3 CHƯƠNG III: NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
3.1.2Những tồn tại
Do đặc điểm của ngành xây lắp nên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp không ít khó khăn. Trong những năm qua, ngành XDCB có nhiều thay đổi trong chế độ kế toán và chính sách thuế. Bước đầu áp dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp, ngoài những thành tựu nêu trên, Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục, cụ thể:
- Công tác lập chứng từ ban đầu:
Do đặc điểm của ngành và của sản phẩm XDCB nên Công ty nên Công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung tại Công ty mà các kho vật liệu được Công ty bố trí tại từng công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có kho chứa vật liệu tương ứng. Trong khi đó Công ty cùng một lúc thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày ở từng kho công trình gửi lên phòng kế toán Công ty là rất khó khăn, phức tạp.
- Công tác hạch toán chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong quá trình sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Trên thực tế, với hình thức khoán gọn Công ty đã để các đội tự mua sắm vật tư cho đội mình, đảm bảo tính chủ động cho các đội thi công, giảm bớt kho trong Công ty, vật tư không bị ứ đọng gây lãng phí. Tuy nhiên, có những vấn đề bất cập trong giá cả, nguồn cung
cấp không ổn định, chất lượng chưa đảm bảo.
Chi phí nhân công trực tiếp:
Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp thi công Công ty đã tách riêng các khoản trích theo lương với các khoản lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công. Công ty không tách lương công nhân lái máy vẫn hạch toán vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp.
Đồng thời, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân cũng là một điều bất hợp lý trong công tác hạch toán chi phí của Công ty. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm vì thế chi phí tiền lương nghỉ phép của tháng nào được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác chi phí trực tiếp bỏ ra.
Chi phí sử dụng máy thi công:
Các máy móc thiết bị của Công ty đều giao cho đội sản xuất trực tiếp sử dụng. Nhưng Công ty không giao cho các đội tự khấu hao mà lập định mức khấu hao ở Công ty là không phù hợp, thiếu chính xác. Do đó máy móc sẽ không được tu bổ, sửa chữa kịp thời, dễ gây nên tình trạng máy móc bị sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng hóc, thanh lý nhanh.
Chi phí sản xuất chung:
Như chúng ta đã biết, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố như: Chi phí nhân viên quản lý đội
Chi phí vật liệu
Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
Toàn bộ các khoản chi phí trên được hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung chi tiết cho các tài khoản cấp II.
Thực tế tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT, các yếu tố chi phí sản xuất chung chỉ hạch toán trên TK 627 như vậy sẽ khó khăn cho việc biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, yếu tố nào phát sinh nhiều, yếu tố nào phát sinh ít. Từ đó khó có thể đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm được chi phí sản xuất chung.