Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12 .doc

Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12 .doc

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, một vấn đề luôn làm đau đầu các nhà quản lý doanhnghiệp đó là làm sao để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận năm sau tăng caohơn năm trớc, không những đủ bù đắp chi phí bỏ ra mà còn phải có tích luỹ, đảm bảoquá trình tái sản xuất

Đối với doanh nghiệp (DN) XDCB nói riêng thì hiệu quả kinh doanh càng là vấnđề sống còn, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi mà thực trạng đấu thầu với giátrúng thầu quá thấp, lãi vay ngân hàng ngày càng có xu hớng tăng lên trong khi đó nguồnvốn thanh toán lại vô cùng chậm trễ Để DNcó thể tồn tại và phát triển đợc thì khôngnhững DN XDCB mà tất cả các DNthuộc mọi lĩnh vực kinh doanh đều phải không ngừngcải tiến sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến, giảm tối đa CFSX kinh doanh, bằng mọibiện pháp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN Chính vì thế, quản lý chặt chẽCFSX kinh doanh là một trong những biện pháp đầu tiên thiết thực nhất của DN, khôngnhững giúp DNcó thể hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mà còn có thể giúpDNđịnh ra đợc giá đấu thầu phù hợp, nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận, thực tiễn tại Công ty cầu 12, nhận thấy tầm

quan trọng của vấn đề trên, em chọn đề tài: "Hạch toán kế toán CFSX và tính giáthành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12".

để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Trong phạm vi nghiên cứu, chuyên đề chỉ đi sâu tìm hiểu cách hạch toán CFSXcho hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của công ty là thi công xây dựng Cầu

Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý luận về hạch toán CFSX và tính giá thànhsản phẩm xây lắp vào việc nghiên cứu thực tiễn công tác này tại Công ty Cầu 12

Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần :

Phần I: Khái quát chung về công ty cầu 12

Phần II: Hạch toán CFSX & Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xâylắp

Phần III: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán CFSX & tính giá thành xây lắp ởcông ty cầu 12.

Phần IV: Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế.

Phần I

Khái quát chung về công ty cầu 12I Khái quát chung về Công ty cầu 12

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cầu 12

Công ty cầu 12 là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng côngtrình giao thông 1-Bộ giao thông vận tải.

Tên giao dịch quốc tế là Bridge Construction Company No.12.Viết tắt là CC12.Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng, Gia Lâm - Hà Nội.

Tiền thân của Công ty cầu 12 là một đội cầu chủ lực chỉ có 48 ngời mang tên là độicầu 2 với cơ sở vật chất nghèo nàn.

Hơn 50 năm qua, Công ty Cầu 12 đã sửa chữa mới và xây dựng mới trên 220 l ợtchiếc cầu lớn nhỏ đợc áp dụng với tất cả các loại kết cấu và thi công bằng giải pháp đã có ởViệt Nam.

Quá trình xây dựng và trởng thành đến nay công ty đã đợc nhà nớc tặng thởng 41huy chơng các loại, 4 cá nhân anh hùng lao động và 2 lần đợc tuyên dơng đơn vị Anh hùnglao động (1985-1997) và gần đây nhất, năm 2002, Công ty đợc tuyên dơng Anh hùng Lực l-ợng vũ trang.

Những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, hợp tác liêndoanh với một số hãng, công ty nớc ngoài để tham gia đấu thầu và thi công một số côngtrình trong nớc và nớc ngoài có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

2.1.Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh

CC12 có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau:

- Sản phẩm đơn chiếc và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất kinh doanhrộng trên khắp cả nớc

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công một cây cầu thờng từ 1 đến 3năm

- Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật cao,thiết bị thi công tiên tiến và phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuấtnhất định tuỳ thuộc vào từng công trình theo yêu cầu của chủ đầu t.

