hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12.DOC

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, một vấn đề luôn làm đau đầu các nhà quản lý doanhnghiệp đó là làm sao để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận năm sau tăng caohơn năm trớc, không những đủ bù đắp chi phí bỏ ra mà còn phải có tích luỹ, đảm bảoquá trình tái sản xuất

Đối với doanh nghiệp (DN) xây dựng cơ bản nói riêng thì hiệu quả kinh doanhcàng là vấn đề sống còn, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi mà thực trạng đấuthầu với giá trúng thầu quá thấp, lãi vay ngân hàng ngày càng có xu hớng tăng lêntrong khi đó nguồn vốn thanh toán lại vô cùng chậm trễ Để DN có thể tồn tại và pháttriển đợc thì không những DN xây dựng cơ bản mà tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vựckinh doanh đều phải không ngừng cải tiến sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến, giảmtối đa chi phí sản xuất kinh doanh, bằng mọi biện pháp phải nâng cao hiệu quả kinhdoanh của DN Chính vì thế, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh là một trongnhững biện pháp đầu tiên thiết thực nhất của DN, không những giúp DN có thể hạ thấpgiá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mà còn có thể giúp DN định ra đợc giá đấu thầuphù hợp, nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận, thực tiễn tại Công ty cầu 12, nhận thấy tầmquan trọng của vấn đề trên, em chọn đề tài:

"Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Côngty Cầu 12".

để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Trong phạm vi nghiên cứu, chuyên đề chỉ đi sâu tìm hiểu cách hạch toán chi phísản xuất cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của công ty là thi công xây dựngCầu

Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp vào việc nghiên cứu thực tiễn công tác này tại Công ty Cầu12

Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần :

Phần I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực tế công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty Cầu 12.

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cầu 12

Phần I

Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp

trong doanh nghiệp xây lắp

I Đặc trng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xâydựng cơ bản nói chung và xây dựng cầu nói riêng

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất công nghiệpnhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Sản phẩm xây dựng là các công trình, vậtkiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâudài, có giá trị lớn

Trong xây dựng cơ bản thì xây dựng cầu vẫn đợc coi là chủ lực bởi tính phức tạp vềnhiều mặt của nó Mỗi một công trình cầu không những có giá trị về mặt kỹ thuật, mỹthuật và giao thông mà còn có ý nghĩa kinh tế rất lớn đồng thời nó cũng thể hiện trìnhđộ phát triển hạ tầng cơ sở vật chất, kỹ thuật của một quốc gia.

Cũng nh những sản phẩm xây dựng khác, sản phẩm cầu là sản phẩm xây dựngmang tính độc lập tơng đối, mỗi công trình cầu đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật vàgiá trị dự toán riêng Mặt khác giá bán sản phẩm cầu lại đợc xác định từ trớc khi sảnphẩm đợc sản xuất và không hoàn toàn tuân theo qui luật cung cầu nh những hàng hoáthông thờng khác vì thế tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ

Quá trình thi công xây dựng cầu đợc chia thành nhiều giai đoạn phụ thuộc vàoquy mô, tính chất phức tạp và kỹ thuật của từng công trình Các công trình cầu đều đ-ợc tiến hành thi công theo hợp đồng kinh tế và thiết kế kỹ thuật đã đợc duyệt, quátrình thi công phụ thuộc rất lớn vào yêu cầu của khách hàng và phải tuân thủ theonhững qui định nghiêm ngặt về xây dựng cơ bản cũng nh là tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuậtcủa công trình Vì thế những đặc điểm đó cũng có tác động lớn tới công tác kế toánđặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệpxây lắp.

2 Sự cần thiết và yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây dựng.

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ cóthể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Song tính chính xác giá thành sản phẩm lạichịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định đúngnội dung và chi phí cấu thành trong giá thành, lợng giá trị, yếu tố chi phí đã dịchchuyển vào sản phẩm hoàn thành là rất quan trọng trong nền kinh tế thị trờng Để thựchiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kếtoán cần phải đáp ứng đợc các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Xác định đúng đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sảnphẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức của đơn vị

- Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng và phơng pháp đã xác định trên sổsách kế toán.

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời chính xác.

Hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầuxây dựng, vì vậy để trúng thầu công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình

2

dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành Đồng thờiphải bảo đảm sản xuất kinh doanh có lãi, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơnvị xây dựng có thể giảm bớt đợc vốn lu động vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sảnxuất sản phẩm phụ

Bởi vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành phù hợp điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầuquản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thànhkhoa học và hợp lý đảm bảo tính đúng đủ chi phí sản xuất cho công trình XDCB hoànthành, để từ đó có thể cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ số liệu cần thiết chocông tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

II bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm xây lắp

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp và phân loại chi phí.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào, dù kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quátrình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp của các yếu tố cơ bản đó làđối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động Các yếu tố về t liệu lao động, đối t-ợng lao động( biểu hiện cụ thể là hao phí của lao động vật hoá) dới sự tác động cómục đích của sức lao động( Biểu hiện là hao phí của lao động sống) qua quá trình biếnđổi sẽ tạo nên các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời hoạt động là baonhiêu nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý thì mọihao phí cuối cùng đêù đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinhdoanh.

Vậy chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao độngvật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một thời kỳnhất định và đợc biểu hiện bằng tiền Thức chất đây là sự chuyển dịch vốn, chuyểndịch giá trị của yếu tố sản xuất vào đối tợng đợc tính giá

Đối với chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng đợc hiểu nh trên, songnó đợc thể hiện rõ hơn theo công thức sau

GXL = C + V + mTrong đó :

GXL : Là giá trị của sản phẩm xây lắp

C : Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo sản phẩm xây lắp V : Là hao phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trìnhxây dựng

m : Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động xây lắp tạo rasản phẩm

Các khoản chi nh tiền phạt về vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài địnhmức, lãi phải trả vay quá hạn thanh toán … Không đ Không đựoc coi là chi phí sản xuất

1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo nhiềutiêu thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý nên việcquản lý chi phí không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phảIcăn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt nhằm phục vụ cho yêu cầukiểm travà phân tích chi phí sản xuất phát sinh theo từng công trình, hạng mục côngtrình.

