tổ chức kế toán tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Đất nước ta đang bước vào thế kỷ XXI với rất nhiều cơ hội và thách thức mới của sự hội nhập quốc tế và khu vực, chúng ta có nhiều điều kiện được tiếp cận với nền khoa học tiên tiên ti

lời nói đầu

Đất nớc ta đang bớc vào thế kỷ XXI với rất nhiều cơ hội và thách thức mới củasự hội nhập quốc tế và khu vực, chúng ta có nhiều điều kiện đợc tiếp cận với nền khoahọc tiên tiên tiến trên thế giới Phát triển nền công nghiệp nớc nhà luôn là mục tiêuphấn đấu của toàn Đảng, toàn dân - bởi vì chỉ có phát triển công nghiệp mới đa đất nớcta thoát khỏi cảnh đói nghèo, lạc hậu, tiến lên xây dựng Xã hội chủ nghĩa.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của phát triển công nghiệp, nghành vật liệu nổcông nghiệp đã và đang cỗ gắng trở thành một nghành kinh tế quan trọng, đủ sức phụcvụ nhu cầu ngày càng tăng của đất nớc, đóng góp tích cực cho sự phát triển nghànhthan và sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc Là một doanh nghiệp dẫnđầu cả nớc về sản xuất và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cũng nh các dịch vụ nổ chocác ngành công nghiệp quan trọng của đất nớc nh: ngành than, ngành điện, ngành dầukhí , công ty Vật liệu nổ công nghiệp là doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều đơn vịtrực thuộc công ty nằm phân tán trên ba miền Bắc, Trung, Nam nên yêu cầu đặt ra chocông tác tổ chức kế toán tại công ty ngày một cao hơn.

Trong thời gian thực tập tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp em đã tìm hiểu đ ợchoạt động kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh thực tếcông tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.

Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về công ty Vật liệu nổ công nghiệp.

Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp.Phần 3: Nhận xét và đánh giá chung.

Phần 1: Khái quát chung về công ty vật liệu nổ công nghiệpI Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Tên công ty: Công ty Vật liệu nổ công nghiệp

Tên giao dịch: Industrial explosion material limited companyTên viết tắt Tiếng Anh: IEMCO

Tên chủ sở hữu: Tổng công ty Than Việt Nam

Địa chỉ công ty: phố Phan Đình Giót phờng Phơng Liệt quận Thanh Xuân Hà Nội.

-Website: www micco.com.vn.Mã số thuế: 010010101072-1

Tài khoản ngân hàng: 710A- 00088 Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm.Vốn điều lệ: 36.646.634.829 đồng.

Ngành Hoá Chất Mỏ đợc thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1965 theo quyết địnhcủa Bộ Công nghiệp nặng, có nhiệm vụ tiếp nhận, bảo quản vật liệu nổ công nghiệp(VLNCN) của Liên Xô, Trung Quốc và các nớc Đông Âu, cung ứng cho các ngànhkimh tế.

Từ năm 1995, nhu cầu sử dụng VLNCN ngày càng tăng, nhằm thống nhất sựquản lý, thực hiện sản xuất kinh doanh bảo đảm tuyệt đối an toàn và đáp ứng tốt hơnVLNCN của các ngành kinh tế, ngày 29/3/1995 Văn phòng Chính phủ đã Thông báosố 44 cho phép thành lập Công ty Hoá Chất Mỏ Trên cơ sở đó, ngày 1/4/1995, BộNăng lợng (nay là Bộ Công nghiệp) đã có Quyết định số 204NL/TCCB-LĐ thành lậpcông ty Hoá Chất Mỏ, có nhiệm vụ một vòng khép kín: từ nghiên cứu, sản xuất, phốichế- thử nghiệm, bảo quản, dự trữ quốc giaVLNCN, xuất nhập khẩu thuốc nổ, nguyênliệu, hoá chất để sản xuất VLNCN đến dịch vụ sau cung ứng: vận chuyển, thiết kế mỏ,nổ mìn và các nhiệm vụ khác ngoài VLNCN Ngày 29/4/2003 Thủ tớng Chính phủ cóQuyết định số 77/2003/QĐ - TTg về việc chuyển Công ty Hoá Chất Mỏ thành công tyTNHH có tên đầy đủ là: Công ty TNHH một thành viên Vật liệu nổ công nghiệp (Côngty Vật liệu nổ công nghiệp).

Hiện nay công ty đã có 25 đơn vị trực thuộc đặt trên khắp cả nớc, kể cả vùng sâu,vùng xa, có cơ sở kỹ thuật hiện đại gồm gần 3000 tấn phơng tiện vận tải thuỷ bộ vớitrên 115 xe ô tô vận tải ( trong đó có 50 xe chuyên dụng vận tải thuốc nổ), 4 tàu đibiển, 3 tàu kéo, 2 tự hành, 8 xà lan đờng sông Hệ thống kho chứa VLNCN đạt tiêuchuẩn TCVN 4586 - 1997 trên toàn quỗc với sức chứa hơn 6000 tấn thuốc nổ, hệ thốngcảng gồm 3 cảng chuyên dùng để bỗc xếp vật liệu nổ công nghiệp

Đến nay công ty đã đầu t 3 dây truyền sản xuất sản xuất thuỗc nổ Zecno, AH1 thuốc nổ an toàn sử dụng trong mỏ hầm lò có khí và bụi nổ, thuốc nổ Anfo và Anfochịu nớc với tổng công suất trên 35.000 tấn/năm Trong đó dây truyền sản xuất thuốcnổ Anfo và Anfo chịu nớc đợc Thủ tớng Chính phủ quyết định đầu t với tổng giá trị29,2 tỷ đồng ( thiết bị nhập khẩu đồng bộ của Mỹ với một dây truyền sản xuất tĩnh, 2xe sản xuất tự động và nạp thuốc nổ tại khai trờng) Công ty có đủ điều kiện nghiêncứu, thử nghiệm, xuất nhập khẩu trực tiếp, sản xuất cung ứng VLNCN thoả mãn cácnhu cầu dịch vụ sau cung ứng và các dịch vụ khác của các ngành kinh tế trong cả n ớcvề vật liệu nổ công nghiệp.

