NANG CAO HIU QU QUN LY CHI PHI SN XU

Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ 87(11): 155 - 163 NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN CƠ SỞ THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN Nguyễn Thị Lan Anh* Trường Đại học Kinh tế & QTKD – ĐH Thái Nguyên TÓM TẮT Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm thơng tin chi phí để định Đối với doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên, việc tìm giải pháp tối ưu quản lý chi phí ln vấn đề nan giải, đặc biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất xi măng Thái Nguyên vào nhiều yếu tố khác như: Yếu tố đầu vào (nguồn nhân lực, nguồn cung cấp nguyên vật liệu…), yếu tố giá thị trường, thông tin chất lượng sản phẩm quan trọng hết thơng tin kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Thơng tin kế tốn thơng tin mang tính tổng hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xi măng Thái Nguyên Bởi vậy, giới hạn nội dung viết, tác giả lựa chọn hướng nghiên cứu nhằm phục vụ cho yêu cầu đặt ra, là: “Nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Ngun” Từ khóa: Quản lý chi phí, hiệu quản lý chi phí, xi măng Thái Nguyên, Công ty cổ phần xi măng La Hiên, Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn, Nhà máy xi măng Lưu Xá, Nhà máy xi măng Núi Voi  ĐẶT VẤN ĐỀ Các doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam nói chung xi măng Thái Nguyên nói riêng có đóng góp lớn vào cơng xây dựng, cải tạo sở hạ tầng đất nước Xi măng có mối quan hệ chặt chẽ với biến động ngành xây dựng, ngành chủ đạo kinh tế quốc dân nên chịu tác động nhiều chu kỳ kinh tế Hiện thị trường cung cấp xi măng doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Nguyên chủ yếu khu vực tỉnh phía Bắc Do vậy, xi măng Thái Nguyên muốn cạnh tranh với sản phẩm loại khắp tỉnh nước có hướng xuất nước ngồi với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh phải quản lý chi phí cách chặt chẽ, tính tốn giá thành sản phẩm cách xác, đưa biện  pháp tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Thực tế cho thấy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên bộc lộ mặt hạn chế định cần phải hồn thiện nhằm phản ánh chi phí sản xuất làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm sát với thực tế đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN Đặc điểm chung doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên gần nguồn cung cấp nguyên vật liệu: gần mỏ khai thác đá Võ Nhai, mỏ khai thác đá vôi xã Tân Long-Đồng Hỷ…Sản phẩm xi măng Thái Nguyên sử dụng công nghệ sản xuất xi Tel: 0974 198666, Email: lananhkttn@yahoo.com Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 155 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ măng Pooland hỗn hợp cơng nghệ lị đứng, lị quay giới hóa Hiện sản phẩm xi măng Thái Nguyên có mặt hầu hết tỉnh phía Bắc như: Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hà Tây, Hòa Bình, Sơn La, Lai Châu, Quảng Ninh, Hà Nội…Tổ chức hệ thống bán buôn, mạng lưới bán lẻ thông qua đại lý, cửa hàng để phục vụ nhu cầu xã hội, giữ ổn định thị trường Xi măng Thái Nguyên vươn tới có mặt khắp tỉnh thành nước chất lượng sản phẩm Trong phạm vi viết tác giả lựa chọn số doanh nghiệp sản xuất xi măng điển hình mang đầy đủ đặc điểm chung xi măng Thái Nguyên làm mẫu nghiên cứu để phản ánh sâu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xi măng Thái Nguyên, là: Cơng ty cổ phần xi măng La Hiên, Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn, Nhà máy xi măng Lưu Xá, Nhà máy xi măng Núi Voi - Công ty cổ phần xi măng La Hiên sản xuất xi măng PCB30 PCB40 theo TCVN 6260:1997 dùng cho cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Sản phẩm Công ty sản xuất với công nghệ sản xuất xi măng Poocland hỗn hợp cơng nghệ lị đứng, lị quay giới, đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 - Sản phẩm Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn xi măng PCB40 đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 Sản phẩm thiết kế theo cơng nghệ xi măng lị đứng giới hóa, máy móc thiết bị nhập phần từ Trung Quốc - Nhà máy xi măng Lưu Xá chuyên sản xuất sản phẩm xi măng PCB30 theo TCVN 6260:1997 Sản phẩm xi măng Nhà máy xi măng Poocland hỗn hợp, sản xuất