XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG

S TR - KHOA QU UỒ C NGUYỄN THỊ XUYẾN Mã sinh viên: 1853101010345 ớp: Đ18KE1 TIỂU UẬ X YD T A ỌC P Ầ B ƢƠ QUY TRÌNH XÂY D NG THANG, B NG ƢƠ T EO P ƢƠ P ÁP SO SÁNH CẶP iảng viên TS TRẦ QUỐC VIỆT Điểm Cán chấm Bằng số: -Bằng chữ: -Tp Chí Minh, tháng 10/2021 Cán chấm S TR - KHOA QU UỒ C NGUYỄN THỊ XUYẾN Mã sinh viên: 1853101010345 ớp: Đ18KE1 TIỂU UẬ X YD T A ỌC P Ầ B ƢƠ QUY TRÌNH XÂY D NG THANG, B NG ƢƠ T EO P ƢƠ P ÁP SO SÁNH CẶP iảng viên TS TRẦ QUỐC VIỆT Điểm Cán chấm Bằng số: -Bằng chữ: -Tp Chí Minh, tháng 10/2021 Cán chấm Đặt vấn đề Một số khái niệm liên quan .1 2.1 Khái niệm thang lương 2.2 Khái niệm bảng lương 2.3 Nguyên tắc chung xây dựng thang bảng lương 2.4 Vai trò thang lương, bảng lương 2.5 Các bước xây dựng thang, bảng lương phương pháp so sánh cặp 3 Quy trình xây dựng thang, bảng lƣơng theo phƣơng pháp so sánh cặp 3.1 Xác định hệ thống chức danh công việc (Bước 1) 3.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh công việc vai trò chúng (Bước 2) 3.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương (Bước 3) .5 3.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc (Bước 4) 3.5 Phân nhóm chức danh công việc (Bước 5) 3.6 Xác định hệ số giãn cách nhóm (Bước 6) 10 3.7 Xác định số bậc mức giãn cách bậc (Bước 7) .11 3.8 Hoàn chỉnh bảng lương ( Bước 8) 12 KẾT UẬ 13 TÀI LIỆU THAM KH O 14 Đặt vấn đề Trong trình hoạt động hoạt động kinh tế chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương ln tính tốn quản lý chặt chẽ ối với người lao động yếu tố mà họ quan tâm hàng đầu tiền lương Vậy làm để doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương vừa làm hài lòng người lao động, vừa mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Từ cho thấy việc xây dựng thang bảng lương lại quan trọng cần thiết doanh nghiệp giúp đảm bảo cân cho trả lương giúp cho người lao động dễ dàng so sánh cống hiến với đóng góp quyền lợi họ người khác từ giúp họ có động lực phấn đấu hồn thành tốt cơng việc Với mức lương chế độ khen thưởng đãi ngộ hợp lí khơng khuyến khích, thu hút, trì người lao động giỏi mà cịn nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thị trường lao động nhiều “dịch chuyển” Xây dựng thang lương, bảng lương có nhiều phương pháp là: phương pháp xếp hạng phương pháp đánh giá giá trị công việc, phương pháp 3p… hưng để mang lại đơn giản mà hiệu cao loại bỏ phần ý kiến chủ quan người xây dựng phương pháp so sánh cặp đáp ứng điều ể hiểu chi tiết phương pháp em chọn “Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp” làm đề tài viết tiểu luận Một số khái niệm liên quan 2.1 Khái niệm thang lương Thang lương hệ thống thước đo thể chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, bảng quy định mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao tương ứng với tiêu chuẩn danh nghề nghiệp Kết cấu bao gồm: - Nhóm mức lương - Số bậc lương - Hệ số lương (mức lương) - Bội số lương 2.2 Khái niệm bảng lương Bảng lương bảng xác định mối quan hệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh nghề nghiệp 2.3 Nguyên tắc chung xây dựng thang bảng lương Theo thông tư 17/2015/TT Bộ ao ộng Thương Binh ã hội, nguyên tắc xây dựng thang bảng lương sau: - Thang lương bảng lương áp dụng người lao