QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM Sinh viên thực : Trịnh Thị Phương Linh Lớp : QTDNB – K19 Khóa học : 2016 - 2020 Mã sinh viên : 19A4030290 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Kim Nhung Hà Nội, tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu mang tính độc lập cá nhân Chuyên đề hồn thành sau q trình học tập, nghiên cứu thực tiễn, kinh nghiệm thân hướng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung Em xin cam đoan tính nghiêm túc, trung thực số liệu thông tin chuyên đề chưa cơng bố hình thức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam .9 1.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty .9 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 12 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy nhân Công ty .14 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM 20 2.1 Đặc điểm Công ty ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu 20 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất 20 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .22 2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam .24 2.2.1 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 24 2.2.2 Hoạch định nhu cầu xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu 26 2.2.3 Tổ chức mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu 29 2.2.4 Tổ chức quản lý kho dự trữ nguyên vật liệu .33 2.2.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu .36 2.2.6 Quản lý sử dụng NVL 38 2.2.7 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng .39 2.2.8 Thu hổi phế liệu, phế phẩm 40 2.3 Đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam .40 2.3.1 Những kết đạt 40 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục 41 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM 43 3.1 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 43 3.1.1 Định hướng phát triển công ty tới năm 2025 43 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty 44 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam 45 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu 45 3.2.2 Nâng cao chất lượng công tác hoạch định xây dựng kế hoạch NVL 45 3.2.3 Hồn thiện cơng tác mua sắm, tiếp nhận NVL 46 3.2.4 Đẩy mạnh sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu 46 3.2.5 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu 47 3.3 Một số kiến nghị .47 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 47 3.3.2 Kiến nghị với quyền địa phương .48 - Tạo điều kiện thuận lợi để công ty sản xuất phát triển sản xuất địa bàn địa phương 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 PHỤ LỤC 51 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH NVL CBCNV SXKD Nguyên nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH MINH HỌA Bảng/ Hình Trang Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty từ năm 2016 -2018 Bảng 2.2: Định mức tiêu hao NVL công ty ( ĐVT: kg ) Bảng 2.3: Tình hình dự trữ số NVL cơng ty Mẫu biểu 2.1: Biên kiểm kê vật Mẫu biểu 2.2: Biên giao nhận NVL Mẫu biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho Mẫu biểu 2.4: Mẫu biên kiểm kê kho Mẫu biểu 2.5: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư Mẫu biểu 2.6: Mẫu phiếu xuất kho LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết, quản trị sản xuất chuyên ngành trọng yếu quản trị doanh nghiệp quản trị nguyên vật liệu lại vấn đề quản trị sản xuất Công tác quản trị nguyên vật liệu thực tốt giúp doanh nghiệp ln có đủ ngun vật liệu sử dụng trình sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngưng trệ thiếu nguyên vật liệu, đồng thời sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất mà cịn đảm bảo chất lượng sản phẩm Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất phân phối sản phẩm từ Chùm Ngây, Đinh lăng, Cà gai, bột rau củ sấy lạnh, sản phẩm nông sản rau củ tươi, nhận thấy vấn đề quản trị nguyên vật liệu công ty chưa thực tốt nên cần phải đánh giá lại tìm hướng khắc phục Và qua thời gian thực tập Công ty, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức học trường, em lựa chọn thực vấn đề “ Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý thuyết công tác quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam - Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị nguyên vật liệu  Phạm vi nghiên cứu - Về địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam - Về nội dung nghiên cứu: Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam - Về thời gian nghiên cứu: tập trung phân tích cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty giai đoạn từ năm 2016 đến 2019 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tổng hợp, để tổng hợp tài liệu học thuật, nghiên cứu trước nhằm tìm hiểu vấn đề lý thuyết công tác quản trị nguyên vật liệu - Phương pháp nghiên cứu thống kê, phân tích, đọc tài liệu dựa tài liệu, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình cơng ty, tiến hành phân tích đánh giá tìm hạn chế cịn tồn từ đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu - Phương pháp nghiên cứu quan sát, vấn: quan sát vấn Quản lý, Trưởng phịng,… để thu thập thơng tin Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu tài liệu tham khảo, chuyên đề chia thành phần sau: Phần 1: Giới thiệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam vị trí thực tập Phần 2: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam Phần 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty  Giới thiệu khái quát Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam thành lập vào ngày 12/02/2015  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM  Tên giao dịch: ATK TRAD CO., LTD  Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH Hai Thành Viên trở lên  Mã số thuế: 0106775991  Trụ sở chính: Thơn Đan Nhiễm – Xã Khánh Hà – Huyện Thường Tín – Hà Nội  Địa giao dịch: số 9A - Ngõ 283/2 Trần Khát Chân - Thanh Nhàn Hai Bà Trưng – Hà Nội  Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thu  Sản phẩm chủ yếu: trà chùm ngây, trà đinh lăng, trà cà gai, bột rau củ sấy lạnh, nông sản rau củ tươi  Quá trình hình thành phát triển Công ty Ngày 12/02/2015, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam thức thành lập vào hoạt động, với trụ sở địa điểm sản xuất thơn Đan Nhiễm – xã Khánh Hà – huyện Thường Tín – Hà Nội sở vật chất, công nghệ sản xuất ban đầu cịn nhiều thiếu thốn Năm 2016, Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại ATK Việt Nam chuyển địa điểm giao dịch số 9A – Ngõ 283/2 Trần Khát Chân – Thanh Nhàn – Hai Bà Trưng – Hà Nội Cùng với đó, cơng ty mở rộng sản xuất xây dựng xưởng sản xuất diện tích 140m2 đầu tư máy móc: máy sấy lạnh, máy trà, máy nghiền, máy đóng trà sơ khai công ty liên kết vùng nguyên liệu với hộ dân xã Chương Dương – huyện Thường Tín tổng diện tích Năm 2018, cơng ty chuyển đổi cấu trồng từ trồng lúa sang trồng loại thảo dược có giá trị kinh tế cao hơn, hình thành 1,5ha vùng nguyên liệu theo hướng thuận tự nhiên, diện tích kho phân xưởng mở rộng lên 400m 2, đầu tư máy móc phục vụ sản xuất: máy đóng trà mắt thần, máy đóng trà YD11, máy sấy đa tích hợp chức hấp sấy, kho lạnh bảo quản tổ chức Thriive Hoa Kỳ, sản phẩm sản xuất theo chu trình khép kín từ trồng nguyên liệu sản xuất Sản phẩm trà đặt tên “ Tâm An” công ty tâm niệm phải mang Tâm người sản xuất để đưa đến bình an cho người tiêu dùng Tháng 6/2019, công ty liên kết với Cela Superfood tung thị trường sản phẩm Mỳ chũ rau củ để phục vụ đối tượng trẻ em lựa chọn hoàn hảo 10 thiết bị cho năm tới, trình Trưởng phịng sản xuất phê duyệt sau gửi thơng báo đến đơn vị liên quan để thực - Tất bán thành phầm trước chuyển sang giai đoạn sản xuất kiểm tra chất lượng nhằm tránh việc sản phẩm không đạt yêu cầu chuyển sang cơng đoạn gây lãng phí NVL sản phẩm hỏng Nếu tì lệ sai lỗi sản phẩm chuyển khâu kiểm tra ≤ 5% coi bình thường, tỉ lệ sai lỗi ≥10% khơng chuyển sang khâu mà phải tìm ngun nhân sai hỏng, hồn lại khâu trước để có biện pháp xử lý, hồn thiện lại bán thành phẩm - Tận dụng phế liệu, phế phẩm: số loại phế liệu, phế phẩm có khả tái sử dụng: héo, hỏng chùm ngây, loại rau giữ lại để làm phân bón sinh học cho loại trồng,…  Nhìn chung, biện pháp mà cơng ty áp dụng góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm từ máy móc sản xuất chưa phải từ phía cơng nhân, cơng ty cần có biện pháp để nâng cao ý thức cơng nhân việc sử dụng tiết kiệm NVL 2.2.7 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng Sau tiến hành sản xuất xong, công ty thực việc toán NVL dùng so với số lượng NVL lấy Cuối tháng, phận quản lý kho xác định lượng NVL xuất – nhập tồn Thông thường, thủ kho có trách nhiệm báo lên kế tốn trưởng phịng sản xuất tình hình tồn kho NVL, số lượng NVL sử dụng số sản phẩm sản xuất Hiện công ty mua phần mềm quản lý Kiot Việt vào việc quản trị NVL, trình xuất – nhập kho NVL cập nhật hàng ngày, liên tục vào hệ thống, giúp cho việc quản lý theo dõi dễ dàng Song việc toán chưa thực trọng số lượng NVL xuất chênh lệch nhiều so với số sản phẩm hồn thành nhân viên bắt đầu tìm nguyên nhân giải thích lý – điều làm ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 39 2.2.8 Thu hổi phế liệu, phế phẩm Trong trình sản xuất, hỏng, héo, NVL không đạt chất lượng, quy định công ty công nhân thu gom để tái sử dụng: làm phân sinh học để bón cho trồng Tuy nhiên, cơng tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa công ty thực quan tâm, công nhân không thu gom để tái sử dụng mà đem bỏ lãng phí 2.3 Đánh giá cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt Về xây dựng định mức tiêu hao NVL: công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao hoàn chỉnh cho sản phẩm, xây dựng hệ thống định mức tiêu hao ngày hoàn chỉnh đóng vai trị quan trọng việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Về công tác mua sắm, tiếp nhận NVL: - Công tác mua sắm NVL: + Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng mua sắm NVL kịp thời, đầy đủ đảm bảo mặt chất lượng -> Quá trình sản xuất công ty diễn liên tục đảm bảo hiệu cao + Công ty tiến hành chọn nhà cung ứng với giá hợp lý, đảm bảo yêu cầu công ty đề ra, vận chuyển thuận tiện đảm bảo tiến độ cung ứng NVL kịp thời, nhanh chóng cho cơng ty - Cơng tác tiếp nhận NVL: + Cơng ty có nội quy, quy định cho việc nhập NVL Tất NVL trước nhập kho kiểm tra chất lượng số lượng theo đơn đặt hàng, ghi chứng từ rõ ràng có người ký xác nhận + Khi giao nhận NVL nhập kho NVL phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lượng, đủ mặt số lượng phải có đầy đủ chữ ký người có liên quan Về cơng tác quản lý kho dự trữ NVL: công ty ban hành văn quy định quản lý kho NVL đồng thời đưa nguyên tắc nhằm đảm bảo 40 NVL mua vào xuất đáp ứng yêu cầu đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng sản xuất công ty NVL kho xếp cách khoa học, gọn gàng, ngăn nắp đảm bảo yêu cầu mặt kỹ thuật thuận tiện cho việc kiểm kê, nhập, xuất NVL Công tác kiểm kê NVL thực cách liên tục, thường xuyên nhằm đảm bảo cân đối số liệu kế tốn số lượng tồn kho thực tế, ngồi công ty thành lập hệ thống an ninh kiểm soát kho cách chặt chẽ lắp đặt hệ thống camera giám sát 24/24 Về công tác tổ chức cấp phát NVL: công tác tổ chức cấp phát NVL công ty diễn cách chặt chẽ, nhanh chóng, cấp phát kịp thời đảm bảo cho cơng tác sản xuất 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục Về hoạch định nhu cầu NVL: cơng ty cịn dùng phương pháp, công thức cũ nên hoạch định nhu cầu NVL cịn thiếu tính xác Về công tác tiếp nhận NVL: xảy sai sót việc kiểm tra chât lượng NVL nên số NVL không đạt chất lượng so với quy định công ty nhập vào kho Về công tác quản lý sử dụng NVL: việc sử dụng NVL hợp lý tiết kiệm chưa thực cách triệt để, biện pháp mà công ty áp dụng dừng lại mức độ kiểm tra, giám sát việc sử dụng công nhân, cơng ty chưa có biện pháp khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiệm NVL Về công tác toán NVL sử dụng: việc toán NVL sử dụng chưa công ty trọng số lượng NVL xuất chênh lệch nhiều so với số sản phẩm hoàn thành nhân viên bắt đầu tìm nguyên nhân giải thích lý – điều làm ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giá thành sản phẩm Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm: việc thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa thực công ty quan tâm, bị bỏ cách lãng phí 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân chủ quan 41 - Cán công ty chưa nhận thức hết tầm quan trọng công tác thu hồi phế liệu phế phẩm nên nội dung chưa công ty thực cách triệt để - Nguồn tài cơng ty gặp nhiều khó khăn nên phải cắt giảm nhân dẫn đến số lượng nhân cơng khơng nhiều, có nhiều công nhân làm thời vụ cho công ty - Ý thức trách nhiệm trình độ tay nghề công nhân chưa cao: + Ý thức trách nhiệm: số công nhân chưa nhận thức việc sử dụng lãng phí NVL hậu sản phẩm hỏng + Trình độ tay nghề lao động công nhân: công nhân chủ yếu đào tạo chỗ mà khơng có lớp học đào tạo chun mơn nên cịn mắc nhiều sai sót q trình làm việc Nguyên nhân khách quan - Thị trường NVL chịu tác động yếu tố: biến động kinh tế, khắc nghiệt thời tiết,… làm ảnh hưởng tới công tác hoạch định nhu cầu NVL, công tác thu mua, tiếp nhận NVL KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Dựa nội dung chương 1, việc tìm hiểu thực trạng cơng tác thơng qua bước quy trình quản trị NVL đồng thời chương nêu lên kết đạt hạn chế mà công ty cần khắc phục nguyên nhân tồn Chương sở để đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản trị NVL Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam thể chương 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM 3.1 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 3.1.1 Định hướng phát triển công ty tới năm 2025 Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam cơng ty sản xuất mục tiêu lợi nhuận, cơng ty cần xác định phương hướng phát triển để công ty đạt kết tốt Trong năm tới, công ty tiếp tục xây dựng bền vững phát triển công ty trở thành nhà sản xuất, nhà cung cấp sản phẩm nông sản với chất lượng hàng đầu Việt Nam, nâng cao uy tín thương hiệu  Về thị trường: không ngừng nâng cao lực cạnh tranh công ty để mở rộng thị trường không thị trường nước mà phát triển thị trường nước ngồi Muốn phát triển thị trường nước ngồi trước hết công ty phải đề chiến lược thăm dò thị trường cụ thể, sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chất lượng, mẫu mã, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng giá thành sản phẩm phải hợp lý  Về sản xuất: không ngừng nỗ lực cải tiến chất lượng sản phẩm, bảo đảm trình sản xuất, cung ứng đủ số lượng, cải tiến mẫu mã, bao bì sản phẩm  Về nguồn nhân lực: tiến hàng đào tạo, đầu tư CBCNV học lớp đào tạo nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu thị trường Tăng cường đoàn kết nội bộ, tâm giữ vững danh hiệu đạt phát huy để 43 giành thêm nhiều giải thưởng, huy chương cao quý Tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể để tạo đoàn kết, gắn bó CBCNV cơng ty xây dựng tập thể đồn kết, khuyến khích sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phong trào tiết kiệm, chống lãng phí NVL góp phần thúc đẩy SXKD cơng ty, chống tệ nạn xã hội,…  Về quản lý nguồn lực tài chính: cơng ty hướng tới việc sử dụng có hiệu nguồn lực sẵn có công ty hạn chế cách tối đa chi phí kinh doanh 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty Trên sở phân tích, đánh giá biến đổi thị trường, cơng ty đề mục tiêu phát triển công ty năm tới: - Mỗi năm phấn đấu tăng trưởng đạt mức tối thiểu 15% tổng giá trị sản lượng SXKD so với năm trước - Mở rộng thị trường sản xuất nước nước ngồi - Đảm bảo khơng có phàn nàn khách hàng tất sản phẩm mặt chất lượng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, thời gian hồn thành sản phẩm - Khơng ngừng đào tạo phát triển CBCNV công ty để đáp ứng tốc độ tăng trưởng công ty - Ổn định sản xuất, với việc tiếp tục mở rộng thị trường tung thị trường sản phẩm - Mở rộng quy mô sản xuất - Ứng dụng công nghệ vào sản xuất, bước đại hóa sản xuất 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đối với công ty sản xuất, việc hồn thiện hệ thống định mức tiêu hao NVL có ý nghĩa vơ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới việc hoạch định xác nhu cần NVL sở để quản lý việc sử dụng NVL cách hợp lý 44 tiết kiệm Vì cần xây dựng hồn chỉnh cơng tác định mức tiêu hao NVL phù hợp với hoạt động sản xuất công ty Tại công ty, loại sản phẩm xây dựng lên bảng định mức cụ thể loại NVL, nhiên công ty cần không ngừng nghiên cứu đưa