Kế toán trường học

Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xà hội phát triển thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mối quan hệ, tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến xà hội Đời sống vật chất tinh thần ngày phát triển hệ thống ngày phát triển, mối quan hệ trật tự xà hội phức tạp, nội dung thông tin phong phú đến mức xử lý ph-ơng pháp thủ công truyền thống Nhằm xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác, đầy đủ mang lại hiệu cao, ngày nghành công nghệ thông tin đà cung cấp cho biện pháp công cụ cần thiết Cùng với phát triển v-ợt bậc khoa học kỹ thuật, nghành công nghệ thông tin ngày đ-ợc toàn xà hội quan tâm đầu t- phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin đà xâm nhập vào tất lĩnh vực đời sống xà hội khẳng định đ-ợc vị quan trọng thiếu Máy tính điện tử đà trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động mà giúp cho ng-ời khả mà tr-ớc khó hình dung đ-ợc Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin rộng lớn, đặc biệt ứng dụng thông tin vào công tác quản lý tổ chức hoạt động xà hội Những thành tựu tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo ph-ơng pháp quản lý mang tính khoa học cao, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Do câu hỏi đặt là: Làm để khai thác triệt để tác dụng máy tính nhằm đ-a ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn để tin học thực hữu ích cho đời sống ng-ời? Đề tài Kế toán tr-ờng THPT ứng dụng tin học để giải khó khăn công tác quản lý thu chi tr-ờng THPT Đề Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp tài đ-ợc em khảo sát thực tế tr-ờng THPT Lê Hồng Phong, H-ng Nguyên, Nghệ An Đề tài khoá luận gồm phần lớn: Phần I: Tổng quan đề tài Phần II: Khảo sát hệ thống Phần III: Phân tích hệ thông Phần IV: Thiết kế hệ thống Khoá luận đ-ợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2008 Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Thạc sỹ: Vũ Chí C-ờng, Ban giám hiệu thầy cô giáo tr-ờng THPT Lê Hồng Phong, thầy cô giáo khoa CNTT, bạn lớp 44E1 Tin đà động viên, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài Vì khả thời gian hạn chế nên trình phân tích thiết kế, cài đặt ch-ơng trình quản lý ch-a tối -u tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đ-ợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo bạn để ch-ơng trình thêm hoàn thiện Vinh, ngày 10 tháng năm 2008 Sinh viên thực Hoàng Thị Huệ Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Phần I: Tổng quan đề tài I Lý chọn đề tài Trong xà hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn không công việc mẻ Công nghệ thông tin đà xâm nhập vào đời sống toàn xà hội, nhu cầu thu nhận, l-u trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày cao Thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên phong phú vô tận mà toàn xà hội miệt mài khai thác Tr-ớc đây, công nghệ thông tin ch-a đ-ợc phát triển rộng rÃi, đặc biệt hỗ trợ máy tính điện tử mức hạn chế nên công việc chủ yếu đ-ợc làm thủ công hiệu công việc không cao mà thực tế có công việc thực đ-ợc thực đ-ợc mức t-ơng đối Vì yêu cầu tin học hoá công tác quản lý vấn đề cấp thiết cần phải đ-ợc thực Giờ máy tính đ-ợc phổ cập rộng rÃi yêu cầu công việc quản lý đ-ợc xử lý cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho tổ chức, quan công ty.