Hạch toán kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12.doc

Hạch toán kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12.doc

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, vấn đề làm đau đầu nhà quản lý doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận năm sau tăng cao năm trớc, đủ bù đắp chi phí bỏ mà phải có tích luỹ, đảm bảo trình tái sản xuất Đối với doanh nghiệp (DN) XDCB nói riêng hiệu kinh doanh vấn đề sống còn, đặc biệt giai đoạn mà thực trạng đấu thầu với giá trúng thầu thấp, lÃi vay ngân hàng ngày có xu hớng tăng lên nguồn vốn toán lại vô chậm trễ Để DNcó thể tồn phát triển đợc DN XDCB mà tất DNthuộc lĩnh vực kinh doanh phải không ngừng cải tiến sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến, giảm tối đa CFSX kinh doanh, biện pháp phải nâng cao hiệu kinh doanh DN Chính thế, quản lý chặt chẽ CFSX kinh doanh biện pháp thiết thực DN, giúp DNcó thể hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mà giúp DNđịnh đợc giá đấu thầu phù hợp, nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu mặt lý luận, thực tiễn Công ty cầu 12, nhận thấy tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài: "Hạch toán kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Cầu 12" để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Trong phạm vi nghiên cứu, chuyên đề sâu tìm hiểu cách hạch toán CFSX cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thi công xây dựng Cầu Mục đích chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán CFSX tính giá thành sản phẩm xây lắp vào việc nghiên cứu thực tiễn công tác Công ty Cầu 12 Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần : Phần I: Khái quát chung công ty cầu 12 Phần II: Hạch toán CFSX & Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần III: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán CFSX & tính giá thành xây lắp công ty cầu 12 Phần IV: Tình hình thực công tác phân tích hoạt động kinh tế Phần I Khái quát chung công ty cầu 12 I Khái quát chung Công ty cầu 12 Quá trình hình thành phát triển Công ty cầu 12 Công ty cầu 12 doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1-Bộ giao thông vận tải Tên giao dịch quốc tế Bridge Construction Company No.12.Viết tắt CC12 Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng, Gia Lâm - Hà Nội Tiền thân Công ty cầu 12 đội cầu chủ lực có 48 ngời mang tên đội cầu với sở vật chất nghèo nàn Hơn 50 năm qua, Công ty Cầu 12 đà sửa chữa xây dựng 220 lợt cầu lớn nhỏ đợc áp dụng với tất loại kết cấu thi công giải pháp đà có Việt Nam Quá trình xây dựng trởng thành đến công ty đà đợc nhà nớc tặng thởng 41 huy chơng loại, cá nhân anh hùng lao động lần đợc tuyên dơng đơn vị Anh hùng lao động (1985-1997) gần nhất, năm 2002, Công ty đợc tuyên dơng Anh hùng Lực lợng vũ trang Những năm gần đây, công ty đà mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh, hợp tác liên doanh với số hÃng, công ty nớc để tham gia đấu thầu thi công số công trình nớc nớc có quy mô lớn kỹ thuật phức tạp Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh CC12 có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau: - Sản phẩm đơn đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất kinh doanh rộng khắp nớc - Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công cầu thờng từ đến năm - Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị thi công tiên tiến phải tuân theo quy trình công nghệ sản xuất định tuỳ thuộc vào công trình theo yêu cầu chủ đầu t 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến (sơ đồ 1) Để đáp ứng đợc yêu cầu thi công công ty có đơn vị trực thuộc: - chi nhánh công ty thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng - Đội thi công giới chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị công ty - Xởng sửa chữa: Hoạt động nh đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữa xe thiết bị thi công công ty - Xởng gia công khí: Chuyên gia công, chế sửa vật t thi công - Có 16 đội công trình có tên từ đội đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi công hạng mục công trình theo hợp đồng đà ký kết, theo tiến độ yêu cầu kỹ thuật mà công ty đa (Xem sơ đồ 1) Đặc điểm chủ yếu công tác kế toán công ty cầu 12 Bộ máy kế toán áp dụng công ty theo hình thức tập trung, chứng từ đợc gửi phòng kế toán