Đặc điểm thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Trong nền kinh tế thị trường, không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng tồn tại và phát triển được. Trên thực tế, những doanh nghiệp làm ăn có lãi chính là những doanh nghiệp mà họ sản xuất ra

Trang 1

CHƯƠNG II:

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG

I VÀI NÉT VÊ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG

1 Sự ra đời và phát triển của công ty Thành Long

Công ty TNHH Điện tử Thành Long là một Công ty tư nhân độc lập vềkinh tế, tự điều chỉnh về tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ có con dấuriêng và có trụ sở giao dịch ổn định, tài khoản sử dụng bằng tiền mặt

Công ty đã được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanhcủa UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 25/02/2005 Căn cứ vào luật doanhnghiệp số 13/1999/QH 10 được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam thông qua ngày 12/6/1999

Trụ sở chính của Công ty TNHH Điện tử Thành Long đặt tại số 201.Khu Quốc Bảo, thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì - Hà Nội

Tuy mới thành lập và hoạt động trong thời gian không dài, nhưng Công

ty đã có những bước đột phá và phát triển mới Đó là sự cố gắng và nỗ lựccủa cán bộ công nhân viên của công ty, tạo ra những sản phẩm mới, phongphú về chủng loại, đa dạng về mẫu mã, đáp ứng được nhu cầu của thị trường

a Chức năng và nhiệm vụ của công tylà:

Mua bán, sản xuất vật liệu, máy móc thiết bị: điện, điện tử, điện lạnh,điện dân dụng

Dịch vụ môi giới đầu tư, mối giới thương mại và uỷ thác xuất, nhậpkhẩu Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hóa

Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế: mua bán đồ dùng cánhân hoặc gia đình

Trang 2

Xây dựng công trình, hạng mục công trình, công trình dân dụng vàcông nghiệp lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.

Các sản phẩm mà công ty cung cấp là nhu cầu cần thiết cho con người

b Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo sơ đồ

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng, phân chia thành nhiều bộ phận độc lập đảm nhiệm các chức năng đặcthù, làm công tác tham mưu cho ban lãnh đạo (xem biểu 1)

Chủ tịch hội đồng

thành viênGiám đốc

Phó giám đốc nội

chánh

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc tài chính

Phòng tổ chức

quản trị

Phòng kinh doanh

Phòng

kỹ thuật

Phòng tài chính

kế toán

Các chi nhánh, đại diện, xưởng sản xuất,

công trường của công ty

Trang 3

2 Khái quát về công tác kế toán của công ty

a) Tình hình tổ chức công tác kế toán và hình thức sỏo kế toán

Biểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công tác tài chính của Công ty TNHH Điện tự Thành Long

có 6 người chia thành 5 bộ phận theo.sơ đồ, tất cả đều chịu sự chỉ đạocủa kế toán trưởng

- Niên độ kế toán trùng với năm dương - - Đơn vị sử dụng tiền tệ trongghi chép sổ sách là Việt Nam đồng

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vànộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng đó là Nhật Ký Chung

công ty sử dụng một số hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư89/2002/TTBTCNGàY 09/10/2002của bộ tài chính.Công ty TNHH Điện TửThành Longđã áp dụng phương pháp thẻ song song

Kế toán tài sản, bằng tiền

và thanh toán

Kế toán tổng hợp

Nhân viên hạch toán ở phân xưởng

Trang 4

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG.

1 Phân loại NVL trong công ty Thành Long

Vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh của Công ty là các đối tượngmua ngoài với khối lượng tương đối lớn Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế

và tính năng khác nhau Vì vậy để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán,cần phải phân loại vật liệu Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò trong quátrình kinh doanh, vật liệu được chia thành

- Nguyên vật liệu chính gồm: Con trỏ, tụ điện, bóng, IC

Trang 5

- Nguyên vật liệu phụ gồm : nhãn, mác, bao bì (hộp gỗ).