đang đ-ợc xây dựng cách khẩn tr-ơng nhằm tạo ứng dụng với ph-ơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo, nhanh chóng mà không làm xác đặc biệt nó, đánh dấu b-ớc ngoặt quan trọng việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý ch-ơng trình Ch-ơng trình Kế Toán toán quen thuộc chúng ta; công việc ng-ời làm công tác quản lý văn phòng kế toán Chính mà toán đ-ợc quan tâm tiến hành xây dựng để có hệ thống quản lý Kế toán đầy đủ nhất, xác nhất, đáp ứng đ-ợc yêu cầu thực tiễn đặt Trong tr-ờng THPT, có nhiều công tác quản lý, nh-ng quản lý kế toán công tác phức tạp hệ thống nhà tr-ờng, phải nắm bắt đ-ợc thông tin học sinh, thông tin cán khoản thu chi cho Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp moi hoạt động Có quản lý đ-ợc nhanh chóng, xác, hiệu hoàn thành tốt đ-ợc công tác quản lý chung toàn tr-ờng Hiện nay, công việc kế toán tr-ờng THPT hầu hết đ-ợc làm công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ l-u trữ hàng năm Chính mà đà gây nhiều sai sót trình quản lý từ việc l-u trữ, đến việc tính toán tìm kiếm tra cứu thông tin.đều chậm chạp, khó khăn, thời gian công sức Vì em đà lựa chọn cho đề tài Kế toán tr-ờng phổ thông với mong muốn góp phần công sức nhỏ vào công việc xây dựng hệ thống kế toán tr-ờng phổ thông tối -u đ-ợc áp dụng rộng rÃi công tác quản lý chung tr-ờng THPT II Mô tả toán kế toán tr-ờng Học Trong nhà tr-ờng công việc ng-ời kế toán đ-ợc phân làm hai công việc - Quản lý thu học sinh - Quản lý khoản chi th-ờng xuyên tr-ờng - Tính trả l-ơng cho cán nhân viên Công việc quản lý thu học sinh: - Đầu năm học kế toán phải làm dự toán ngân sách, dự toán học phí để duyệt Cuối năm làm danh sách toán khoản thu năm để nộp - Ng-ời kế toán có trách nhiệm ghi thông tin học sinh khoản thu có liên quan vào đầu năm học - Công việc ng-ời kế toán kiểm soát, thống kê, tổng kết khoản thu năm học Công việc quản lý chi th-ờng xuyên tr-ờng: - Thống kê khoản chi th-ờng xuyên phải trả cho hoạt động tr-ờng(Chi trả l-ơng cho cán hợp đồng, chi trả tiền điịen n-ớc, tiền điện thoại, khoản phụ cấp) Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Công việc tính trả l-ơng cho cán nhân viên: - Công việc tính trả l-ơng cho nhân viên quan hành nghiệp đ-ợc thực th-ờng cuối tháng, l-ơng cán giáo viên phòng giáo dục huyện trả nên công việc tính trả l-ơng thực chất mức l-ơng đẫ đ-ợc tính theo quy định Tr-ờng có nhiệm vụ thống kê lại in danh sách bảng l-ơng hàng tháng để chi trả cho cán - Bảng l-ơng đ-ợc nhập hàng tháng, vào chứng từ liên quan nh-: hệ số l-ơng (HSL), hệ số phụ cấp (HSPC), l-ơng (LCB), BHXH, BHYT - Bảng l-ơng đ-ợc tính theo mẫu quy định Mẫu số C02_H Hình thức tính l-ơng nh- sau: - L-ơng (LCB) đ-ợc quy định nhà n-ớc : 540000đ Hệ số l-ơng đ-ợc quy định nhà n-ớc cho nghạch công chức, hệ số l-ơng đ-ợc tăng theo năm công tác thành tích công tác - Cán có hệ số l-ơng khởi điểm 1,78 36 tháng tăng l-ơng lần (Nếu không bị kĩ luật) - Cán có hệ số l-ơng khởi điểm d-ới 1,78 24 tháng tăng l-ơng lần (Nếu không bị kĩ luật) - Hệ số phụ cấp (HSPC) khoản tiền phụ cấp chức vụ (Phụ cấp theo định 35) Phụ cấp theo ngành quy định L-ơng gốc: L-ơng gốc= L-ơng bản*HS l-ơng Tính BHXH: BHXH= L-ơng gốc*Tỷ LƯ BHXH Tû lƯ BHXH lµ 5% TÝnh BHYT: Hoµng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp BHYT= L-ơng gốc*Tỷ LƯ BHYT Tû lƯ BHYT lµ 1% TÝnh tỉng thu: Tổng thu= L-ơng gốc+ Các hình thức phụ cấp+ Thu khác Tính tổng chi: Tổng trừ= BHXH+BHYT+Chi Khác+Tạm ứng Tính nhận: Còn nhận= Tổng thu- tổng trừ III Ph-ơng pháp thực đề tài Tr-ờng THPT Lê Hồng Phong tr-ờng THPT có truyền thống tốt đẹp tất phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; tr-ờng có bề dày lịch sử công tác học tập, giảng dạy quản lý Tr-ờng THPT Lê Hồng Phong có phận lÃnh đạo quan tâm sát đến hoạt động, lo lắng cho học sinh tr-ờng, cho chất l-ợng dạy học.Tr-ờng có hệ thống quản lý chặt chẽ, nhiều kinh nghiệm quản lý Chính vậy, đến khảo sát đề tài Kế toán nhà tr-ờng, em mong muốn hiểu đ-ợc phần công