-Trong gần bốn mơi năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là trong những năm gầnđây, từ ngày thành lập công ty ( 1/4/1995), đợc Chính phủ, các Bộ, ngành địa phơng

nơi đơn vị đóng quân quan tâm chỉ đạo cho phép đầu t cơ sở vật chất, cùng với cố gắngnỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên (CBCNV), công ty đã đạt đợc một số thànhtích tiêu biểu xuất sắc đợc Đảng và Nhà nớc ghi nhận:

-Đơn vị anh hùng lao động.-Huân chơng Độc lập.

-Huân chơng Lao động hạng nhất.-Huân chơng Lao động hạng hai.-Huân chơng Lao động hạng ba.-Huân chơng Chiến công hạng ba.

và nhiều huân, huy chơng khác cho các tập thể, cá nhân.

Đặc biệt với đề tài "Nghiên cứu sản xuất thuỗc nổ Anfo chịu nớc" công ty đợcNhà nớc tặng 2 giải thởng lớn:

-Giải nhất "Khoa học công nghệ VIFOTEC" năm 1998.-Giải thởng Nhà nớc năm 2000.

II Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty1 Ngành nghề kinh doanh

Nh đã trình bày ở trên, nhiệm vụ của công ty là một vòng khép kín: từ nghiêncứu, sản xuất, bảo quản, dự trữ quốc gia, xuất nhập khẩu thuốc nổ, hoá chất để sản xuấtVLNCN cho đến dịch vụ sau cung ứng: vận chuyển, thiết kế nổ, nổ mìn Hiện naycông ty tập trung sản xuất kinh doanh vào các lĩnh vực sau:

1 Sản xuất, phối chế, thử nghiệm VLNCN.

2 Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, phối chế, thửnghiệm và sử dụng VLNCN.

3 Xuất nhập khẩu VLNCN, nguyên vật liệu, hoá chất để sản xuất kinh doanhVLNCN.

4 Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ quốc gia về VLNCN.

5 Sản xuất cung ứng vật t kỹ thuật, dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinhhoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng.

6 Thiết kế thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thôngthuỷ lợi và khai thác mỏ.

7 Sản xuất hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu.8 Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dới nớc.

9 Nhập khẩu vật t thiết bị, nguyên liệu may mặc, cung ứng xăng dầu và vật tthiết bị, gỗ trụ nổ.

10 Vận tải đờng bộ, đờng sông, đờng biển, vận tải quá cảnh, quản lý và khaithác cảng, đại lý vận tải thuỷ, sửa chữa các phơng tiện vận tải, thi công cải tạo phơngtiện cơ giới đồng bộ, dịch vụ ăn - nghỉ cho khách.

2 Đặc điểm của một số sản phẩm chính2.1 Sản phẩm chính của công ty

Thuốc nổ công nghiệp là loại vật t đặc biệt, là loại hàng hoá kinh doanh có điềukiện Thuốc nổ công nghiệp có ý nghĩa quan trọng đảm bảo quốc phòng, an ninh, là vậtt không thể thiếu trong khai thác mỏ, thi công các công trình thuỷ điện, giao thông vậntải, sản xuất vật liệu xây dựng

Sản phẩm đợc sản xuất tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp gồm: thuốc nổ, kípnổ, dây nổ các loại với nhiều chủng loại có các đặc tính kỹ thuật và công dụng khácnhau Hiện nay công ty sản xuất đợc 4 loại thuốc nổ chính là: Zecno, Anfo, Anfo chịunớc và thuốc nổ AH1 dùng trong hầm lò có khí, bụi nổ Những sản phẩm này có nhiềuu điểm nh nguyên liệu phong phú, rẻ tiền, phơng pháp chế tạo đơn giản; an toàn trongquá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển; sức công phá tốt, kích nổ an toàn và thuậnlợi; khi nổ cho đất đá tơi, om

Tuỳ theo mức độ nguy hiểm khi bảo quản, vận chuyển và sử dụng, VLNCN đ ợcchia thành 5 nhóm sau:

+ Nhóm 1: Chất nổ có chứa lớn hơn 15% Nitro este ở dạng lỏng, chứa tetrin.+ Nhóm 2: Chất nổ Anomit, NTN, chất nổ có chứa nitrat amon, chất nổ có chứakhông lớn hơn 15% Nitro este ở dạng lỏng, hexogen giảm nhạy, gây nổ.

+ Nhóm 3: Chất nổ đen và chất nổ không khói.+ Nhóm 4: Các loại kíp nổ, kíp điện

+ Nhóm 5: Các loại đạn khoan và đã nhồi chất nổ.