theo công nghệ xi măng lị đứng giới hóa Sản phẩm phục vụ lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp sản xuất lợp - Nhà máy xi măng Núi Voi: Cùng với phát triển kinh tế thị trường, xi măng Núi Voi không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhà máy sản xuất cung cấp loại vật liệu dùng cho ngành công nghiệp xây dựng Sản phẩm Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 87(11): 155 - 163 Nhà máy sản phẩm xi măng PCB30 theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam Kế tốn chi phí sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Ngun quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, khép kín Sản phẩm trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất, sản phẩm sau công đoạn bán thành phẩm Các bán thành phẩm lại tiếp tục đưa vào sản xuất giai đoạn công nghệ hoàn thành Mặt khác, tổ chức sản xuất doanh nghiệp lại bố trí theo phân xưởng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn chi phí phát sinh quy trình sản xuất doanh nghiệp tập hợp chi tiết cho phân xưởng sau phân bổ cho loại sản phẩm: Phân xưởng nguyên liệu, Phân xưởng lò nung, Phân xưởng thành phẩm,Tổ sản suất bao bì Quá trình sản xuất xi măng doanh nghiệp trải qua hai giai đoạn thể hai phân xưởng: - Phân xưởng Nguyên liệu-Lò nung (Bao gồm Phân xưởng nguyên liệu, Phân xưởng Lò Nung) - Phân xưởng thành phẩm (Bao gồm Phân xưởng thành phẩm Tổ sản xuất bao bì) Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp áp dụng phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Cơng nghệ sản xuất xi măng theo kiểu liên tục từ đưa nguyên liệu vào tạo sản phẩm cuối nhập kho (nửa thành phẩm clinhker chuyển thành nguyên liệu cho sản xuất xi măng), theo việc tính giá thành sản phẩm xi măng chia thành giai đoạn: Giai đoạn I: Phân xưởng Nguyên liệu- Lò nung: Sản xuất Clinhker - Giai đoạn II: Phân xưởng thành phẩm: Sản xuất xi măng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Nguyên chủ yếu thu mua trực tiếp từ đơn vị địa bàn tỉnh đá vôi, đất sét, quặng barit, than đá, cát xỉ…, có thạch cao nguyên liệu nhập từ Trung Quốc Giá nguyên vật liệu nhập nhập kho giá ghi invoice quy đổi Việt nam đồng từ ngoại tệ cộng thuế nhập chi phí thu 156 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ mua Giá nguyên vật liệu mua nước (mua Công ty lân cận) giá ghi hóa đơn mua hàng cộng chi phí thu mua Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi, bảo hiểm, hao hụt định mức Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) yếu tố quan trọng làm sở cho việc tính giá thành CPNCTT doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn bao gồm: Lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà người sử dụng lao động phải trả Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên 87(11): 155 - 163 vật liệu, công cụ dụng cụ quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định phân xưởng, chi phí điện nước, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Số liệu thực tế tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất xi măng khác như: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn, Nhà máy xi măng Lưu Xá, Nhà máy xi măng Núi Voi trình bầy chi tiết phần phụ lục (phụ lục 1-phụ lục 7) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Số liệu thực tế tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất xi măng khác như: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn, Nhà máy xi măng Lưu Xá, Nhà máy xi măng Núi Voi trình bầy chi tiết phần phụ lục (phụ lục 1-phụ lục 7) Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI La Hiên-Võ Nhai- Thái Nguyên Biểu 01 BẢNG KÊ SỐ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO PHÂN XƢỞNG S T T A ĐVT: Đồng Ghi Có TK Ghi Nợ Các TK B TK 154 - PX NL- LN - PX TP TK 621 - PX NL- LN - PX TP TK 622 - PX NL- LN - PX TP TK 627 - PX NL- LN - PX TP Cộng TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 2.947.525.380 163.543.500 2.219.790.784 102.095.560 727.734.596 61.447.940 31.962.651.380 163.543.500 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) STT B TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 Cộng TK 627 3.543.866.192 2.209.558.095 1.334.308.097 5.236.156.547 3.548.892.781 1.687.263.766 Các TK phản ánh NKCT khác