tác nghiệp vụ Kế toán nhà tr-ờng Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết trình xử lý phòng hành công tác kế toán để tìm hiểu đ-ợc cách thức hoạt động hệ thống nhà tr-ờng sử dụng Từ vấn đề em đà khảo sát đ-ợc nhà tr-ờng, em đà phân tích thiết kế cụ thể chức phòng hành công tác kế toán, thu nhập tài liệu liên quan quy trình xử lý liệu hệ thống tại, sau lên kế hoạch vạch nhiệm vụ cụ thể tr-ớc bắt tay vào giải toán Kế toán tr-ờng THPT Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp IV Yêu cầu đề tài Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin l-u trữ đ-ợc tối -u Các chức phải sát với yêu cầu thực tế, đáp ứng đ-ợc đòi hỏi hệ thống kế toán, gần gũi với thực tế phù hợp với công tác quản lý chung nhà tr-ờng Có khả hỗ trợ đa ng-ời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực công việc sau: Cập nhật thông tin liên quan đến cán học sinhh cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lý thông tin cách xác khoa häc  C¸c nghiƯp vơ tÝnh to¸n, thu chi mét cách xác, kịp thời, hiệu Các báo biểu in danh sách khoản thu chi, hồ sơ có yêu cầu phải đ-ợc in đẹp, đáp ứng đ-ợc yêu cầu V Lựa chọn công cụ cài đặt Để l-u trữ cài đặt liệu đ-ợc tốt năm gần hệ quản trị sở liệu Access đà đ-ợc sử dụng cách rộng rÃi có nhiều -u điểm bật quản lý liệu hệ thống vừa nhỏ Vì vậy, em đà sử dụng hệ quản trị sở liệu Access để cài đặt sở liệu Ngôn ngữ Visual Basic ngày đ-ợc sử dụng rộng rÃi đề án thực n-ớc khẳng định đ-ợc tầm quan trọng Song song với hệ quản trị sở liệu Access em chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế giao diện vài cài đặt cho toàn ch-ơng trình Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Phần II: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống cũ Nhiệm vụ Hệ thống kế toán tr-ờng THPT Lê Hồng Phong nhằm mục đích quản lý thu học phí, xây dựng số khoản đóng góp khác công việc tính trả l-ơng cho cán giáo viên Phòng kế toán quản lý thu chi học sinh l-u trữ hồ sơ khoản thu em học kỳ năm học để có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin khoản mà em đà đóng góp từ phía BGH, học sinh đáp ứng đ-ợc yêu cầu Vào cuối năm học phòng kế toán phải tổng kết chung lại tất khoản đóng góp toàn tr-ờng Bảng l-ơng đ-ợc nhập hàng tháng tính chi trả cho cán vào cuối tháng Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống tổ chức quản lý kế toán THPT Lê Hồng Phong đ-ợc phân công nhsau: Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông theo yêu cầu nhà tr-ờng quy định Tham gia đóng góp đầy đủ khoản đóng góp theo quy định phòng giáo dục nhà tr-ờng Khi cần xem thông tin khoản đóng góp, tìm kiếm, kiểm tra khoản mà em đà đóng góp năm phải báo lại với phòng kế toán quản lý thu chi học sinh để đ-ợc đáp ứng yêu cầu Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm thu khoản đóng góp em lại theo tõng th¸ng, theo quý, theo häc kú sau đà nhận đ-ợc khoản đóng góp học sinh Giáo viên chủ nhiệm tổng hợp lai nộp phòng kế toán thu quỹ chuyển số liệu đà tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Phòng quản lý kế toán có nhiệm vụ quản lý khoản thu học sinh tr-ờng, cập nhật thông tin lớp l-u vào hồ sơ sổ sách Trong trình học sinh học đóng góp phòng kế toán nhận tiền giáo viên chủ nhiệm lớp nộp theo đợt thu tổng kết lại Sau kiểm tra đối chiếu với dự toán khoản phải đóng góp từ đầu năm học tính số tiền đà đóng số tiền mà lớp thiếu Tính trả l-ơng cho cán vào cuối tháng II Xác định luồng thông tin vào Các luồng thông tin vào : - Lý lịch trích ngang cán bộ: + Họ tên + Ngày sinh + Nơi + Quê quán + Điện thoại + Trình độ chuyên môn + Hệ số l-ơng - Thông tin lớp: + Tên giáo viên chủ nhiệm + Tên lớp + Sĩ số lớp + Các khoản đóng góp + Các loại miễn giảm tỷ lệ miễn giảm Các luồng thông tin ra: + Bảng l-ơng cán tr-ờng + Bảng dự toán khoản phải nộp + Bảng thực nộp khoản + Bảng thực chi khoản + Bảng toán tiền học phí Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp + Bảng toán tiền xây dựng khoản khác + Bảng tổng hợp thu chi + Các chứng từ thu chi + Danh sách lớp thông tin có yêu cầu III Đánh giá hệ thống cũ Ưu điểm hệ thống cũ: - Hệ thống làm việc đơn giản - Công cụ ph-ơng tiện làm việc rẻ tiền - phụ thuộc vào ảnh h-ởng cố bất th-ờng, tác động khách quan - Hệ thống gần gũi, dễ thực công việc gắn liền với thực tiễn Nh-ợc điểm hệ thống cũ: - Mất thời gian, công sức ghi chép, l-u trữ, đòi hỏi phải cẩn thận để số liệu thông tin học sinh nh- thông tin khoản thu chi học sinh không bị mát, đảm bảo an toàn, xác, đầy đủ - Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo thời gian - Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu xác, ch-a mang tÝnh khoa häc - ViƯc chun l-u th«ng tin chậm, hiệu - Sổ sách bị mát, không đ-ợc bảo quản tuyệt đối thời gian lâu nên muốn l-u trữ hồ sơ thông tin điểm học sinh cũ thực đ-ợc Và việc điều phối hoạt động thời gian, phải cẩn thận tỷ mỷ Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 10 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp II l-ợc đồ ch-ơng trình: Modul Danh mục 1.1 Modul cập nhật tổng hợp: Chính Dữ liệu Dữ liệu Cập nhật Đặc tả Modul Các Modul cập nhật có chức chung là: Thêm mới, Sửa đổi, Bỏ qua, xoá bỏ, L-u, thoát - Thêm mới: Thêm ghi - Sửa đổi: Sửa ghi đ-ợc chọn - Bỏ qua: Trở lại trạng thái ban đầu - L-u: L-u lại liệu thay đổi - Xoá: Xoá ghi đà chọn - Thoát: Thoát khỏi chức thời Đại diện chức cập nhật Chức cập nhật lớp học Thuật toán chính: Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 27 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Vào: + Tên lớp + Sĩ số lớp + Họ tên giáo viên chủ nhiệm + Đối t-ợng miễn giảm Xử lý: - Thêm: Nhập vào: Tên lớp, Sĩ số lớp, Họ tên GV, đối t-ợng miễn giảm - Ghi : + Kiểm tra tên lớp: Tên lớp không đ-ợc rỗng + Kiểm tra sĩ số lớp: sĩ số phải số + Kiểm tra xem L-u cho chức thêm hay sửa: * Thêm: - Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc( Tên lớp học, sĩ số lớp, Họ tên giáo viên chủ nhiệm) - Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc_Duocmiengiam(Tên lớp học, Mà miễn giảm, Số l-ợng) * Sửa: - Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc(Tên lớp học, sĩ số lớp, Họ tên giáo viên chủ nhiệm ) nơi Tênlớp đ-ợc chọn để sửa - Cập nhật vào bảng Danhsachlophoc_Duocmiengiam(Tên lớp học, Mà miễn giảm, Số l-ợng) - Bỏ qua: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn tr-ớc - Sửa đổi: + Chọn tên lớp học cần sửa bảng danh sách lớp học + Sửa lại thông tin ô: Tên lớp, sĩ số lớp, Họ tên giáo viên chủ nhiệm + Sửa đổi thông tin l-ới đối t-ợng đ-ợc miễn giảm Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 28 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp - Xoá: + Thông báo có thực muốn xoá không? *Nếu không: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng Danhsachlophoc, Danhsachlophoc_Duocmiengiam - Thoát: Thoát khỏi chức Modul Nghiệp vụ: Chính Kết Tiền nộp, tiền chi Tính khoản nộp vào Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Nghiệp vụ Tính khoản chi Trang 29 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp III Một số giao diện ch-ơng trình: Giao diện Form Danh sách lớp học Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 30 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Form Danh sách cán Form Các khoản phải thu Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 31 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Form