Bảng 1 Đặc tính kỹ thuật của các sản phẩm của công ty VLNCN

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ của công ty là tuỳ theo từng đợt dâytruyền tự động hoá, khép kín liên hoàn, thống nhất từ khâu đa nguyên vật liệu vào sảnxuất đến khi đa ra sản phẩm Nguyên liệu sau khi định lợng một cách chính xác sẽ đavào máy trộn Các phụ gia phù hợp với từng loại thuốc cũng đợc định lợng tuỳ theo loạithuốc, phụ gia này phải xấy hoặc nghiền, sau khi ủ một thời gian hỗn hợp này đợc phốitrộn lần nữa Khi cán bộ kỹ thuật kiểm định đã đạt đợc độ đồng đều thì hỗn hợp nàyđem ra định lợng Bộ phận đóng gói sẽ căn cứ vào định lợng để đóng gói, cuối cùngsản phẩm thuốc nổ đợc nhập kho.

Có thể mô tả quy trình sản xuất thuốc nổ tại công ty Vật liệu nổ công nghiệpbằng sơ đồ dới đây:

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nổ.

III Các thị trờng của công ty VLNCN1 Đặc điểm của thị trờng đầu vào

Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cùng tínhchất đặc biệt cuả sản phẩm công ty sản xuất ra, công ty đã cân nhắc rất kỹ trong việclựa chọn nhà cung cấp cho mình ở trong nớc, nhà cung ứng duy nhất của công ty làBộ Quốc phòng (công ty Z113, Z131, Z115 ) ở ngoài nớc, trớc năm 1992, năng lựccủa công ty còn hạn chế nên cha thể trực tiếp sản xuất để đáp ứng đủ nhu cầu, do vậycông ty đã nhâp phần lớn các loại thuốc nổ đã đợc sản xuất từ các nớc thuộc khối xãhội chủ nghĩa trớc đây nh các nớc Đông Âu, Liên Xô, Trung Quốc Sau năm 1992,ngoài những nhà cung cấp thờng xuyên trên, công ty còn nhập thêm nguyên vật liệu vàcả những sản phẩm từ các nớc ấn Độ, úc Trong đó Trung Quốc là bạn hàng lớn nhấtcủa công ty vật liệu nổ công nghiệp, đó là do Trung Quốc rất gần Việt Nam nên sảnphẩm VLNCN đợc sản xuất tại Trung Quốc phù hợp với điều kiện khí hậu, trắc địa củanớc ta đồng thời chất lợng và giá cả cũng tơng đối hợp lý Đặc biệt do rất gần về mặtđịa lý nên sản phẩm VLNCN dễ dàng đợc vận chuyển bằng đờng biển, đờng sắt, quãngđờng vận chuyển ngắn giúp công ty giảm đợc chi phí.

Đối với thị trờng Australia, công ty có mối quan hệ thơng mại với hãng ICI từkhi công ty đợc phép xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp Sản phẩm vật liệu nổcông nghiệp của hãng ICI có chất lợng cao, nguồn hàng tơng đối ổn định đã giúp côngty Vật liệu nổ công nghiệp tránh đợc những biến động bất thờng có thể xảy đến Gầnđây công ty Vật liệu nổ công nghiệp đã nhập khẩu dây truyền sản xuất thuốc nổ củaAustralia để sản xuất tại Việt Nam với mục đích sẽ hạn chế lợng nhập khẩu, nâng caochất lợng sản phẩm trong nớc, hớng tới giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm.

Kiểm tra chất ợng sản phẩm

Pha trộn lần 2Dầu DiezenNguyên liệu

Định lợng

Phối trộn lần 1

ủ một thời gian

Ngoài ra, công ty Vật liệu nổ công nghiệp còn có các thị trờng khác nh: NhậtBản, Anh tuỳ thuộc theo từng công trình Do tính chất của mặt hàng nhập khẩu yêucầu phải đạt tính tuyệt đối an toàn nên phơng thức nhập khẩu chủ yếu của công ty lànhập khẩu trực tiếp.

Cho đến nay bên cạnh việc hợp tác với các đối tác trên, công ty đã thử nghiệm tựsản xuất, sản phẩm xuất ra đã đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu của các ngành kinh tếquốc dân Xu hớng hiện nay của công ty là hạn chế nhập khẩu để tăng năng lực sảnxuất trong nớc Chính vì vậy, bên cạnh việc phải nhập khẩu một số nguyên liệu đặcchủng từ nớc ngoài , công ty chỉ phải nhập khẩu một số lợng không đáng kể sản phẩmthuốc nổ P 3151 của úc, thuốc nổ TNT của Trung Quốc và một số phụ kiện khác nhdây nổ chịu nớc của Trung Quốc, kíp vi sai của Trung Quốc

2 Đặc điểm thị trờng đầu ra

Vì sản phẩm của công ty Vật liệu nổ công nghiệp tơng đối đặc biệt nên kháchhàng phải đáp ứng đợc một số tiêu chuẩn nhất định mới đợc phép mua sản phẩm củacông ty Với số lợng trên 600 khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực khai thác, thi công các công trình xây dựng và giao thông, trung bình mỗi nămcông ty cung ứng ra thị trờng 44.000 tấn thuốc nổ Trong đó công ty tập trung cungứng thuốc nổ cho ngành than là chính, chiếm 60% tổng số thuốc nổ của công ty, 30%tổng số thuốc nổ của công ty là phục vụ khai thác đá, quặng, công trình thuỷ điện, thuỷlợi; và 10% còn lại dùng cho khai thác nh xây dựng các công trình giao thông Ngoàira, công ty Vật liệu nổ công nghiệp còn xuất khẩu sản phẩm của mình sang thị trờngcác nớc nh Lào, Campuchia tuy với số lợng rất ít và chỉ hạn hẹp trong những công trìnhliên kết giữa Bộ Giao thông vận tải Việt Nam với các nớc bạn.

