Thống kê giờ làm việc của người lao động trong doanh nghiệp

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ BÀI: Câu hỏi ẢNH HƯỞNG CỦA ĐẠI DỊCH COVID-19 (ĐỢT BÙNG PHÁT DỊCH LẦN THỨ 4) ĐẾN THỜI GIAN LAO ĐỘNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG CHÚC KIỂM TRA KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Thống kê lao động Hà Nội, 2021 MỤC LỤC Contents DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT - THUẬT NGỮ DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP THỐNG KÊ THỜI GIAN LAO ĐỘNG 1.1 Các khái niệm 1.2 Hệ thống tiêu phản ánh ngày - người lao động 1.3 Hệ thống tiêu phản ánh - người lao động 1.4 Hệ thống tiêu đánh giá trình độ sử dụng thời gian lao động 10 CHƯƠNG 2: ẢNH HƯỞNG CỦA ĐẠI DỊCH COVID-19 ĐẾN THỜI GIAN LAO ĐỘNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG CHÚC 13 2.1 Giới thiệu công ty 13 2.2 Ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc đợt bùng phát dịch lần thứ 14 CHƯƠNG 3: KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ KHẮC PHỤC HẬU QUẢ CỦA ĐẠI DỊCH COVID-19 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG CHÚC 21 3.1 Tình hình kinh tế xã hội 21 3.2 Tình hình thực tế công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc 21 3.3 Khuyến nghị dành cho công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc nâng cao hiệu sử dụng lao động khắc phục hậu đại dịch Covid-19 22 KẾT LUẬN 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 PHỤ LỤC 28 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT - THUẬT NGỮ Danh mục chữ viết tắt CĐ Chế độ LVTT Làm việc thực tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy ban nhân dân h (hour) Giờ Thuật ngữ Hi Hệ số quy đổi N Quy mô cỡ mẫu DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ STT Tên Số trang Sơ đồ 2.1 Thống kê ngày người lao động từ 01/3/2021 13 đến 30/4/2021 Sơ đồ 2.2 Thống kê người lao động từ 01/3/2021 14 đến 30/4/2021 Sơ đồ 2.3 Thống kê ngày người lao động từ 01/10/2021 16 đến 30/11/2021 Sơ đồ 2.4 Thống kê người lao động từ 01/10/2021 16 đến 30/11/2021 Bảng 2.1 Lượng tăng/giảm thời gian sử dụng lao động 17 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thống kê thời gian lao động người lao động thông qua tiêu thống kê ngày người tổng số công lao động số liệu quan trọng cho biết tình hình sử dụng lao động quan, đơn vị Trong bối cảnh đại dịch Covid-19, hầu hết doanh nghiệp người lao động nước gặp khó khăn định Đợt bùng phát Covid-19 lần thứ tư cịn có tác động lớn tình hình thời gian lao động người lao động làm việc quan, đơn vị Vậy ảnh hưởng đại dịch Covid-19 sao, tác động đến thời gian lao động người lao động? Chính vậy, với đề tài: “Ảnh hưởng đại dịch Covid-19 (đợt bùng phát dịch lần thứ 4) đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc”, em mong muốn trình bày sở lý luận phương pháp thống kê thời gian lao động, từ nghiên cứu ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty đề khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động quan, đơn vị Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Trình bày sở lý luận phương pháp thống kê thời gian lao động - Nghiên cứu ảnh hưởng đại dịch covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc - Đề xuất khuyến nghị/giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động đơn vi Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc 3.2 Phạm vi nghiên cứu Nội dung: Ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc Không gian: Công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc Thời gian: từ ngày 15/12/2021 đến ngày 22/12/2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu loại tài liệu để đưa nội dung phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp nội dung trình bày từ nhân xét, kết luận phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP THỐNG KÊ THỜI GIAN LAO ĐỘNG 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Người lao động Theo Khoản 1, Điều 3, Bộ luật Lao động năm 2019, quy định: “Người lao động người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, trả lương chịu quản lý, điều hành, giám sát người sử dụng lao động.” VD: công nhân làm việc nhà máy, giảng viên làm việc đơn vị nghiệp công lập, 1.1.2 Thống kê học Theo Bài giảng Thống kê lao động trường Đại học Nội vụ Hà Nội định nghĩa thống kê học: Thống kê học môn khoa học nghiên cứu hệ thống phương pháp (thu thập, xử lý, phân tích) mặt lượng tượng kinh tế xã hội số lớn, tìm chất tính quy luật (mặt chất) tượng thống kê điều kiện định VD: thống kê số lượng lao động doanh nghiệp, thống kê thời gian lao động doanh nghiệp, 1.1.3 Thời gian lao động Theo từ điển Cambridge, định nghĩa lao động cụ thể: Lao động hiểu tất nỗ lực cơng việc khó khăn liên quan đến việc thực phần tồn cơng việc cụ thể Lao động bao gồm: lao động tay chân lao động trí óc Như vậy, Thời gian lao động hiểu thời gian mà người vận dụng tất nỗ lực công việc khó khăn liên quan đến việc thực phần tồn cơng việc cụ thể VD: ngày làm việc, làm việc, năm làm việc, 1.2 Hệ thống tiêu phản ánh ngày - người lao động Trong thống kê thời gian lao động người lao động doanh nghiệp, quan, tổ chức có nhiều tiêu khác để thống kê ngày người lao động Các tiêu thể bảng kết cấu ngày công lao động doanh nghiệp, tổ chức Khi thống kê thời gian lao động người lao động cần phải điều tra, thống kê xác tiêu nhằm đảm bảo công bằng, hiệu việc đánh giá hiệu quả, chất lượng ngày công làm việc, tổng quỹ ngày công lao động quan, tổ chức thơng qua việc thống kê xác, hợp lý ngày cơng để khuyến khích tinh thần lao động người lao động đơn vị, quan, tổ chức thực hoạt động kinh doanh thực nhiệm vụ trị đơn vị nhà nước a Tổng số ngày theo dương lịch Tổng số ngày dương lịch = Cộng dồn số ngày công cơng nhân có danh sách quan, tổ chức nhà nước, doanh nghiệp kỳ nghiên cứu Tổng số ngày dương lịch = 365 x Số cơng nhân trực tiếp sản xuất bình qn Tổng số ngày dương lịch = Tổng số ngày người theo chế độ + Tổng số ngày công nghỉ lễ, thứ (nếu có), chủ nhật b Tổng số ngày theo chế độ Tổng số ngày theo chế độ = Tổng số ngày cơng sử dụng cao + Số ngày công nghỉ phép Tổng số ngày theo chế độ = Tổng số ngày theo dương lịch - Tổng số ngày công nghỉ lễ, thứ 7, chủ nhật Tổng số ngày công nghỉ lễ, thứ 7, chủ nhật (tính theo năm người lao động) theo quy định Luật Lao động = 52x2 + 10 ngày Nếu doanh nghiệp người lao động nghỉ ngày chủ nhật số ngày cơng nghỉ lễ, chủ nhật (tính theo năm người lao động) = 52 + 10 ngày c Tổng số ngày nghỉ phép Tổng số ngày nghỉ phép = Tổng số ngày theo chế độ - Tổng số ngày cơng sử dụng cao Tổng số ngày nghỉ phép năm tính theo luật BHXH cho phép d Tổng số ngày sử dụng cao Tổng số ngày cơng sử dụng cao = Tổng số ngày theo chế độ -Tổng số ngày nghỉ phép Tổng số ngày cơng sử dụng cao = Tổng số ngày có mặt + Tổng số ngày vắng mặt e Tổng số ngày vắng mặt Tổng số ngày vắng mặt = Tổng số ngày cơng sử dụng cao – Tổng số ngày có mặt f Tổng số ngày có mặt Tổng số ngày có mặt = Tổng số ngày cơng sử dụng cao – Tổng số ngày vắng mặt Tổng số ngày có mặt = Tổng số ngày làm việc thực tế chế độ + Tổng số ngày ngừng việc g Tổng số ngày ngừng việc Tổng số ngày ngừng việc = Tổng số ngày có mặt - Tổng số ngày làm việc thực tế chế độ h Tổng số ngày làm việc thực tế Tổng số ngày làm việc thực tế chế độ = Tổng số ngày có mặt Tổng số ngày ngừng việc Tổng số ngày làm việc thực tế chế độ = Tổng số ngày làm việc thực tế kỳ - Tổng số ngày làm thêm i Tổng số ngày làm thêm Tổng số ngày làm thêm = Tổng số ngày làm việc thực tế kỳ - Tổng số ngày làm việc thực tế chế độ k Tổng số ngày làm việc thực tế hoàn toàn Tổng số ngày làm việc thực tế hoàn toàn = Tổng số ngày làm việc thực tế chế độ + Tổng số ngày làm thêm 1.3 Hệ thống tiêu phản ánh - người lao động Việc sử dụng thời gian lao động theo ngày người xem xét nội dung Khi phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động theo đơn vị người doanh nghiệp, quan, tổ chức, người ta xét ngày thực tế có làm việc, khơng xét đến ngày vắng mặt hay ngừng việc lý khách quan Tổng số ngày người sử dụng cao nhất: 1.275 - 50 = 1225 ngày Số ngày người nghỉ phép: x 25 = 50 ngày Số ngày cơng có mặt: Số ngày cơng vắng 1225 - 15 = 1210 ngày mặt: 15 ngày Số ngày Số ngày người Số ngày người làm LVTT CĐ: người thêm: 1210 - = 1202 ngừng việc: 30 ngày Tổng số ngày công LVTT từ 01/3/2021 đến 30/4/2021: 1202 + 30 = 1232 ngày b Hệ thống tiêu - người lao động - Số công chế độ: ca 1: 6h (từ 9h - 15h), ca 2: 6h (từ 16h-22h) - Số nhân viên ca: ca 1: 10 người; ca 2: 15 người Nguồn: Tính theo số liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc Sơ đồ thống kê người lao động ca (1) Số công chế độ: x 10 = 60h Số làm thêm: 3h Số công LVTT CĐ: Số ngừng làm việc: 60 - = 55h 5h Số công LVTT: 55 + = 58h Nghỉ ca Sơ đồ thống kê người lao động ca (2) Số công chế độ: x 15 = 90h Số làm thêm: 5h Số công LVTT CĐ: Số ngừng làm việc: 90 - = 83h 7h Số công LVTT: 83 + = 88h Tổng số người lao động ngày: (1) + (2) = 58 + 88 = 146h Sơ đồ 2.2 Thống kê người lao động từ 01/3/2021 đến 30/4/2021 Như vậy, thấy, thời gian lao động tháng 3+4 thống kê công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc là: - Tổng số ngày công làm việc thực tế tháng + 4: 1232 ngày - Tổng số công làm việc thực tế ngày tháng + là: 146h Có thể thấy, thời gian sử dụng lao động hợp lý phù hợp 15 2.2.3 Thời gian làm việc người lao động ảnh hưởng đợt bùng phát dịch lần thứ (từ ngày 01/5/2021 đến nay) Do ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19 thị giãn cách xã hội, thị UBND thành phố Hà Nội, từ ngày 01/5/2021 đến ngày 30/9/2021 Nhà hàng tình trạng đóng cửa hồn tồn Đến ngày 01/10/2021, nhà hàng tiến hành mở cửa trở lại hoạt động 50% công suất Thời gian sử dụng lao động thống kê, cụ thể: a Từ ngày 01/5/2021 đến ngày 30/9/2021 - Tổng số ngày công làm việc thực tế khoảng thời gian từ ngày 01/5/2021 đến ngày 30/9/2021 là: ngày - Tổng số công làm việc thực tế ngày khoảng thời gian từ ngày 01/5/2021 đến ngày 30/9/2021 là: 0h Có kết thời gian nhà hàng hồn tồn đóng cửa, khơng có nhân viên làm việc, hoạt động sản xuất kinh doanh nhà hàng tạm dừng b Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 30/11/2021 Trong khoảng thời gian này, nhà hàng bắt đầu hoạt động từ ngày 01/10/2021 với cơng suất 50%, đóng cửa trước 21h, thời