Loại miễn giảm Form Chứng từ thực nộp Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 32 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Form Chứng từ thực nộp chi tiết Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 33 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Form Chứng từ thực chi Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 34 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Form Chứng từ thực chi_Chi tiết Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 35 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Kết luận Xây dựng phần mền quản lý nhu cầu xuất phát từ thùc tÕ ph¸t triĨn cđa c¸c hƯ thèng X· héi ngày phát triển hệ thống thông tin ngày đa dạng, thông tin đà thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng chiếm lĩnh tất lĩnh vực sống với ph-ơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà không tính xác Tin học hoá hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc đ-ợc nâng cao, chi phí thấp làm việc với cách thức khoa học, xác Đây ch-ơng trình quản lý đ-ợc xây dựng từ thực tế toán quản lý kế toán thu chi ë tr-êng THPT Lª Hång Phong mơc tiªu tin học hoá hoạt động nhà tr-ờng Ch-ơng trình giúp cho phòng quản lý học sinh nhà tr-ờng thực công việc quản lý cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu cần cập nhật thông tin khoản thu chi lớp học Ngoài ra, ch-ơng trình giúp ích thiết thực cho BGH nhà tr-ờng giáo viên chủ nhiệm cập nhật thông tin cần số liệu thống kê đ-ợc thực chi tiết nhanh chóng Và điều đặc biệt quan trọng thiếu chức ch-ơng trình : Có thể cập nhật chi tiết khoản, mục thu chi Qua nắm bắt đ-ợc tình hình đóng góp lớp, điều kiện hoàn cảnh em học sinh để có chế độ miễn giảm phù hợp tạo điều kiện tâm lý học tập tốt cho em Ngoài ch-ơng trình có thêm chức tính l-ơng cho cán công tác làm việc tr-ờng L-ơng cán đ-ợc quy định sở Giáo dục đ-ợc sở Giáo dục huyện cấp trả l-ơng theo hệ số cán Cuối tháng theo mức l-ơng đ-ợc quy định cán đến phòng kế toán để nhận l-ơng theo bảng l-ơng đẫ đ-ợc thống kê Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 36 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Kết đạt đ-ợc Em nhận thấy khoá luận đạt đ-ợc số kết sau: * Trình bày cách có hệ thống trình phân tích thiết kế cđa hƯ thèng kÕ to¸n thu chi ë tr-êng THPT Lê Hồng Phong * Hoàn thành ch-ơng trình Kế toán tr-ờng học tr-ờng THPT Lê Hồng Phong ngôn ngữ lập trình Visual Basic * Ch-ơng trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có khả hỗ trợ đa ng-ời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính H-ớng nghiên cứu H-ớng nghiên cứu tiếp theo: Phát triển ch-ơng trình theo quy mô lớn bao gồm hệ thống quản lý chung nhà tr-ờng( quản thu chi, quản lý nhân giáo viên, quản lý l-ơng giáo viên, quản lý điểm, quản lý hoạt động đoàn thể học sinh, quản lý phòng học học sinh , quản lý th- viện tr-ờng) để hoàn thiện ch-ơng trình quản lý tr-ờng THPT Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 37 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn Để xây dựng đ-ợc ch-ơng trình quản lý này, em đà đến khảo sát thực tế tr-ờng THPT Lê Hồng Phong để nắm bắt đ-ợc chi tiết cách thức làm việc tìm hiểu xác hệ thống kế toán thu chi phòng quản lý hành nhà tr-ờng Đây minh chứng thiết thực để đánh giá khả hiểu biết em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Với kiến thức có đ-ợc trình học tập nhà tr-ờng, với cọ sát từ thực tế công việc nỗ lực thân, đặc biệt có đ-ợc h-ớng dẫn trực tiếp thầy giáo Ths Vũ Chí C-ờng ; em đà hoàn thành luận văn Qua thời gian làm luận văn này, em đà đ-ợc học hỏi nhiều từ bạn bè, từ thầy cô giáo, từ thực tế công