Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp tại.công ty Cổ phần cổ phần 873 XDCTGT

Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi công chủ yếu ngoài trời, qua nhiều khâu... nên vấn đề đặt ra là phải làm sao quản lý

LỜI NÓI ĐẦU 4

Tính cấp thiết của đề tài 4

Mục đích nghiên cứu 5

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5

Phương pháp nghiên cứu 6

Bố cục của khoá luận 6

1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 7

1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7

1.2 Bản chất chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 8

1.2.1 Chi Phí sản xuất và phân loại CPSX trong doanh nghiệp xây lắp 8

1.2.2 Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp 10

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 13

1.2.4 Nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong DNXL 13

1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 14

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX trong Doanh nghiệp xây lắp 14

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 15

1.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX ở các DNXL 16

1.3.4 Kế toán chi phí nhân công 17

1.3.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 19

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp 23

1.5 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong DNXL 24

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 24

1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24

1.6 Hệ thống sổ sử dụng cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp 26

2 CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 28

2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XDCTGT 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Cổ phần 873 XDCTGT 28

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 29

2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty 34

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 35

2.2 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ

phần 873 XDCTGT 38

2.2.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 38

2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 69

3 CHƯƠNG III: NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XDCTGT 77

3.1 Những ưu điểm và tồn tại trong công tác kế toán của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 77

3.1.1 Những ưu điểm 77

3.1.2 Những tồn tại 80

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chứ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT 81

3.2.1 Về hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 82

3.2.2 Về hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 83

3.2.3 Về hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công 84

3.2.4 Về hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 84

3.2.5 Về hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 85

3.2.6 Về áp dụng máy tính trong công tác kế toán 87

3.2.7 Về công tác kế toán quản trị 87

3.2.8 Một số kiến nghị đối với Nhà nước 87

KẾT LUẬN 88

TÀI LIỆU THAM KHẢO 89

Danh mục các từ viết tắt

CPSXC Chi phí sản xuất chung

BẢNG 2-1: NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY (TÍNH ĐẾN 31/12/2006) 29

BẢNG 2-2: TRÌNH ĐỘ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY 29

BẢNG 2-3: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 32

BẢNG 2-4: MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XDCTGT: 33

Danh mục các sơ đồDanh mục các biểuBIỂU 1: HÓA ĐƠN 43

BIỂU 2: BIÊN BẢN NGHIỆM THU 43

BIỂU 3: CHỨNG TỪ GHI SỔ 44

BIỂU 4: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 45

BIỂU 5: SỔ CÁI 46

BIỂU 6: HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN 50

BIỂU 7: BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG 51

BIỂU 8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯỢNG THUÊ NGOÀI 53

BIỂU 9: CHỨNG TỪ GHI SỔ 53

BIỂU 10: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 53

BIỂU 11: SỔ CÁI 54

BIỂU 12: HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY 57

BIỂU 13: BÁO NỢ KHẤU HAO CƠ BẢN 58

BIỂU 14: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯỢNG THUÊ NGOÀI 59

BIỂU 15: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 60

BIỂU 16: SỔ CÁI 61

BIỂU 17: TỜ KÊ CHI PHÍ 64

BIỂU 18: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỐ KHẤU HAO TSCĐ 65

Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi công chủ yếu ngoài trời, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là phải làm sao quản lý vốn thật tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác trong quá trình sản xuất cơ bản, các công trình xây lắp được tổ chức theo phương thức đấu thầu, giao khoán điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán chính xác chi phí bỏ ra, tránh sự lãng phí vốn đầu tư Vì vậy hạch toán chính xác chi phí sản xuất là một trong những điều kiện căn bản để doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh để từ đó đề ra các biện pháp nhằm khắc phục lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Để giải quyết được vấn đề trên các doanh nghiệp xây lắp cần có các thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của vấn đề trên nên trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng công trình giao thông (XDCTGT) 873, được sự giúp đỡ của PGS.TS Nguyễn Đình Hựu cùng các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán em đã đi vào tìm hiểu nghiên cứu đề

tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp tại.công ty Cổ phần cổ phần 873 XDCTGT”.

Mục đích nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 873 xây dựng công trình giao thông: đề cập và phân tích những khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế và các cách phân loạI chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành; các hình thức sổ kế toán áp dụng cho một hình thức kế toán cụ thể

Trên cơ sở tập trung vào việc thu thập phân tích và đánh giá thực trạng vấn đề chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, khoá luận đã đề xuất những giải pháp nâng cao để từng bước hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công ty Cổ phần 873 xây dựng công trình giao thông.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của khoá luận chủ yếu tập trung vào các vấn đề về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Về bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, giá thành, các đối tượng hạch toán chi phí, giá thành và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Ngoài ra, khoá luận còn khảo sát, nghiên cứu thực

trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cơ khí công nghiệp và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện đối với công tác hạch toán phục vụ tốt cho công tác quản lý.Phạm vi nghiên cứu: Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần 873 xây dựng công trình giao thông hiện nay.

Phương pháp nghiên cứu

Khoá luận sử dụng phương pháp tổng hợp phân tích, thống kê chọn lọc với so sánh kết quả, trên cơ sở vận dụng phương pháp tư duy lý luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử kết hợp sử dụng các phương pháp nghiên cứu của khoa học quản lý kinh tế-tài chính.

Bố cục của khoá luận

Em xin chân thành cảm ơn.

1CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong các nhóm ngành trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản và ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia Xây dựng cơ bản (XDCB) là sự sáng tạo và trang bị tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế quốc dân, tạo cơ sở vật chất khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng được thể hiện ở sản phẩm và quá trình sản xuất

Sản phẩm xây lắp của ngành có những đặc điểm sau:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính riêng lẻ, đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài và phân tán Với mỗi sản phẩm có yêu cầu về phương thức kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm thi công khác nhau nên dẫn đến giá trị mỗi công trình khác nhau Vì vậy, mỗi sản phẩm cần phải được lập dự toán riêng và việc quản lý, tổ chức công tác kế toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải tiến hành theo dự toán đã lập.

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong thời gian sản xuất xây lắp chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, tiền vốn Do đó, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế thi công để theo dõi, kiểm tra chất lượng thi công công trình Do thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp.

- Doanh nghiệp xây lắp thường có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất Các điều kiện để sản xuất như xe, máy, nhân công, thiết bị, phương tiện thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm (công trình) Đặc điểm này làm cho công tác quản lý rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết Thông thường các DNXL sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí hạch toán ban đầu, thường xuyên kiểm kê vật tư, tài sản nhằm phát hiện những thiếu hụt, hư hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời.

- Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu sự tác động trực tiếp của thiên nhiên,

thời tiết nên việc thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng công trình có thể phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, đúng đắn cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí để hạ giá thành.

- Sản xuất xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu đã được thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do vậy, sản phẩm xây lắp của ngành xây lắp không thể hiện rõ tính chất hàng hoá như nhập kho, xuất kho

1.2 Bản chất chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Chi Phí sản xuất và phân loại CPSX trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất xây lắp

Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, ngành XDCB muốn tiến hnàh hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm thì cần phải có đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.

Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên các loại CPSX tương ứng: Chi phí về sử dụng tư liệu lao động như máy móc, thiết bị, các tài sản cố định ; chi phí về đối tượng lao động như vật liệu, nguyên liệu, thiết bị đưa đi lắp đặt và chi phí về lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá các chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là CPSX.

Vậy chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải chi ra cho quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung công dụng và mục đích sử dụng khác nhau vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng thì CPSX cần được phân loại theo những tiêu thức sau:

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.

Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế được chia thành các loại như sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ , sử dụng vào hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương theo quy định của lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số trích khấu hao của toàn bộ TSCĐ sử dụng

trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho sản xuất trong kỳ của Doanh nghiệp như dịch vụ cung cấp về điện, nước, sửa chữa TSCĐ

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền ngoài các loại chi phí đã kể trên dùng vào sản xuất trong kỳ.

Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất Đó là cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, làm cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động lực lượng lao động cần sử dụng

a Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng.

Theo tiêu thức này, căn cứ vào mục đích, công dụng của CPSX để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế như thế nào.

Do đặc thù của ngành sản xuất xây lắp nên chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện thi công hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển

tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu phụ, nhiên liệu và phương tiện tính vào chi phí sản xuất chung).

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp có tính

chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng thi công, công nhân trong biên chế hay lao động thuê ngoài Khoản này không bao gồm các khoản tính bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính trên quỹ lương công nhân lao động trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng

đến máy thi công như: chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy , chi phí khấu hao máy thi công, chi phí mua ngoài sử dụng cho máy thi công và các khoản chi phí máy thi công khác Khoản mục này không bao gồm các khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân sử dụng xe máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây

dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

được tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội trong biên chế doanh nghiệp Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau

Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn có thể được phân loại theo các cách như:

Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ thành:

• Chi phí khả biến• Chi phí cố định• Chi phí hỗn hợp

Việc phân biệt chi phí khả biến, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp có ý nghĩa quan trọng trong việc thiết kế, xây dựng các mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận Việc phân biệt này còn giúp cho các nhà quản trị xác định đúng đắn phương hướng để nâng cao hiệu quả chi phí.

Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thành:

• Chi phí trực tiếp• Chi phí gián tiếp

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán.Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải sử dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu thức phân bổ.

Mỗi một doanh nghiệp có đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất khác nhau, do vậy tuỳ theo yêu cầu quản lý và để phục vụ cho việc tính giá thành một cách đơn giản, dễ hiểu mà mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn cho mình cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức cho phù hợp

1.2.2 Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm và bản chất giá thành sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất đó là quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào thnàh các yếu tố đầu ra, như vậy nó bao gồm hai mặt: mặt hao phí và mặt kết quả sản xuất Mặt hao phí sản xuất được phản ánh qua chỉ tiêu chi phí sản xuất, mặt kết quả sản xuất được phản ánh qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Vậy giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do Doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà Doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để tính giá bán và xác định hiệu quả khinh tế của hoạt động sản xuất.

Từ khái niệm về giá thành sản phẩm nói chung ta có thể thấy: Giá thành sản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất cho một khối lượng (số lượng) sản phẩm hoàn thành là cách công trình, hạng mục công trình trong ký.

1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán, giá thành của Doanh nghiệp được chia thành các loại tương ứng như sau:

a Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán: Là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp

công trình Giá thành này được xác định trên cơ sở các qui định của Nhà nước về việc quản lý giá xây dựng các công trình.

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức.Trong đó:

+ Giá trị dự toán: Là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho Doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế

hoạch sản xuất của đơn vị Đồng thời cũng làm căn cứ để cơ quan quản lý Nhà nước giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí cho xây dựng lắp rắp các cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể của mỗi đơn

vị xây lắp trên cơ sở các biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong đơn vị.

Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp được lập dựa vào định mức chi phí nội bộ của Doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch phải được tính trước khi bước vào chu kỳ sản xuất kinh doanh và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp.

