Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu 2 1.2. Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu 2 1.3. Cơ cấu của bài báo cáo 2 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 4 1.1. Lý luận kỹ năng của công chứng viên. 4 1.2 Quy định của pháp luật về văn bản bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 5 1.2. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 5 1.2.1. Bước 1: Nộp hồ sơ 6 1.2.2. Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 6 1.2.3. Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản 8 1.2.4. Bước 4: Ký chứng nhận 8 1.2.5. Bước 5: Trả kết quả công chứng 8 CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 8 2.1 Kỹ năng về kiến thức chuyên môn tốt 9 2.2. Kỹ năng tư vấn của công chứng về văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 10 2.3. Kỹ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể 11 2.4. Kỹ năng giải quyết vấn đề 12 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 13 3.1. Những mặt đạt được 13 3.1. Những mặt hạn chế 13 3.3. Giải pháp nâng cao kỹ năng đặc thù của các công chứng viên trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng 14 KẾT LUẬN 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 LỜI MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu Nhìn bề ngoài, hoạt động công chứng là hoạt động mang tính thủ tục, hình thức, nhưng để giải quyết được các việc công chứng thì công chứng viên phải dựa trên các quy định của pháp luật nội dung. Đối với việc chứng nhận các văn bản liên quan đến tài sản của vợ, chồng, công chứng viên phải hiểu biết và vận dụng tốt các quy định của pháp luật về chế độ tài sản của vợ chồng, pháp luật dân sự, đất đai, hộ tịch… đồng thời phải có kỹ năng nghề nghiệp tốt, tuân thủ thủ tục công chứng được quy định trong Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan. Thực tiễn áp dụng việc công chứng các văn bản liên quan đến tài sản của vợ chồng ở nước ta thời gian qua đã có nhiều quan điểm, nhận thức đánh giá khác nhau giữa các tổ chức hành nghề công chứng, giữa các công chứng viên Vì vậy tôi xin đóng góp một số ý kiến của bản thân với các đồng nghiệp thông qua báo cáo với nội dung chuyên đề “Kỹ năng đặc thù trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng” 1.2. Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu các kỹ năng đặc thù của công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. - Đánh giá ưu điểm, hạn chế bất cập trong quá trình giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng - Đề xuất các biện pháp, giải pháp hoàn thiện các kỹ năng đặc thù của công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. 1.3. Cơ cấu của bài báo cáo Báo gồm có Mở đầu, Nội dung, Kết luận. Trong đó, Nội dung của báo cáo được chia thành 3 phần như sau: - Phần mở đầu - Phần Nội dung Chương 1: Lý luận kỹ năng đặc thù của công chứng viên trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. Chương 2: Các kỹ năng đặc thù công chứng viên cần có trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng. Chương 3: Giải pháp nâng cao kỹ năng đặc thù trong việc giải quyết yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung của vợ chồng.
MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu .2 1.2 Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu 1.3 Cơ cấu báo cáo CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG .4 1.1 Lý luận kỹ công chứng viên 1.2 Quy định pháp luật văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng 1.2 Quy trình cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng 1.2.1 Bước 1: Nộp hồ sơ .6 1.2.2 Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ 1.2.3 Bước 3: Soạn thảo ký văn 1.2.4 Bước 4: Ký chứng nhận 1.2.5 Bước 5: Trả kết công chứng CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG .8 2.1 Kỹ kiến thức chuyên môn tốt 2.2 Kỹ tư vấn công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng 10 2.3 Kỹ kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, lực hành vi chủ thể 11 2.4 Kỹ giải vấn đề 12 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 13 3.1 Những mặt đạt 13 3.1 Những mặt hạn chế 13 3.3 Giải pháp nâng cao kỹ đặc thù công chứng viên việc giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng .14 KẾT