công ty hạch toán tập trung phòng kế toán công ty Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng công ty hình thøc NhËt ký chung KÕ to¸n tr ëng KÕ to¸n công nợ, TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí Kế toán than h toán vốn Kế toán giao dịch NH Kế toán thuế Kế toán tổng hợp tính GT Kế toán vật t Thủ quỹ kiêm KT bảo hiểm Nhân viên kế toán đội, chi nhánh trực thuộc Sơ chuyển đồ 2: Bộchứng máy kế công ty cầu 12 sơ đồ 3) Sơ đồ luân từ toán nội Công ty (xem Hệ thống báo cáo tài công ty đợc lập định kỳ tháng lần bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài Phơng pháp kế toán hàng tồn kho công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính thuế GTGT công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản mẫu biểu theo quy định Bộ Tài ban hành để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Đó tài kho¶n: 136Ph¶i thu néi bé, 621- Chi phÝ NVL trùc tiếp, TK 622- TK Nhân công trực tiếp, TK 627CFSX chung, TK 623- Chi phí máy thi công, TK 154- CFSX kinh doanh dở dang tài khoản có liên quan khác Phần Ii hạch toán cfsx & tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc trng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ngành XDCB nói chung xây dựng cầu nói riêng 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành XDCB XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Trong XDCB xây dựng cầu đợc coi chủ lực tính phức tạp nhiều mặt Mỗi công trình cầu có giá trị mặt kỹ thuật, mỹ thuật giao thông mà có ý nghĩa kinh tế lớn đồng thời thể trình độ phát triển hạ tầng sở vật chất, kỹ thuật quốc gia Cũng nh sản phẩm xây dựng khác, sản phẩm cầu sản phẩm xây dựng mang tính độc lập tơng đối, công trình cầu đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật giá trị dự toán riêng Mặt khác giá bán sản phẩm cầu lại đợc xác định từ trớc sản phẩm đợc sản xuất không hoàn toàn tuân theo qui luật cung cầu nh hàng hoá thông thờng khác tính chất hàng hoá sản phẩm rõ Quá trình thi công xây dựng cầu đợc chia thành nhiều giai đoạn phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Các công trình cầu đợc tiến hành thi công theo hợp đồng kinh tế thiết kế kỹ thuật đà đợc duyệt, trình thi công phụ thuộc lớn vào yêu cầu khách hàng phải tuân thủ theo qui định nghiêm ngặt XDCB nh tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật công trình Vì đặc điểm có tác động lớn tới công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sự cần thiết yêu cầu công tác quản lý, hạch toán CFSX tính giá thành sản phẩm xây dựng Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Song tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định nội dung chi phí cấu thành giá thành, lợng giá trị, yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành quan trọng kinh tế thị trờng Để thực tốt công tác hạch toán CFSX tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phải đáp ứng đợc nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán CFSX đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức đơn vị - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp đà xác định sổ sách kế toán - Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời xác Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu xây dựng, để trúng thầu công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá XDCB Nhà nớc ban hành Đồng thời phải bảo đảm sản xuất kinh doanh có lÃi, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng giảm bớt đợc vốn lu động vào sản xuất mở rộng thêm s¶n xt s¶n phÈm phơ Bëi vËy, nhiƯm vơ chđ yếu đặt cho công tác hạch toán CFSX tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp CFSX đối tợng tính giá thành phù hợp điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành khoa học hợp lý đảm bảo tính đủ CFSX cho công trình XDCB hoàn thành, để từ cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý CFSX, giá thành sản phẩm tính toán hiệu kinh doanh II.Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng Đối tợng kế toán tập hợp CFSX Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, kế toán phải xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp CFSX phù hợp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp đặc điểm hoạt động quản lý doanh nghiệp quan trọng để tổ chức công tác ghi chép, tập hợp chứng từ, mở sổ chi tiết, tổng hợp số liệu tính giá thành Đối với doanh nghiệp xây dựng, đặc trng kỹ thuật thi công tổ chức sản xuất riêng nên đối tợng kế toán CFSX thờng xác định công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng Trình tự kế toán tập hợp hạch toán chi phí sản xuất a Kế toán tập hợp hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm NVL chÝnh, NVL phụ đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong ngành XDCB, chi phí NVL chiếm tû träng lín, tõ 60% ®Õn 70% tỉng chi phí xây dựng Để hạch toán chi phí NVL trực tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 621- Chi phÝ NVL trực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liÖu trùc tiÕp: TK 152 TK 621 TK 154(chi tiÕt) Xuất kho NVL dùng cho sản xuất Phân bổ kết chuyển chi phí NVLTT cho đối t ợng, h¹ng mơc CT,… Tk 111, 141, Xt 331,… dïng NVL mua vào không qua kho Thuế GTGT khấuTk 133 trừ Đối với DN nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ, giá trị nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuÊt kinh doanh kh«ng bao gåm thuÕ GTGT NÕu DN sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm không chịu thuế GTGT DN nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp trị giá nguyên vật liệu dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm c¶ thuÕ GTGT Do chuyên đề có hạn chế độ dài nên dới trình bày cách thức hạch toán c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh chi phÝ cđa c¸c DN nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu: (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp: Qua kho: Nợ TK 621- Chi phÝ NVLTT Cã TK 152- Nguyªn liƯu, vËt liƯu mua xuất dùng không qua kho: Nợ TK 621- Chi phí NVLTT Nợ TK 1331- Thuế GTGT đợc khấu trừ Cã TK 331, 141, 111, 112,… T¹m øng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng): Khi toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 621- Chi phí NVLTT Cã TK 141- T¹m øng Cuèi kú kÕ toán, vào bảng phân bổ tính cho đối tợng sử dụng nguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình hoạt động xây lắp), kết chuyển chi phí NVL cho đối tợng, ghi: Nợ TK 154- Chi phÝ SXKD doanh dë dang (chi tiÕt theo ®èi tỵng) Cã TK 621- Chi phÝ NVLTT Trêng hỵp nguyên liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức kế toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho đối tợng liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm b Kế toán tập hợp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp XDCB gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, trợ cấp, thởng thờng xuyên công nhân trực tiếp xây dựng Chi phí nhân công đợc tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình chủ yếu theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp chi phí nhân công liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phân bổ cho đối tợng chịu chi phí nhân công theo tiêu thức thích hợp (nh định mức tiền lơng công trình, theo hệ số tỷ lệ với khối lợng xây dựng hoàn thành) Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Riêng hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản 622 khoản trích bảo hiểm xà hội, BHYT, kinh phí CĐ tính quỹ lơng nhân công trực tiếp hoạt động xây lắp Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Tk 334 TK 622 Lơng chính, lơng phụ phải trả cho CN trực tiếp sản xuất TK 154 (chi tiết) Phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng (công trình, hạng mục CT) Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chính: Căn vào bảng tính phân bổ lơng, hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng (công trình, hạng mục công trình): Nợ TK 622- Chi phí nhân công trùc tiÕp (chi tiÕt) Cã TK 334- Ph¶i tr¶ CNV Tạm ứng chi phí nhân công để thực giá trị khoán xây lắp nội (đơn vị nhận khoán không hạch toán riêng), vào toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao có chi phí lơng nhân công trực tiếp, hạch toán: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trùc tiÕp Cã TK 141- T¹m øng Cuèi kú kế toán, tính phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình: Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp c Kế toán tập hợp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công loại máy đặc trng ngành xây dựng, đóng vai trò TSCĐ đợc sử dụng trực tiếp vào việc thực khối lợng xây lắp nh: cần cẩu, máy khoan, máy trộn bê