Vì vậy phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chiphí sản xuất, tính giá thành của sản phẩm xây lắp Việc phân loại chi phí sản xuất mộtcách khoa họcvà thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp mà còn là cơ sở cho việc kiểmtra, phân tích chi phí sản xuất, hạ giá thành của sản phẩm phát huy hơn nữa vai trò củakế toán đối với sự tồn tạI và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Việc phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp đợc thực hiện theo tiêu thức sau

a Phân loại theo yếu tố chi phí:( Theo nội dung kinh tế và hình thái chi phí)

Để phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, thì những chi phí có chungtính chất kế toán đợc xếp chung vào một yếu tố, không tính đến nơi phát sinh chi phívà mục đích sử dụng chi phí trong quá trình sản xuất Đối với các doanh nghiệp xâydựng cơ bản, chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu nh xi măng, sắt, thép, - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

- Chi phí nhiên liệu động lực nh xăng, dầu, mỡ,

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, CNquản lý sản xuất.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là các chi phí thuê, mua dịch vụ phục vụ cho thi công.Chi phí khác bằng tiền.

b Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp.

 Chi phí trực tiếp: Là các chi phí trực tiếp có liên quan tới việc hình thành các khối ợng công tác xây lắp của các công trình gồm:

l-+ Chi phí nguyên vật liệu: là tất cả những chi phí về nguyên liệu để cấu thành nênthực thể công trình.

+ Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp thởng và cáckhoản trích theo tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí cần thiết phát sinh trong quá trìnhsử dụng máy thi công để hoàn thành các khối lợng công tác xây lắp công trình bao

4

gồm chi phí khấu hao cơ bản, chi phí nhiên liệu động lực, chi phí lơng công nhân điềukhiển máy,

 Chi phí sản xuất chung: Các chi phí có tính chất phục vụ hoạt động quản lý chung

của đội, công trờng xây dựng gồm tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng của CNquản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liênquan hoạt động của đội.

Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn đợc phân loại theotính chất, phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, chi phí sản xuất và chiphí ngoài sản xuất, chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm,

Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất đều có mục đích riêng phục vụ chotừng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổsung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về chi phí sản xuất phát sinh trongphạm vi toàn công ty trong thời kỳ nhất định.

2 Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1 Khái niệm giá thành xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí vềlao động sống, hao phí và lao động vật hoá, mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra liên quanđến khối lợng công trình xây dựng và lắp đặt đã hoàn thành.

Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tốchi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ đã hoàn thành

Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, trong doanh nghiệp xây dựng, giáthành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình đềucó giá trị dự toán riêng và quá trình sản xuất xây lắp phải lấy dự toán làm thớc đo Giáthành dự toán sản phẩm xây dựng đợc xác định theo tài liệu thiết kế và đơn giá xâydựng cơ bản.

2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

a Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp: Là giá thành công tác xây lắp đợc xác định

dựa trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt (thiết kế thi công,thiết kế kỹ thuật thi công), các định mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấpcó thẩm quyền ban hành

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán trớc thuế - Thu nhập chịu thuế tính trớc

Giá trị dự toán gồm chi phí dự toán, lãi và thuế Giá trị dự toán đợc lập căn cứ vàohồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công theo thông t số 01/1999/TT -BXD ngày 16/04/1999 vềhớng dẫn lập dự toán công trình xây dựng cơ bản theo luật thuế giá trị gia tăng(GTGT) và mức thuế thu nhập doanh nghiệp

b Giá thành kế hoạch xây lắp :

Chỉ tiêu này do các doanh nghiệp xây lắp đặt ra, trên cơ sở các biện pháp tổ chứcthi công của doanh nghiệp đó và làm cơ sở để xác định các biện pháp hạ giá thànhcông trình.

Tổng hợp các biện pháp hạ giá thành của doanh nghiệp chính là mức hạ giá thành.Mức hạ giá thành này cũng chính là phần chênh lệch giữa giá thành dự toán với giáthành kế hoạchvà đợc biểu hiện qua công thức:

thành = thành -giá thành kế hoạch dự toán dự toán.c Giá thành thực tế xây lắp:

Giá thành thực tế xây lắp là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền đợc tổng hợp từ thực tếphát sinh trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp từ khi bắtđầu xây dựng đến khi hoàn thành, bàn giao, thanh toán công trình

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí định mức mà có thể bao gồmnhững chi phí thực tế ngoài dự toán và các khoản phát sinh nh mất mát hao hụt vật t,lãng phí nguyên vật liệu, do nguyên nhân chủ quan của bản thân doanh nghiệp.

Giữa ba loại giá thành trên có mối quan hệ nhất định:

Về mặt lợng, giữa chúng có mối quan hệ nh sau:

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế.

Về mặt chất, chỉ có giá thành thực tế là phản ánh tơng đối chính xác các khoản chiphí thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ ra liên quan đến khối lợng công trình, hạngmục công trình đã hoàn thành Giá thành thực tế cũng là căn cứ để xác định hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Còn giá thành dự toán và giá thành kế hoạchchỉ là công cụ sử dụng cho đấu thầu, giao khoán và lập kế hoạch hạ giá thành côngtrình.

III Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; yêucầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, kế toán phải xác định đợc đối tợng kế toántập hợp chi phí sản xuất phù hợp.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp đặc điểm hoạt động và quản lý củadoanh nghiệp là căn cứ quan trọng để tổ chức công tác ghi chép, tập hợp chứng từ, mởsổ chi tiết, tổng hợp số liệu tính giá thành.