Hiện nay công ty Vật liệu nổ công nghiệp đã mở rộng phạm vi hoạt động củamình bằng cách đa dạng hoá các sản phẩm kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càngphong phú của khách hàng và cũng là để cạnh tranh với đối thủ duy nhất - công ty Gaetcủa Bộ Quốc phòng, hiện chỉ có 2 công ty này đợc phép cung cấp thuốc nổ ra thịtruờng Tuy nhiên, so với công ty Vật liệu nổ công nghiệp, công ty Gaet có quy mônhỏ hơn nhiều, sản lợng của Gaet chỉ bằng 1/4 sản lợng của công ty Vật liệu nổ côngnghiệp Nhìn chung, công ty Vật liệu nổ công nghiệp là công ty đã kinh doanh tronglĩnh vực vật liệu nổ lâu năm và cùng sự phấn đấu không ngừng của toàn công ty đếnnay công ty đã tạo đợc uy tín cho mình trên thị trờng bằng chính chất lợng sản phẩmcủa công ty.

IV Một số chỉ tiêu tài chính của công ty

1 Cơ chế quản lý tài chính của công ty VLNCN

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc, có t cáchpháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản và quan hệ tín dụng với cácngân hàng trong và ngoài nớc, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và theo điều lệ tổchức, hoạt động của công ty ( theo Quyết định số 869/QĐ - HĐQT ngày 2/6/2003 của

HĐQT Tổng công ty than Việt Nam) Công ty chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơquan Nhà nớc và chủ sở hữu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sửdụng tài sản, tiền vốn theo quy định.

Vốn điều lệ của công ty là số vốn ghi trong điều lệ tổ chức và hoạt động củacông ty Vốn điều lệ có thể đợc bổ sung trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanhtừ các nguồn: Nhà nớc cấp bổ sung ( nếu có), chủ sở hữu cấp bổ sung, lợi nhuận sauthuế và các nguồn khác - việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ của công ty là do chủsở hữu quyết định.

Ngoài số vốn do chủ sở hữu đầu t, công ty đợc quyền huy động vốn của các tổchức, cá nhân trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật để phục vụ kinh doanh,việc huy động vốn của công ty không làm thay đổi hình thức sở hữu vốn đó Trong đóchủ sở hữu công ty quyết định và chịu trách nhiệm về các hợp đồng vay vốn có giá trịlớn hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản ghi trên báo cáo tài chính của công ty tạithời điểm gần nhất trên cơ sở đảm bảo hiệu quả kinh tế vốn vay, các hợp đồng vay vốncòn lại do HĐQT công ty tự quyết định theo sự phân cấp Việc huy động vốn phải đ ợctính toán, cân nhắc kỹ về hiệu quả kinh tế, vốn huy động chỉ sử dụng vào mục đíchkinh doanh, không vào mục đích khác Vốn huy động đợc phải quản lý chặt chẽ, kinhdoanh có hiệu quả.

Công ty quản lý sử dụng linh hoạt trên toàn bộ số vốn chủ sở hữu đã đầu t và cácnguồn vốn hợp pháp khác vào hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận,đồng thời chịu trách nhiệm trớc chủ sở hữu về bảo toàn vốn, hiệu quả sử dụng vốn vàbảo đảm quyền lợi của những ngời có liên quan đến công ty theo đúng cam kết Côngty đợc sử dụng và tài sản đầu t ra ngoài công ty ( gồm cả đầu t ra nớc ngoài) đợc thựchiện theo các hình thức: góp vốn liên doanh, góp vốn thành lập công ty TNHH, công tycổ phần, nhận chuyển nhợng phần vốn đầu t của các nhà đầu t khác hoặc các hình thứcđầu t khác theo luật định.

Hàng năm trớc khi khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính ( BCTC) năm, côngty tổ chức kiểm kê thực tế toàn bộ vật t, hàng hoá tồn kho, tài sản cố định (TSCĐ), tiềnvốn, công nợ để xác định số thực tế tại thời điểm lập BCTC, xác định giá trị tài sảnthừa, thiếu hoặc tài sản bị tổn thất, làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm của cá nhân, tậpthể có liên quan và xác định bồi thờng vật chất theo quy định Giá trị tài sản thừa đợchạch toán vào thu nhập khác, giá trị tài sản thiếu hoặc tổn thất thực tế sau khi trừ bồithờng của cá nhân, tập thể hoặc tổ chức bảo hiểm đợc hoạch toán vào chi phí hoạt độngkhác

Công ty hoặc các đơn vị trực thuộc có quyền thay đổi cơ cấu vốn, tài sản của đơnvị phục vụ kịp thời cho việc phát triển kinh doanh theo nguyên tắc có hiệu quả, bảotoàn và phát triển vốn, nếu sử dụng vốn, quỹ khác mục đích sử dụng đã quy định thìphải thực hiện nguyên tắc hoàn trả Công ty cũng đợc điều hoà vốn và tài sản cho cácđơn vị trực thuộc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sao có hiệu quả nhất.