tông, Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trờng hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lơng phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công không đợc hạch toán vào TK 623 TK 623 có tài khoản cấp 2: 6231, 6232, 6233, 6234, 6237, 6238 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: + Tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy thi công tổ chức hạch toán kế toán lao vụ máy lẫn phận + Trờng hợp đơn vị có máy tự tổ chức thi công, không phân cấp hạch toán đội máy thi công kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công + Đối với đơn vị thuê máy thi công: Chi phí thuê máy thi công không kèm công nhân điều khiển máy phục vụ máy Đơn vị thuê phải trả cho đơn vị thuê khoản tiền theo quy định hợp đồng Dới trình bày số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh trờng hợp tổ chức đội xe máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội: Số tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển xe máy thi công (không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ): Nợ TK 6231- Chi phí nhân công Có TK 334- Phải trả công nhân viên Xuất kho vật liệu dùng cho máy thi công: Nợ TK 6232- Chi phí vËt liÖu Cã TK 152,153 TrÝch khÊu hao xe, máy thi công sử dụng đội xe, máy thi công: Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Chi phí dịch vụ mua (sửa chữa xe, máy thi công, tiền thuê máy, ), chi phí tiền khác: Nợ TK 6237, 6238 Cã TK 111,112, 331,… Trêng hỵp tạm ứng chi phí xe, máy thi công để thực giá trị khoán xây lắp nội (đơn vị nhận khoán không hạch toán kế toán riêng), toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đà đợc duyệt, ghi: Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 141- Tạm ứng Căn vào bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy tính cho công trình, hạng mục công trình, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công công trình, HMCT: Nợ TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: TK 334 Tk 623 Tk 154 Lơng trả cho CN sử dụng máy thi công TK 152,153 Vật liệu sử dụng cho máy thi công Phân bổ, kết chuyển CF sử dụng máy thi công công trình, hạng mục CT TK 214 Trích khấu hao máy thi công TK 111,112,331 CF dịch vụ mua ngoài, CF khác sử dụng cho xe, máy thi công d Kế toán tập hợp hạch toán chi phí sản xuất chung CFSX chung chi phí quản lý phục vụ chung cho đội công trình chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung với tài khoản cấp 2: 6271 ,6272 ,6273 ,6274, 6277, 6278 + TK 6271-Chi phí nhân viên phân xởng gồm: lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên đội khoản trích nh BHXH, BHYT, KFCĐ Đối với hoạt động xây lắp, chi phí nhân viên đội công trình bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ CN trực tiếp sản xuất, CN điều khiển máy thi công + TK 6272- Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu cho quản lý đội + TK 6273- Chi phí DC sản xuất: công cụ DC sản xuÊt dïng chung cho ®éi + TK 6274- Chi phÝ khấu hao TSCĐ + TK 6277- Chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí điện nớc, điện thoại phục vụ quản lý đội + TK 6278- Chi phí tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách giao dịch, Khoản mục chi phí thờng đợc tập hợp riêng theo đội công trình đa thẳng vào giá thành công trình đội thi công Nếu khoản mục liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình cần thiết phải phân bổ chi phí cho đối tợng theo tiêu thức phù hợp (phân bổ theo định mức, theo thời gian làm việc thực tế ) Sơ đồ hạch toán chi phí s¶n xuÊt chung: Tk 627 TK 334, 338 TK 154 Lơng khoản trích BHXH, YT, CĐ NV quản lý, CN sử dụng máy TC, CN trực tiếp xây lắp Tk 152,153, 142 Chi phí VL, CCDC phân bổ sử dụng chung cho phân xởng, đội Phân bổ kết chuyển chi phí chung cho công trình, hạng mục CT TK 214 Trích khấu hao TSCĐ thuộc ®éi, ph©n xëng, TK 111,112… Chi phÝ DVMN, chi phÝ khác phân xởng Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, quản lý đội khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, CN trực tiếp xây lắp, CN sử dụng máy thi công: Nợ TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ( 6271) Cã TK 334- Ph¶i tr¶ CNV Cã TK 338- Ph¶i tr¶ phải nộp khác (3382, 3383, 3384) Chi phí nguyên vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân xởng: Nợ TK 6272, 6273 Cã TK 152, 153 TrÝch khÊu