Đối với doanh nghiệp xây dựng, do đặc trng kỹ thuật thi công tổ chức sản xuấtriêng nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất thờng xác định là từng công trình, hạngmục công trình hoặc từng đơn đặt hàng.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

a Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp này sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợpchi phí sản xuất trong kỳ Chi phí sản xuất sau khi tập hợp đợc ở bên nợ các TK 621,622, 623, 627 sẽ đợc kết chuyển sang TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

6

(chi tiết cho từng công trình) TK 154 cũng phản ánh chi phí sản xuất dở dang của cáccông trình đầu và cuối kỳ.

b.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ sử dụngtài khoản 631-Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí, TK 154-Chi phí SXKDDD chỉ đểphản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

+ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, việc xác định chi phí nguyên liệu vật liệuxuất dùng trong kì căn cứ vào giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm kêthực tế cuối kỳ:

nguyên vật liệu = nguyên vật liệu + nguyên vật liệu - nguyên vật liệu xuất dùng tồn đầu kì nhập trong kì tồn cuối kì

3 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất

a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phínguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệuphụ đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản,chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% trong tổng chi phíxây dựng.

Giá trị vật liệu mua ngoài bao gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển đến chân côngtrình và hao hụt trong định mức trong quá trình bảo quản và vận chuyển

Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu không bao gồm thuế GTGT (nếu tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ) và có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp).

Trờng hợp nguyên liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí,không thể tổ chức kế toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp đểphân bổ cho các đối tợng liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổtheo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm.

Khi cuối kỳ hạch toán hoặc công trình hoàn thành, hạng mục công trình hoànthành thì thủ kho cùng kế toán vật t kiểm kê số vật t còn lại nơi sản xuất và thi công đểghi giảm chi phí nguyên vật liệu đã hạch toán cho từng đối tợng hạch toán.

Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ đợc xác định theo công thức:

Chi phí NVLtrực tiếp trong kỳ=

Giá trị NVLxuất cho sảnxuất trong kỳ

-Giá trị NVLcha sử dụng-

Giá trị NVL, phếliệu thu hồi

Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa trên hệ thống chứng từ gốcxuất vật liệu nh: phiếu xuất vật t, thẻ kho (nếu cần)

Thông qua kết quả của hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng đối ợng chịu chi phí, thờng xuyên đối chiếu với dự toán và kế hoạch để kịp thời phát hiệnsự lãng phí, khả năng tiết kiệm, xác định nguyên nhân thiếu hụt để xử lý chính xác vàhạ giá thành sản phẩm

t-b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp hạch toán vào Tài khoản 622 trong xây dựng cơ bảngồm: tiền lơng chính, lơng phụ, trợ cấp, thởng thờng xuyên của công nhân trực tiếpxây dựng Chi phí nhân công đợc tính vào giá thành công trình, hạng mục công trìnhchủ yếu theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp chi phí nhân công liên quan đếnnhiều công trình, hạng mục công trình thì có thể phân bổ cho các đối tợng chịu chi phínhân công theo tiêu thức thích hợp (nh định mức tiền lơng của mỗi công trình, theo hệsố tỷ lệ với khối lợng xây dựng hoàn thành).

Trong xây dựng cơ bản áp dụng hai hình thức trả lơng chủ yếu là lơng thời gian vàlơng khoán Chứng từ để hạch toán chi phí nhân công căn cứ vào “ Bảng chấm công”,“Bảng thanh toán lơng”, “ Phiếu báo làm thêm giờ”,

c Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là một loại máy đặc trng trong ngành xây dựng, đóng vai trò làTSCĐ và đợc sử dụng trực tiếp vào việc thực hiện các khối lợng xây lắp nh: cần cẩu,máy khoan, máy trộn bê tông,

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623 - Chiphí sử dụng máy thi công TK 623 bao gồm 6 tài khoản cấp 2.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thicông là tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc giao máy thi công cho các đội thicông hoặc thuê máy thi công TK sử dụng là TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

+ Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máythi công thì có thể tổ chức hạch toán kế toán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận.

+ Trờng hợp đơn vị có máy và tự tổ chức thi công, không phân cấp hạch toán đốivới đội máy thi công thì kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công.

+ Đối với đơn vị đi thuê máy thi công: Chi phí thuê máy thi công không kèm côngnhân điều khiển máy và phục vụ máy Đơn vị đi thuê phải trả cho đơn vị thuê khoảntiền theo quy định của hợp đồng.

d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý và phục vụ chung cho đội côngtrình ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sửdụng máy thi công Trong xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí nhân viên đội công trình gồm: lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấpphải trả cho nhân viên đội và các khoản trích nh BHXH, BHYT, KFCĐ

8

+ Chi phí dùng chung cho đội nh: sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị, các chi phívật liệu cho quản lý đội (giấy bút, văn phòng phẩm, ) chi phí công cụ dụng cụ sảnxuất dùng chung cho đội nh bàn ghế, tủ,

+ Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị,

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm những chi phí về sửa chữa TSCĐ, chi phíđiện nớc, điện thoại, phục vụ thi công công trình và quản lý đội.

+ Chi phí bằng tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách giao dịch,

Khoản mục chi phí này thờng đợc tập hợp riêng theo từng đội công trình và đathẳng vào giá thành công trình đội thi công Nếu khoản mục này liên quan đến nhiềucông trình, hạng mục công trình thì cần thiết phải phân bổ chi phí này cho từng đối t -ợng theo tiêu thức phù hợp (phân bổ theo định mức, theo thời gian làm việc thực tế củacông nhân sản xuất, theo tiền lơng công nhân sản xuất)

IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn chiếc thì từng loại sản phẩm hoàn thành,từng công trình, hạng mục công trình là một đối tợng tính giá thành.

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp, đối tợng kế toán chi phí vàđối tợng tính giá thành có thể trùng nhau, có thể là công trình, hạng mục công trìnhhoặc khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng do tổ chức sản xuất đơn chiếc, qui mô sản xuấtlớn, chu kì sản xuất dài nên kỳ tính giá thành thích hợp là vào cuối mỗi quí hoặc là khicông trình hoàn thành bàn giao (tùy theo yêu cầu quản lý và điều kiện cam kết thanhquyết toán trong hợp đồng thi công).

