Đang tải... (xem toàn văn)
Như đã nêu trên, phần mềm thiết kế tự động hóa các thao tác ghi chép, cập nhật sổ sách và lập các biểu mẫu kế toán nên trong quá trình sử dụng người làm công tác kế toán sẽ giảm bớt rất [r]
(1)A PHẦN MỞ ĐẦU I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI :
Trong thực tế, công tác kế tốn ln thách thức người Ngồi việc địi hỏi đức tính kiên nhẫn, trung thực, thật thà, cẩn thận… cịn địi hỏi cao kỷ tính tốn, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành kiến thức đường lối, sách, chủ trương Nhà nước, mà cơng tác kế tốn kế tốn trường học ln gặp nhiều khó khăn
Một khó khăn lớn trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ kế tốn trường học cịn hạn chế, chưa đồng Nhiều cán kế toán chưa qua trường lớp, chưa đào tạo chuyên ngành, mà chuyển từ giáo viên đứng lớp sang đảm nhận công tác kế tốn, mà trình độ hiểu biết cơng tác kế tốn cịn từ cơng việc thường tỏ lúng túng, thiếu tính đoán chưa mang lại hiệu cao
Đa số cán kế toán trường điều kiêm cơng việc văn phịng, từ thời gian dành cho cơng việc kế tốn bị hạn chế Mặt khác hai công việc chiếm hầu hết thời gian khiến cho nhiều cán kế tốn khơng có thời gian nghiên cứu học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ
Bên cạnh đó, nhiều cán kế tốn cịn xem nhẹ cơng việc kế tốn, chưa hiểu hết tầm quan trọng công tác nên chưa thật chuyên tâm đầu tư vào việc nghiên cứu tìm hiểu học hỏi, biết làm việc theo khả làm ảnh hưởng nhiều đến hiệu công việc
Hiện hầu hết trường học huyện trang bị máy vi tính, khơng có trình độ tin học, chưa thơng hiểu ngun lý kế tốn, chưa nắm văn quy định việc thu chi ngân sách nên chưa áp dụng công nghệ tin học vào cơng việc để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian dành cho công việc khác
Bên cạnh khó khăn nêu phải thừa nhận điều cơng việc kế tốn hiệu thấp nguyên nhân thân người làm cơng tác kế tốn mà yếu tố khác
(2)khác Do đó, ghi chép sổ sách kế tốn tính tốn tay thật khơng đơn giản
Hơn nữa, đầu năm 2009, Bộ Tài thay đổi hệ thống mục lục chi ngân sách nhà nước Đây thay đổi lớn cơng tác kế tốn khó khăn lớn cho người làm cơng tác kế toán niên độ
Từ thực trạng khó khăn nêu tơi nhận thức sâu sắc cơng việc kế tốn trường học nên làm đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán trường học Microsoft Excel”.
II MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU :
Từ thực trạng nêu đề tài xây dựng phần mềm kế toán trường Microsoft Excel nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn trường học
Thấy rõ vai trị, vị trí người làm cơng tác kế tốn trường học
Qua đề xuất số biện pháp hữu hiệu cơng tác kế tốn nhằm khắc phục việc ghi chép sổ sách kế toán, tính tốn tay
III GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI :
Đề tài tập trung nghiên cứu xây dựng phần mềm kế toán trường Microsoft Excel theo thay đổi hệ thống mục lục ngân sách nhà nước Bộ tài cấp Trung học sở với địa điểm cụ thể Trường Trung học cơ sở Tân Hội Trung.
