CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị cẩm vân báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty kinh doanh than nghệ tĩnh Ngành kế toán Vinh, 2010 = = Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty kinh doanh than nghệ tĩnh Ngành kÕ to¸n GV hướng dẫn : SV thực : Lớp : Nguyễn Thị Cẩm Vân ngun hoµng dịng Ngun Thị Cẩm Vân 47B3 - K Toỏn Lp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Vinh, 2010 =  = DANH MỤC VIẾT TẮT KD : Kinh doanh CB : Chế biến V/C: Vận chuyển NV : Nguồn vốn HĐ : Hợp đồng DT : Doanh thu CP : Chi phí TĐ : Tập đoàn NPT : Nợ phải trả SXKD : Sản xuất kinh doanh CPKD : Cổ phần kinh doanh TCVN: Tiêu chuẩn Việt Nam TCCS : Tiêu chuẩn sở TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn TSCĐ : Tài sản cố định SCH : Chủ sở hữu CBCNV : Cán công nhân viên CPBH : Chi phí bán hàng CPQL : Chi phí quản lý KQKD : Kết kinh doanh NKCT : Nhật ký chứng từ CBKD: Chế biến kinh doanh Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY KD THAN NGHỆ TĨNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Tên Công ty 1.1.2 Qua trình hình thành phát triển Công ty qua thời kỳ .2 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức nhiệm vụ .3 1.2.2 Đặc điểm dây chuyền mau bán chế biến kinh doanh than .4 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .5 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài .6 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty KD than Nghệ Tĩnh 1.4.1 Tổ chức máy 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận máy kế toán .8 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung 1.4.2.2Giới thiệu phần hành kế tốn Cơng ty KD than Nghệ Tĩnh.11 1.4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 11 1.4.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu 12 1.4.2.2.3 Kế toán TSCĐ 13 1.4.2.2.4 Kế toán tiền lương 14 1.4.2.2.5 Kế toán mua hàng công nợ phải trả 15 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.4.2.2.6 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài 18 1.4.3.1 Kỳ lập báo cáo 18 1.4.3.2 Các báo cáo tài theo quy định 18 1.4.3.3 Các báo cáo tài nội 18 1.4.3.4 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 18 1.4.3.4.1 Tổ chức công tác kiểm tra từ bên ngồi Cơng ty 18 1.4.3.4.2 Tổ chức cơng tác kiểm tra từ bên Công ty 18 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty KD than Nghệ Tĩnh .19 1.5.1 Thuận lợi 19 1.5.2 Những khó khăn 19 1.5.3 Hướng phát triển .19 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY KD THAN NGHỆ TĨNH .20 2.1 Thực trạng kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty KD than Nghệ Tĩnh 20 2.1.1 Đặc điểm bán hàng xác định KQKD 20 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng quản trị bán hàng Công ty 20 2.1.1.2 Đặc điểm xác định kết kinh doanh Công ty .20 2.1.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty 21 2.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .21 2.1.2.2 Kế toán doanh thu 26 2.1.3 Thực trạng kế toán CPBH, CPQLDN xác định KQKD 37 2.1.3.1 Kế toán CPBH .37 2.1.3.2 Kế toán xác định KQKD .41 2.1.3.2.1 Kế toán DT tài CP tài 41 2.1.3.2.2 Kế toán CP thuế thu nhập doanh nghiệp .42 2.1.3.2.3 Kế toán xác định KQKD .42 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty KD than Nghệ Tĩnh .46 2.2.1 Đánh giá thực trạng 46 2.2.1.1 Kết đạt 46 2.2.1.2 Hạn chế tồn .47 2.