III. Tình hình thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp ở công ty cầu
2. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩ mở Côngty cầu
Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất của các công trình, kế toán thực hiện đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính giá thành cho các công trình trong kỳ.
2.1. Đánh giá sản phẩm dở ở Công ty cầu 12
Do đặc điểm thời gian thi công kéo dài, khối lợng công việc lớn cho nên việc bàn giao thanh toán khối lợng công việc xây lắp hoàn thành đợc xác định theo giai đoạn qui ớc, có thể là bàn giao khối lợng hoặc phần công việc hoàn thành. Bởi vậy cần phải tính đợc chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Tại Công ty cầu 12, kỳ hạch toán là thời điểm cuối mỗi quí nên kỳ tính giá thành cũng đợc xác định vào cuối quí cho phù hợp.
Căn cứ tài liệu để xác định khối lợng sản phẩm dở dang của một công trình là:
- Báo cáo sản lợng thực hiện trong kỳ hạch toán của công trình
- Hồ sơ nghiệm thu thanh toán của công trình (phiếu giá và các tài liệu khác)
- Biên bản đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang thực tế của công trình do đội thi công công trình lập, có xác nhận của cán bộ kỹ thuật, kế hoạch và các bộ phận có liên quan.
Để đánh giá đợc chi phí sản xuất dở dang các công trình, kế toán kết hợp với phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật thành lập hội đồng kiểm kê khối lợng sản phẩm dở của các công trình. Tuy nhiên, việc này chỉ đợc kiểm kê thực tế vào thời điểm cuối năm, ở kỳ hạch toán cuối cùng trớc khi khoá sổ năm tài chính. Còn ở thời điểm cuối mỗi quí, phòng kế toán kết hợp với phòng KTKH, phòng kỹ thuật chỉ xác định khối lợng sản phẩm dở của các công trình một cách tơng đối trên sổ sách dựa vào sản lợng thực hiện trong quí, khối lợng đã đợc nghiệm thu trong quí của công trình đó (đã lên phiếu giá thanh toán) và doanh thu còn lại của công trình. Nhìn chung, giá trị dở dang trên sổ sách thờng chỉ bằng khoảng 85% giá trị dở dang thực tế. Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang trong quí cho từng công trình nh sau:
Chi phí SXDD cuối kỳ hạch toán = CFSX dở dang đầu kỳ + Sản lợng thực hiện trong kỳ - Khối lợng thực hiện đã đợc nghiệm thu thanh toán trong kỳ 53
Sau khi đã tính toán và thống nhất số liệu chi phí sản xuất dở dang với các phòng ban chức năng, bảng kê sản phẩm dở dang của các công trình đợc lập để làm căn cứ ghi sổ và hạch toán cho kế toán.
Cụ thể, khối lợng dở dang cuối quí 1 năm 2002 của công trình cầu Cẩm Lệ là: 3.723.055.758 ( xem mẫu số 25)
Mẫu số 25
Tổng công ty XDCTGT I
Công ty cầu 12
Bảng kê sản phẩm dở dang các công trình
đến hết ngày 31 tháng 03 năm 2002
Hôm nay, ngày 31/03/2002, hội đồng kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang gồm:
Ông Cấn Hồng Lai - Giám đốc công ty Ông Nguyễn Hữu Hoa - Kế toán trởng
Ông Đặng Thanh Bình - Phó phòng kỹ thuật thi công Ông Trần Văn Nhuận - Trởng phòng Kinh tế kế hoạch
Sau khi đối chiếu khối lợng đã nghiệm thu (có phiếu giá) với khối lợng đã hoàn thành của các công trình tính đến hết ngày 31/03/2002, Hội đồng đã thống nhất khối lợng sản phẩm dở dang của các công trình nh sau:
STT Tên công trình Đvt Khối lợng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng 3,723,055,758
8 Cầu Cẩm Lệ 3,723,055,758
Giám đốc Phòng KTKH Phòng Kỹ thuật TC Phòng TCKT
2.2 Tính giá thành sản phẩm ở Công ty cầu 12
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lợng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn qui ớc, kế toán Công ty cầu 12 xác định đối tợng tính giá thành là từng bộ phận công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành. Kỳ tính giá thành đợc xác định là thời điểm cuối mỗi quí.
Công ty cầu 12 áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho từng bộ phận công trình, hạng mục công trình và trong quí chỉ thực hiện tính giá thành cho các công trình hoàn thành hoặc các hạng mục công trình đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
54
Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong quá trình thi công của từng công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao trong quí = Chi phí thực tế KLXLDD đầu quí + Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong qúi - Chi phí KLXLDD cuối quí
Sau khi đã tính đợc giá thành cho từng công trình theo công thức trên, kế toán thực hiện lên bảng tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ hạch toán.
Cụ thể, giá thành công trình cầu Cẩm Lệ Q1/2002 là 5.478.569.321 đợc xác định nh sau:
5.478.569.321 = 6.745.789.652 + 2.455.835.427 - 3.723.055.758
(xem biểu chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh trong qúi 1 năm 2002- Mẫu số 26)
55
Phần III
Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Côngty cầu 12
Trong cơ chế thị trờng với nhiều loại hình sản xuất đa dạng, sự cạnh tranh trong
hoạt động kinh tế diễn ra khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả. Trong những năm qua, Công ty cầu 12 là một doanh nghiệp nhà nớc luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Những công trình hoàn thành nghiệm thu đã đợc đánh giá cao về kỹ thuật, chất lợng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cầu 12, em có một số nhận xét về thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành của công ty. Đồng thời nêu một số ý kiến đóng góp của bản thân nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của công ty.
1. Nhận xét chung về công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu 12.