Khoảng cách trình bày phải cân đối, khoảng cách 2 bên lề nên đều nhau – khoảng 3cm, khoảng cách cuối thư nên chừa từ 4cm5cm. Điều quan trọng nhất là các nội dung của thư trong một trang giấy.Lưu ý: dù trong bất cứ hình thức nào, trong lời chào kết thúc thư thì chữ đầu ở thẳng hàng với chữ đầu của hàng ngày tháng.