IV KẾ HOẠCH THỰC HIỆN :
(3)B PHẦN NỘI DUNG I CƠ SỞ PHÁP LÝ Ý TƯỞNG :
Thế kỉ XXI kỉ công nghệ thông tin Công nghệ thông tin áp dụng vào tất lĩnh vực, tất công việc có cơng tác kế tốn
Nhiều quan, doanh nghiệp, sở sản xuất kinh doanh hành nghiệp áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn đơn vị Nhiều phần mềm kế tốn mang lại lợi ích hiệu thiết thực Tuy nhiên để đầu tư mua quyền phần mềm chi phí cao, mặt khác việc áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn cho quan hành nghiệp trường học gặp khơng khó khăn bắt cập
Trước khó khăn chung, tơi xem xét nghiên cứu kĩ văn quy định chế độ kế toán trường học nhằm nắm vững nguyên tắc thu chi, phương pháp hạch toán toán phạm vi cơng tác kế tốn trường học mà cụ thể cơng việc thường ngày tơi thực (Kế tốn trường Trung học sở) Thêm vào vốn hiểu biết tin học, tơi chỉnh lí, nâng cấp chương trình kế tốn Microsoft Excel năm 2010 thành phần mềm kế tốn Microsoft Excel - phiên 2011 này, với hệ thống số biểu mẫu theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006, Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài Chính nội dung toán theo mục lục chi ngân sách hành
II TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN EXCEL : 1 Về cấu trúc đặc tính phần mềm :
Phần mềm kế toán - phiên 2011 hệ thống hồ sơ sổ sách kế toán biểu mẫu báo cáo tài lập trình Microsoft Excel Ngun tắc tự động hóa dựa sở liệu Tuy so sánh với phần mềm lập trình Access hay Pox Pro hoạt động cách tự động hóa khâu ghi chép sổ sách kế toán lọc số liệu để lập bảng báo cáo tài cách xác
(4)tiết theo mục để xác định việc chi bảo đảm đủ nguồn có bảng Sổ theo dõi dự tốn (S41-H) tình hình chi ngân sách theo nguồn cụ thể
Phần mềm cho phép quản lý, cập nhật ghi chép nguồn chi : Nguồn kinh phí tự chủ (chi hoạt động thường xuyên) Nguồn kinh phí không tự chủ (chi hoạt động không thường xuyên)
Cho phép in ấn theo nhu cầu người sử dụng, biểu mẫu thiết kế mẫu Bộ tài ban hành, phong chữ Time New Roman sử dụng bảng mã Unicode
2 Hệ thống biểu mẫu :
Phần mềm thiết kế đầy đủ biểu mẫu sổ sách kế toán biểu mẫu báo cáo tài mà đơn vị Trường Trung học sở huyện Cao Lãnh thực Toàn hệ thống biểu mẫu chia làm loại :
2.1 Các biểu mẫu Ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ tài :
- Nhật ký Sổ (S02c-H) - Sổ quỹ tiền mặt (S11-H)
- Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc (S12-H) - Sổ chi tiết chi hoạt động (S61-H)
- Báo cáo chi tiết kinh phí chi hoạt động (F02-1H)
- Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng (B02-H) - Phiếu thu (C30-BB)
- Phiếu chi (C31-BB)
- Sổ theo dõi dự toán (S41-H) - Bảng cân đối tài khoản (B01-H)
2.2 Các mẫu Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Cao Lãnh ban hành :
- Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng - Bảng chi tiết kinh phí hoạt động đề nghị toán
- Bảng kê chi tiết mục chi
2.3 Một số biểu mẫu tự tạo, bổ sung nhằm tạo điều kiện thuận lợi khi cần kiểm tra số liệu thời điểm vào cuối tháng, cuối quý để chủ động trong việc thực thu chi :
(5)- Phần nhập chứng từ phát sinh
- Theo dõi lũy kế, số phát sinh tiền mặt hàng tháng 3 Giao diện làm việc :
Mỗi loại biểu mẫu thiết kế Vùng số bảng tính (Worksheet)
nên thuận tiện cho việc tìm chọn biểu mẫu, sổ sách muốn xem Phần mềm bao gồm Vùng số bảng tính sau :