Nó là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý của Doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí thực tế mà Doanh nghiệp đã

bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định và được xác định theo số liệu kế toán cung cấp.

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí không mong muốn khác thực tế phát sinh như: chi phí về thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, mất mát hao hụt vật tư , do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan của Doanh nghiệp.

Thông thường giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được chia thành:

- Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành của một khối lượng công tác

xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định tính theo định kỳ (tháng, quý, năm) Nó cho phép chúng ta xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát hiện những nguyên nhân tăng, giảm chi phí và kịp thời điều chỉnh cho giai đoạn sau.

- Giá thành hạng mục công trình hoàn thành: Là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi

công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng và được bên chủ đầu tư chấp nhận.

Việc chia thành ba loại giá trên cho phép DN so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán để đánh giá trình độ quản lý của DN mình với các DNXL khác; So sánh giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay non yếu của DNXL trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất trình độ tổ chức quản lý của DN đó.

Mỗi DN làm ăn có hiệu quả cần đảm bảo nguyên tắc:

Giá thành thực tế ≤ Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán

b Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành.

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành hai loại là giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

- Giá thành sản xuất: Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc

sản xuất ché tạo sản phảm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp trong kỳ của DN

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi

phí phát sinh liên quan đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Nó bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phảm tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế của Doanh nghiệp.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất cùng một quá trình hoạt động sản xuất của DN Vì vậy, chúng giống nhau về mặt chất; chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác phát sinh liên quan đến quá trình thi công mà DN bỏ ra Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt lượng vì khi có sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp được thể hiện ở công thức tính giá thành tổng quát sau:

Vậy giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất không đồng nhất về mặt lượng mà chúng chỉ bằng nhau khi và chỉ khi hoặc giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ bằng cuối kỳ hoặc không có giá trị sản phẩm làm dở.

Việc xem xét quan hệ giữa CPSX và giá thành rất có ý nghĩa trong việc xác định giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, chỉ có tính đúng, tính đủ CPSX mới có thể xác định đúng được giá thành sản phẩm và là cơ sở để xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh của DN.

1.2.4 Nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong DNXL

Trong quá trình quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp để có quá trình quản lý phù hợp nhằm tăng cường công tác tổ chức kế toán nội bộ doanh nghiệp.

Tổng giá thành

sản phẩm = Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ + phát sinh tronChi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

- Công tác quản lý đầu tư và xây dựng phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm được xã hội chấp nhận cả về giá cả, chất lượng và đáp ứng được mục tiêu phát triển kinh tế trong từng thời kỳ.

- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống tinh thần của nhân dân.- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư trong nước cũng như

ngoài nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác các nguồn tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm năng khác đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái.

- Xây dựng phải theo quy hoạch được duyệt, thiết kế tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây dựng tiên tiến, đúng tiến độ và đạt chất lượng cao,

Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tượng kế toán tập hợp CPSX đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX trong Doanh nghiệp xây lắp

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các CPSX được tổ chức tập hợp theo phạm vị giới hạn đó.

Do đặc thù riêng của ngành xây lắp nên đối tượng kế toán CPSX là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng.

Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành là khâu đầu tiên và quan trọng đối với kế toán CPSX và tính giá thành Việc xác định đúng đối tượng phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn, giúp kế toán tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết theo từng đối tượng đã xác định

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.3.2.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Do sự khác nhau về đối tượng tập hợp CPSX nên để đáp ứng được yêu cầu tập hợp CPSX theo đúng đối tượng đòi hỏi phải có phương pháp kế toán tập hợp chi phí khác nhau Mỗi DN dựa vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình như đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý để lựa chọn ra phương pháp thích hợp.

Các phương pháp thường sử dụng trong DN xây lắp như:

- Phương pháp tập hợp chi phí theo công trình hay hạng mục công trình : Là tất cả chi

phí xây lắp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình đó.

- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng: Phương pháp này được sử dụng

trong trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng Do đó chi phí xay lắp phát sinh sẽ được phân loại và tập hợp cho từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì chi phí được tập hợp theo từng đơn đặt hàng đó chính là giá thành sản phẩm

- Phương pháp tập hợp chi phí theo tổ đội thi công: Phương pháp này thường được sử

dụng trong trường hợp các DN xây lắp có thực hiện khoán Theo phương pháp này các chi phí xây lắp phát sinh được tập hợp theo từng tổ đội thi công công trình, ở mỗi tổ đội các chi phí này lại được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.

1.3.2.2 Trình tự tập hợp CPSX trong DNXL

Trình tự kế toán tập hợp CPSX là thứ tự các bước công việc cần thiết để tiến hành tập hợp chi phí phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời, chính xác Cũng như các ngành khác, CPSX của các ngành xây lắp được tập hợp qua bốn bước cơ bản sau:

Bước 1: Tập hợp chi phí xây lắp cơ bản (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng hạng mục công trình, công trình.

Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp

cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lượng lao vụ dịch vụ.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tính giá thành theo tiêu thức phù hợp.

Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

1.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX ở các DNXL

Kế toán tập hợp CPSX trong các DNXL đang được tiến hành theo quyết định số 1864/QĐBTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các DNXL, điều này được thể hiện qua một số nguyên tắc sau:

- DNXL hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Đối với nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay (không qua kho) cho hoạt động sản xuất, hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) thì chi phí hạch toán vào tài khoản loại 6 là giá mua chưa tính thuế GTGT đầu vào của khối lượng nguyên vật liệu, dịch vụ mua ngoài dùng ngay cho sản xuất kinh doanh.