LUẬN .15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu Nhìn bề ngồi, hoạt động cơng chứng hoạt động mang tính thủ tục, hình thức, để giải việc cơng chứng cơng chứng viên phải dựa quy định pháp luật nội dung Đối với việc chứng nhận văn liên quan đến tài sản vợ, chồng, công chứng viên phải hiểu biết vận dụng tốt quy định pháp luật chế độ tài sản vợ chồng, pháp luật dân sự, đất đai, hộ tịch… đồng thời phải có kỹ nghề nghiệp tốt, tuân thủ thủ tục công chứng quy định Luật Công chứng văn pháp luật có liên quan Thực tiễn áp dụng việc công chứng văn liên quan đến tài sản vợ chồng nước ta thời gian qua có nhiều quan điểm, nhận thức đánh giá khác tổ chức hành nghề công chứng, cơng chứng viên Vì tơi xin đóng góp số ý kiến thân với đồng nghiệp thông qua báo cáo với nội dung chuyên đề “Kỹ đặc thù việc giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng” 1.2 Nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu kỹ đặc thù công chứng viên cần có việc giải u cầu cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng - Đánh giá ưu điểm, hạn chế bất cập trình giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng - Đề xuất biện pháp, giải pháp hoàn thiện kỹ đặc thù công chứng viên cần có việc giải u cầu cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng 1.3 Cơ cấu báo cáo Báo gồm có Mở đầu, Nội dung, Kết luận Trong đó, Nội dung báo cáo chia thành phần sau: - Phần mở đầu - Phần Nội dung Chương 1: Lý luận kỹ đặc thù công chứng viên việc giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng Chương 2: Các kỹ đặc thù cơng chứng viên cần có việc giải u cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng Chương 3: Giải pháp nâng cao kỹ đặc thù việc giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 1.1 Lý luận kỹ công chứng viên Theo tác giả Đặng Thành Hưng, kỹ dạng hành động thực tự giác dựa tri thức công việc, khả vận động điều kiện sinh học – tâm lí khác cá nhân (tức chủ thể kỹ đó), nhu cầu, tình cảm, ý chí, tính tích cực cá nhân để đạt kết theo mục đích hay tiêu chí định, mức độ thành cơng theo chuẩn mực hay quy định Có thể thấy Kỹ thành thục, thông thạo thứ nhờ vào q trình đào tạo rèn luyện Kỹ điều phải học biết áp dụng vào thực tiễn được, hồn tồn phát triển kỹ cần bạn có đủ hiểu biết lịng kiên trì cố gắng * Kỹ chuyên môn Kỹ chuyên môn dùng để trình độ, kiến thức chun mơn, cấp chứng chỉ… Loại kỹ phần lớn đào tạo rèn luyện trường học thơng qua số mơn học giúp hình thành kỹ cứng Để đạt kỹ này, người phải trải qua trình rèn luyện dài, vất vả đồng thời cần phải nỗ lực để đạt Kỹ xem quan trọng trình làm việc sau người Trong lĩnh vực công chứng, kỹ chun mơn cơng chứng viên ứng dụng kiến thức luật pháp dân sự, đất đai, nhà ở, nhân gia đình, hộ tịch, kiến thức đầu tư kinh doanh bất động sản… từ kiến thức học tập kiến thức bổ sung, cập nhật từ văn pháp luật cơng chứng viên hình thành kỹ cứng bản, đảm bảo liên kết chặt chẽ văn có chồng chéo lẫn nhau, cần phải nhận biết yêu cầu công chứng người công chứng văn bản, giấy tờ đảm bảo đúng, xác * Kỹ tư vấn nắm bắt nhanh chóng, xác u cầu cơng chứng người cầu công chứng Kỹ mềm loại kỹ có liên quan tới việc sử dụng ngơn ngữ, hòa nhập, thái độ hành vi ứng xử vào việc giao tiếp người với người Kỹ mềm bao gồm kỹ quan trọng sống chẳng hạn kỹ giao tiếp, kỹ thuyết trình, kỹ lãnh đạo, làm việc theo nhóm,… Tại văn phịng cơng chứng, cơng chứng viên đang dần hồn thiện kỹ mềm kỹ tư vấn nắm bắt nhanh chóng, xác u cầu cơng chứng người cầu cơng chứng, kỹ làm việc theo nhóm để kiểm tra hồ sơ công chứng, kỹ kiểm tra tư cách người yêu cầu công chứng, lực hành vi chủ thể để đảm bảo khơng có sai sót q trình xử lý cơng chứng văn bản, giao dịch hợp đồng * Kỹ kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, lực hành vi chủ thể Muốn kiểm tra hồ sơ đạt hiệu cao, tiết kiệm thời gian, giúp cho việc xem xét, ghi nhớ, phân tích, đánh giá văn bản, giấy tờ khách quan, thuận lợi phải xếp hồ sơ theo trật tự định, có nhận định loại giấy tờ xác hồ sơ công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng phức tạp Có thể thấy lĩnh vực cơng chứng hoạt động đặc thù, địi hỏi cơng chứng viên phải nâng cao kỹ cứng cách cập nhật kiến thức pháp luật chuyên sâu nhiều lĩnh vực kỹ mềm để giải hồ sơ công chứng 