Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay các doanh nghiệp đang cạnh tranh rất gay gắt,doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng đối vơí sự phát triển của doanh nghiệp.Doanh thu là nguồn vốn để tran

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay các doanh nghiệp đangcạnh tranh rất gay gắt,doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng đối vơísự phát triển của doanh nghiệp.Doanh thu là nguồn vốn để trang trải cho quátrình tái sản xuất và kinh doanh cho doanh nghiệp.Lợi nhuận ngày càng caothì doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả và khả năng đóng góp cho Nhànước cũng lớn hơn.Để có được hiệu quả sản xuất kinh doanh là cả một quátrình xâu chuỗi của một hệ thống các yếu tố xuất phát từ chính doanh nghiệpvà có sự tác động bên ngoài.Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu vàlợi nhuận,các doanh nghiệp phải áp dụngcác cộng cụ quản lý khác nhau.Mộttrong những công cụ đó là công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng nói riêng.Việc tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng đem lại cho nhà quản lý các thông tin vềtinh hình xuất bán hàng hoá và doanh thu từ hoạt động bán hàng như thếnào,để từ đó lựa chọn phương pháp kinh doanh phù hợp với từng mặt hàngnhất định góp phần vào sự củng cố vi trí của doanh nghiệp và đưa doanhnghiệp ngày càng phát triển.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng trong doanh nghiệp,cùng với quá trình tìm hiểu tạiCông ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á, em đã lựa chọn đề tài làm luận

văn là: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á”.Nhờ sự giúp đỡ

của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty và sự hướng dẫn nhiệt tìnhcủa GS.TS Lương Trọng Yêm đã giúp em hoàn thành với bố cục như sau:Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong doanh nghiệp

Chương II: Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết qảu bánhàng tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á.

Chương III: một số nhận xét chung và mốt số đề xuất nhằm hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dượcvà thiết bị y tế Nam á

I.QUÁ TRÌNH HÌNHTHÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔPHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ NAM Á.

1.1.Tìm hiểu về công ty cổ phần dược và thiết bị y tế nam á

Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á được thành lập từ ngày10/10/2004 được tách khỏi công ty TNHH dược và thiết bị y tế nam á.Đây làcông ty cổ phần được hình thành qua sự góp vốn của các cổ đông trong côngty.Công ty co tru sở chinh tại nhá số 8 ngõ 35-kim mã thượng-Kim mã-QuậnBa Đình- Hà nội.

Công ty hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần với giấy phép kinhdoanh số 0102004360 ngày 10/09/2004 của sở kế hoạch và đầu tư Hà nội MST: 0101797102

* Ngành nghề kinh doanh chính:chuyên kinh doanh dược phẩm và trangthiết bị y tế có khoảng 70 loại mặt hàng chủ yếu là tân dược và một số trangthiết bị y tế cung cấp cho các bệnh viện

* Công ty có đội ngũ nhân viên khoang 70 người với trình độ chuyên môncao là Dược sĩ,Bác sĩ,củ nhân kinh tế… được đạo tạo từ các Trường chuyênngành uy tín,giàu kinh nghiệm,nhiệt tình trong công việc.

* Thị trường đầu vào:

Công ty được các nhà nhập khẩu trực tiếp uy tín,các nhà sản xuất trongnước đạt tiêu chuẩn cao,đảm bảo cung cấp nguồn hàng chất lượng,ổn định.* Thị trường tiêu thụ: Công ty đang mở rộng thị trường ra các tỉnh miền bắccộng với thị trường tiêu thụ Hà nội,hiện nay các đối tác chủ yếu của công tylà các Bệnh viện tỉnh và thành phố.

1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Để điều hành và hoàn thiện công tác kinh doanh của toàn bộ công ty,bộmáy quản ký của công ty được tổ chức chặt chẽ,khoa học,giúp cho lãnh đạo

công ty có thể nắm bắt thông tin kịp thời,nhanh nhạy để có thể đưa ra cácquyết định kinh doanh kịp thời va hiệu quả,chính xác.