hao máy móc, thiết bị, nhà xởng thuộc phân xởng sản xuất, đội: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6274) Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác dùng cho phân xởng, đội (nh điện, nớc, điện thoại, chi phí tiếp khách, ) Nợ TK 6277, 6278 Nợ TK 133 Có TK 111,112, 331, 141, Iii Tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn loại sản phẩm hoàn thành, công trình, hạng mục công trình đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp, đối tợng kế toán chi phí đối tợng tính giá thành trùng nhau, công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng tổ chức sản xuất đơn chiếc, qui mô sản xuất lớn, chu kì sản xuất dài nên kỳ tính giá thành thích hợp vào cuối quí công trình hoàn thành bàn giao Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Trớc tính giá thành cần phải xác định đợc CFSX dở dang cuối kỳ Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào ph ơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu yêu cầu quản lý DN Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc giá dự toán) sản phẩm dở dang khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định đợc tính giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, khối l ợng công việc đà hoàn thành vào giai đoạn dở dang theo giá dự toán chúng a Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp đối tợng tập hợp CFSX đối tợng tính giá thành trùng Chi phí thực tế KLXL dở dang = cuèi kú Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL DD đầu kỳ Chi phí KLXL hoàn thành bàn giao kú theo dù to¸n + + Chi phÝ thùc tÕ cđa KLXL ph¸t sinh kú Chi phÝ cđa KLXL dë dang ci kú theo dù to¸n * Giá trị KLXL DD cuối kỳ theo dự toán b Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng Phơng pháp chủ yếu áp dụng với việc đánh giá sản phẩm dở dang công tác lắp đặt Theo phơng pháp này, chi phí thực tế khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau: Chi phí thực tế Giá thành dự Chi phí thực tế + KLXL thực toán KLXL KLXL DD đầu kú hiƯn kú * DD ci kú theo Tỉng giá trị dự toán giai đoạn XD mức ®é hoµn tÝnh theo møc ®é hoµn thµnh thµnh Nội dung kế toán giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu kinh doanh xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp toàn chi phí chi cho trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành theo đối tợng cụ thể để tính giá thành sản xuất tính giá thành đơn vị khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành Tuỳ vào đặc điểm tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành, DN lựa chọn phơng thức tính giá thành phù hợp Đối với DN XDCB có phơng pháp tính giá thành chủ yếu sau: a Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn) Phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phổ biến công ty xây lắp sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp CFSX phù hợp với đối Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang = cuèi kú e Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiÕp: Tk 136- Ph¶i thu néi bé Tk 334- Ph¶i trả CNV Lơng khoản có t/c lơng đà chi cho CN Tk 622-Chi phÝ NCTT Ph©n bỉ CF NC trực tiếp cho công trình Tk 154- CF SXKDDD Kết chuyển CFNCTT CT f Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty Cầu 12: Do đặc trng doanh nghiệp XDCB, chi phí phải theo dự toán giá Bill thầu nên đơn giá lơng công việc cụ thể nh quỹ lơng đợc hởng công trình thi công cụ thể đà đợc xác định bắt đầu thi công công trình dới đội, công trờng, tổ trởng sản xuất theo dõi tình hình lao động công nhân tổ, ghi vào bảng chấm công Sau đó, cuối tháng vào bảng chấm công nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành tháng đội, kế toán tính tổng sản lợng lơng khoán mà tổ, đội đợc hởng Cách tính nh sau: Lơng khoán Khối lợng công Đơn giá nhân công hạng mục công việc = việc (i) hoàn thành * công việc (i) hoàn thành (i) hoàn thành theo khoán theo khoán Đơn giá nhân công khoán đợc xây dựng sở đơn giá qui định Nhà nớc điều kiện thi công cụ thể công trình, hạng mục công trình Cách tính lơng đội, công trêng nh sau: Tríc hÕt thùc hiƯn tÝnh l¬ng theo cấp bậc công nhân: Lơng cấp bậc CN i = Mức lơng tối thiểu theo qui định * Cấp bậc lơng CN i Số ngày công theo chế độ quy định * Số ngày công lao ®éng thùc tÕ cđa CN i Sau ®ã thùc hiƯn tính hệ số suất theo khoán: Hệ số suất theo khoán Tổng