2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến (sơ đồ 1)Để đáp ứng đợc yêu cầu thi công công ty có các đơn vị trực thuộc:

- 2 chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

- Đội thi công cơ giới chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị củacông ty

- Xởng sửa chữa: Hoạt động nh một đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữaxe và các thiết bị thi công của công ty

- Xởng gia công cơ khí: Chuyên gia công, chế sửa vật t thi công.

- Có 16 đội công trình có tên từ đội 1 đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi côngcác hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹthuật mà công ty đa ra (Xem sơ đồ 1)

4 Đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán ở công ty cầu 12

Bộ máy kế toán áp dụng ở công ty theo hình thức tập trung, mọi chứng từ đều đợcgửi về phòng kế toán của công ty và hạch toán tập trung tại phòng kế toán công ty Hìnhthức sổ kế toán đợc áp dụng ở công ty là hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ luân chuyển chứng từ nội bộ Công ty (xem sơ đồ 3)

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập định kỳ 3 tháng một lần bao gồm:

Phơng pháp tính thuế GTGT công ty áp dụng là phơng pháp khấu trừ.

Hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty hiện nay sử dụng các tài khoản và mẫu biểu theo quy định của Bộ Tàichính ban hành để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Đó là các tài khoản: 136-Phải thu nội bộ, 621- Chi phí NVL trực tiếp, TK 622- TK Nhân công trực tiếp, TK 627-CFSX chung, TK 623- Chi phí máy thi công, TK 154- CFSX kinh doanh dở dang và cáctài khoản có liên quan khác.

Phần Ii

Kế toán tr ởng

Kế toán công nợ, TSCĐ

Kế toán

tập hợp chi phí

Kế toán tổng hợp và

Kế toán thuế

Kế toán than

h toán

Kế toán giao dịch NH

Kế toán vật t

Thủ quỹ kiêm

KT bảo hiểm

Nhân viên kế toán ở các đội, chi nhánh trực thuộc

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán công ty cầu 12

hạch toán cfsx & tính giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp xây lắp

I Đặc trng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củangành XDCB nói chung và xây dựng cầu nói riêng

1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành XDCB.

XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng mang tính chất công nghiệpnhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiếntrúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, cógiá trị lớn

Trong XDCB thì xây dựng cầu vẫn đợc coi là chủ lực bởi tính phức tạp về nhiềumặt của nó Mỗi một công trình cầu không những có giá trị về mặt kỹ thuật, mỹ thuật vàgiao thông mà còn có ý nghĩa kinh tế rất lớn đồng thời nó cũng thể hiện trình độ pháttriển hạ tầng cơ sở vật chất, kỹ thuật của một quốc gia.

Cũng nh những sản phẩm xây dựng khác, sản phẩm cầu là sản phẩm xây dựngmang tính độc lập tơng đối, mỗi công trình cầu đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật và giátrị dự toán riêng Mặt khác giá bán sản phẩm cầu lại đợc xác định từ trớc khi sản phẩm đ-ợc sản xuất và không hoàn toàn tuân theo qui luật cung cầu nh những hàng hoá thông th-ờng khác vì thế tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ

Quá trình thi công xây dựng cầu đợc chia thành nhiều giai đoạn phụ thuộc vào quymô, tính chất phức tạp và kỹ thuật của từng công trình Các công trình cầu đều đ ợc tiếnhành thi công theo hợp đồng kinh tế và thiết kế kỹ thuật đã đợc duyệt, quá trình thi côngphụ thuộc rất lớn vào yêu cầu của khách hàng và phải tuân thủ theo những qui địnhnghiêm ngặt về XDCB cũng nh là tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật của công trình Vì thế nhữngđặc điểm đó cũng có tác động lớn tới công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phívà tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp.