- Thơng : để đăng nhập thông tin đơn vị : quan chủ quản, tên trường, năm tài chính, chương, loại, khoản, nguồn kinh phí, tên người lập bảng, tên thủ trưởng đơn vị, tên thủ quỹ, tên kế tốn, mã có đơn vị quan hệ với ngân sách, nơi cấp kinh phí, tổ chun mơn
- Trang cần tìm :
+ Để đăng nhập thông tin : tổng số tiền rút nhận hàng tháng, nhập ngày, tháng, năm (vì phần mềm khơng cập nhật ngày tháng) nhóm mục việc in ấn biểu mẫu
+ Tìm vùng nhập chứng từ phát sinh
+ Xem tình hình kinh phí phần 1, phần 2, chi tiết kinh phí chi hoạt động đề nghị tốn hàng tháng, quý, năm
+ Xem báo cáo thu chi hàng tháng + Xem số dư lũy kế hàng tháng
+ Xem tổng hợp chi nguồn, sổ theo dõi dự toán
+ Xem sổ chi tiết chi hoạt động, sổ theo dõi nguồn kinh phí, bảng cân đối kế toán, sổ hàng quý, năm
+ Xem sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc hàng tháng
- Chứng từ phát sinh : để nhập chứng từ phát sinh hàng tháng : số phiếu thu, số phiếu chi, ngày tháng chứng từ, mục tiểu mục, nội dung, số tiền, loại, ghi Nợ-Có chứng từ Và loại số tự động hóa để giúp cho việc lọc liệu
- Nhap phieu thu chi : để nhập liệu : số phiếu thu-chi, loại, tên người chi tiền nhận tiền, địa phiếu thu-chi, nội dung phiếu thu-chi, nhập Nợ-Có phiếu thu-chi
- Phieu THU-CHI : dùng để xem in phiếu thu, phiếu chi mà muốn xem in
(6)- B02-H (PHAN I - NAM), B02-H (PHAN I - chinh ly), B02-H (PHAN I QIV), B02H (PHAN I QIII), B02H (PHAN I QII), B02H (PHAN I -QI) : dùng để xem in tổng hợp tình hình kinh phí năm, năm chỉnh lý, quý 4, quý 3, quý 2, quý
- B02-H (PHAN II - NAM), B02-H (PHAN II - chinh ly), B02-H (PHAN II - QIV), B02-H (PHAN II - QIII), B02-H (PHAN II - QII), B02-H (PHAN II - QI) : dùng để xem in kinh phí sử dụng đề nghị toán năm, năm chỉnh lý, quý 4, quý 3, quý 2, quý
- S41-H : dùng để xem in sổ theo dõi dự toán.
- SO QUY TM : dùng để xem in sổ quỹ tiền mặt hàng tháng. - SO CAI : dùng để xem in sổ hàng quý.
- B01-H (NAM), B01-H (QUY ICL), B01-H (QUY IV), B01-H (QUY III), B01-H (QUY II), B01-H (QUY I) : dùng để xem in bảng cân đối tài khoản năm, quý chỉnh lý, quý 4, quý 3, quý 2, quý
- S43-H (NAM), S43-H (QUY ICL), S43-H (QUY IV), S43-H (QUY III), S43-H (QUY II), S43-H (QUY I) : dùng để xem in sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí năm, quý chỉnh lý, quý 4, quý 3, quý 2, quý
- S42-H (QUY ICL), S42-H (QUY IV), S42-H (QUY III), S42-H (QUY II), S42-H (QUY I) : dùng để xem in sổ theo dõi nguồn kinh phí quý chỉnh lý, quý 4, quý 3, quý 2, quý
- S61-H (QUY ICL), S61-H (QUY IV), S61-H (QUY III), S61-H (QUY II), S61-H (QUY I) : dùng để xem in sổ chi tiết chi hoạt động quý chỉnh lý, quý 4, quý 3, quý 2, quý
- THKPP1 tháng 1, THTHKPP1 tháng 2, THTHKPP1 tháng 3, THTHKPP1 quý 1, THTHKPP1 tháng 4, THTHKPP1 tháng 5, THTHKPP1 tháng 6, THTHKPP1 quý 2, THTHKPP1 tháng 7, THTHKPP1 tháng 8, THTHKPP1 tháng 9, THTHKPP1 quý 3, THTHKPP1 tháng 10, THTHKPP1 tháng 11, THTHKPP1 tháng 12, THTHKPP1 quý 4, THTHKPP1 tháng 1CL, THTHKPP1 NAM :
+ Dùng để xem, in tổng hợp tình hình kinh phí tháng 1, tháng 2, tháng 3, quý 1, tháng 4, tháng 5, tháng 6, quý 2, tháng 7, tháng 8, tháng 9, quý 3, tháng 10, tháng 11, tháng 12, quý 4, tháng chỉnh lý, năm
+ Nhập kinh phí cấp đầu năm, cấp bổ sung hàng tháng (nếu có)
