada Anh Hoa Kì Canada Chè 4850 3900 3720 786 745 751 2018 Chè 4730 4220 3940 754 750 753 2019 Chè 5120 4410 4350 853 796 802 2020 Chè 5560 4650 4560 869 813 816 2021 Chè 5940 4740 4870 901 882 878 Qua bảng tình hình xuất ta thấy tình hình xuất chè cơng ty có mức tăng trưởng tất thị trường quen thuộc.Tổng khối lượng chè xuất công ty năm 2017 đạt mức 15550 tấn, tổng giá trị xuất đạt mức 13808480 USD.Trong tháng đầu năm 2018 khối lượng chè xuất công ty đạt mức 7420 tấn,giá trị xuất đạt 6975300 USD.Về khả xuất chè Việt Nam nói chung khoảng thời gian có tăng trưởng quan trọng.(Bảng thể mức tăng sản lượng xuất chè công ty giai đoạn 2017-2021).Sản lượng chè xuất mà Việt Nam cung ứng cho thị trường tăng từ 680 nghìn năm 2001 lên tới 900 triệu năm 2017 Thông qua số liệu thấy nhu cầu sản phẩm chè có xu hướng ngày tăng thị trường.Xét thị trường Hoa Kì, thị trường có nhu cầu tiêu thụ chè lớn lớn Trong số thị trường xuất cơng ty thị trường Hoa có quy mơ xuất lớn thị trường Canada Anh.Tại thị trường thời gian vừa qua nhu cầu chè cà phê nhập tăng cao hết,một phần tác động tình hình xuất mặt hàng giới,một phần nguồn cung cấp chè bị giảm sút số quốc gia xuất chè hàng đầu giới Trung Quốc, Nga, Ai Cập…do mức giá xuất chè vào thị trường có mức tăng đáng kể trước Những số thống kê cho ta thấy nhu cầu chè thị trường giới ngày tăng cao, đồng thời mức giá xuất chè thị trường khác có mức tăng tương đối.Trong năm 2017 công ty xuất 12470 chè sang thị trường với mức giá bình quân 755 USD/tấn tới năm 2020 đạt 15550 mức giá bình quân 887 USD/tấn.Dự kiến năm 2022,theo kế hoạch đạt cơng ty xuất khối lượng chè đạt 17520 mức giá bình quân 952 USD Sở dĩ ta đưa nhận xét tình hình thị trường chè giới có mức cầu cao cung nhiều, điều làm tăng mức giá chè xuất thị trường chính.Trong nguồn cung cấp chè lại có hạn chế sản lượng sản xuất không đủ.Theo số nguồn tin năm sản lượng chè mà Ai Cập (quốc gia xuất chè số giới) xuất giảm sút,điều làm cho giá chè xuất thị trường tăng lên Đồng thời tạo hội cho việc xuất chè nước ta,trong có cơng ty Đây sở quan trọng để xây dựng phương án xuất công ty năm kinh doanh 2022 Các đơn đặt hàng order khách hàng Với mục đích thực việc xuất 800MT Bạch Trà loại nhằm thu lợi nhuận cao sau dự trù tính tốn cơng ty định gửi OFFER tới đối tác bạn thị trường Hoa Kì với nội dung sau: Nam Son Co.,Ltd No: Viet Tri, Phu Tho OFFER To : …………….Co.,Ltd No : …………………… Tel : …………………… Fax : …………………… Dear Sir Thank you for your letter of the date 30/04/2021, in which you ask us to send you the detail of commodity and condition sales We are pleasure to send you an offer on the price and condition of sales following: Commodity: White Tea Grade Quantity: 800 MT (more or less 5%) Specification - Black and broken : 5% - Moisture : 5% - Foreign matter : 1% Unit price: USD 1590/MT FOB HAI PHONG port, Viet Nam (Incoterm 2020) Time of shipment: In July,2022 Payment : By Irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US Dollar We are looking forward to your first order Yours faithfully Phía đối tác sau xem offer công ty giải định gửi order tới công ty để đặt hàng, order có nội dung sau: a Đơn đặt hàng thị trường Anh Kings Mac Co.,Ltd No:12 Fenchurch Street London,England Tel : 0035.32.7687456 Fax : 0035.32.7687456 Nam Son Co.,Ltd No: Viet Tri, Phu Tho ORDER Dear Sir Thank you for your offer.in reply to it,we would like to telll you that your price is much higher than those of other firms who have made us similar offers We could make use of your Offer and place our order with you if you can accept our price at 1025 USD per MT As to other terms and condition,they are quite acceptable to us We are looking forward to your favorable reply Yours faithfully b Đơn đặt hàng từ thị trường Hàn Quốc Tae Kyung Food Co.,Ltd No :Seoul ,Korea Tel : 0798 - 470 - 7222 Fax :0798 - 470 - 6117 To: Nam Son Co.,Ltd No: Viet