BẰNG LÝ LUẬN VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP TRONG THỰC TIỄN, ANHCHỊ HÃY PHÂN TÍCH BỐ CỤC, VAI TRÒ CỦA THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Thông cáo báo chí là bản tóm tắt những sự thật về một chương trình hay một vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông quan tâm. Chúng được viết theo một mẫu chuẩn. Tiêu chí chính của một thông cáo báo chí là nó phải chứa tin. Cũng giống như một bài đưa tin nhanh, bản thông cáo báo chí được viết dưới dạng kim tự tháp ngược. Đoạn đầu tiên là “đoạn dẫn” trong đó nêu những thông tin quan trọng nhất; các đoạn sau đó phát triển thêm thông tin theo trình tự giảm dần mức độ quan trọng. Thông tin ít quan trọng nhất được nói đến cuối cùng. Cũng giống như một bản tin hay, thông cáo báo chí hay phải trả lời được câu hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và bằng cách nào. Ai là chủ đề của câu chuyện? Câu chuyện về cái gì? Sự kiện diễn ra khi nào? Đang diễn ra ở đâu? Tại sao thông tin này lại quan trọng? Mức độ quan trọng của nó đến đâu? Tất cả những thông tin này phải nằm trong đoạn đầu tiên.

TRƯỜNGLỜI ĐẠI HỌC CẢMKHOA ƠN HỌC CHÍ – TRUYỀN THƠNG Đầu tiên emKHOA xin gửiBÁO lời cảm ơn chân thành đến Ban chủ nhiệm khoa thầy, cô giáo khoa Báo chí – Truyền thơng, trường Đại học Khoa học – Đại học Huế Mặc dù tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến HỌcác VÀthầy TÊNcô SINH VIÊN: VĂN phức tạp tạo điềuMA kiện choCHUYÊN chúng em học tập MÃđào SINH 19C6050541 theo chương trình tạoVIÊN: Nhà trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn – Hoàng Lê Thúy Nga dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN vừa qua Em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học BẰNG LÝ LUẬN VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP TRONG THỰC TIỄN, tập hiệu quả,HÃY nghiêm túc TÍCH Đây sẽVAI quý báu, ANH/CHỊ PHÂN BỐchắn CỤC, TRỊ kiến CỦAthức THƠNG hành trang để em CÁO vững bước BÁOsau CHÍ Học phần Viết Pr, Thơng cáo báo chí Quan hệ báo giới mơn học thú vị, vơ bổ ích có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp HỌC PHẦN: BÀIvới PR,nhu THƠNG CÁOtiễn BÁO CHÍ VÀ QUAN đủ kiến thức, VIẾT gắn liền cầu thực cho chúng em khiHỆ BÁO trường GIỚI Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế khả tiếp thu thực MÃ HỌC PHẦN: BAO4304 tế nhiều bỡ ngỡ Mặc dù em cố gắng chắn GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: HOÀNG LÊ THÚY NGA tiểu luận khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong xem xét góp ý để tiểu luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! HÀ GIANG, THÁNG NĂM 2021 PHẦN NỘI DUNG Chương THƠNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ? Khái niệm mục đích a Khái niệm Thơng cáo báo chí (TCBC) viết phận đối ngoại thông tin tổ chức, hiệp hội, quan doanh nghiệp gửi đến cho nhà báo hay quan báo chí nhằm thơng tin sách, sáng kiến hay hoạt động ngành đến với cơng chúng Thơng cáo báo chí thường gắn với kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, thi ) vấn để xảy (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi sách, hoạt động doanh nghiệp ) b Mục đích