Mục đích nghiên cứu của kinh nghiệm là để công tác quản lý chứng từ được đảm bảo hơn, khoa học hơn, thuận tiện trong quá trình sử dụng lâu dài của nhà trường. Ngoài ra còn là minh chứng cho quá trình thu chi của nhà trường hàng năm, là hồ sơ để quyết toán với kho bạc nhà nước.
PHẦN MỘT: THÔNG TIN TAC GIA SANG KIÊN ́ ̉ ́ ́ Ho va tên tac gia sang kiên: ̣ ̀ ́ ̉ ́ ́ Ngay, thang, năm sinh: ̀ ́ Chưc vu, đ ́ ̣ ơn vi công tac: ̣ ́ Trinh đô chuyên môn: ̀ ̣ Đê nghi xet công nhân sang kiên: Câp tr ̀ ̣ ́ ̣ ́ ́ ́ ường Linh v ̃ ực ap dung: ́ ̣ “ Một số kinh nghiệm về công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn” PHẦN HAI: NƠI DUNG SANG KIÊN ̣ ́ ́ CHƯƠNG I. NHƯNG VÂN ĐÊ CHUNG ̃ ́ ̀ 1. Khai quat đăc điêm tinh hinh cua nha tr ́ ́ ̣ ̉ ̀ ̀ ̉ ̀ ương ̀ * Đặc điểm tình hình nhà trường: Trường THCS bàn Trường được thành lập từ năm đến nay (năm học 20162017) nhà trường đã có bề dày truyền thống dạy và học. Năm học 2016 2017, trường trung học cơ sở có 16 lớp (4 lớp 6, 4 lớp 7 học theo mơ hình trường học mới và 4 lớp 8, 4 lớp 9 học theo mơ hình hiện hành) với tổng học sinh và 33 cán bộ giáo viên, nhân viên. Các đồng chí cán bộ giáo viên, nhân viên của trường đều có trình độ chun mơn đạt chuẩn và trên chuẩn, nên thuận lợi cho cơng tác giảng dạy. Tuy nhiên xã , trình độ dân trí chưa cao, cơng việc lao động chủ yếu theo nghề nơng nên điều kiện kinh tế cịn rất nhiều khó khăn, địa bàn cịn nhiều phức tạp về vấn đề xã hội, cũng gây ảnh hưởng đến hiệu quả giảng dạy của nhà trường Vượt qua những khó khăn trên, trong những năm gần đây, nhà trường đang có những bước tiến nhiều khởi sắc: Năm học 2014 – 2015 nhà trường đạt tập thể lao động tiên tiến; Năm học 2015 2016 trường đạt tập thể lao động tiên tiến và có 5 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp huyện, 4 chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, 22 giáo viên đạt danh hiệu LĐTT. Có được những thành tích đó là do nhà trường ln được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của các cấp lãnh đạo Đảng ủy, quyền địa phương, phịng Giáo dục đào tạo huyện Chi nhà trường 2. Lý do viết kinh nghiệm: Qua nhiều năm thực tế làm cơng tác kế tốn trong trường học việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn ở đơn vị tơi nhận thấy việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn là một vấn đề hết sức quan trọng vì nó là minh chứng cho tồn những hoạt động tài chính của nhà trường, do đó tơi ln quan tâm tìm hiểu đề ra những giải pháp thúc đẩy để cơng việc được hồn thành tốt và phát huy hiệu quả của nó. Đồng thời đưa ra những giải pháp khắc phục những hạn chế của sự việc nhằm tạo điều kiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn có hiệu quả cao nhất. Từ những suy nghĩ trên bản thân tơi quyết định chọn đề tài: “ Một số kinh nghiệm về cơng tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn” 3. Mục đích kinh nghiệm: Để cơng tác quản lý chứng từ được đảm bảo hơn, khoa học hơn, thuận tiện trong q trình sử dụng lâu dài của nhà trường. Ngồi ra cịn là minh chứng cho q trình thu chi của nhà trường hàng năm, là hồ sơ để quyết tốn với kho bạc nhà nước 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu lý thuyết Phương pháp trao đổi Phương pháp thực nghiệm 5. Cơ sở khoa học và cơ sở pháp lý: Chứng từ sổ sách kế tốn là thành phần khơng thể thiếu được trong q trình thanh tốn, quyết tốn, làm cơ sở để chứng minh cho việc thu chi tài chính của đơn vị. Chúng ta chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế tốn ta sẽ biết được thực trạng hoạt động của đơn vị là yếu tố tác động đến q trình thu – chi của đơn vị, nó góp phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của một đơn vị, là điều kiện thiết yếu của một người làm cơng tác kế tốn của một đơn vị, đó là phương tiện, là điều kiện làm cơ sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản thanh tốn cho cá nhân, tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho cơng tác chun mơn được đầy đủ kịp thời qui định Chứng từ sổ sách kế toán là một bằng chứng để chứng minh cho việc thu chi tài chính của đơn vị. Đồng thời nó