* Tổ chức bộ may quản lý của công ty bao gồm:Hội đồng quản trị,giám đốcvà các phòng ban chức năng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty(xem sơ đồ số 01)

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty do phòng kế toán đảmnhiệm.Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán được tổ chức theokiể trực tuyến,kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên trong phòngkhông thông qua trung gian.Với cách thức tỏ chức này,mối quan hệ trong bộmáy quản lý trở nên đơn giảm đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện,thống nhất vàtập trung công tác kế toán,thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kếtoán truỏng và những vấn đề liên quan kế toán hay thông tin kinh tế,gọn nhẹhợp lý đúng năng lực của từng nhân viên kế toán,phù hộ với tổ chức kinhdoanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán bao gồm:Kế toán trưởng,kế toán tổnghợp,kế toán bán hàng,kế toán quĩ,kế toán kho.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán(xem sơ đồ số 02)

Sơ đồ số 11

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần dược và thiết bị y tế nam á

Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức năng

H Đ Q TG Đ

Phòng nhân

Phòng hànhchÝnh

Phòng kinh doanh

Phòng kÕ toán

Nhãm kinh doanh

thiÕt bÞ y

Nhãm kinh doanh

dược phẩm

Sơ đồ số 02

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty cổ phần dược và thiết bị y tế nam á

KÕ toán trưởng

KÕ toán tông hợp

Thủ quĩKÕ

toán thuÕ

KÕ toán khoKÕ

toán bán hàng

1.3.Đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán tại công ty

+ Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định QĐ1141/TC/QĐTCKTngày 01/11/1995 của bộ tài chính.

+ Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán áp dụng là nhật ký chứng từ+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/n đến 31/12/n

+ Kỳ lập báo cáo:Công ty áp dụng kỳ kê toán 6 tháng

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thương xuyên+ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Đồng tiền thanh toán:Đông việt nam.

PHẦN II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNDƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ NAM Á

2.1.Kế toán mua hàng nhập kho

Để phản ánh quá trình mua hàng nhập kho kế toán sử dụngcác tài khỏansau đây:

+ TK151:Hàng đi trên đường để phản ánh giá tri hàng hóa doanh nghiệp đãmua đã trả tiền nhưng cuối thán hàng chưa về

+ TK156: Hàng hóa phản ánh giá vốn của hàng hóa nhập,xuất kho.TK nay có 2 tài khoản cấp 2

- TK156.1:Trị giá mua của hàng hóa - Tk 156.2:Chi phí mua hàng

+ TK331:Phải trả cho người bán, phán ánh số hiện có và tình hình biến đọngcủa các khoản phải trả người bán về quá trình mua hàng.

+ Ngoài ra còn dùng các tài khoản 111,112,….

* Phương pháp kế toán của một số nghiệp vụ mua hàng nhập kho chủ yếu.

+ Căn cứ vào phiếu nhập kho,hóa đơn GTGT về số hàng mua nhập khothuộc diện chụi thuế GTGT kế toán ghi:

- Phản ánh số tiền giảm giá hàng mua Nợ TK331

Có TK156 Có TK133

VD1: Ngày 17/06/2005 Công ty có nhập một lô hàng là trang thiết bị y tếvới giá bao gồm GTGT là 28.750.000 với thuế suất 10%,Công ty đã thanh

toán nhưng đến cuối tháng hàng vẫn chưa về đên công ty,kế toán hạch toánnhư sau;

BT1/ Nợ TK 156: 25.875.000 Nợ TK 133.1: 2.875.000 Có TK 331: 28.750.000BT2/ Nợ TK 151: 25.875.000 Nợ TK 133: 2.875.000 Có TK 111: 28.750.000

2.2.Kế toán bán hàng

+Các Tk sử dụng:

- TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ- TK511.1:Doanh thu bán hàng hóa,

-TK511.3:Doanh thu cung cấp dịch vụ.

Tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế thường áp dụngcác phương phápbán hàng sau

* Phương pháp bán hàng trực tiếp: Nợ TK111,112,131

Có TK511.1 Có TK33311

VD2: Ngày 18/07/2005 Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Nam á bán choCông ty nhập khẩu y tê I- Vimedimex môt số mặt hàng với giá bán cả thuếGTGt là 22.111.404đ,thuế suất 5%,Công ty nhập khẩu y tế I trả tiền ngaybằng tiềm mặt,kế toán định khoản như sau

Nợ TK 111: 22.111.404 Có TK 511.1: 21.058.480 Có TK333.1: 1.052.924

* Phương thức bán hàng trả chậm ,trả góp

+ Phản ánh doanh thu bán hàng là giá bán 1 lần chưa có thuế GTGT và thuếGTGT ghi

Nợ TK111,112,131 Có TK33311 Có TK511 Có TK3387

+Doanh thu tiền lãi trả góp trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK3387

Có TK515

VD3: Ngày 17/07/2005 Công ty bán cho Công ty cổ phần dược phẩm Hảiphòng một số mặt hàng dược phẩm với giá bán cả thuế GTGT là63.840.000,thuế suất 5%.Công ty cổ phần dược phẩm Hải phòng trả ngaybằng tiền mặt là 38.000.000,cồn 25.840.000 trả sau,căn cứ vào hoá đơn vàhợp đồng mua bán của hai công ty,kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 111: 38.000.000Nợ TK 131: 25.840.000 Có TK511.1: 60.800.000 Có TK333.1: 3.040.000