2 Kiểm kê trị giá sản phẩm xây lắp dở dang.

Trớc khi tính giá thành thì chúng ta cần phải xác định đợc chi phí sản xuất dở dangcuối kỳ Trong xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất dở dang đợc xác định bằng phơngpháp kiểm kê hàng tháng Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất, xâylắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhậnthầu và bên giao thầu và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Nếu quy định thanhtoán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc giá dự toán) thìsản phẩm dở dang là các khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đãquy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế củahạng mục công trình đó cho các giai đoạn, khối lợng công việc đã hoàn thành vào giaiđoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng.

a Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất và đối tợng tính giá thành trùng nhau

Chi phí thực tếKLXL dở dang

cuối kỳ

Chi phí thực tế củaKLXL DD đầu kỳ+

Chi phí thực tếcủa KLXL phátsinh trong kỳ

Chi phí củaKLXL DDcuối kỳ theo

dự toánChi phí của KLXL

hoàn thành bàngiao trong kỳ theo

dự toán

Chi phí củaKLXL dở dangcuối kỳ theo dự

b Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dự toán

Chi phí thực tếKLXL dở dang

cuối kỳ

Chi phí thực tế củaKLXL DD đầu kỳ+

Chi phí thực tếcủa KLXL phátsinh trong kỳ

Giá trị củaKLXL DDcuối kỳ theo

dự toánGiá trị của KLXL

hoàn thành bàngiao trong kỳ theo

dự toán

Giá trị của KLXLdở dang cuối kỳ

theo dự toán

c Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng với việc đánh giá sản phẩm dở dang củacông tác lắp đặt Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng lắp đặt dởdang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

Chi phí thực tếKLXL dở dang

cuối kỳ

Chi phí thực tế củaKLXL DD đầu kỳ+

Chi phí thực tếcủa KLXL thực

hiện trong kỳ*

Giá trị củaKLXL DDcuối kỳ theo

mức độhoàn thànhTổng giá trị dự toán của các giai đoạn XD

Nếu sản phẩm dở dang không có hoặc quá ít và ổn định không cần đánh giá thìtổng chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ cho đối tợng tính giá (C) là tổng giá thành củasản phẩm hoàn thành (Z) tơng ứng trong kỳ.

10

b Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng đối với xí nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng,đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành Theo phơng pháp này, hàng thángchi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoànthành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặthàng đó Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau thìphảI tính toán, xác định số chi phí của từng công trình, hạng mục công trình liên quantới đơn đặt hàng

Công thức: ZH = di * diC

di: giá dự toán của hạng mục thứ i

ZH : là giá thành thực tế của hạng mục công trình thứ i

C : là tổng chi phí tập hợp cho toàn bộ đơn vị tính vào giá thànhC1 + C2 + + Ci + DdK - DcK

C1, C2 , Ci : Chi phí xây lắp các giai đoạn

DđK , DcK : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất theo phơng thức khoángọn trong xây lắp

Phơng thức khoán là phơng thức phổ biến đợc áp dụng trong doanh nghiệp xây lắpphơng thức này phù hợp với nền kinh tế thị trờng các đơn vị nhận khoán là các đội sảnxuất thuộc doanh nghiệp, công ty, Trong đó việc tiến hành khoán có thể khoán theotừng phần việc( theo từng khoản mục chi phí, hoặc khoán toàn bộ, khoán trọn gói chođến lúc quyết toán công trình

Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể khi thực hiện khoán phải lập hợp đồng giao khoáncụ thể khi bàn giao phải có biên bản thanh lý hợp đồng

a Tại đơn vị giao khoán xây lắp:

Khi tạm ứng vật t tiền vốn cho đơn vị nhận khoán Nợ TK 141

Có TK 111, 112 (Vật t tiền vốn giao ngời nhận khoán)

Khi thanh lý hợp đồng căn cứ vào bảng kê khai tạm ứng và khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Nợ TK 621, 622,623,627 Có TK 141

Trờng hợp nếu phải chi thêm cho ngời tạm ứng Nợ TK 141

Có TK 111, 112

Trờng hợp giá trị xây lắp nhỏ hơn số đã tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ thu hồi thêm khoản phải thu đối với ngời tạm ứng

Nợ TK 1388 Khối lợng < Số đã tạm ứng

Nợ TK 111,112

Có TK 141( chi tiết ngời nhận khoán)

b Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính

Các quan hệ thanh toán với đơn vị nhận khoán đợc hạch toán trên TK 136 Khi tạm ứng vật t tiền vốn cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK 136(1368) Có TK 152, 111, 112

Khi nhận khối lợng xây lắp của đơn vị nhận khoán bàn giao Nợ TK 154 Giá khoán nội bộ

Nợ TK 133

Có TK 136 Chi tiết đơn vị nhận khoán

Trờng hợp có chênh lệch giữa giá trị khối lợng xây lắp và số tạm ứng thì số chênh lệchđó cũng đợc phản ánh

Giá trị khối lợng bàn giao > số đã tạm ứng Nợ TK 136

Có TK 111, 112 Ngợc lại:

Giá trị khối lợng xây lắp < Số đã tạm ứngNợ TK 1368, 111 , 112

Có TK 136

Phần II

thực tế công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại công ty cầu 12I Khái quát chung về Công ty cầu 12

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cầu 12

Công ty cầu 12 là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng côngtrình giao thông 1-Bộ giao thông vận tải.

Tên giao dịch quốc tế là Bridge Construction Company No.12.Viết tắt là CC12.Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng, Gia Lâm - Hà Nội.

Tiền thân của Công ty cầu 12 là một đội cầu chủ lực chỉ có 46 ngời mang tên là độicầu 2 với cơ sở vật chất nghèo nàn.

Đến ngày 17/8/2002 Công ty cầu 12 ra đời vừa tròn 50 năm tuổi Trải qua hơn 1 nửathế kỷ xây dựng và trởng thành đến nay công ty Cầu 12 đã sửa chữa và xây dựng mớitrên 200 lợt chiếc cầu lớn nhỏ với tổng chiều dài hơn 68.850 mét, đợc áp dụng với tất cảcác loại kết cấu và thi công bằng giải pháp đã có ở Việt nam.