2 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính

Chỉ tiêu

31/12/2002Số tiền (đồng)

31/12/2003Số tiền (đồng)

Chênh lệchSố tiền (đồng) %I Tổng tài sản 241.742.530.064 242.700.194.515 957.664.451 0,41.TSLĐ & ĐT N Hạn 195.406.353.062 191.582.330.250 (4.175.977.188) (2,14)Trong đó: -Hàng tồn kho 79.848.990.598 81.238.764.173 1.389.773.573 1,74 - Các khoản phải thu 103.981.169.960 87.829.083.604 (16.152 86.356) (15,5)2 TSCĐ và ĐT dài hạn 46.336.177.002 51.117.864.265 4.781.687.263 10,3II Nguồn vốn 241.742.530.064 242.700.194.515 957.664.451 0,41 Nợ phải trả 177.339.386.007 166.260.199.700 (11.079.186.307) (6,25)Trong đó:-Nợ ngắn hạn 173.826.486.007 157.114.286.604 (16.712.199.403) (9,61) - Nợ dài hạn 3.512.900.000 7.913.040.167 4.400.140.167 125,32 Nguồn vốn CSH 64.403.144.057 76.439.994.815 12.036.850.758 18,7

Bảng 2 Cơ cấu vốn trong công ty

Qua bảng cơ cấu vốn ta thấy vào ngày 31/12/2002, tổng tài sản của công ty là241.742.530.064 đồng và cho đến ngày 31/12/2003, tổng tài sản đã tăng lên thành242.700.194.515 đồng, nh vậy tổng tài sản của công ty đã tăng lên 957.664.451 đồng t-ơng ứng 0,4% Trong cơ cấu tài sản của công ty, TSLĐ luôn chiếm tỷ trọng khá cao:cuối năm 2002 TSLĐ chiếm 80,83% tổng số tài sản, cuối năm 2003 con số này là 79%.Trong đó hàng tồn kho của công ty cuối năm 2003 tăng so với cuối năm 2002 là1.389.773.573 đồng, tơng đơng 1,74% Điều này có thể giải thích là do đặc tính sảnphẩm hàng hoá của công ty đòi hỏi phải đợc đảm baỏ an toàn một cách tuyệt đối vì thếcông ty luôn có cơ chế dự trữ hợp lý, không để gây ra hiện tợng thiếu hụt và công ty cómột số nguyên liệu để sản xuất ra các loại thuốc nổ phải nhập từ nớc ngoài với giákhông rẻ, bên cạnh đó năng lực sản xuất của công ty lớn do vậy cần có một lợng vốn luđộng đủ lớn mới có thể đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

Căn cứ vào bảng 2, ta cũng thấy các khoản phải thu của công ty là t ơng đối lớn,cuối năm 2002 khoản phải thu của công ty là 103.981.169.960 đồng, cuối năm 2002khoản này là 87.829.083.604 đồng, nh vậy các khoản phải thu giảm 16.152.086.356đồng so với tổng tài sản nó vẫn chiếm một tỷ trọng cao do vậy công ty cần có kế hoạchthu hồi các khoản nợ từ phía khách hàng một cách hiệu quả hơn.

TSCĐ và đầu t dài hạn cuối năm 2003 tăng lên so với cuối năm 2002 về cả sốtuyệt đối (4.781.687.263 đồng) và số tơng đối (10,32%), trong đó chủ yếu là bộ phậnTSCĐ đã và đang đầu t, đây sẽ là một thuận lợi nếu công ty sử dụng hợp lý và có hiệuquả TSCĐ, ngợc lại , hiệu quả sử dụng vốn sẽ giảm bởi vì TSCĐ lu chuyển chậm.

Đối với nguồn hình thành tài sản, mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu cuối năm 2003tăng so với cuối năm 2002 về số tuyệt đối ( tăng 12.036.850.758 đồng) và số tơng đối (đạt 118,7%) nhng về tỷ trọng trong tổng số nguồn vốn lại thấp - chứng tỏ mức độ độclập về mặt tài chính của công ty là cha cao Trong khi đó, nợ phải trả của công ty lạigiảm (11.079.186.307đồng) nhng nợ dài hạn lại tăng 4.400.140.167 đồng hay bằng225,3% so với cuối năm 2002 Thực tế cho thấy lợng vay đầu t xây dựng cơ bản, muasắm tài sản cố định của công ty tăng, còn nợ ngắn hạn lại giảm xuống 16.712.199.403

đồng Đây là một cố gắng lớn của công ty nhằm đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật, trangthiết bị kỹ thuật và dây truyền công nghệ mới cho sản xuất kinh doanh, góp phần thúcđẩy tăng năng lực sản xuất kinh doanh.

3 Phân tích một số tỷ suất

Bảng cân đối kế toánNgày 31/12/2003 Đơn vị: đồng

A TSLĐ và đầu t ngắn hạn 100 195.406.353.062 191.582.330.250

II Các khoản ĐT tài chính ngắn hạn 120

4 Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn 229

III Chi phí XDCB dở dang 230 2.056.995.933 3.717.345.567

2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 412

Bảng 3 Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2003

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1

8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 30 7.692.942.716 20.285.683.933

Bảng 4 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002 - 2003

3.1 Tỷ suất thanh toán hiện hành

Tổng số tài sản lu độngTỷ suất thanh toán hiện hành =

Tổng số nợ ngắn hạn

195.406.353.062

Đầu năm: = =1,124 173.826.486.007

191.582.330.250

Cuối năm: = =1,219 157.114.286.604

Tỷ suất thanh toán hiện hành là chỉ tiêu cho biết khả năng đáp ứng các khoản nợngắn hạn (phải thanh toán trong vòng 1 năm hay một chu kỳ kinh doanh) của doanhnghiệp Tỷ suất này vào thời điểm đầu năm là 1,124, cuối năm là 1,219 cho thấy côngty hoàn toàn có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong vòng 1 năm Tỷ suấtthanh toán hiện hành tại thời điểm cuối năm cao hơn đầu năm cho thấy tình hình tàichính của doanh nghiệp đang phát triển theo hớng khả quan.