thơng cáo báo chí thu hút quan tâm truyền thông (truyền thông in ấn truyền thông điện tử) Cung cấp thơng tin cho báo chí Giải đáp câu hỏi dư luận Hỗ trợ phóng viên tìm hiểu sản phẩm công ty Một cách để quảng bá hình ảnh Mục đích cao đăng tin tốt Vì phải cần thơng cáo báo chí Thơng cáo báo chí cơng cụ thiết yếu để thu hút báo chí, truyền thơng đưa tin cho bạn đến với công chúng Để thông báo thông tin tổ chức, sản phẩm hay kiện khơng có cách hiệu rõ ràng băng thơng cáo báo chí Một thơng cáo báo chí thường bao gồm thơng tin gì? Thơng cáo báo chí tóm tắt thật chương trình hay vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông quan tâm Chúng viết theo mẫu chuẩn Tiêu chí thơng cáo báo chí phải chứa tin Cũng giống đưa tin nhanh, thông cáo báo chí viết dạng kim tự tháp ngược Đoạn “đoạn dẫn” nêu thơng tin quan trọng nhất; đoạn sau phát triển thêm thơng tin theo trình tự giảm dần mức độ quan trọng Thơng tin quan trọng nói đến cuối Cũng giống tin hay, thơng cáo báo chí hay phải trả lời câu hỏi ai, gì, nào, đâu, cách Ai chủ đề câu chuyện? Câu chuyện gì? Sự kiện diễn nào? Đang diễn đâu? Tại thông tin lại quan trọng? Mức độ quan trọng đến đâu? Tất thơng tin phải nằm đoạn Chương PHÂN TÍCH BỐ CỤC, VAI TRỊ CỦA THƠNG CÁO BÁO CHÍ I, BỐ CỤC CỦA TCBC: Mỗi TCBC thường có phần sau: Nguồn tin: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ tổ chức, cá nhân TCBC Tên văn THƠNG CÁO BÁO CHÍ, khơng đề chung chung “thơng tin chương trình” hay “thơng tin kiện, doanh nghiệp”… Tiêu đề khái quát nội dung thông cáo Ngày tháng năm, thời điểm thơng cáo Nội dung Thơng tin cơng ty Hình ảnh minh họa, bổ sung (nếu có) Thơng tin liên hệ Ví dụ: Nguồn tin => GEMADEPT TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng năm 2010 THƠNG CÁO BÁO CHÍ => Tên văn LỄ KÝ KẾT XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK –CÁI MÉP => Tiêu đề TP.HCM, ngày 28/6/2010 => (Thời gian, địa điểm), Công ty CP GEMALINK- tổ chức Lễ ký kết xây dựng hạ tầng cảng nước sâu Gemalink – Cái Mép công ty Gemalink liên danh Dealim – SAMWHAN (Hàn Quốc) khách sạn Sheraton, TP HCM Nội dung => Cụm cảng nước sâu Cái Mép (Bà Rịa- Vũng Tàu) thuộc cụm cảng số quy hoạch tổng thể Chính phủ vè phát triển hệ thống cảng biển VN, vị trí đắc địa thuận lợi gần tuyến hàng hải Quốc tế với độ sau tự nhiên bến nước cho tàu tới 100000 DWT cập cảng độ bồi lắng hàng năm thấp, phải nạo vét Tổng vốn đầu tư giai đoạn cảng Gemalink 300 triệu USD bao gồm chi phí quyền sử dụng đất Việc xây dựng cảng thức khởi công vào tháng năm 2010 cảng vào hoạt động năm 2013 Sau giai đoạn (2014) hồn thành, diện tích kho cảng tăng lên 72ha Đồng thời, bến kéo dài 1150m, bến tàu FEEDER kéo dài 370m Năng lực xếp dỡ cảng lúc đạt 2,4 triệu TEU/năm Ông Đỗ Văn Minh – Tổng giám đốc Gemedept cho biết: “ Việc ký kết hợp đồng xây dựng sở hạ tầng cho cảng nước sâu Gemalink hôm đánh dấu cột mộc quan trọng việc thực hiên trọng điểm chiến lược phát triển Gemadept: Phát triển hệ thống cảng biển dịch vụ hàng hải, Logistics dọc bờ biển đất nước, vùng kinh tế trọng điểm” Cảng nước sâu Gemalink Cái Mép sau hoàn thành hứa hẹn đem đến nhiều thuận lợi cho việc