động xây dựng sở đánh giá độ phức tạp công việc người lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý - Khi xây dựng thang lương bảng lương công ty cần xác định quan hệ mức lương thấp nhất, mức lương trung bình mức lương cao để bảo đảm quan hệ cân đối loại lao động công ty - ăn tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, công ty xây dựng thang lương bảng lương phụ cấp lương phù hợp với tính chất, yêu cầu sử dụng lao động công ty đảm bảo nguyên tắc quy định 49/2013/ iều 7, Nghị định số P ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật ao động tiền lương - Việc xếp lương từ thang lương bảng lương hà nước quy định sang thang lương bảng lương công ty xây dựng phải vào chức danh, công việc người lao động đảm nhận ối với người có thành tích, cống hiến đóng góp nhiều cho cơng ty, chuyển xếp lương có vướng mắc xem xét, xử lý riêng trường hợp cụ thể - Việc xây dựng thang lương bảng lương phụ cấp lương chuyển xếp lương phải đảm bảo cơng khai, minh bạch, có thay đổi, thống với tổ chức cơng đồn sở cung cấp báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền cho ý kiến trước thực 2.4 Vai trò thang lương, bảng lương - ảm bảo trả lương công bằng, quán quản lý tiền lương hiệu - sở để thỏa thuận tiền lương ký hợp đồng lao động - sở để nâng lương cho người lao động - sở để xác định quỹ lương kế hoạch đơn giá tiền lương - Cơ sở để khoán quỹ lương - sở để xây dựng quy chế trả lương 2.5 Các bước xây dựng thang, bảng lương phương pháp so sánh cặp Bước 1: ác định hệ thống chức danh công việc Bước 2: ác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh công việc vai trò chúng Bước 3: Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương Bước 4: Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh cơng việc Bước 5: Phân nhóm chức danh công việc Bước 6: ác định hệ số giãn cách nhóm Bước 7: ác định số bậc mức giãn cách bậc Bước 8: Hoàn chỉnh bảng lương Quy trình xây dựng thang, bảng lƣơng theo phƣơng pháp so sánh cặp 3.1 Xác định hệ thống chức danh công việc (Bước 1) Bước trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp xác định hệ thống chức danh cơng việc Trình tự để xác định hệ thống chức danh công việc bao gồm: - Thống kê, rà sốt chức danh nghề, cơng việc lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý - Phân tích đánh giá sửa đổi tên chức danh nghề, công việc không phù hợp; bổ sung tên chức danh nghề, công việc mới; phân loại nhóm chức danh nghề, cơng việc tương tự thành nhóm chức danh nghề, cơng việc ối với doanh nghiệp, xác định hệ thống chức danh để xác định rõ vị trí cơng việc cần thực nhân viên Giúp doanh nghiệp quản trị tốt có nhìn tổng thể việc nhận xét, đánh giá khả hồn thành cơng việc nhân viên phân bổ công việc, nhiệm vụ phù hợp với chức danh, vị trí Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà quy định chức danh khác Ví dụ: Có chức danh công việc sau: xe V àm vườn, NV Quản lý nhà ăn V Trực tổng đài V V Bảo vệ, NV ấu ăn NV Phục vụ nhà ăn NV Tạp vụ 3.