NKCT NKCT NKCT số số số 10 11 462.040.618 263.828.076 198.212.542 138.644.362 76.886.430 61.757.932 600.684.980 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính) 696.069.562 384.676.454 354.080.608 696.069.562 150.619.125 77.812.020 72.887.105 150.619.125 Cộng 12 37.795.148.739 18.878.868.876 18.916.279.863 29.015.126.000 13.120.418.000 15.894.708.000 3.543.866.192 2.209.558.095 1.334.308.097 5.236.156.547 3.548.892.781 1.687.263.766 37.795.148.739 235.803.520 161.587.300 126.234.125 96.923.100 109.569.395 64.664.200 235.803.520 161.587.300 Giám đốc (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Ghi Có TK : 142, 152, 153, 154,214,241, 242, 334, 335, 621, 622, 627 Tháng năm 2011 TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 3.081.825.574 742.363.798 3.824.189.372 462.040.618 138.644.362 600.684.980 TK 621 TK 622 29.015.126.000 TK 627 3.543.866.192 5.236.156.547 ĐVT: Đồng Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT số NKCT số 10 11 Cộng tổng chi phí 29.015.126.000 2.947.525.380 31.962.651.380 163.543.500 163.543.500 696.069.562 696.069.562 Tháng 235.803.520 235.803.520 161.587.300 161.587.300 Tháng Tháng Tháng Tháng Cộng PS Nợ Cộng PS Có Dƣ Nợ cuối tháng Dƣ Có cuối tháng Tháng 29.015.126.000 3.543.866.192 5.236.156.547 12 37.795.148.739 29.015.126.000 3.543.866.192 5.236.156.547 37.795.148.739 Giám đốc (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2011 Nợ Có Ghi Nợ TK 627 đối ứng Có với TK TK 621 TK 622 TK 627 150.619.125 150.619.125 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính) Cơng ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI La Hiên-Võ Nhai- Thái Nguyên Số dƣ đầu năm 29.015.126.000 13.120.418.000 15.894.708.000 TK 622 3.081.825.574 1.945.730.019 1.136.095.555 742.363.798 464.474.308 277.889.490 3.824.189.372 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Biểu 03 TK 621 29.015.126.000 13.120.418.000 15.894.708.000 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI La Hiên-Võ Nhai- Thái Nguyên Biểu 02 A TK 152 Tháng Tháng ĐVT: Đồng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 37.795.148.739 37.795.148.739 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính) Đánh giá sản phẩm dở dang Hiện doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Nguyên sản xuất xi Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Giám đốc (Ký, họ tên) măng dây chuyền cơng nghệ khép kín Ngun vật liệu: đá vôi, thạch cao, đất sét…được đưa vào từ đầu, qua trình 157 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ sản xuất tạo nửa thành phẩm Clinhker Nửa thành phẩm Clinhker lại nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm cuối loại xi măng Do theo kế hoạch sản xuất xi măng, loại nguyên vật liệu xuất đến đâu 87(11): 155 - 163 sản xuất hết đến khơng đánh giá sản phẩm dở dang Đối tượng tính giá thành sản phẩm nửa thành phẩm Clinhker sản phẩm hoàn thành loại xi măng Biểu 04 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI La Hiên - Võ Nhai - Thái Nguyên BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH NỬA THÀNH PHẨM CLINHKER Tháng năm 2011 Sản lƣợng hoàn thành: 35.267 ĐVT: Đồng STT Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Tổng chi phí sản xuất 13.120.418.000 2.209.558.095 3.548.892.781 18.878.868.876 Giá thành đơn vị 372.031 62.653 100.629 535.313 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 05 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI La Hiên - Võ Nhai - Thái Nguyên BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Xi măng PCB30 Số lƣợng: 23.158 ĐVT: Đồng STT Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) CPSX thành phẩm GĐ I GĐ II 5.248.241.606 6.615.676.915 883.835.768 555.364.167 1.419.577.238 702.270.966 7.551.654.612 7.873.312.048 Tổng giá thành Giá thành đơn vị 11.863.918.521 1.439.199.935 2.121.848.204 15.424.966.660 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính) 512.303 62.147 91.625 666.075 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 06 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI La Hiên - Võ Nhai - Thái Nguyên BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Xi măng PCB40 Số lƣợng 23.158 STT Khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) ĐVT: Đồng CPSX thành phẩm GĐ I GĐ II 7.872.176.394 9.279.031.085 1.325.722.327 778.943.930 2.129.315.543 984.992.800 11.327.214.264 11.042.967.815 Tổng giá thành 17.151.207.479 2.104.666.257 3.114.308.343 22.370.182.079 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính) Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 158 Giá thành đơn vị 528.038 64.797 95.881 688.716 Giám đốc (Ký, họ tên) http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ Số liệu thực tế tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất xi măng khác như: Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn, Nhà máy xi măng Lưu Xá, Nhà máy xi măng Núi Voi trình bầy chi tiết phần phụ lục (phụ lục 8-phụ lục14) Qua khảo sát thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên, viết đưa số ý kiến đánh giá: Xét góc độ kế tốn tài chính: Kế tốn tập hợp khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) doanh nghiệp xi măng tương đối hợp lý, chi phí tập hợp riêng biệt cho phân xưởng: Phân xưởng nguyên liệu-lò nung phân xưởng thành phẩm tạo điều kiện thuận lợi việc quản lý tính giá, giá thành sản xuất clinhker sản phẩm xi măng PCB30, PCB40 tương đối đồng doanh nghiệp (chi tiết bảng tính giá Clinhker sản phẩm PCB30, PCB40: Biểu 04-06; phụ lục 08- phụ lục 14) Tuy nhiên giá xi măng bán thị trường cao: Giá xuất xưởng PCB30 biến động khoảng: (1.010.000đ/tấn-1.100.000đ/tấn); PCB40: (1.050.000đ/tấn-1.200.000đ/tấn), giá bán xi măng tăng từ 100.000đ/tấn150.000đ/tấn so với kỳ năm 2010 (tương ứng khoảng 10%-15%) Xét góc độ kế toán quản trị: Các doanh nghiệp xi măng chưa thực quan tâm đến kế tốn quản trị chi phí, cụ thể mơ hình quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, gây hạn chế đến hiệu quản lý chi phí Do vậy, thơng tin tài cung cấp dừng lại báo cáo kế tốn tài chính, thơng tin báo cáo quản trị chưa phản ánh Các doanh nghiệp xi măng Thái Nguyên phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế, theo mục đích cơng dụng chi Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 87(11): 155 - 163 phí, chưa vận dụng tiêu thức phân loại chi phí khác thường áp dụng kế tốn quản trị như: phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Điều thể phân loại chi phí phục vụ cho kế tốn tài Biến phí, định phí chưa vận dụng cho việc định quản trị dự tính xu tương lai Để nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xi măng Thái Ngun dựa thơng tin kế tốn phản ánh, viết xin đưa số giải pháp sau đây: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN CƠ SỞ CÁC THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT XI MĂNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN  Giải pháp nâng cao trình độ chun mơn, kĩ nghề nghiệp, phân cơng lao động kế tốn khoa học, hợp lý Con người yếu tố trung tâm hoạt động Trong doanh nghiệp để kiểm soát tốt vấn đề kế tốn- tài máy kế tốn cần phải hoạt động có hiệu Do việc nâng cao lực nghề nghiệp nhân viên kế tốn phân cơng lao động kế toán phù hợp cần thiết Bài viết đưa số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao trình độ chun mơn, kĩ nghề nghiệp nhân viên kế toán: Các doanh nghiệp cần thắt chặt lao động khâu tuyển dụng; có kế hoạch bồi dưỡng; khuyến khích nhân viên kế tốn tham gia lớp học nâng cao trình độ chun mơn, kĩ sử dụng máy tính; cập nhật phổ biến văn pháp luật tài kế tốn Hiện nhân viên kế toán doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Ngun có trình độ khơng đồng đều: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xi măng La Hiên có 12 kế tốn (4 đại học, lại cao đẳng 159 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ trung cấp); Nhà máy xi măng Lưu Xá có kế tốn (2 đại học, trung cấp) Các doanh nghiệp cần có biện pháp khuyến khích để nhân viên kế tốn bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cách tham gia khóa đào tạo phổ biến sách thuế, quy định tài kế tốn, Luật kế tốn, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính thực chuẩn mực kế toán Đặc biệt, doanh nghiệp cần quan tâm đến công tác cập nhật văn bản, chế độ kế tốn qua Tạp chí Tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kiểm tốn…Đối với nhân viên kế toán đào tạo trường đại học chun ngành, có trình độ chun mơn cao, có lực cơng tác tốt, có kinh nghiệm làm