lơng khoán đợc hởng tháng tổ, đội = Tổng số lơng cấp bậc tổ, đội Lơng khoán Lơng cấp bậc Hệ số suất = * CN i CN i theo khoán Ngoài lơng khoán, khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, công tác phí, phép năm, đợc tính trả vào lơng Riêng tiền ăn ca hai, ca ba đợc chấm theo phiếu báo ca thực tế đợc trả riêng lơng Nhân viên kế toán đội thực tính khoản giảm trừ nh BHXH, KPCĐ, BHYT trích tiền lơng công nhân sản xuất theo tỷ lệ 6% ngời lao động chịu nh chế độ quy định Sau đà tập hợp đầy đủ lơng sản lợng thực đội, công trờng toàn công ty, kế toán thực phân bổ lơng khoản trích theo lơng đội, công trình theo sản lợng thực Các khoản trích theo lơng nh 15% BHXH, 2%KPCĐ, 2% BHYT đợc phân bổ theo lơng, có đối chiếu với số phải nộp thực tế cho quan BHXH Việc phân bổ lơng đợc thực đợc hạch toán theo tháng Cụ thể cách thức phân bổ lơng trích khoản trích theo lơng Công ty cầu 12 nh sau: - Căn sản lợng thực thực tế tháng đội, kế toán lơng tính đợc lơng đợc hởng tháng đội Hàng năm, Tổng công ty vào Nghị Hội đồng quản trị để định mức lơng đợc hởng đơn vị thành viên Đối với Công ty cầu 12 năm 2002, Tổng công ty cho phép đợc hởng 128 đồng tiền lơng/ 1000 đồng sản lợng - Sau đà tính đợc lơng đợc hởng tháng đội, kế toán thực tính lơng trực tiếp lơng gián tiếp cho đội, lơng trực tiếp tính 95% lơng đợc hởng tháng đội, lại 5% lơng gián tiếp - Tiếp theo kế toán thực trích khoản trích theo lơng Đối với KPCĐ, kế toán trích 2% lơng tháng đội BHYT đợc trích 2% BHXH Riêng tổng số tiền BHXH phân bổ cho đội số liệu BHXH thực tế phải nộp tháng cho quan bảo hiểm Căn vào số liệu này, kế toán phân bổ BHXH phải nộp cho đội công trình với công thức nh sau: Số BHXH phải Lơng đợc hởng tháng theo sản Tổng số tiền trích nộp lợng thực đội CT BHXH cần = * Tổng quỹ lơng thực tháng tháng đội phân bổ toàn công ty công trình tháng Để minh hoạ cách thức phân bổ lơng công ty, báo cáo đa bảng phân bổ lơng trích quỹ tháng năm 2003 (Mẫu số 9) Căn vào bảng phân bổ lơng, kế toán công ty hạch toán ghi sổ phần chi phí nhân công đội công trờng với bút toán ghi nợ TK 622, TK 6231, TK 335, TK 2412 ghi có TK 3383,3382,3384,TK 334 Số liệu đồng thời đợc thể sổ chi tiết sổ tổng hợp TK 334 (Mẫu số 7,8), TK 622 (Mẫu số 10,11) tài khoản khác có liên quan Số liệu phân bổ lơng cho công trình cầu Cẩm Lệ quí năm 2002 đợc thể sổ TK 334, TK 622 tài khoản khác với bút toán: Nợ TK 622-Chi phÝ NCTT 129.281.974 Cã TK 334-Ph¶i tr¶ CNV 120.982.031 Cã TK 3383 -BHXH 5.139.440 Cã TK 3382-KPC§ 2.619.510 Cã TK 3384-BHYT 540.993 (Xem sæ chi tiÕt TK 622(MÉu sè 10,11), TK 334 (MÉu sè 7,8)) Do ph©n bỉ dựa sản lợng thực đội, công trờng nên số liệu chi lơng thực tế số liệu lơng phân bổ tháng không khớp nhau, nhiều Nhng nhìn chung tổng quỹ lơng chi trả thực tế công trình quỹ lơng phân bổ tơng đơng Nh vậy, việc tính lơng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đội, công trình công ty thực tơng đối phức tạp không đảm bảo tính xác chi phí công trình 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung a Nội dung CFSX chung: Công ty Cầu 12, CFSX chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác, chi phí công cụ dụng cụ, b Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán yếu tố chi phí tơng ứng với yếu tố chi phí kế toán công ty sử dụng tài khoản cấp tơng ứng là: 6271, 6272, 6273, 6277, 6278 tập hợp chung vào tài khoản 627 c.Sổ kế toán sử dụng: Sổ tổng hợp sổ chi tiết TK 627, TK 1362, TK 154, tài khoản liên quan khác sổ Nhật ký chung d Sơ đồ hạch toán CFSX chung Công ty cầu 12: Tk 152, 111, 112, 136, … Tk 136 - TiÒn, vật t công ty cấp - Nhận nợ vật t, tiền đội khác Tk 627 - CFSX chung, CCDC, dịch vụ mua - Các khoản chi phí khác phận quản lý công trờng Tk 334, 338 Phân bổ lơng gián tiếp khoản trích theo lơng Cn gián tiếp CN trực tiếp TK 142- Chi phí trả trớc Phân bổ khấu hao vật t thi công công trình Tk 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác phân bổ e.Trình tự tập hợp CFSX chung Công ty Cầu 12 * Chi phí nhân viên quản lý: Chi phí nhân viên quản lý bao gồm lơng chính, lơng phụ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng nhân viên quản lý đội, công trờng nh đội trởng, trởng ban huy công trình Tại công ty cầu 12, chi phí nhân viên quản lý đội thể bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng bao gồm