2 Phương pháp tính giá NVL tại Công ty Thành Long :

a Phương pháp tính giá vật liệu nhập kho

Hiện nay vật liệu của Công ty chủ yếu là nhập trong nước: mọi chi phívận chuyển tính giá vào giá bán, mà công ty lại áp dụng tính thuế theophương pháp khấu trừ cho nên khi mua ngoài, do đó công ty hạch toán khấutrừ thuế đầu vào đối với vật liệu

Ngày 10/08/2005 có phiếu nhập kho; con trỏ, tụ hóa 1M tụ 437 và bóngC1815 Số lượng nhập: 1000, 250000, 15000, 160.000 đơn giá nhập: 15000,

200, 130, 300

Cộng tiền giá mua chưa có thuế: 69950.000

Thuế GTGT khấu trừ: 6.995.000

Tổng giá thanh toán: 76.945.000đ

b Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho

Khi xuất kho vật liệu kế toán chỉ theo dõi số chi tiết vật liệu theo chỉ tiêu số lượng, chưa xác định được giá trị vật liệu xuất kho cho nên Cuối tháng thì mới tính giá trị thực tế của từng vật liệu kho theo công thức sau:Giá trị thực tế của

vật liệu xuất kho =

Số lượng vật liệuxuất kho x

Đơn giá thực tế bình quânTrong đó:

Trang 6

Số lượng vật liệu tồn

Số lượng vật liệunhập trong kỳ

3 Thủ tục nhập xuất kho vật liệu

a) Thủ tục nhập vật liệu:

Việc cung ứng vật liệu của Công ty TNHH Điện tử Thành Long chủyếu là mua ngoài Về nguyên tắc tất cả vật liệu khi mua về Công ty phải làmthủ tục kiểm nhận và nhập kho, như em đã trình bày cụ thể ở mục (1) phần IIIcủa chương I

Đối với vật liệu nhập kho người mua được giao nhận tại kho vì vậy giáđược xác định nhập kho là giá trị thực tế bao gồm giá ghi trên hóa đơn + chiphí vận chuyển bóc dỡ chứng từ gồm:HĐGTGT,BBKN,PNK

Trang 7

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG

Số 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội

Mẫu số: 01CTTKT-3LL

AA/02 Số: 0000026

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 (giao cho khách hàng)Ngày 10/08/2005

Đơn vị bán hàng: Công ty sản xuất thiết bị Điện tử Hà Nội

Mã số: 010236004-1

Họ và tên người mua hàng: Hoàng Văn Hùng

Địa chỉ: Số 201-Khu Quốc Bảo - Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt: Mã số: 010162829

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi sáu triệu, chín trăm bốn mươi năm nghìnđồng chẵn)

Mẫu số: 05-VT 01/11/1995-Bộ Tài chính

Trang 8

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Ngày 10/08/2005Biên bản kiểm gồm:

Ông: Lê Văn Bình Trưởng ban

ĐVT

Số lượng theo chứng từ

Kinh tế kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lượng đúng quy cáhoặc

Số lượng không đúng quy cách

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: đủ số lượng, đúng quy cách

Đại diện kỹ thuật

Trang 9

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10/08/2005

số 06

Nợ : 152, 133Có: 111

Họ và tên người giao hàng: Hoàng Văn Hùng

Theo hóa đơn số 06, ngày 10/08/2005 của Công ty sản xuất thiết bịĐiện tử - Hà Nội

Nhập tại kho: Công ty TNHH Điện tử - Thành Long

STT hiệu, quy cáchTên, nhãn

đã ký

Thủ kho Dương Thu Hà

đã ký

b Thủ tục xuất kho NVL và cách tính NVL xuất kho

Căn cứ vào kế hoạch và tình hình sản xuất cũng như nhu cầu xin lĩnhNVL của phân xưởng sản xuất được đội trưởng và giám đốc ký duyệt Phân

Trang 10

xưởng lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển xuống bộ phận cung tiêu duyệt Saukhi phiếu xuất kho đã được ký duyệt, thủ kho phải ghi sổ thực xuất vào sổkho Phiếu xuất kho cũng được lập 3 liên.

4 Kế toán chi tiết vật liệu

Công ty TNHH Điện tự Thành Long hiện đang hạch toán chi tiết NVLtheo phương pháp thẻ song song

Nội dung của phương pháp này la:

ở kho:thủ kho dùng the khođể phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật liệu

về mặt số lượng của từng thứ vật tư.Mỗi chứng từ nghi một dòng.Cuối thángthủ kho phải tổng cốngố nhập để thanh toánvề mặt liượng của từng thứ vật tư

ở phòng kế toán:kế toán vật tư mở thẻ , sổ ,ké toán chi tiết tương ứngvới thẻ kho của thủ kho Kế toán phải theo dõi 2 chỉ tiêu số lưọng và tiền.Khi nhận được chứng từ của thủ kho chuyển tới phòng kế toán phải có phiếuxuất kho và phiếu nhập kho Kế toán phỉa tính ra số tiền theo giá thực tế rồilần lượt nghi vào sổ kế toán hay sổ chi tiết