vận chuển biển khu vực phía Nam Thông tin công ty Gemadept => Thông tin cơng ty Thơng tin tập đồn Samwhan Mọi chi tiết vui lịng liên hệ => Thơng tin liên hệ Nguyễn Thị A – PR Planning Manager Công ty ……… Địa chỉ………… Điện thoại…………… Fax…… Hand phone…………… Email………………… Nguồn tin Nguồn tin bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc tổ chức, cá nhân TCBC Đây thường logo địa cơng ty có thông tin muốn gửi đến công chúng Chức phần nhằm giúp cho phóng viên, nhìn vào TCBC, xác định TCBC viết công ty Tên văn Cần ghi rõ thể loại văn THÔNG CÁO BÁO CHÍ, khơng để chung chung “Thơng tin chương trình” hay “Thơng tin kiện, doanh nghiệp” Cách trình bày chữ TCBC nên viết chữ in có gạch THƠNG CÁO BÁO CHÍ bên lề trái Theo cách viết TCBC cũ, dòng TCBC dòng for immediate release (để đăng ngay), Embargo Until …(chờ đến…) Hiện nay, dịng để đăng sử dụng, tốt không nên sử dụng tin tức thơng báo câu dã lỗi thời khơng có nghĩa Vì nhà báo, nhận TCBC họ viết gửi đăng khơng trì hỗn Tuy nhiên, có trường hợp, người viết yêu cầu thời gian đặc biệt cho thơng cáo báo chí Ví dụ, bạn viết: “Sử dụng sau 21 ngày 16 tháng 1” Câu thường sử dụng nội dung TCBC có kiên quan đến phát biểu giải thưởng thông báo thời điểm xã định trước Hoặc bạn muốn tin tức đưa lên vào ngày bạn tung sản phẩm Tiêu đề + Tít Mục đích tiêu đề giúp cho biên tập viên phóng viên có nhìn nhận nhanh chóng nội dung thơng cáo báo chí Tiêu đề xem phần quan trọng TCBC, nêu khái quát nội dung thơng cáo Ví dụ tiêu đề chữ THƠNG CÁO BÁO CHÍ cách dịng Tiêu đề nên viết in hoa, bôi đậm cỡ chữ lớn phần nội dung + Tít phụ - Cỡ chữ nhỏ tít chính, đậm, nghiêng - Nằm phần tít - Thể thơng điệp phụ (nếu có) - Sử dụng có nhiều thông tin, phức tạp, cần làm rõ Thời gian, địa điểm Dòng thời gian, địa điểm xuất lúc bắt đầu đoạn Dòng ghi thời gian địa điểm đơn giản thành phố nơi mà thông cáo viết cộng với ngày tháng viết TCBC Thể phạm vi thời gian thông tin Thường nằm đoạn đầu: Đây ví dụ ngày tháng: LONDON, 28 April 2021 – Visa, Global sponsor of Rugby Cup… Hà Giang, Ngày 14 tháng năm 2021 - Công ty… Nội dung Nội dung TCBC thường gồm đoạn sau: Đoạn 1: (Phần đầu, lời dẫn (lead) Phần quan trọng thơng cáo báo chí đoạn mở đầu, tóm ý tất thơng tin Chỉ từ đến câu, bạn phải đưa cho người đọc chi tiết câu chuyện Phần mở đầu phần quan trọng thiếu TCBC Nên viết tin hoàn chỉnh cho phóng viên sử dụng Ngắn gọn, thẳng vào vấn đề Thu hút ý giới truyền thông Thể mục qua 5W+ 1H Đây đoạn chốt yếu đứng độc lập Đoạn 2: Nêu chi tiết quan trọng thông tin, phát triển thêm ý đoạn mở đầu Cung cấp thêm chi tiết hay thơng tin phụ, thơng tin phong phú ngồi thông tin cốt yếu đưa lời dẫn/ đoạn Đoạn 3: Trích dẫn câu nói người có chức vụ cơng ty Câu trích dẫn phải liên quan đến chủ đề TCBC Câu trích dẫn làm cho TCBC có giá trị tin tức Thường thi khoảng 70% câu trích dẫn TCBC nhà báo sử dụng viết tin họ Đoạn 4: Kết thúc TCBC cách nhắc lại tiêu đề theo cách viết khác thơng tin khơng quan trọng cơng ty Ví dụ: THƠNG CÁO BÁO CHÍ LỄ KÝ KẾT XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK –CÁI MÉP Đoạn 1: TP.HCM, ngày 28/6/2010, Công ty CP GEMALINK – tổ chức Lễ ký kết xây dựng hạ tầng cảng nước sâu Gemalink – Cái Mép công ty Gemalink liên danh Dealim –SAMWHAN (Hàn Quốc) Khách sạn Sheraton, TP.HCM Đoạn 2: Cụm cảng nước sâu Cái Mép( Bà Rịa –Vũng Tàu) thuộc cụm cảng số quy hoạch tổng thể phủ phát triển hệ thống cảng biển VN, vị trí đắc địa thuận lợi gần tuyến hàng hải Quốc tế với độ sâu tự nhiên bến nước cho tàu tới 100.000 DWT cập cảng độ bồi lắng hàng năm thấp, phải nạo vét Tổng vốn đầu tư giai đoạn cảng Gemalink 300 triệu USD bao gồm chi phí quyền sử dụng đất Việc xây dựng Cảng thực khởi cơng vào tháng năm 2010 cảng vào hoạt động năm 2013 Sauk hi gian đoaạn hoàn thành (2014), diện tích kho bãi cảng tăng lên 72ha Đồng thời, bến kéo dài 1.150m, bến tàu FEEDER kéo dài 370km Khả xếp dỡ cảng lúc đạt 2,4 triệu TEU/năm Đoạn 3: Ông Đỗ Văn Minh – Tổng giám đốc Gemedept cho biết: “ Việc ký kết hợp đồng xây dựng sở hạ tầng cho Cảng nước sâu Gemalink hôm đánh dấu cột mốc quan trọng việc thực trọng điểm chiến lược phát triển Gemadept: Phát triển hệ thống Cảng biển dịch vụ hàng hải, logistics dọc bờ biển đất nước, vùng kinh tế trọng điểm” Đoạn 4: Cảng nước sâu Gemedept Cái Mép sau hoàn thành hứa hẹn đem đến nhiều thuận lợi cho việc vận chuyển biển khu vực phía Nam Thông tin công ty Chức phần đưa thông tin công ty, ngành, nghề, doanh số, nhân viên nhằm giúp phóng viên hình dung mục tiêu, độ lớn, lĩnh vực kinh doanh tổ chức Thông tin cơng ty soạn thảo xác lần sử dụng thống cho tất TCBC công ty cập nhật số liệu hàng năm có thay đổi Phần nên viết ngắn gọn khoảng đến dòng giấy A4 (dưới 100 từ) Ví dụ: Vingroup Tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành lớn châu Á với giá trị vốn hóa thị trường đạt gần 16 tỷ la Mỹ Tập đồn hoạt động lĩnh vực kinh doanh cốt lõi, bao gồm: Công nghệ, Công nghiệp, Thương mại Dịch vụ Thông tin liên hệ người phụ trách PR chịu trách nhiệm thông tin Chúng ta cần phần biệt khác phần nguồn tin phần Ở phần thông tin cơng ty, cịn phần thơng tin liên hệ người cụ thể, thường người viết TCBC Nếu doanh nghiệp tự viết, phần thường đề tên phụ trách PR doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp thuê Agency tên người viết TCBC bên Agency lẫn tên người phụ trách PR doanh nghiệp Phần quan trọng phóng viên cần thêm thông tin, họ biết phải gọi đến đâu để hỏi, thơng tin phần phải tuyệt đối xác khơng tùy tiện, phải chọn người có nhiều thơng tin ủy quyền trả lời báo chí Khi viết thơng tin liên hệ, không viết sơ sài, cần đầy đủ tin: họ tên, chức vụ, điện thoại bàn công ty, fax, điện thoại di động, email trang web Nên có thơng tin người II, VAI TRỊ CỦA THƠNG CÁO BÁO CHÍ - Là cơng cụ giao tiếp thức tổ chức, cá nhân với báo chí cơng chúng - Là tiếng nói thức tổ chức, cá nhân để truyền tải thơng tin, thơng điệp, hình ảnh - Cung cấp thơng tin cho báo chí - Giải đáp câu hỏi dư luận - Hỗ trợ phóng viên tìm hiểu sản phẩm cơng ty, DN, - Có giá trị tức thời lâu dài Cơng việc nhân viên PR để giới truyền thông chuyển tải thơng tin cơng ty/doanh nghiệp đến với đối tượng cơng chúng khác Có nhiều công cụ để nhân viên PR thực việc chuyển thông tin đến với nhà báo TCBC cơng cụ TCBC cịn dược gọi Press