việc, doanh nghiệp cần có sách đãi ngộ thỏa đáng để họ có động lực công việc gắn kết lâu dài với doanh nghiệp  Giải pháp xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán Để nâng cao vai trị kế tốn quản lý, doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên cần phải tổ chức cơng tác tài kết hợp với kế toán 87(11): 155 - 163 quản trị, thực lập báo cáo quản trị phục vụ cho quản lý nội đơn vị Bài viết đưa mơ hình kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị máy kế toán thể qua sơ đồ  Giải pháp trình tự kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với đặc thù công nghệ sản xuất sản phẩm xi măng sản xuất hàng loạt với quy mơ lớn, q trình sản xuất phải trải qua nhiều công đoạn, sản phẩm công đoạn trước đối tượng chế biến công đoạn Do doanh nghiệp nên tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo q trình sản xuất Mơ hình tổ chức tóm tắt sau: Hoạt động sản xuất phân xưởng báo cáo cho cấp quản lý có liên quan thơng qua báo cáo sản xuất, gồm: Báo cáo khối lượng sản xuất xác định khối lượng tương đương; Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị loại sản phẩm theo khoản mục chi phí cấu thành Trình tự kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực theo sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 160 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ  Giải pháp phân loại kiểm sốt chi phí sản xuất để phục vụ cho quản trị chi phí Phân loại chi phí theo hướng quản trị doanh nghiệp: Để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản trị kế tốn cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức phù hợp Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí khác nhau, đồng thời cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin cho nhà quản trị góc độ khác nhau, từ nhà quản lý đưa thích hợp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Nguyên chủ yếu phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng phân loại theo nội dung kinh tế chi phí Việc phân loại thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho kế tốn tài gây khó khăn cho cơng tác kế tốn quản trị chi phí Thực tế cho thấy, để phân tích chi phí, lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, kế tốn cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại kế tốn nắm bắt mức độ hoạt động thay đổi chi phí thay đổi nào, biến động ảnh hưởng tới việc tính tốn giá thành sản phẩm từ kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị để định đắn nhằm quản trị chi phí cách hiệu Như vậy, để phục vụ cho việc quản trị chi phí, doanh nghiệp nên phân chia chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí biến đổi (Biến phí); Chi phí cố định (Định Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 87(11): 155 - 163 phí) chi phí hỗn hợp Khoản mục chi phí cụ thể chi tiết thông qua mẫu bảng (Phụ lục 15) Hệ thống kiểm sốt chi phí Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, bên cạnh việc thực tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu q trình hạch tốn, lưu trữ chứng từ kế tốn, cần làm tốt cơng tác kiểm tra, kiểm soát sở thu thập đầy đủ hệ thống thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Việc hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí cần đảm bảo yêu cầu sau: - Căn vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để xây dựng, hoàn thiện định mức kinh tế, kĩ thuật cách chi tiết cụ thể cho đối tượng - Kiểm sốt chi phí yếu tố đầu vào: Giá ngun vật liệu đầu vào đóng vai trị quan trong việc giảm chi phí sản xuất Trên sở nhà cung cấp, nguồn cung ứng sẵn có, doanh nghiệp tiến hành đối chiếu tìm nhà cung cấp có nguồn hàng phù hợp - Hồn thiện hệ thống kiểm soát chứng từ phục vụ cho quản trị nội cách phù hợp Thiết lập quy trình kiểm soát luân chuyển chứng từ kế toán Xây dựng quy trình từ khâu tiếp nhận chứng từ ban đầu đến lưu trữ chứng từ kế toán cách khoa học phù hợp với đặc thù doanh nghiệp  Giải pháp hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí Hệ thống định mức chi phí Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành lập dự tốn ngân sách cách nhanh chóng, kịp thời Thơng qua việc kiểm tra tình hình định mức chi phí, 161 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ 87(11): 155 - 163 nhà quản trị