Quá trình xây dựng và trởng thành đến nay công ty đã đợc nhà nớc tặng thởng 53huân, huy chơng các loại, 4 cá nhân anh hùng lao động và 3 lần đợc tuyên dơng đơn vịAnh hùng lao động (1985-1997), năm 2002 đơn vị đã đợc Đảng và Nhà nớc trao tặngdanh hiệu anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân.

12

Những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, hợp tác liêndoanh với một số hãng, công ty nớc ngoài để tham gia đấu thầu và thi công một số côngtrình trong nớc và nớc ngoài có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp

1 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là thi công xây dựng các công trình cầu, cống, cảngsông, cảng biển, một số công trình dân dụng Trong quá trình xây dựng và trởng thành,CC12 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, những công trình hoàn thànhnghiệm thu đã đợc đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng và tiến độ thi công đemlại hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo đời sống cho 1.258 CBNV trong công ty, thu nhậpbình quân trên 1.000.000đ/ ngời /tháng

Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty thể hiện qua các chỉ tiêu sau (Bảng số 1)

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

3.1.Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh

CC12 có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau:

- Sản phẩm đơn chiếc và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất kinh doanhrộng trên khắp cả nớc

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công một cây cầu th ờng kéo dài 1đến 3 năm

- Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật cao, thiếtbị thi công tiên tiến và phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất nhất định tuỳthuộc vào từng công trình theo yêu cầu của chủ đầu t.

Bảng số 1: Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty

* Phòng kỹ thuật thi công: Có chức năng tìm kiếm thị trờng , trực tiếp làm hồ sơ đấu thầu,

thiết kế tổ chức thi công, chỉ đạo thi công Hớng dẫn tập hợp hồ sơ hoàn công các côngtrình , đo đạc phục vụ thi công , soạn thảo chơng trình học tập nâng bậc công nhân.

* Phòng quản lý thiết bị: Tổng kết và đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Lập kế

hoạch sử dụng máy thi công theo từng giai đoạn, có kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa kịp thờiđáp ứng nhu cầu thiết bị cho các công trình.

* Phòng kinh tế kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng, quí, năm, lập dự thảo

hợp đồng kinh tế với các B phụ, làm thủ tục nghiệm thu thanh toán, chỉnh lý dự toán,quyết toán hợp đồng với Bên A và lập báo cáo thống kê.

* Phòng Vật t: Mua sắm vật t theo kế hoạch SXKD, theo dõi vật t về mặt hiện vật, xác

định mức tiêu hao, lập thống kê báo cáo định kỳ, tổng kết đánh giá hiệu quả sử dụng máymóc thiết bị.

* Phòng Tổ chức cán bộ: Phụ trách vấn đề liên quan đến tổ chức sắp xếp cán bộ, đề bạt,

đào tạo, bồi dỡng, phụ trách công tác định mức lao động, quản lí quỹ lơng giao khoán,phụ trách công tác bảo hiểm, ốm đau, thai sản, nghỉ chế độ.

* Phòng an toàn lao động: Trang bị phòng hộ lao động cho các công trờng, thờng xuyên

hỡng dẫn các quy chế đảm bảo an toàn cho ngời lao động.

* Phòng Tài chính kế toán: Tham gia điều chỉnh, sửa đổi kế hoạch SXKD, lập kế hoạch

thu chi tài chính, xác định định mức nhu cầu vốn lu động hàng năm, phối hợp nghiệm thu,bàn giao công trình, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chịu trách nhiệm toàn bộvề hoạt động tài chính của Công ty.

* Phòng Hành chính quản trị: Quản lý sử dụng con dấu, tiếp nhận công văn, giấy tờ, mua

sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.

Do đặc thù công việc lu động, địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi cả nớc và trongcùng một thời gian công ty phải thờng xuyên triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xâydựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau, để đáp ứng đợc yêu cầu thi công công ty cócác đơn vị trực thuộc:

- Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh- Chi nhánh tại Miền Trung đặt tại TP Đà Nẵng

- Đội thi công cơ giới chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị của côngty

- Xởng sửa chữa: Hoạt động nh một đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữa xe vàcác thiết bị thi công của công ty

- Xởng gia công cơ khí: Chuyên gia công, chế sửa vật t thi công.

- Có 16 đội công trình có tên từ đội 1 đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi công cáchạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹ thuật màcông ty đa ra (Xem sơ đồ 1)

14

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cầu 12

Bộ máy kế toán áp dụng ở công ty theo hình thức tập trung, mọi chứng từ đều đ ợc gửivề phòng kế toán của công ty và hạch toán tập trung tại phòng kế toán công ty

Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở công ty là hình thức Nhật ký chungBộ máy kế toán ở Công ty Cầu 12 bao gồm:

Kế toán trởng: Theo dõi chung tình hình tài chính của Công ty, bao quát các bộ phận kế toán nghiệp vụ.

Phó phòng kiêm kê toán thanh toán vốn: Kết hợp cung kế toán trởng theo dõi và thanh toán vốn các công trình.

Ban Giám đốc

Các phòng ban chức năng

Phòng kỹ thuật thi công

Phòng Quản lý thiết bị

Phòng vật t

Phòng Tài Chính kế toán

Phòng Tài Chính kế toán

Phòng kinh tế kế hoạch

Phòng tổ chức cán bộ lao động

Phòng tổ chức cán bộ lao động

Phòng an toàn lao động

Phòng an toàn lao động

Phòng hành chính quản trị

Phòng hành chính quản trị

Chi nhánh Miền Nam

Chi nhánh Miền Trung

Đội thi công cơ giới

Kế toán công nợ, TSCĐ: Theo dõi công nợ khách hàng tại Công ty, tình hình tăng giảm tài sản cố định.

Kế toán tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh toàn Công ty theo từng giai đoạn (quý, năm… Không đ)

Kế toán giao dịch ngân hàng: Theo dõi tiền vay, trả nợ ngân hàng, thanh toán Quốc tế.

Kế toán thuế: Theo dõi tình hình kê khai thuê tại Công ty và các công trờng, lên biểu báo cáo thuế hàng tháng, cân đối số thuế phải nộp, số đợc khấu trừ, số còn phải nộp trong kỳ.

Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Theo dõi cấp phát các đơn vị trong đinhj mức giao khoán, tính giá thành toàn công ty và các công trờng cụ thể.

Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập xuất vật t, đối chiếu vật t cấp cho các công ờng theo từng quý

Thủ quỹ kiêm kê toán BHXH: Theo dõi thu chi tiền mặt, tính công ốm đau toàn Công ty.

16

Sơ đồ 3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nội bộ công ty

Báo cáo quyết toán quí, năm(Chứng từ gốc)

Phơng pháp tính thuế GTGT công ty áp dụng là phơng pháp khấu trừ.

III Tình hình thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắpở công ty cầu 12

A Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Cầu 12

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành, Công ty Cầu 12 phân chiamọi chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình thành cáckhoản mục chi phí:

+ Chi phí nguyên vật liệu: thờng chiếm 60%-70% + Chi phí nhân công trực tiếp: thờng chiếm 10%-15%

Và phần còn lại là chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.

2 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Căn cứ vào đặc điểm ngành, điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý, Công ty cầu 12đối tợng kế toán chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình

Để minh hoạ đối tợng hạch toán chi phí, tính giá thành và quá trình hạch toán chiphí Trong chuyên đề này đề cập toàn bộ t liệu hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm cho công trình cầu Cẩm Lệ quý 1/2002 Công trình khởi công từ ngày02/01/2001 và hoàn thành bàn giao chính thức ngày 29/04/2002.

3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty Cầu 12 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty cầu 12:

Kế toán tr ởng

Kế toán công nợ, TSCĐ

Kế toán

tập hợp chi phí

Kế toán tổng hợp và

Kế toán thuế

Kế toán thanh

toán vốn

Kế toán giao dịch NH

Kế toán vật t

Thủ quỹ kiêm

KT bảo hiểm

Nhân viên kế toán ở các đội, chi nhánh trực thuộc

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán công ty cầu 12

CFNVLTT ở Công ty Cầu 12 bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính nh: thép, ximăng, Chi phí vật liệu phụ nh que hàn, phụ gia, Chi phí vật t kết cấu nh vành tônnối cốt thép, neo cầu, khe co giãn ,

b Chứng từ kế toán sử dụng:

Các chứng từ kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu là: Hoá đơn mua hàng, hoáđơn vận chuyển, biên nhận trong trờng hợp mua hàng của nông dân trực tiếp sản xuất,phiếu xuất kho, và các giấy tờ có liên quan khác.

c Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tại công ty sử dụng TK 621- Chi phínguyên vật liệu trực tiếp và các tài khoản liên quan nh TK 1362, TK 154,

Tơng ứng kế toán sử dụng các sổ cái và sổ chi tiết TK 621, TK 136, sổ Nhật kýchung,

d Phơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng

Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khaithờng xuyên Đối với phần vật t công ty cấp, giá trị vật t xuất dùng trong kỳhạch toán đợc tính theo giá bình quân gia quyền Đối với phần vật t công trờngtự mua, giá xuất kho là giá thực tế đích danh

Giá trị NVLTTcủa công trình,HMCT trong kỳ

Giá trị NVLxuất dùng

trong kỳ-

Giá trị NVL xuất chocác mục đích khác

ngoài thi công CT-

- Giá trị phếliệu thu hồi

trong kỳ

e Ph ơng pháp kế toán tập hợp và hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Công ty Cầu 12, do đặc thù quản lý có giao khoán tới các đội, công trờng nênCông ty chỉ cung cấp một số vật t chính và vật t đặc chủng, còn lại các vật t nhỏ lẻ thìcác công trờng đợc phép tự mua trong kinh phí đã đợc giao khoán.

Hàng tháng, quí, căn cứ vào bản giao khoán và kế hoạch sản xuất quí, khi có nhucầu, công ty sẽ xuất một số vật t đặc chủng đã hợp đồng trong bản giao khoán để côngtrờng tiến hành thi công xây dựng Việc này do phòng vật t đảm nhiệm từ khâu lên kếhoạch, tìm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng mua vật t, kiểm tra và nhận vật t đến khâuviết phiếu xuất kho giao cho các công trờng thi công.

Định kỳ hàng tháng, nhân viên phòng vật t kết hợp cùng với kế toán vật t đối chiếu,giao nhận các tài liệu liên quan đến nhập xuất vật t nh hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếuxuất kho, biên bản giao nhận vật t Sau khi đã kiểm tra đầy đủ tính hợp lý của chứngtừ, kế toán vật t nhận và nhập vào máy để máy tính xử lý đa ra các bảng biểu, sổ chitiết và bảng đơn giá các loại vật t xuất kho trong quý.

Để hạch toán giá trị vật t đã xuất cho đội công trình, kế toán công ty căn cứ vàophiếu xuất kho của kho công ty, các biên bản giao nhận vật t giữa nhân viên vật t côngty và công trờng, và các tài liệu khác với bút toán hạch toán ghi nợ TK 1362- Phảithu nội bộ (chi tiết cho từng công trình) và ghi có TK 152, 153 Cần lu ý rằng vì côngty áp dụng phơng pháp tính giá vật t xuất kho là phơng pháp tính giá bình quân gia

18

quyền nên đến cuối quý hạch toán mới có giá xuất kho thực tế cho phần vật t công tyxuất cho các đội, công trình Toàn bộ việc tính giá vật t xuất kho do phần mềm máytính đảm nhận Căn cứ vào kết quả tính toán của máy, cuối mỗi qúi kế toán vật t lên đ-ợc các bảng biểu, sổ theo dõi vật t cần thiết

Đối với đội công trình, căn cứ vào phiếu xuất kho liên 3 của phòng vật t công ty vàsố lợng vật t thực tế, kế toán và thủ kho công trờng lập biên bản giao nhận vật t, phiếunhập kho và nhập số vật t này vào kho công trờng Khi nhập và xuất kho đối với phầnvật t do công ty cấp, trên thẻ kho và phiếu nhập, xuất kho chỉ thể hiện về mặt số lợng,chủng loại vật t

Đến cuối quý, kế toán công trờng sẽ nhận đợc bảng tổng hợp hàng xuất các loại vậtt công trờng đã nhận của công ty từ phòng kế toán công ty gửi vào Kế toán công trờngcăn cứ vào tài liệu này để đối chiếu số lợng các loại vật t nhận của công ty trong quývà nhập giá trị vào bảng kê nhập xuất tồn vật t của quý đó.

Cụ thể, giá trị vật t công ty cấp cho công trờng cầu Cẩm Lệ quí 1 năm 2002đợc hạch toán ghi nợ TK 1362-Phải thu nội bộ (cầu Cẩm Lệ) và ghi có TK 152-Nguyên liệu vật liệu với giá trị là 146.097.252 (xem Mẫu số 1- Bảng tổng hợpnhập xuất tồn vật t Q1/2002 cầu Cẩm lệ và Mẫu số 2- sổ chi tiết TK 1362- Phảithu nội bộ-cầu Cẩm Lệ)

Mẫu số 1

Tổng hợp nhập xuất vật t đến 31 tháng 03 năm 2002 Công trờng Cầu cẩm lệ - Thành phố Đà nẵng

STT Danh mục vật t đvt tồn dầu kỳ Nhập trong kỳ xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

s.lợng t.tiền s.lợng t.tiền s.lợng t.tiền s.lợng t.tiền

Tổng nhập trong kỳ: 544,375,310Tổng xuất trong kỳ 924,041,852

- Nhập công ty: 146,097,252 - Xuất giá thành công trình :924,041,852 - Nhập công nợ 346,120,498

D nợ đầu kỳ: 251,789,654

Chứng từ Diễn giải Tkdu Số phát sinh

16/02/2002 PX 04 Xuất vật t CT Cẩm lệ 1521 146,097,25231/03/2002 PKT CLQ1 CT cầu Cẩm Lệ xuất vật t báo

31/03/2002 PKT CLQ1 CT cầu Cẩm lệ chi phí công cụ

Tổng phát sinh nợ: 198,254,812Tổng phát sinh có: 1,796,064,228D có cuối kỳ: 638,093,816

Đối với phần vật t nhận của các đội công trình khác thì căn cứ vào phiếu nhập kho,biên bản giao nhận vật t và phiếu báo nợ giữa các đội, kế toán đội, công trờng cũng thểhiện nhập xuất bình thờng nh đối với vật t đội tự mua Giá trị vật t báo nợ giữa các độicông trình sẽ đợc kế toán công ty hạch toán ghi tăng nợ phải thu của đội công trìnhnhận và giảm nợ phải thu của đội công trình xuất vật t thông qua trình tự hạch toántrên tài khoản 1362- Phải thu nội bộ

Đối với giá trị vật t thu hồi về kho công trờng hoặc kho công ty, kế toán công trờngcũng phải làm thủ tục nhập, xuất nh đối với vật t thông thờng khác Tuỳ thuộc từngloại vật t mà kế toán công trờng tính giá vật t thu hồi cho hợp lý Nếu những vật t nàyđã đợc tính vào giá thành công trình khi xuất dùng thì khi thu hồi, kế toán công ty sẽhạch toán giảm giá thành cho công trình đó.

20

Đối với giá trị phế liệu bán thanh lý, nếu giá trị lớn thì kế toán hạch toán giảm giáthành, nếu giá trị nhỏ thì ghi tăng thu nhập bất thờng đồng thời ghi tăng nợ phải thucủa công trình đó.

Tại phòng kế toán công ty, sau khi đối chiếu kiểm tra tất cả các chứng từ gốc liênquan nh phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận vật t, hợp đồng kinh tế, hoá đơnmua hàng, với số liệu thể hiện trên báo cáo quyết toán của đội, công trờng, kế toántập hợp chi phí trong quý của công trờng

Đối với phần giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong quý của đội, công trờng thìcăn cứ để kế toán ghi sổ là bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thể hiện trên báo cáoquyết toán của đội thi công công trình đó

Căn cứ vào số liệu đợc thể hiện trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t quí 1năm 2002 của Công trờng cầu Cẩm Lệ, kế toán hạch toán ghi sổ nh sau:

+ Phần chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình đợchạch toán ghi sổ với bút toán :

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp694.777.206

+ Phần giá trị nguyên vật liệu xuất cho Cầu Tuần kế toán hạch toán:

(Chi tiết CT cầu Tuần)

Có TK 1362- Phải thu nội bộ 72.741.546(Chi tiết cầu Cẩm Lệ)

+ Phần vật t thu hồi nhập kho công trờng, kế toán ghi giảm giá thành với bút toán:

(Chi tiết cầu Cẩm Lệ)

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 52.157.560

Các bút toán hạch toán trên đợc thể hiện trên các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổcái các tài khoản 1362- Phải thu nội bộ (Mẫu số 2 và 3), TK 621- Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp (Mẫu số 4, 5),

Ctr cầu Tuần

31/03/2002 PKT CT cầu Cẩm lệ chi phí NVLTT Q1/2001

31/03/2002 PKT CT cầu Cẩm Lệ thu hồi vật t giảm CF NVL Q1/2002

31/03/2002 PKT CT cầu Cẩm lệ chi trả tiền lơng quí 1/2002

D nợ đầu kỳ : 251,789,654

31/03/2002 PKT Nguyên liệu vật liệu 1521 146,097,252

31/03/2002 PKT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 52,157,560 694,777,206

Tổng phát sinh nợ: 906,165,347Tổng phát sinh có: 1796,064,228D có cuối kỳ 638,093,816

Ban hành theo QĐ số BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính Sổ chi tiết tài khoản

167/2000/QĐ-Tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTừ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/03/2002

Lập, ngày 31 tháng 03 năm 2002

22

Mẫu số 5

Tổng C.ty XD CTGT I

Công ty Cầu 12 Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính

Sổ cái tài khoản

Tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTừ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/03/2002

Lập, ngày 31 tháng 03 năm 2002

kế toán trởng(Ký, họ tên)

Ngời ghi sổ(Ký, họ tên)