3.2 Tỷ suất đầu t

TSCĐ đã và đang đầu tTỷ suất đầu t =

Tổng số tài sản

36.144.458.422

Đầu năm: = =0,1495 241.742.530.064

38.575.376.341

Cuối năm: = =0,1589 242.700.194.515

Chỉ tiêu này phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật nói chung và máymóc, thiết bị nói riêng của doanh nghiệp, nó cho biết năng lực sản xuất và xu hớngphát triển của doanh nghiệp Tỷ suất đầu t vào đầu năm của công ty là 0,1495 , đến thời 1

điểm cuối năm tỷ suất này đã tăng lên thành 0,1589, đối với ngành nghề kinh doanhcủa công ty thì trị số của chỉ tiêu này là hợp lý Qua đây cũng thấy đợc sự cố gắng củacông ty nhằm đầu t cơ sở vật chất, trang bị kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanhngày càng hiệu quả.

3.3 Hệ số doanh lợi của vốn chủ sở hữu.

Lợi nhuận trớc thuếHệ số doanh lợi cuả vốn CSH =

Vốn chủ sở hữu 4.681.033.560

Năm 2002: = =0,073 64.403.144.057

20.565.996.651

Năm 2003: = = 0,269 76.439.994.315

Chỉ tiêu này để đánh giá khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu, cho biết 1 đồngvốn chủ sở hữu đem lại mấy đồng lợi nhuận Vào năm 2002, cứ 1 đồng vốn chủ sở hữutạo ra 0,073 đồng lợi nhuận, nhng đến năm 2003 hệ số này đã tăng đến 0,269 - chothấy khả năng sinh lợi của vốn CSH công ty ngày càng cao Sở dĩ hệ số doanh lợi củavốn chủ sở hữu năm 2003 tăng so với năm 2002 là do công ty tăng đợc doanh thu từhoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: năm 2003, doanh thu từ bán VLNCN đạt618.833.510.463 đồng và doanh thu cung cấp dịch vụ, hàng hoá khác đạt152.673.828.951 đồng, đồng thời công ty cũng thực hiện tốt việc giảm các khoản chiphí khác và các khoản hàng bán bị trả lại - đây là xu hớng rất tốt mà công ty cần tíchcực phát huy.

V Những định hớng trong tơng lai của công ty

Chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên tức là mức độ độc lập về hạchtoán kinh doanh cũng nh trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mìnhcao hơn Chính vì vậy, ngay từ khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp ban lãnh đạocông ty đã kịp thời đề ra những kế hoạch và chiến lợc trớc mắt cũng nh lâu dài nhằmmục đích đa công ty VLNCN không ngừng phát triển thành một doanh nghiệp mạnhtoàn diện Cụ thể những kế hoạch của công ty trong thời gian tới là:

- Giai đoạn 2004 - 2007, kế hoạch mỗi năm sẽ cung ứng 44.000 - 50.000 tấnthuốc nổ, trong đó tự sản xuất 25.000 - 30.000 tấn Riêng năm 2004, công ty lập kếhoạch tự sản xuất 24.000 tấn thuốc nổ trong tổng số 44.000 tấn thuốc nổ sẽ cung ứng.

Đầu t cho sản xuất Nitrat Amon nguyên liệu cơ bản để sản xuất thuốc nổ đảm bảo độ tơi xốp, độ tinh khiết trên 99,8% để chủ động cung ứng cho các cơ sở sảnxuất thuốc nổ.

Đầu t nghiên cứu nguyên liệu khác phục vụ sản xuất phụ kiện nổ, đồng bộ hiệnđại hoá dây truyền vụ kiện nổ.

1

- Hoàn thiện công tác sản xuất vật liệu nổ công nghiệp, xây dựng mạng lới cungứng dịch vụ có chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng.

- Tiếp tục đổi mới cơ cấu vận tải trong công ty, sửa chữa nâng cấp 4 tàu đi biểnhiện có và đầu t mua thêm tàu biển mới, xe vận tải cỡ trung bình (Kamaz, Maz ), xebán tải đáp ứng nhu cầu vận tải trên 30.000 tấn/năm.

- Hiện tại công ty có 3 cảng chuyên dùng: Bạch Thái Bởi, Bãi Đá, Mông Dơng,trong thời gian tới công ty sẽ tập trung xây dựng và củng cố hệ thống cảng để ngoàidịch vụ xếp dỡ vật liệu nổ làm thêm các dịch vụ khác nữa.

- Đầu t bổ sung trang thiết bị khoan, nổ mìn, xe bán tải phục vụ nổ mìn cho cáccơ sở với mục tiêu nâng cao giá trị nổ mìn lên 15 - 20 tỷ đồng/ năm và đ a công nghệthông tin vào thiết kế mạng khoan, tính toán chi phí dịch vụ nổ mìn, chứng minh hiệuquả nổ mìn cho khách hàng.

- Kế hoạch năm 2004 xây dựng nhà máy sản xuất thuốc nổ nhũ tơng an toàn hầmlò tại Uông Bí - Quảng Ninh, công suất thiết kế nhà máy mới là 15.000 tấn/năm Đồngthời, công ty dự kiến xây mới nhà máy sản xuất thuốc nổ nhũ tơng lộ thiên tại thị xãCẩm Phả - Quảng Ninh vào năm 2005, sau khi công trình này hoàn thành công ty sẽ cókhả năng cung cấp thuốc nổ chất lợng cao cho các hầm lộ thiên, công suất thiết kế củanhà máy này sẽ là 30.000 tấn/ năm.