Cuối tháng cộng thẻ hoặc sổ chitiết đối chiếu với thủ kho và lập mộtbảng nhập _ xuất _tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp

5 Kế toán tổng hợp vật liệu tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh kiểm

tra và giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát.Nên công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toánnghiệp vụ nhập, xuất, vật liệu Tài khoản sử dụng

Trang 11

sổ kho (3 trong 4 loại vật liệu)

bảng tổng hợp nhập , xuất , tồn của thủ kho

sổ chi tiết NVL của kế toán(3trong 4 loại vật tư)

sổ tổng hợp chi tiết của(3 trong 4 loại VL trên)

Trang 12

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 17/08/2005

số 13

Nợ : 152, 133Có: 111

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Duy Anh

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất tại: Công ty TNHH Điện tử Thành Long

STT hiệu, quy cáchTên, nhãn

đã ký

Thủ kho Dương Thu Hà

đã ký

Trang 13

Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số tài khoản như 632, 331 Công tyTNHH Điện tử Thành Long đã áp dụng hình thức Nhật ký chung nên quátrình nhập xuất vật liệu kế toán sử dụng các loại sổ sau:

- Nhật ký chung,Sổ Cái ,Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

5 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu:

Công ty nhập vật liệu chủ yếu là mua ngoài và tài khoản sử dụng chủyếu cho việc thanh toán bằng tiền mặt

5.1 kế toán nhập vật liệu từ nguồn mua ngoài:

tăng do mua ngoài:

Căn cứ phiếu nhập kho số 06 ngày 10/08/2005

5.2 Kế toán tổng hợp giảm vật liệu:

Nguyên vật liệu ở Công ty giảm do nhiều nguyên nhân nhưng chủ yếudùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra còn dùng cho các nhu cầukhác của doanh nghiệp khi xuất NVL cho sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp

sử dụng các sổ thẻ chi tiết và nhật ký chung để tổng hợp toàn bộ chi phí sảnxuất kinh doanh và phản ánh các tài khoản có liên quan

Trang 14

Giá trị NVL xuất dùng trong tháng theo giá thực tế được phản ánh trêncác số thẻ chi tiết của tài khoản 152 và nhật ký chung.

Ví dụ: căn cứ phiếu xuất kho ngày 17/08/2005, khi nhận phiếu xuất kho

từ thủ kho chuyển đến kế toán ghi:

Nợ TK621: 31.440.000

Có TK152: 31.440.000

5.3 vào sổ sách kế toán cuả hình thưc nhật ký chung

Căn cứ chứng từ nhập _xuất kho_vao sổ nhật ký chung

Từ nhật ký chung vao các sổ cái TK

hai TK chủ yếu:152 621 và các taì khoản khác

Trang 15

Số 06-VT 01/11/1995-Bộ Tài chính

THẺ KHO

Ngày 01/03/2005Tháng 08/2005Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Tụ 437

ST

T

Chứng từ

Diễn giải

Ngày nhập xuất

nhận kế toán

đã ký

Thủ trưởng đơn vị Phạm Đức Ý

đã ký

Trang 16

Số 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội 01/11/1995-Bộ Tài chính

THẺ KHO

ST

T

Chứng từ

Diễn giải

Ngày nhập xuất

nhận kế toán

Trang 17

THẺ KHO

ST

T

Chứng từ

Diễn giải

Ngày nhập xuất

nhận kế toán

Trang 18

Số 13-SKT/DNN

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Năm 2005Tài khoản: 152Tên vật liệu: Tụ 437Đơn vị tính: Chiếc

Trang 19

Số 13-SKT/DNN 01/11/1995-Bộ Tài chính

Năm 2005Tài khoản: 152Tên vật liệu: Tụ hóa 1M

Trang 20

Năm 2005Tài khoản: 152Tên, quy cách vật tư: con trở

đã ký

Giám đốc Phạm Đức Ý

đã ký

Trang 21

Năm 2005Tài khoản: 152Tên, quy cách vật tư: Bóng C1815

Người ghi sổ

Hà Quỳnh Hương

đã ký

Kế toán trưởng Phạm Đức Nghĩa

đã ký

Giám đốc Phạm Đức Ý

đã ký

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT TỒN VẬT LIỆU

Trang 22

TK152Tháng 08/2005STT

Tên, nhãn

hiệu, quy cách

vật tư

Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

đã ký

Trang 23

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 17/08/2005Căn cứ lệnh điều dộng ngày 17/08/2005 của Công ty TNHH Điện tửThành Long

Về việc xuất kho để chế tạo sản phẩm

Họ và tên người vận chuyển: Nguyễn Xuân Cường

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất tại: Công ty TNHH Điện tử Thành Long

đã ký

Trang 24

Mẫu số: 08-VT Ngày 01/11/1995-Bộ Tài chính

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ

Thời điểm kiểm kê: ngày 31/08/2005

Biên bản kiểm kê gồm:

Ông: Lê Văn bình Trưởng ban

Bà: Hoàng Thị Cúc Phó ban

Bà: Hà Thị Duyên Phó ban

Đã kiểm kê khô những mặt hàng sau:

ST

T Tên nhãn vật tư Đơngiá ĐVT

Số lượng Thành tiền lượngSố Thành tiền

Còn tốt 100%

Kém phẩm chất

Mất phẩm chất

Số lượng

Thành tiền

Số lượng T tiền

Trang 25

Mẫu số: 07-VT Ngày 01/11/1995-Bộ Tài chính

PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI

TK152Tháng 08/2005

đã ký

Trang 29

2 Xuấ tụ hóa 1M cho bộ phận sản xuất 621 220 200

3 Xuất con trở của bộ phận sản xuất - TK621 17.500 15.000

4 Xuất bóng C1815 dùng cho bộ phận sản xuất - TK621 320 300

đã ký

Trang 30

Mẫu số: 04/XKĐL-3LL

PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Ngày 30 tháng 08 năm 2005

Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 01 Ngày 20 tháng 08 năm 2005 của Công

ty về việc xuất kho hàng gửi bán đại lý

Họ và tên người vận chuyển: Nguyễn Xuân CườngPhương tiện vận chuyển: Xe ôtô

Xuất tại kho: Số 3 của Công ty TNHH Điện tử Thành LongNhập tại kho:

STT Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trang 31

Mẫu số: S06-SKT/DNN

SỔ CÁI

Năm 2005 Tên tài khoản: 621

Trang 32

Mẫu số: S06-SKT/DNN

SỔ CÁI

Năm 2005 Tên tài khoản: 152

20/8 19/8 Xuất tụ 1M cho sản xuất 15 621 3.400.000

24/8 23/8 Xuất tụ 437 cho sản xuất 13 621 1.560.000

27/8 26/8 Xuất bóng C1815 cho sản

xuất

18 621 39.000.000 31/8 30/8 Xuất con trở cho sản xuất 16 621 10.950.000

Trang 33

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - THÀNH LONG

I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - THÀNH LONG.

Như chúng ta đã biết, công tác quản lý của các doanh nghiệp khácnhau Với Công ty TNHH Điện Tử Thành Long áp dụng hình thức Nhật kýchung để hạch toán Kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời, cậpnhật hàng ngày vào các sổ, thẻ, chi tiết, sổ các Hoàn thành tốt nghĩa vụ đốivới ngân sách nhà nước

Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điện Tử ThànhLong đã nhận thức đúng đắn việc đưa ra những giải pháp rất phù hợp Qua đóđánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty

mà nội dung không thể thiếu là công tác kế toán Mà kế toán Nguyên vật liệu

là một trong những khâu quan trọng ,nó chiếm một số lượng lớn trong việccấu thành nên sản phẩm (60-90%) do đó Công ty không ngừng quan tâm đếnviệc nghiên cứu và tìm ra những biện pháp quản lý mới để thích ứng với tìnhhình thực tế của Công ty và có hiệu quả nhất và không trái với chế độ quản lýkinh tế hiện nay

Sau một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác kế toánnói chung và kế toán NVL nói riêng tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long,qua báo cáo thực tập em xin được trình bày một số ưu điểm, nhược điểm vàmột số kiến nghị về công tác kế toán vật liệu như sau:

 Ưu điểm

Tiêu đề	Đặc Điểm Thành Phẩm Và Công Tác Quản Lý Thành Phẩm Tại Công Ty Bánh Kẹo Hải Hà
Tác giả	Hà Thị Hoa
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	562,5 KB