nắm bắt tình hình thực cập khâu quản lý chi phí doanh sản xuất kinh doanh từ đưa biện nghiệp Các doanh nghiệp nên xây dựng riêng cho pháp tiết kiệm chi phí cho chi phí thực tế phát hệ thống định mức chi phí phù hợp với sinh nhỏ định mức điều kiện sản xuất, trang thiết bị máy móc kĩ thuật, trình độ cơng nhân viên doanh nghiệp Hệ thống định mức chi phí doanh nghiệp Như đảm bảo định mức chi phí sát thực với sản xuất xi măng địa bàn Thái Nguyên chủ yếu thực tế Quy trình hồn thiện hệ thống định mức chi Tổng Công ty trực tiếp quản lý doanh nghiệp phí tiến hành theo hướng sau đây: xây dựng lên Bởi bất - Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng dựa định mức tiêu hao lượng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm đơn giá nguyên vật liệu: Định mức CPNVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm = Định mức số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm x Định mức đơn giá NVL - Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí cấu thành sản phẩm góc độ giá đơn vị thời gian lao động trực tiếp thời gian lao động công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm Định mức CPNCTT tiêu hao cho đơn vị sản phẩm Định mức số lượng thời gian lao động trực tiếp cho đơn vị sản phẩm = x Định mức đơn giá thời gian lao động trực tiếp - Định mức chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố định phí biến phí Do xây dựng định mức sản xuất chung, doanh nghiệp nên tách riêng phần biến phí sản xuất chung (có thể kiểm sốt được) định phí sản xuất chung (khơng có khả kiểm sốt được): Định mức CPSXC Định mức biến phí sản xuất chung = Định mức định phí SXC x Định mức biến phí sản xuất chung xây dựng dựa vào định mức giá lượng thời gian theo khoản mục xây dựng theo công lao động trực tiếp: Định mức biến phí sản xuất chung = Định mức giá biến phí sản xuất chung Lập dự tốn chi phí Dự tốn chi phí có ý nghĩa lớn nhà quản lý việc định quản trị Thông qua dự tốn chi phí, nhà quản trị biết tồn thơng tin kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí thời gian cụ thể giúp họ đưa giải pháp để đạt mục đích đề Các doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn Thái Nguyên lập dự toán chi phí theo năm Căn vào dự tốn năm, doanh nghiệp lập dự toán theo tháng Cụ thể: x Định mức công lao động trực tiếp tổng giá thành sản phẩm xi măng Bởi việc lập dự tốn CPNVLTT có ý nghĩa quan trọng Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp xây dựng dựa nhu cầu sản xuất với lượng giá - Dự toán sản lượng sản xuất: Số lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp chủ yếu vào số lượng sản phẩm dự kiến mà không vào số lượng sản phẩm tồn kho Các doanh nghiệp nên lập dự toán sản lượng sản xuất theo mẫu (Phụ lục 16) -Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 162 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ định mức loại nguyên vật liệu kỳ dự toán (Phụ lục 17) - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Được lập vào dự toán sản lượng sản xuất định mức chi phí nhân cơng cho đơn vị sản phẩm Để dự tốn chi phí nhân công trực tiếp sát thực với thực tế doanh nghiệp cần xác định xác đơn giá định mức chi phí nhân cơng (Phụ lục 18) - Dự tốn chi phí sản xuất chung: Dự tốn chi phí sản xuất chung lập dựa vào dự tốn sản lượng sản xuất định mức chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm Để phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp nên lập dự tốn chi phí sản xuất chung theo cách phân loại biến phí định phí (Phụ lục 19)  Giải pháp hệ thống sổ sách kế toán quản trị Hiện doanh nghiệp sản xuất xi măng Thái Nguyên phân loại chi phí sản xuất chủ yếu theo tiêu thức theo mục đích công dụng theo nội dung kinh tế chi phí mà khơng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo mẫu sổ chi tiết thiết kế chủ yếu cung cấp thông tin cho kế tốn tài chưa đáp ứng u cầu kế toán quản trị Với đề xuất doanh nghiệp sản xuất xi măng nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phục vụ cho việc lập báo cáo chi phí phân tích chi phí kế tốn quản trị, chi phí sản xuất chung bao gồm biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Vậy ngồi sổ chi tiết kế tốn tài chính, kế tốn quản trị chi phí thiết kế thêm sổ chi tiết chi phí sản xuất chung theo mẫu (Phụ lục 20) KẾT LUẬN Bất lợi cạnh tranh thời bị xói mịn dần với thời gian Cuối cùng, doanh nghiệp phải đối mặt với khó 87(11): 155 - 163 khăn phát sinh xuất phát từ chi phí Vì vậy, hoạt động quản lý chi phí, đặc biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết quan trọng doanh nghiệp Những lợi có từ việc nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đứng vững sản phẩm thị trường Từ thực trạng nghiên cứu, viết đưa số giải pháp hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xi măng Thái Nguyên Với mong muốn thời gian gần nhất, doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên áp dụng đạt hiệu quản lý chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm với việc nâng cao chất lượng sản phẩm để đưa thương hiệu xi măng Thái Nguyên cạnh tranh thị trường nước xu hướng xuất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb Tài chính, Hà Nội [2] Giáo trình kế tốn quản trị (2004), Nxb Đại học kinh tế quốc dân [3] PGS.TS Đoàn Xn Tiên, (2009), Giáo trình kế tốn quản doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [4] PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Huỳnh Lợi, (2009), Mơ hình chế vận hành kế tốn quản trị, Nxb Tài [5] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, Kế toán quản trị, Nxb Đại học kinh tế quốc dân [6] Số liệu điều tra Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất xi măng địa bàn tỉnh Thái Nguyên [7] RoberS.Kaplan, kế toán quản trị, trường đại học Havard Busuness School (HBS) [8] www.ximanglahien.com.vn [9] www.ximangcaongan.com.vn [10] www.ximangluuxa.com.vn [11] www.ximangnuivoi.com.vn SUMMARY ENHANCING MANAGEMENT EFFICIENCY OF PRODUCTION COST AND PRODUCT PRICE BASED ON ACCOUNTING DATABASE IN CEMENT-PRODUCING INTERPRISES IN THAI NGUYEN PROVINCE Nguyen Thi Lan Anh  Tel: 0974 198666, Email: lananhkttn@yahoo.com Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 163 http://www.lrc-tnu.edu.vn Nguyễn Thị Lan Anh Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ 87(11): 155 - 163 College of Economic and Business Aministration - TNU Cost management is a part of business development strategy which helps saving expenditures and create obvious competitive advantages in the market as well Therefore, management of a company need to handle information relating costs to make decisions For cement-producing companies in Thai Nguyen, it is really a challenging task to work out the optimal solution for cost management, especially in field of managing production cost and selling price To improve management efficiency, saving production costs, production costs, cement-producing companies in Thai Nguyen can be based on many different factors such as factor inputs (human resources, supply of raw materials ), factor market prices and information on product quality and most importantly is the information of the accounting for managing production cost and selling price Accounting information is the information that is integrated and directly affect the effective management of production cost and selling price of Thai Nguyen cement Therefore, in limiting the article, the authors have chosen to research for the set requirements, namely: “Enhancing the efficiency of managing production cost and selling price based on accounting database at cement-producing companies in Thai Nguyen province.” Key words: Cost management, cost management efficiency, Thai Nguyen cement, La hien cement JSC, Cao Ngan Cement JSC, Luu Xa Cement company, Nui Voi Cement company Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên 164 http://www.lrc-tnu.edu.vn ... cho nhà qu? ??n trị để định đắn nhằm qu? ??n trị chi phí cách hiệu Như vậy, để phục vụ cho việc qu? ??n trị chi phí, doanh nghiệp nên phân chia chi phí sản xu? ??t theo cách ứng xử chi phí Chi phí sản xu? ??t... xu? ??t phát từ chi phí Vì vậy, hoạt động qu? ??n lý chi phí, đặc biệt chi phí sản xu? ??t giá thành sản phẩm cần thiết quan trọng doanh nghiệp Những lợi có từ việc nâng cao hiệu qu? ??n lý chi phí sản xu? ??t... toán qu? ??n trị Với đề xu? ??t doanh nghiệp sản xu? ??t xi măng nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phục vụ cho việc lập báo cáo chi phí phân tích chi phí kế tốn qu? ??n trị, chi phí sản xu? ??t