Tri, Phu Tho, Viet Nam ORDER Dear sir Thank you very so much for your offer We are pleased to establish business relation and are placing an order for 800 MT of White Tea bean grade 1.We could accept all of your terms and conditions but your price is a bit too high.Could you grant us a discount at 5% We are looking to your prompt confirmation of the Order Yours faithfully c, Đơn đặt hàng từ thị trường Canada Geremi Co.,Ltd No : 256 La Martin Road Toronto,Canada Tel : 00 -1-416-498-5559 Fax : 00 -1-416-498-9727 To : Son Viet Co.,Ltd No: Le Chan, Hai Phong Tel:0225.3.8280835 Fax : 0225.3.8280853 ORDER Dear sir Thank you for your offer for Robusta coffee bean We have read all of your terms and conditions.They are quite acceptable to us.However,we find that your price is much higher than those of other firms who have made us similar offers We could make use of your Offer and place our order qith you if you reconsider your price and reduce them at least by 10% As to other term and condition,they are quite acceptable to us We are looking forward to your favorable reply Yours faithfully Các nguồn lực tài Nguồn vốn cơng ty dự tính để đảm bảo cho việc thực phương án xuất 13 tỷ đồng,trong nguồn vốn lưu động mà cơng ty có khoảng 11 tỷ đồng để đảm bảo đủ vốn cho việc xuất lô hàng công ty định vay thêm Ngân hàng công thương thêm tỷ đồng nhận định cho vay với lãi suất 0.85% tháng,cơng ty dự tính vay ba tháng Kết phân tích tài Căn vào ORDER khách hàng ta lập bảng dự tính chi phí mà mức doanh thu,lợi nhuận thu thực hợp đồng xuất đối tác sau: Khoản mục Đơn vị tính Đơn giá Số lượng đối tác đặt mua tính theo Doanh thu bán hàng USD theo điều kiện FOB Giá hàng thu mua nơi 103 VND 15600 sản xuất (cả bì) Phí vận chuyển nội địa 103 VND Các thị trường đối tác Anh Hoa Kì Canada 800 800 800 820000 860000 813600 12480000 12480000 12480000 7500 7500 7500 Phí giám định 103 VND 500 500 500 Phí kiểm dịch 103 VND 1500 1500 1500 Phí thủ tục Hải quan 103 VND 1200 1200 1200 Phí lấy C/O Phí dịch vụ giao nhận 103 VND 60 60 60 103 VND 5500 5500 5500 VND 0 hàng cảng Thuế xuất 10 Thuế thu nhập doanh 103 VND 150052 329196 121389 103 VND 63240 63240 63240 Chi phí khác 103 VND 20440 20440 20440 Tổng chi phí 103 VND 12730052 12909196 12701389 Lợi nhuận 103 VND 385848 846504 312143 Lợi nhuận sau thuế 103 VNĐ 235796 517308 190754 % 2.942 6.154 2.399 USD/VNĐ 1/15524.5 1/15010.7 1/15611.3 nghiệp (28%) Lãi tiền vay Tỷ suất lợi nhuận Tỷ xuất ngoại tệ xuất Tỷ giá ngoại tệ quy đổi USD =23000VNĐ Như nước Hoa Kì, Anh Canada để thu USD cần bỏ 15524.5;15010.7;15611.3 USD Qua ta thấy nước nhập đem lại lợi nhuận cho công ty, nhiên xét tỷ giá ngoại tệ thời điểm 1USD=23000 VNĐ tỷ xuất lợi nhuận offer Hoa Kì mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty - Tỷ suất ngoại tệ xuất TỶ SUẤT NGOẠI TỆ=Tổng doanh thu/Tổng chi phí - Suất ngoại tệ xuất SUẤT NGOẠI TỆ = Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN Chọn bạn hàng thị trường xuất Căn kết phân tích tài thực hợp đồng xuất đối tác Căn việc lựa chọn bạn hàng xuất theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất lợi nhuận xuất khẩu, tỷ xuất ngoại tệ xuất lớn, công ty định lựa chọn công ty làm bạn hàng đợt xuất 11 Công ty gửi thư chấp nhận tới công ty với nội dung sau: From: Nam Son Co.,Ltd No : Viet Tri, Phu Tho,Viet Nam To: Star Buck Co.,Ltd No :1/85 Sun Str, Montana, USA Acceptance Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made Please send us your confirmation Yours faithfully Phía bạn sau gửi tới công ty giấy xác nhận việc nhập lô hàng To: Star Buck Co.,Ltd No :1/85 Sun Str, Montana, USA From: Nam Son Co.,Ltd No : Viet Tri, Phu Tho,Viet Nam CONFIRMATION Dear Sir, We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer Please send me a sighed contract as soon as possible Yours faithfully Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 2.1 Lựa chọn hình thức giao dịch Trong q trình giao dịch với phía đối tác khách hàng, công ty định lựa chọn hình thức giao dịch thư tín, coi hình thức giao dịch sử dụng phổ biến rộng rãi hoạt động giao dịch nay, đặc biệt hoạt động xuất nhập hàng hóa 12 2.2 Ký kết hợp đồng Sau nhận thư xác nhận từ phía đối tác bạn bên Hàn Quốc, công ty cử đại diện sang đàm phán ký kết hợp đồng.Trên sở thoả thuận hai bên chấp nhận Order, Acceptance Confirmation hai bên nhanh chóng đạt thoả thuận tới ký kết hợp đồng xuất có nội dung sau: SALE CONTRACT Between From: Nam Son Co.,Ltd No : Viet Tri, Phu Tho,Viet Nam And To: Star Buck Co.,Ltd No :1/85 Sun Str, Montana, USA It’s agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following described goods upon the terms and conditions hereinafter set forth Article : Commodity White Tea Grade Article : Quanlity -Black and broken : 5% -Moisture : 5% -Foreign matter : 1% Article : Quantity 800 Metric tons (more or less 5%) Article : Packing The goods must be packed in new jute bags of 60 kg net each and delivered in containers Article : Price -Unit price -Total price : USD 1590/MT : about USD 860000 -These prices are understood FOB HAI PHONG port -Vietnam as per Incoterm 2020,packing charges included Article : Shipment -Shipment shall be made in July,2022 -The Buyer must 13 -Port of loading : Hai Phong Port - Vietnam Port of discharge : Portland, USA Article : Inspection of goods In respect to quality and to weight for each shipment,certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the Buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article : Payment The Buyer must open an irrevocable Letter of Credit,at sign,in US dollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam (Hanoi) by a bank agreed by both parties.L/C must reach the seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: - Bill of exchange at sign,drawn under the Buyer - Full set(s) of Clean on board Ocean Bill of Lading - Commercial invoice in quadruplicate - Packing list in duplicate - Phytosanitiry certificate in duplicate - Certificate of Origin in duplicate - Certificate of quality in duplicate Article : Force Majeure The contracting parties are not responsible for the non-performance of any contract obligation in case of usually recognized force majeure As soon as occurred the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary,unforeseenable and irresistible event,a cable should be sent to the other for information A certificate of Force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been creased to exist,this contract will enter immediately into force Article 10 : Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time,the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount.Should the Seller fails to deliver the goods in 14 due time,the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 11 : Arbitration Any disputes arising out from this contract,if the two parties can not reach an amicable arrangrment for them,must be refered to arbitration.Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties.All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Article 12 : Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2020 By signing this contract,previous correspondence and negotiation connected here with shall be nul and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both parties in writing This contract is made in 06 originals in the English language,three for each party For the Seller For the Buyer 15 2.3 Tổ chức thực hợp đồng Sơ đồ tổ chức hợp đồng Giục mở L/C Nhận order Ký hợp đồng xuất Chuẩn bị hàng hóa Xin giấy phép xuất Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại  Thực hợp đồng a Ký kết hợp đồng xuất Thanh lý hợp đồng Thông qua hoạt động giao dịch thư tín, đối tác nước ngồi đặt hàng với công ty, công ty chấp