2 Sự cần thiết và yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán CFSX và tính giáthành sản phẩm xây dựng.

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ cóthể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Song tính chính xác giá thành sản phẩm lạichịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kế toánCFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định đúng nội dung và chi phícấu thành trong giá thành, lợng giá trị, yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoànthành là rất quan trọng trong nền kinh tế thị trờng Để thực hiện tốt công tác hạch toánCFSX và tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phải đáp ứng đợc các nhiệm vụcơ bản sau:

- Xác định đúng đối tợng kế toán CFSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm xâylắp phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức của đơn vị

- Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng và phơng pháp đã xác định trên sổsách kế toán.

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời chính xác.

Hiện nay trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu xây dựng, vìvậy để trúng thầu công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa trên cơsở các định mức, đơn giá XDCB do Nhà nớc ban hành Đồng thời phải bảo đảm sản xuấtkinh doanh có lãi, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây dựng có thểgiảm bớt đợc vốn lu động vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất sản phẩm phụ Bởi vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán CFSX và tính giá thànhsản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp CFSX và đối tợng tính giáthành phù hợp điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vậndụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành khoa học và hợp lýđảm bảo tính đúng đủ CFSX cho công trình XDCB hoàn thành, để từ đó có thể cung cấpmột cách kịp thời, chính xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý CFSX, giáthành sản phẩm và tính toán hiệu quả kinh doanh.

II.Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng

1 Đối tợng kế toán tập hợp CFSX

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; yêucầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, kế toán phải xác định đợc đối tợng kế toán tậphợp CFSX phù hợp.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp đặc điểm hoạt động và quản lý củadoanh nghiệp là căn cứ quan trọng để tổ chức công tác ghi chép, tập hợp chứng từ, mở sổchi tiết, tổng hợp số liệu tính giá thành.

Đối với doanh nghiệp xây dựng, do đặc trng kỹ thuật thi công tổ chức sản xuấtriêng nên đối tợng kế toán CFSX thờng xác định là từng công trình, hạng mục công trìnhhoặc từng đơn đặt hàng.

2 Trình tự kế toán tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất.

a Kế toán tập hợp và hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm NVL chính, NVL phụ đợc xuất dùng trực tiếp choviệc chế tạo sản phẩm Trong ngành XDCB, chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn, từ60% đến 70% trong tổng chi phí xây dựng.

Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí NVL trựctiếp.

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Xuất kho NVL dùng cho sản xuất

Tk 111, 141, 331,…

Tk 133

Phân bổ và kết chuyển chi phí NVLTT cho từng đối t

ợng, hạng mục CT,…

Đối với DN nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ, giá trị nguyên vật liệu xuất khodùng cho sản xuất kinh doanh không bao gồm thuế GTGT Nếu DN sử dụng nguyên vậtliệu dùng để sản xuất sản phẩm không chịu thuế GTGT hoặc DN nộp thuế theo ph ơngpháp trực tiếp thì trị giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuếGTGT.

Do chuyên đề có hạn chế về độ dài nên dới đây sẽ trình bày cách thức hạch toán cácnghiệp vụ phát sinh chi phí của các DN nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT.

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu: (đối với doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

1 Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp:Qua kho: Nợ TK 621- Chi phí NVLTT

Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệumua xuất dùng không qua kho:

Nợ TK 621- Chi phí NVLTT

Nợ TK 1331- Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 331, 141, 111, 112,…

2 Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vịnhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng): Khi bản quyết toán tạmứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 621- Chi phí NVLTTCó TK 141- Tạm ứng

Xuất dùng NVL

mua vào khôngqua kho

ThuếGTGT khấu

trừ

3 Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào các bảng phân bổ tính cho đối tợng sử dụngnguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình của hoạt động xây lắp), kếtchuyển chi phí NVL cho từng đối tợng, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí SXKD doanh dở dang (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 621- Chi phí NVLTT

Trờng hợp nguyên liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí,không thể tổ chức kế toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp đểphân bổ cho các đối tợng liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theođịnh mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm.

b Kế toán tập hợp và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp trong XDCB gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, trợ cấp,thởng thờng xuyên của công nhân trực tiếp xây dựng Chi phí nhân công đợc tính vào giáthành công trình, hạng mục công trình chủ yếu theo phơng pháp trực tiếp Trong trờnghợp chi phí nhân công liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì có thểphân bổ cho các đối tợng chịu chi phí nhân công theo tiêu thức thích hợp (nh định mứctiền lơng của mỗi công trình, theo hệ số tỷ lệ với khối lợng xây dựng hoàn thành).