1.2 Quy định pháp luật văn bản thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng Công chứng viên Điều 41 Luật Hôn nhân gia đình năm 2014 quy định chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân: “1 Sau chia tài sản chung thời kỳ nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung Hình thức thỏa thuận thực theo quy định khoản Điều 38 Luật Kể từ ngày thỏa thuận vợ chồng quy định khoản Điều có hiệu lực việc xác định tài sản chung, tài sản riêng vợ chồng thực theo quy định Điều 33 Điều 43 Luật Phần tài sản mà vợ, chồng chia thuộc sở hữu riêng vợ, chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác Quyền, nghĩa vụ tài sản phát sinh trước thời điểm chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung có hiệu lực, trừ trường hợp bên có thỏa thuận khác Trong trường hợp việc chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân thực theo án, định có hiệu lực Tịa án thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung phải Tịa án cơng nhận” 1.2 Quy trình cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng 1.2.1 Bước 1: Nộp hồ sơ Người u cầu cơng chứng hồn thiện hồ sơ nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề công chứng 1.2.2 Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Công chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng: + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng; + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ); + Trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn bản, Công chứng viên báo cáo Trưởng phòng/Trưởng Văn phòng xin ý kiến soạn văn từ chối * Nội dung hồ sơ cơng chứng * Các giấy tờ, tài liệu cần có hồ sơ yêu cầu công chứng + Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu + Dự thảo văn + Bảo giấy tờ tùy thân Đây loại giấy tờ bắt buộc phải có hồ sơ yêu cầu công chứng:chứng minh nhân dân, hộ chiếu, chứng minh thư sĩ quan quân đội nhân dân loại giấy tờ tùy thân + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp văn liên quan đến tài sản vợ chồng liên quan đến tài sản - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Khi nộp người u cầu cơng chứng phải xuất trình để đối chiếu Đối với việc công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng, giấy tờ nêu trên, người yêu cầu cơng chứng cịn phải xuất trình văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng - Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu Cụ thể : + Đối với nhà ở: * Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà theo quy định; trừ trường hợp nhà hình thành tương lai phải có giấy tờ chứng minh điều kiện nhà tham gia giao dịch theo quy định Chính phủ; * Khơng thuộc diện có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện quyền sở hữu; thời hạn sở hữu nhà trường hợp sở hữu nhà có thời hạn; * Không bị kê biên để thi hành án không bị kê biên để chấp hành định hành có hiệu lực pháp luật quan nhà nước có thẩm quyền hạn; * Khơng thuộc diện có định thu hồi đất, có thơng báo giải tỏa, phá dỡ nhà quan có thẩm quyền + Đối với quyền sử dụng đất: * Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; * Đất khơng có tranh chấp; * Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án; * Trong thời hạn sử dụng đất + Đối với tài sản khác: có giấy chứng nhận giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định; không bị tranh chấp, không bị kê biên; - Giấy tờ quan, tổ chức nước cấp cơng chứng, chứng thực nước ngồi để sử dụng cho giao dịch dân Việt Nam phải Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa lãnh (trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên theo nguyên tắc có đi, có lại); - Giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt, dịch phải công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam * Giấy chứng nhận kết hôn * Nội dung thỏa thuận: đảm bảo nội dung mà vợ, chồng thỏa thuận không vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội - Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch thật cơng chứng viên đề nghị người u cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng; 1.2.3 Bước 3: Soạn thảo ký văn + Kiểm tra hồ sơ công chứng; nhận dạng, kiểm tra lực hành vi dân vợ, chồng: Công chứng viên phải tự kiểm tra tồn giấy tờ hồ sơ u cầu cơng chứng, đối chiếu với liệu