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh cơng việc vai trị chúng (Bước 2) Ta cần phải thực phân tích cơng việc để thu thập thông tin chi tiết vị trí cơng việc doanh nghiệp từ xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh công việc ác thông tin liên qua đến: sản phẩm độ phức tạp, yêu cầu kĩ thuật lao động, quy trình cơng nghệ để thực công việc… Việc lựa chọn yếu tố cho phù hợp tùy thuộc vào quan điểm trả lương đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trình tự để xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh công việc vai trò chúng sau: - Một là: Sử dụng phương pháp thu nhập thông tin quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể, vấn trực tiếp người lao động, lập phiếu điều tra cá nhân người lao động… - Hai là: Thu thập thông tin bảng dựa vào sở chức nhiệm vụ sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, mô tả công việc chức danh cụ thể - Ba là: Kiểm tra, xác nhận tính xác đầy đủ thông tin qua người thực công việc - Bốn là: Từ thông tin thu thập được, xây dựng bảng yêu cầu trình độ chun mơn với vị trí cơng việc liệt kê bước Hình 3.1 Các yếu tố ảnh hƣởng đến mức lƣơng vai trò chúng Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) ình 3.1 thực theo bước sau: - Doanh nghiệp thiết kế thành yếu tố: + Yêu cầu trình độ chun mơn: Trình độ học vấn lao dộng để thực hồn thành tốt cơng việc sơ cấp, trung cấp cao đẳng đại học đào tạo ngắn hạn không qua đào tạo… + Yêu cầu kỹ giao tiếp: Có kỹ giao tiếp xử lý tình tốt + Yêu cầu mức độ tiêu hao thể lực: ường độ, tính chất lao động làm việc điều kiện bình thường hay nặng nhọc nguy hiểm… + Mơi trường làm việc: Thoải mái; khơng khí lành hay tiếng ồn rung động; xạ phóng xạ; nắng nóng khói, bụi, hố chất độc… ho điểm để so sánh yếu tố với nhau, cặp yếu tố giống tô đen - để phân biệt - Tùy vào doanh nghiệp xác định yếu tố quan trọng nhất, giả định sau: + So sánh “u cầu trình độ chun mơn” với “Yêu cầu kỹ giao tiếp”, yếu tố “Yêu cầu trình độ chun mơn” đánh giá quan trọng (nên điểm 2) so với yếu tố “Yêu cầu kỹ giao tiếp” điểm + So sánh yếu tố “Yêu cầu trình độ chuyên môn” “Mức độ tiêu hao thể lực” đánh giá ngang nên thể điểm cho yếu tố + àm tương tự với yếu tố lại - Sau hoàn thành so sánh cặp yếu tố, ta tiến hành tổng kết điểm: + Yếu tố “Yêu cầu trình độ chun mơn” tổng điểm : + + = điểm + Yếu tố “Yêu cầu kỹ giao tiếp” tổng điểm : + + = điểm + Yếu tố “Mức độ tiêu hao thể lực” tổng điển : + + = điểm + Yếu tố “Môi trường làm việc” tổng điểm : + + = điểm + Tổng điểm chung yếu tố lại với nhau: + + + = 12 điểm - Tính tỷ trọng phần trăm yếu tố = (tổng điểm yếu tố / 12) x 100 + Yếu tố “Yêu cầu trình độ chun mơn”: ( / 12 ) x 100 = 40% + yếu tố lại làm tương tự - Thể tính linh hoạt dùng hàm, ví dụ: àm R U D để làm trịn số… 3.3 Xếp hạng chức danh cơng việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương (Bước 3) Tiến hành bước 3, doanh nghiệp lấy hệ thống chức danh liệt kê bước nhóm yếu tố bước ta có yếu tố, chia thành sheet theo yếu tố để so sánh với chức danh công việc Hình 3.2 So sánh cặp yếu tố yêu cầu trình độ chun mơn (sheet YT1) Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Hình 3.2 so sánh cặp chức danh cơng việc u cầu trình độ chun mơn thực sau: ho điểm để so sánh hai chức danh với nhau, cặp chức danh công việc giống - tô đen để dễ phân biệt - Tùy vào doanh nghiệp quy định trình độ chuyên môn khác nhau, giả định sau: + Doanh nghiệp u cầu trình độ chun mơn NV Quản lý nhà ăn trung cấp; NV Trực tổng đài sơ cấp; NV Nấu ăn V.Phục vụ nhà ăn V.Tạp vụ, NV àm