* Phương thức bán hàng vận chuyển hàng,chờ chấp nhận thanh toán + Gửi hàng đi(chờ bán)

Nợ TK 157 Có TK156.1 + Ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK632

Có TK157

+ Chờ chấp nhận thanh toán Nợ TK632

Nợ TK1331

Có TK111,112,331 + Ghi nhận doanh thu bán hàng Nợ TK111,112,131 Có TK511

Có TK33311

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán của sản phẩm,hàng hóa đã tiêu thụ ngoài trị giá vốnxuất kho(hoặc bán ngay)cộng với chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanhnghiệp.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩmhàng hóa đã bán là toàn bộ chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệpphát sinh trong kỳ.

* Phương pháp kê khai thường xuyên+ Phản ánh giá mua của hàng hóa trong kỳ Nợ TK632

Có TK157

+ Phản ánh chi phí thu mua cho hàng háo tiêu thụ trong kỳ Nợ TK632

Có TK641

+ Hàng hóa mua ngoài xuất bán trực tiếp cho khách hàng Nợ TK632

Nợ TK1331

Có TK111,112,331+ Hàng hóa bị trả lại nhập kho Nợ TK 156.1 Có TK632

* Phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ,hàng mua điđường,hàng gửi bán còn tồn kho

Nợ TK611

Có TK151,156,157+ Hàng mua trong kỳ,ghi

Nợ TK611 Có TK133

Có TK111,112,331,311

+ Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ,hàng mua điđường cuối kỳ,hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ

Nợ TK151,156,157 Có TK611

VD4: Ngày 08/07/2005 Công ty mua 70.000 viên Multivitamin của xínghiệp dược phẩm TW1 vơí giá cả thuế GTGT 5% là 10.032.075,Công ty đãthanh toán bằng tiềm mặt.Đến ngày 18/7/2005 Công ty xuất bán 64.000 viênthuốc trên cho Công ty nhập khẩu y tê I-Vimedimex Hà nội vớigá cả thuế5% là 10.160.000.Biết giá trị mặt hang Multivitamin tồn đầu kỳ là:1.160.250Kế toấn định khoản như sau:

- Đầu kỳ kế toán kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ.kế toán ghi:Nợ TK611: 1.160.250

- Cuối kỳ căn cú vào kết quả kiểm kê thực tế xác định giá tri hàng tônkho,giá tri hàng gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ,giá tri hàng hoá đãxác định là tiêu thụ

+ Tri giá hàng tồn kho,kế toán ghi:Nợ TK 156: 1.979.250

Có TK 611: 1.979.250

- Giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ: Nợ Tk 632: 8.736.000

Có TK 611: 8.736.000

- Cuối kỳ kế chuyển giá vôdn hàng bán đã tiêu thụ đẻ xác định kết quả kinhdoanh,kế toán ghi:

Nợ TK 911: 8.736.000 Có TK 632: 8.736.000

2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quátrình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa như chi phí bao gói,bảo quản,vậnchuyển,tiếp thị,quảng cáo,chi phi tiền lương cho nhân viên bán hàng.

+ Phản ánh số tiền trích trả tiền lương cho nhân viên bán hàng và nhân viênbảo quản….và trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định của nhà nước

Nợ TK641.1 Có TK334 Có TK338

VD5: Ngày 55/07/2005 chi trả tiền lương và phu cấp cho nhân viên bánhàng tại quầy hàng của công ty Nguyễn Linh Chi tổng số tiền là2.734.000,kế toán ghi:

Nợ TK 641.1: 2.734.000 Có TK 334: 2.734.000

+ Phản ánh trị giá thực tế vật liệu dùng cho quá trình tiêu thụ Nợ Tk641.2

Có TK152

+ Phản ánh trị giá các công cụ dụng cụ dùng cho công tác bán hàng Nợ TK641.3

Có TK153 Có TK142.1

+ Trích khấu hao TSCĐ dùng ở khâu bán hàng trong kỳ Nợ TK641.4

Có TK214

2 4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản ký doanh nghiệp là những chi phí phục vụ cho công tác

quản lý kinh doanh,quảnlý hành chínhvà phục vụ chung đến hoạt động của

cả doanh nghiệp

+ Khi tính tiền lương,phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở doanh

nghiệp và tính trích BHXH,BHYT,KPCĐ trên tiền lương nhânviên quản lýtheo quy định,kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 642 Có Tk334 Có TK338