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh KQKD Công ty 49 KẾT LUẬN 50 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Dây chuyền mua bán kinh doanh than Sơ đồ 1.2 : Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.3 : Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 11 Bảng 1.1 : Phân tích tình hình TS NV .6 Bảng 1.2 : Phân tích tiêu tài Bảng 2.1 :Phiếu xuất kho 23 Bảng 2.2 : Bảng tổng hợp sản phẩm xuất bán 24 Bảng 2.3 : Sổ chi tiết TK632 24 Bảng 2.4 : Báo cáo nhập xuất tồn 25 Bảng 2.5 : Trích nhật ký chứng từ số ( Nợ TK911/ Có TK632) 26 Bảng 2.6 :Sổ TK 632 26 Bảng 2.7 :Hóa đơn giá trị gia tăng 28 Bảng 2.8 : Phiếu thu 29 Bảng 2.9 : Bảng kê nộp tiền .29 Bảng 2.10 : Tổng hợp hóa đơn bán hàng 31 Bảng 2.11 :Báo cáo bán hàng than 32 Bảng 2.12 : Báo cáo bán hàng dịch vụ .33 Bảng 2.13 : Báo cáo CP,DT,lãi lỗ 34 Bảng 2.14 : Nhật ký chứng từ số ( Nợ TK 511/Có TK911 35 Bảng 2.15 : Sổ TK 511 35 Bảng 2.16: Bảng kê 11 .36 Bảng 2.17 : Sổ TK131 .37 Bảng 2.18 :Báo cáo CPBH .38 Bảng 2.19 : Sổ chi tiết CPBH 39 Bảng 2.20 : Bảng kê số 40 Bảng 2.21 : Nhật ký chứng từ số (Nợ TK 911/ Có TK641) 41 Bảng 2.22 : Sổ TK641 .41 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.23: Nhật ký chứng từ số 8(Nợ TK515/ Có TK911, ) 42 Bảng 2.24 : Phiếu kế toán 43 Bảng 2.25:Nhật ký chứng từ số 8(Nợ TK911/CóTK632, NợTK511/CóTK911) 43 Bảng 2.26 : Báo cáo KQKD than xuất 44 Bảng 2.27 : Báo cáo KQKD niên độ 45 Bảng 2.28 : Sổ TK911 .46 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU Nước ta thời kỳ độ từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước địi hỏi cơng tác quản lý nhà nước phải phát huy tốt vai trị việc kiểm soát quản lý hoạt động kinh tế Trong kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu, cung cấp thông tin tin cậy để nhà nước thực hiên tốt vai trị Chính vậy, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn để thích nghi đáp ứng u cầu kinh tế vấn đề cấp bách Trong nhiều năm qua, chế bao cấp gây khơng khó khăn kinh doanh, tình trạng "lãi giả, lỗ thật" phổ biến nhiều doanh nghiệp Bước sang chế thị trường nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực lúng túng việc tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Việc xác định giá bán, quản lý tốt doanh thu chi phí bán hàng chi phí QLDN kinh doanh yêu cầu nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp.Vì cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu nhà quản lý đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp Sau trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty kinh doanh than Nghệ Tĩnh, em định chọn đề tài " Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh" làm đề tài thực tập tốt nghiệp * Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm có phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty KD than Nghệ Tĩnh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tai công ty KD than Nghệ Tĩnh Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phần thứ TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY KINH DOANH THAN NGHỆ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên công ty - Công ty KD than Nghệ Tĩnh - Giám đốc: Nguyễn Văn Dũng - Địa chỉ: 124 Trần Hưng Đạo - TPVinh - Nghệ An - Điện thoại: 0383 534 336 - 0383 853 009 - Mã số thuế: 0100100689008 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty qua thời kỳ Công ty KD than Nghệ Tĩnh thành lập theo định 1787/ĐT- QLKT ngày 09/12/1974 Bộ Điện Than Hiện đơn vị thuộc tập đoàn Cơng nghiệp than Khống sản Việt Nam Thực chủ trương Nhà nước quản lý vật tư nghành ngày 25/11/1974 Hội đồng phủ định số 254/CP chuyển chức quản lý cung ứng than từ Bộ Vật tư sang Bộ Điện - Than, ngày 09/12/1974 điện than định thành lập công ty lấy tên "công ty quản lý phân phối than Nghệ Tĩnh " thuộc tổng công ty quản lý phân phối than Viêt Nam Do yêu cầu hoạt động KD để phù hợp với chức nhiệm vụ công ty qua thời kỳ, cơng ty có nhiều lần thay đổi tên Cụ thể: - Từ thành lập đến năm 1978: Công ty quản lý phân phối than Nghệ Tĩnh - Từ năm 1979 - 1981:Công ty quản lý cung ứng than Nghệ Tĩnh - Từ năm 1991 - 1994: Công ty cung ứng than Nghệ Tĩnh - Từ ngày 30/06/1994 theo chủ trương nhà nước cấu lại doanh nghiệp nhà nước, Năng Lượng ban hàng định số448/NNL-TCCB-LĐ đổi tên công ty thành:" công