- Công tác dự trữ quốc gia: Chính phủ giao cho công ty Vật liệu nổ công nghiệpdự trữ 842 tấn thuốc nổ TNT, 740.000 mét dây nổ chịu nớc và 1,5 triệu kíp vi sai antoàn tại 2 khu vực là cảng Bạch Thái Bởi và Ninh Bình.

- Không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức hiện có, sắp xếp bố trí nhân lực hợp lýđể nâng cao chất lợng hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty, phấn đấu đạtdoanh thu trên 600 tỷ đồng/ năm và tiến tới tăng sản lợng xuất khẩu Đồng thời phảichăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng của ngời lao động, bảo đảm công ăn việc làm,thu nhập ổn định cho ngời lao động.

Phần 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tạicông ty

I Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty1 Cơ cấu lao động tại công ty

Tính đến ngày 31/12/2003, tổng số cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong côngty Vật liệu nổ công nghiệp là 2039 ngời, trong đó:

- 368 ngời có trình độ đại học, cao đẳng, chiếm 18,05% tổng số CBCNV.- 154 ngời có trình độ trung cấp, chiếm 7,55% tổng số CBCNV.

- 932 ngời là công nhân kỹ thuật, chiếm tới 45,71% tổng số CBCNV.

1

Nh vậy đội ngũ CBCNV trong công ty không ngừng trởng thành và phát triểntoàn diện cả về chất lợng và số lợng So với năm 1995 (tổng số CBCNV là 920 ngời) thìsố lợng này đã tăng gấp hơn 2 lần Đồng thời chất lợng của CBCNV cũng tăng lênđáng kể, năm 1995, toàn công ty có 47 ngời có trình độ đại học, 110 ngời có trình độtrung cấp và 310 công nhân kỹ thuật Sở dĩ có đợc những thành quả ngày nay là donhững năm qua công ty đã tập trung đầu t cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhânlực, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý học đại học, cao học, đào tạo lại công nhân sảnxuất thuốc nổ, công nhân kỹ thuật khoan mìn, cán bộ chỉ huy, thủ kho vật liệu nổ côngnghiệp

2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Sơ đồ 2)2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Công ty Vật liệu nổ công nghiệp là công ty TNHH một thành viên hạch toán độclập trực thuộc Tổng công ty Than Việt Nam Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: HĐQT,giám đốc, 3 phó giám đốc, 1 kế toán trởng và 12 phòng ban giúp việc.

HĐQT công ty là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công tyquyết định các vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của chủ sở hữu công ty Nghị quyết, quyết định của HĐQT đ ợcgiám đốc công ty triển khai thành kế hoạch Tham mu và trợ giúp cho giám đốc là kếtoán trởng và 3 phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau: điều hành chỉ huy sảnxuất, kỹ thuật công nghệ và hành chính quản trị Các phòng ban trong công ty baogồm:

1 Phòng thống kê - kế toán - tài chính.2 Ban kiểm soát HĐQT

3 Phòng Kiểm toán - thanh tra4 Phòng tổ chức cán bộ

5 Phòng Kế hoạch chỉ huy sản xuất6 Phòng Thơng mại

7 Phòng Lao động tiền lơng8 Phòng Kỹ thuật công nghệ9 Phòng Thiết kế đầu t10 Phòng An toàn bảo vệ11 Phòng Tổng hợp pháp chế12 Phòng Quản trị

1 Phòng Thống kê - Kế toán - Tài chính: gồm 10 ngời ( 1 kế toán trởng, 1 phó

phòng Kế toán và 8 nhân viên) với chức năng, nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Hộiđồng quản trị công ty, Giám đốc công ty về các mặt công tác:

1

+ Công tác kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán và thống kê, điều lệ tổ chứckế toán Nhà nớc, các Nghị định, Thông t hớng dẫn của các Bộ, ngành tại từng thờiđiểm.

+ Công tác quản lý tài chính toàn công ty

+ Công tác quản lý hệ thống giá trong toàn công ty

2 Ban Kiểm soát HĐQT: là tổ chức do HĐQT công ty quyết định thành lập theo

Luật doanh nghiệp, hoạt động theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty, chịu sựlãnh đạo trực tiếp của HĐQT Ban kiểm soát HĐQT gồm 1 cán bộ chuyên trách kiêmtrởng ban và 1 th ký.

+Đối với HĐQT, Ban kiểm soát HĐQT là ban giúp việc, thực hiện nhiệm vụ doHĐQT công ty giao và chịu trách nhiệm trớc HĐQT.

+ Đối với bộ máy điều hành của công ty và các phòng ban giúp việc giám đốc,các đơn vị trực thuộc, ban kiểm soát thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát giúpHĐQT.

3 Phòng Kiểm toán - thanh tra: gồm 5 ngời (1 trởng phòng, 2 phó phòng, 2 nhân

viên) có chức năng nhiệm vụ tham mu về các mặt công tác:

+ Công tác kiểm toán nội bộ: xem xét tính đúng đắn hợp lý, hợp lệ của tài liệu,số liệu kế toán, báo cáo tài chính định kỳ, hàng năm, tính hiệu quả của hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc.

+ Công tác thanh tra: kiểm tra tính tuân thủ nguyên tắc trong việc chấp hành cácchế độ chính sách của Nhà nớc, chỉ thị, nghị quyết của HĐQT, các quy chế hoạt độngcũng nh quy định của hệ thống kiểm soát nội bộ.