lơng, không bao gồm khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Cách tính lơng đà đợc trình bày cụ thể phần trên, với số liệu chi phí nhân viên đợc phân bổ Công trình cầu Cẩm Lệ quí 1/2002 đợc thể sổ chi tiết sổ tổng hợp TK 627- CP SX chung (MÉu sè 12,13) vµ sỉ chi tiết TK 334-Phải trả CNV (mẫu số 7,8) Nợ TK 6271-Chi phÝ NV qu¶n lý 9.993.444 Cã TK 334-Ph¶i trả CNV 9.993.444 * Chi phí công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ công cụ lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định (có giá trị nhỏ dới triệu, thời gian sử dụng dới năm) công ty cầu 12, chi phí công cụ dụng cụ chi phí c«ng dơng th«ng thêng phơc vơ cho thi công quản lý nh: máy mài, máy cắt, bàn xoa, bao gồm chi phí vật t thi công Vật t thi công vật t phục vụ cho thi công, luân chuyển qua nhiều kỳ sư dơng nh èng v¸ch, thÐp U, I, cäc v¸n thép, Chi phí công cụ dụng cụ đợc công ty tập hợp chi tiết theo công trình Đối với công cụ dụng cụ có giá trị từ triệu đồng đến dới triệu đồng, công ty thực phân bổ 50% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, 50% lại đợc phân bổ tiếp vào giá thành công trình công cụ dụng cụ bị hỏng không sử dụng đợc Nếu kết thúc công trình, công cụ dụng cụ giá trị sử dụng 30% giá trị công cụ đợc phân bổ tiếp vào giá thành công trình, lại 20% giá trị đợc báo nợ cho công trình đội công trình tiếp tục sử dụng công cụ Nếu công cụ dụng cụ đợc bán lý vào giá trị thu đợc để hạch toán giảm tơng ứng vào giá thành công trình Riêng chi phí vật t thi công công ty theo dõi phân bổ cho công trình Các chi phí để gia công vật t thi công đợc tập hợp ghi nợ TK 241- XDCB dở dang Cuối kỳ hạch toán, vào tài liệu nh phiếu giao việc cho Xởng gia công khí, khoán gia công vật t thi công phòng Kinh tế kế hoạch lập, biên nghiệm thu, phiếu nhập kho bảng toán giá trị vật t thi công gia công hoàn thành, kế toán lập bảng tính giá thành vật t thi công hoàn thành kỳ ghi tăng giá trị vật t thi công với bút toán ghi Nợ TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển ghi cã TK 241-XDCB dë dang Víi vËt t thi công đội công trình tự mua đội công trình tự theo dõi phân bổ giá trị vào giá thành công trình nh công cụ dụng cụ thông thờng Đối với vật t Xởng gia công khí quản lý xuất dùng cho đội, công trình đợc Xởng gia công khí theo dõi báo nợ đội lợng nh tài sản, giá trị sử dụng báo nợ đội công trình phòng kế toán hạch toán thẳng vào giá thành công trình Hàng quý, vào báo cáo thu khấu hao vật t thi công Xởng gia công khí lập báo nợ đội, công trình quý hạch toán, kế toán công ty thực kiểm tra hạch toán khoản thu khấu hao vật t thi công với bút toán ghi nợ TK 6273 ghi có TK 142 Tỷ lệ khấu hao đợc công ty quy định 170 đồng/kg vật t thi công nh thép U, I loại, 3.000.000,đ ca xe đúc, tuỳ thuộc loại vật t thi công Trong quí năm 2003, vào số khấu hao vật t thi công trích kỳ xởng gia công khí báo lên, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 6273- Chi phÝ c«ng dơng 1.506.873.836 Cã TK 142- Chi phí trả trớc 1.506.873.836 (Chi tiết tài khoản cấp 2) Sau vào giá trị báo nợ vật t thi công công trình Q1/2002 Xởng gia công khí báo, kế toán hạch toán giá trị vật t thi công phân bổ vào công trình * Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua đợc tập hợp từ dới công trờng bao gồm chi phí thuê thầu phụ phần công việc công trình mà công ty không đủ máy móc thiết bị, không phù hợp chuyên môn, tiến độ gấp, nh phần việc đờng, phần khoan cọc, Số liệu chi phí dịch vụ mua đợc tập hợp cụ thể chi tiết cho công trình Căn vào số liệu thể báo cáo toán đội, công trờng, kế toán công ty kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc hạch toán ghi nợ vào TK 6277 đồng thời ghi có TK 1362- Ph¶i thu néi bé (chi tiÕt cđa tõng đội, công trình) Đối với khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho công trình đợc công ty ký hợp đồng theo dõi công nợ trực tiếp kế toán hạch toán ghi nợ TK 6277 ghi có TK 331 (chi tiết theo khách hàng) Cũng nh khoản chi phí khác, chi phí dịch vụ mua không tách cụ thể đợc cho công trình đợc phân bổ với tiêu thức thích hợp (nh CP NVL, ) Sau kế toán hạch toán chứng từ vào máy, máy tính xử lý số liệu đa sổ kế toán tổng hợp chi tiết có liên quan Cụ thể cách hạch toán chi phí dịch vụ mua đợc minh hoạ sổ chi tiết TK 627- CFSX chung tài khoản có liên quan nh TK 154, TK 136 