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phínhân công trực tiếp Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phísản xuất Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản 622 các khoảntrích bảo hiểm xã hội, BHYT, kinh phí CĐ tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạtđộng xây lắp.

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chính:

1 Căn cứ vào bảng tính và phân bổ lơng, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chotừng đối tợng (công trình, hạng mục công trình):

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết)Có TK 334- Phải trả CNV

L ơng chính, l ơng phụ phải trả cho CN

trực tiếp sản xuất

Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối t ợng (công

trình, hạng mục CT)

2 Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhậnkhoán không hạch toán riêng), căn cứ vào bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối l-ợng xây lắp hoàn thành bàn giao có chi phí lơng nhân công trực tiếp, hạch toán:

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếpCó TK 141- Tạm ứng

3 Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho từngcông trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang

Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

c Kế toán tập hợp và hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là một loại máy đặc trng trong ngành xây dựng, đóng vai trò làTSCĐ và đợc sử dụng trực tiếp vào việc thực hiện các khối lợng xây lắp nh: cần cẩu, máykhoan, máy trộn bê tông,

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623 - Chiphí sử dụng máy thi công TK 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máythi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trờng hợp doanh nghiệpthực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợpbằng máy.

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả của công nhân sửdụng xe, máy thi công không đợc hạch toán vào TK 623.

TK 623 có 6 tài khoản cấp 2: 6231, 6232, 6233, 6234, 6237, 6238.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thicông:

+ Tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy thicông thì có thể tổ chức hạch toán kế toán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận.

+ Trờng hợp đơn vị có máy và tự tổ chức thi công, không phân cấp hạch toán đốivới đội máy thi công thì kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623- Chiphí sử dụng máy thi công.

+ Đối với đơn vị đi thuê máy thi công: Chi phí thuê máy thi công không kèm côngnhân điều khiển máy và phục vụ máy Đơn vị đi thuê phải trả cho đơn vị thuê khoản tiềntheo quy định của hợp đồng.

Dới đây trình bày một số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh trong trờng hợp tổ chức độixe máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội:

1 Số tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển xe máy thi công (không bao gồmcác khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ):

Nợ TK 6231- Chi phí nhân công

Có TK 334- Phải trả công nhân viên2 Xuất kho vật liệu dùng cho máy thi công:

Nợ TK 6232- Chi phí vật liệu

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi côngCó TK 141- Tạm ứng

6 Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy tính cho từng công trình, hạngmục công trình, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công từng công trình, HMCT:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

d Kế toán tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất chung

CFSX chung là những chi phí quản lý và phục vụ chung cho đội công trình ngoàichi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuấtchung với 6 tài khoản cấp 2: 6271 ,6272 ,6273 ,6274, 6277, 6278.

+ TK 6271-Chi phí nhân viên phân xởng gồm: lơng chính, lơng phụ, các khoảnphụ cấp phải trả cho nhân viên đội và các khoản trích nh BHXH, BHYT, KFCĐ Đối vớihoạt động xây lắp, chi phí nhân viên đội công trình bao gồm cả các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ của CN trực tiếp sản xuất, CN điều khiển máy thi công.

+ TK 6272- Chi phí vật liệu: phản ánh các chi phí vật liệu cho quản lý đội + TK 6273- Chi phí DC sản xuất: các công cụ DC sản xuất dùng chung cho đội + TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm những chi phí điện nớc, điện thoạiphục vụ quản lý đội.