5 Phòng kế hoạch chỉ huy sản xuất: gồm 10 ngời (1 trởng phòng, 2 phó phòng, 7

nhân viên) có chức năng nhiệm vụ tham mu về các mặt công tác:+ Quản lý và chỉ đạo công tác kế hoạch của toàn công ty+ Công tác thị trờng và ký kết hợp đồng

+ Công tác dự trữ quốc gia về VLNCN+ Công tác điều hành và chỉ huy sản xuất

6 Phòng Thơng mại: gồm 6 ngời (1 trởng pphòng, 2 phó phòng, 3 nhân viên) có

chức năng và nhiệm vụ các mặt :

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu VLNCN, nguyên liệu để sản xuất kinh doanhVLNCN

1

+ Kinh doanh đa ngành

7 Phòng lao động tiền lơng: gồm 4 ngời (1 trởng phòng, 3 nhân viên) có chức

năng các mặt sau:

+ Công tác định mức lao động

+ Công tác lao động tiền lơng, tiền thởng

+ Công tác đào tạo, nâng bậc công nhân viên kỹ thuật

8 Phòng Kỹ thuật công nghệ: gồm 7 ngời (1 trởng phòng, 3 phó phòng, 3 nhân

viên) có chức năng nhiệm vụ công tác:

+ Kỹ thuật và công nghệ sản xuất về VLNCN+ Kỹ thuật khoan nổ mìn

+ Kỹ thuật cơ điện vận tải

9 Phòng Thiết kế đầu t: gồm 4 nguời (1 trởng phòng, 3 nhân viên) có chức

năng , nhiệm vụ công tác:

+ Quản lý và tổ chức thực hiện công tác đầu t xây dựng+ Thiết kế chơng trình xây dựng và khai thác mỏ

10 Phòng An toàn bảo vệ: gồm 4 ngời (1 trởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân

viên) có chức năng nhiệm vụ công tác:+ Công tác an toàn bảo hộ lao động+ Công tác phòng chống cháy nổ

12 Phòng Quản trị: gồm 31 ngời (1 trởng phòng, 1 phó phòng và 29 nhân viên)

có chức năng, nhiệm vụ tham mu giúp cho HĐQT, giám đốc công ty về các mặt côngtác:

+ Công tác quản trị đời sống

+ Công tác bảo vệ - quân sự cơ quan công ty

+ Công tác đầu t và sửa chữa tài sản thuộc cơ quan công ty và hệ thống tin học,thông tin quản trị mạng toàn công ty

+ Trực tiếp quản lý các bộ phận: nhà ăn, nhà khách, tổ xe, tổ bảo vệ, câu lạc bộvăn hoá thể thao.

2.3 Các xí nghiệp thành viên trực thuộc công ty

1

Xuất phát từ nhu cầu của thị trờng, sự quản lý đúng quy hoạch về vật liệu nổcông nghiệp trên cả nớc, công ty Hoá Chất Mỏ ( nay là công ty Vật liệu nổ côngnghiệp) đã đề nghị và đợc Tổng công ty Than quyết định thành lập thêm nhiều đơn vịtrực thuộc Tại thời điểm thành lập công ty chỉ có 6 đơn vị thành viên, đến nay công tyđã có 24 đơn vị trực thuộc ( trong đó có 14 xí nghiệp, 8 chi nhánh và 2 văn phòng đạidiện) đóng tại các đơn vị khác nhau trên toàn quỗc:

1 Xí nghiệp VLNCN Quảng Ninh

2 Xí nghiệp vận tải thuỷ bộ VLNCN Bắc Ninh3 Xí nghiệp VLNCN Ninh Bình

4 Xí nghiệp sản xuất cung ứng Vật t Hà Nội5 Xí nghiệp VLNCN Đà Nẵng

6 Xí nghiệp VLNCN Bà Rịa - Vũng Tàu7 Xí nghiệp VLNCN và cảng Bạch Thái Bởi8 Xí nghiệp VLNCN Sơn La

9 Xí nghiệp VLNCN Thái Nguyên

10 Xí nghiệp vận tải sông biển Hải Phòng11 Xí nghiệp VLNCN Gia Lai

12 Xí nghiệp VLNCN Khánh Hoà13 Xí nghiệp VLNCN Bắc Kạn14 Trung tâm VLNCN

15.Chi nhánh VLNCN Hà Giang16 Chi nhánh VLNCN Quảng Ngãi17 Chi nhánh VLNCN Hà Nam18 Chi nhánh VLNCN Nghệ An19 Chi nhánh VLNCN Đồng Nai20 Chi nhánh VLNCN Lai Châu21 Chi nhánh VLNCN Lào Cai22 Chi nhánh VLNCN Phú Yên

23 Văn phòng đại diện VLNCN Kiên Giang24.Văn phòng đại diện VLNCN Tuyên Quang

Trong số đơn vị trên thì có 16 đơn vị trực thuộc công ty, 8 đơn vị còn lại là các tổchức ở cấp thấp hơn Tất cả 24 đơn vị thành viên trực thuộc hạch toán không đầy đủphụ thuộc vào sự phân cấp của công ty Giữa các đơn vị thành viên có mối liên hệ vớinhau về lợi ích kinh tế, công nghệ sản xuất, cung ứng, tiêu thụ dịch vụ, nhằm tăngcờng chuyên môn hoá, khai thác sử dụng các nguồn lực, hợp tác sản xuất, nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị và của toàn công ty.

II Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

1