nhận xác nhận lại, bên đến thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương, hợp đồng quy định điều khoản chủ yếu về: - Hàng hóa, mơ tả loại hàng hóa - Đơn giá, tổng giá tốn theo điều kiện FOB Hai Phong, Vietnam – Incoterms 2020 - Khối lượng, số lượng hàng hóa theo đặt hàng đối tác nước 16 - Điều kiện bao bì, đóng gói hàng hóa - Điều kiện giao hàng, thời gian giao, phương thức giao hàng cho người chuyên chở - Điều khoản kiểm tra, giám định hàng hóa có kèm theo giấy chứng nhận chất lượng - Điều khoản toán, thực theo phương thức tốn tín dụng chứng từ khơng hủy ngang, có đảm bảo tốn phía đối tác nhập - Các quy định trường hợp bất khả kháng gây nên tổn thất cho hàng hóa q trình vận chuyển hàng hóa - Điều kiện trọng tài phân xử có tranh chấp xảy bên Hợp đồng ký kết sở để ràng buộc phạm vi quyền trách nhiệm bên việc đảm bảo thực cam kết thỏa thuận bên có liên quan b Giục mở L/C: Để đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người mua, trước giao hàng cơng ty giục bên mua mở L/C Nội dung cần kiểm tra bao gồm: - Các quy định L/C phải phù hợp xác với quy định hợp đồng mua bán ngoại thương - Loại L/C người nhập mở ngân hàng phải L/C không hủy ngang - Ngân hàng mở L/C nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng Vietcombank - Giá trị L/C phải đủ lớn để tốn cho tồn lơ hàng - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C phải phù hợp với Thời hạn L/C phải đủ lớn để người xuất luân chuyển chứng từ tới phía người nhập - Những yêu cầu chứng từ toán phải đảm bảo rõ ràng dễ thực Mọi sai sót phát thơng báo kịp thời cho phía nhập để sửa đổi thay cho phù hợp với cam kết bên thỏa thuận c Xin giấy phép xuất Mặt hàng chè không thuộc mặt hàng cấm xuất hạn chế xuất xuất nên cơng ty làm thủ tục xuất hàng hóa thương mại thơng thường, khơng phải xin giấy phép xuất d Chuẩn bị hàng hóa xuất - Tiến hành chuẩn bị đóng gói sản phẩm theo quy chuẩn số lượng chất lượng quy định hợp đồng ngoại thương - Chuẩn bị nguồn vốn để mua hàng chi trả cho chi phí liên quan phí vận chuyển bốc xếp hàng 17 e.Thuê tàu Công ty lựa chọn hãng tàu CMA and F.D.I Co.,Ltd Đây nhà vận chuyển quen thuộc với cơng ty Đã có nhiều chuyến hàng xuất công ty chuyên chở phương tiện vận tải hãng f Làm thủ tục hải quan Hàng hóa sau kiểm tra, giám định chất lượng, phẩm chất tiến hành thủ tục thông quan cửa cảng Hải Phòng, gồm bước: - Chuẩn bị hồ sơ Hải quan bao gồm: + Tờ khai Hải quan hàng hóa xuất (bản chính); kê chi tiết hàng hóa (bản chính) + Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao) + Hóa đơn thương mại + Phiếu đóng gói - Đăng ký tờ khai Hải quan - Kiểm tra hồ sơ Hải quan - Xuất trình hàng hóa: hàng hóa xuất phải xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra - Nộp lệ phí thực định cơng chức Hải quan g Giao hàng tới tàu Sau hàng hóa hồn thành thủ tục thơng quan xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2020 Để thực bước này, công ty cần nắm thông tin thời điểm tàu đến, quy định cảng xếp dỡ, làm hàng Từ tiến hành liên hệ với người vận chuyển, tùy theo khối lượng, quy cách đóng gói hàng háo chủ tàu bố trí vị trí xếp tàu Sau hàng xếp xong nhận vận đơn đường biển ký xác nhận thuyền trưởng chứng nhận việc giao hàng cho người chun chở hồn thành Thanh tốn chi phí có liên quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng háo từ kho công ty lên đến tàu Thơng báo cho người nhập biết hàng hóa giao cho người vận tải, tình trạng hàng hóa tại, đồng thời gửi chứng từ cho người nhập theo đường chuyển phát nhanh h Giải khiếu nại - Nếu khách hàng có khiếu nại phải nghiêm túc, thận trọng việc xem xét yêu cầu họ 18 - Xem hồ sơ khiếu nại khách hàng có đáng có sở hay khơng có thời gian quy địn hay khơng - Xem u cầu khách hàng có đáng có sở hay khơng - Các chứng từ kèm có mâu thuẫn với hay khơng 2.4 Lập hồ sơ Gồm: Contract Bill of lading: vận đơn đường biển công ty cấp CMA