SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1- ý nghĩa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường Nền kinh tế nước ta phát triển theo kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Một doanh nghiệp muốn tạo chỗ đứng vững thị trường trước tiên sản phẩm phải đạt hai yêu cầu: chất lượng cao giá thành hạ để tính tốn xác giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải trọng làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng tác khơng có ý nghĩa riêng doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa Nhà nước bên có liên quan Đối với doanh nghiệp: kinh tế bao cấp trước hoạt động sản xuất kinh doanh thực theo kế hoạch Nhà nước từ khâu nguyên vật liệu, tư liệu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm thông qua hàng loạt tiêu pháp lệnh với hệ thống giá vững chắc, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chủ quan tâm đến việc điều chỉnh số liệu chi phí giá thành phù hợp với kế hoạch định trước, kinh tế làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp thơng tin cần thiết cách kịp thời, xác cho máy lãnh đạo để có chiến lược, sách lược, biện pháp phù hợp, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Về phía Nhà nước: Làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp Nhà nước có nhìn tổng thể, toàn diện phát triển kinh tế, từ đưa đường lối phát triển doanh nghiệp thực làm ăn có lãi hạn chế quy mô doanh nghiệp không sản xuất mặt hàng chiến lược, lại thuaỗ, khơng có khả khắc phục… nhằm đảm bảo cho phát triển không ngừng kinh tế, mặt khác công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến thuế lợi tức mà Nhà nước thu từ doanh nghiệp Nhà nước cần phải trọng quan tâm đến cơng tác Ngồi bên thứ ba ngân hàng, người mua quan tâm đến kết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp làm ăn có lãi định chiếm ưu tiên ngân hàng tạo lòng tin nhà cung cấp đồng thời chiếm cảm tình người mua để đảm bảo chủ động vốn cho thân bên thứ ba phải biết thực trạng lỗ lãi doanh nghiệp hay nói cách khác cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thanhg sản phẩm doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động bên thứ ba; tóm lại kinh tế thị trường, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan, để làm tốt công tác doanh nghiệp cần phải tổ chức giá thành sản phẩm theo chế độ Nhà nước quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 2- Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với phát triển doanh nghiệp loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng, kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý Khi tiến hành hoạt động sản xuất người cần thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phí tiêu hao kỳ khác như: thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, kế tốn coi công cụ quản lý kinh tế quan trọng chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư tiền vốn thước đo giá trị vật, kế toán cung cấp số liệu cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực Chính kế tốn công cụ quản lý Đặc biệt kinh tế thị trường hiên mà chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dở dang vấn đề then chốt khâu trọng tâm mà doanh nghiệp quan tâm kế tốn ngày có ý nghĩa vơ thiết thực cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3- Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí quản lý giá thành việc quản lý lao động vật tư, tiền vốn cách hợp lý tiết kiệm có hiệu Quản lý tiết kiệm tiết kiệm có hiệu Quản lý chi phítheo định mức, theo dự đoán duyệt, quản lý giá thành quản lý mức độ giới hạn chi phí sản xuất sản phẩm, nghĩa phải quản lý theo giá thành kế hoạch theo khoản mục Để đáp ứng u cầu nhiệm vụ kế tốn là: - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp hạch tốn thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tượng phương pháp tính giá thành hợp lý - Tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp công tác quản lý đạo hoạt động sản xuất kinh doanh II- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Q trình sản xuất sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội q trình mà doanh nghiệp phải chi phí định Chi phí sản xuất biểu tiền chi phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác sử dụng với nhiều mục đích khác cơng tác quản lý loại chi phí khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn phù hợp cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí 1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí - Theo tiêu thức phân loại tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành * Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho loại hoạt động sản xuất kỳ * Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Chi phí tiền khác: bao gồm tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất Cách phân loại cho ta biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất để lập bảng thuyết minh 1.2 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động - Chi phí hoạt động sản xuất chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư chứng khốn, góp vốn liên doanh, cho thuê tài chính, cho thuê tài sản - Chi phí bất thường: Các khoản chi phí không nằm khoản trên, cách phân loại cho ta biết cấu phát sinh doanh nghiệp xác định chi phí hoạch tốn chi phí theo hoạt động doanh nghiệp giúp ta sử dụng tài khoản phản ánh chi phí phù hợp 1.3 Phân loại chi phí theo chức * Chi phí tham gia vào q trình sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp * Chi phí tham gia vào q trình quản lý: Chi phí quản lý doanh nghiệp cách phân loại cho ta biết chức chi phí tham gia q trình sản xuất Sử dụng tài khoản chi phí phù hợp 1.4 Phân loại chi phí theo khoản mục sản xuất tính giá thành - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Cách phân loại cho ta biết cấu chi phí sản xuất nằm giá thành sử dụng tài khoản phản ánh chi phí phù hợp phân tích giá thành 2- Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành, thân giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào cơng việc lao vụ định hồn thành, giá thành thước đo chi phí, là sở xuất phát điểm để xác định giá bù đắp chi phí Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào q trình sản xuất phải có lãi, giá bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị sản phẩm, lao vụ phải dựa vào sở giá thành sản phẩm để xác định, thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại giá thành khác 2.1 Căn vào thời gian sở số liệu để tính, giá thành sản phẩm chi thành * Giá thành kế hoạch - Là việc xác định tính tốn giá thành sản phẩm tiến hành trước vào sản xuất chế tạo sản phẩm cho phận kế hoạch thực giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, là sở phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp, giá thành định mức Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, giá thành định mức coi thước đo xác để xác định kết sử dụng loại vật tư, tài sản, tiền vốn * Giá thành thực tế Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ xác định sản xuất chế tạo sản phẩm hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế sản xuất kỳ giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh Kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật tổ chức để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Căn vào phạm vi tính giá thành sản phẩm chia thành * Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành, giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng để tính tốn vốn hàng hoá lãi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành toàn Bao gồm giá thành sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tính tốn xác định sản phẩm Công việc lao vụ tiêu thụ, để tính tốn, xác định lãi trước thuế lợi tức doanh nghiệp, ta cần phân biệt giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai hao mặt hiểu trình sản xuất giống chất hao phí lao động sống lao động văn hố mà doanh nghiệp trình sản xuất chế tạo sản phẩm chúng lại không giống lượng - Chi phí sản xuất ln giảm với thời kỳ định, giá thành gắn liền với loại sản phẩm, công việc lao vụ định - Trong giá thành sản phẩm phần bao gồm chi phí thực tế phát sinh (như phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau, ghi nhận cho chi phí - Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí thực kỳ trước chuyển sang (chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ) 3- Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm - Xác định đối tượng hạch tốn thi phí sản xuất đối tượng tính giá thành khâu đặc biệt quan trọng tồn cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành 3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh địa điểm khác với mục đích tạo sản phẩm lao vụ khác phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp để quản lý chi phí sản xuất theo giới hạn cần phải xác định đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hoạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành - Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào + Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất + Từng phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất doanh nghiệp + Từng giai đoạn (bước) cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ + Từng sản phẩm đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình 3.2 Đối tượng tính giá thành: Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành loại sản phẩm công việc lao vụ cho doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Trong doanh nghiệp sản xuất, xác định đối tượng tính giá thành phải tuỳ thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp + Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất + Căn vào quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm + Căn vào tính chất sản phẩm + Căn vào yêu cầu trình độ hạch toán kinh tế quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành là: + Từ sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng hồn thành + Mức độ cơng trình hạng mục cơng trình Song song với việc xác định đối tượng tính giá thành kế tốn cịn phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành 3.3 Phân biệt đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành: Về mặt chất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất Tuy nhiên sở chúng hoàn toàn khác nhau: - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sở để mở sổ chi tiết, sở để tổ chức ghi chép ban đầu - Đối tượng tính giá thành để kế tốn mở biểu tính giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành theo đối tượng 4- Các phương thức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Do khác phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành mà có phân biệt phương pháp hạch tốn chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm có phương pháp sau: 4.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): - Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại tình hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn nhà máy điện, nước, doanh nghiệp khai thác, doanh nghiệp khơng có sản phẩm dở dang có khơng đáng kể, doanh nghiệp đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm để tính giá thành ta tính tổng giá thành  giá thành = dư đầu kỳ + phát sinh kỳ - Dư cuối kỳ  giá thành = Chi phí phát sinh kỳ dư đầu kỳ = Dư cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành =  giá thành Số lượng sản phẩm hoàn thành Lập thẻ tính giá thành: 4.2 Phương pháp tổng hợp chi phí - Áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất, giá thành sản phẩm xác định cách tổng hợp chi phí sản xuất giai đoạn, phận tạo nên sản phẩm Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + …… Zn Lập thẻ tính giá thành : - Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất, sử dụng thứ nguyên vật liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều loại sản phẩm khác mà chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập chung cho trình sản xuất, theo phương pháp trước hết kế toán vào hệ số quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ đưa vào tổng chi phí liên quan đến giá loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm: - Quy đổi sản phẩm khác sản phẩm tiêu chuẩn - Phân bổ cho chi phí sản xuất cho loại sản phẩm - Tập hợp chi phí sản xuất xác định tổng giá thành tính giá thành đơn vị loại Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Giá thành sản = phẩm loại Tổng giá thành tất loại sản phẩm = Tổng số sản phẩm gốc Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm loại - Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm, tính giống phương pháp giản đơn 4.4 Phương pháp tỷ lệ doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành loại cơng thức tính: Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = loại Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn Tỷ lệ x chi phí vị sản phẩm loại Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm Tỷ lệ = x 100 Tổng giá thành kế hoạch loại sản phẩm chi phí 4.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất bên cạnh sản phẩm thu cịn thu sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến, đường, rượu, bia) để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm giá trị sản phẩm phụ xác định theo nhiều phương pháp khác giá sử dụng được, giá ước tính giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu: Tổng giá Giá trị sản Tổng chi Giá trị sản thành sản = phẩm phí sản xuất phẩm phụ + phẩm dở dang phát sinh thu hồi ước đầu kỳ kỳ tính Giá trị sản + phẩm dở dang cuối kỳ 4.6 Phương pháp theo đơn đặt hàng: - Áp dụng doanh nghiệp việc sản xuất sản phẩm thực theo đơn đặt hàng khách hàng Đơn đặt hàng yêu cầu khách hàng loại sản phẩm định doanh nghiệp đơn đặt hàng hồn thành sản phẩm khơng tiếp tục sản xuất nữa, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Khi doanh nghiệp nhận đơn đặt hàng khách hàng đơn đặt hàng phải thơng báo phịng kế tốn để mở sổ chi tiết chi phí đơn vị đặt hàng Đặc điểm việc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình cơng nghệ giản đơn hay phức tạp, chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp) phát sinh kỳ liên quan trực tiếp tới đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp tới đơn đặt hàng Đối với chi phí sản xuất chung sau tập hợp xong phân bổ cho đơn theo tiêu chuẩn phù hợp - Việc tính giá thành doanh nghiệp tiến hành đơn đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành khơng chí với kỳ báo cáo đơn đặt hàng đến kỳ báo chưa hồn thành tồn chi phí tập hợp theo đơn coi sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Đối với đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn vị tổng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị tính cách lấy tổng sản phẩm đơn chia cho số lượng sản phẩm đơn 4.7 Phương pháp phân bước (giai đoạn công nghệ) - Áp dụng doanh nghiệp thuộc quy trình cơng nghệ việc sản xuất, sản phẩm Sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến giai đoạn gọi bước chế biến Bán thành phẩm hoàn thành bước lại đối tượng chế biến bước liên tục tạo sản phẩm hoàn thành Ở giai đoạn doanh nghiệp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chi phí tập hợp theo xí nghiệp theo giai đoạn cơng nghệ Đối tượng tính giá thành giá thành sản phẩm giai đoạn cuối - Tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn có bán thành phẩm Chi phí NVL Chi phí chế + biến bước - Giá trị sản phẩm dở dang bước Giá thành bán = thành phẩm bước Giá thành bán thành phẩm bước Chi phí chế + biến bước - Giá trị sản phẩm dở dang bước Giá thành bán = thành phẩm bước Giá thành bán thành Chi phí chế - Giá trị sản phẩm Tổng giá thành + = phẩm bước(n-1) biến bước n dở dang bước n thành phẩm Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phương án phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm Chi phí NVL tính cho thành phẩm Tổng Chi phí bước tính cho thành phẩm giá Chi phí bước tính cho thành phẩm thành Chi phí bước tính cho thành phẩm Chi phí bước n tính cho thành phẩm sản phẩm 4.8 Phương pháp liên hợp Là phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm địi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác doanh nghiệp hoá chất, dệt kim, may mặc thực tế kế tốn kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí hệ số với loại trừ sản phẩm phụ III HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thuờng xun 1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, theo trọng lượng, cách phân bổ sau: Tính hệ số phân bổ Hệ số phân bổ = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho loại sản phẩm Chi phí NVL phân = bổ cho sản phẩm A Tổng chi phí NVL x Hệ số phân bổ cần phân bổ * Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để theo dõi tập hợp khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ * Kết cấu tài khoản 621: - Bên nợ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Bên có: + Giá trị vật liệu xuất dùng khơng hết + Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản khơng có số chi mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí * Trình tự hạch tốn - Xuất kho ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 621 Có TK 152 - Trường hợp vật liệu xuất dùng trực tiếp không nhập lại kho, vào giá thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 - Giá trị vật liệu dùng khơng hết nhập lại kho Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm theo đối tượng để tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 621 1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp + Khái niệm: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ tiền lương chính, tiền lương phụ khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ định 19% Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" để theo dõi khoản chi phí phát sinh có liên quan tới nhân công trực tiếp sản xuất Tài khoản tập hợp chi tiết theo đối tượng tài khoản khơng có số dư * Kết cấu TK 622 - Bên nợ: Phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh - Bên có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp * Trình tự hạch tốn - Tính tổng số tiền lương khoản trích theo lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất kỳ Nợ TK 622 Có TK 334 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành theo đối tượng Nợ TK 154 Có TK 622 1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung + Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phân xưởng phận sản xuất doanh nghiệp chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí như: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng - Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí phục vụ mua ngồi tiền điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ - Chi phí tiền khác + Kết cấu tài khoản 627 - Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ - Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm Tài khoản khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278) * Trình tự hạch tốn: - Tính tiền lương phải trả khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng Nợ TK 6271 Có TK 334 Có TK 338 - Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng Nợ TK 6272 Có TK 152 - Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng Nợ TK 6273 Có TK 153 - Căn số liệu tính tốn khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng sản xuất bảng tính khấu hao để ghi: Nợ TK 6274 Có TK 214 * Đồng thời ghi đơn nợ TK 009 - Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 6277 Có TK 133 - Chi phí tiền khác Nợ TK 6278 Có TK 111, 112 - Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung Theo tiêu thức phù hợp cho đối tượng cụ thể: Nợ TK 154 Có TK 627 + Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ phù hợp công thức phân bổ sau: Mức phân bổ chi Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tiêu thức x = Tổng tiêu thức phân bổ phí sản xuất chung phân bổ sản phẩm A sản phẩm Trong thực tế tiêu thức phân bổ thường sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí tiền cơng cơng nhân trực tiếp sản xuất, chi phí ngun vật liệu trực tiếp (621 + 622) 1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp - Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cần kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp chi tiết theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tài khoản sử dụng: kế tốn sử dụng TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" + Kết cấu tài khoản 154: - Bên nợ tổng hợp chi phí sản xuất kỳ - Bên có khoản ghi giảm chi phí sản xuất Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành - Dư nợ chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hồn thành * Phương pháp hạch tốn cụ thể: - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 621 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 622 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 Có TK 627 - Giá trị ghi giảm chi phí - Giá trị phế liệu thu hồi sản xuất Nợ TK 1528 Có TK 154 - Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa chưa sử lý Nợ TK 138 ... nghiệp công tác quản lý đạo hoạt động sản xuất kinh doanh II- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Q trình sản xuất sản phẩm. .. tài sản, tiền vốn * Giá thành thực tế Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ xác định sản xuất chế tạo sản phẩm hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế sản xuất kỳ giá thành thực tế tiêu kinh. .. sản xuất tính giá thành theo phương án phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm Chi phí NVL tính cho thành phẩm Tổng Chi phí bước tính cho thành phẩm giá Chi phí bước tính cho thành phẩm thành