tác quản lý tr-ờng THPT Lê Hồng Phong để đúc kết thành kinh nghiệm, kiến thức quý báu, học ý nghĩa sống Khoá luận đ-ợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2008 , công việc kế toán thu chi tr-ờng THPT Lê Hồng Phong đà đ-ợc xây dựng thành hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng đ-ợc chức hệ thống cũ đặt Song trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian khảo sát thực tế ch-a đ-ợc nhiều nên chắn hệ thống nhiều hạn chế định Chính em mong nhận đ-ợc bảo, h-ớng dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn bè gần xa để hệ thống đ-ợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Vũ Chí C-ờng Ng-ời thầy đà h-ớng dẫn, bảo tận tình định h-ớng cho em suốt thời gian hoàn thành khoá luận Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa CNTT, thầy cô giáo tr-ờng THPT Lê Hồng Phong, xin cảm ơn tập thể lớp 44E1 Tin đà tạo điều kiện thời gian nh- đóng góp ý kiến quý báu cho khoá luận Vinh, ngày 10 tháng 05 năm 2008 Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 38 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế, Khoa công nghệ thông tin tr-ờng Đại Học Vinh Hoàng Hữu Việt, Bài giảng Visual Basic 6.0, Khoa công nghệ thông tin tr-ờng Đại Học Vinh Nguyễn Thị Ngọc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, Nhà xuất giáo dục Trần Thành Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB trẻ( Trung tâm KHTN công nghệ Quốc gia) Nguyễn Tế An, giáo trình nhập môn sở liệu, 1994, Nhà xuất khoa học kxy thuật Nguyễn Văn Ba, Bài giảng môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Khoa CNTT, ĐHBK Hà Nội Ngô Trung Việt, phân tích thiết kế tin học hệ thống quản lý doanh nghiệp dịch vụ, Nhà xuất giao thông vận tải Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 39 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp Phụ lục Trang Lời nói ®Çu Phần I: Tổng quan đề tài I Lý chọn đề tài II Mô tả toán kế toán tr-ờng học C«ng việc quản lý thu chi học sinh: C«ng việc tính trả l-ơng cho cán nhân viên: III Ph-ơng pháp thực đề tài IV Yêu cầu đề tài V Lựa chọn công cụ cài ®Ỉt Phần II: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống cũ Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức phân công tr¸ch nhiƯm II Xác định luồng thông tin vào C¸c luång thông tin vào : C¸c luång th«ng tin ra: III Đánh giá hệ thống cò 10 Ưu điểm hệ thống cũ: 10 Nh-ỵc ®iĨm cđa hƯ thèng cị: 10 Phần III: Phân tích hệ thống míi 11 I Biểu đồ phân cấp chức năng: 13 II Biểu đồ luồng liÖu 14 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 14 BiĨu ®å lng liệu mức đỉnh 15 Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 40 Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiƯp III d÷ liƯu cđa hƯ thèng míi 15 III d÷ liƯu cđa hƯ thèng míi 16 PhÇn IV: ThiÕt kÕ hƯ thèng 18 I Thiết kế File liệu 18 II l-ợc đồ ch-ơng trình: 27 Modul Danh môc 27 Modul NghiƯp vơ: 29 III Một số giao diện ch-ơng trình: 30 III Mét sè giao diƯn cđa ch-ơng trình: 30 Kết luận 36 Kết đạt đ-ợc 37 H-íng nghiªn cøu tiÕp theo 37 Lời cảm ơn 38 Tµi liƯu tham kh¶o 39 Phô lôc 40 Hoµng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang 41 ... lý thu học sinh: - Đầu năm học kế toán phải làm dự toán ngân sách, dự toán học phí để duyệt Cuối năm làm danh sách toán khoản thu năm để nộp - Ng-ời kế toán có trách nhiệm ghi thông tin học sinh... tổng hợp lai nộp phòng kế toán thu quỹ chuyển số liệu đà tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp... Bảng dự toán khoản phải nộp + Bảng thực nộp khoản + Bảng thực chi khoản + Bảng toán tiền học phí Hoàng Thị Huệ 44E1 Tin Đại học Vinh Trang Kế toán tr-ờng học Luận văn tốt nghiệp + Bảng toán tiền