gian hoạt động ngày từ 10h - 21h, số nhân viên 18 người * Hệ thống tiêu ngày - người lao động Số ngày làm việc theo dương lịch: Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 30/11/2021, tổng cộng 61 ngày Số ngày nghỉ lễ, thứ 7, chủ nhật: nghỉ lễ khơng có ngày nào; ngày chủ nhật = + = ngày (Công ty không nghỉ thứ 7) Số ngày nghỉ phép: 01 ngày/ tháng = ngày Số ngày công vắng mặt: ngày Số ngày công ngừng việc: ngày Số ngày công làm thêm: 30 ngày 16 Nguồn: Tính theo số liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc Sơ đồ 2.3 Thống kê ngày người lao động từ 01/10/2021 đến 30/11/2021 Tổng số ngày người theo dương lịch: 61 x 18 = 1.098 ngày Số ngày lễ, chủ Tổng số ngày người theo chế độ: 1.098 - 162 = 936 ngày nhật: x 18 = 162 ngày Tổng số ngày người sử dụng cao nhất: Số ngày người 936 - 36 = 900 ngày nghỉ phép: x 18 = 36 ngày Số ngày cơng có mặt: Số ngày công 900 - 13 = 887 ngày vắng mặt: 13 ngày Số ngày người Số ngày người Số ngày làm thêm: 21 LVTT CĐ: 887 - người ngừng ngày = 880 ngày việc: ngày Tổng số ngày công LVTT từ ngày 01/10/2021 đến 30/11/2021: 880 + 21 = 901 ngày * Hệ thống tiêu - người lao động - Số công chế độ: ca 1: 5h (từ 10h - 15h), ca 2: 5h (từ 16h-21h) - Số nhân viên ca: ca 1: người; ca 2: 10 người Nguồn: Tính theo số liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc Sơ đồ thống kê người lao động ca (1) Số công chế độ: x = 40h Số làm thêm: 2h Số công LVTT CĐ: Số ngừng làm việc: 40 - = 36h 4h Số công LVTT: 36 + = 38h Nghỉ ca Sơ đồ thống kê người lao động ca (2) Số công chế độ: x 10 = 50h Số làm thêm: 3h Số công LVTT CĐ: Số ngừng làm việc: 50 - = 43h 7h Số công LVTT: 43 + = 46h Tổng số người lao động ngày: (1) + (2) = 38 + 46 = 84h Sơ đồ 2.4 Thống kê người lao động từ 01/10/2021 đến 30/11/2021 17 Như vậy, thấy, thời gian lao động khoảng thời gian từ ngày 01/10/2021 đến ngày 30/11/2021 thống kê công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc là: - Tổng số ngày công làm việc thực tế là: 901 ngày - Tổng số công làm việc thực tế ngày là: 84h Qua thống kê cho thấy mức thời gian sử dụng lao động có giảm sút so sánh với thời điểm trước đợt dịch Covid-19 lần thứ tư bùng nổ 2.3 Đánh giá ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đến thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc đợt bùng phát dịch lần thứ Như trình bày phía trên, thấy, có chênh lệch thời gian trước sau ảnh hưởng đợt bùng phát dịch lần thứ Cả tổng số ngày công thực tế tổng số công thực tế giảm tương đối nhiều ảnh hưởng đợt bùng phát dịch Số thời gian giảm cụ thể sau: Nguồn: Tính theo số liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc Chỉ số Tổng số ngày công Tổng số công làm thực tế (ngày) việc thực tế (giờ) 1232 146 901 84 Lượng tăng/giảm - 331 -62 Tỷ lệ tăng/giảm (%) -26,87 -42,47 Từ 01/3/2021 đến 30/4/2021 (61 ngày) Từ 01/10/2021 đến 30/11/2021 (61 ngày) Bảng 2.1 Lượng tăng/giảm thời gian sử dụng lao động Như vậy, thấy, Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Chúc tác động đợt bùng phát dịch bệnh Covid-19 lần thứ 4, số ngày thống kê kỳ dài 61 ngày tổng số ngày công thực tế giảm 322 ngày tổng số công thực tế giảm 62h/ngày so với 18 trước trước thời điểm dịch bùng phát Tỷ lệ giảm so với trước thời điểm dịch bùng phát lần thứ giảm 26,87% tổng số ngày công thực tế giảm 42,47% với tổng số công làm thực tế Trong số tổng cơng thực tế có giảm sâu mạnh so với tổng số ngày cơng thực