nêu văn soạn thảo đối chiếu với mà người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ công chứng để đảm bảo thông tin trùng khớp, phù hợp, khơng có sai sót Việc kiểm tra lực hành vi dân bên thực thông qua việc giao tiếp kiểm tra giấy tờ tùy thân họ + Thảo luận nội dung giao dịch: Đưa dự thảo văn soạn thảo vợ, chồng tự đọc công chứng viên đọc cho họ nghe Sau đọc lại, để tránh sai sót, cơng chứng viên cần hỏi lại lần nội dung để đảm bảo nội dung văn dự thảo phù hợp với ý chí vợ chồng Nếu vợ, chồng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung bỏ nội dung cơng chứng viên giúp họ sửa lại dự thảo văn Nếu vợ, chồng đồng ý toàn nội dung dự thảo cơng chứng viên cho ký 1.2.4 Bước 4: Ký chứng nhận + Ký kết công chứng văn giao dịch: Công chứng viên hướng dẫn, giám sát bên ký vào trang văn dự thảo, ký viết đầy đủ họ tên vào trang cuối văn dự thảo Sau bên ký kết vào văn dự thảo, công chứng viên kiểm tra lần cuối, sau ký chứng nhận 1.2.5 Bước 5: Trả kết công chứng Sau ký chứng nhận, công chứng viên chuyển văn cho phận thu ngân để thực việc thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác (nếu có) Sau tổ chức hành nghề cơng chứng thực đóng số lưu, đóng dấu vào văn thỏa thuận vợ chồng thực việc lưu trữ hồ sơ theo quy định CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 2.1 Kỹ kiến thức chuyên môn tốt Công chứng viên phải am hiểu tường tận biết kiến thức pháp luật chuyên sâu ngành luật khác nhau, Luật công chứng 2014, Luật đất đai 2013, Luật nhà 2014, Luật nhân gia đình 2014, luật hộ tịch, doanh nghiệp… thông tư nghị định hướng dẫn kèm Kỹ kiến thức chuyên mơn kỹ cứng mà cơng chứng viên phải hoàn thiện qua thời gian để tích lũy kiến thức từ khoán học nhữ việc tham gia lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức văn quy định pháp luật thường xuyên Cụ thể quy trình công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng, công chứng viên vào Luật Hôn nhân gia đình quy định chấm dứt hiệu lực việc chia tìa sản chung vợ chồng, kết hợp với luật đất đai, luật hộ tịch để kiểm tra tài sản chung, tài sản riêng vợ chồng, áp dụng luật công chứng để thực quy trình cơng chứng Cụ thể + Về tài sản chung vợ chồng: Xác định theo Điều 33 Luật Hơn nhân gia đình 2014 + Tài sản riêng vợ, chồng: Xác định theo Điều 43 Luật Hơn nhân gia đình 2014 + Chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân: Xác định theo Điều 41 Luật Hơn nhân gia đình 2014, khoản Điều 38 Luật Hơn nhân gia đình 2014 chia tài sản chung vợ chồng Điều 41 Luật Hơn nhân gia đình năm 2014 quy định chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân “ Sau chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung Hình thức thỏa thuận thực theo quy định khoản Điều 38 Luật Kể từ ngày thỏa thuận vợ chồng quy định khoản Điều có hiệu lực việc xác định tài sản chung, tài sản riêng vợ chồng thực theo quy định Điều 33 Điều 43 Luật Phần tài sản mà vợ, chồng chia thuộc sở hữu riêng vợ, chồng, trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác Quyền, nghĩa vụ tài sản phát sinh trước thời điểm chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung có hiệu lực, trừ trường hợp bên có thỏa thuận khác Trong trường hợp việc chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân thực theo án, định có hiệu lực Tịa án thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung phải Tịa án cơng nhận” Đồng thời để thực công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung thực trước đó, cơng chứng viên văn thỏa thuận chia tài sản chung trước để làm sở thực văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng đồng thời phải kiểm tra lại chế độ tài sản vợ chồng, xác định loại tài sản vợ chồng, loại giấy tờ xác nhận quyền sở hữu, xác định hiệu lực hôn nhân vợ chồng để thực công chứng văn cách xác 2.2 Kỹ tư vấn công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng Khi tiếp xúc với người cầu công chứng, công chứng viên cần tư vấn cho người cầu công chứng hiểu rõ nội dung công chứng, công chứng viên cần văn pháp luật hành, thông tư hướng dẫn để tư vấn cho người yêu cầu công chứng vợ chồng vấn đề sau - u cầu cơng chứngcó phù hợp với quy định pháp luật hay không? - Yêu cầu cơng chứng có vi phạm đạo đức xã hội hay không? - Yêu cầu hồ sơ công chứng, quy định pháp luật nội dung cơng chứng Đồng thười giải thích cho vợ chồng quyền nghĩa vụ họ tham gia giao dịch, đặc biệt giao dịch có khả phát sinh rủi ro cho họ Có thể nói công chứng việc tư vấn cần phải rõ ràng, logic để người yêu cầu công chứng hiểu rõ quy trình quy định pháp luật để từ có chuẩn bị hồ sơ cơng chứng xác tránh lại nhiều lần, thắc mắc tài sản chung, tài sản riêng vợ chồng xác Để hình thành kỹ tư vấn hồn thiện cơng chứng viên cần phải hoàn thiện kỹ tư logic hồ sơ quy trình cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng hồ sơ phức tạp 10 khả tư duy, phân tích vấn đề tốt khiến người cầu cơng chứng hiểu rõ xác hồ sơ đầy đủ từ giải cơng việc nhanh chóng hiệu 2.3 Kỹ kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, lực hành vi chủ thể Cơng chứng viên thực quy trình cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng bước quan trọng kiểm tra hồ sơ, bước tổng hợp nhiều kỹ công chứng viên kiểm tra loại giấy tờ tài liệu hồ sơ Cụ thể: - Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu - Dự thảo văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng - Bảo giấy tờ tùy thân Đây loại giấy tờ bắt buộc phải có hồ sơ yêu cầu công chứng - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp văn liên quan đến tài sản vợ chồng liên quan đến tài sản Các cơng chứng viên phải lưu ý kiểm tra loại giấy tờ việc làm giả giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng, đặc biệt tài sản có giá trị lớn nhà, đất tương đối nhiều - Giấy chứng nhận kết hôn Đây giấy tờ bắt buộc hồ sơ yêu cầu công chứng văn liên quan đến tài sản vợ chồng Căn vào Giấy chứng nhận kết hôn, công chứng viên xác định thời điểm bắt đầu nhân, tình trạng nhận qua xác định vấn đề tài sản chung, riêng có liên quan đến văn cơng chứng - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Khi nộp người u cầu cơng chứng phải xuất trình để đối chiếu - Văn thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng, công chứng văn nhập tài sản riêng vợ chồng vào khối tài sản chung phải cung cấp giấy tờ chứng minh tài sản thuộc quyền sở hữu, sử dụng riêng mình, công chứng văn chia tài sản chung vợ chồng sau vợ chồng ly cịn phải xuất trình án định cơng nhận thuận tình ly có hiệu lực pháp luật Tịa án có thẩm quyền * Kiểm tra đối tượng văn liên quan đến tài sản vợ, chồng 11 Đối tượng văn liên quan đến tài sản vợ, chồng tài sản Theo điều 33, 43 Luật Hôn nhân gia đình năm 2014 - Giấy chứng nhận kết hơn: kiểm tra xem người u cầu cơng chứng có thực vợ chồng hay không? * Nội dung thỏa thuận: đảm bảo nội dung mà vợ, chồng thỏa thuận không vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội 2.4 Kỹ giải vấn đề Ngoài phẩm chất, kỹ trên, cơng chứng viên cịn phải rèn luyện cho khả giải vấn đề Vì tính chất cơng việc công chứng viên giải vấn đề, mà để giải vấn đề trước hết đòi hỏi phải có khả nhìn nhận vấn đề, để từ đưa giải pháp, đề xuất giải Bởi q trình thực cơng chứng, có vướng mắc, hồ sơ chưa đạt tiêu chuẩn, cần phải hướng dẫn người cầu công chứng hồn thiện hồ sơ xác đảm bảo theo quy định pháp luật 12 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 3.1 Những mặt đạt - Về kỹ kiến thức chuyên môn: Được hỗ trợ từ Sở Tư pháp ban lãnh đạo tổ chức hành nghề công chứng nên công chứng viên nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua lớp bồi dưỡng theo thông tư 01/2021/TT-BTP quy định, ngồi cịn có buổi tập huấn, bồi dưỡng thông tư, nghị định ban hành Hiện với hệ thống thơng tin, máy móc chuẩn hóa, việc cập nhật văn Sở Tư pháp thường xuyên cập nhật trang web, văn ln gửi xuống văn phịng công chứng thường xuyên cập nhật kịp thời để cơng chứng viên thực đúng, xác q trình cơng chứng - Ngồi kỹ bản, q trình cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng công chứng viên thực tốt kỹ tư vấn, nắm bắt yêu cầu công chứng kiểm tra hồ sơ công chứng, biết sử dụng kỹ kiến thức chuyên môn để tư vấn xác quy định pháp luật yêu cầu công chứng, thực theo luật Công chứng, số kỹ sử dụng máy tính thành thạo, kỹ cẩn thận tỷ mỉ góp phần hồn thiện quy trình cơng chứng công chứng viên 3.1 Những mặt hạn chế - Luật Cơng chứng có chế độ số đối tượng miễn đào tạo nghề công chứng, miễn thời gian tập hành nghề công chứng rộng Thực tế cho thấy phận công chứng