+ TK 6278- Chi phí bằng tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách giao dịch,

Khoản mục chi phí này thờng đợc tập hợp riêng theo từng đội công trình và đathẳng vào giá thành công trình đội thi công Nếu khoản mục này liên quan đến nhiềucông trình, hạng mục công trình thì cần thiết phải phân bổ chi phí này cho từng đối tợngtheo tiêu thức phù hợp (phân bổ theo định mức, theo thời gian làm việc thực tế …)

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:

Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1 Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, quản lý đội và các khoản trích theolơng phải trả cho nhân viên phân xởng, CN trực tiếp xây lắp, CN sử dụng máythi công:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271)Có TK 334- Phải trả CNV

Có TK 338- Phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384)2 Chi phí nguyên vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân xởng:

Nợ TK 6272, 6273Có TK 152, 153

3 Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xởng thuộc phân xởng sản xuất, đội:Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6274)

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ

4 Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác dùng cho phân xởng, đội(nh điện, nớc, điện thoại, chi phí tiếp khách, …)

Nợ TK 6277, 6278Nợ TK 133

Chi phí VL, CCDC phân bổ sử dụng chung cho phân x ởng, đội

Trích khấu hao TSCĐ thuộc đội, phân x ởng,

Chi phí DVMN, chi phí khác ở phân x ởng

Phân bổ và kết chuyển chi phí chung cho từng công

trình, hạng mục CTTK 334, 338

Tk 152,153, 142

TK 214

TK111,112…

Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn chiếc thì từng loại sản phẩm hoàn thành,từng công trình, hạng mục công trình là một đối tợng tính giá thành.

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp, đối tợng kế toán chi phí vàđối tợng tính giá thành có thể trùng nhau, có thể là công trình, hạng mục công trình hoặckhối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng do tổ chức sản xuất đơn chiếc, qui mô sản xuấtlớn, chu kì sản xuất dài nên kỳ tính giá thành thích hợp là vào cuối mỗi quí hoặc là khicông trình hoàn thành bàn giao.

2 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ

Trớc khi tính giá thành thì chúng ta cần phải xác định đợc CFSX dở dang cuối kỳ.Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào ph ơng thứcthanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu và yêu cầuquản lý của từng DN Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuậthợp lý (xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lợng xây lắp cha đạttới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sởphân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, khối l ợng côngviệc đã hoàn thành vào giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng.

a Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp CFSX và đốitợng tính giá thành trùng nhau

Chi phí thực tếKLXL dở dang

cuối kỳ

Chi phí thực tế củaKLXL DD đầu kỳ+

Chi phí thực tếcủa KLXL phátsinh trong kỳ

Giá trị củaKLXL DDcuối kỳ theo

dự toánChi phí của KLXL

hoàn thành bàngiao trong kỳ theo

dự toán

Chi phí củaKLXL dở dangcuối kỳ theo dự

b Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng với việc đánh giá sản phẩm dở dang củacông tác lắp đặt Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng lắp đặt dởdang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

Chi phí thực tếKLXL dở dang

cuối kỳ

Chi phí thực tế củaKLXL DD đầu kỳ+

Chi phí thực tếcủa KLXL thực

hiện trong kỳ*

Giá thành dựtoán của KLXLDD cuối kỳ theo

mức độ hoànthànhTổng giá trị dự toán của các giai đoạn XD

tính theo mức độ hoàn thành

3 Nội dung kế toán giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu trong kinh doanh xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hay một hệ thống phơngpháp dùng để tập hợp toàn bộ những chi phí chi ra cho quá trình sản xuất sản phẩm, dịchvụ đã hoàn thành theo từng đối tợng cụ thể để tính giá thành sản xuất và tính giá thànhđơn vị của khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành đó.

Tuỳ vào đặc điểm tập hợp chi phí và đối tợng tính gía thành, các DN lựa chọn mộttrong các phơng thức tính giá thành phù hợp Đối với DN XDCB có các phơng pháp tínhgiá thành chủ yếu sau:

a Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn)

Phơng pháp tính giá thành trên đợc sử dụng phổ biến trong các công ty xây lắphiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp CFSX phù hợp với đốitợng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệugiá thành trong mỗi thời kỳ báo cáo và tính toán đơn giản, thực hiện dễ dàng

Nếu sản phẩm dở dang không có hoặc quá ít và ổn định không cần đánh giá thìtổng CFSX tập hợp trong kỳ cho đối tợng tính giá (C) là tổng giá thành của sản phẩmhoàn thành (Z) tơng ứng trong kỳ.

Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang, không cố định và cần tổ chức đánh giásản phẩm dở dang Khi đó công thức tính giá thành sẽ là:

Z = C + (DđK - DCK)DDK : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

DCK : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ C: Chi phí tập hợp trong kỳ

b Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này, hàng tháng CFSX thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từngđơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì CFSX tập hợp đợc chính là giá thànhthực tế của đơn đặt hàng đó.

Công thức: ZH = di *

di: giá dự toán của hạng mục thứ i

ZH : là giá thành thực tế của hạng mục công trình thứ i

C : là tổng chi phí tập hợp cho toàn bộ đơn vị tính vào giá thành C1 + C2 + + Ci + DdK - DcK

C1, C2 , Ci : Chi phí xây lắp các giai đoạn

DđK , DcK : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

3.2 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp.

a Tài khoản sử dụng:

Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đối với DN hạch toán

hàng tồn kho theo phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2:

+ 1541- Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phíi, tính giá thành sản xuất sản phẩm xây

lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ.

+ 1542- Sản phẩm khác: Dùng tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm

xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ.

+1543- Dịch vụ: Dùng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ và phản ánh

chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ.

+ 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình

xây dựng lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắpcòn dở dang cuối kỳ.

Kế toán sau khi tập hợp chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụngmáy thi công, chi phí chung thì tiến hành kết chuyển chi phí sang bên nợ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từng công trình, kế toán hạch toán:Nợ Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết)

Có TK 621- Chi phí NVLTT+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết)Có TK 621- Chi phí nhân công trực tiếp

+ Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:

Nợ Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết)Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

+ Kết chuyển chi phí chung cho từng công trình:

Nợ Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết)Có TK 627- Chi phí sản xuất chung

Sau khi tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán hạch toán giá vốn khối lợngxâylắp hoàn thành bàn giao trong kỳ:

Nợ Tk 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Tk 621

Tk 622

TK 154 (chi tiếu) Tk 632K/c CF NVLTT cho từng CT, HMCT

K/C CF nhân công trực tiếp

Kết chuyển giá vốncác công trình,HMCT hoàn thành

trong kỳ

TK 623

Tk 627

K/C CF sö dông m¸y thi c«ng

KC chi phÝ chung

Phần Iii

Tình hình thực tế tổ chức hạch toán CFSX và tính giá thànhxây lắp ở công ty cầu 12.

a Kế toán tập hợp CFSX

1 Đặc điểm CFSX ở Công ty Cầu 12

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành, ở Công ty Cầu 12 phân chiamọi CFSX phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình thành các khoản mụcchi phí:

+ Chi phí NVL: thờng chiếm 60%-70%

+ Chi phí nhân công trực tiếp: thờng chiếm 10%-15% Và phần còn lại là CFSX chung và chi phí máy thi công.

3.Trình tự hạch toán CFSX ở Công ty Cầu 12

3.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

a Đặc điểm chi phí NVL trực tiếp ở công ty cầu 12:

CFNVLTT ở Công ty Cầu 12 bao gồm chi phí NVL chính nh: thép, xi măng, Chi phí vật liệu phụ nh que hàn, phụ gia, Chi phí vật t kết cấu nh vành tôn nối cốt thép,neo cầu, khe co giãn ,

b Chứng từ kế toán sử dụng:

Các chứng từ kế toán hạch toán chi phí NVL là: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn vậnchuyển, biên nhận trong trờng hợp mua hàng của nông dân trực tiếp sản xuất, phiếu xuấtkho, và các giấy tờ có liên quan khác.

c Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng

Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, tại công ty sử dụng TK 621- Chi phí NVL trựctiếp và các tài khoản liên quan nh TK 1362, TK 154,

Tơng ứng kế toán sử dụng các sổ tổng hợp và sổ chi tiết TK 621, TK 136, sổ Nhậtký chung,…

d Ph ơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng

Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờngxuyên Đối với phần vật t công ty cấp, giá trị vật t xuất dùng trong kỳ hạch toán đợc tínhtheo giá bình quân gia quyền Đối với phần vật t công trờng tự mua, giá xuất kho là giáthực tế đích danh

e Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

f Ph ơng pháp kế toán tập hợp và hạch toán chi phí NVL trực tiếp

ở Công ty Cầu 12, do đặc thù quản lý có giao khoán tới các đội, công trờng nênCông ty chỉ cung cấp một số vật t chính và vật t đặc chủng, còn lại các vật t nhỏ lẻ thì cáccông trờng đợc phép tự mua trong kinh phí đã đợc giao khoán.

Để hạch toán giá trị vật t đã xuất cho đội công trình, kế toán công ty căn cứ vàophiếu xuất kho của kho công ty, các biên bản giao nhận vật t giữa nhân viên vật t công tyvà công trờng, và các tài liệu khác với bút toán hạch toán ghi nợ TK 1362- Phải thu nộibộ (chi tiết cho từng công trình) và ghi có TK 152, 153

Đối với đội công trình, căn cứ vào phiếu xuất kho liên 3 của phòng vật t công ty vàsố lợng vật t thực tế, kế toán và thủ kho công trờng lập biên bản giao nhận vật t, phiếunhập kho và nhập số vật t này vào kho công trờng

Đối với vật t nhỏ lẻ đội đợc phép mua trực tiếp tại công trờng cũng đợc nhập khotại kho công trờng và đợc xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình Trình tự nhập kho,xuất kho cũng nh mọi chứng từ sử dụng đều giống nh trình tự nhập, xuất kho trên công ty.Đối với phần vật t nhận của các đội công trình khác thì căn cứ vào phiếu nhập kho,biên bản giao nhận vật t và phiếu báo nợ giữa các đội, kế toán đội, công trờng cũng thểhiện nhập xuất bình thờng nh đối với vật t đội tự mua Giá trị vật t báo nợ giữa các độicông trình sẽ đợc kế toán công ty hạch toán ghi tăng nợ phải thu của đội công trình nhậnvà giảm nợ phải thu của đội công trình xuất vật t thông qua trình tự hạch toán trên tàikhoản 1362- Phải thu nội bộ

Tại phòng kế toán công ty, sau khi đối chiếu kiểm tra tất cả các chứng từ gốc liênquan nh phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận vật t, hợp đồng kinh tế, hoá đơn muahàng, với số liệu thể hiện trên báo cáo quyết toán của đội, công trờng, kế toán tập hợpchi phí sẽ tổng hợp và hạch toán ghi sổ số liệu kế toán trong quý của công trờng

Đối với phần giá trị NVL xuất dùng trong quý của đội, công trờng thì căn cứ để kếtoán ghi sổ là bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thể hiện trên báo cáo quyết toán củađội thi công công trình đó

Đối với các đội công trình đợc giao khoán thi công nhiều công trình nhỏ lẻ thì chiphí NVL trực tiếp sẽ đợc theo dõi và tập hợp riêng cho từng công trình của đội thi công.Riêng đối với chi phí NVL của đội thi công cơ giới sẽ đợc hạch toán vào TK 6232- Chi

Tk 152-

NVL TK 136- PTNB

(chi tiết theo đội công trình)

Tk 621- CF NVLTT

Tk 154- Chi phí SXKDD

Vật t công ty cấpGiá trị vật t dùng cho công trình

PB và kết chuyển CF NVLTT của CT