tế Nhưng nhìn chung, hai số thống kê công ty xu hướng giảm, qua cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp số vấn đề Giải thích cho vấn đề này, thấy hai kỳ thống kê 61 ngày kết lại cho thấy giảm sút sâu, đặc biệt tổng số làm việc thực tế Có điều sau đợt bùng phát dịch lần thứ 4, tổ chức buộc phải tái cấu lại máy nhân tổ chức, số lượng nhân viên giảm từ 25 trước dịch 18 người thời điểm Đây nguyên nhân gây giảm sút mặt số lượng tỷ lệ hai số thống kê Ngồi ra, cịn ngun nhân khác tác động tới thời gian làm việc người lao động do: Ở thời điểm hoạt động kinh doanh trở lại, nhà hàng hoạt động tối đa 50% cơng suất với thị đóng cửa trước 21 UBND thành phố Hà Nội nên thời gian làm việc ngày ca làm việc rút ngắn xuống đồng hồ cho ca làm việc Do tình hình kinh tế sau đợt giãn cách khơng tích cực nên số lượng khách đến nhà hàng giảm so với trước Điều làm cho số ngày vắng mặt, số ngày ngừng làm việc thời gian ngừng làm việc trở lên nhiều (Giải thích: thời gian ngừng làm việc thời điểm trước dịch nhiều nhiên số lượng nhân viên so với trước nên tính tốn thấy số ngày vắng mặt, số ngày ngừng làm việc thời gian ngừng làm việc người lao động trở lên nhiều Có thể tham khảo thêm q trình giải thích chênh lệch phần Phụ lục) 19 Qua việc đánh giá ảnh hưởng đợt bùng phát dịch Covid-19 lần thứ tới thời gian lao động người lao động Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc, thấy q cơng ty có số vấn đề đặt cụ thể sau: Hiệu sử dụng lao động gặp vấn đề Q cơng ty cần có biện pháp khắc phục hậu ảnh hưởng đại dịch Covid-19 gây Tóm lại, qua phân tích nêu trên, thời gian lao động người lao động quý công ty ảnh hưởng đợt bùng phát dịch Covid-19 tổng kết sau: Một tổng số ngày công hay công làm việc thực tế công ty bị sụt giảm Hai nguyên nhân chủ yếu sụt giảm đến từ giảm số lượng người lao động công ty, thời gian làm việc ngày tình hình kinh tế sau q trình giãn cách Ba q cơng ty gặp phải hai vấn đề lớn đặt cần có hướng giải hiệu Tiểu kết chương Chương trình bày ảnh hưởng đại dịch Covid-19 đợt bùng phát lần thứ (từ ngày 01/5/2021 đến nay) tới thời gian lao động người lao động công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc Có thể thấy, ảnh hưởng đợt dịch có tác động không nhỏ tới thời gian lao động hiệu sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp Qua việc nhận xét, đánh giá ảnh hưởng, chương sở để tiến hành đề giải pháp chương 20 CHƯƠNG 3: KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ KHẮC PHỤC HẬU QUẢ CỦA ĐẠI DỊCH COVID-19 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG CHÚC 3.1 Tình hình kinh tế xã hội Trong bối cảnh tình hình Covid-19 nay, số ca bệnh nhiễm mức cao tình hình dịch bệnh bước đầu kiểm sốt, chiến dịch tiêm chủng tiến triển tốt, loại hình kinh tế quay trở lại hoạt động Tuy nhiên, tác động đại dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch, phải đóng cửa cắt giảm phần, nhiều doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản Đời sống doanh nghiệp người lao động gặp nhiều khó khăn Trong thời gian tới, với biện pháp giãn cách nới lỏng, sách phục hồi kinh tế quay trở lại lực lượng lao động thành phố tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phục hồi sản xuất kinh doanh trở lại Doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt hội để nhanh chóng quay trở lại hoạt động cách bình thường 3.2 Tình hình thực tế công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc Hiện nay, thời gian giãn cách xã hội kết thúc, doanh nghiệp tiến hành kinh doanh hoạt động trở lại tuân thủ theo yêu cầu phòng chống dịch bệnh Covid-19 theo hướng dẫn Chính phủ Ở nhà hàng trang bị đầy đủ nước sát khuẩn, có mã QR code khai báo địa điểm đến, có chắn giọt bắn, bàn bố trí cách xa mét, Cùng với đó, doanh nghiệp tiến hành gọi lên làm việc lại lao động nghỉ thời vụ, tổ chức dọn dẹp trang trí lại nhà hàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Tuy nhiên, hoạt động bước đầu, doanh nghiệp chưa thực phục hồi hoàn toàn khả sản xuất kinh doanh Các hoạt động cần tiến hành bối cảnh chuẩn bị kết thúc năm 2021 khơng khí Tết Ngun Đán năm 2022 đến gần 21 3.3 Khuyến nghị dành cho công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc nâng cao hiệu sử dụng lao động khắc phục hậu đại dịch Covid-19 3.3.1 Khuyến nghị nâng cao hiệu sử dụng lao động Tổ chức sử dụng lao động khoa học Tổ chức sử dụng lao động khoa học việc tiến hành áp dụng nhiều hoạt động khác như: - Ứng dụng khoa học công nghệ - Đổi mơ hình quản lý - Sử dụng lao động theo nhiều phương pháp khác - Xây dựng định mức lao động Qua góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, gia tăng hiệu quả, hiệu suất lao động đảm bảo sức khỏe cho người lao động tổ chức Đây hướng giải pháp vừa áp dụng ngắn hạn mà cịn áp dụng dài hạn Trong tổ chức sử dụng lao động khoa học cần lưu ý đến vấn đề về: công nghệ, định mức lao động, nguồn nhân lực, sức khỏe người lao động, Ứng dụng khoa học công nghệ quản lý người lao động Trong bối cảnh nay, nhiều doanh nghiệp hướng đến trình chuyển đổi số quản lý người tổ chức Để nâng cao hiệu sử dụng lao động việc ứng dụng khoa học cơng nghệ, công nghệ thông tin cần thiết Các cơng nghệ ứng dụng như: - Phần mềm quản lý lao động - Hồ sơ nhân điện tử - Các phần mềm họp/nói chuyện trực tuyến Zoom, Google meet, 22 Qua đó, giảm bớt rườm rà, giấy tờ hoạt động quản lý người công ty Việc điều hành, quản lý, khơng người mà cịn doanh nghiệp qua hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tảng quan trọng trình chuyển đổi số doanh nghiệp Doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu có nhiều hội bối cảnh cách mạng công nghiệp lần thứ tư Khuyến khích người lao động làm việc suất, hiệu thông qua khen thưởng Nguyên tắc khen thưởng nguyên tắc quan trọng quản lý người Đây không hành động khuyến khích người lao động làm việc suất mà cịn giúp họ cải thiện thu nhập Hoạt động khuyến khích thực thơng qua: - Thưởng tiền mặt - Thường vật như: giỏ quà Tết, dụng cụ làm việc, trang phục quần áo, giày dép, Một số hình thức áp dụng thưởng như: thưởng doanh số, thưởng suất, thưởng KPIs, Trong dịp cuối năm 2021, khen thưởng quan trọng, người lao động đồng hành q cơng ty khoảng thời gian khó khăn ảnh hưởng đại dịch Covid-19 Quý công ty tổ chức khen thưởng với buổi Tất niên năm cũ cho toàn thể người lao động tổ chức, qua vừa tận dụng chi phí, thời gian, vừa gia tăng gắn kết người lao động với tổ chức 3.3.2 Khuyến nghị khắc phục hậu đại dịch Covid-19 gây Có kế hoạch khơi phục hoạt động kinh doanh khoa học, hiệu Để việc tiến hành hoạt động khắc phục hậu quả, khó khăn đại dịch Covid-19 gây ra, quý công ty cần có một vài kế hoạch cụ thể, chi tiết vấn đề 23 Một số kế hoạch như: - Kế hoạch tổng quát - Kế hoạch sử dụng nhân - Kế hoạch tài - Kế hoạch truyền thông, Các hoạt động kế hoạch cần xác định rõ số nội dung như: - Nguồn