- Đối với nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay (không qua kho)

cho hoạt động sản xuất hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT thì chi phí hạch toán vào tài khoản loại 6 là giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

- Đối với tài khoản để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm (TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) ngoài việc hạch toán tổng hợp còn phải hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí: tổ, đội sản xuất

- Đối với những chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí, trước hết phải tập hợp các chi phí này vào tài khoản tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp.

1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm , phần lớn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí trực tiếp nên được tập hợp cho từng đối tượng liên quan.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố sau:

16Trị giá NVL còn

lại đầu kỳ ở địa

Trị giá NVL còn lại cuối Chi phí

NVLTT =

Trị giá NVL

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

Phương pháp tập hợp:

Những chi phí nguyên vật liệu liên quan đến một đối tượng thì tập hợp trực tiếp, còn những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng thì phải phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí, khối lượng

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

Sơ đồ 1-1:Sơ đồ trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

1.3.4 Kế toán chi phí nhân công

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả

TK 154

Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất

TK 621

TK 111, 112, 331 TK 152,153

Mua nguyên vật liệu dùng ngay

(Không qua kho)

TK 133

Thuế GTGT được khấu trừ

cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu

Sơ đồ 1-2: Sơ đồ Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao MTC, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác.

Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này được mở theo địa điểm và nội dung của chi phí sử dụng máy thi công.

Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

- Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng, thì việc hạch toán được tiến hành theo sơ đồ 1.3.

TK 154TK 334

TK 111, 112

TK 141.3

TK 622

Phải trả CN trực tiếp trong DN

Trả lương công nhân thuê ngoài

Quyết toán chi phí nhân công đã

Tạm ứng

K/C chi phí nhân công

trực tiếp

Sơ đồ 1-3: Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội thi công máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ

chức đội thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy (kể cả chi phí thường xuyên và tạm thời như: chi phí phụ cấp lương, phụ cấp lưu động của xe máy thi công) sẽ hạch toán theo sơ đồ 1.4.

TK 334

TK 214

TK 111, 112, 141, 152, 153, 338

Sơ đồ 1-4: Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công

1.3.5.1 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội thi công công trình xây dựng nhưng không được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.

Chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản TK 154TK 334, 111

MTC cho xe, MTC

lý đội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương của nhân viên trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển MTC, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627 – Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở theo địa điểm và nội dung của CPSXC (sơ đồ 1-5).

Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu

Sơ đồ 1-5: Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung.

TK 154

TK 111, 112, 811,138TK 334, 338

TK 141.3

TK 152, 153

TK 214

Lương CN quản lý đội và các khoản

trích theo lương của CBCNV

Trích trước hoặc phân bổ chi phí

sửa chữa TSCĐ của đội

1.3.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn DN và phục vụ công tác tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (sơ đồ 1-6).

Sơ đồ 1-6: Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm dở dang của DNXL có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được nghiệm thu, chưa được chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo qui ước của từng giai đoạn thi công công trình trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.

Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong XDCB phụ thuộc vào phương thức TK 138, 811, 131

TK 632TK 622

TK 621

TK 623

TK 627

K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

K/C chi phí nhân công trực tiếp

K/C chi phí sử dụng MTC

K/C chi phí sản xuất chung

TK 154

Các khoản thiệt hại

trong sản xuất (nếu có)TK 621

K/C giá thành công

trình hoàn thành

thanh toán, khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu với người giao thầu.

Nếu quyết định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được đánh giá theo cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình, hạng mục công trình và giai đoạn còn dở dang theo giá thực tế của chúng.

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo công thức sau:

1.5 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong DNXL

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm cuối cùng, bán sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên đang dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.

Với đặc điểm riêng của ngành XDCB, đối tượng tính giá thnàh sản phẩm xây lắp thường trùng lặp với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp giúp cho kế toán lập phiếu tính giá thành có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ trong DN.

1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Sau khi đã xác định được đối tượng tính giá thành sản phẩm , kế toán phải lựa chọn và xây dựng được phương pháp tính giá thành cho phù hợp để không những đảm bảo xác định đúng đắn giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo công tác tính giá thành sản phẩm được đơn giản, thuận lợi trên cơ sở phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Các phương pháp tính giá thành được sử dụng tại các DNXL:

- Phương pháp tính giá thành trực tiếp:

Phương pháp này được áp dụng chủ yếu trong DNXL với đặc điểm sản phẩm xây Chi phí thực tế

KLXL dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế KLXL dở

dang đầu kỳ + Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

Chi phí dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao

trong kỳ

+ Chi phí dự toán của KLXL dở dang cuối kỳx

Chi phí dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ

lắp là sản phẩm đơn chiếc và chi phí sản xuất được tập hợp riêng cho từng đối tượng.Công thức:

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng (theo công việc)

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi hoàn thành công trình theo đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của sản phẩm theo đơn đặt hàng đó Tuy nhiên, để phục vụ cho công tác hạch toán nội bộ, các doanh nghiệp cũng tiến hành tính giá thành của từng hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoàn thành trong từng hợp đồng (đơn dặt hàng).

- Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Theo phương pháp này dựa trên cơ sở giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi định mức, chênh lệch do thoát ly định mức để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Xác định giá thành định mức: Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện tại và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm.

Xác định chênh lệch do thay đổi định mức : Khi có thay đổi các định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và số chi phí chênh lệch do thay đổi định mức của khối lượng sản phẩm sản xuất dở dang.