(7)THTHKP tháng 10, THTHKP tháng 11, THTHKP tháng 12, THTHKP quý 4, THTHKP tháng 1CL, THTHKP NAM : dùng để xem, in tốn kinh phí đã sử dụng tháng 1, tháng 2, tháng 3, quý 1, tháng 4, tháng 5, tháng 6, quý 2, tháng 7, tháng 8, tháng 9, quý 3, tháng 10, tháng 11, tháng 12, quý 4, tháng chỉnh lý, năm
- CTKPHD tháng 1, CTKPHD tháng 2, CTKPHD tháng 3, CTKPHD quý 1, CTKPHD tháng 4, CTKPHD tháng 5, CTKPHD tháng 6, CTKPHD quý 2, CTKPHD tháng 7, CTKPHD tháng 8, CTKPHD tháng 9, CTKPHD quý 3, CTKPHD tháng 10, CTKPHD tháng 11, CTKPHD tháng 12, CTKPHD quý 4, CTKPHD tháng 1CL, CTKPHD NAM : dùng để xem, in chi tiết kinh phí hoạt động đề nghị tốn tháng 1, tháng 2, tháng 3, quý 1, tháng 4, tháng 5, tháng 6, quý 2, tháng 7, tháng 8, tháng 9, quý 3, tháng 10, tháng 11, tháng 12, quý 4, tháng chỉnh lý, năm
- Số dư cũa tháng : dùng để xem số dư, lũy kế, số phát sinh hàng tháng. - Báo cáo thu chi tháng : dùng để xem in báo cáo thu chi hàng tháng. - So nhat ky thu chi : dùng để xem in sổ nhật ký thu chi hàng tháng. - Xem tài khoản : dùng để xem in bảng kê chi tiết mục chi hàng tháng. 4 Tự động hóa :
Như trình bày phần trên, tất thao tác ghi chép sổ sách kế toán lập biểu mẫu báo cáo tài tự động hóa hồn tồn Chứng từ thu, chi thường, số liệu dự toán nhập vào máy tính trở thành sở liệu, từ sở liệu phần mềm xử lí tự động xập nhật vào Sổ cái, Sổ quỹ tiền mặt Đồng thời phần mềm phân loại chứng từ thu, chi thường xuyên dự toán theo nguồn để tự động cập nhật ghi sổ chi tiết chi hoạt động, tự động lập biểu theo dõi rút dự tốn tình hình kinh phí, lập biểu báo cáo tài
Nói chung, việc lập loại sổ sách, biểu mẫu kế toán báo cáo tài tự động hóa hồn tồn nhờ vào yếu tố quan trọng mang tính định : Số phiếu chi, định khoản, mã số toán
+ Số phiếu chi : giúp phần mềm nhận biết nguồn chi để cập nhật sổ sách biểu mẫu nguồn chi
+ Định khoản : giúp phần mềm nhận biết cập nhật Nhật ký sổ tài khoản
(8)Ngoài yếu tố giúp nhiều việc lập bảng kê chứng từ toán
5 Tiện ích :
Thao tác nhập liệu đơn giản, không thời gian mà hiệu công việc cao, số liệu đầu xác Dữ liệu nhập vào xử lí cập nhật nên dễ dàng kiểm tra số liệu tức thời phục vụ cho yêu cầu công việc
In ấn dễ dàng, cần chọn Vùng sổ bảng tính (Worksheet) Trang cần tim hiển thị có biểu mẫu cần thiết Các biểu mẫu được định dạng khổ giấy A4 không cần phải định dạng lại
Cập nhật biểu mẫu dễ dàng Bộ tài Phịng Giáo dục & Đào tạo có thay đổi biễu mẫu
Toàn phần mềm thiết kế File.xls, cài đặt, copy vào máy tính sử dụng nên tiện ích cho việc phổ biến
Phần mềm khơng u cầu cao trình độ tin học người sử dụng, cần biết cách nhập liệu biết số thao tác tính tổng Microsoft Excel sử dụng
III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM :
Như nêu trên, phần mềm thiết kế tự động hóa thao tác ghi chép, cập nhật sổ sách lập biểu mẫu kế tốn nên q trình sử dụng người làm cơng tác kế tốn giảm bớt nhiều thời gian cho công việc mà hiệu lại cao, số liệu xác đáng tin cậy
1 Yêu cầu người sử dụng :
Muốn phần mềm đem lại hiệu cao địi hỏi kế tốn sử dụng phần mềm phải :
- Biết sử dụng máy tính phải biết cách nhập liệu lập cơng thức, hàm tính tổng đơn giản trêm Microsoft Excel
- Nắm hệ thống mục lục chi ngân sách hành
- Nắm hệ thống tài khoản để định khoản nghiệp vụ kế tốn phát sinh cách xác