vốn/tài để khắc phục hậu - Con người việc thực hoạt động: cần người, cần ai, - Về thời gian tiến hành cần nhanh chóng, hiệu tốt, thời điểm Tết Nguyên Đán năm 2022 đến gần - Một số hoạt động khác như: tổ chức trang trí lại khơng gian nhà hàng, đổi mơ hình kinh doanh, mở rộng quảng cáo, Mở rộng hình thức quảng cáo, thu hút khách hàng Trong thời điểm Tết Nguyên Đán năm 2022 đến gần, nhu cầu sử dụng dịch vụ người dân lớn Quý công ty cần tranh thủ thời điểm để tiến hành hoạt động quảng cáo, truyền thông, để thu hút khách hàng, tạo doanh thu cho nhà hàng Các hình thức quảng cáo, truyền thơng áp dụng như: - Chạy quảng cáo Facebook, Google Ads, - Thuê KOLs, người tiếng review nhà hàng, - Thuê dịch vụ quảng cáo bên thứ Agency, Việc triển khai hoạt động cần tối ưu mặt ngân sách, đảm bảo đem lại hiệu cần thiết cho công ty Tranh thủ gói sách hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu đại dịch Covid-19 gây Chính phủ Trong năm 2021, tác động lớn đại dịch Covid-19, Chính phủ đưa nhiều sách nhằm hỗ trợ người lao động người 24 sử dụng lao động khắc phục khó khăn đại dịch Covid-19 gây Tiêu biểu số văn như: - Nghị số 63/NQ-CP ngày 29/6/2021 nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, giải ngân vốn đầu tư công xuất bền vững tháng cuối năm 2021 đầu năm 2022 - Nghị số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 số sách hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động gặp khó khăn đại dịch Covid-19 - Nghị số 105/NQ-CP ngày 09/9/2021 về hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh bối cảnh dịch Covid-19 Q cơng ty tranh thủ hỗ trợ từ sách Chính phủ, qua tìm hỗ trợ cần thiết vốn, tài chính, chế, để khắc phục hậu mà đại dịch Covid-19 để lại thời gian qua, đồng thời khôi phục hoạt động sản xuất kinh doanh Tiểu kết chương Chương trình bày nội dung liên quan đến tình hình bối cảnh kinh tế - xã hội tình hình doanh nghiệp, từ đưa khuyến nghị nhằm giúp q cơng ty nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp đồng thời tháo gỡ khó khăn, hậu nặng nề đại dịch Covid-19 gây 25 KẾT LUẬN Thống kê thời gian lao động người lao động quan, đơn vị công tác giúp tổ chức thống kê quỹ thời gian lao động quan, đơn vị, từ tạo sở đề giải pháp, hành động góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động quan, đơn vị Trong trình nghiên cứu thời gian lao động Công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc, thấy, tác động đợt bùng phát dịch lần thứ 4, thời gian lao động người lao động cơng ty có biến động rõ ràng Thời gian lao động có xu hướng giảm hai tiêu tổng số ngày lao động số thời gian lao động Nói chung, ảnh hưởng đại dịch Covid-19 tiêu cực gây ảnh hưởng xấu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian tới, với dịp cuối năm khơng khí Tết Ngun Đán 2022 đến gần, q cơng ty cần có điều chỉnh, có giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu sử dụng lao động khắc phục khó khăn mà đại dịch Covid-19 gây 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Thống kê lao động, trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bộ luật Lao động năm 2019 Từ điển Cambridge Công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc (2021), Báo cáo thời gian sử dụng lao động công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc tháng đầu năm 2021 Công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc (2021), Báo cáo thời gian sử dụng lao động