Xác định chênh lệch do thoát ly định mức: Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất thực tế thoát ly định mức Khi đó:

Sau khi xác định đầy đủ các yếu tố trên giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành sẽ được xác định như sau:

Giá thành thực tế của sản phẩm xây

= Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

± Chênh lệch do thay đổi định

mức

± Chênh lệch do thoát ly định

mức

Phương pháp này đảm bảo việc tính giá thành được nhanh, chính xác, phát hiện được kịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành.

Tuy nhiên khi tính giá thành doanh nghiệp phải căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quy định vì vậy không sát với thực tế hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm các khoản mục công trình được hoàn thành.

Để tính được giá thành của từng hạng mục công trình, trước hết lấy một hạng mục công trình làm hạng mục công trình tiêu chuẩn và tính theo công thức sau:

Hi = L x Hệ số kỹ thuật của HMCT thứ i

Trong đó:

Hi : Hệ số quy đổi của HMCT thứ iL : Hệ số tiêu chuẩn

Xác định giá thành thực tế của từng HMCT như sau:

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phương pháp này được áp dụng đối với tường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm HMCT, còn đối tượng tính giá thành là từng hạng mục riêng biệt.

Tổng giá thành thực tế của từng HMCT được xác định như sau:

Giá thành thực tế của HMCT = Giá thành kế hoạch của HMCT x Tỷ lệ giá thành

1.6 Hệ thống sổ sử dụng cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục, có hệ thống tình hình và kết quả Giá thành thực tế

của HMCT thứ i =

Tổng giá thành thực tế của cả nhóm HMCT

Tổng hệ số qui đổi của nhóm HMCT

x Hệ số qui đổi HMCT thứ iGiá thành thực tế

của HMCT thứ i =

Tổng giá thành thực tế của cả nhóm HMCT

Tổng hệ số qui đổi của nhóm HMCT

x Hệ số qui đổi HMCT thứ i

=Tỷ lệ giá thành

Tổng giá thành kế hoạch của nhóm HMCT

Tổng giá thành thực tế của nhóm HMCT

hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng vốn của Doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, các Doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ các sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán.

Tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT sử dụng hình thức kế toán Chúng từ ghi sổ Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ – kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm sử dụng các sổ sau đây:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ cái TK621, TK622, TK623, TK627, TK154

- Các sổ kế toán chi tiết TK621, TK622, TK623, TK627, TK154,- Các bảng phân bổ vật liệu, tiền lương, khấu hao

2CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.

2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XDCTGT.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Cổ phần 873 XDCTGT

Công ty Cổ phần 873 XDCTGT trực thuộc Tổng Công ty XDCTGT 8 – Bộ giao thông vận tải mà tiền thân là Đoàn khảo sát thiết kế trực thuộc Ban xây dựng 64 được thành lập tại quyết định số 443/QĐ/TC ngày 24/9/1973 Công ty có trụ sở đặt tại Km9- đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội.

Công ty Cổ phần 873 XDCTGT là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại Ngân hàng đầu tư và phát triển thành phố Hà Nội, được sử dụng con dấu riêng và hoạt động bình đẳng với tất cả các thành phần kinh tế khác.

Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT:

• Năm 1973 thành lập đoàn khả sát thiết kế cảu Ban xây dựng 64.• Ngày 30/01/1982 đổi thành Công ty khảo sát thiết kế của Bộ GTVT.

• Ngày 09/01/1992 đổi thành Công ty khảo sát thiết kế và xây dựng của Bộ GTVT.• Ngày 27/05/1993 đổi thành Công ty công trình giao thông 873 của Bộ GTVT.• Năm 2005 đổi thànhCông ty Cổ phần 873 XDCTGT.

Công ty cổ phần 873 XDCTGT hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản của ngành giao thông vận tải Với đặc điểm của ngành là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và sử dụng dài, khối lượng công tác thi công thường ở ngoài trời Do vậy quá trình sản xuất thường không ổn định, có tính lưu động cao Những đặc điểm đó ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạch toán kế toán và tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất.

Trong quá trình phát triển, Công ty đã đổi tên qua từng thời kỳ cho phù hợp với nhiệm vụ của Công ty Công ty không những đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển của mình trong cơ chế thị trường mà đã và đang có những bước tiến vững chắc hơn trên mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty Cổ phần 873 XDCTGT đã có hơn 30 năm tồn tại và phát triển tuy đã gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển đổi cơ chế nhưng với sự nỗ lực và cố gắng hiện nay của công ty đã, đang từng bước đứng vững và phát triển.

Công ty kinh doanh những lĩnh vực chủ yếu sau:

• Xây dựng công trình giao thông.• Xây dựng công trình công nghiệp

• Xây dựng nhà dân dụng trong ngành GTVT, sản xuất vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn.

• Khảo sát thiết kế, thi công và tư vấn xây dựng công trình.

Do làm công tác XDCB nên địa bàn hoạt động của Công ty trải rộng khắp đất nước từ Cà Mau- Năm Căn đến Móng Cái, Lạng Sơn, như: thi công đường cao tốc Bắc Thăng Long – Nội Bài, đường cao tốc Láng- Hoà Lạc; Quốc lộ 14B Đò Xu- Đà Nẵng; thi công quốc lộ 5 - Hà Nội - Hải Phòng; đường Cần Giò – Thành phố Hồ Chí Minh , đường xuyên á, đường Hồ Chí Minh

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT

Do đặc điểm của ngành nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần 873 XDCTGT có những đặc điểm riêng.