cải tiến công tác định mức tiêu hao NVL đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế sản xuất với mức sử dụng NVL nhỏ Công tác xây dựng định mức tiêu hao NVL có hợp lý việc xây dựng đơn hàng, công tác quản lý, cấp phát NVL tiến hành cách chặt chẽ, đơn giản, nhanh gọn Các nhân tố ảnh hưởng đến định mức tiêu dùng NVL: chất lượng máy móc thiết bị, trìn độ tay nghề cơng nhân,… thường xun thay đổi địi hỏi cán cơng ty phải theo dõi cách thường xuyên, liên tục để nắm bắt nhanh chóng, kịp thời từ xác định lại định mức tiêu hao NVL cho phù hợp 3.2.2 Nâng cao chất lượng công tác hoạch định xây dựng kế hoạch NVL - Xây dựng kế hoạch SXKD dựa điều kiện thực tế công ty, dự kiến khả thực thời gian tới để có định hưởng kịp thời cho SXKD Chủ động mua NVL ổn định sản xuất - Nhân viên xây dựng phải nắm rõ quy trình cơng nghệ để nắm bắt khả tiêu hao thực tế, mức độ hao phí NVL thực tế cơng đoạn quy trình sản xuất - Bộ phận bán hàng nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng, tìm kiếm đơn hàng cho công ty kết hợp với phận kế hoạch vật tư để xác định lượng NVL cần dùng để thực đơn hàng 3.2.3 Hoàn thiện công tác mua sắm, tiếp nhận NVL - Để việc mua sắm NVL diễn thuận lợi, không bị ép vế điều kiện bất thường kinh tế, công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung ứng vật tư, tạo mối quan hệ hai bên hợp tác có lợi 45 - Khi tiếp nhận NVL, trước nhập kho, NVL cần phải kiểm tra theo quy trình, quy định mà công ty đề để tránh trường hợp NVL không đạt chuẩn nhập kho, điều ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động SXKD công ty, đồng thời làm tăng chi phí giá thành sản phẩm 3.2.4 Đẩy mạnh sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho việc sử dụng NVL mục đích, số lượng, chất lượng, hạn chế tối đa việc lãng phí NVL q mức, từ giảm chi phí NVL, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL doanh nghiệp, cơng ty thực theo phương hướng biện pháp sau: - Nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân trình độ tay nghề cơng nhân nâng cao, tỷ lệ sai hỏng, không đạt quy chuẩn sản phẩm giảm xuống giúp giảm lượng tiêu hao NVL sản phẩm lỗi - Thực quy trình hoạt động máy móc thiết bị chế độ bảo quản sử dụng máy móc thiết bị - Phát động phong trào, tăng cường biện pháp giáo dục ý thức tiết kiệm NVL tới khâu sản xuất, CBCNV công ty - Sử dụng triệt để nguồn nguyên liệu có sẵn - Nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, kiểm nghiệm NVL - Đồng thời cơng ty cần đề hình phạt nghiêm khắc cho hành vi không tuân thủ quy định cơng ty gây lãng phí NVL 3.2.5 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu Vốn sản xuất kinh doanh đóng vai trị điều kiện tiên để tiến hành SXKD công ty Nếu thiếu vốn công ty bỏ lỡ nhiều hợp đồng lớn có lợi cho cơng ty, thiếu vốn số hợp đồng sử dụng phương thức toán chậm làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty thiếu vốn dẫn tới tình trạng cơng ty bị động đàm phán kí kết hợp đồng, … Vì việc huy động vốn sử dụng vốn nội dung cần 46 thiết đặc biệt quan trọng việc nâng cao hiệu công tác quản trị NVL công ty Và để khắc phục tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty cần thực số biện pháp như: - Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau: vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng, huy dộng nguồn vố từ tổ chức kinh tế khác,… - Trước tiến hành ký kết hợp đồng cần tìm hiểu kỹ đối tác để hạn chế rủi ro đáng tiếc xảy - Quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng tiền mặt: xác định rõ đối tượng tạm ứng, trường hợp tạm ứng, mức tạm ứng thời gian toán tạm ứng để thu hồi kịp thời 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước - Có sách giúp cơng ty tiếp cận nguồn vốn đồng thời giảm bớt thủ tục, điều kiện đảm bảo để giúp công ty tiếp cận nguồn vốn vay - Có sách quản lý chặt chẽ thị trường, kiểm soát biến động giá cả, có sách kịp thời giúp cơng ty, doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với biến động thị trường NVL - Có sách tạo ổn định cho kinh tế tạo điều kiện cho công ty yên tâm kinh doanh, hoạt động - Tạo điều kiện cho công ty, doanh nghiệp