- Biết rút trích dự liệu Microsoft Excel 2 Hướng dẫn thao tác sử dụng :
(9)3 Nhập liệu :
Gồm có loại liệu cần nhập : Nhập dự toán cấp, Nhập kinh phí rút hàng tháng, Nhập chứng từ Thu-Chi
3.1 Nhập dự toán cấp :
+ Nhập dự toán cấp đầu năm sau : vào Sheet Trang cần tìm Click chuột vào 02/- Xem tình hình THKP phần tháng Nhập kinh phí cấp vào ô màu đỏ
+ Nếu cấp bổ sung tháng : vào Sheet Trang cần tìm Click chuột vào Xem tình hình THKP phần tháng tháng Nhập kinh phí cấp ô màu vàng
3.2 Nhập kinh phí rút hàng tháng : vào Sheet Trang cần tìm Nhập số kinh phí rút tháng vào tương ứng với tháng màu đỏ
Ghi : Rút nguồn nhập vào nguồn
(10)- Cột A : nhập số phiếu thu, số phiếu chi, (nếu chuyển khoản nhập số giấy chuyển khoản)
- Cột B : nhập ngày, tháng, năm chứng từ - Cột C : Nhập mục, tiểu mục
+ Nếu rút tiền mặt : ví dụ : 6000-6001 + Nếu chuyển khoản : ví dụ : 6000CK-6001
+ Nếu kinh phí khơng thường xun : ví dụ : 6000-6001KTX, 6000CK-6001KTX
+ Nếu cải cách tiền lương : ví dụ : 6000-6001CCL, 6000CK-6001CCL
- Cột D : Ghi nội dung thu chi - Cột E : Ghi số tiền thu chi
- Cột F : Nếu loại Thu nhập chữ T, cịn Chi để trống - Từ cột ACcột AH : nhập định khoản Nợ-Có
- Các cột cịn lại tự động hóa
(11)- Cột A : Tự động hóa
- Cột B : Nhập số phiếu Thu, Chi
- Cột C : Nhập loại Phiếu thu nhập chữ T, cịn Phiếu chi để trống
- Cột D, E, F : Nhập ngày, tháng, năm chứng từ - Cột G : Nhập tên người nhập tiền, chi tiển
- Cột H : Nhập địa người nhận tiền, chi tiền (Tên đơn vị) - Cột I : Nhập nội dung chứng từ
- Cột J, K, L : Tự động hóa - Cột M : Nhập định khoản Nợ - Cột N : Nhập định khoản Có 4 In ấn :
Để in biểu mẫu ta Click chuột vào Sheet Trang cần tìm Chọn biểu mẫu cần in Lưu ý in biểu mẫu sau :
4.1 Phiếu thu, Phiếu chi : vào Sheet Phieu Thu-Chi + ô J1, J2 nhập số phiếu thu, phiếu chi cần in
+ ô J3, J4 nhập phận người nhận tiền, chi tiền (J3 tương ứng J1, J4 tương ứng J2)
(12)4.3 Sổ : vào Sheet SO CAI cần nhập ô I1 số tài khoản, ô I2 nhập quý (Nếu Quý : I, Quý : II, Quý : III, Quý : IV, Chỉnh lý : ICL)
4.4 Sổ quỹ tiền mặt : vào Sheet SO QUY TM cần nhập ô J1 số tài khoản, ô J2 nhập số tháng cần in
4.5 Báo cáo thu chi tháng : vào Sheet Báo cáo thu chi tháng cần nhập ô I2 số tháng cần in
4.6 Sổ nhật ký thu chi : vào Sheet So nhat ky thu chi cần nhập ô K2 số tháng cần in
4.7 Bảng kê chi tiết mục chi : vào Sheet Xem tài khoản cần nhập ô H4 số mục chi
5 Ghi ngày tháng số tiền chữ biễu mẫu báo cáo :
5.1 Ghi ngày, tháng : vào Sheet Trang cần tìm nhập ngày cuối tháng năm
5.2 Số tiền ghi chữ biểu mẫu báo cáo : Có sử dụng phần mềm hổ trợ ghi số tiền chữ Hướng dẫn cách cài đặt
+ Bước : Copy file CongthucVN.xls Mở flie CongthucVN.xls Vào File Save As hộp Save as type chọn Microsoft Office Excel Add-In Chọn Save Thoát
+ Bước : Mở Microsoft Office Excel vào Tools Add-Ins… Đánh dấu vào Congthucvn Chọn OK Thốt
+ Bước : Mở Microsoft Office Excel Dùng hàm VND để đọc số tiền ghi chữ
Ví dụ : =VND(150000) Kết Một trăm năm mươi ngàn đồng IV HIỆU QUẢ ÁP DỤNG :
Trên thực tế, phần mềm nhập đầy đủ số liệu thu chi năm 2011 (của trường tơi đảm nhiệm cơng tác kế tốn) theo hệ thống mục lục ngân sách hành Độ tin cậy phần mềm đạt đến mức tối đa mang lại hiệu thật sự, số liệu đầu xác 100%
(13)C KẾT LUẬN I Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI VỚI CÔNG TÁC :