Release, viết mang thơng tin thức doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội, cá nhân gửi đến quan thơng báo chí Nhờ quan truyền thơng giúp cơng ty, tổ chức đưa tin kiện, sách, hoạt động hay kết mà công ty muốn công chúng biết TCBC thường gắn với kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, thi, v.v ) vấn đề xảy (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi sách, hoat động doanh nghiệp, v.v ) Bên cạnh đó, TCBC cịn xem cầu nối PR với giới truyền thông cơng chúng Nhờ có TCBC mà ba bên hiểu cơng việc nhau, cơng ty chuyển tải đến cơng chúng điều muốn nói, công chúng biết công ty hoạt động nào, có chương trình Cịn nhà báo có thơng tin cho viết Điều quan trọng TCBC cung cấp thông tin cho giới truyền thông Mỗi mẫu tin đưa từ thơng cáo báo chí báo khai thác khía cạnh khác Ví dụ với thông tin “Công bố đối tác liên doanh Philippines, Vinamilk dự kiến đưa sản phẩm thị trường vào T9/2021” Báo Tiền Phong khai thác khía cạnh Liên doanh sử dụng đồng thương hiệu Del Monte-Vinamilk cho sản phẩm phát huy sức mạnh thương hiệu hai doanh nghiệp; báo Người Lao động viết “Vinamilk dự kiến đưa sản phẩm thị trường Philippines vào tháng tới” 10 Ngồi ra, TCBC cịn giúp cơng ty giải đáp câu hỏi dư luận, đặc biệt khủng hoảng giải đáp thắc mắc khách hàng có cố Để viết TCBC hiệu quả, trước tiên cần tìm hiểu mơ hình truyền thơng hai bước E Katx Lazarsfed đề xuất, thơng tin tiếp nhận “người gác cửa” chủ chốt (thường thủ lĩnh tư tưởng), sau họ tiếp tục diễn giải cho giới công chúng Thủ lĩnh tư tưởng Người gửi Thông điệp Thủ lĩnh tư tưởng Thủ lĩnh tư tưởng Công chúng Công chúng Công chúng Theo mô hình này, người làm PR tung thơng cáo báo chí, nhà báo mời tham gia chiến dịch đóng vai trị thủ lĩnh tư tưởng diễn giải thơng tin cho độc giả Chính vậy, nhận TCBC nhà báo có cách diễn giải, cách tiếp cận khác tùy vào phong cách, ngôn ngữ phóng viên phụ thuộc vào tơn chỉ, mục tiêu kiểu tin tức báo KẾT LUẬN Dựa số trường hợp ví dụ thực tiễn, tiểu luận sâu vào phân tích bố cục, vai trị TCBC Từ phần giúp hiểu cấu trúc thông cáo báo chí gồm phần nào, cách xếp, trình bày vấn đề văn hợp lý để có hiệu tác động đến giới truyền thơng cơng chúng Bên cạnh đó, cho thấy tầm 11 quan trọng thơng cáo báo chí việc truyền thông cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiêp Cuối cùng, q trình hồn thành tiểu luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong xem xét, chỉnh sửa để hoàn thiện tiểu luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 12 ... LUẬN Dựa số trường hợp ví dụ thực tiễn, tiểu luận sâu vào phân tích bố cục, vai trị TCBC Từ phần giúp hiểu cấu trúc thơng cáo báo chí gồm phần nào, cách xếp, trình bày vấn đề văn hợp lý để có hiệu... Chương PHÂN TÍCH BỐ CỤC, VAI TRỊ CỦA THƠNG CÁO BÁO CHÍ I, BỐ CỤC CỦA TCBC: Mỗi TCBC thường có phần sau: Nguồn tin: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ tổ chức, cá nhân TCBC Tên văn THƠNG CÁO BÁO CHÍ,... cần thơng cáo báo chí Thơng cáo báo chí cơng cụ thiết yếu để thu hút báo chí, truyền thông đưa tin cho bạn đến với công chúng Để thông báo thông tin tổ chức, sản phẩm hay kiện khơng có cách hiệu