Đối với các đội công trình đợc giao khoán thi công nhiều công trình nhỏ lẻ thì chiphí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ đợc theo dõi và tập hợp riêng cho từng công trình củađội thi công Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu của đội thi công cơ giới sẽ đợchạch toán vào TK 6232- Chi phí nhiên vật liệu máy nh là một khoản chi phí phục vụmáy thi công và sẽ đợc phân bổ cho các công trình trong phần phân bổ chi phí máy thicông Chi phí nhiên vật liệu của Xởng sửa chữa sẽ đợc tập hợp vào TK 335- Chi phíphải trả Chi phí nguyên vật liệu của Xởng gia công cơ khí sẽ đợc tập hợp và theo dõichi tiết cho từng sản phẩm gia công hoàn thành trong kỳ và đợc hạch toán vào TK2412- XD cơ bản dở dang Phần chi phí vật liệu chung (nếu có) sẽ đợc phân bổ chotừng sản phẩm gia công trong kỳ theo tiêu thức thích hợp (theo CF nguyên vật liệudùng cho gia công trong kỳ)

3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung và tài khoản kế toán sử dụng :

Tại Công ty Cầu 12, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp hạch toán trên tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

+ Lơng thời gian: áp dụng cho bộ máy quản lý doanh nghiệp.

e Ph ơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Cầu 12:

Do đặc trng của doanh nghiệp xây dựng cơ bản, mọi chi phí đều phải theo dự toánvà giá thầu nên đơn giá lơng của từng công việc cụ thể cũng nh quỹ lơng đợc hởng củacông trình thi công cụ thể đã đợc xác định ngay khi bắt đầu thi công công trình ở dớiđội, công trờng, các tổ trởng sản xuất theo dõi tình hình lao động của công nhân trongtổ, ghi vào bảng chấm công Sau đó, cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và bảnnghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành trong tháng của đội, kế toán tính ra tổngsản lợng lơng khoán mà cả tổ, cả đội đợc hởng

Cách tính nh sau:

Lơng khoán củahạng mục công việc

(i) hoàn thành

Khối lợng côngviệc (i) hoàn thành

theo khoán

Đơn giá nhân côngcủa công việc (i)

hoàn thành theokhoán

Đơn giá nhân công khoán đợc xây dựng trên cơ sở đơn giá qui định của Nhà nớc vànhững điều kiện thi công cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình.

Cách tính l ơng ở các đội, công tr ờng nh sau:

Trớc hết thực hiện tính lơng theo cấp bậc của từng công nhân:

Lơng cấp bậc

Mức lơng tối thiểutheo qui định*

Cấp bậc lơngcủa CN i

Số ngàycông laođộng thực tế

của CN iSố ngày công theo chế độ quy định

Sau đó thực hiện tính hệ số năng suất theo khoán:

Hệ số năngsuất theo

Tổng lơng khoán đợc hởngtrong tháng của tổ, độiTổng số lơng cấp bậc của tổ,

độiLơng khoán

của CN i=

Lơng cấp bậc của

Hệ số năng suấttheo khoán

Ngoài lơng khoán, các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, công tác phí,phép năm, cũng đợc tính và trả vào lơng Riêng tiền ăn ca hai, ca ba đợc chấm theophiếu báo ca thực tế và đợc trả riêng ngoài lơng Nhân viên kế toán đội cũng thực hiệntính các khoản giảm trừ nh BHXH, KPCĐ, BHYT trích trên tiền lơng của công nhânsản xuất theo tỷ lệ 6% do ngời lao động chịu nh chế độ quy định Việc tính lơng củađội, công trờng đợc minh hoạ bằng Bảng lơng tháng 01 năm 2002 của Tổ sắt- Công tr-ờng cầu Cẩm Lệ (Mẫu số 6)

Ví dụ: Lơng của ông Nguyễn Đức Thuỷ đợc tính nh sau:

Lơng cơ bản thực tế = Hệ số lơng * Lơng tối thiểu* ngày công LĐ thực tế

= 3.05*210.000*29 = 714.40424

Lơng khoán

Phép năm = 3.05*210.000/26*1 công =27.477BHXH, BHYT, KPCĐ = 6%*3.05*210.000= 38.430

Phụ cấp trách nhiệm cho tổ trởng là 80.000đ/ tháng theo quy định của công ty.Tổng thu nhập của ông Thuỷ = 1448.534 + 27.477 + 80.000

= 1.556.012

Sau khi tổng hợp đợc lơng theo sản lợng thực hiện trong tháng của đội, công trình,nhân viên kế toán đội công trình phải trình duyệt bảng lơng qua phòng Kinh tế kếhoạch và phòng Tổ chức cán bộ lao động Tại phòng Kinh tế kế hoạch sẽ thực hiệnkiểm tra sản lợng thực hiện và đơn giá nhân công khoán của từng công việc hoànthành trong tháng Số lơng đợc hởng của từng ngời và cả đội trong tháng sẽ đợc kiểmtra và vào sổ theo dõi lơng tại phòng Tổ chức cán bộ lao động Đối với các công trờngở xa và hai chi nhánh không về duyệt lơng trực tiếp thì có thể gửi fax ra công ty đểduyệt lơng

Căn cứ vào số liệu tổng hợp lơng của đội, công trờng thể hiện trên báo cáo quyếttoán quí, kế toán công ty kiểm tra bảng lơng tổng hợp và các chứng từ chi lơng nhphiếu chi, bảng lơng chi tiết, đối chiếu với số liệu trên báo cáo quyết toán sau đó hạchtoán ghi sổ kế toán với bút toán ghi nợ TK 334- Phải trả công nhân viên và ghi có choTK 1362- Phải thu nội bộ (chi tiết từng đội, công trờng)

Số liệu chi lơng trong quí 1/2002 của công trình cầu Cẩm Lệ đợc thể hiện trên sổchi tiết tài khoản 334- Phải trả công nhân viên và TK 1362- PTNB (chi tiết cầu CẩmLệ) với bút toán hạch toán nh sau:

Công ty Cầu 12 ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài chínhBan hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản 334-Phải trả công nhân viênTừ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/03/2002