Do hồ sơ sổ sách kế tốn nhiều, mà loại có đặc trưng riêng, tính chất riêng, cách tính tốn, ghi chép, cập nhật sổ sách khác nên ý nghĩa việc xây dựng phần mềm kế toán trường học Microsoft Excel nhằm giảm bớt thời gian ghi chép sổ sách kế tốn việc tính tốn
II KHẢ NĂNG ÁP DỤNG :
Hiện làm cơng tác kế tốn cấp Trung học sở phần mềm kế tốn trường học Microsoft Excel xây quanh cấp Trung học sở chủ yếu nên phần mềm áp dụng cho tất trường Trung học sở, cấp Mầm non, cấp Tiểu học sử dụng phần mềm cần bổ sung thêm lại hồ sơ cấp học
III BÀI HỌC KINH NGHIỆM :
Bản thân hạn chế kinh nghiệm trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ tin học nên phần mềm chưa hoàn thiện, mong nhiệt tình đóng góp ý kiến tất quý vị để tương lai phần mềm hồn thiện áp dụng rộng rãi cho trường Tiểu học, Mầm non huyện, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu cơng việc đội ngũ kế toán trường học huyện nhà
IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ :
Đây phần mềm tơi tự thiết kế chưa đầy đủ loại hồ sơ kế tốn, nên tơi đề nghị mua phần mềm kế toán đạt tiêu chuẩn cho phép chỉnh sửa mẫu theo nhu cầu để nhân viên kế toán giảm bớt thời gian nhập liệu; thay vào dùng thời gian để kiểm sốt tốt vấn đề chi tiêu; kiểm soát tốt khoản phải thu - phải trả
Tân Hội Trung, Ngày 25 tháng 02 năm 2012
Người viết
(14)TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 ThS Nguyễn Duy Liễu, Thực Hành Kế toán trường học, Nhà xuất Giáo dục Hà Nội, xuất năm 2008
2 Chế độ Kế tốn Hành Sự nghiệp, Nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2006
3 ThS Tạ Huy Đăng, Cẩm nang Kế tốn trường học, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, năm 2003
(15)MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU
I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI
II MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
III GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI
IV KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
B PHẦN NỘI DUNG I CƠ SỞ PHÁP LÝ Ý TƯỞNG
II TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN EXCEL
1 Về cấu trúc đặc tính phần mềm
2 Hệ thống biểu mẫu
2.1 Các biểu mẫu Ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 thông tư 185/2010/TT-19/2006/QĐ-BTC ngày 15/11/2010 Bộ tài 4
2.2 Các mẫu Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Cao Lãnh ban hành 4
2.3 Một số biểu mẫu tự tạo, bổ sung nhằm tạo điều kiện thuận lợi cần kiểm tra số liệu thời điểm vào cuối tháng, cuối quý để chủ động việc thực thu chi 4
3 Giao diện làm việc
4 Tự động hóa
5 Tiện ích
III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
1 Yêu cầu người sử dụng
2 Hướng dẫn thao tác sử dụng
3 Nhập liệu
3.1 Nhập dự toán cấp 9
3.2 Nhập kinh phí rút hàng tháng 9
3.3 Nhập chứng từ Thu-Chi 9
4 In ấn 11
4.1 Phiếu thu, Phiếu chi 11
4.2 Sổ chi tiết chi hoạt động, Sổ theo dõi nguồn kinh phí 11
4.3 Sổ cái 12
4.4 Sổ quỹ tiền mặt 12
(16)4.6 Sổ nhật ký thu chi 12
4.7 Bảng kê chi tiết mục chi 12
5 Ghi ngày tháng số tiền chữ biễu mẫu báo cáo 12 5.1 Ghi ngày, tháng 12
5.2 Số tiền ghi chữ biểu mẫu báo cáo 12
IV HIỆU QUẢ ÁP DỤNG 12
C KẾT LUẬN I Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI VỚI CÔNG TÁC 13
II KHẢ NĂNG ÁP DỤNG 13
III BÀI HỌC KINH NGHIỆM 13