vườn, NV Bảo vệ, NV Lái xe yêu cầu ngắn hạn + So sánh NV Trực tổng đài yêu cầu trình độ chuyên môn cao (nên điểm 2) so với NV Bảo vệ điểm + So sánh NV Bảo vệ với NV Làm vườn trình độ ngang thể điểm cho chức danh + àm tương tự cho cặp chức danh lại - Tiến hành tổng kết điểm chức danh công việc thành cột tổng điểm + Chức danh công việc “ V Trực tổng đài” tổng điểm: + + + + + + = 12 điểm + Chức danh công việc lại làm tương tự + Tổng điểm chung chức danh công việc lại với - ể thể tính linh hoạt cần dùng hàm, ví dụ như: àm OFFSET để so sánh điểm cho phía phần bôi đen àm tương tự yếu tố kết sau: Bảng 3.3: Yêu cầu kỹ giao tiếp (sheet YT2) Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Bảng 3.4: Yêu cầu mức độ tiêu hao thể lực (sheet YT3) Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Bảng 3.5: Yêu cầu môi trƣờng làm việc (sheet YT4) Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) 3.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh cơng việc (Bước 4) Sau hồn thành xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương ta tổng hợp điểm yếu tố vào thành bảng Dựa sở bảng tổng hợp doanh nghiệp tiến hành rà sốt cân đối lại việc đánh giá giá trị công việc vị trí để đảm bảo phù hợp với thực tế đảm bảo tương quan vị trí Hình 3.6 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh cơng việc Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Hình 3.6 thực sau: - Tổng hợp tỷ trọng phần trăm tương ứng với yếu tố bước - Tổng hợp tổng điểm từ sheet yếu tố hoàn thành bước ứng với chức danh cơng việc - Tính điểm chung cho chứng danh công việc = iểm yếu tố i x tỷ trọng yếu tố i, tính cụ thể sau: + NV Trực tổng đài: (12x40%) + (13x20%) + (1x30%) + (2x10%)= 7.9 điểm + àm tương tự chức anh cơng việc cịn lại - ể thực tính linh hoạt cần hàm, ví dụ như: + Hàm VLOOKUP cho ô tỷ trọng yếu tố lấy từ bảng 3.1 bước 2, ô tổng điểm từ sheet ứng với chức danh công việc bước + Hàm SUMPRODUCT để tính điểm chung 3.5 Phân nhóm chức danh cơng việc (Bước 5) Việc phân chia nhóm lương phải phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp quan điểm nhà quản trị Từ việc định chia nhóm lương doanh nghiệp cần chia khoảng điểm cụ thể để phân nhóm lương Hình 3.7: Phân nhóm chức danh cơng việc Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Hình 3.7 bước làm sau: - Tổng hợp điểm chung chức danh công việc bước - Phân thành khoảng điểm ứng với nhóm 1: 8.8-10, nhóm 2: 7.5-8.7, nhóm 3: 6.6-7.4, nhóm 4: 5-6.5 - Tiến hành phân nhóm theo khoảng điểm chia, ta được: + Nhóm 1: NV Quản lý nhà ăn + Nhóm 2: NV Trực tổng đài + Nhóm 3: NV Lái xe con, NV Nấu ăn + Nhóm 4: NV.Tạp vụ, NV àm vườn, NV Phục vụ nhà ăn V Bảo vệ - Việc xếp nhóm lương phải đảm bảo tính thực tế 3.6 Xác định hệ số giãn cách nhóm (Bước 6) Muốn xác định hệ số giãn cách nhóm doanh nghiệp phải xác định chức danh, cơng việc có độ phức tạp thấp điều kiện lao động bình thường, khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định có hệ số Các nhóm chức danh khác với mức độ phức tạp khó hệ số tăng doanh nghiệp có nhiều nhóm lương hệ số co giãn cao Hình 3.8: Hệ số giãn cách nhóm Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Hình 3.8, bước tiến hành sau: - Dựa vào nhóm chức danh cơng việc xác định bước ta phân thành nhóm lương tương ứng - ác định mức lương thấp doanh nghiệp ứng với nhóm 4, hệ số phải đảm bảo quy định mức lương tối thiểu 10 - Hệ số giãn nhóm gấp 2.2 lần so với nhóm 4, ví dụ: Nhóm có mức lương 5.000.000 đồng nhóm có mức lương 2.2 x 5.000.000 = 11.000.000 đồng đáp ứng tính thực tế thị trường doanh nghiệp Sau định hệ số giãn cách nhóm xong doanh nghiệp tiến hành xác định số bậc 3.7 Xác định số bậc mức giãn cách bậc (Bước 7) Muốn xác định số bậc nhóm chức danh cần dựa vào tình hình quỹ lương doanh nghiệp đáp ứng tính tạo động lực cho người lao động Khi xác định số bậc, doanh nghiệp tiến hành xác định mức giãn cách bậc Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn Kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5% Hình 3.9: Số bậc mức giãn cách bậc Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Hình 3.9, bước tiến hành sau: - Xếp thành bậc cho chức danh thuộc cấp nhân viên; ác định số bậc cho nhóm chức danh phụ thuộc vào quan điểm doanh nghiệp, tài cơng ty, u cầu kích thích lao động, chế độ lâu năm cho nhân viên… - Cho hệ số lương nhóm bậc là: 1.2, tính hệ số lương cho bậc nhóm = Hệ số lương nhóm bậc x hệ số giãn cách nhóm, cụ thể sau: + Nhóm bậc 1: 1.20 x 1.50 = 1.80 + Nhóm bậc 1: 1.20 x 1.80 = 2.16 + Nhóm bậc 1: 1.20 x 2.20 = 2.64 11 - Từ bậc trở nhóm tăng 10% tính sau: Nhóm 4: + Bậc 2: 1.2 x 1.1 = 1.32 + Bậc 3: 1.32 x 1.1 = 1.45 + Bậc 4: 1.45 x 1.1 = 1.60 + Bậc 5: 1.60 x 1.1 = 1.76 Nhóm 3, nhóm nhóm 1: àm tương tự 3.8 Hồn chỉnh bảng lương ( Bước 8) Sau làm hoàn chỉnh bảng hệ số lương tiến hành tính lương cho nhóm chức danh cơng việc ác định mức lương để nhân cho hệ số lương việc xác định mức lương phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp luật lao động tiền lương Hình 3.10 ồn chỉnh bảng lƣơng Nguồn: Bài tập nhóm (Nhóm 9) Hình 3.10, tính sau: - Nhóm 4: + Bậc 1: 1.2 x 5.000.000 = 6.600.000 đồng + Bậc 2: 1.32 x 5.000.000 = 7.250.000 đồng + Bậc 3: 1.45 x 5.000.000 = 8.000.000 đồng + Bậc 4: 1.60 x 5.000.000 = 8.800.000 đồng - Nhóm 3, nhóm 2, nhóm 1: àm tương tự 12 KẾT UẬ Quy trình xây dựng bảng lương theo phương pháp so sánh cặp thể minh bạch việc trả lương cho người lao động theo lực ãnh đạo doanh nghiệp thuận lợi việc thương lượng trả lương cho nhân viên Vì vào thang bảng lương người lao động trả theo quy định lực làm việc Từ tạo động lực cho người lao động phấn đấu để đạt mức lương cao suất lao động tăng lên Trong thực tế nhiều doanh nghiệp chưa thực quan tâm nhận thức tầm quan trọng việc xây dựng thang, bảng lương Thang bảng lương không đem lại minh bạch cho người lao động mà thể chuyên nghiệp hệ thống quản lý lao động công ty, giúp nhà quản lý doanh nghiệp quản lý chi phí lương hiệu Qua tiểu luận giúp hiểu rõ quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp em vận dụng kiến thức học thời gian vừa qua để hoàn thành tiểu luận kết thúc học phần “ ây dựng thang bảng lương” 13 TÀI LIỆU THAM KH O Trần Quốc Việt, 2021 Bài giảng Xây dựng thang bảng lương Trường ại học ao động – Xã hội (CSII) Lê Duy Trinh, 2017 Tiểu luận: Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp Trường ại học ao động – Xã hội (CSII) Nguyên tắc chung xây dựng thang bảng lương [Ngày truy cập: ngày 19 tháng 10 năm 2021] Xây dựng chức danh công việc [Ngày truy cập: ngày 20 tháng 10 năm 2021] 14