Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trung tâm giáo dục nghề nghiệp giáo dục thường xuyên thành phố quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN VŨ HỒNG PHƯỚC HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI •• TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8340301 Người hướng dẫn: TS Đỗ Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tôi, thực hướng dẫn khoa học TS Đỗ Huyền Trang Các nội dung nghiên cứu kết thể luận văn trung thực chưa công bố cơng trình Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả luận văn Vũ Hồng Phước LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn này, xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình TS Đỗ Huyền Trang suốt q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế & Kế toán Trường Đại học Quy Nhơn truyền đạt cho kiến thức vô quý báu tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian học tập nghiên cứu trường Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo tập thể phịng Tài Kế tốn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Thành phố Quy Nhơn tạo điều kiện cho nghiên cứu, khảo sát thời gian làm luận văn Cuối xin bày tỏ biết ơn chân thành tới gia đình, đồng nghiệp, bạn bè - người hỗ trợ, chia sẻ không ngừng động viên suốt thời gian học tập nghiên cứu rri r _ • _ Tác giả luận văn Vũ Hồng Phước MỤC LỤC •• LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG, QUAN ĐIỂM VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐÀY ĐỦ BCQT Báo cáo toán BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chính phủ Giáo dục nghề GDNN GDTX KPCĐ nghiệp xuyên Giáo dục thường Kinh phí cơng đồn NĐ Nghị định NSNN QĐ Ngân sách Nhà nước Quyết định QH Quốc hội THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông TK Tài khoản TSCĐ TT Tài sản cố định Thông tư UBND Ủy ban nhân dân Số hiệu Bảng 2.1 Tên bảng Một số tiêu chủ yếu đào tạo Trung tâm GDNNGDTX TP.Quy Nhơn Trang 41 Tình hình nguồn kinh phí Trung tâm GDNN-GDTX Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Số hiệu TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Hoạt động chi Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Hoạt động chi Trung tâm GDNN-GDTX TP.Quy Nhơn giai đoạn 2018 - 2020 Tên hình 47 48 53 Trang Hình 1.1 Tổ chức máy kế tốn tập trung 17 Hình 1.2 Tổ chức máy kế tốn phân tán 19 Hình 1.3 Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Hình 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 30 Hình 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Hình 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Hình 2.1 Tổ chức máy quản lý Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn 43 Hình 2.2 Tổ chức máy Kế toán Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn 55 Hình 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Trung tâm GDNNGDTX Quy Nhơn 56 Hình 2.4 Kế tốn nguồn kinh phí hoạt động 63 20 Hình 2.5 Kế tốn chi hoạt động 64 Hình 2.6 Kế tốn thu hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ 65 Hình 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - dịch vụ 66 Hình 2.8 Quy trình thu tiền học phí 70 Hình 2.9 Quy trình kiểm tra cơng tác kế tốn 73 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Phát triển Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên hình thức huy động tiềm cộng đồng để xây dựng xã hội học tập nhằm đáp ứng nhu cầu học tập thường xuyên, học tập suốt đời người trình độ, lứa tuổi với nhiều nội dung, chương trình hình thức học tập Người học bồi dưỡng ngắn hạn định kỳ theo chương trình giáo dục, chương trình kỹ nghề nghiệp phù hợp với nhu cầu, nâng cao suất lao động tăng thu nhập chuyển đổi nghề nghiệp, góp phần nâng cao dân trí chất lượng nguồn nhân lực cho địa phương đất nước Trong năm gần đây, Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh tế giới Nhà nước dần thay đổi cách quản lý từ việc cấp phát chuyển sang hình thức khốn kinh phí, biên chế để đơn vị nghiệp cơng lập chủ động việc điều hành thực nhiệm vụ Theo đó, sở giáo dục cơng lập phải tuân thủ theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp công thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị Kế tốn có vai trị quan trọng q trình tự chủ, quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguồn tài mục đích, đạt hiệu cao đơn vị nghiệp cơng lập Để phát huy vai trị quan trọng đó, vấn đề có tính chất định đơn vị phải biết tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đơn vị Chính thế, tổ chức kế tốn hồn thiện giúp cho việc quản lý nguồn thu nội dung chi đơn vị hiệu Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Thành phố Quy Nhơn đơn vị nghiệp có thu, tự chủ phần kinh phí chi thường xuyên, bước thực lấy “thu bù chi” Nhiệm vụ Trung tâm chủ yếu bao gồm: Tổ chức hoạt động giáo dục thường xuyên cấp THCS THPT, đào tạo ngắn hạn nghề có nhu cầu địa phương; liên kết với sở đào tạo, sở sản xuất tổ chức đào tạo nghề cho người lao động Trong năm qua, Trung tâm có bước phát triển thay đổi mơ hình quản lý hoạt động nhằm nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm để phát triển, giảm dần phụ thuộc vào Ngân sách nhà nước Qua nghiên cứu đúc kết từ thực tiễn hoạt động tổ chức kế tốn Trung tâm bước hồn thiện nhiều bất cập, bị động chuyển đổi sang chế tài Với yêu cầu vừa phát triển quy mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, vừa phải huy động sử dụng cách có hiệu nguồn lực từ Ngân sách Nhà nước nguồn thu nghiệp địi hỏi tổ chức kế tốn Trung tâm phải khoa học phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Vì vậy, vấn đề hồn thiện tổ chức kế toán Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Thành phố Quy Nhơn có ý nghĩa thiết thực góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Thành phố Quy Nhơn” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ *? Ạ Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Qua tham khảo số đề tài nghiên cứu trước công bố vấn đề nghiên cứu tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Hầu hết, tác giả chủ yếu đề cập đến nguyên lý, nguyên tắc chung vai trò, ý nghĩa, đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị nghiệp cơng lập, từ ưu điểm, tồn tổ chức kế toán đơn vị nghiệp công lập, đồng thời đề số giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện tổ chức kế toán thời gian tới, cụ thể: Tác giả Trần Thu Hằng (2014) với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Học viện trị hành quốc gia - Hồ Chí Minh” trình bày lý luận tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu, thực tế tổ chức kế tốn đơn vị, đưa ưu nhược điểm khâu, vấn đề cơng tác kế tốn Tuy nhiên, đề tài chưa nêu việc sử dụng nhu cầu thông tin quản trị tổ chức công tác kế tốn đơn vị chưa có giải pháp phù hợp đưa [4] Tác giả Lê Thành Hun (2014) với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm tăng cường quản lý tài đơn vị nghiệp trực thuộc Sở giáo dục Bắc Giang” trình bày lý luận bản, đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập từ đưa định hướng giải pháp 10 nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Tuy nhiên, giải pháp mà tác giả đưa chưa dựa tảng chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế [5] Tác giả Phan Lê Bích Khiêm (2017) với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế Trường Cao đẳng Bình Định” đưa lý luận, khái niệm đơn vị nghiệp công lập thuộc lĩnh vực giáo dục Ngồi thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu giáo dục, người viết đưa quan điểm giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn [6] Tác giả Đỗ Ngọc Trâm (2019) với đề tài tiến sĩ “Hồn thiện kế tốn trường trung học chuyên nghiệp công lập Việt Nam” hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập theo sở kế toán, dùng kết nghiên cứu thực chứng trường Trung học chuyên nghiệp công lập Việt Nam mặt bổ sung củng cố hệ thống lý luận sở kế toán dành cho kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Việt Nam mặt khác đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn trường Trung học chun nghiệp cơng lập Việt Nam theo sở kế toán phù hợp tương lai gần [11] Tác giả Trần Lê Linh (2019) với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Học viện An ninh nhân dân” rút vấn đề tồn cần phải hồn thiện nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý đơn vị nghiệp [7] Tất đề tài nghiên cứu nêu tư liệu hữu ích lý luận thực tiễn Nhìn chung, đề tài nghiên cứu tổ chức kế toán đơn vị nghiệp công lập phong phú đa dạng Tuy nhiên lại chưa có cơng trình nghiên cứu giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xun Thành phố Quy Nhơn Chính vậy, tác giả chọn đề tài với mong muốn có đóng góp thiết thực vào tổ chức cơng tác kế toán nhằm đạt hiệu tốt Trung tâm Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu tổng quát đề tài tìm giải pháp phù hợp để hồn thiện tổ chức kế tốn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Thành phố Quy Nhơn nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Trung tâm Từ mục tiêu đó, mục tiêu nghiên cứu cụ thể xác định là: - Làm kế toán rõtrong hệcác thống đơnhố vị cácnghiệp vấn đềcơng sở lập; lý luận tổ chức - Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn trại Trung tâm nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán Trung tâm Đơn vi trả tièn: Trung tâm Giáo dục nghồ nghiộp - Giáo dục thường xun thành phố Quy Nhơn Địa chì: 69.TƠ Hién Thành - Quy Nhơn Tại Kho bạc Nhà nước (NH): VP KBNN Binh Định Tài khoán: 3713.0.1072482.00000' PHỤ LỤC 11 Uỷ nhiệm chi Số tiền (1) Chuyển tiền lắp đặt tru cờ, sản chơi thè thao (HĐ: 0000581 ngày 05/11/2019) -> Õj 8.509 4.540 000 5.670 ỵw « 1/JO1U 14 JII ựn Chuyên tiền lâp đặt tnj cờ, sân chơi thể thao (HĐ: 0000582 ngày 06/11/2019) -V Chircddnh lltô trưởng ptkổna /''S < NỘI dung oa hoAn thành Chuyển tiên lẳp đặt trụ cờ sân chơi thẻ thao (HĐ: 0000583/Jr ngày 07/11/2019) * * 1-2 • Ặ ••„ * !•■* _ * _I _ _ _I- Ă _ I_y Biên kiểm kê nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Dm vj: Trung tim GDNN-GDTX TT.Quy Nhơn Bộ phịn: Min sỉ: C32-HD (Ban hành Um theo Thông tư sá: 107/20n/TT-BTC ngày 10/10/2017 cùa Bộ Tài chinh) lllnh chinh TỚng hựp Mi ỌHNS: 1072432 f BIÊN BÂN KIẺM KẺ TÀI SẢN .giờ Thời điím kỉcm kê: ^ Ban kiềm kê gồm: ngày tfiAng Ông: Cao Anh Phó Tràn Thị Bi: Bi: Hanh Hoi TỎNhẠtNi Ơng: Lí Vln BAo Da kiêm kê phịng Hình chinh Tổng hợp có nhùng mạt hàng dây: Cũ.' STT J? nam 2019 Giám dóc Trưởng ban Chức Ke toàn tnrủng Phổ ban Thu Chức vụ: Ki toln VẠt tữ TSCD ký ủyvíín Chức vụ: Tnrớng phơng HCTH vụ: Chỉnh lịch Theo kiêm kí Số Thình tiỉn Ivựng Bản buy rd thùng HộdCnHQ l,2tn Diện 1.500,000 6.000.000 6.000.000 11.950.000 11.950.000 11,950,000 800.000 800,000 200,000 cai số hỉnh lien lirựng 250,000 I 250,000 Sú lirựng Thinh tiỉn Còn tốt 100% Kém Mít phỉmchál phim chít 250.000 700.0» 2,800,000 2,800.000 2.900,000 s.800,000 5.800.000 RAM: DD2 RAM-IG; Main: Gigabytt- (BIỊHDD: 80GĐ Sờcổp 6,500.000 26.000,000 26,000.000 MVTxlch lay IIP 2010 9.000.000 9.000.000 9.000.000 MỂy in 1-aaer I BP 2900 Si Thinh lien luựng Phẩm chít Thiêu Thùa llơn pii B4n ghi hợp (I ♦ 12 ghi) Ghí xoay Chửcvụ: Theo so kc loàn Tên nlihn hiỹu quy cỉch vặt tu dụng cụ.săn phim, hlng hỏa thoai đỉ bàn VẬT TƯ, CƠNG CỤ SẢN PHÀM IIÂNG HĨA NĂM 2019 MVT 2009 CPU: Panóum Dualcora r.5200-2.50 GHZ: Qupt dứng Quai trin 7'0.000 Tù đựng lls khung gổ 600,000 600,000 700,000 700,000 I 2.200,000 2.200.000 I 2.500.000 2.500,000 Tú dựng HS khung nliờrn 2.500.000 Tủ sát cẮnh cánh Máy diều 2.000.000 2.000.000 hòa Mitsubishi 2017 8,900.000 8.900.000 I MSy Photocopy Toshiba 456 P.TRƯỞNG BAN KIÊM Kt Trần Thị lĩọnh Ucà 15.460.000 15.460.000 2.000,000 U0MM 15.460.000 PHỤ LỤC 13 THƯ KỶ NGƯỜI QLSD Bảng cân đối số phát sinh S05-H tri- VIÊN Lf van Bio TONhỊHNÌ /Cguyỉn Minh Hùng (Ỹ hiỉn giãi tfuyct sổ chinh tịch) Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mẫu số: S05-H Mã QHNS: 1072482 Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH NĂM Chương: Loại khoản: Số hiệu TK Tên tài khoản Số dư đầu kỳ Nợ Có x A B A Tài khoản bảng Cộn g A Tài khoản bảng Ngày tháng năm Điều chỉnh số dư đầu kỳ Nợ Có x x x Số phát sinh Luỹ kế từ đầu Kỳ năm Nợ Có Nợ Có x x x x Số dư cuối kỳ Nợ Có x x 10 Pl.13 PHỤ LỤC 14 Sổ Tài sản cố định S24-H Đơn vị: Trung tâm GDNN-GDTX TP Quy Nhơn Mẫu số: S24-H Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Mã QHNS: 1072482 SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM Loại tài sản cố định: Dùng cho: Ghi tăng tài sản cố định ST T A Chứng từ S ố hi Ngà y, thá B C Tên, đặc điểm, ký hiêu TscĐ D Khấu hao (hao mòn) tài sản cố định Nư ớc sản xuấ t Tháng , năm đưa vào sử dụng đơn vị Số hiệu TSCĐ Thẻ TSCĐ Nguyê n giá TSCĐ E F G H Cộn Tổng số khấu hao (hao mòn) phát sinh năm Lũy kế khấu hao/hao mịn tính đến chuyển sổ ghi giảm 6=3+5 x x Khấu hao Hao mòn Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Số tiền x Ghi giảm TSCĐ TSCĐ Chứng từ Số hiệ u Ngà y, thán g I K Lý ghi Giá trị L x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ dấu) (Ký, họ tên, đóng NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) Ngày tháng .năm KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Pl.18 PHỤ LỤC 15 Báo cáo tình hình tài j?" ™ 'rên: ủỵ Bm Nhân Dân Thành phố Quy Nhơn báo cáo: Tru e tâm Nton' " GDNN ■ GDTX Thà’lh phó Quy Mậu B01/BCTC (Ban hành theo Thổng tư sổ Ị07/20í 1/TT-BTC nợàv ỈO/ỊO/2O17 Bâ Tồi chính) BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Tại ngày 31 tháng 12 năm 2019 Chương: 622 Lộp ngày tháng 22 năm2O/J Ke toán trưởng (Ký, họ tin) Trần Thị Hạnh Hòa Pl.13 PHỤ LỤC 16 Mầu số B01/BCQT Mà chương: 622 Đơn vị báo cảo: Trung tâm GDNN - GDTX Thành phố Quy Nhơn Mă ĐVQHNS: 1072482 (Ban hành theo Thỏng tu sá 107/2017/t l-BTC nrâv 10/10/2017 cũa Rõ Tàichinli) Báo cáo tốn kinh phí hoạt động BÁO CÁO QUT TỐN KINH PIIÍ HOẠT ĐỘNG Nín>2019 Nguồn kinh phí: Ngân sách chi thường xuyên (tự chủ tài chinh 0113); Tiết kiệm chi thực CCTL (tự chữ tài 0114); Ngân sách Tinh (không tự chủ tài Đơn vi tinh: Đồng CHỈ TIÊU STT A B A NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC I NGUÒN NGÂN SÁCH TRONG NƯỚC sxrnrrKinrrpnninmTnrnrCTiuyerrsanjr ~ / 2 Kinh phi thường xuyẽn/tự chù (02*03+04) 4 • Dự toin cịn dư d Kho bạc Dự toln dược glio n3m (08-09+10) • Kinh phí thường xưyin/tự Tổng 5ố sữdụng n.1m (11-12+ 13) 11 - Kinh phi thường xuyin/tự chù (12*02+09) 12 - Kính phi khỏng thường xuyirVkhổng tự chù (13*05+10) 13 Kinh phl thực nliiln năm (14-15+16) • Kình phi khơng thường xuyinOthỗng tự chử Kinh phi dí nghj