+ Trị giá thực tế vật liệu các loại xuất dùng cho công tác quản lý doanhnghiệp trong kỳ

Nợ TK642 CoTK152

+ Trị giá thực tế công cụ,đồ dùng văn phòng(đối với loại phân bổ 1 lần)và sốphân bổ chi phí đồ dùng văn phòng(đối với loại phân bổ nhiều lần)tính vàoCPQLDN trong kỳ

Nợ TK642 Có TK153 Có TK142

+ Trích khấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp trong Nợ TK642

Có Tk214

+ Các khoản thuế phải nộp nhà nước như thuế môn bài thuế nhà đất…và cáckhoản phí,lệ phí giao thông,câu phà… phát sinh trong kỳ

Nợ TK642 Có TK333 Có TK111

+ Định kỳ theo quy định,khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK642

Có Tk139

+ Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài,thuê ngoài(điện,nước,điện thoại,sửachữaTSCĐ…) phát sinh trong kỳ với mức chi không lớn

Nợ TK 642.7

Có TK 331 Có TK111

+ Cuối kỳ hạch toán phải xác định và kết chuyển CPQLDN để xác định kếtquả kinh doanh

Nợ TK911 Có TK642

VD6: Ngay 26/07/2005 Công ty mua thêm 1 máy Fax cho năn phòng côngty,máy Fax tri giá 4.500.000,kế toán ghi

BT1/ Nợ TK 153: 4.500.000 Có TK 111: 4.500.000BT2/ Nợ TK 642: 4.500.000 Có TK 153: 4.500.000

PHẦN III.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ NAM Á Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Namá,dựa vào các kiến thức cơ bản đã học ở trường và một số kiến thức học hỏiđược trong quá trình thực tập,em nhận thấy công tác kế toán tại công ty cónhững ưu điểm và tồn tại sau

3.1.Ưu điểm

* Về bộ máy kế toán

Công ty mới ngày đầu thành lập đã gặp rất nhiều khó khăn,toàn doanhnghiệp đã cố gắng khắc phục nhưng khó khăn của công ty,trong sự cố gánchung đó có phong kế toán.Công tác hạch toán kế toán tại công ty rất chặtchẽ,cụ thể đảm bảo thông tin kịp thời cho nhà quản lý

+ Kế toán đã ghi chép đầy đủ tinh hình thu mua,xuất bán,phản ánh chínhxác chi phi quản lý doanh nghiệp,doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừdoanh thu.Vì vậy,việc cung cấp số liệu của kế toán giúp cho toàn công ty

quản lý được mọi hoạt đông kinh doanh của công ty nhằm tạo điều kiênphân phối lợi nhuận một cách hợp lý và thúc đẩy phát triển kinh doanh.+ Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ được tổ chức phù hợp với loại hinhkinh doanh của công ty và yêu cầu chuyên môn.Cán bộ kế toán có trình độchuyên môn,nghiệp vụ cao.

* Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng

+ Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý trên cơ sở đảm bảo nguyêntắc kế toán hiện hành,phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty,phù hợpvới khả năng,tình độ của nhân viên,thuận tiện cho việc quản lý của công ty+ Hệ thống sổ sách kế toán được mở đầy đủ theo đúng quy dịnh của nhànước.Thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ về đóng thuế và các khoản khác theođúng quy định của nhà nước.

3.2 Nhược điểm

+ Về sử dụng tài khoản chưa hợp lý

Chi phí thu mua hàng hóa của công ty không hạch toán vào 156.2 mà lạiluôn cho vào tài khỏan 642- chi phí quản lý doanh nghiệp.Doanh nghiệpkhông có tài khoản chiết khấu thanh toán,công ty chưa áp dụng chiết khấuthương mại với những khách hàng mua với số lượng lớn và thanh toánnhanh.Đây la một yếu điểm trong khâu thu hút khách hàng của doanh nghiệpdẫn đến thua thiệt cho doanh nghiệp trong việc bị lạm dụng vốn.

+ Về thực trạng bán hàng

Công ty chưa có nhiều chính sách nhằm thúc đẩy bán hàng nói chung vàcông tác tìm kiếm thị trường bán hàng ở các tỉnh nói riêng,về đội ngũ giámsát thị trường và đội ngũ mở rộng thị trường còn nhiều yếu kém về số lượngvà nắm bắt thông tin thị trường.Doanh số bán hàng lớn nhưng tồn kho cũngnhiều,

+Về vấn đề thanh toán với khách hàng