ty CB KD than Nghệ Tĩnh" thuộc tổng công ty CB KD than Việt Nam - Từ ngày 01/04/1995 theo định số 563/TTG thủ tướng phủ thành lập tổng công ty Việt Nam định số 140/TCCB-LĐ ngày 04/03/1995 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.21 :Trích NKCT số Ngày 14/02/10 28/02/10 Cộng Nhật ký chứng từ số Tháng 02/2010 ĐVT:đồng Ghi Có TK 111, ghi Nợ TK liên quan 334 641 30.000.000 484.050.000 484.050.000 1.555.763.590 Cộng Có TK111 Bảng 2.22: sổ TK641 Số dư đầu năm Nợ Có Sổ TK641 Tháng 02/2010 ĐVT:Đồng Ghi Có TK đối ứng, Nợ TK TK111 TK112 TK153 TK214 TK334 TK338 Tháng 01 Cộng phát sinh Nợ: x Cộng phát sinh Có: x Số dư cuối tháng -Nợ - Có 2.1.3.2:Kế tốn xác định kết kinh doanh Tháng 02 1.555.764.290 340.000.000 6.636.363 60.479.202 484.050.000 55.838.520 2.502.768.375 2.502.768.375 2.1.3.2.1 Kế toán DT tài CP tài Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích doanh nghiệp thu thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn Khoản DT tài mà Công ty thu khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phần cổ tức lợi nhuận chia Công ty KD than Nghệ Tĩnh sử dụng TK635 TK515 để phản ánh CP tài DT tài Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng2.23 :Trích nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Tháng 02/2010 ĐVT: Đồng Các TKghi Có Số hiệu TK ghi Nợ 111 TK111 TK515 TK635 Các TK ghi Nợ Tiền mặt DT tài CP tài TK911 Xác định KQKD 515 635 911 11.390.182 11.390.182 41.607.79 Cộng 11.390.182 11.390.182 41.607.799 Cộng 41.607.79 41.607.79 11.390.182 41.607.79 41.607.799 11.390.182 2.1.3.2.2:Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty sử dụng TK 821" Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp" để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, phản ánh số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Công ty nộp thuế 25% tổng lợi nhuận kế toán theo chế độ kế tốn hành Bộ tài ban hành 2.1.3.2.3:Kế toán xác định kết kinh doanh Tại Công ty KD than Nghệ Tĩnh sử dụng TK 911 để xác định kết kinh doanh mà công ty đạt kỳ hạch toán Xác định kết kinh doanh khâu cuối trình kinh doanh, xác định lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt kỳ hạch toán xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Để xác định kết KD kế toán viên tiến hành kết chuyển CP DT TK 911 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.24 :Phiếu kết chuyển kế toán Phiếu kế toán Từ ngày 01/02 đến ngày 28/02/2010 ĐVT: Đồng Nội dung - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển CP tài - Kết chuyển CPBH - Kết chuyển DT bán hàng - Kết chuyển DT ủy thác than XK - Kết chuyển DT tài TK Nợ 911 TK Có 632 Số tiền 9.197.589.606 911 911 635 641 31.167.516 2.502.768.375 511.1 911 9.724.047.521 511.34 515 911 911 1.816.166.100 5.069.285 Ngày 09 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu KT trưởng Bảng 2.25 :Trích nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Tháng 02/2010 ĐVT:Đồng SH ghi Có SH ghi Nợ 511.11 DT bán hàng 511.34 DT ủy thác XK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng TK632 TK911 Tổng cộng 9.724.047.521 1.816.166.100 9.197.589.606 9.197.589.606 11.540.213.621 9.724.047.521 1.816.166.100 9.197.589.606 20.737.803.230 Sau tiến hành kết chuyển vào NKCT số 8, kế toán viên lập báo cáo KQKD niên độ báo cáo KQKD than xuất Báo cáo lập lũy kế từ đầu năm đến tháng năm 2010 Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.26 : Báo cáo KQKD than xuất Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty KD than Miền Bắc Công ty KD than Nghệ Tĩnh Chỉ tiêu I- DT than xuất Cục 2bVD Cục 9aHG Cục 10b2HG II-giá vốn Cục 2bVD Cục 9aHG Cục 10b2HG III- Chi phí tiêu thụ 1.V/C từ Q.Ninh B.Thủy,C.Lị 2.BX tàu-ơ tơ cầu cảng Sơ tuyển,BX kho- tơ 5.Cân than, hóa nghiệm 6.Tiền V/C kho đến cầu treo Cha Lo Lệ phí hải quan 8.Bảo quản 8.Chi phí giao nhận hai đầu 10 Hao hụt vượt định mức Trường Đại học Vinh Báo cáo KQKD than xuất Tháng 02 năm 2010 ĐVT:Đồng Đơn Số lượng giá(chưa Số tiền (chưa thuế) VAT) 7122,22 1.816.166.100 7122,22 1.816.166.100 28.640.790 28.640.790 1.122.129.484 815.983.241 131.445.051 26.037.232 14.237.120 31.680.000 71.222.200 665.39 5.826 IV.Chênh lệch Người lập biểu Nguyễn Thị Cẩm Vân KT trưởng Giám đốc Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.27 :Báo cáo KQKD niên độ Công ty KD than Miền Bắc Báo cáo KQKD niên độ Công ty KD than Nghệ Tĩnh Tháng 02 năm 2010 STT 10 11 12 13 Chỉ tiêu Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ DT Doanh thu BH & CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐKD Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế CP thuế TNDN Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế Người lập sổ Nguyễn Thị Cẩm Vân Quý Năm 19.759.708.785 19.759.708.785 16.956.771.632 2.802.937.153 11.390.182 41.607.799 2.502.768.375 269.951.161 269.951.161 67.487.790 202.463.370 Năm trước 4.334.112.400 4.334.112.400 4.091.677.665 242.434.735 2.731.525 245.166.260 … - KT trưởng Lớp 47B3 - Kế toán ĐVT:Đồng Lũy kế từ đầu năm đến tháng 02 Năm Năm trước 19.759.708.785 4.334.112.400 19.759.708.785 4.334.112.400 16.956.771.632 4.091.677.665 2.802.937.153 242.434.735 11.390.182 2.731.525 41.607.799 2.502.768.375 245.166.260 269.951.161 … 269.951.161 67.487.790 202.463.370 Giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Cuối tháng kế toán viên vào sổ TK911 Bảng 2.28 : Sổ TK911 Số dư đầu năm Nợ Có Sổ TK911 Tháng 02/2010 Ghi Có TK đối ứng, Nợ TK TK632 TK635 TK641 TK821 TK421 Cộng phát sinh Nợ: Cộng phát sinh Có: Số dư cuối tháng - Nợ - Có ĐVT:Đồng Tháng 01 x x Tháng 02 16.956.771.632 41.607.799 2.502.768.375 67.487.790 202.463.370 19.771.098.960 19.771.098.960 0 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty than Nghệ Tĩnh 2.2.1 Đánh giá thực trạng Sau thời gian thực tập Cơng ty KD than Nghệ Tĩnh với mục đích tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng , tơi có số nhận xét sau: 2.2.1.1:Kết đạt được: Trong tình hình kinh tế thị trường công ty phải cạnh tranh để đảm bảo thị phần khơng bị giảm xuống trì lợi nhuận Trong tình hình thực tế Cơng ty KD than Nghệ Tĩnh đảm bảo giũ vững thị phần tiêu thụ nâng cao lợi nhuận nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Với số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục tháng nên để hạch toán tình hình biến động kinh doanh, cơng ty áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun cơng tác ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này, nhanh chón g xác định KQKD đơn vị Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Việc áp dung hình thức "Nhật ký - chứng từ" làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần phát huy óc sáng tạo nhân viên kế toán 2.2.1.2:Hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt cơng ty cịn số hạn chế sau: - Là công ty KD than, lượng hàng bán hàng tháng lớn Tuy nhiên Công ty lại khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chiết khấu toán.Đối với doanh nghiệp kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hàng đầu, nhiên bên cạnh doanh nghiệp cần có sách để lôi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp trung thành với mặt hàng kinh doanh.Mặt khác việc không sử dụng tài khoản hạch tốn ảnh hưởng đến tính xác việc xác định doanh thu công ty.Đây điều bất lợi hoạt động kinh doanh Công ty - Hiện Công ty phản ánh tất chi phí phát sinh vào TK641"CP bán hàng" môt điều bất hợp lý Mỗi loại chi phí có đặc thù riêng nó, có tính chất đặc điểm riêng có mức ảnh hưởng khác tình hình hoạt động Công ty Và hoạt động vi phạm chế tài tài ban hành Việc khơng phân biệt hai loại chi phí gây khó khăn cho hoạt động quản lý kiểm sốt tài Cơng ty quan hữu quan khác Như Công ty chưa phân biệt nội dung, công dụng loại chi phí hoạt động kinh doanh Cơng ty - Với địa bàn hoạt động KD rộng, trạm kinh doanh xa văn phịng cơng ty, cơng ty lại áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, phương pháp kế tốn thủ cơng nên kế tốn cơng ty phải làm nhiều việc từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo tài Trong trạm bố trí nhân viên kế tốn trạm làm công việc thu nhận, tập hợp phân loại chứng từ gửi phịng kế tốn Điều cho thấy việc phân cấp quản lý công tác kế tốn cơng ty chưa hợp lý, mà kế tốn viên chưa có điều kiện cung cấp thơng tin có giá trị chi phí theo đặc điểm kinh doanh Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Công ty vừa có hoạt động bán hàng cho Cơng ty,doanh nghiệp có nhu cầu dùng than để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh vừa bán cho hộ dân cư, nhân địa bàn Hình thức tốn nhận nợ tốn tiền mặt Trong q trình hạch tốn dù tốn theo hình thức Cơng ty hạch toán qua tài khoản trung gian TK131 2.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty - Trong kinh tế cạnh tranh việc giữ khách hàng kéo khách hàng đến với cơng ty yếu tố quan trọng Để đạt điều doanh có chiến lược riêng.Tuy nhiên khách hàng thấy doanh nghiệp đem lại nhiều lợi ích mua hàng họ chọn mua hàng doanh nghiệp đó, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chiết khấu tốn lợi ích đem lại thiết thực lúc mua hàng Giảm giá hàng bán: khoản tiền bên bán giảm trừ cho bên mua trường hợp đặc biệt hàng bán bị phẩm chất,giao hàng không thời hạn Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết khách hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán Chiết khấu toán khoản chiết khấu mà người bán dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán tiền hàng trước hạn ghi hợp đồng Công ty nên đưa vào sử dụng TK 521"chiết khấu thương mại", TK532" giảm giá hàng bán" thực chế độ chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán nhằm tăng thị phần tiêu thụ thu hút khách hàng nâng cao lợi nhuận - Công ty KD than Nghệ Tĩnh đơn vị kinh doanh than chủ yếu, tiêu thụ than khâu quan trọng công ty Hiện thực trình tiêu thụ than chí phí( bán hàng quản lý) tập hợp vào chi phí bán hàng, việc không hợp lý Công ty chưa phân biệt nội dung công dụng tài khoản Công ty nên sử dụng TK641 để phản ánh chí phí liên quan đến hoạt động bán hàng cịn chi phí liên quan đến quản lý lương nhân viên quản lý , Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh chi phí hành văn phịng, khấu hao TSCĐ văn phịng nên đưa vào hạch tốn TK642" chi phí quản lý doa nghiệp".Việc sử dụng phân biệt loại chi phí giúp nhà quản trị linh hoạt việc quản lý hoạt độn g kinh doanh Công ty - Công ty nên tổ chức máy kế toán vừa phân tàn vừa tập trung nhằm giảm khối lượng công việc cho nhân viên phịng kế tốn Với khối lượng cơng việc lớn nghiệp vụ phát sinh nhiều liên tục Công ty nên tổ chức cơng tác kế tốn riêng cho trạm xa văn phòng vừa giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn vừa tiết kiệm thời gian lại cho nhân viên trạm - Việc Cơng ty hạch tốn qua tài khoản trung gian TK131 không hợp lý Công ty nên hạch toán qua TK111 TK112 khách hàng tốn - Với khối lượng cơng việc lớn mà Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng việc khơng hợp lý khơng có điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ nay, Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Viêc áp dụng hình thức kế tốn máy tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng việc, an tồn lưu trữ chúng từ,và tiết kiệm chi phí giấy tờ chi phí bảo quản Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp bán hàng xác định lợi nhuận cơng việc quan trọng Nó tạo động lực cho doanh nghiệp phát triển nâng cao suất lao động, kích thích sắc bén quản trị doanh nghiệp Việc chất lượng thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết ngày đóng vái trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hóa quay vịng vốn nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt Vì mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm khơng với phận kế tốn mà toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty KD than Nghệ Tĩnh, em hiểu biết thêm lý thuyết mà học trường Tuy nhiên khả thời gian có hạn, cố gắng tìm hiểu học hỏi khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận quan tâm,góp ý bổ sung thầy giáo khoa Kinh tế cán Công ty KD than Nghệ Tĩnh để em hoàn thiện báo cáo thực tập Em chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Hồng Dũng thầy khoa Kinh tế ban lãnh đạo, phòng ban Công ty KD than Nghệ Tĩnh giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Cẩm Vân Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số 0057045 Phụ lục : Phiếu thu số 44 Phụ lục 3: Bảng kê nộp tiền Phụ lục 4: Bảng kê số Phụ lục : Báo cáo tổng hợp hàng mua Phụ lục 6: Báo cáo DT theo chủng loại Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - NXB Tài - GS TS Ngơ Thế Chi Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2) - NXB Thống kê Bài giảng tổ chức hạch toán Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh Quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Báo cáo tài năm 2009 báo cáo tài tháng 02 năm 2010 Công ty KD than Nghệ Tĩnh số tài liệu khác Công ty Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh NHẬT KÝ THỰC TẬP (Từ ngày 01/03 đến ngày 10/4/2010) Tại công ty KD than Nghệ Tĩnh Ngày Nội dung công việc 01-03-2010 Đến đơn vị thực tập liên hệ thực tập nộp giấy giới thiệu thực tập Viết đề cương sơ Thực tập công ty tìm hiểu học hỏi cơng tác kế tốn cơng ty Thu thập số liệu tình hình tài cơng ty Thực tập cơng ty, tìm hiểu phần hành kế tốn mà cơng ty sử dụng Thực tập công ty thu thập số liệu kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Thực tập công ty tổng hợp phân tích số liệu thu thập Thực tập cơng ty thu thập số liệu để hồn thiện báo cáo thực tập 02/03 đến 05/03 08/03-12/03 15/03-19/03 22/03-26/03 29/03-02/04 05/04-09/04 Ghi Nghệ An, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Cẩm Vân Nguyễn Thị Cẩm Vân Đơn vị thực tập (Ký đóng dấu) Lớp 47B3 - Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty KD than Nghệ Tĩnh Trường Đại học Vinh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kính gửi: - Trường Đại Học Vinh - Khoa kinh tế Công ty KD than nghệ tĩnh xác nhân: Sinh viên Nguyễn Thị Cẩm Vân, Lớp 47B3- Kế Toán, khoa kinh tế, Trường Đại Học Vinh thực tập tót nghiệp công ty KD than Nghệ Tĩnh với đề tài: "Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty KD than Nghệ Tĩnh" Trong thời gian thực tập em nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế cơng ty, chịu khó nghiên cứu học hỏi tiếp thu ý kiến đơn vị Các số liệu đề tài kết việc tìm hiểu, tập hợp, phân tích tình hình thực cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Công ty chúng tơi kính đề nghị thầy giáo Trường Đại Học Vinh giúp đỡ tạo điều kiện để sinh viên Nguyễn Thị Cẩm Vân hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Nghệ An, ngày tháng năm 2010 Đơn vị thực tập Nguyễn Thị Cẩm Vân Lớp 47B3 - Kế toán ... Xác định kết kinh doanh khâu cuối q trình kinh doanh, xác định lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt kỳ hạch toán xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Để xác định kết KD kế toán viên tiến hành kết. .. - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phần THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THAN NGHỆ TĨNH 2.1 Thực trạng kế toán bán hàng xác. .. xuất kinh doanh thực lúng túng việc tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Việc xác định giá bán, quản lý tốt doanh thu chi phí bán hàng chi phí QLDN kinh