mở rộng thị trường không nước mà cịn nước ngồi 3.3.2 Kiến nghị với quyền địa phương - Tạo điều kiện thuận lợi để công ty sản xuất phát triển sản xuất địa bàn địa phương - Tinh gọn hệ thống, giảm thủ tục rườm rà tạo thuận lợi cho công ty xây dựng phát triển 47 - Giới thiệu cung cấp thơng tin cách xác tình hình lao động địa phương nhằm tạo điều kiện thuận lợi để cơng ty tìm kiếm nguồn lao động lúc cần thiết - Cung cấp thông tin địa phương, phương hướng phát triển địa phương năm tới cách minh bạch, cụ thể để cơng ty điều chỉnh sách phát triển cho phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua việc nghiên cứu công ty chương phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK chương 2, chương em đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty Các giải pháp thể chủ yếu mặt: hoàn thiện hệ thống xây dựng định mức tiêu hao NVL, nâng cao chất lượng công tác hoạch định xây dựng kế hoạch NVL, hồn thiện cơng tác mua sắm, tiếp nhận NVL, đẩy mạnh sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu, đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu Một số kiến nghị với nhà nước, kiến nghị với địa phương tạo điều kiện thuận lợi để công ty phát triển 48 KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác quản trị ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty NVL yếu tố đầu vào trình sản xuất, toàn giá trị vật tư chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty NVL đảm bảo đầy đủ mặt số lượng, đạt chuẩn yêu cầu mặt chất lượng điều kiện định đến chất lượng sản phẩm Qua trình tìm hiểu thực tập công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam, em khẳng định vai trò quan trọng nguyên vật liệu công ty công ty sản xuất Tại công ty ATK, ban lãnh đạo công ty nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị NVL, nhiên, công tác giáo dục nhận thức cho công nhân việc sử dụng tiết kiệm NVL chưa công ty quan tâm mức Từ đánh giá điểm mạnh, điểm yếu công ty, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị NVL công ty Trên nội dung chuyên đề thực tập em, cố gắng kinh nghiệm thực tế có hạn, thời gian thực tập khơng nhiều, chắn viết em nhiều khiếm khuyết em mong nhận góp ý thầy cô giáo 49 Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung anh chị công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị Tác Nghiệp TS Trương Đức Lực, TS Nguyễn Đình Trung đồng chủ biên, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị Sản Xuất Tác Nghiệp TS Trần Đức Lộc – TS Trần Văn Phùng, Học viện Tài Giáo trình Quản trị học Th.S Nguyễn Thị Chanh, TS Nguyễn Thị Kim Nhung đồng chủ biên, Học viện Ngân hàng Giáo trình Tài doanh nghiệp TS Lê Thị Xuân chủ biên, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị kinh doanh GS.TS Nguyễn Thành Độ, NXB Đại học KTQD Chế độ kế tốn Thơng tư 133/2016/TT-BTC Tài liệu thu thập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam Khóa luận đề tài quản trị nguyên vật liệu anh chị khóa trước 50 PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NVL BỘ PHẬN KHO VẬN: KHO …………………… Số: …… Ngày …… tháng …… năm …… S T T Loại NVL Đ Tồn V đầu T ngày Nhập Lũy Nhập/ điều kế ngày chỉnh nhập/ ngày tháng Xuất/ ngày Xuất Lũy kế Xuất điều xuất/ ký gửi/ chỉnh tháng tháng Lũy kế xuất ký gửi Tồn cuối ngày 51 Ghi PHỤ LỤC SỐ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam Số thẻ: ……… THẺ KHO Ngày lập thẻ: ………………… Tờ số: ………………………… Tên NVL: …………………… Đơn vị tính: …………………… Mã số: ………………………… Ngày/tháng Chứng từ Số hiệu Nhập Xuất Số lượng Diễn giải Ngày tháng Nhập Xuất Ký xác nhận Tồn Người Thủ nhận kho 52 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn ( Ký & ghi rõ họ tên ) 53 ... Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam. .. triển Cơng ty  Giới thiệu khái quát Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam thành lập vào ngày 12/02/2015  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM  Tên giao... CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ATK VIỆT NAM VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại ATK Việt Nam .9 1.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty