Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn đồ gỗ nghĩa tín

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN CHÂU MỘNG NHI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN Chun ngành: Kế tốn Mã số: 34 03 01 Người hướng dẫn: GS TS Đặng Thị Loan LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học GS TS Đặng Thị Loan Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, luận văn cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Tác giả luận văn LỜI CẢM ƠN Lời cho phép tơi bày tỏ lịng biết ơn chân thành sâu sắc đến GS.TS Đặng Thị Loan - người hướng dẫn khoa học cho tôi, định hướng đề tài, trực tiếp hướng dẫn có góp ý q báu giúp đỡ tơi suốt q trình thực Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy, Cô Trường Đại học Quy Nhơn giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý giá làm tảng để thực Luận văn Đồng thời, Tôi xin chân thành Cảm ơn Q Thầy, Cơ phịng Đào tạo Sau đại học Trường Đại học Quy Nhơn nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn tơi hồn thành thủ tục liên quan đến luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn anh, chị bạn đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp tài liệu, thảo luận giúp tơi hồn thiện thang đo, phiếu khảo sát dành thời gian để tham gia trả lời phiếu khảo sát Sau cùng, Tôi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè giúp đỡ tạo chỗ dựa vững cho suốt q trình học có kết nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU 1 lý chọn đề tài tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 phương pháp nghiên cứu đề tài ý nghĩa đềtài nghiên cứu kết cấu đề tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VÊ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VÀ TỒ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị, chức ý nghĩa tổ chức kế tốn doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.2.2 Tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin 16 1.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 27 1.2.4 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kế toán 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 31 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín 31 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín 32 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 35 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 35 2.2.2 Thực trạng thu thập, xử lý cung cấp thông tin 38 2.2.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 47 2.2.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thơng tin vào tổ chức kế tốn 48 2.2.5 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín 48 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 56 2.3.1 Ưu điểm 56 2.3.2 Hạn chế 58 2.3.3 Nguyên nhân 60 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 62 3.1 YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 62 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 63 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 63 3.2.2 Hoàn thiện thu thập, xử lý cung cấp thông tin 66 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 73 KẾT LUẬN CHUNG 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 DANH MỤC PHỤ LỤC 79 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (bản sao) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiêm y tê BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BĐS Bất động sản CCĐG Công cụ dụng cụ GP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTTC Kế tốn tài KTQT Kế toán quản trị NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xt kinh doanh TCKT Tài kê tốn TCCTKT Tổ chức kế toán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XĐKQKD Xác định kết kinh doanh XNK Xuất nhập XDCB Xây dựng UBNDTP Ủy ban nhân dân thành phố DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bàng 2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín 31 Bảng 2.2 Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2016-2019 32 Bảng 3.1 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng nội địa 70 Bảng 3.2 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng xuất 71 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung 13 Hình 1.2 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán 14 Hình 1.3 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn vừa tập trungvừa phân tán 15 Hình 2.1 Tổ chức máy Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín 33 Hình 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín 35 Hình 2.3 Hình thức kế tốn máy vi tính Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín 44 Hình 2.4 Hạch tốn kế tốn vốn tiền 50 Hình 2.5 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 Hình 2.6 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 52 Hình 2.7 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 53 Hình 2.8 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 54 Hình 2.9 Hạch tốn xác định kết kinh doanh 55 Hình 3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị 64 Hình 3.2 Sơ đồ triển khai phần mềm hóa đơn điện tử 67 MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Là môt công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoat động kinh tế cho đối tượng khác doanh nghiệp cách thường xuyên nhanh nhạy, kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế Ngày nay, vai trò kế tốn khơng đơn giản người ghi chép, lập báo cáo tài mà vai trị kế tốn mở rộng nâng cao phân tích, thiết kế, đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn, tham gia tư vấn tài cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho thơng tin kế tốn cung cấp nhanh chóng, kịp thời, xác Tổ chức kế tốn xương sống doanh nghiệp, tổ chức kế toán có hợp lý việc quản lý tài doanh nghiệp hiệu Thực tế cho thấy đại đa số chủ doanh nghiệp hạn chế trình độ quản lý, chưa coi trọng mực vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp Những định kinh doanh chủ yếu đươc đưa radựa cảm tính, có cụ thể dựa tình hình tài doanh nghiệp, tình hình thị trường Vì vậy, sức cạnh tranh doanh nghiệp môi trường kinh doanh bị hạn chế Trong năm qua, ngành chế biến gỗ Việt Nam không ngừng tăng trưởng chất lượng, vươn mạnh mẽ với thị trường giới Tuy nhiên tổng quan, chế biến gỗ phạm vi nước chưa đáp ứng yêu cầu đặt q trình hội nhập Trong đó, tỉnh Bình Định nơi ngành chế biến gỗ khơng nằm ngồi tình hình chung Để phát triển ngành gỗ cần nâng cao hiệu quản lý cho doanh nghiệp, tổ chức kế toán khâu quan trọng tổ chức điều hành quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán khoa học, hợp lý, hiệu quả, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp để từ đề phương PL-7 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 Chi phí nguyên, vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278 Chi phí tiền khác 631 Giá thành sản xuất 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài 641 Chi phí bán hàng 6411 Chi phí nhân viên 6412 Chi phí nguyên, vật liệu 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 6415 Chi phí bảo hành 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6418 Chi phí tiền khác 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Chi phí nhân viên quản lý 6422 Chi phí vật liệu quản lý 6423 Chi phí đồ dùng văn phịng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phí lệ phí 6426 Chi phí dự phịng 6427 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6428 Chi phí tiền khác PL-8 LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 Chi phí thuế TNDN hành 8212 Chi phí thuế TNDN hỗn lại LOẠI TÀI KHỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 911 Xác định kết kinh doanh PL-9 PHỤ LỤC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111 - TIỀN MẶT CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định SỐ CÁI Tên TK: Tiền mặt Số hiệu: 111 Năm: 2019 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 PL-10 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên TK: Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu: 622 Năm: 2019 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 PL-11 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Năm: 2019 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 PL-12 PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng… năm… PL-13 PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT HÀNG THÁNG CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT HÀNG THÁNG Tháng… năm… PL-14 PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO SẢN XUẤT CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO SẢN XUẤT PL-15 PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng… năm… PL-16 PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng… năm… PL-17 PHỤ LỤC 10 MẪU BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG THEO DOANH SỐ CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO CƠNG NỢ KHÁCH HÀNG THEO DOANH SỐ Ngày .tháng năm PL-18 PHỤ LỤC 11 MẪU BÁO CÁO CÔNG NỢ PHẢI TRẢ CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO CƠNG NỢ PHẢI TRẢ PL-19 PHỤ LỤC 12 MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO Tháng: Loại: PL-20 PHỤ LỤC 13 MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN An Hịa 1, Phước An, Tuy Phước, Bình Định BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ Năm: PL-21 PHỤ LỤC 14 CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY ... Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín thể sơ đồ bên dưới: 33 Hình 2.1 Tổ chức máy Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín Nguồn: Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín Tổ chức máy Cơng ty TNHH Đồ gỗ. .. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 62 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA TÍN 63 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế. .. cơng ty lựa chọn tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Hình 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Tín Nguồn: Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Tín