2.1.2.1 Đặc điểm về nhân lực

Công ty cổ phần 873 XDCTGT là một doanh nghiệp nhà nước cấp I, ngoài những đặc điểm mà bất kỳ một nguồn nhân lực nào đều có, nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT còn có những đặc điểm riêng mang tính đặc trưng.

- Quy chế tuyển dụng được phân chia làm hai loại: quy chế tuyển dụng theo quy định của Bộ LĐTB – XH và quy chế tuyển dụng của Bộ GTVT.

- Nguồn nhân lực của Công ty có cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động ngắn hạn.Với sức mạnh của Công ty, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật được thử thách qua thực tế với việc thi công nhiều công trình lớn Đội ngũ công nhân kỹ thuật được đào tạo chính quy qua trường lớp Hàng năm công ty đều có chính sách tuyển dụng cán bộ trẻ có năng lực tốt và đặc biệt là quan tâm đến cách thức.

Bảng 2-1: Nguồn nhân lực của công ty (tính đến 31/12/2006)

STT Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%)1 Trên đại học :

Tiến sỹThạc sỹ

0,900,92 Đại học (văn bằng II)

Kỹ sư xây dựngKỹ sư cơ khíKỹ sư điện

Kỹ sư mỏ địa chấtCử nhân kinh tếNgoại ngữ

Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc (có 3 người) chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc, giúp cho Giám đốc các công việc quản lý và điều hành sản xuất Cụ thể:

- Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi công.- Phó giám đốc phụ trách vật tư, thiết bị kỹ thuật xe máy.

• Phòng tài chính kế toán:

Phòng có nhiệm cụ tổng hợp xử lý các số liệu thông tin về công tác tài chính – kế toán, giúp cho Ban giám đốc đưa ra những biện pháp để khắc phục một cách tốt hơn và có hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của Công ty và bảo đảm cho công ty có vốn hoạt động liên tục Cụ thể:- Lập kế hoạch vay vốn ngân hàng và các nguồn huy động khác, thu hồi vốn và đầu tư vào các

công trình khi thi công đã xong, các thủ tục thanh quyết toán với chủ đầu tư.

- Mọi nguồn vốn từ A khi thanh toán xong đều phải chuyển về tài khoản Công ty, phòng trực tiếp quản lý.

- Cho các đơn vị vay vốn trong định mức tại hợp đồng giao khoán và quy chế của công ty.- Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi, cập nhật chứng từ chi phí theo đúng chế độ tài

- Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, quý cho từng đơn vị, công trình sự án Lập kế hoạch nhu cầu vốn theo dõi khai thác, sử dụng quản lý, bảo quản, sửa chữa vật tư xe máy thiết bị, báo cáo sản lượng hàng tháng, hàng quý, năm cho Tổng công ty.

- Kết hợp với bộ phận kỹ thuật của các đơn vị lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội bộ- Kiểm tra chất lượng vật liệu, đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật.

- Nghiên cứu phổ biến các quy trình thi công mới, kinh nghiệm thi công.- Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành, đơn giá thanh quyết toán.

- Tham gia công tác đào tạo tay nghề, cho công nhân thi nâng bậc• Phòng vật tư thiết bị:

- Tham mưu cho Giám đốc Cong ty về việc mua sắm vật tư thiết bị quản lý vật tư, thiết bị, xe máy của công ty theo đúng quy định của Công ty.

- Hàng năm tổng kết quá trình quản lý vật tư, thiết bị cho phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty

- Công tác bảo hiểm y tế

- Quản lý điều động xe ô tô con theo đúng quy định.- Tổ chức quản lý ăn tập thể

- Quản lý nhân khẩu trong danh sách công ty- Bảo vệ an ninh trật tự cơ quan

Dưới các phòng ban là các đội sản xuất: ở mỗi đội sản xuất có đội trưởng, nhân viên kinh tế, kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiấp về kinh tế, kỹ thuật của đội.

Với cách tổ chức quản lý sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật tới từng đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty có thể ký kết hợp đồng làm khoán tới từng đội công trình.

Do đặc điểm của ngành XDCB nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở những địa điểm khác nhau.

Sơ đồ 2-7: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần 873 XDCTGT

Với việc tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý, hiệu quả công ty đã đạt được một số chỉ tiêu :Bảng 2-3: Kết quả hoạt động của công ty

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng tổ chức CBLĐ

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh tế kỹ thuật

Phòng vật tư thiết bị

Phòng hành chính

Đội xây

dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 9

của Ban giám đốc trong công tác đấu thầu Và như thế làm cho doanh thu của Công ty tăng lên là:

3.009.000.000đ tương ứng là: 3,5% Do Công ty trúng thầu được những công trình có giá trị lớn

điều đó chứng tỏ vị thế của Công ty đã được nâng lên Việc thu nộp ngân sách của Công ty tăng:

1.154.000.000đ tương ứng tăng: 25,52% Công ty làm ăn có hiệu quả nên việc làm nghĩa vụ với

nhà nước cũng tăng lên Cùng với sự lớn mạnh của công ty thì mức sống của người lao động cũng

được tăng lên, cụ thể thu nhập bình quân đầu người của người lao động tăng: 189.000 đ tương ứng 14,18% Với mức thu nhập đó có thể đảm bảo được đời sống của CBCNV để họ có thể yên tâm

công tác và cống hiến cho công ty để công ty ngày càng một lớn mạnh, nâng cao khả năng cạnh tranh.