F.D.I Co.,Ltd Commercial Invoice NAM SON CO.,LTD VIET TRI, PHU THO -COMMERCIAL INVOICE NO: TPV16 - 01/EX DATE: JULY 29,2022 CONSIGEE: TO ORDER THE USA BUSINESS BANK PARTY NOTIFY PARTY: STAR BUCK CO.,LTD TEL: 0798 - 470 - 7222 FAX: 0798 - 470 - 6117 L / C NO : 12UV200178MF219 VESSEL: ST EVER 017B BILL No: CMI490320468 CONT/SEAL No: YMMU1097123 / YMZA3534225 FROM: HAI PHONG PORT, VIETNAM TO: PORT LAND, USA MARKS NUMBE R DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT FOB White Tea Grade 800 MT USD 1590/MT USD 1272000 SAY: U.S DOLLARS ONE MILLION TWO HUNDERED AND SEVENTY – TWO THOUSAND THE ABOVE QUANTITY (WEIGHT) ARE ACTUAL PRICE FOR SALES NAM SON Limited Company (ký,đóngdấu) 19 Packing List NAM SON CO.,LTD VIET TRI, PHU THO -PACKING LIST NO: TPV16 - 01/EX DATE: July 29, 2022 CONSIGEE: TO ORDER THE USA BUSINESS BANK PARTY NOTIFY PARTY: STAR BUCK CO.,LTD TEL: 0798 - 470 - 7222 FAX: 0798 - 470 - 6117 L / C NO : 12UV200178MF219 VESSEL: ST EVER 017B BILL No: CMI490320468 CONT/SEAL No: YMMU1097123 / YMZA3534225 FROM: HAI PHONG PORT, VIETNAM TO: PORTLAND, USA DESCRIPTION OF GOODS NUMBER OF CASKS White Tea 200 DRUMS NET KGS GROSS KGS 50 TOTAL WEIGHT (KGS) NET GROSS KGS KGS 50 800000 Grade REMARKS * PACKING : 220 DRUMS TOTAL SAY: TWENTY FOUR THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY KILOGRAMMES ONLY PACKING IN TWO HUNDRED TWENTY (PLASTIC) DRUMS NAM SON Limited Company (ký,đóngdấu) Certificate of origin 20 Consignor NAM SON CO.,LTD CERTIFICATE OF ORIGIN Issued in VietNam VIET TRI, PHU THO Consignee STAR BUCK CO.,LTD 1/85 Sun Str, Montana, USA NUMBER: 171004-16/01 Means of transport VESSEL: ST EVER 017B BILL No: CMI490320468 CONT/SEAL No: YMMU1097123 / YMZA3534225 FROM: HAI PHONG PORT, VIETNAM TO: PORTLAND, USA DESCRIPTION OF GOODS WEIGHT/ QUANTITY NUMBER OF INVOICE COCONUT JELLY (GRADE 1) ORIGIN OF VIETNAM 220 DRUMS – NW: 24,530 KGS CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT COMMODITIES NO: 301544089951 Aug 16th 2022 GW: 800000KGS NO: TPV16/EX DATE:July 29th 2022 NAM SON COMPANY LIMITED here by certifies that above mention goods are of Vietnamese origin HAI PHONG VIETNAM JUL 30th 2022 (Ký, đóng dấu) 21 Kết luận 1.Kết luận Trên phương án xuất Chè công ty TNHH Nam Sơn Phú thọ Việt cho đối tác Hoa Kì,qua thấy để lập phương án kinh doanh cần nhiều yếu tố : - - Căn vào kế hoạch kinh doanh công ty,căn vào sách pháp luật Nhà nước kinh doanh xuất nhập khẩu,căn vào kết nghiên cứu thị trường nước Xây dựng nguồn hàng giá hàng xuất Dự trù kinh phí lựa chọn đối tác Sau tiến hành ký kết hợp đồng.Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh hiệu cơng ty phải có đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn,giàu kinh nghiệm… Như lập phương án kinh doanh bước thiếu giao dịch.Người lập phương án kinh doanh phải biết lựa chọn thời nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng đem lại kết tốt Qua việc lập phương án kinh doanh xuất nhập cafe cho đối tác Hàn Quốc tính tốn chi phí cho lần giao dịch ta thấy phương án khả thi đem lại hiệu kinh doanh cho công ty Do kiến thức cịn hạn chế, làm khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thêm thầy cô 22 Em xin chân thành cảm ơn 23 ... mua bán xuất nhập - Phòng HC - SN:: sổ sách, đóng dấu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU Phương án kinh doanh, mục đích ý nghĩa việc lập phương án kinh doanh * Phương án kinh doanh gì? Phương. .. thức định kinh doanh Khi nhà quản trị nhà kinh doanh tập trung vào lập phương án kinh doanh có nghĩa họ tập trung định thực thương vụ kinh doanh ** Mục đích ý nghĩa lập phương án kinh doanh? -... nghiệp vụ kinh doanh quan ngoại thương Trong phương án kinh doanh, tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nội dung trọng Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận tối đa nên tiêu lợi nhuận sau thuế cao phương án đánh giá