viên Văn phịng cơng chứng bổ nhiệm miễn đào tạo miễn tập nghề mà trước chưa làm lĩnh vực cơng chứng , hành nghề gặp nhiều lúng túng, non tắc trách chun mơn nghiệp vụ Ngồi việc bồi dưỡng cho đội ngũ công chứng viên thực số công chứng viên tham gia cách miễn cưỡng, chưa có tinh thần học hỏi để nâng cao trình độ, chưa tích cực, chủ động kiến việc nắm bắt kiến thức - Do đội ngũ cơng chứng viên cịn ít, nghiệp vụ cịn nhiều người cầu công chứng đến tổ chức hành nghề công chứng, số công chứng viên chưa thực tư vấn tận tình cho người u cầu cơng chứng 13 - Cần nâng cao kỹ nắm bắt đối tượng cầu công chứng, có vài trường hợp có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có trường hợp có nghi ngờ lực hành vi dân người u cầu cơng chứng cơng chứng viên cần phải tỉnh táo để xác định rõ người yêu cầu công chứng - Với hồ sơ công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng hồ sơ công chứng phức tạp tài sản riêng, tài sản chung vợ chồng nhiều, nên cần có kỹ kiểm tra xác chế độ tài sản, loại tài sản, nguồn gốc tài sản để có nhận định xác Tuy nhiên số cơng chứng viên cịn kiểm tra qua loa khiến cho chất lượng cơng chứng cịn non 3.3 Giải pháp nâng cao kỹ đặc thù công chứng viên việc giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng - Sở Tư pháp cần mở thêm lớp bồi dưỡng kỹ cho công chứng viên kiến thức chuyên môn kỹ mềm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tối thiếu 02 ngày làm việc/năm (16 giờ/năm) theo Thơng tư 01/2021/TT-BTP quy định Đồng thời có ý kiến thu hẹp đối tượng miễn đào tạo nghề công chứng, nên bỏ quy định việc miễn tập hành nghề công chứng cho đối tượng đồng thời bổ sung quy định độ tuổi hành nghề công chứng viên - Sở Tư pháp cần yêu cầu lãnh đạo tổ chức hành nghề công chứng phối hợp với sở tư pháp mở lớp trao đổi kinh nghiệm, thường xuyên tổ chức họp mặt, trao đổi kinh nghiệm công chứng viên với nhau, thành viên hội công chứng viên để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc q trình thực quy trình cơng chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng công chứng loại văn khác - Thường xuyên, kịp thời phối hợp với Sở Tư pháp, quan Công an việc phát hiện, điều tra, xử lý hành vi vi phạm giả mạo giấy tờ, lực chủ thể tham gia giao dịch công chứng 14 KẾT LUẬN Cơng chứng hợp đồng, giao dịch nói chung công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng nói riêng tạo pháp lý việc dịch chuyển quyền sở hữu, sử dụng tài sản chủ thể tham gia giao dịch Việc nhận thức vai trị, vị trí cơng chứng viên điều kiện cần thiết để đảm bảo cho việc thực quy định pháp luật công chứng văn liên quan đến tài sản vợ chồng hiệu quả, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp bên tham gia giao dịch giúp cho việc thực tốt chủ trương xã hội hóa hoạt động cơng chứng Đảng Nhà nước ta Để thực tốt việc công chứng địi hỏi cơng chứng viên cần có kỹ định hành nghề việc nâng cao kỹ đặc thù công chứng viên vấn đề mà Sở Tư pháp lãnh đạo tổ chức hành nghề công chứng thân cơng chứng viên quan tâm vấn đề quan trọng việc nâng cao kỹ tiền đề để đảm bảo cho việc thực quy định pháp luật thực cách xác 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ luật Dân ngày 24 tháng 11 năm 2015 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017); - Luật Công chứng ngày 20 tháng năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015); - Luật Nhà ngày 25 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015); - Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2014); - Luật Kinh doanh bất động sản ngày 25 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015); - Luật Hơn nhân gia đình ngày 19 tháng năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015); 16 17 ... công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN KỸ NĂNG ĐẶC THÙ CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM... Các kỹ đặc thù cơng chứng viên cần có việc giải yêu cầu công chứng văn thỏa thuận chấm dứt hiệu lực việc chia tài sản chung vợ chồng Chương 3: Giải pháp nâng cao kỹ đặc thù việc giải yêu cầu công. .. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶC THÙ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN CHẤM DỨT HIỆU LỰC CỦA VIỆC CHIA TÀI SẢN CHUNG CỦA VỢ CHỒNG 3.1 Những mặt đạt - Về kỹ kiến