Bảng 2-4: Một số chỉ tiêu đánh giá thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ

phần 873 XDCTGT:

lệchI Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn

1 Bố trí cơ cấu tài sản

II.Khả năng thanh toán:

1 Khả năng thanh toán hiện hành lần 1,36 1,34 - 0,022 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn lần 1,04 1,22 0,183 Khả năng thanh toán nhanh lần 0,15 0,03 - 0,124 Khả năng thanh toán nợ dài hạn lần 1,35 1,45 0,1

III Tỷ suất sinh lời:

1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu % 0,51 0,54 0,03- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu % 0,36 0,38 0,022 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản % 0,33 0,35 0,02- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản % 0,23 0,26 0,033 Tỷ suất LN sau thuế trên tổng NVCSH % 6,21 6,25 0,04

Bảng 2-4 cho thấy:

- Cơ cấu tài sản của Công ty có sự thay đổi: TSCĐ/ tổng tài sản giảm 9,9% do nguyên nhân Công ty thanh lý, nhượng bán một số tài sản cố định, và TSLĐ của Công ty tăng lên 9,9% Về cơ cấu nguồn vốn của công ty cũng có sự thay đổi: Nợ phải trả tăng 0,9%, nguồn vốn chủ sở hữu giảm 0,9%.

- Về khả năng thanh toán của Công ty: Khả năng thanh toán hiện hành của Công ty giảm 0,02 lần Do các nguyên nhân các khoản nợ của doanh nghiệp đã tăng vì có nhiều công trình đang

thi công dở dang chưa quyết toán được Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty tăng

0,18 lần do tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng Khả năng thanh toán nhanh giảm 0,12 lần do Công ty bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn làm cho khả năng thanh toán nhanh của Công ty gặp khó khăn Còn về khả năng thanh toán nợ dài hạn tăng 0,1 lần chứng tỏ các khoản

nợ dài hạn của Công ty đã giảm, đó là dấu hiệu chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả

- Về tỷ suất sinh lời: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu tăng 0,03%, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu tăng 0,02 %, do doanh thu của Công ty và lợi nhuận của Công ty cũng

tăng điều đó chứng tỏ khả năng cạnh tranh của Công ty đã được nâng cao và Công ty làm ăn hiệu quả hơn để có điều đó nhờ có sự cố gắng nỗ lực của Ban giám đốc Công ty và sự lao động của toàn thể CBCNV trong công ty.

- Về tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản tăng 0,02 %, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản tăng 0,03%, tỷ suất sau thuế trên tổng tài sản tăng 0,04% Tất cả các chỉ tiêu đó chứng tỏ công ty đã bố trí tài sản, nguồn vốn một cách

có hiệu quả khai thác được tiềm năng của doanh nghiệp.

2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty

Vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, thi công nhiều công trình với quy mô lớn, tính chất khác nhau và chủ yếu lại ở ngoài trời chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện tự nhiên như: nắng, mưa, lụt, bão Do vậy không có một hệ thống sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cả các công trình khác nhau Nhưng một cách chung nhất thì có thể thấy qui trình công nghệ chính của Công ty bao gồm các bộ phận sau:

• Giai đoạn thi công cống với vật liệu chủ yếu là sắt, xi măng, cát, sỏi.

• Giai đoạn thi công nền, Móng với vật liệu chủ yếu là cát, đá, sỏi đỏ, base và subbase.• Giai đoạn thi công Mặt với vật liệu chủ yếu là nhựa đường, cát, đá, bột đá.

• Giai đoạn hoàn thiện.

Sơ đồ 2-8: Các bước chủ yếu thi công công trình

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT

Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung và hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”.Bộ máy tài chính kế toán của Công ty bao gồm 7 người và các nhân viên kế toán tại các đội sản xuất (sơ đồ 2-3).

Đứng đầu là kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác

kế toán, thống kê ở Công ty theo cơ chế quản lý đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra kinh tế, tài chính ở Công ty

Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi

ngân hàng của Công ty.

Kế toán thanh toán nội bộ và quan hệ ngân sách: Làm công tác thanh toán tiền lương,

tiền mặt và các khoản thuế phải nộp cho Ngân Sách Nhà nước và thanh toán công nợ nội bộ.

Kế toán TSCĐ và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tăng, giảm TSCĐ, trích

khấu hao TSCĐ theo định kỳ và thanh toán công nợ bên ngoài.

Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Các bộ phận kế toán nói trên sẽ tập hợp các số liệu

lại để kế toán tổng hợp kiểm tra và lập báo cáo kế toán.

Thủ quỹ:Thực hiện việc thu, chi, quản lý các loại tiền và thực hiện ghi sổ quỹ hàng ngày,

lập báo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ thu chi để làm cơ sở ghi sổ kế toán.

Sơ đồ 2-9: Tổ chức bộ máy kế toán

Việc tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán tại Công ty được tiến hành đúng quy định theo chế độ ghi sổ kế toán Hệ thống này bao gồm:

• Các chứng từ gốc.• Các sổ kế toán chi tiết.• Các sổ kế toán tổng hợp.

Các chứng từ ban đầu thường về TSCĐ, vật liệu, nhân công, thanh toán, quỹ và các bảng kê tổng hợp Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết phù hợp với hình thức “Chứng từ ghi sổ”mà Công ty áp dụng.

Kế toán chi phí

Kế toán thanh toán nội bộ và quan hệ ngân sách

Kế toán TSCĐ và thanh toán khác

Kế toán tổng hợp và tính giá thành

Thủ quỹ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Nhân viên kế toán các đội xây dựng

Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sự luân chuyển chứng từ tại Công ty:

Tại các công trình, các công việc hạch toán kế toán là các công việc về ghi chép, lập chứng từ ban đầu ở các đội công trình Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy và tình hình cung cấp nhiên liệu của máy để vào “Nhật trình xe máy”và từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán chi phí sử dụng máy thi công.