cịn góp phần thúc đẩy cho mọi hoạt động của đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo ở địa phương Từ thực tiễn trên cho chúng ta thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn là lâu dài và rất quan trọng. Là chứng từ minh bạch cho việc thu chi tài chính ở đơn vị và cho chính bản thân kế tốn. Do đó việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn là phải được bảo quản cụ thể như sau: Đ ố i v i tài liệu kế tốn dùng cho quản lý, điều hành thường xun khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn và lập báo cáo Tài chính năm (như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi khơng lưu trong tập chứng từ kế tốn của phịng kế tốn; báo cáo kế tốn hàng ngày, tháng, q ) lưu trữ tối thiểu 5 năm tính từ khi kết thúc niên độ kế tốn. Tất cả tài liệu kế tốn liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế tốn và lập báo cáo Tài chính năm phải lưu trữ 20 năm, quy định cụ thể như sau: + Tài liệu kế tốn thuộc niên độ kế tốn: lưu trữ 20 năm tính từ khi kết thúc niên độ kế tốn; + Tài liệu kế tốn của các đơn vị Chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế tốn của các niên độ kế tốn, tài liệu kế tốn về báo cáo quyết tốn vốn đầu tư dự án hồn thành: lưu trữ 20 năm tính từ khi báo cáo quyết tốn vốn đầu tư dự án hồn thành được duyệt; + Tài liệu kế tốn về tài sản cố định kể cả tài liệu kế tốn liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ: lưu trữ 20 năm tính từ khi hồn thành việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ; + Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế tốn lưu trữ và các tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế tốn: lưu trữ 20 năm tính từ khi lập biên bản, Tài liệu kế tốn lưu trữ trên 20 năm là những tài liệu có tính sử liệu, có ý nghĩa kinh tế, chính trị xã hội đối với đơn vị, ngành, địa phương, như: + Sổ kế tốn tổng hợp; + Báo cáo Tài chính năm; Các văn bản áp dụng: + Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 quyết định về việc ban hành chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp + Quyết định số 218/2000/QĐBTC ngày 29 tháng 12 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế tốn của Bộ trưởng Bộ Tài chính + Thơng tư số 155/2013/TTBTC ngày 6 tháng 11 năm 2013 quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài CHƯƠNG II. NỘI DUNG 1. Thực trạng của kinh nghiệm: Chứng từ, sổ sách kế tốn là những loại giấy có giá trị như tiền, là các số liệu được phản ánh ghi lại trong q trình thu chi của đơn vị, là những chứng cứ để lưu trữ hàng trục năm sau. Nó phản ánh tồn bộ các hoạt động của đơn vị như: Tiền lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản cố định và trang thiết bị phục vụ cho dạy và học, chi đầu tư xây dựng cơ bản, chi sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất, chi mua văn phịng phẩm, chi phí nghiệp vụ chun mơn của ngành và các khoản cơng tác phí để thanh quyết tốn với cơ quan tài chính. Chứng từ sổ, sách kế tốn cịn là bằng chứng lưu trữ để các cơ quan chức năng các cấp thanh tra, kiểm tra, kiểm tốn khi cần thiết. Chính vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thật tốt khơng cho thất thốt và hư hỏng để lưu trữ lâu dài Thực tế do cơ sở vật chất nhà trường cịn nhiều hạn chế nên việc đầu tư cho cơng tác lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế tốn chưa thực sự được quan tâm. Chưa có tủ lưu trữ hồ sơ riêng dành cho kế tốn, hồ sơ kế tốn các năm cịn phải lưu trữ chung với tủ lưu trữ văn bằng, học bạ của học sinh, tủ hồ sơ để chung với phịng đội. Tất cả chứng từ kế tốn của một năm tài chính đều được để chung trong cùng một hộp hồ sơ, chưa được sắp xếp phân loại theo từng nhóm, từng loại chứng từ. Do đó việc bảo quản hồ sơ, chứng từ kế tốn cịn gặp rất nhiều hạn chế Trước những vấn đề như vậy bản thân tơi nhận thấy cần có sự thay đổi trong cơng tác quản lý, bảo quản hồ sơ sổ sách, chứng từ kế tốn cũng như việc sắp xếp phân loại chứng từ, sổ sách kế tốn của nhà trường 2. Nội dung kinh nghiệm: 2.1. Giải quyết vấn đề: a. Khái niệm quản lý: “Quan ly la tac đơng co đinh h ̉ ́ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ướng, co chu đich cua chu thê quan ly đên đôi ́ ̉ ́ ̉ ̉ ̉ ̉ ́ ́ ́ tượng quan ly trong môt tô ch ̉ ́ ̣ ̉ ưc nhăm lam cho tô ch ́ ̀ ̀ ̉ ức đo vân hanh va đat đ ́ ̣ ̀ ̀ ̣ ược muc đich cua tô ch ̣ ́ ̉ ̉ ức” b. Khai niêm vê ch ́ ̣ ̀ ứng từ sổ sách kế toán: Luật Kế toán đã chỉ rõ: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hồn thành, làm căn cứ ghi sổ kế tốn “. Chứng từ kế tốn có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ. Đồng thời chứng từ, sổ sách kế tốn là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phản ánh tình hình thu chi của đơn vị, nó cịn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm cơ sở thanh tốn, quyết tốn với cơ quan tài chính Chứng từ, sổ sách kế tốn là thành phần khơng thể thiếu được trong một cơ quan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết tốn với cơ quan tài chính, là điều kiện thiết yếu của q trình thu chi tài chính. Đồng thời cịn tác động đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến chất lượng giáo dục và đào tạo ở địa phương Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị hành chính sự nghiệp, nó đóng góp một vai trị vơ quan trọng đơn vị quản lý Nhà nước giáo dục đào tạo Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa cịn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế tốn của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiện được tốt cơng việc của người kế tốn, vừa giúp cho lãnh đạo được n tâm trong quản lý và điều hành c. Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn: Chứng từ, sổ sách kế tốn là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơ quan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu chi tài chính, thanh quyết tốn, là căn cứ để theo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho cơng tác giảng dạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho q trình hoạt động của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục địa phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh xã hội cơng bằng dân chủ văn minh d. Một số biện pháp: Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau: Trước hết là phải làm tốt cơng tác tun truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường biết, làm tốt cơng tác phối hợp bộ phận kế tốn trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn phù hợp và hiệu quả. Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn phải riêng biệt để tránh thất thốt chứng từ Kế tốn phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn ở đơn vị để mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế tốn phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, ln ý thức trước được cơng việc của mình Muốn làm tốt được cơng tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn thì trước hết kế tốn phải sắp xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự từng tháng, từng q, từng năm và ngồi bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại, khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dàng lấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ. Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy tính Hàng tháng, q, năm kế tốn phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời. Nếu khơng thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ Hàng q kế tốn phải thường xun dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứng từ, sổ sách kế tốn của mình khơng để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn như trên thì đem lại hiệu quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho cấp Lãnh đạo 2.2. Khả năng áp dụng: Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện khơng riêng gì trường THCS 2.3. Phạm vi áp dụng: Trường THCS An Thịnh 2.4. Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm: Đầu năm bản thân tơi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt cơng việc khơng để tồn đọng và kéo dài thời gian Qua nhiều năm làm làm kế tốn chứng từ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, sạch đẹp, có khoa học, khơng bị mối mọt, khơng bị rách, dơ, khơng bị thất lạc, từ đó đến nay ln bảo quản tốt Qua q trình làm cơng tác kế tốn bản thân tơi đã thực hiện đầy đủ các chứng từ, sổ sách kế tốn và thanh quyết tốn kịp thời đúng thời gian qui định của cấp trên, cho nên các năm học qua đã được Hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường đánh giá cao trong cơng tác quản lý hồ sơ của nhà trường. CHƯƠNG III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận Một trong những nhiệm vụ trọng tâm và quan trọng của kế tốn và việc bảo quản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn. Do đó, việc áp dụng kinh nghiệm trong việc quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn là hết sức cần thiết giúp cho việc lưu trữ chứng từ kế tốn được khoa học và lâu bền hơn Từ thực tiễn cơng tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn mà bản thân tơi qua nhiều năm làm cơng tác kế tốn tơi rút ra được những kinh nghiệm sau: Một là: kế tốn phải nắm rõ thực trạng của đơn vị, xác định tầm quan trọng của chứng từ, sổ sách kế tốn từ đó đề ra chương trình hoạt động bảo quản cho phù hợp và đề ra biện pháp quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn mang tính khả thi Hai là: Kế tốn phải nắm vững các văn bản pháp qui của nhà nước, của ngành xem đó là cẩm nang cho mọi hoạt động của mình Ba là: Kế tốn phải phối hợp tốt với các cán bộ, giáo viên, nhân viên khác trong nhà trường nhằm thúc đẩy cho cơng việc được hồn thành sớm nhất và có hiệu cao Bốn là: Kế tốn phải có kế hoạch hoạt động từ đầu năm, qua đó nắm được lộ trình hoạt động của mình mà thực thi cơng việc được tốt nhất của nhiệm vụ được giao Chính vì vậy, tơi viết đề tài này cũng khơng ngồi mục đích nêu lại kinh nghiệm mà bản thân tơi đã trải nghiệm qua thực tế quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn để đồng nghiệp tham khảo. Hy vọng rằng với chính lịng nhiệt huyết u nghề của tơi cũng như của đội ngũ giáo viên sẽ đem lại hiệu quả quản lý tài chính cao hơn nữa trong các năm tới để phục vụ tốt hơn nữa cho sự nghiệp giáo dục mà chúng ta đã chọn 2. Kiến nghị * Đối với Phịng giáo dục: Thường xun tổ chức các hội thảo trao đổi kinh nghiệm, bàn luận rút ra những kỹ năng tối ưu, tích cực để nâng cao chất lượng cho tốn kế tốn tại các đơn vị trường học * Đối với nhà trường: Cần quan tâm hơn nữa đến cơng tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế tốn của đơn vị Trên đây là một số biện pháp mà bản thân tơi đã rút ra và áp dụng tại Trường THCS đạt được những thành cơng như đã nêu. Tơi tin chắc rằng cịn nhiều biện pháp hay hơn mà tơi chưa làm được, rất mong Hội đồng khoa học các cấp góp ý, để sáng kiến kinh nghiêm này được áp dụng rộng rãi trong ngành giáo dục & đào tạo của huyện thuộc địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn rất hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng cơng việc./ “Quan ly la tac đơng co đinh h ̉ ́ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ướng, co chu đich cua chu thê quan ly đên đôi ́ ̉ ́ ̉ ̉ ̉ ̉ ́ ́ ́ tượng quan ly trong môt tô ch ̉ ́ ̣ ̉ ưc nhăm lam cho tô ch ́ ̀ ̀ ̉ ức đo vân hanh va đat đ ́ ̣ ̀ ̀ ̣ ược muc đich cua tô ch ̣ ́ ̉ ̉ ức” b. Khai niêm vê ch ́ ̣ ̀ ứng từ sổ sách kế tốn: Luật Kế tốn đã chỉ rõ: “Chứng từ kế tốn là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hồn thành, làm căn cứ ghi sổ kế tốn “. Chứng từ kế tốn có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ. Đồng thời chứng từ, sổ sách kế tốn là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phản ánh tình hình thu chi của đơn vị, nó cịn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm cơ sở thanh tốn, quyết tốn với cơ quan tài chính Chứng từ, sổ sách kế tốn là thành phần khơng thể thiếu được trong một cơ quan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết tốn với cơ quan 10 tài chính, là điều kiện thiết yếu của q trình thu chi tài chính. Đồng thời cịn tác động đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến chất lượng giáo dục và đào tạo ở địa phương Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị hành chính sự nghiệp, nó đóng góp một vai trị vơ quan trọng đơn vị quản lý Nhà nước giáo dục đào tạo Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa cịn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế tốn của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiện được tốt cơng việc của người kế tốn, vừa giúp cho lãnh đạo được n tâm trong quản lý và điều hành c. Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn: Chứng từ, sổ sách kế tốn là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơ quan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu chi tài chính, thanh quyết tốn, là căn cứ để theo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho cơng tác giảng dạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho q trình hoạt động của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục địa phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh xã hội cơng bằng dân chủ văn minh d. Một số biện pháp: Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau: 11 Trước hết là phải làm tốt cơng tác tun truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường biết, làm tốt cơng tác phối hợp bộ phận kế tốn trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn phù hợp và hiệu quả. Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn phải riêng biệt để tránh thất thốt chứng từ Kế tốn phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn ở đơn vị để mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế tốn phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, ln ý thức trước được cơng việc của mình Muốn làm tốt được cơng tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn thì trước hết kế tốn phải sắp xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự từng tháng, từng q, từng năm và ngồi bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại, khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dàng lấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ. Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy tính Hàng tháng, q, năm kế tốn phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời. Nếu khơng thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ Hàng q kế tốn phải thường xun dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứng từ, sổ sách kế tốn của mình khơng để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn như trên thì đem lại hiệu quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho cấp 2.2. Khả năng áp dụng: 12 Lãnh đạo Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện khơng riêng gì trường THCS 2.3. Phạm vi áp dụng: Trường THCS An Thịnh 2.4. Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm: Đầu năm bản thân tơi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt cơng 13 NHẬN XÉT CỦA NHÀ TRƯỜNG 14 15 MỤC LỤC Nội dung Trang Phần một : Thông tin tác giả sáng kiến Phần hai : Nội dung sáng kiến Chương I: Những vấn đề chung 1. Khái qt đặc điểm tình hình cơ quan đơn vị 2. Lý do viết kinh nghiệm 3. Mục đích của kinh nghiệm 4. Phương pháp nghiên cứu 5. Cơ sở khoa học và pháp lý liên quan đến kinh nghiệm Chương II: Nội dung 1. Thực trạng của kinh nghiệm 2. Nội dung của kinh nghiệm 2.1. Giải quyết vấn đề 2.2. Khả năng áp dụng của kinh nghiệm 2.3. Phạm vi, đối tượng áp dụng của kinh nghiệm 2.4. Hiệu quả, lợi ích thu đượccủa kinh nghiệm Chương III. Kết luận và kiến nghị 1. Kết luận 2. Kiến nghị 16 ... của sự việc nhằm tạo điều kiện tốt cho việc? ?quản? ?lý? ?chứng? ?từ,? ?sổ? ?sách? ?kế tốn có hiệu quả cao nhất. Từ những suy nghĩ trên bản thân tơi quyết định chọn đề tài: “? ?Một? ?số? ?kinh? ?nghiệm? ?về? ?cơng? ?tác? ?quản? ?lý? ?chứng? ?từ,? ?sổ? ?sách? ?kế? ?tốn”... 2.? ?Lý? ?do viết? ?kinh? ?nghiệm: Qua nhiều năm thực tế làm cơng? ?tác? ?kế tốn trong trường học việc bảo quản? ?chứng? ?từ,? ?sổ? ?sách? ?kế? ?tốn ở đơn vị tơi nhận thấy việc bảo? ?quản? ?chứng? ?từ, sổ ? ?sách? ?kế? ?tốn là? ?một? ?vấn đề... trong cơng? ?tác? ?quản? ?lý, bảo? ?quản? ?hồ sơ? ?sổ? ?sách, ? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn cũng như việc sắp xếp phân loại? ?chứng? ?từ,? ?sổ? ?sách? ?kế? ?tốn của nhà trường 2. Nội dung? ?kinh? ?nghiệm: 2.1. Giải quyết vấn đề: a. Khái niệm? ?quản? ?lý: