Vấn đề lý luận và thực tiễn về nghiệp vụ biên tập xuất bản ở việt nam hiện nay

Với mục tiêu đề xuất được hướng đổi mới cơ bản về chương trình đào tạo biên tập xuất bản bám sát thực tế sản xuất của ngành, trên cơ sở khái quát về lý luận công tác nghiệp vụ biên tập h

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

Chủ nhiệm đề tài: Phạm Văn Thấu

Cơ quan chủ trì: Học viện Báo chí và Tuyên truyền

Hà Nội, 2017

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU ……….……… 3

Chương 1 NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN – NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN … 12 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN ……….……… 12

1.1.1 Khái niệm “xuất bản” ……… ……… 12

1.1.2 Khái niệm về nghiệp vụ xuất bản ……… ………16

1.2 NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN ………17

1.2.1 Công tác đề tài và kế hoạch đề tài ……….………17

1.2.2 Tổ chức cộng tác viên trong hoạt động biên tập ……….….……23

1.2.3 Biên tập bản thảo ………28

1.3 TIỂU KẾT CHƯƠNG 1 ……… ………41

Chương 2 NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN ….42 2.1 BỐI CẢNH KINH TẾ XÃ HỘI ……… 42

2.1.1 Sự đổi mới toàn diện đất nước ……….… 42

2.1.2 Ngành xuất bản phát triển và hội nhập ……….……… 44

2.1.3 Sự phát triển độc lập của ngành in và phát hành ………45

2.1.4 Sự phát triển của xuất bản điện tử ………51

2.2 NHỮNG CHỦ TRƯƠNG VÀ CHÍNH SÁCH LỚN VỀ XUẤT BẢN… 54

2.2.1 Hệ thống chính sách, pháp luật về xuất bản ………54

2.2.2 Chủ trương xã hội hóa hoạt động xuất bản ……….56

2.2.3 Quy chế liên kết trong hoạt động xuất bản ……… 60

2.3 TIỂU KẾT CHƯƠNG 2 ……… 68

Chương 3 THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN Ở NƯỚC TA HIỆN NAY ……….…………70

3.1 VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BẢN THẢO ……….…….70

3.1.1 Công tác kế hoạch đề tài ……… 70

3.1.2 Công tác cộng tác viên ……… 82

3.2 VỀ CÔNG TÁC BIÊN TẬP BẢN THẢO……… 96

3.2.1 Tiếp nhận và lập hồ sơ bản thảo ………96

3.2.2 Biên tập sơ bộ ……… 99

3.2.3 Biên tập hoàn chỉnh ……… 102

3.3 TIỂU KẾT CHƯƠNG 3……… 109

Chương 4

NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN ĐỔI MỚI TRONG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO

TẠO NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN ……….…… 110

4.1 NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN ĐỐI MỚI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN ……….……….110

4.1.1 Vài nét về các cơ sở đào tạo nghiệp vụ xuất bản………110

4.1.2 Cơ sở của việc đổi mới chương trình đào tạo……… …… 112

4.1.3 Chương trình đào tạo nghiệp vụ biên tập xuất bản phải xác định rõ mục tiêu đào tạo và phải bám sát thực tiễn nhu cầu xã hội……… 113

4.1.4 Chương trình đào tạo biên tập xuất bản phải hướng đến việc rèn kỹ năng thực hành………114

4.1.5 Chương trình phải có tính hệ thống và liên thông………….…115

4.1.6 Chương trình cần tích hợp đa ngành, liên ngành……….…… 116

4.2 VỀ HƯỚNG ĐỔI MỚI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN………117

4.2.1 Chương trình khung đào tạo nghiệp vụ biên tập xuất bản tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền………117

4.2.2 Những lưu ý về nghiệp vụ biên tập xuất bản………117

4.3 TIỂU KẾT CHƯƠNG 4………124

KẾT LUẬN……… 126

TÀI LIỆU THAM KHẢO……… …… ……… 128

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Nghiệp vụ biên tập là một hoạt động quan trọng trong quy trình xuất bản sách Trong đào tạo nghề biên tập thì nghiệp vụ này cũng là một phần rất cơ bản của quá trình đào tạo Lý luận về nghiệp vụ biên tập được hình thành dựa trên cơ sở hoạt động thực tiễn của ngành xuất bản 6 xã hội Thực tiễn hoạt động xuất bản ở nước

ta đã trải qua thời kỳ bao cấp và chuyển sang thời kỳ đổi mới Theo đó, lý luận vê biên tập xuất bản cũng kinh qua hai thời kỳ như vậy Lý nghiệp vụ biên tập xuất bản ở Việt Nam thời kỳ bao cấp kế hoạch hóa được biên soạn chủ yếu dựa trên cơ

sở lý luận về xuất bản của Liên xô cũ gắn với liên hệ thực tiễn hoạt động xuất bản nước ta thời kỳ đó Hiện nay, lý luận nghiệp vụ biên tập xuất bản đang trong giai đoạn tiếp cận mới của thời kỳ đổi mới Thực tiễn đào tạo nghiệp vụ này hiện nay là tên gọi chung cho các môn thuộc chuyên ngành biên tập xuất bản tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền và đã được triển khai xây dựng thành những môn học riêng biệt, mỗi học phần có thời lượng từ 45 – 60 tiết

Thực tiễn là cội nguồn của lý luận, và khi thực tiễn thay đổi thì lý luận cũng phải theo đó mà thay đổi cho phù hợp Điều này không chỉ đúng với phương pháp luận nhận thức chung mà trong lĩnh vực hoạt động xuất bản cũng như vậy Theo bước tiến chung của sự đổi mới và phát triển của đất nước, thực tiễn hoạt động xuất bản đã có bước phát triển rất nhanh, rất mạnh và toàn diện Từ phương thức hoạt động trong cơ chế kế hoạch hóa quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường cạnh tranh, đồng thời với đó là sự thay đổi về cơ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống chính sách và luật pháp phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quản lý hoạt động đó, đã dẫn đến sự thay đổi mạnh mẽ trong ngành xuất bản Từ hệ thống, mô hình nhà xuất bản, quy mô sản xuất đến con người và sản phẩm xuất bản cũng đổi mới và phát triển mạnh mẽ Nhất là sau mỗi

lần thay đổi về hệ thống luật pháp mà trực tiếp và cụ thể là sự thay đổi về hệ thống Luật Xuất bản và các chính sách liên quan qua các thời kỳ đều tạo ra những thay đổi rõ rệt và mạnh mẽ về cơ cấu, mô hình hoạt động, phương thức hoạt động làm sách trong ngành xuất bản

Hiện nay trong cơ chế thị trường cũng đã có những thay đổi nhanh chóng từ

hệ thống luật pháp mà từ đó kéo theo sự thay đổi về hoạt động xuất bản Chính sách, luật pháp đi trước, các hoạt động sản xuất kinh doanh đi sau sự thay đổi ấy Thực tế, Luật Xuất bản qua các thời điểm 1993, 2004 và 2012 và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành Luật Xuất bản đã tạo ra những bước thay đổi quan trọng trong hoạt động thực tiễn của ngành xuất bản Chính điều này đã làm cho những công trình gắn với tình hình thực tiễn thường sớm trở nên bất cập Điều đó tất dẫn đến sự nhận thức lý luận về hoạt động xuất bản trong nghiên cứu lý luận đối với việc giảng dạy và học tập ở nhà trường cũng phải thay đổi Bởi lẽ, lý luận

về bản chất là những tri thức được đúc kết từ thực tiễn mà có Nhất là với lĩnh vực xuất bản là một ngành khoa học ứng dụng hướng việc cung cấp tri thức vào mục tiêu đào tạo nghề phục vụ cho chính hoạt động thực tiễn đó Khi thực tiễn thay đổi thì lý luận về thực tiễn đó với những yêu cầu bám sát và kịp thời nắm bắt để phục

vụ, thì đã trở nên không bắt kịp bước đi của thực tiễn sản xuất, không đáp ứng được thực tiễn sản xuất Do đó, công tác giảng dạy và học tập trong điều kiện mới, nhất là trong bối cảnh, điều kiện kinh tế xã hội, khoa học công nghệ đã phát triển mạnh mẽ như hiện nay rất cần phải thay đổi

Nhằm đáp ứng nhu cầu tìm hiểu và nắm bắt kịp thời trước những vấn đề thời

sự về lý luận cũng như những vấn đề mới nảy sinh từ hiện thực có liên quan trực tiếp đến công tác đào tạo nguồn nhân lực cho ngành xuất bản trong thời kỳ mới và với mong muốn chỉ ra sự đổi mới trong thực tiễn sản xuất cũng như những yêu cầu của công tác đào tạo nghiệp vụ biên tập xuất bản trong thời kỳ mới, chúng tôi tiến

hành nghiên cứu “Vấn đề lý luận về nghiệp vụ biên tập xuất bản ở Việt Nam hiện

nay”, ngõ hầu cung cấp những tri thức, những kiến giải thực tế hơn về lý luận biên

tập xuất bản, đồng thời cũng là nhằm một mục tiêu xa hơn là để thiết kế một chương trình phù hợp, thích ứng và nâng cao chất lượng đào tạo nghiệp vụ biên tập của Khoa Xuất bản tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền Tên gọi này một mặt bám sát nội dung chương trình đào tạo đã được triển khai thực hiện từ trước tới nay cũng như đã được bổ sung thời gian gần đây, mặt khác cũng định hướng rõ tính chất trọng tâm về mục tiêu, nội dung đào tạo nghiệp vụ trong công tác đào tạo biên tập viên biên tập xuất bản

Với mục tiêu đề xuất được hướng đổi mới cơ bản về chương trình đào tạo biên tập xuất bản bám sát thực tế sản xuất của ngành, trên cơ sở khái quát về lý luận công tác nghiệp vụ biên tập hiện nay và cũng trên cơ sở chỉ ra những đổi mới của thực tiễn hoạt động nghiệp vụ biên tập xuất bản, đề tài của chúng tôi cố gắng

đề xuất những nhận thức mới và một số giải pháp cụ thể trong việc xây dựng chương trình giảng dạy các môn nghiệp vụ biên tập xuất bản trong thời gian tới ngõ hầu đáp ứng yêu cầu nhu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao của thực tiễn ngành xuất bản hiện nay

Trên cơ sở tiếp thu, kế thừa những thành tựu của những tác giả đi trước, chúng tôi cũng chỉ cố gắng phản ánh một cách khái quát những vấn đề lý luận về xuất bản hiện hành cũng như nghiệp vụ biên tập xuất bản ifkyf đổi mới trên cơ sở bám sát thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xuất bản hiện nay cho những người học hôm nay nắm bắt được để tương lai gần, sau khi ra trường,

có thể sớm hòa nhập vào nhịp độ chung của công tác biên tập xuất bản mà không cảm thấy bỡ ngỡ hay lạc lõng

2 Tình hình nghiên cứu

Về lịch sử nghiên cứu, vấn đề lý luận biên tập xuất bản là vấn đề không mới ở Việt Nam cũng như trên thế giới, bởi xuất bản là một lĩnh vực hoạt động có vị trí khá quan trọng trong đời sống xã hội Thực tiễn hoạt động xuất bản vừa như một

thiết chế văn hoá tinh thần vừa là thực thể kinh tế xã hội, và chính vì vậy nó cũng trở thành một đối tượng nghiên cứu của ngành khoa học về xuất bản Tuy nhiên, ở nước ta xuất bản học chưa được nghiên cứu như một khoa học độc lập với đầy đủ những yếu tố xác định về đối tượng, phương pháp, mà mới chủ yếu được nghiên cứu dưới góc độ một hoạt động chuyên ngành mang tính đặc thù – sản xuất ra một loại hàng hoá xuất bản phẩm đặc biệt Những cuốn sách, những công trình nghiên cứu quan trọng mà chúng tôi kể ra dưới đây (theo thứ tự thời gian công bố gần đây), tuy chưa có tác phẩm, công trình nào đích danh ghi là giáo trình nhưng chúng được lưu hành và đã được sử dụng làm tài liệu giảng dạy và học tập hoặc được giới thiệu làm tài liệu tham khảo ở các cấp đào tạo tại Khoa Xuất bản - Học viện Báo chí và Tuyên truyền

Những công trình nghiên cứu, những cuốn sách viết về lý luận biên tập xuất bản dưới nhiều tên gọi khác nhau ở những thời kỳ khác nhau đều quán triệt phương châm bám sát thực tiễn nhu cầu xã hội và yêu cầu về đào tạo nguồn nhân lực cho hoạt động xuất bản

- Ngô Sĩ Liên (chủ biên) - Trần Văn Hải - Trần Đăng Hanh – Lê Đỗ Khanh –

Quách Văn Lịch – Lê Thị Phúc (1998), Nguyên lí hoạt động biên tập xuất bản

sách Nhà xuất bản Giáo dục

- Philip G Altbacch và Damtew Teferra (1999), Xuất bản và phát triển, (Vũ

Thế Hùng dịch) Nhà xuất bản Chính trị quốc gia, Hà Nội

- Lý luận nghiệp vụ chuyên ngành xuất bản, Giáo trình phụ đạo kỳ thi quốc

gia chuyên ngành xuất bản của Phòng sát hạch chuyên ngành xuất bản Trung Quốc Tài liệu dịch của Khoa Xuất bản - Học viện Báo chí Tuyên truyền (2004 và 2007)

- Trần Văn Hải (chủ biên), Ngô Sĩ Liên - Trần Đăng Hanh (2000), Biên tập

các loại sách chuyên ngành, Tập 1 Nhà xuất bản Chính trị quốc gia

- Trần Văn Hải (chủ biên), Lê Đỗ Khanh- Phạm Văn Thấu - Trần Đăng Hanh

– Quách Văn Lịch (2001), Biên tập các loại sách chuyên ngành, Tập 2 Nhà xuất

bản Chính trị quốc gia

- Trần Văn Hải (2007), Lý luận nghiệp vụ xuất bản Tập 1, Nhà xuất bản Văn

hoá – Thông tin

- Nhiều tác giả (2011), Một số nội dung cơ bản về nghiệp vụ báo chí, xuất

bản, (Tài liệu bồi dưỡng chức danh biên tập viên, phóng viên), Tập II Nhà xuất

bản Thông tin – Truyền thông

- Nhiều tác giả (2012), Xuất bản Việt Nam trong bối cảnh kinh tế thị trường

và hội nhập quốc tế Nhà xuất bản Thời đại

- Phạm Thị Thu (2013), Lý luận nghiệp vụ xuất bản, Nhà xuất bản Thông tin

– Truyền thông

Mỗi công trình này tuy xuất phát từ những cơ sở lý luận và thực tiễn ở những thời kỳ khác nhau nhưng đều có chung một mục tiêu là nhằm cung cấp những thông tin tri thức về một lĩnh vực duy nhất - biên tập xuất bản sách và đều đề cập đến những vấn đề cơ bản của lý luận chung về xuất bản, trong sự liên hệ với thực

tế Có tài liệu kế thừa cơ sở lý luận từ lý luận xuất bản của Liên xô cũ, có người lại đối sánh, pha hòa nền xuất bản Trung Quốc với Việt Nam Có cuốn được biên soạn hoàn toàn trong bối cảnh thực tiễn hoạt động xuất bản nước ta nằm trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp và quản lý theo phương thức hành chính mệnh lệnh Lại có những cuốn bám sát thực tiễn Việt Nam đã bước sang giai đoạn đổi mới, chuyển từ cơ chế cũ sang cơ chế thị trường Và có công trình đề cập, đi sâu và giải quyết những vấn đề cơ bản và nổi cộm của xuất bản Việt Nam đương đại

Tuy nhiên, có một thực tế là, hiện nay trong chương trình đào tạo xuất bản có môn “Cơ sở lý luận xuất bản” nhưng lại chưa có một giáo trình hay thậm chí là

công trình nào mang đúng tên gọi của môn học này cũng như xác định rõ phạm vi

và giới hạn những vấn đề thuộc nội dung của môn học đó Các công trình kể trên với những tên gọi khác nhau và những công trình gần nhất cũng chỉ mang tên “Lý luận nghiệp vụ xuất bản” nói chung [23, 56], và cũng khó xác định được tính hợp

lý của việc đưa cơ sở lý luận xuất bản vào trong lý luận nghiệp vụ biên tập xuất

bản hay cần phải tách ra thành một giáo trình riêng

Mặt khác, như mọi người đều biết, hoạt động xuất bản bao gồm 3 lĩnh vực: Biên tập, in và phát hành Theo đó, nghiệp vụ xuất bản cũng bao gồm nghiệp vụ biên tập, nghiệp vụ in và nghiệp vụ phát hành Tuy nhiên, đề tài của chúng tôi chỉ

giới hạn ở việc tìm hiểu lý luận và thực tiễn nghiệp vụ biên tập, mà không đề cập

đến nghiệp vụ in và nghiệp vụ phát hành, đây là những vấn đề thuộc địa hạt của những cơ sở nghiên cứu và giảng dạy chuyên ngành khác

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và khảo sát, đánh giá thực tiễn hoạt động nghiệp vụ biên tập xuất bản ở nước ta, đề tài đề xuất những hướng và giải pháp tiếp cận mới trong việc xây dựng và tổ chức giảng dạy các môn nghiệp vụ trong đào tạo chuyên ngành biên tập của Khoa Xuất bản hiện nay Như vậy, mặc dù nghiên cứu thực tiễn hoạt động xuất bản nhưng mục đích của đề tài này không phải

là hướng đến tìm giải pháp cho thực tiễn sản xuất việc tham vấn hay phục vụ cho việc làm chính sách liên quan đến hoạt động xuất bản mà hướng đến việc xây dựng chương trình đào tạo nghiệp vụ biên tập bám sát thực tiễn hoạt động xuất bản

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để đạt được mục đích nghiên cứu, đề tài sẽ phải thực hiện những công việc chủ yếu sau:

- Trình bày những vấn đề cơ bản về lý luận nghiệp vụ biên tập xuất bản truyền thống đã được tổng kết và giảng dạy tại cơ sở đào tạo

- Trình bày những yếu tố của bối cảnh khách quan, các điều kiện kinh tế, xã hội và luật pháp có tác động đến hoạt động xuất bản và những biến đổi nội tại của hoạt động xuất bản, nhất là với các khâu trong nghiệp vụ biên tập xuất bản như thế nào

- Khảo sát, đánh giá thực tiễn hoạt động nghiệp vụ biên tập xuất bản ở nước ta thời gian qua, nhất là từ khi có sự chuyển đổi hoạt động xuất bản từ cơ chế kế hoạch hóa và bao cấp sang cơ chế thị trường được thể hiện qua sự thay đổi chủ trương, cơ chế, chính sách và pháp luật của Đảng và Nhà nước về hoạt động xuất bản

- Đề xuất những giải pháp cụ thể đổi mới việc xây dựng chương trình, tổ chức biên soạn và giảng dạy các môn nghiệp vụ biên tập trên cơ sở bám sát hoạt động thực tiễn ngành xuất bản

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề lý luận về nghiệp vụ biên tập xuất bản và thực tiễn hoạt động nghiệp vụ biên tập xuất bản hiện nay ở Việt

Nam

4.2 Phạm vi nghiên cứu

Lý luận về nghiệp vụ biên tập xuất bản thời kỳ kế hoạch hóa, và quá trình đổi mới, hoàn thiện hệ thống chính sách về xuất bản và những thay đổi của thực tiễn hoạt động xuất bản hiện nay ở nước ta

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được triển khai thực hiện dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; quan điểm, chủ trương, đường lối của Đáng, và chính sách cũng như luật pháp hiện hành của Nhà nước ta

Các phương pháp nghiên cứu tài liệu, khảo sát thực tế, so sánh, phân tích, tổng hợp, phỏng vấn…

6 Đóng góp mới của đề tài

Đề tài trình bày vẽ nên bức tranh toàn cảnh về thực tiễn hoạt động xuất bản trong thời kỳ hiện nay với những vấn đề đổi mới trong nghiệp vụ biên tập Kết quả nghiên cứu của đề tài góp phần hoàn thiện lý luận nghiệp vụ biên tập xuất bản trong chương trình đào tạo biên tập viên xuất bản Đồng thời, trên cơ sở phân tích nguyên nhân những bất cập về hoạt động xuất bản hiện nay, đề tài góp thêm tiếng nói vào những đề xuất có luận cứ cho các cơ quan có thẩm quyền hướng điều chỉnh cần thiết về cơ chế, chính sách nhằm tạo điều kiện cho ngành xuất bản phát triển mạnh và bền vững, hoạt động đúng hướng, đúng pháp luật và hiệu quả

7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

7.1 Ý nghĩa lý luận

Về lý luận, đề tài làm rõ thêm những vấn đề lý luận về biên tập xuất bản; những yếu tố tác động đến hoạt động xuất bản, những thay đổi của thực tiễn nghiệp vụ, những yếu tố tác động đến hoạt động chuyên môn nghiệp vụ biên tập và những vấn đề đặt ra về chương trình giảng lý luận nghiệp vụ biên tập xuất bản theo yêu cầu của tình hình và bối cảnh mới

7.2 Ý nghĩa thực tiễn

Về thực tiễn, kết quả nghiên cứu của đề tài giúp cho những người nghiên cứu

và giảng dạy nghiệp vụ biên tập xuất bản trong việc biên soạn các học phần, các môn học liên quan đến nghiệp vụ biên tập xuất bản do mình phụ trách hoặc trực tiếp giảng dạy, nhất là đối với những người học, những biên tập viên tương lai Đối với những người hoạt động thực tiễn, đề tài này cung cấp cho những những cán bộ quản lý nắm được bức tranh chung về hoạt động sản xuất cũng như công tác quản lý của ngành xuất bản; mặt khác, đối với các biên tập viên nhà xuất

bản, các công ty, nhà sách có được những kiến thức lý luận cơ bản có thể vận dụng trong hoạt động tác nghiệp của mình

8 Kết cấu

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận và Tài liệu tham khảo, đề tài được chia thành bốn chương:

- Chương 1: Nghiệp vụ biên tập xuất bản - Những vấn đề lý luận

- Chương 2: Những yếu tố tác động đến hoạt động xuất bản

- Chương 3: Thực tiễn hoạt động nghiệp vụ biên tập xuất bản ở nước

nước ta hiện nay

- Chương 4: Những vấn đề cần đổi mới trong chương trình đào tạo

nghiệp vụ biên tập xuất bản

Chương 1

NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN – NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN

1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1.1 Khái niệm “xuất bản”

Về nguồn gốc, từ “xuất bản” có từ tiếng Latinh - publicare, có nghĩa là “công

bố rộng rãi”, trong tiếng Anh là publish, từ đó có publisher – người xuất bản;

publishing - nghề, người hay công ty xuất bản và phát hành sách, tạp chí, âm nhạc

hoặc các ấn phẩm khác; ở một cấu tạo khác, để gọi tên hay địa chỉ một cơ sở, trụ

sở xuất bản, người ta dùng publishing house với nghĩa phổ biến là nhà xuất bản Với tư cách là một thuật ngữ, xuất bản được hiểu theo hai nghĩa:

Thứ nhất, đây là cách nói gọn, viết tắt của thuật ngữ “xuất bản học” là bộ môn khoa học nghiên cứu về xuất bản Tuy nhiên, theo tài liệu chúng tôi có được thì bộ môn xuất bản học ở nước ta hiện nay vẫn chưa được xác định rõ ràng, nếu không muốn nói là chưa có theo đúng nghĩa lý luận của thuật ngữ này Bởi vì, với tư cách

là một khoa học, trước hết nó phải xác định được đối tượng nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu của mình Tuy nhiên, bộ môn xuất bản học chưa hình thành nên những vấn đề về lý luận vẫn còn bỏ ngỏ

Thứ hai, xuất bản với tư cách là một lĩnh vực hoạt động sản xuất thực tiễn thì

nó chỉ có thể trở thành đối tượng của một chuyên ngành xuất bản học ứng dụng nghiên cứu thực tiễn về hoạt động xuất bản Quan niệm này xuất phát từ thực tiễn,

xem xuất bản là hoạt động kinh tế xã hội chứ không phải là một bộ môn khoa học

Nói cách khác, đối tượng khảo sát, nghiên cứu ở đây là một một lĩnh vực sản xuất thực tiễn, một dạng hoạt động nghề nghiệp chuyên môn, một bộ phận hoạt động xã hội sản xuất hàng hóa văn hoá

Nhằm mục tiêu giáo dục kĩ năng thực hành nghề, chúng tôi quan niệm xuất bản theo nghĩa thứ hai này Với mục tiêu đào tạo này, lý luận về hoạt động xuất

bản là lý luận về nghiệp vụ xuất bản, dạy lý luận nghiệp vụ xuất bản là dạy nghề, dạy làm sách

- Nhìn hẹp hơn ở khía cạnh, tư cách là một ngành, một nghề, xuất bản thuộc lĩnh vực hoạt động văn hoá tinh thần như đã xác định ở trên Đa số các sách từ điển đều định nghĩa xuất bản theo hướng chung là một loại hình hoạt động sản xuất hàng hóa có mục đích nhưng khác nhau ở tính chất công việc, quy mô và phạm vi hoạt động ở những lĩnh vực cụ thể Cho nên, cùng một từ “xuất bản” nhưng được ghi trong những từ điển khác nhau, xuất phát từ loại hình từ điển, mục đích biên soạn và đối tượng phục vụ mà có sự giải nghĩa khác nhau về nội dung của nó Theo quan niệm thông thường được ghi trong các từ điển ngôn ngữ, từ ngữ thường được định nghĩa một cách cơ bản phổ biến, phổ cập chỉ để nhận biết sự vật, không đi quá sâu vào bản chất của sự vật, hiện tượng như định nghĩa thuật ngữ khoa học Theo đó, từ “xuất bản”, với tư cách là một từ dùng trong giao tiếp hàng

ngày, luôn là một động từ chỉ hành vi “In ra thành sách báo, tranh ảnh để phát

hành” [48]

Các từ điển khoa học hay chuyên ngành cũng định nghĩa xuất bản với tư cách

là một hoạt động sản xuất thuộc lĩnh vực văn hoá tinh thần, theo nghĩa rộng hay hẹp tùy thuộc vào chỗ nó bao quát phạm vi rộng hẹp của lĩnh vực hoạt động xuất bản cụ thể:

Từ điển Wikipedia định nghĩa “Xuất bản là quá trình sản xuất và phổ biến các

sản phẩm văn học, âm nhạc, thông tin hoặc các hoạt động làm cho thông tin có tiềm tàng trở thành phổ biến rộng rãi cho công chúng nói chung Trong một số trường hợp, các tác giả có thể có nhà xuất bản của riêng mình, có nghĩa họ là người khởi tạo và phát triển nội dung cũng như cung cấp các phương tiện truyền thông để truyền tải và hiển thị nội dung Ngoài ra, từ “nhà xuất bản” có thể dùng để chỉ cá nhân người đứng đầu một công ty xuất bản hoặc in ấn, hoặc một người sở hữu một tạp chí

Theo truyền thống, thuật ngữ này nói đến sự phân bố các công trình in như sách (sách "thương mại") và báo chí Với sự ra đời của hệ thống thông tin kĩ thuật

số và Internet, phạm vi xuất bản đã mở rộng để bao gồm các tài nguyên điện tử, chẳng hạn như các phiên bản điện tử của cuốn sách và tạp chí, cũng như vi bản (micropublishing), các trang web, blog, các nhà sản xuất trò chơi video,v.v

Xuất bản bao gồm các giai đoạn phát triển từ biên tập sửa chữa bản thảo, thiết

kế đồ họa, sản xuất - in ấn (gồm cả bản điện tử tương đương của nó), tiếp thị và phân phối các sách báo, tạp chí, dưới dạng tác phẩm văn học, tác phẩm âm nhạc, phần mềm và các công cụ xử lý thông tin, bao gồm cả các phương tiện truyền thông điện tử ”

Định nghĩa này đã xác định nội hàm của khái niệm xuất bản ở phạm vi rộng nhất

Từ điển Xuất bản (2007) định nghĩa “xuất bản” là “Hoạt động thuộc lĩnh vực

văn hoá, tư tưởng thông qua việc sản xuất, phổ biến xuất bản phẩm đến nhiều người

Xuất bản là hoạt động truyền bá xã hội, bản thân nó không bao gồm khâu sáng tạo ra các tác phẩm nhưng sử dụng các tác phẩm để truyền bá, phổ biến Nó là khâu nối tiếp sự sáng tạo và nâng cao các giá trị văn hoá của các tác phẩm, nhân rộng và mang chúng đến với quảng đại quần chúng trong xã hội

Xuất bản là một tổ hợp hoạt động văn hoá tinh thần, vừa là một hoạt động sản xuất, lưu thông Đáp ứng những nhu cầu văn hoá, tư tưởng xã hội là mục đích của hoạt động xuất bản Việc tổ chức sản xuất, lưu thông các xuất bản phẩm là phương thức, phương tiện hoạt động của sự nghiệp xuất bản

Xuất bản là một quá trình hoạt động nối tiếp, đồng bộ, hoàn chỉnh Nó gồm 3 khâu: biên tập, in, phát hành các loại xuất bản phẩm trong xã hội” [61]

- Từ điển bách khoa Việt Nam: Xuất bản là hoạt động thuộc lĩnh vực văn hoá,

tư tưởng thông qua việc sản xuất, phổ biến các xuất bản phẩm đến nhiều người

Xuất bản là hoạt động truyền bá, bản thân nó không bao gồm khâu sáng tạo ra tác phẩm Xuất bản là khai thác và truyền bá, phổ biến tác phẩm để truyền bá, là khâu nối tiếp, nâng cao giá trị văn hoá, nhân rộng và mang chúng đến với quảng đại quần chúng Xuất bản gồm 3 khâu: biên tập, in, phát hành xuất bản phẩm” [60]

Ở các nước phương Tây, xuất bản là hoạt động sản xuất hàng hoá thuần tuý, tuân theo những quy định của pháp luật dân sự về sản xuất kinh doanh vì lợi nhuận

và tự do cạnh tranh

Ở nước ta, dưới góc độ một văn bản pháp luật, Luật Xuất bản (2012) xác

định: “Xuất bản là việc tổ chức, khai thác bản thảo, biên tập thành bản mẫu để in

và phát hành hoặc để phát hành trực tiếp qua các phương tiện điện tử Bên cạnh đó,

Luật này cũng xác định hai lĩnh vực còn lại “In là việc sử dụng thiết bị in để tạo ra xuất bản phẩm từ bản mẫu”; “Phát hành là việc thông qua một hoặc nhiều hình

thức mua, bán, phân phát, tặng, cho, cho thuê, cho mượn, xuất khẩu, nhập khẩu, hội chợ, triển lãm để đưa xuất bản phẩm đến người sử dụng” [37]

Trong điều kiện kinh tế thị trường, hoạt động xuất bản vừa là ngành sản xuất kinh doanh và dịch vụ văn hoá, vừa là ngành hoạt động truyền bá văn hoá tư tưởng nhưng ưu tiên và coi trọng nhiệm vụ chính trị, văn hóa tư tưởng dưới sự lãnh đạo của Đảng và quản lý của Nhà nước

Có thể khái quát từ những định nghĩa trên thành một số nội dung cơ bản:

- Xuất bản được xác định là một ngành hoạt động trong một nền văn hoá, cho nên khái niệm “xuất bản” đồng nghĩa và với khái niệm “hoạt động xuất bản”

- Xuất bản là hoạt động thuộc lĩnh vực văn hoá, tư tưởng thông qua việc sản xuất, phổ biến xuất bản phẩm đến nhiều người

- Xuất bản là việc tổ chức, khai thác bản thảo, biên tập thành bản mẫu để in và phát hành hoặc để phát hành trực tiếp qua các phương tiện điện tử

Xuất bản là một quy trình hoạt động đồng bộ gồm 3 khâu nối tiếp nhau: biên tập – in - phát hành

1.1.2 Khái niệm về nghiệp vụ xuất bản

Như đã nói, hoạt động xuất bản gồm 3 khâu: biên tập, in, phát hành Nhìn suốt quá trình hoạt động xuất bản thì có thể thấy, mối quan hệ giữa các khâu này là quan hệ kế tiếp nhau về thời gian và nội dung; sự kết thúc của khâu trước cũng là

sự mở đầu cho khâu tiếp theo Thứ hai, quy trình xuất bản được tính từ việc tìm kiếm nguyên liệu đầu vào là bản thảo để “chế tạo” ra thành sản phẩm mới cuối cùng là sách hàng hoá cho người tiêu dùng Mỗi khâu là sự chuẩn bị có tính chất tiền đề cho hoạt động sản xuất của khâu tiếp theo Bản thảo được tạo lập, rồi qua giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất, được sàng lọc, chỉnh sửa và hoàn thiện

từ dạng thô ban đầu qua in ấn nhân bản đến khi trở thành sản phẩm cuối cùng là sách Sản phẩm của mỗi khâu có tính chất không giống nhau, được thể hiện ở những tên gọi khác nhau; sản phẩm cuối cùng phát huy được tác dụng và hiệu quả,

sẽ là sự kết tinh tổng hợp sức lao động đa dạng, là thước đo giá trị sức lao động, và

là kết quả cuối cùng của những khâu trước

Mặc dù hiện nay đã có những sự thay đổi do sự phát triển chung của xã hội, của nền kinh tế, và nhất là của khoa học công nghệ, các lĩnh vực này có sự độc lập tương đối, tuy nhiên từ góc độ hoạt động xuất bản thì in ấn và phát hành vẫn là những khâu nằm trong một chu trình tiếp nối với khâu biên tập của quy trình xuất bản sách Để làm ra một cuốn sách hoàn chỉnh theo quan niệm truyền thống thì quy trình liên thông qua ba khâu cơ bản đó vẫn còn nguyên giá trị và mang tính nguyên tắc

Nói đến nghiệp vụ xuất bản chính là nói đến hoạt động tác nghiệp ở cả 3 khâu này Tuy nhiên, đề tài này nhằm mục tiêu hướng đến việc đào tạo biên tập viên là chính, cho nên nội dung chính của đề tài sẽ chủ yếu tập trung trình bày về nghiệp

vụ biên tập, còn nghiệp vụ in và phát hành sẽ chỉ được giới thiệu khái quát, bởi đây

là hai lĩnh vực lớn đã được nghiên cứu, giảng dạy ở những cơ sở đào tạo chuyên ngành riêng

Là một trong 3 khâu của hoạt động xuất bản, công tác biên tập là khâu mở đầu quan trọng và cơ bản cho quá trình xuất bản hay quy trình làm sách Theo đó, trong nghiệp vụ biên tập xuất bản thì đối tượng trung tâm của sự tác nghiệp là bản

thảo sách gắn với những công việc chủ yếu là tổ chức bản thảo và biên tập bản

thảo

Chương này khái quát về lý luận biên tập truyền thống trước nay đã được biên soạn và hiện vẫn được giảng dạy tại Khoa Xuất bản - Học viện Báo chí và Tuyên truyền với 2 môn chính về lý luận cơ bản (Tổ chức bản thảo và Biên tập bản thảo)

và một số môn khác về là sự cụ thể hóa về những phương diện khác nhau của nghiệp vụ biên tập Trong đó, lý luận nghiệp vụ biên tập lại bao gồm:

- Công tác đề tài và kế hoạch đề tài

- Tổ chức cộng tác viên trong hoạt động biên tập

- Công tác biên tập bản thảo [23]

1.2 NGHIỆP VỤ BIÊN TẬP XUẤT BẢN

1.2.1 Công tác đề tài và kế hoạch đề tài

1.2.1.1 Khái niệm đề tài:

Trong lý luận xuất bản, đề tài được định nghĩa là “ý tưởng tổng thể, là bản thiết kế cho một xuất bản phẩm sắp xuất bản Đó là ý tưởng thiết kế về “ngôi nhà đang hình thành trong óc nhà kiến trúc””[23:135] Nói khác đi, đề tài là bản thiết

kế dự kiến cho một xuất bản phẩm sắp xuất bản, tức là bản thiết kế về chủ đề, nội dung, tên gọi một cuốn sách cụ thể sẽ được thực hiện trong tương lai Đó có thể là cuốn tiểu thuyết, công trình khoa học, tác phẩm dịch thuật, một cuốn sách công cụ,v.v

Đề tài trong xuất bản khác với đề tài trong khoa học, nghệ thuật và báo chí

Đề tài là đối tượng thuộc tự nhiên, xã hội và tư duy để nghiên cứu trong khoa học hoặc để phản ánh, miêu tả, thể hiện trong văn học, nghệ thuật

Trong văn học, nghệ thuật, đề tài là đối tượng để miêu tả, biểu hiện, nghiên cứu, chuyện trò,v.v Đó là những hiện tượng xã hội được nhà văn, người nghệ sĩ khai thác một cách nhất quán theo ý đồ tư tưởng - nghệ thuật của mình Đề tài được nhận thức và khai thác theo những quan điểm khác nhau, tuỳ thuộc vào thế giới quan, lập trường tư tưởng, thái độ của văn nghệ sĩ Bản thân đề tài không trực tiếp mang tính tư tưởng, nhưng đề tài là điểm xuất phát để văn nghệ sĩ bộc lộ quan điểm, tư tưởng của mình qua chủ đề, cốt truyện và nhân vật Ví dụ: Đề tài nông nghiệp, đề tài chiến tranh, đề tài tình yêu hoặc cụ thể hơn, đề tài về đổi mới trong giáo dục lối sống, phê phán tệ nạn xã hội

Trong khoa học, mỗi đề tài là mảng của thế giới và đề tài là cách để tiếp cận trên con đường đi tìm chân lý Cho nên việc chọn đề tài có một tầm quan trọng đặc biệt Đề tài phải đáp ứng yêu cầu của khoa học, của thời đại, phục vụ sản xuất và đời sống con người, phải thiết thực và có ý nghĩa đối với thực tiễn cuộc sống

Giống như văn học nghệ thuật, báo chí truyền thông cũng lấy hiện thực đời sống xã hội làm đối tượng phản ánh Báo chí là lĩnh vực truyền thông cùng với

xuất bản nhưng báo chí quan tâm đến tính thời sự, nóng hổi và bức xúc của các sự

kiện trong đời sống xã hội nhằm tác động đến nhận thức, tâm lí, hành vi con người

và định hướng dư luận, thực hiện việc giám sát và phản biện xã hội Kết quả thực hiện đề tài sẽ được thể hiện qua nội dung tác phẩm báo chí

Như vậy, đề tài trong khoa học, văn học nghệ thuật và truyền thông là hiện thực được nói tới, được đề cập đến trong các công trình, tác phẩm của tác giả Mỗi công trình, tác phẩm lấy một phần, một mảng của hiện thực để nghiên cứu, phản ánh theo những phương thức và bằng những phương tiện ngôn ngữ khác nhau, nhằm những mục đích cũng khác nhau Trong khi đó, đề tài trong xuất bản lại chỉ

là một cuốn sách được dự định xuất bản về tác phẩm, công trình khoa học, nghệ thuật hay truyền thông ấy

Một cách chung nhất, nếu đối tượng nghiên cứu, khảo sát, xem xét trong hoạt động khoa học hay đối tượng miêu tả, phản ánh trong nghệ thuật là đề tài ở giai đoạn sáng tạo (bậc 1), thì xuất bản là hoạt động tiếp nhận, xã hội hóa sản phẩm sáng tạo (bậc 1) ở các lĩnh vực trên làm đề tài để thực hiện, tức là xuất bản lấy sản phẩm sáng tạo của nhà khoa học, nhà nghệ sĩ làm đối tượng để triển khai (bậc 2)

Từ nội dung định nghĩa về đề tài, ta có thể nói đến một đề tài cụ thể thực chất là

nói đến một cuốn sách trong dự định xuất bản Và cần nhớ rằng, đây là ý tưởng, là

công việc của biên tập viên nhà xuất bản trong công tác đề tài và công tác kế hoạch

đề tài

1.2.1.2 Kế hoạch đề tài và công tác kế hoạch đề tài trong xuất bản

a Khái niệm “kế hoạch đề tài”: “kế hoạch đề tài là sự kết hợp hữu cơ của một

loạt đề tài có quan hệ với nhau, ảnh hưởng lẫn nhau” [23:137]

b Khái niệm công tác kế hoạch đề tài: “Là chỉ hoạt động đề xuất đề tài của

biên tập viên, quá trình xây dựng, quyết định và điều chỉnh kế hoạch đề tài của nhà xuất bản, nhằm bảo đảm hoạt động của đơn vị xuất bản có chất lượng và hiệu quả cao” [23:137]

Nói cách khác, tập hợp các đề tài riêng lẻ thành một hệ thống đề tài là kế hoạch đề tài, và tổ chức triển khai thực hiện chúng theo những kỳ hạn khác nhau chính là công tác kế hoạch đề tài; nếu việc tìm kiếm, khai thác đề tài là công việc của các biên tập viên thì việc thiết kế, xây dựng kế hoạch đề tài là công việc ở tầm

phạm vi lãnh đạo nhà xuất bản

“Công tác kế hoạch đề tài là khâu mở đường của hoạt động biên tập xuất bản” Việc xây dựng và xuất bản thành công được nhiều đề tài là góp phần quan trọng làm nên tính hiệu quả của hoạt động xuất bản Mỗi đề tài được đề xuất từ một biên tập viên, còn việc xây dựng kế hoạch đề tài là công việc của tập thể, nhất

là lãnh đạo nhà xuất bản, đòi hỏi sự đầu tư trí tuệ nghiên cứu, khảo sát và kiến thiết của tập thế nhà xuất bản “Kế hoạch đề tài là khâu mở đường còn là vì mọi hoạt

động của nhà xuất bản liên quan đến nội dung biên tập, xuất bản đều phải căn cứ vào kế hoạch đề tài, vì đó là căn cứ để tổ chức phân công lực lượng biên tập, tổ chức mạng lưới cộng tác viên, là căn cứ để chuẩn bị vật tư, tài chính, xây dựng chiến lược thị trường cho việc phát hành, kinh doanh xuất bản phẩm…” [23:139]

Cơ sở để lập kế hoạch đề tài là xuất phát từ ý tưởng cá nhân; từ khảo sát nhu cầu xã hội, nhu cầu độc giả và thực tiễn xã hội gợi mở cho nhà xuất bản chọn những mảng đề tài phù hợp

c Các loại kế hoạch đề tài: Về lí thuyết, kế hoạch đề tài có thể chia thành

nhiều loại theo thời gian Nói cách khác, dựa vào phạm vi giới hạn của thời gian xuất bản, hay là lấy thời đoạn để xây dựng đề tài xuất bản Theo tiêu chí trên, có các loại kế hoạch đề tài có: Kế hoạch định kỳ và kế hoạch không định kỳ, còn gọi

là kế hoạch đột xuất

Kế hoạch định kỳ được xác định phổ biến là kế hoạch hàng năm, tức là kế hoạch của từng năm một Ngoài ra còn có kế hoạch trung hạn (2-5 năm) và dài hạn

từ trên 5 năm

Kế hoạch đột xuất là kế hoạch không định kì, không được đăng kí trước Đó

là hoạt động không theo thời vụ của nhà xuất bản mà chỉ khi có những đề tài gắn với yêu cầu và nhiệm vụ cũng mang tính đột xuất của nhà xuất bản, như xuất bản sách phục vụ cho công tác tuyên truyền theo phong trào hoặc chủ đề hẹp nhân dịp

kỷ niệm hay sự kiện chính trị, xã hội, văn hoá nào đó Trước kia, trong cơ chế bao cấp của nền sản xuất kế hoạch hoá, kế hoạch xuất bản đột xuất chỉ dành cho những cuốn sách đặc biệt

Ở đây, thời gian có vai trò quy định tính chất của công tác kế hoạch xuất bản, khi không tính đến yếu tố thời gian thì tính kế hoạch cũng không còn nữa mà chủ yếu là kế hoạch đột xuất

d Mục đích và yêu cầu đối với kế hoạch đề tài

- “Kế hoạch đề tài là khâu mở đường của hoạt động biên tập xuất bản” còn là

vì mọi hoạt động của nhà xuất bản liên quan đến nội dung biên tập, xuất bản đều

phải căn cứ vào kế hoạch đề tài” Vì vậy, yêu cầu và cũng là mục tiêu chung của

công tác kế hoạch đề tài là tìm kiếm được càng nhiều càng tốt những đề tài mới, hay, có giá trị, hiệu quả và phù hợp với tôn chỉ mục đích của từng chủ thể xuất bản Tính hiệu quả của đề tài dựa trên cơ sở tính đúng của đề tài Đề tài đúng là đề tài là không vi phạm luật pháp, phù hợp với nhu cầu lành mạnh, chính đáng, cần thiết của xã hội, của thị trường, cụ thể là đáp ứng tốt và kịp thời nhu cầu chính đáng của đại đa số bạn đọc Ngoài ra, đề tài đúng còn là đề tài phù hợp với định hướng và nhiệm vụ tuyên truyền của chủ thể xuất bản, đảm bảo đúng tôn chỉ, mục đích của nhà xuất bản Đó là đề tài phù hợp với nhiệm vụ chính trị, định hướng tư tưởng của nhà cầm quyền, của giai cấp, của đảng; phù hợp với quan điểm và đường lối văn hoá của quốc gia Đề tài hay là đề tài có tính mới mẻ, hấp dẫn, giải đáp được những bức xúc của xã hội, được nhiều người quan tâm và hứa hẹn đạt

được hiệu quả cao về kinh tế và xã hội sau khi xuất bản

- Mục đích tổng thể và quan trọng này chỉ có thể đạt được trên cơ sở đạt được

các mục tiêu bộ phận Nói cách khác, tổng hợp các mục tiêu nhỏ, mục tiêu của các khâu, các giai đoạn công việc sẽ đưa đến mục tiêu lớn – là mục đích và cũng là yêu cầu của công tác biên tập Các mục tiêu bộ phận chính là mục tiêu của các khâu, các bước, các phần công việc trong cả quy trình biên tập

- Tìm kiếm và khai thác đề tài vừa là nội dung vừa là mục tiêu của khâu tổ

chức bản thảo, nó bao gồm một số hoạt động cơ bản là: tìm kiếm và khai thác, thiết

kế và tạo lập bản thảo Các hoạt động này có thể đôi khi tách bạch nhau nhưng

thường thì luôn được gắn bó, kết hợp chặt chẽ với nhau Mỗi hoạt động lại có yêu cầu, mục đích và nội dung khác nhau

Hoạt động tìm kiếm và khai thác đề tài trong xuất bản giống như người đi tìm

tài nguyên mỏ quặng trong ngành địa chất khai khoáng, đó là đi tìm tài nguyên,

khoáng sản mới, nguồn nguyên liệu quý cho sản xuất Nhưng khác ở chỗ, người tìm tài nguyên thiên nhiên thì tìm trong lòng đất, dưới đáy đại dương, còn người tìm đề tài làm sách thì tìm trong giới trí tuệ của xã hội, trong nguyên khí quốc gia Công tác này là một trong những nhiệm vụ quan trọng của biên tập viên Phải bám sát thực tiễn, nhất là các ngành “sản xuất tinh thần” như cơ quan khoa học, giáo dục, văn hoá , mà chủ yếu là hoạt động của tầng lớp trí thức bao gồm giới khoa học, giới văn nghệ sĩ ở các nhà trường, học viện, viện nghiên cứu Bằng những cách thức tiếp cận khác nhau, biên tập viên có thể khai thác được nguồn tác phẩm

từ những cơ sở sản xuất tinh thần và đội ngũ trí thức đó để hình thành đề tài làm nguyên liệu cho nhà xuất bản sản xuất xuất bản phẩm

- Khi thiết kế một đề tài, biên tập viên cần đảm bảo một số yêu cầu, và đây

cũng là những tiêu chí hay cơ sở để xem xét, đánh giá hiệu quả của đề tài ấy

- Thông tin về đề tài phải đầy đủ, sáng rõ như tên sách, tác giả, số trang/tập

- Tính mục đích, tức là phải xác định rõ mục tiêu của việc xuất bản từng cuốn

sách và cho mảng sách và toàn bộ số đề tài đã lập và đăng kí xuất bản

- Hiệu quả kinh tế và xã hội, tức là phải tính đến lợi nhuận, lỗ lãi thu được qua

phát hành từng cuốn sách cũng như hiệu quả về văn hoá xã hội của cuốn sách đem lại Hiệu quả kinh tế là hiệu quả hướng nội, trong khi hiệu quả xã hội là hiệu quả hướng ngoại

- Tính dự báo, tức là khả năng nắm bắt xu thế, nhu cầu xã hội để có sự chuẩn

bị tốt nhất về kế hoạch xuất bản phục vụ kịp thời và có hiệu quả nhu cầu đó trong thời gian trước mắt cũng như lâu dài Tính dự báo cũng đòi hỏi năng lực dự đoán, phân tích và phán đoán về thị trường cho đầu ra của xuất bản phẩm, khả năng trù tính về hiệu quả kinh tế cũng như hiệu quả xã hội cho toàn bộ kế hoạch đề tài cũng như cho từng sản phẩm cụ thể

- Tính khả thi, tức là khả năng thực hiện trọn vẹn kế hoạch từng đề tài, tức về

kế hoạch xuất bản từng cuốn sách cụ thể đến cả kế hoạch đề tài về nhiều chủng

loại, mảng sách với các thời hạn khác nhau đã xây dựng và đăng kí xuất bản Tính khả thi được đánh giá qua việc xem xét toàn diện, trong đó quan trọng nhất là các điều kiện về thị trường và dự báo về nhu cầu độc giả về các đề tài đó Các thông số cần phải quan tâm là: đề tài này, cuốn sách này có thể in được số lượng bao nhiêu cuốn, khả năng tiêu thụ thế nào, lợi nhuận và hiệu quả xã hội của nó đến đâu

- Về pháp luật, có đảm bảo đủ điều kiện hành lang pháp lý cho phép xuất bản cuốn sách mà không vi phạm về pháp luật (Luật Xuất bản, Luật Sở hữu trí tuệ )

- Về công nghệ, có thể thực hiện được ở mức độ nào; về giấy, màu, bìa, minh hoạ

- Nhân lực nhà xuất bản về biên tập: trình độ chuyên môn, vẽ bìa hay minh hoạ sách

- Các điều kiện hợp đồng xuất bản của nhà xuất bản với các đối tác, về chất lượng nội dung; quy cách hình thức, điều kiện tài chính; về tiến độ thời gian hoàn thành theo hợp đồng có đảm bảo phù hợp không…

1.2.2 Tổ chức cộng tác viên trong hoạt động biên tập

1.2.2.1 Khái niệm cộng tác viên

Cộng tác viên là những người ở ngoài nhà xuất bản có quan hệ cộng tác với nhà xuất bản trong hoạt động xuất bản Hoạt động xuất bản có nhiều khâu, nhiều công đoạn và công việc khác nhau, và khâu nào cũng có thể có cộng tác viên tham gia Có cộng tác viên tác giả, cộng tác viên biên tập, hiệu đính, cộng tác viên in ấn, cộng tác viên phát hành… Nói khác đi, trong hoạt động có bao nhiêu khâu thì có bấy nhiêu loại cộng tác viên, trong đó, cộng tác viên tác giả là quan trọng nhất

1.2.2.2 Công tác tổ chức cộng tác viên

Công tác tổ chức cộng tác viên “là công việc tổ chức mạng lưới những người công tác với nhà xuất bản, mà trước hết là hoạt động lựa chọn tổ chức các tác giả, soạn giả, dịch giả; hướng dẫn, bồi dưỡng, giúp đỡ họ để đạt chất lượng và hiệu quả

cao trong việc làm ra bản thảo, hoàn thiện bản thảo, nhân bản và đƣa xuất bản phẩm đến đúng đối tƣợng cần phục vụ” [23:157]

Công tác cộng tác viên là một trong hai công việc của tổ chức bản thảo Cùng với công tác đề tài là khâu mở đầu, công tác cộng tác viên cũng có vai trò quan

trọng nhƣ là khâu then chốt trong hoạt động này

Mục tiêu của công tác cộng tác viên là nhằm khai thác, tìm kiếm, xây dựng và

kiến tạo nguồn bản thảo Mục tiêu quan trọng này đặt ra trong khâu tổ chức bản thảo, vì bản thảo là vấn đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của nhà xuất bản; nhà xuất bản mà không có cộng tác viên, nhất là cộng tác viên tác giả thì

sẽ không có bản thảo thì sẽ không có hoạt động sản xuất Theo đó, tổ chức, khai thác đƣợc nhiều bản thảo có giá trị là mục tiêu đầu tiên của hoạt động xuất bản Bởi vì, ai cũng biết, bản thảo là tài nguyên, là nguồn nguyên liệu đầu vào quan trọng nhất, tiên quyết của việc sản xuất xuất bản phẩm Ở một góc độ vai trò của công tác tổ chức bản thảo, có thể nói không quá rằng, bản thảo là điều kiện tồn tại,

là nguồn sống của nhà xuất bản Nhà xuất bản mà không có bản thảo thì chỉ giống nhƣ một trại tế bần Không có bản thảo thì không có gì để nói về biên tập và xuất bản cả

1.2.2.3 Nội dung cơ bản của công tác cộng tác viên

Ở đây, nội dung công tác cộng tác viên đƣợc nói đến chủ yếu là cộng tác viên tác giả [23], và phần lớn nội dung kiến thức này thích hợp với thời kỳ xuất bản bao cấp

a Lựa chọn cộng tác viên tác giả phù hợp

Thứ nhất, “Lựa chọn chính xác những cộng tác viên tác giả thích hợp cho mỗi

đề tài là nội dung đầu tiên quyết định sự thành công của việc tổ chức bản thảo” [23:158] Tuy nhiên, ở đây chƣa làm rõ đƣợc vấn đề: đề tài cụ thể đó từ đâu mà có

và nó nhƣ thế nào để mà chọn cộng tác viên

Thứ hai, cần xác định rõ yêu cầu, đặc điểm của đề tài “để nắm vững chủ đề tư tưởng cần đặt ra và giải quyết, đặc điểm nội dung khoa học hoặc phạm vi cuộc sống sẽ được phản ánh, phương thức phản ánh, hình thức thể hiện phù hợp với đặc điểm khoa học, và đối tượng mà đề tài sẽ phục vụ, phong cách ngôn ngữ chức năng

sẽ phải sử dụng” [23:158-159]

Thứ ba, nghiên cứu kỹ tác giả để lựa chọn được tác giả thích hợp dựa trên những tiêu chuẩn chung cho tác giả mỗi loại sách, như về phẩm chất chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức cách mạng, có đủ những điều kiện về tri thức về khả năng thể hiện đối với lĩnh vực chuyên môn rieeng biệt mà đề tài đòi hỏi

b Tổ chức cộng tác viên viết bản thảo [23:161]

Công tác cộng tác viên vừa là khâu tiếp nối vừa song hành với công tác kế hoạch đề tài Đây là một trong những hoạt động chính quan trọng, thường xuyên, liên tục của nhà xuất bản, từ lãnh đạo đến từng biên tập viên, nhân viên nhà xuất bản Còn nhà xuất bản thì còn công tác cộng tác viên và nhà xuất bản còn phải thực hiện công tác cộng tác viên

Yêu cầu có tính nguyên tắc của việc tổ chức xây dựng đội ngũ cộng tác viên làm việc có hiệu quả và gắn kết lâu dài với nhà xuất bản, là phải dựa trên cơ sở lợi

ích hài hoà của các bên, phải đảm bảo sự phù hợp về năng lực, sở trường của cộng

tác viên với tôn chỉ mục đích hoạt động xuất bản của nhà xuất bản, phù hợp với từng loại đề tài, từng công việc thì mới đem lại hiệu quả Việc thu hút cộng tác viên thông qua những hoạt động đa dạng và thiết thực, tạo điều kiện thuận lợi, ưu

ái tối đa cho họ, như tạo sự thông thoáng về cơ chế hợp tác, liên kết, hợp đồng, đồng thời phải thật sự tôn trọng, quan tâm chăm lo, đảm bảo quyền lợi về vật chất

và tinh thần của họ một cách thoả đáng, kịp thời và thiết thực

Trong việc thực hiện các chính sách đối với cộng tác viên có các nội dung và hình thức tổ chức tập hợp cộng tác viên, tạo mọi điều kiện tốt nhất về vật chất và tinh thần cho cộng tác viên hoàn thành công việc của mình Để có nguồn bản thảo,

nhà xuất bản thực hiện các hình thức như đặt hàng, đặt cọc, tổ chức trại viết, hội nghị cộng tác viên, hoặc mở các cuộc thi viết theo chủ đề

Hoạt động xuất bản ở thời kỳ kế hoạch hoá, với một số lượng ít ỏi, lại khó khăn về giấy in (phải phân phối) các đề tài được đăng kí trong kế hoạch hàng năm rất ít, thường chỉ được vài ba chục cuốn, cho nên biên tập viên có thể căn cứ vào

đề tài đã được nhà xuất bản xây dựng và đăng kí với cơ quan quản lí để lựa chọn cộng tác viên tác giả phù hợp với đề tài và tiến hành triển khai thực hiện

Như vậy, về mặt biên tập, với từng đề tài cụ thể thì việc chọn cộng tác viên phải lấy đề tài cụ thể làm căn cứ để chọn cộng tác viên phù hợp Nghĩa là một đề tài thuộc thể loại, lĩnh vực nào, mức độ phức tạp, khó dễ, nông sâu của đề tài phải được đánh giá chính xác và theo đó phải chọn được cộng tác viên phù hợp

Từ đó, nguyên tắc chung nhất trong xây dựng đội ngũ cộng tác viên tác giả là

dựa trên nguyên tắc đề tài của bản thảo thuộc lĩnh vực nào thì tìm cộng tác viên

thuộc lĩnh vực ấy Điều đó có nghĩa là, văn đàn phải là nơi thu hút giới văn nghệ sĩ;

cái sân toán học hay khoa học kĩ thuật nói chung phải là nơi tụ hội của các nhà khoa học Suy rộng ra, việc tập hợp các cộng tác viên cần theo nguyên tắc càng nhiều càng tốt Mặt khác, cộng tác viên thuộc một lĩnh vực, một chuyên ngành nào

đó đều có điểm chung: đó là một nhóm xã hội lập thành một tổ chức, hội chuyên nghiệp với các gương mặt ở nhiều khu vực, vùng miền, khác nhau về tuổi tác, năng lực, sở trường, về đơn vị và địa vị công tác Cho nên, sự tập hợp được một đội ngũ khác nhau về tuổi tác, về uy tín, về tài năng, về địa vị xã hội như vậy sẽ tạo nên sự đa dạng, phong phú các thành phần cộng tác viên Được như vậy cũng sẽ vừa đảm bảo tính kế thừa về các thế hệ cộng tác viên trong cùng một lĩnh vực, vừa tránh được sự hụt hẫng trong quá trình phát triển đội ngũ này Và đặc biệt, nó tạo

ra nhiều cơ hội cho sự lựa chọn cộng tác viên đáp ứng được yêu cầu đảm bảo sự phù hợp về cộng tác viên với đề tài Bởi lẽ, với một đội ngũ hùng hậu cộng tác viên đã tập hợp, tạo dựng được thì với bất cứ một đề tài nào, nhà xuất bản cũng có

thể chọn được cộng tác viên phù hợp, đáp ứng được yêu cầu của công việc dù đề tài có khó khăn phức tạp đến đâu

c Bồi dưỡng, giúp đỡ cộng tác viên trong quá trình sáng tạo bản thảo

Công tác này đòi hỏi biên tập viên phải có một số kỹ năng mềm thuần thục như kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình… để thực hiện những công việc như tổ chức hội nghị cộng tác viên, giao lưu gặp mặt, tiếp xúc với cộng tác viên

- Mở tọa đàm trưng cầu ý kiến về bản đề cương, bản thảo viết thử để góp ý trở lại cho tác giả

- Thông báo về tình hình hoạt động của ngành, của nhà xuất bản, của hội, các hoạt động của nhà xuất bản có liên quan đến cộng tác viên, nhất là về kế hoạch, chiến lược phát triển của nhà xuất bản

- Kịp thời thông tin cho tác giả những quan điểm, đường lối, chính sách mới của Đảng và Nhà nước có liên quan đến đề tài cuốn sách; về đối tượng bạn đọc; những cuốn sách mẫu để tác giả tham khảo; những quy định về văn phạm

- Tổ chức hội cộng tác viên theo định kỳ nửa năm, hàng năm, hoặc chuyên đề, dịp lễ tết hay sự kiện liên quan…

- Thực hiện chế độ, chính sách đối với cộng tác viên: Bồi dưỡng, động viên cộng tác viên về vật chất và tinh thần như tổ chức tham quan, du lịch, hội thảo, tạo các diễn đàn giao lưu…

- Các hình thức hoạt động đối với cộng tác viên: Để có được nguồn bản thảo, nhà xuất bản cần triển khai những hoạt động phù hợp với nhu cầu, điều kiện của cộng tác viên; khả năng tài chính và tổ chức của nhà xuất bản: Tổ chức trại hè, trại viết, tổ chức các cuộc thi viết, câu lạc bộ [23:163]

1.2.3 Biên tập bản thảo

1.2.3.1 Khái niệm bản thảo

Bản thảo là đối tượng trung tâm của công tác biên tập Theo nghĩa chiết tự thì

ý nghĩa của từ bản thảo là sự hợp nghĩa của “bản” – văn bản và “thảo” - viết ra thành bài, thành bản có nội dung nhất định, để sau đó còn xem lại, có thể sửa chữa hoàn chỉnh, tức là văn bản sơ thảo Theo đó, cách hiểu thông thường hiện nay về bản thảo là: bản viết tay hay đánh máy một công trình, một tác phẩm đã được soát lại để chuẩn bị đưa in Bản thảo viết lần đầu gọi là sơ thảo hoặc phác thảo hoặc bản đầu tay Bản thảo được in và công bố thì không gọi là bản thảo nữa mà toàn bộ cả nội dung lẫn hình thức đã thay đổi về chất và chuyển sang hình thái mới gọi là sách

Như vậy, bản thảo là trạng thái sơ khai hoặc đang trong giai đoạn gia công biên tập để xuất bản Theo đó, những cuốn sách sau khi đã xuất bản nhưng chuẩn

bị được tái bản và đang trong giai đoạn biên tập chỉnh lý, bổ sung thì cũng được gọi là bản thảo

Cá biệt là công trình đã in và công bố mà vẫn gọi là bản thảo thậm chí gọi rõ bản thảo lần thứ nhất, bản thảo lần thứ hai Điều này có nghĩa là, công trình đó còn đang được tiếp tục nghiên cứu, chưa được xem là hoàn chỉnh, còn ở dạng bản thảo Trong di sản văn học Việt Nam, có một bộ phận không nhỏ các bản chép tay, chưa

in, cũng gọi là bản thảo Thư viện quốc gia các nước đều có lưu trữ bản thảo những tác phẩm đã in của các nhà văn, nhà thơ, để làm tài liệu nghiên cứu ("bản” ở đây được hiểu là văn bản: một chỉnh thể trên câu, gồm một chuỗi các câu, đoạn văn

được cấu tạo theo quy tắc của một ngôn ngữ, tạo nên thông báo có tính hệ thống)

Một cách khái quát, bản thảo là văn bản về tác phẩm, công trình, tài liệu

được tác giả viết, soạn ra trong quá trình hình thành tác phẩm Bản thảo còn là văn bản đang trong quá trình biên tập, sửa chữa và hoàn thiện để công bố Bản thảo có thể là bản chữ viết tay, bản đánh máy trên giấy, bản ghi trên đĩa mềm, máy vi tính hay những phương tiện, chất liệu, thiết bị khác Bản thảo cũng có thể là bản vẽ nháp tác phẩm đồ hoạ, các tác phẩm nghệ thuật bằng dạng ngôn ngữ nhất định

trong quá trình sáng tạo của tác giả Với dung lượng không xác định, mà tuỳ

thuộc vào loại hình, bản thảo sách báo in được tính bằng trang, bản thảo bằng đồ hoạ được tính bằng bức, tấm ; bản thảo đến được đơn vị xuất bản từ nhiều nguồn

khác nhau, được hình thành bằng nhiều phương thức và ngôn ngữ khác nhau

Bản thảo mới hình hành là bản thảo thô, sau khi biên tập hoàn chỉnh, bao gồm việc sửa chữa và hoàn thiện việc thiết kế hoàn hảo, là bản thảo sạch, hay còn gọi là bản thảo tinh, là bản thảo ở giai đoạn cuối của quy trình biên tập, trước khi chuyển

đi in can hoặc in phim; bản thảo được xác nhận là đã qua các vòng, các khâu biên tập về nội dung, ngôn ngữ, kĩ thuật, mĩ thuật; và được đánh giá theo những tiêu chuẩn khác nhau về nội dung và hình thức Bản thảo được phân chia thành các loại khác nhau tùy thuộc vào nguồn gốc, đặc điểm và cấu tạo của chúng

1.2.3.2 Khái niệm biên tập

Về nguốn gốc, thuật ngữ “biên tập” có nguồn gốc từ chữ Latinh: redactus –

sắp xếp lại cho có trật tự; tiếng Anh, từ Redaction/ Edit (biên tập) thành Redactior

và editor (người biên tập)

Theo điều 4, Luật Xuất bản 2012 ghi rõ: “Biên tập là việc rà soát, hoàn thiện

nội dung và hình thức bản thảo để xuất bản”

Hiện nay tồn tại hai cách hiểu rộng/ hẹp, cũng là hai quan niệm khác nhau về khái niệm biên tập xuất phát từ mục đích nghiên cứu, từ góc độ tiếp cận và phạm

vi giới hạn về đối tượng tác động khác nhau

Theo nghĩa rộng, biên tập là một quy trình hoạt động gồm việc tổ chức, khai

thác, lựa chọn các tác phẩm để sửa chữa, hoàn thiện và nâng cao chất lượng của chúng rồi in, nhân bản; để truyền phát, phát hành trong các chương trình nghe nhìn, các chương trình phát thanh, truyền hình, báo in Với nghĩa này, biên tập là một khâu quan trọng của mọi hoạt động báo chí, truyền thông và nghệ thuật Trong lĩnh vực truyền thông nói chung, tuỳ theo từng ngành chuyên môn khác nhau mà

quan niệm về biên tập cũng có những điểm khác nhau do gắn với những công việc

và đối tượng biên tập khác nhau Cụ thể:

Trong xuất bản sách báo, biên tập chủ yếu là việc tổ chức làm ra bản thảo, sửa chữa, hoàn chỉnh bản thảo làm cho bản thảo hài hoà giữa nội dung và hình thức, giữ được phong cách riêng của tác giả

Trong phát thanh - truyền hình, biên tập là lựa chọn, chỉnh lý nội dung các chương trình phát thanh, truyền hình sẽ đưa lên phát sóng, đảm bảo yêu cầu về kĩ thuật phát sóng

Biên tập ảnh là lựa chọn, phân tích, đánh giá, cắt cúp ảnh, sửa chữa lời chú thích, định hướng cho phù hợp với nội dung ảnh và chủ đề

Trong xuất bản sách báo, biên tập chủ yếu là tổ chức làm ra bản thảo, sửa chữa, hoàn chỉnh bản thảo để in thành sách báo Trong phát thanh, truyền hình, biên tập là chỉnh lí bản thảo, làm cho bản thảo hài hoà giữa nội dung với hình thức, giữ được phong cách riêng của từng tác giả; lựa chọn, chỉnh lí nội dung chương trình phát thanh, truyền hình để đưa ra phát thanh, truyền hình bảo đảm yêu cầu về

kĩ thuật phát sóng, phát hình Biên tập ảnh là lựa chọn, phân tích, đánh giá, cắt cúp ảnh, sửa chữa lời chú thích, định hướng cho phù hợp với nội dung ảnh và chủ đề Người thực hiện việc biên tập gọi chung là biên tập viên [42]

“Biên tập là quá trình lựa chọn và chuẩn bị các văn bản, hình ảnh, phương tiện truyền thông, âm thanh và phim ảnh để chuyển tải thông tin thông qua các quá trình tổ chức, sửa chữa và những sửa đổi khác nhằm một ý định sản xuất xác định một cách phù hợp, chính xác, nhất quán và đồng bộ

Quá trình chỉnh sửa thường bắt đầu với ý tưởng của tác giả cho công việc riêng của mình, tiếp theo là một sự hợp tác giữa tác giả và biên tập viên khi tác phẩm được tạo ra Như vậy, chỉnh sửa là một thực tế bao gồm các kĩ năng sáng tạo,

mối quan hệ của con người và một tập hợp các phương pháp” [44]

Đa số các từ điển đều quan niệm biên tập theo nghĩa rộng này

Theo Từ điển Hán Việt, “biên tập” /bian jí/: gom góp tài liệu để viết thành bài văn, quyển sách” được hình thành từ hai yếu tố đồng nghĩa, “biên” mang nghĩa: đan, bện kết lại, tết lại, sắp đặt thuận theo thứ tự; “tập”: gom lại, tụ hội, tập hợp lại” Bên cạnh đó còn có khái niệm “biên thẩm”, theo từ điển Hán Việt, là “Sắp

xếp, biên tập sách vở và kiểm tra các sáng tác” [43]

Theo Từ điển tiếng Việt: “Biên tập” là “tổ chức việc biên soạn, góp ý kiến với tác giả, kiểm tra những sai sót của bản thảo tài liệu đã xuất bản” [48] Định nghĩa này chịu ảnh hưởng của quan niệm cũ bao gồm ba việc: biên soạn, tham gia với tác giả và kiểm tra, sửa chữa sai sót

Từ góc độ nghiên cứu và giảng dạy về xuất bản, chúng tôi cho rằng, khái niệm biên tập hiện nay được sử dụng theo cả hai nghĩa: Theo nghĩa rộng, biên tập xuất bản, như đã nói ở trên, là hoạt động nghiệp vụ chủ đạo trong các nhà xuất bản, chủ yếu là biên tập sách, là một trong 3 khâu của quy trình xuất bản (biên tập - in -

phát hành) Trong biên tập xuất bản, biên tập là hoạt động bao trùm, đồng nhất với

nhiệm vụ của biên tập viên Theo đó, đối tượng biên tập vẫn lấy biên tập bản thảo

là nhiệm vụ trung tâm nhưng ngoài ra còn đề cập đến những vấn đề xung quanh công việc biên tập bản thảo, có liên quan đến bản thảo Đó là, giai đoạn tiền bản thảo gồm công việc chuẩn bị để có bản thảo, tạo ra bản thảo như công tác đề tài, công tác cộng tác viên; và giai đoạn hậu bản thảo bao gồm một số công việc sau khi bản thảo đã chuyển sang dạng thành phẩm là sách với những hoạt động như theo dõi kiểm tra trong khâu in, sửa bài còn gọi là đọc morat (từ tiếng Pháp: morasse) - sửa chữa những sai sót trong bản in thử; làm phát hành; theo dõi, thu thập và xử lý thông tin phản hồi từ thị trường và dư luận xã hội

Theo nghĩa hẹp là nghĩa thông thường và phổ biến, biên tập ở đây ám chỉ biên tập chỉnh sửa hoàn thiện bản thảo Quan niệm theo nghĩa hẹp là phù hợp với quan

điểm chính thống mang tính pháp lí hiện nay: “Biên tập là việc rà soát, hoàn thiện

nội dung và hình thức bản thảo để xuất bản” (Điều 4 Luật Xuất bản 2012) Cụ thể

hơn, biên tập là sự xem xét, đánh giá, sửa chữa, hoàn thiện bản thảo về tất cả mọi mặt trước khi đưa in Theo đó, đối tượng của biên tập là bản thảo với những nội dung công việc như biên tập các bộ phận của văn bản; các phương diện biên tập nội dung và hình thức bản thảo theo những nguyên tắc và phương pháp nghiệp vụ

Nội dung tiếp nhận bản thảo là việc mở sổ theo dõi bản thảo để ghi chép đầy

đủ những thông tin đầu tiên về bản thảo theo các mục sẽ liên quan trực tiếp tới biên tập và xử lý các trường hợp bản thảo đến nhà xuất bản mang tính đặc thù như bản thảo đặt viết nhận được không đúng với hợp đồng, bản thảo lai cảo, bản thảo quy

mô lớn…[23:173-175]

Theo đó, sau khi phô tô một bản để lưu trữ, biên tập viên phải tiến hành những thủ tục giấy tờ, sổ sách về hồ sơ bản thảo, về tác giả và những vấn đề liên quan đến việc xuất bản bản thảo đó Hồ sơ bản thảo phải thể hiện và ghi chép đầy

đủ những thông tin khái quát cơ bản về bản thảo như: tên gọi tác tác phẩm – tác giả

- lĩnh vực - thể loại – nguồn xuất xứ - ngôn ngữ, đối tượng tiếp nhận…; những thông tin kiểm định sơ bộ về bản thảo: số lượng cuốn (tập), số trang, chủ đề, giá trị nội dung và hình thức ; thông tin về xuất bản: sách mới hay tái bản, kinh phí, hiệu quả kinh tế - xã hội; thời gian (thời gian tiếp nhận, thời gian dự kiến xử lí bản thảo, thời gian xuất bản ); sự giao hẹn, cam kết với tác giả

Hoạt động tiếp nhận bản thảo như vậy bị giới hạn trong phạm vi nhà xuất bản

ở thời kỳ bao cấp kế hoạch hóa

b Đọc nhận xét, đánh giá bản thảo

Sau khi tiếp nhận và lập hồ sơ bản thảo, biên tập viên tiến hành biên tập sơ

bộ Đầu tiên là đọc để nhận xét, đánh giá toàn diện bản thảo cả về nội dung và hình thức Đây là giai đoạn đọc thẩm định, đánh giá sơ bộ, tổng quát về bản thảo Hoạt động này rất quan trọng vì nó liên quan đến việc quyết định số phận một tác phẩm

và cũng là việc sàng lọc, loại bỏ được những bản thảo yếu kém, hiệu quả thấp, không đạt yêu cầu, thậm chí độc hại Yêu cầu chung là phải đánh giá chính xác giá

trị mà bản thảo đạt được về tư tưởng chính trị, về nội dung khoa học, học thuật hay

thẩm mĩ, về ngôn ngữ, văn phong cũng như hình thức trình bày bố cục của bản

thảo Các phương diện bản thảo cần được đánh giá sơ bộ gồm: đề tài, nội dung, hiệu quả xã hội và hiệu quả kinh tế của cuốn sách nếu nó được xuất bản, tức là tính

toán, dự báo đầu ra cho cuốn sách Đây thực chất là xem xét, đánh giá về tính khả

dụng và tính khả thi của đề tài

Mục đích của giai đoạn biên tập này là để đánh giá sơ bộ bản thảo để có thể tạo cơ sở cho việc phán xét và ra quyết định đưa bản thảo đó vào kế hoạch xuất bản hay loại bỏ nó Những bản thảo không đạt yêu cầu, nhà xuất bản không sử dụng, thì nhà xuất bản sẽ làm thủ tục trả lại cho tác giả bằng thông báo cụ thể với những lý do sát thực, thoả đáng Trái lại, có bản thảo không đạt yêu cầu nhưng nhà xuất bản lại rất cần thì những bản thảo này được xếp vào loại cần sửa chữa lớn và cách tốt nhất là cũng gửi lại để tác giả tự cấu trúc lại, tự sửa chữa trên cơ sở những

ý kiến trao đổi, góp ý, gợi ý hướng cải tạo của nhà xuất bản

Yêu cầu chung khi đánh giá mọi bản thảo xuất bản đều phải đảm bảo theo tiêu chí thuộc các phương diện: tính chính trị của bản thảo, tính tư tưởng của bản thảo, tính khoa học của bản thảo

c Nguyên tắc và chế độ thẩm định bản thảo

Quan niệm chính thức trong lý luận biên tập hiện hành là: “Thông thường, các

nhà xuất bản ở nước ta đều duy trì chế độ ba cấp thẩm định bản thảo

+ Biên tập viên chính đọc thẩm định lần thứ nhất Họ phải đọc toàn diện, tỷ

mỉ đánh giá đầy đủ tất cả các tiêu chuẩn về nội dung, hình thức mà bản thảo đạt

được, nêu kiến nghị xử lý bản thảo

+ Trưởng ban biên tập (trưởng phòng) đọc thẩm định lần thứ hai, đánh giá

toàn diện bản thảo, duyệt lại việc đánh giá của biên tập viên, xử lý những kiến nghị

và thiếu sót mà biên tập viên còn để lại, nêu ý kiến xử lý bản thảo

+ Tổng biên tập đọc duyệt bản thảo lần cuối, giải quyết những vấn đề chung

liên quan, duyệt phương án xử lý của biên tập viên và trưởng ban đề nghị, nêu ý kiến quyết định cuối cùng về số phận của bản thảo” [23:197]

Ở Trung Quốc, cơ quan quản lý nhà nước về xuất bản Trung Quốc quy định cũng áp dụng chế độ tam thẩm (sơ, phúc và chung thẩm), còn ở Việt Nam hiện nay thì vẫn chưa có quy định cụ thể về chế độ biên tập nhưng gián tiếp chỉ ra hai giai

đoạn của biên tập bản thảo là: biên tập sơ bộ và biên tập hoàn chỉnh

d Viết bản nhận xét của người thẩm định

Ở cuối mỗi cấp thẩm định đều phải viết ý kiến thẩm định về tác giả, đánh giá toàn diện về nội dung, kết cấu, hiệu quả kinh tế xã hội của bản thảo; những thiếu sót nhưng có thể sửa để xuất bản – trả lại tác giả để sửa chữa trước khi cho gia công Thư trả lại cần nêu rõ lý do sửa chữa, gợi ý sửa chữa

đ Gia công, chỉnh lý bản thảo:

Theo lý luận nghiệp vụ biên tập xuất bản, sau thẩm định là khâu gia công, chỉnh sửa bản thảo, là công việc trọng tâm, chủ yếu của biên tập viên, nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng xuất bản phẩm Gia công, sửa chữa bản thảo thuộc nội dung công việc biên tập hoàn chỉnh bản thảo tác phẩm, tài liệu Sửa chữa bản thảo là công việc không thể thiếu được của biên tập viên Bởi vì, bản thảo tác phẩm của tác giả mang đến nhà xuất bản là bản thảo thô, tức là mới chỉ qua bàn tay chấp bút của tác giả và thường để lại ít nhiều lỗi trong nội dung và hình thức trình bày

Nội dung của việc gia công, chỉnh lý bản thảo bao gồm việc loại bỏ sai sót, sửa nâng cao, bảo đảm chuẩn mực thống nhất…

- Việc gia công, sửa chữa bản thảo yêu cầu về mặt nội dung phải đảm bảo nguyên tắc tôn trọng tác giả; giữ được ý đồ, mục tiêu chủ đề của tác phẩm, bố cục của văn bản, đồng thời phải tôn trọng phong cách riêng của tác giả trong việc thể hiện tư tưởng chủ đề và phải là một cuốn sách đẹp, bền về mặt hình thức

Tuỳ thuộc vào tính chất, loại hình, hiện trạng chất lượng và yêu cầu của việc

xuất bản mà có thể nói đến những mức độ sửa chữa khác nhau: sửa chữa nhỏ, sửa chữa trung bình và sửa chữa lớn

Sửa chữa nhỏ là sự sửa chữa đơn giản, chủ yếu là sửa lỗi chính tả và chữ viết như lỗi viết hoa (viết hoa cú pháp, viết hoa tên riêng – tên người, tên đất hay tên các đơn vị tập thể, tên cơ quan, tổ chức), phiên âm, viết tắt, viết con số và những kí hiệu khác có trong văn bản, như kí hiệu toán học và các loại đơn vị đo lường, kiểm toán , và bao gồm cả những về trình bày, lỗi kĩ thuật, morasse

Sửa chữa vừa, trung bình chủ yếu áp dụng ở việc biên tập từ vựng như thay thế, cắt bỏ từ ngữ, ngữ đoạn, tỉnh lược hay cải biến cú pháp câu (chuyển đổi dạng câu, thể câu, kiểu câu), sửa chữa dấu câu, biên tập trích dẫn, tách hay nhập đoạn,v.v Việc biên tập vừa và nhỏ được thực hiện đối với cả văn bản chính văn lẫn các văn bản phụ có trong bản thảo

Sửa chữa lớn là can thiệp ở mức độ sâu vào văn bản, là cấu trúc lại bố cục văn bản và việc này có thể làm thay đổi thiết kế ban đầu của tác giả Đó là việc thay đổi kết cấu, cốt truyện, đảo vị trí các văn bản phụ, các phần, chương mục, hoặc viết lại từng chương, từng phần hay cắt bỏ nhiều đoạn trong bản thảo Sửa chữa lớn cần có

sự trao đổi, thảo luận và phải được sự đồng ý cho phép của tác giả bản thảo, bởi sự sửa chữa này là sự đụng chạm đến vấn đề bản quyền rồi

Để tiến hành sửa chữa bản thảo được tốt, người biên tập phải bao quát, làm chủ được bản thảo, tức là phải nắm được toàn bộ tác phẩm về nội dung, bố cục, kết

cấu, về mục tiêu, về phong cách và giọng điệu chung của tác phẩm Và chỉ sửa chữa khi đã khẳng định được rằng, việc sửa chữa đó là sẽ làm cho văn bản tốt hơn Mọi sự sửa chữa, nhất là về kết cấu và những chỗ quan trọng, đều phải được cân nhắc kĩ càng, có cơ sở khoa học và thực tiễn, tránh tuỳ tiện, chủ quan, tư biện, áp đặt Trong những tình huống nhất định, cần có sự trao đổi thông tin qua lại một cách kĩ càng, thấu tình đạt lý, chia sẻ cặn kẽ và có những đề xuất rất cụ thể với tác giả, đồng thời có thể mời cả tham vấn chuyên gia khi thấy cần thiết

e Hoàn thiện bản thảo đưa in

Luật Xuất bản không đặt chế độ kiểm duyệt, nhưng có quy định giới hạn về những nội dung không được xuất bản mà biên tập cần kiểm tra, phát hiện và sửa chữa, trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến những khía cạnh quan yếu của nội dung bản thảo sau đây:

- Xử lý các vấn đề mang tính học thuật

Về học thuật chuyên môn, tức là xem xét, phát hiện, sửa chữa những sai sót

về tri thức khoa học, sai về chân lý khoa học, thiếu cơ sở, thiếu khách quan, thiếu chính xác, chưa được kiểm chứng trong các quan niệm, định nghĩa, khái niệm về

sự vật, hiện tượng, quá trình, quy trình; sự lập luận, nhận định, kết luận, đánh

giá ; theo đó là hai loại sai sót thường gặp: sai sót về sử dụng thuật ngữ, hoặc

cách diễn đạt không chính xác, trình bày phạm luật lô gích hình thức; những ý

tưởng, quan niệm xa lạ, dị đoan, thiếu lành mạnh, không phù hợp với nhận thức

thông thường và đi ngược lại thuần phong mĩ tục của văn hoá Việt Nam

- Sửa chữa tài liệu thực tế

Về kiến thức hay những thông tin thực tế, tức là xem xét, phát hiện, sửa chữa

những sai sót về thực tế như sai về số liệu, về người thật, việc thật, về sự kiện, về

tư liệu, tài liệu, về con số thuộc các loại đơn vị đo lường, kiểm toán, ví dụ như về thời gian, không gian, trọng lượng, khối lượng, dung lượng, kích thước; sự kiện, tính chất, quy mô, hình thái,v.v của sự vật, hiện tượng, quá trình ; trình bày

những nội dung trong xuất bản phẩm trái ngược hiện thực, sự mâu thuẫn giữa sự biểu đạt của văn bản với ý nghĩa thực tế

- Yêu cầu chỉnh lý, biên tập đối với các bộ phận bổ trợ của bản thảo

Các văn bản phụ của bản thảo bao gồm: chữ viết ngoài bìa sách, trang tên sách của cuốn sách, tóm tắt nội dung, lời tựa, mục lục, chú thích, bảng biểu, tranh ảnh, phụ lục, thư mục tài liệu tham khảo… [23:210-220]

Kiểm tra lời trích dẫn, cần nắm vững quan niệm, vai trò của trích dẫn, các

loại trích dẫn, nguyên tắc và cách thức thể hiện các loại trích dẫn Khi biên tập, cần đặc biệt quan tâm kiểm tra tình trạng "râu ông nọ cắm cằm bà kia", lạm dụng trích dẫn, cũng như sự thiếu dữ liệu minh bạch về xuất xứ của nguồn trích dẫn

g Biên tập hình thức của bản thảo

Đây là một nội dung quan yếu với những vấn đề biên tập bố cục sách (kết cấu chương mục) và vấn đề đoạn văn (tách, nhập đoạn, liên kết đoạn) , thể hiện qua

hệ thống các tiêu đề, đề mục trong toàn bộ bố cục sách và các ký hiệu đánh dấu hệ thống đề mục đó

Biên tập hình thức bao gồm nhiều công việc với nhiều phạm vi đối tượng nhưng cũng chỉ xoay quanh bản thảo và bao trùm là biên tập ngôn ngữ của bản thảo

Biên tập bố cục tổng thể ở cấp độ văn bản là xem xét, chỉnh sửa lôgích bố cục

văn bản cho hợp lý, đảm bảo kết cấu của sách thống nhất, sáng rõ và hệ thống kí hiệu

đánh dấu cấu trúc hình thức của bố cục sách cho phù hợp và chính xác Đối với các khía cạnh riêng biệt, những văn bản phụ, cần xem xét việc sử dụng trích dẫn, chú thích, tranh ảnh minh hoạ, sơ đồ, bảng biểu có phù hợp về giá trị, ý nghĩa, tác

dụng, vị trí, số lượng, kích cỡ và lời chú thích đi kèm không

Ngoài ra, còn phải xem xét tên sách về cấu trúc ngữ nghĩa của tên gọi, về hình thức của tên gọi đó có đảm bảo yêu cầu ngắn gọn, phù hợp với chủ đề và nội dung

của cuốn sách, về hiệu quả thẩm mĩ, tính hấp dẫn, gợi cảm của tên gọi

Trong việc biên tập bản thảo, ngôn ngữ vừa là đối tượng biên tập, nhưng cũng chính ngôn ngữ lại là phương tiện dùng để biên tập Trong công việc, đối tượng biên tập trong bản thảo thì biên tập ngôn ngữ là quan trọng nhất, phức tạp nhất Một mặt, biên tập ngôn ngữ chính là biên tập nội dung, biên tập nội dung cũng sẽ dẫn đến biên tập ngôn ngữ, vì ngôn ngữ là hiện thực trực tiếp của tư tưởng; nội dung bản thảo được biểu đạt thông qua ngôn ngữ, được thể hiện qua nội dung ý nghĩa của câu chữ trong văn bản, cho nên, biên tập nội dung phải thông qua biên tập ngôn ngữ, sửa nội dung xét đến cùng vẫn quy về sửa ngôn ngữ Biên tập ngôn ngữ là xem xét việc sử dụng ngôn ngữ ở các cấp độ có chính xác, thống nhất, đúng chuẩn mực, trong sáng, phù hợp với từng ngữ cảnh cụ thể của từ ngữ, câu cú, đoạn, bài, thể thức loại hình văn bản, tác phẩm… đã được sử dụng có đạt hiệu quả giao tiếp hay không Các lỗi ngôn ngữ thuộc đủ mọi cấp độ, từ chính tả, chữ viết, dùng

từ đến câu chữ về ngữ pháp, và phải dựa vào các quy định hiện hành về chuẩn mực

phong cách và từ điển để sửa chữa

i Thiết kế tổng thể và trình bày sách

Sau khi bản thảo đã được gia công, sửa chữa hoàn chỉnh và đã được cấp có thẩm quyền duyệt, thì tiến hành thiết kế sách Đây là một khâu đòi hỏi sự sáng tạo của biên tập viên với những công việc như thiết kế toàn diện về quy cách hình thức trang in nội dung bên trong gồm chính văn, các văn bản phụ; trình bày, minh họa các chất liệu phụ bổ sung như hình vẽ, tranh ảnh, bản đồ, sơ đồ, bảng biểu ; và cả những trang trí bên ngoài sách, bao gồm bìa, gáy sách, khổ sách, quy cách đóng

sách, lựa chọn vật liệu làm sách Nói một cách khái quát, nội dung thiết kế chỉnh thể một cuốn sách gồm có một số công việc chính như: thiết kế trang trí bên ngoài sách và thiết kế trang in bên trong, tức ruột sách Công việc cụ thể về biên tập kĩ thuật và mĩ thuật sách là kiểm tra, xem xét việc trình bày bìa, các thông tin trên các bìa, gáy và trong ruột sách về chủ đề, về giá trị thẩm mĩ, về ý nghĩa giáo dục Mục đích chính của thiết kế chỉnh thể sách là làm cho sách có hiệu quả thị giác tốt nhất, hiệu quả thẩm mĩ tối ưu và đảm bảo độ bền đẹp và tuổi thọ của sách cao nhất Đây là công việc tiếp theo sau khâu biên tập, hoàn chỉnh nội dung tác phẩm với mục đích thiết kế (làm maket) bản thảo để in thành sách theo quy định của ngành xuất bản Trình bày sách gồm hai phần công việc có quan hệ thống nhất

với nhau là trình bày sách về mặt kĩ thuật và mĩ thuật

Trình bày kĩ thuật bao gồm việc tính toán lại các trang in, độ dày sách, chuẩn

bị bản thảo gốc, phù hợp yêu cầu chất lượng và phương pháp in cụ thể, kiểm tra chất lượng bản sách mẫu về mặt kĩ thuật

Thiết kế trang trí bên ngoài sách tức là thiết kế mặt mĩ thuật của sách, bao gồm việc lựa chọn khổ sách, xác định kết cấu sách, thiết kế các bìa, gáy sách, thiết

kế các trang đặc biệt trong cuốn sách, và thiết kế công nghệ trang trí sách gồm áp dụng công nghệ in ấn và lựa chọn nguyên vật liệu làm sách, mực in; việc bố trí tranh ảnh, đồ hoạ, bảng biểu Trình bày mĩ thuật cũng bao gồm việc lập đề cương trình bày sách, chọn giấy, thiết kế bìa và giấy bìa; chọn cỡ chữ và kiểu chữ; chuẩn

bị hình minh hoạ (nếu có yêu cầu); lập maket trình bày sách (tổng thể hay chi tiết); kiểm tra, kí bản sách mẫu để trình in sản lượng Ngoài ra, thiết kế trang in còn là

sự sắp xếp nội dung kênh chữ, kênh hình trong các văn bản minh hoạ, phụ hoạ, bổ sung được thể hiện bằng các chất liệu ngôn ngữ khác

Biên tập thiết kế trang in bên trong sách là sự lựa chọn và xem xét về kiểu chữ, co chữ, cỡ chữ ở từng cấp độ, cấp loại đề mục có đạt được hiệu quả tối ưu