Các đội trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành Sau đó gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán thanh toán chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý đội.

Kế toán đội, đội trưởng, thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, lập biểu bảng nghiệm thu khối lượng sau đó gửi về phòng kế toán để hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Các chứng từ ban đầu nói trên của đội công trình, sau khi được tập hợp phân loại sẽ được đính kèm theo với “Giấy đề nghị thanh toán” do đội trưởng đội công trình lập và có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán.

Tại phòng kế toán sau khi nhận được chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành phân tích, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp và cung cấp thông tin để phục vụ cho yêu cầu quản lý các hoạt động kinh tế trong Công ty Trình tự ghi sổ gồm 7 bước sau (sơ đồ 2-4).

Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”

chứng từ gốc

Chứng từ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

(7)Sổ, thẻ kế toán chi

Bảng tổng hợp chi

tiếtChứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ

Chứng từ gốc(2)

(3)

1 Hàng ngày hay định kỳ ngắn hạn căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ Hoặc sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc hàng ngày hoặc định kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc sau đó căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ.

2 Riêng những chứng từ thu, chi tiền mặt hằng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ sau đó chuyển cho phòng kế toán.

3 Những chứng từ nào liên quan đến đối tượng cần hạnh toán chi tiết thì đồng thời được được ghi vào sổ , thẻ chi tiết có liên quan

4 Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập kế toán ghi vào sổ cái

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Do đặc điểm sản xuất nên hầu hết các loại vật liệu sử dụng cho thi công thường được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến chân công trình không qua kho Do vậy, Công ty sử dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng theo phương pháp tính thực tế đích danh.- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là các công trình hay

hạng mục công trình Do vậy, phương pháp tập hợp CPSX là phương pháp tập hợp chi phí theo công trình hay hạng mục công trình, còn phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp tính giá thành trực tiếp.

- Chi phí sản xuất được tập hợp theo quí (3 tháng) nhưng kỳ tính giá thành sản phẩm lại

2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT

Hiện nay, chi phí sản xuất của Công ty được chia thành hai loại: trực tiếp và gián tiếp Trong đó chi phí trực tiếp bao gồm:

• Chi phí vật liệu

• Chi phí nhân công

• Chi phí sử dụng máy thi công

• Chi phí sản xuất chung

a Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành, giá trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính như: đá, cát, sỏi các cấu kiện, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCB cần cho việc thực hiện và hoàn thành công trình.

b Chi phí thi công:

Đó là những khoản tiền lương, tiền công được trả theo số gày của công nhân trực tiếp tham gia thực hiện khối lượng công trình Số ngày công gồm cả lương lao động chính và phụ, cả công tác chuẩn bị và kết thúc dọn hiện trường thi công Trong chi phí nhân công có chi phí tiền lương cơ bản, chi phí phụ cấp tiền lương và các khoản trả công cho người lao động thuê ngoài Lương cơ bản căn cứ vào cấp bậc công việc để thực hiện, khối lượng công việc ghi trong đơn giá và tiền lương phù hợp với quy định trong bảng lương.

Hàng tháng Công ty trích 15% BHXH tính vào giá thành sản phẩm, hàng quý trích 2% BHYT , 2% KPCĐ tính vào giá thành sản phẩm (còn 5% BHXH, 1% BHYT phải thu của công nhân viên chức, Công ty trừ qua lương hàng tháng)

c Chi phí sử dụng máy thi công:

Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy trong khoản mục chi phí này bao gồm: tiền thuê máy, tiền lương công nhân lái máy, chi phí phát sinh khi máy hỏng, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch, khấu hao cơ bản máy thi công, các chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng, dầu )

trực tiếp cho hoạt động của máy.

d Chi phí sản xuất chung

Bao gồm: Khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài (điện, nước ) dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí bằng tiền phục vụ cho công tác giao nhận thầu, nghiệm thu, bàn giao công trình giữa các bên liên quan.

Với tính chất chi phí phát sinh chung toàn đội nên đối tượng chịu các khoản mục chi phí này là tất cả các công trình Do đó để hạch toán chi tiết, xác định chi phí chung từng công trình kế toán phải phân bổ chi phí theo từng tiêu thức phù hợp.

2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, từng hạng mục công trình.

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đều được theo dõi chi tiết trên sổ chi phí để tập hợp chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

Các công trình, hạng mục công trình đều được theo dõi chi tiết trên cùng một trang sổ theo các yếu tố chi phí tạo ra nên giá thành sản phẩm bao gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu.

• Chi phí nhân công trực tiếp (tiền lương, BHXH, KPCĐ).

• Chi phí sử dụng máy thi công.

• Chi phí sản xuất chung.

Sổ chi phí sản xuất được tổng hợp theo từng tháng, từng quý, luỹ kế đến cuối năm, cuối quý Cuối mỗi tháng dựa trên sổ chi phí của tất cả các công trình, kế toán tổng hợp số liệu lập bảng chi phí sản xuất trong tháng.

Hết mỗi quý, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành từng quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi kỳ.

Như vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng đồng thời là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sẽ được tính cho công trình, hạng mục công trình hoặc điểm dừng kỹ thuật hợp lý, từ đó để bên A với tư cách là chủ đầu tư tạm ứng tiền cho bên B là nhà nhận thầu (ở đây là Công ty) khi công trình bàn giao giữa bên A và bên B quyết toán nghiệm thu công trình đồng thời thanh toán nốt phần còn lại với nhau.