công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc quý III năm 2021 Công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc (2021), Báo cáo thời gian sử dụng lao động công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc tháng 10, tháng 11 định hướng tháng 12 năm 2021 Chính phủ (2021), Nghị số 63/NQ-CP ngày 29/6/2021 nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, giải ngân vốn đầu tư công xuất bền vững tháng cuối năm 2021 đầu năm 2022 Chính phủ (2021), Nghị số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 số sách hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động gặp khó khăn đại dịch Covid-19 Chính phủ (2021), Nghị số 105/NQ-CP ngày 09/9/2021 về hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh bối cảnh dịch Covid-19 10 Tạp chí in số tháng 8/2021 (2021), “Vấn đề phát triển công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp”, Tạp chí Tài doanh nghiệp https://taichinhdoanhnghiep.net.vn/van-de-phat-trien-cong-nghe-thong-tintrong-quan-ly-doanh-nghiep-d23562.html Truy cập lần cuối ngày 21/12/2021 27 PHỤ LỤC Giải thích chênh lệch liên quan đến số ngày vắng mặt, số ngày ngừng làm việc thời gian ngừng làm việc người lao động Công ty TNHH Thương mại Hồng Chúc: - Số lượng người lao động công ty từ ngày 01/3/2021 đến ngày 30/4/2021: 25 người - Số lượng người lao động công ty từ ngày 01/10/2021 đến ngày 30/11/2021: 18 người - Thời gian ngừng làm việc: Thời gian ngừng làm việc ca + Thời gian ngừng làm việc ca 2: Thời gian ngừng làm việc từ 01/3/2021 đến ngày 30/4/2021: 5+7=12h Thời gian ngừng làm việc từ 01/10/2021 đến ngày 30/11/2021: 4+7=11h Từ 01/3/2021 đến ngày 30/4/2021 (1) Từ 01/10/2021 đến ngày 30/11/2021 (2) Số ngày vắng Số ngày ngừng Thời gian mặt làm việc ngừng làm việc 15 12 13 11 Tổng số ngày vắng mặt số ngày ngừng làm việc (1) (2) là: (1) = 15 + = 23 ngày (3) (2) = 13 + = 20 ngày (4) Trung bình số ngày vắng mặt số ngày ngừng làm việc người lao động tương ứng với (1) (2) là: (1) = (3) 23 = = 0,92 ngày Tổng số người lao động 25 (2) = (4) 20 = = 1,11 ngày Tổng số người lao động 18 28 Trung bình số thời gian vắng mặt người lao động tương ứng với (1) (2) là: (1) = Thời gian ngừng làm việc (3) 12 = = 0,48 Tổng số người lao động 25 (2) = Thời gian ngừng làm việc (4) 11 = = 0,61 Tổng số người lao động 18 Như vậy, thấy qua việc tính số trung bình số ngày vắng mặt, số ngày ngừng làm việc thời gian vắng mặt người lao động đợt trung bình người lao động đợt (2) có số ngày vắng mặt, số ngày ngừng làm việc thời gian vắng mặt nhiều so với đợt (1) Điều giải thích cho việc đợt (2) có tổng số ngày vắng mặt, số ngày ngừng làm việc thời gian vắng mặt người lao động đợt (1) lại nguyên nhân khiến cho Tổng số ngày làm việc thực tế Tổng thời gian làm việc thực tế người lao động Công ty TNHH Thương Mại Hồng Chúc bị giảm 29 ... kiện định VD: thống kê số lượng lao động doanh nghiệp, thống kê thời gian lao động doanh nghiệp, 1.1.3 Thời gian lao động Theo từ điển Cambridge, định nghĩa lao động cụ thể: Lao động hiểu tất... công việc khó khăn liên quan đến việc thực phần tồn cơng việc cụ thể VD: ngày làm việc, làm việc, năm làm việc, 1.2 Hệ thống tiêu phản ánh ngày - người lao động Trong thống kê thời gian lao động. .. động người lao động doanh nghiệp, quan, tổ chức có nhiều tiêu khác để thống kê ngày người lao động Các tiêu thể bảng kết cấu ngày công lao động doanh nghiệp, tổ chức Khi thống kê thời gian lao động