Theo sæ chi tiÕt TK 627-CFSX chung ë Q1/2002 ®· thĨ hiƯn chi phÝ dịch vụ mua công trờng cầu Cẩm Lệ chi quí 1/2002 564.387.124,đ đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 6277- Chi phí DVMN 564.387.124,đ Có TK 1362-Phải thu nội 564.387.124,đ (chi tiết cầu Cẩm Lệ) sau kế toán kết chuyển chi phí sang TK 154: Nợ TK 154- Chi phí SXKDDD 564.387.124,đ (TK 15435-Công trình cầu Cẩm Lệ) Có TK 6277-Chi phí DVMN 564.387.124,đ ( Xem sổ chi tiết sổ tổng hợp TK 1362,TK 627, TK 154) * Chi phÝ kh¸c b»ng tiền: Yếu tố chi phí bao gồm khoản chi nh: chi tiếp khách, chi hành chính, chi điện, nớc, điện thoại, khoản chi khác không nằm khoản chi đà nói Chi phí khác tiền đợc tập hợp chi tiết cho công trình, đội công trình cụ thể Nhng khoản chi phí khác tiền phục vụ chung cho công trình không tập hợp riêng đợc cho công trình kế toán thực phân bổ cho công trình Tiêu thức phân bổ chi phí NVL trực tiếp công trình Công thức phân bổ nh sau: Chi phí khác tiền phân = bổ cho công trình (I) Tổng chi phí khác tiền cần phân bổ * Tổng chi phí NVL trực tiếp công trình đợc phân bổ Chi phí NVL trực tiếp công trình (I) Trong quý I năm 2002, chi phí khác tiền công trình cầu Cẩm lệ thể báo cáo toán đội, sau kiểm tra ®èi chiÕu víi chøng tõ gèc kÌm theo ®ỵc kÕ toán hạch toán thể sổ chi tiết tài khoản 1362-PTNB (chi tiết cầu Cẩm Lệ), TK 6278- Chi phí khác tiền, sổ kế toán liên quan khác với bút toán hạch toán: Nợ TK 6278- Chi phí khác tiền 128.206.616 Có TK 1362-Phải thu néi bé 128.206.616 (chi tiÕt CÇu CÈm LƯ) Sau ®ã kÕ to¸n kÕt chun chi phÝ sang TK 154: Nỵ TK 154- CFSX kinh doanh dë dang 128.206.616 ( TK 15435- Công trình cầu Cẩm lệ) Có TK 6278-Chi phí khác tiền 128.206.616 (Các mẫu sổ tổng hợp vµ sỉ chi tiÕt TK 627-mÉu sè 12,13, TK 1362-mÉu số 2,3, TK 154mẫu số 21,22,23,24) 3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí mà công ty đà bỏ để phục vụ máy móc, thiết bị sử dụng trình thi công công trình Do hạch toán chi phí sử dụng máy thi công bao gồm hai phần chi phí máy tổ, đội tiếp nhận công ty chi phí máy thuê đơn vị khác Cụ thể chi phí máy thi công phân bổ vào giá thành công trình bao gồm chi phí sau đây: Chi phí nhân công máy: Chi phí nhân công máy toàn khoản tiền lơng có tính chất lơng, khoản trích theo lơng, khoản phụ cấp, công nhân lái máy toàn nhân viên quản lý phục vụ cho việc sử dụng máy thi công Thực tế công ty cầu 12, chi phí nhân công máy toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng cán nhân viên, thợ lái máy trực thuộc đội thi công giới Việc tính toán, phân bổ lơng khoản trích theo lơng đà đợc đề cập cụ thể phần hạch toán chi phí nhân công Để hạch toán chi phí nhân công máy, kế toán sử dụng tài khoản hạch toán TK 6231- Chi phí nhân viên với bút toán hạch toán ghi nợ TK 6231- Chi phí nhân viên, có TK 334, 338 Trong qúi năm 2002, chi phí nhân công máy tập hợp nh sau: Nợ TK 6231-Chi phí nhân công 205.299.973 Có TK 334-Phải trả CNV 192.160.507 Cã TK 3382-KPCD 3.955.575 Cã TK 3383-BHXH 8.309.235 Cã TK 3384-BHYT 874.656 (xem sổ chi tiết sổ tổng hợp TK 623 -mÉu sè 19, 20)  Chi phÝ nhiªn liệu máy: Chi phí nhiên liệu máy chi phí xăng, dầu, mỡ, phụ tùng, sử dụng cho máy thi công Căn để hạch toán khoản chi phí chi phí vật t máy thể báo cáo toán đội thi công giới đợc chứng minh phiếu xuất kho tài liệu có liên quan Kế toán hạch toán ghi nợ TK 6232- Chi phí nhiên liệu máy ghi có TK 1362Phải thu nội (chi tiết đội thi công giới) để hạch toán khoản chi phí nhiên liệu máy Trong quí I năm 2002, chi phí nhiên liệu máy tập hợp đợc ghi sổ nh sau: Nợ TK 6232- Chi phí nhiên liệu máy 429.599.858 Cã TK 1362- Ph¶i thu néi bé 429.599.858 (chi tiÕt đội thi công giới) (Xem mẫu sổ chi tiết sổ tổng hợp TK 623-Chi phí máy thi công(mẫu sè 19, 20))  Chi phÝ c«ng dơng ... phòng kế toán công ty hạch toán tập trung phòng kế toán công ty Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng công ty hình thức Nhật ký chung Kế toán tr ởng Kế toán công nợ, TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí Kế toán. .. Iii Tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn loại sản phẩm hoàn thành, công trình, hạng mục công trình đối tợng tính giá thành. .. toán CFSX tính giá thành sản phẩm xây dựng Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Song tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tổng